Защита прав потребителя        07 августа 2018        52         0

Данные о представителе компании подписавшем трудовой договор

Заключение трудовых договоров с работниками по доверенности

Можно ли делегировать по доверенности полномочия по заключению трудовых договоров с работниками организации, подписанию приказов и иной документации по личному составу (справок, уведомлений работникам), полномочия по заключению гражданско-правовых договоров с исполнителями, а также гражданско-правовых договоров с клиентами и поставщиками лицу, не являющемуся работником данной организации? Достаточно ли в этом случае оформления доверенности в простой (не нотариальной) письменной форме за подписью генерального директора и печати организации? Может ли доверенное лицо осуществлять эти полномочия на безвозмездной основе?

В то же время мы полагаем, что ситуация, когда полномочия представителя работодателя переданы исключительно доверенностью, не противоречит закону. Существуют и разъяснения компетентных органов, и судебная практика, поддерживающие данную позицию (ответ специалистов Роструда на вопрос: Может ли единоличный исполнительный орган (генеральный директор) по доверенности, оформленной в простой письменной форме, передать свои полномочия по подписанию кадровых документов (приказов о предоставлении отпуска, приеме, увольнении) штатному сотруднику – заместителю генерального директора? Должно ли это прописываться в Уставе юридического лица? (информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, сентябрь 2015 г.); апелляционное определение СК по гражданским делам Санкт-Петербургского городского суда от 01.03.2019 по делу N 33-4451/2019; апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 14.04.2014 по делу N 33-1199-2014). Исходя из такой точки зрения, заключение трудового договора (равно как и подписание кадровых документов) от имени работодателя третьим лицом, не являющимся работником организации, уполномоченным на это доверенностью, является правомерным действием.

Обязателен ли в трудовом договоре электронный адрес работодателя

Также дистанционному сотруднику могут понадобиться копии документов, связанных с работой. Тогда работодателю следует направить такие копии по почте заказным письмом с уведомлением, если в заявлении прямо не указано, что документы могут быть предоставлены в электронном виде. В любом случае направить копии нужно не позднее трех рабочих дней со дня получения запроса от сотрудника.

Если же работник является дистанционным, и документооборот осуществляется по электронной почте, для обеспечения такого документооборота и исключения споров о том, направлялось той или иной стороной надлежащее сообщение второй стороне, электронные адреса обеих сторон следует включить в трудовой договор работника. Если при заключении трудового договора это сделано не было, то можно оформить доп. соглашение, в котором указать дополнительные сведения о сторонах или одной стороне (работодателе)

Трудовой договор часть 2

Порядок проставления печати на договоре при его подписании не урегулирован законодательно. Статья 57 ТК РФ, определяющая содержание трудового договора, а также ст. 67 ТК РФ, устанавливающая его форму, не предусматривают такого реквизита договора, как печать. Но в силу сложившейся практики при заключении трудового договора целесообразнее поставить печать, хотя ее отсутствие не влечет признания договора недействительным;

Трудовой договор со стороны работодателя может подписывать не только руководитель организации, но и лицо, которому делегировано такое право на основании доверенности (данное право должно быть указано в уставе). При этом, по правилам кадрового делопроизводства, не допускается подписание договора путем зачеркивания указанной в шаблоне должности руководителя, проставления косой черты слева от нее или другим способом, который не позволяет идентифицировать лицо, подписавшее документ.

Читать еще -->  Кто назначается ответственным хранителем имущества арестованного приставами

Трудовой договор: образец 2019

  • Ф.И.О сотрудника и наименование организации;
  • информация об удостоверяющих личность работника документах;
  • ИНН;
  • сведения о подписавшем договор представителе организации и основания ставить подпись;
  • дата начала работы;
  • условия оплаты труда;
  • место работы (при необходимости указывают обособленное подразделение и его местонахождение);
  • трудовая функция (работа согласно штатному расписанию, профессии, специальности, конкретный вид выполняемой работы);
  • место и дата заключения договора.
  • режим рабочего времени и времени отдыха;
  • гарантии и компенсации за вредные и опасные условия труда, характеристики таких условий;
  • характер работы (подвижной, разъездной, в пути и т.п);
  • условия труда на рабочем месте;
  • условие об обязательном социальном страховании работника;
  • другие условия.
  • об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи;
  • об уточнении места работы или о рабочем месте;
  • об испытании при приеме на работу;
  • о неразглашении тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной), если она охраняется законом;
  • о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении;
  • об обязанности отработать то или иное время после обучения, если работник обучался за счеткомпании;
  • об определенных видах и условиях допстрахования (например, жизни или здоровья сотрудника);
  • об уточнении каких либо прав и обязанностей работника и работодателя.

9 ошибок работодателей при составлении трудового договора

Также обращаем внимание, что в трудовом договоре должна быть отметка о получении работником своего экземпляра (ст. 67 ТК РФ), это также относится и ко всем дополнительным соглашениям, заключаемым с работником. Отсутствие подписи работника, подтверждающей получение своего экземпляра, является одной из самых распространенных ошибок. Если в трудовых договорах и дополнительных соглашениях с вашими работниками отсутствуют отметки о получении сотрудником своих экземпляров, то попросите его написать фразу о получении экземпляра и расписаться или расписаться в соответствующей графе, если такая графа предусмотрена бланком трудового договора и дополнительного соглашения.

– сделать ссылку на должностную инструкцию. Если в организации утверждены должностные инструкции, то трудовую функцию в трудовом договоре можно не прописывать, но необходимо сделать ссылку на данную инструкцию, указав, что трудовые обязанности работника определяются должностной инструкцией.

Вносим недостающую информацию в трудовой договор

В оформляющей части трудового договора, которая часто является самостоятельным разделом с заголовком «Реквизиты и подписи Сторон», обычно указывается полный состав основных обязательных реквизитов, предусмотренных трудовым законодательством, который, по усмотрению работодателя, может дополняться (дополнительные реквизиты ­далее отмечены курсивом), например:

  • место работы (наименование организации или филиала, или обособленного подразделения с указанием наименования и места нахождения);
  • трудовая функция (наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации; если работа дает право на льготы, то должность по ЕКС, ЕТКС или профстандарту);
  • дата начала работы (оформляется в содержательной части договора, не всегда совпадает и не должна совпадать с датой его заключения; в срочных трудовых договорах указывается срок его действия: даты начала и окончания, а также приводится ссылка на конкретную причину заключения именно срочного договора);
  • условия оплаты труда (размер оклада, тарифной ставки, доплаты, надбавки и поощрительных выплат);
  • режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
  • гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (если работник принимается на таких условиях, то указываются характеристики этих условий труда на конкретном рабочем месте);
  • условия труда на рабочем месте;
  • характер работы (подвижной, разъездной, в пути, в полевых условиях, требующих соответствующей компенсации);
  • условие об обязательном социальном страховании работника, которое работодатель обязан осуществлять.
Читать еще -->  В каком банке открываю счет для субсидий

Содержание трудового договора

В основе отношений работника и работодателя лежит трудовой договор. Содержание трудового договора должно быть законным, то есть соответствовать всем установленным законодательством требованиям, и достаточно полным, чтобы стороны могли решить все возможные противоречия по поводу выполняемой работы на основе договоренности, которой они достигли.

Указанные условия и сведения являются обязательными. Однако отсутствие каких-либо из них не влечет незаключенность трудового договора. При выявлении таких фактов работодатель обязан обеспечить их внесение в трудовой договор. За допущенные нарушения работодателя могут оштрафовать.

Реквизиты трудового договора

В качестве работодателя в трудовом договоре может выступать не только организация, но и индивидуальный предприниматель. Ведь индивидуальные предприниматели имеют статус работодателей и несут соответствующие права и обязанности в соответствии с трудовым законодательством.

  • фамилию, имя и отчество работника. Эта информация переносится из паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  • сведения о документе, удостоверяющем личность работника. Здесь надо указать паспортные данные;
  • наименование работодателя. Здесь надо указать полное название организации. При желании можно также написать и краткое наименование;
  • ИНН работодателя;
  • сведения о должностном лице организации, которое подписывает трудовой договор.

Вход для клиентов

Подчеркнем: в качестве места работы в трудовом договоре должно значиться наименование работодателя. В Обзоре практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденном Президиумом ВС РФ от 26.02.2014, указано, что в теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение.

Все знают, что трудовые отношения возникают на основании трудового договора. Это основной документ, регламентирующий отношения между работником и работодателем. Трудовым кодексом определены правила заключения такого договора. Однако, как показывает практика проверок компаний государственной инспекцией труда, ошибки при оформлении трудового договора встречаются довольно часто. Прочитав статью, вы узнаете о самых распространенных ошибках работодателей и поймете, как исправить недочеты.

Как дополнить трудовой договор недостающими обязательными сведениями о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор

Закон не определяет способ получения экземпляра трудового договора, принадлежащего работнику, для внесения в него необходимых дополнений. Целесообразно затребовать у работника его экземпляр трудового договора в письменной форме, например составив уведомление в свободной текстовой форме на бланке, используемом работодателем для обращения к работникам с определенной информацией (пример 1).

Подписанное уполномоченным представителем работодателя уведомление о необходимости внесения в текст трудового договора недостающих обязательных сведений о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, регистрируется в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации уведомлений работников (пример 2).