Защита прав потребителя        10 августа 2018        59         0

Если внутренняя обложка трудовой книжки закончился

Закончилась трудовая книжка – порядок действий

Отдельно от книжки вкладыш не будет действителен, а потому подшить его строго обязательно. При этом нет жёсткой регламентации того, как его следует вшить: например, нет обязательных указаний о месте, в которое его следует помещать, то есть действительными будут любые книжки и вкладыши – как помещённые в начало документа, так и в конец или же в середину.

Записи в трудовую книжку вносятся без каких бы то ни было сокращений для лучшей читабельности – это обязательное условие. В результате место в одном из разделов может довольно быстро закончиться, после чего неопытные сотрудники отдела кадров не знают, что же с этим делать и как вносить следующую запись.

Как правильно вести журнал учета движения трудовых книжек

Каждый работодатель, будь то организация, или индивидуальный предприниматель, должны вести и сохранять журнал регистрации трудовых книжек. Эта обязанность работодателя закреплена законом — в сороковом пункте инструкции по оформлению, ведению и хранению документов (Постановление правительства РФ от 2003 года, за номером 225), а так же типовой инструкцией по делопроизводству № 536 от 8 ноября 2005 года.

  • Зачеркивание неправильно произведенной записи. Ошибочная информация зачеркивается одной линией, напротив нее ставится пометка «исправленному в такой-то графе верить». Произведенные исправления обязательно заверяются подписью лица, произведшего исправление и датой.
  • «Запись не действительна». В этом случае зачеркивание неверной информации не производится. В графе, где требуется произвести исправления, пишется фраза: «запись не действительна» и следом пишется нужная информация. Такое исправление дополнительно не заверяется.

Закончилась трудовая книжка что делать

Дубликат оформите на чистом бланке трудовой книжки. На титульном листе в правом верхнем углу напишите слово «Дубликат». Затем на основании представленных сотрудником документов заполните титульный лист. Вносимые данные должны соответствовать информации о сотруднике на день заполнения дубликата.

Бывает случаи, когда у работника уже нет свободного места в одном из разделов трудовой книжки. Для решения этой проблему существует вкладыш, который ведется в том же порядке, что и основная книжка. Инструкция по ведению трудовых книжек не указывает, в какое конкретно место вкладыш вшивается, но по логике это делают после последней страницы.

Как прошить книгу учета трудовых книжек: правила и нюансы

Подбивая итоги, нужно сказать, что процесс прошивки и опломбирования очень важен при ведении документации, ошибки при таких действиях могут привести к штрафам или даже увольнениям ответственных лиц. Рекомендуем вам использовать лишь актуальные и надежные способы прошивки и опломбирования, чтобы в дальнейшем минимизировать все возможные риски.

  1. Нужно раздобыть пленочную пломбу или же заказать индивидуально у производителя, в случае, если на пломбе должны быть указаны дополнительные данные.
  2. Пломба накладывается поверх узла ниток, она должна частично закрывать печать, для большей надежности.
  3. Такую пломбу нельзя извлечь безвредно, любое несанкционированное вмешательство сразу станет заметным. Поэтому после наклейки пленочной пломбы процесс опломбирования заканчивается на внесении нужных данных на саму пломбу.
Читать еще -->  Список документов для реструктуризации ипотечного кредита

Учет трудовых книжек

Важно, чтобы в графе 5 «От кого получено» было название или Гознака или организации распространителя, где эти трудовые книжки приобретались. В графе 6 «Основание» должны быть название и реквизиты документа, на основании которого приобретены бланки трудовых книжек, например, товарная накладная №, дата.

Да, если трудовая книжка образца 1973 года была заведена в период с 1 января 1975 до 1 января 2004 года — тогда эта трудовая книжка установленного в РФ образца, вы ее принимаете. И если, например, закончилось место для внесения записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе», вы будете вшивать вкладыш. Обратите внимание, вкладыш именно вшивается, и на титульном листе самой трудовой книжки необходимо поставить штамп «выдан вкладыш», серию и номер вкладыша. Но если бы гражданин Украины принес трудовую книжку украинскую, не российского образца, вам необходимо было бы завести новую трудовую книжку.

Вопрос: Страницы в трудовой книжке закончились, запись о приеме и расторжении договора работодатель оформил во вкладыше к трудовой книжке, но не поставил штамп в трудовой книжке о том, что выдан вкладыш

В соответствии с п.п. 38, 39 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Страницы в трудовой книжке закончились, запись о приеме и расторжении договора работодатель оформил во вкладыше к трудовой книжке, но не поставил штамп в трудовой книжке о том, что выдан вкладыш. С моей стороны было написано заявление о пересылке книжки почтовыми средствами связи (нахожусь в Ростове, оформлена в Москве). Расторжение договора 31.08.2019, получила книжку 13.09.2019 на почте, 14.09.2019 (сегодня) написала в организацию электронное письмо в адрес начальника службы отдела кадров о неправильном оформлении. Работодатель готов внести корректировки, но мне опять нужно высылать книжку в Москву и ждать пока мне ее пришлют обратно. Могу ли я требовать с работодателя выплату заработной платы за время которое занимает устранение корректировок? Если да, то за какой период и на основании какого постановления, пункта?

Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку

Как оформить вкладыш в трудовую книжку – вопрос, с которым время от времени сталкиваются работодатели. В трудовой книжке определенное количество страниц, которые со временем полностью исписываются, и в этом случае приходит на помощь вкладыш в трудовую книжку. Что такое вкладыш, зачем его заполнять, и как это правильно сделать, подробно рассмотрим в этой статье.

Граждане, которые ведут активную трудовую деятельность, рано или поздно попадают в ситуацию, когда страницы трудовой книжки в одном из разделов заканчиваются. К этому могут привести не только частая смена работы, но и активный карьерный рост (например внутренние и внешние переводы), частые поощрения за успехи с занесением в трудовую книжку и т. д.

Читать еще -->  Получить удостоверение ветерана труда

Правила заполнения трудовых книжек

Исправления могут производиться последним работодателем. Основанием для исправлений ФИО, даты рождения, а также специальности или профессии сотрудника являются удостоверение личности (паспорт), свидетельство о заключении брака или его расторжении и другое.

В разделе №2 указывается весь послужной список сотрудника, полная информация о приеме сотрудника в штат организации и увольнении, также указывается информация о предприятии работодателе. Записи в бланке ведутся без сокращений, даты записываются исключительно арабскими цифрами. Каждая запись обязательно имеет свой порядковый номер. Запись от разных работодателей заканчивается печатью его предприятия.

Порядок внесения изменений в сведения о работнике

При изменении фамилии, собственного имени, отчества, даты рождения указанные сведения зачеркиваются и над ними записывается измененная фамилия, собственное имя, отчество и дата рождения. Измененные данные вносятся на основании документа, удостоверяющего личность. Ссылка на документ заверяется подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, индивидуального предпринимателя и печатью нанимателя (представительства иностранной организации), а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя — печатью регистрирующего органа по месту жительства индивидуального предпринимателя (ч. 2 и 3 п. 51 Инструкции о трудовых книжках).

Так, в период работы у работника может измениться фамилия. Согласно ч. 2 п. 14 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 N 837 (далее — Правила индивидуального учета), в течение месяца со дня получения документа с измененными данными работник должен предъявить его нанимателю. Поэтому с заявлением об изменении фамилии к нанимателю должен обратиться работник.

Как правильно оформить вкладыш в трудовой книжке работника

Однако, во вкладыше сведения могут быть более актуальными. Например, изменилась фамилия в связи с замужеством. Работник приобрёл высшее образование, повысил разряд и т.п. нужно обязательно идентифицировать сведения в документах. Если на титульном листе не отражена новая фамилия работника – её недопустимо указывать во вкладыше без изменения в трудовой.

Его может получить лишь уполномоченное лицо, под роспись. Если уполномоченный за ведение ТК хранит бланки у себя в сейфе (шкафу), то ему остаётся лишь взять бланк вкладыша и начать заполнять его. Тем не менее, заполнение бланка является его выдачей. Соответственно, если предприятие взимает плату за бланки – работнику нужно расписаться в приходно-расходной книге бланков самому или написать заявление.