Защита прав потребителя        24 июля 2018        62         0

Инструкция по заполнению больничных листов

Инструкция по заполнению больничного листа в 2019 году

Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми. По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Как заполнить больничный лист работодателю: образец

Пункт 65 правил, утвержденных приказом № 624н, гласит, что использование корректирующих средств для замазывания допущенных при оформлении листка временной нетрудоспособности сотрудника ошибок строго запрещено. Вместо этого нужно перевернуть документ и указать на его обороте правильные данные.

Применять при заполнении документа можно исключительно заглавные печатные буквы русского алфавита. Одновременно это правило заполнения больничного листа в 2019 году содержит еще один немаловажный аспект. Если название компании содержит, например, на латинице – слова, их сочетания и аббревиатуры (Ltd, International/Int. и пр.), то их таковое написание не запрещено установленными нормами. Таким образом, транскрибировать название на русский язык не нужно.

Больничный лист 2012: изучаем порядок заполнения

Данные об общем и среднедневном заработке, суммы пособия за счет ФСС и за счет предприятия указываются на основе расчетов. Сам расчет осуществляется на отдельном листке в произвольной форме и прилагается к листку нетрудоспособности. Обратите внимание: суммы пособия за счет ФСС и за счет предприятия указываются без вычета НДФЛ, а в поле «Итого начислено» указывается сумма к выдаче работнику, т.е. за вычетом НДФЛ.

Наиболее бросающееся в глаза отличие от старого бланка – это новый формат А4, сменивший А5. Заполняется только лицевая сторона, а на оборотной приводятся инструкции по заполнению. Первоначально больничный лист состоит из трех частей, но к бухгалтеру попадают только два раздела, а третья часть (отрывная) остается в медицинском учреждении. На поступившем к бухгалтеру бланке больничного листа один раздел уже заполнен врачом, а оставшийся должен заполнить бухгалтер.

Как оплачивается больничный лист, пример расчета, срок оплаты, сколько дней

Такой алгоритм используется вне зависимости от причины нетрудоспособности (болезнь самого сотрудника, члена его семьи, бытовая травма, несчастный случай на производстве и т. д.). Также не имеет значения применяемая система налогообложения. Это следует из статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ и положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 № 375.

Читать еще -->  Если отец не платит алименты государство что делает

Пособие по уходу за заболевшим членом семьи сотрудника в общем случае начисляйте не более чем за 7 календарных дней . Общее количество оплачиваемых дней по уходу за заболевшим членом семьи не может превышать 30 календарных дней в календарном году . Такие ограничения установлены пунктом 6 части 5 статьи 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Правила заполнения нового больничного листа: пошаговая инструкция

Теперь рассмотрим, как заполнять листок нетрудоспособности по всем правилам. Допустим, сотрудник после болезни сдал в бухгалтерию больничный листок нового образца. В первую очередь, необходимо проверить часть медицинского документа, заполняемую медучреждением. В старом бланке больничного допускалось два исправления, отмеченные врачом. В новом листе никаких исправлений не допускается: в случае ошибочных данных врач обязан выдать новый больничный лист, но ни в коем случае не вносить каких-либо исправлений. Если сотрудник предоставил больничный лист с исправлениями, его следует вернуть работнику, который произведет замену документа в медицинском учреждении.

В строках «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» не нужно производить полный расчет, как в старом бланке. Сюда вносится лишь наиболее важная информация. Расчет пособия производится на отдельном листке и прикрепляется к больничному.

Больничный лист

  • за больным членом семьи старше 15 лет при стационарном лечении;
  • за хроническими больными в период ремиссии;
  • в период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы;
  • в период отпуска по беременности и родам;
  • в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, за исключением случаев выполнения работы в указанный период на условиях неполного рабочего времени или на дому.

Пунктом 34 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» установлено, что листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи выдается медицинским работником одному из членов семьи (опекуну, попечителю, иному родственнику), фактически осуществляющему уход.

Как заполнять больничный лист работодателю

Записи в больничном листе выполняются печатными заглавными буквами на русском языке. Правда, если наименование вашей организации содержит латинские буквы (например, иногда название фирмы содержит аббревиатуру «Ltd»), ничего страшного не произойдет, если и они будут отражены в больничном листе.

Правильное заполнение больничного листа (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н) является залогом того, что работодатель сможет без проблем возместить из ФСС расходы на пособие по временной нетрудоспособности. Причем начало больничного листа заполняется медицинским учреждением, его выдавшим, а продолжение больничного листа заполняется уже работодателем. Так как же заполнять больничный лист работодателю?

Читать еще -->  Как перечислять по договору аренды по договору без экипажа

Инструкция по заполнению больничного листа

— в левом углу на лицевой стороне должно быть подчеркнуто «первичный» или «продолжение». Если продолжение первого больничного листа, то должен быть указан его номер. Особое внимание обращать на цифровой код заболевания. Если стоит код 05, 06 «травма в быту», то к больничному листу необходимо прилагать объяснительную записку, где и при каких обстоятельствах произошла травма, если подчеркнут код 04 – «травма на производстве» необходимо срочно сообщить в отдел охраны труда для составления акта по форме Н-1. Исправления на больничных листах не допускаются, если же имеются, то необходима надпись «исправленному верить», подпись лечащего врача и печать для листов нетрудоспособности.

Для правильного и своевременного заполнения больничного листа по временной нетрудоспособности (в дальнейшем – больничные листы) руководитель структурного подразделения обязан потребовать до начала работы в первый день выхода работника после окончания болезни – листок по временной потере трудоспособности, либо иной документ, подтверждающий уважительное отсутствие его на рабочем месте.

Заполняем больничный лист

  • пораженных радиацией (код 43);
  • работников Севера (код 44);
  • инвалидов (код 45);
  • граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
  • граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
  • лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
  • инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
  • инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
  • граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2019 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2019 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить больничный: в привычной бумажной или в новой электронной.

Пошаговая инструкция по работе с больничным листом

Ниже строки «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок». В старом бланке больничного необходимо было привести полностью расчет пособия. В новом бланке этого не нужно. Полный расчет нужно составить на отдельном листке и приложить к больничному. В сам листок вносится только наиболее важная информация.

Тем не менее, если оно не совпадает, самое главное для работодателя правильно заполнить следующую строку – «регистрационный номер». По нему ФСС РФ легко идентифицирует организацию. Этот номер можно уточнить в извещение о регистрации в качестве страхователя в ФСС РФ. Если у компании есть филиалы, то в них есть кроме регномера еще и расширенный регномер. Он проставляется через дробь. Следом заполняются ячейки – код подчиненности. Он указывает на то отделение ФСС РФ, где зарегистрирована компания в настоящий момент.