П 35 правил об отпусках

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

П 35 правил об отпусках

Когда человек увольняется, работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Алексей Каблучков

знает, как получить компенсацию за отпуск

Или, если договоритесь, предоставить неиспользованный отпуск непосредственно перед увольнением.

И в том и в другом случае могут возникнуть трудности с расчетами. Но все не так страшно, как кажется на первый взгляд: есть многочисленные калькуляторы дней отпуска. Они помогут рассчитать сумму хотя бы приблизительно.

Рассчитать точную сумму немного сложнее. Я юрист и часто консультирую, как следить за своими правами на работе. Поэтому раскрою всю арифметику, чтобы вы поняли, как учитывать нюансы, и могли отстоять свою позицию перед работодателем.

Работодатель составляет график для всех работников на календарный год: с 1 января до 31 декабря. Но чтобы определить, когда конкретный сотрудник может пойти в отпуск, кадровики используют понятие «рабочий год». Он у каждого свой и исчисляется со дня поступления на работу.

Сотрудника приняли на работу 1 апреля 2019 года. Если он будет трудиться без прогулов, его рабочий год закончится 31 марта 2020. А 1 апреля 2020 начнется новый рабочий год.

Усложним ситуацию. Сотрудник ежегодно использовал все отпуска, но после последнего отработал только 9 полных месяцев: с 29 июня 2018 до 11 апреля 2019. В таком случае ему надо рассчитать отпуск за последний рабочий год, который он отработал не полностью. Для этого нужно определить, сколько дней отпуска дает месяц работы.

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Для некоторых работников предусмотрен удлиненный отпуск: для инвалидов — 30 дней, лиц моложе 18 лет — 31 день, педагогов — 42 дня.

Отпуск учителя — 42 дня. Поступаем так же, как и при стандартном отпуске: делим 42 дня отпуска на 12 месяцев в году. Получаем 3,5 дня отпуска за 1 месяц работы: 42 / 12 = 3,5.

Если в месяце сотрудник отработал меньше 15 календарных дней, их не учитывают при расчете. Если же 15 и больше, дни округляют до полного месяца.

С 1 марта по 15 мая отработано три месяца, а вот с 1 марта до 14 мая — только два. Другой пример: сотрудник отработал с 4 марта до 18 марта. Этот период включает в себя 15 календарных дней и поэтому округляется до полного месяца.

Мы уже определились, сколько дней отпуска дает один месяц работы: при стандартном отпуске в 28 дней это 2,33. Также мы посчитали, сколько месяцев отработано. Теперь надо умножить эти цифры друг на друга.

Сотрудник отработал 9 месяцев. У него стандартный отпуск в 28 дней, поэтому за 1 отработанный месяц ему полагается 2,33 дня отпуска. Значит, он имеет право на 20,97 дней отпуска, вот расчет:

Отработанное время

Положенные дни отпуска

Но бывают и более сложные случаи, когда работник несколько лет подряд не берет отпуска или использует их не полностью. Тогда может накопиться больше 12 отработанных месяцев.

Чтобы посчитать это, нужно знать дату начала и окончания работы. Дата начала указана в трудовом договоре. Дата окончания — последний рабочий день.

В трудовом договоре должна быть указана дата начала работы. Она может не совпадать с датой подписания самого договора. Поэтому сначала ищите дату начала работы в тексте договора.

Если же она там не указана, началом работы считается следующий рабочий день после даты подписания договора

При отпуске с последующим увольнением последним днем работы считается последний день отпуска.

Но для расчета компенсации берут день перед началом последнего отпуска.

Дни отпуска по уходу за ребенком вычитают, а дни декрета — нет. Также в расчет не возьмут дни, если работник был в отпуске без сохранения зарплаты больше 14 календарных дней.

Скорее всего, отработанное время будет включать в себя неполные месяцы, например 129 месяцев и 16 дней. Их необходимо округлить до полных.

Сведения об отпусках указаны в разделе VIII личной карточки

Для подсчета дней неиспользованного отпуска можно применить эту формулу:

Продолжительность ежегодного отпуска / 12 × Количество полных месяцев − Количество дней использованного отпуска = Количество дней неиспользованного отпуска

Для этого надо посчитать среднедневной заработок и умножить его на количество неиспользованных дней отпуска. Вот как это делается.

Работник увольняется 11 апреля 2019, значит, расчетный период будет с 1 апреля 2018 по 31 марта 2019. Всего — 365 дней.

Например, работница была в отпуске по беременности и родам с 11.04.2016 по 28.08.2016, а после этого — в отпуске по уходу за ребенком с 29.08.2016 по 24.06.2019. В данном случае расчетный период будет с 01.04.2015 по 31.03.2016.

Например, если работодатель компенсировал обучение английскому языку, такая выплата целиком не войдет в расчет. Также в расчете не участвуют отпускные и командировочные.

Проще всего запросить историю операций по зарплатной карте за расчетный период и сложить все поступления. Но если работодатель перечисляет одной суммой зарплату и компенсации за проезд, обучение или жилье, можно запутаться. В таком случае надо поднять выданные ранее расчетные листки или запросить их копии. Работодатель обязан их предоставить по письменному заявлению.

С квартальными сложнее. Если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью. А если расчетный период начинается с середины квартала, учтут премию только за полквартала.

Например, премию выплачивают за первый квартал — январь, февраль, март, а расчетный период начинается с февраля. Тогда премию зачтут только за февраль и март.

Если все 12 месяцев были отработаны полностью и не было исключений из расчетного периода, пользуемся этой формулой:

(Сумма выплат за расчетный период / 12) / 29,3,

где 12 — количество месяцев в году, а 29,3 — это среднемесячное число календарных дней

Эта формула указана напрямую в трудовом кодексе.

При этом количество календарных дней в неполных календарных месяцах рассчитывается отдельно по каждому такому месяцу по этой формуле:

29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество отработанных в течение месяца дней

Например, из расчетного периода работника были исключены периоды отпуска и больничного. Поэтому пользуемся формулой с неполными месяцами.

С 1 апреля 2018 по 31 марта 2019 работник получил 345 620 Р. Он отработал 10 полных месяцев и 2 неполных месяца: в июне у него было 7 дней отпуска, а в феврале — 7 дней больничного. Сначала подсчитываем количество календарных дней в июне и феврале:

июнь 2018: (29,3 / 30) × (30 − 7) = 22,31

февраль 2019: (29,3 / 28 ) × (28 − 7) = 21,97

Рассчитываем компенсацию. Мы подсчитали, сколько дней отпуска не использовано. Также мы определились, сколько работодатель должен за один день отпуска. Умножаем эти две цифры и получаем сумму компенсации за отпуск.

Работник не использовал 31 день отпуска. За один день он имеет право на 1 024,72 Р. Сумма компенсации — 31 766,32 Р.

Если по вашим подсчетам компенсация на 13% больше, чем у бухгалтерии, возможно, вы не учли сумму налога.

Зарплата, которую работодатель скрывал от налоговой и платил в конверте, не войдет в компенсацию отпускных. Мы уже писали об этом и о других последствиях черной зарплаты.

Если же работодатель выплатил компенсацию, но неправильно ее рассчитал, за защитой своих прав надо идти в трудовую инспекцию или суд. Мы уже рассказывали, как это сделать.

  1. Когда сотрудник увольняется, работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Или по договоренности работник может взять неиспользованный отпуск непосредственно перед увольнением.
  2. Если с даты, когда сотрудник начал работать или когда начался его очередной рабочий год, прошло 11 месяцев, он может получить отпуск за год целиком.
  3. Трудовой кодекс запрещает не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд.
  4. Иногда работники не помнят, сколько дней отпуска они уже использовали. Эту информацию можно узнать из личной карточки сотрудника, графика отпусков или уведомления о предстоящем отпуске.
  5. Если при увольнении работодатель не предоставил компенсацию за все неиспользованные отпуска, ее можно взыскать в судебном порядке.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/kompensatsiya-otpuska/

Очередной оплачиваемый отпуск: порядок предоставления отдыха работникам по ТК РФ

П 35 правил об отпусках

Предоставление отпуска работникам регламентируется рядом нормативно-правовых актов России. Руководителям и сотрудникам важно знать положения законодательства. Первым это позволит избежать нарушений, а вторым – отстоять свои трудовые права и интересы.

Нормативная база

Каждый работник имеет право на отдых. Продолжительность, порядок и особенности оформления отпускного периода закреплены на законодательном уровне. Работодателям важно ознакомиться со всеми нюансами утверждения отпусков, чтобы в трудовых отношениях между подчиненными и руководством не возникало разногласия.

Вопросы предоставления отпусков регламентируются такими нормативно-правовыми актами:

  • Трудовой кодекс РФ, принятый 30 декабря 2001 году (в редакции от 2 августа 2019 года). В частности, речь идет о статьях №114, 115, 117, 118, 119, 121, 123, 334;
  • Конституция России, принятая 12 декабря 1993 года;
  • Правила «Об очередных и дополнительных отпусках», утвержденные 30 апреля 1930 года;
  • Постановление Совета Министров России №1154 «О порядке предоставления и суммирования трудовых отпусков» от 27 июля 2010 года;
  • Федеральный закон №1244-1, принятый 15 мая 1991. Он касается предоставления отпусков для граждан, которые участвовали в ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС и пострадали из-за негативного влияния радиации;
  • Закон №4520-1 от 19 января 1993 года. В данном документе идет речь о предоставлении оплачиваемых ежегодных отпусков для занятых на Крайнем Севере граждан.

В статье №123 ТК России описана очередность предоставления ежегодных оплачиваемых дней отпуска. Согласно ей, работодатель должен разрабатывать и утверждать (с учетом мнения профсоюзной организации) график отпусков. Делать это нужно за две недели до наступления нового календарного года.

Этот график должны соблюдать работники и работодатель. Но бывают исключительные ситуации, при которых допускается перенос отпускных дней. Существуют категории сотрудников, которым по закону разрешено брать отдых в любое удобное для них время.

Также согласно статье №123 ТК РФ о начале отпуска руководство компании должно оповещать своих подчиненных минимум за две недели до установленной даты. В пункте 28 «Правил об очередных и дополнительных отпусках» сказано, что при увольнении работник имеет право на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Ее величина зависит от количества проработанных в году месяцев.

Полную компенсацию получают сотрудники, отработавшие:

Во всех остальных случаях величина компенсации определяется по пропорциональной схеме.

В статье №43 Конституции РФ закреплено право граждан на отдых. Отпуск выступает разновидностью отдыха от работы.

Когда у сотрудника возникает право на оплачиваемый отдых по закону?

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, в установленные сроки. По закону, право на отдых после трудоустройства возникает минимум после 6 месяцев стажа. Начиная со второго рабочего года, отпускные дни могут предоставляться в другое время, в соответствии с утвержденным графиком.

Даты начала и завершения отдыха определяются работодателем с учетом протекания производственного процесса, пожеланий подчиненных. Надо отметить, что рабочий год – индивидуальная величина, которая начинает исчисляться с момента принятия сотрудника на должность. По согласованию сторон отпуск может быть предоставлен до истечения полугода с даты трудоустройства.

Существует льготная категория сотрудников, которым работодатель отказать в досрочном отдыхе не имеет права, в нее входят такие лица:

У многих работников возникает вопрос, как определяется полугодовой период труда, суммируются такие дни:

Сколько отпускных дней в году положено работнику?

Продолжительность отпуска зависит от разных факторов: стажа, категории, особенностей и условий труда.

Согласно статье №115 Трудового кодекса России, работник должен каждый год отдыхать минимум 28 календарных дней.

Если в прошлом году сотрудник не брал положенный ему отпуск, тогда он переносится на следующий период. Это означает, что работник имеет право взять уже не 28, а 56 отпускных дней.

Удлиненный отпуск положен таким категориям сотрудников:

  • представители сферы образования;
  • инвалиды;
  • несовершеннолетние лица;
  • пенсионеры, которые живут в домах престарелых;
  • медработники;
  • муниципальные и государственные служащие;
  • работники Следственного комитета;
  • сотрудники прокуратуры;
  • судьи;
  • таможенники;
  • спасатели;
  • лица, которые работают с химическим оружием.

Также некоторым категориям сотрудников положены дополнительные отпуска, к ним относятся следующие лица:

Если сотрудник отработал меньше 11 месяцев, тогда продолжительность его отдыха рассчитывается по особой схеме. За каждый месяц труда такому подчиненному положено 2,33 дня отдыха.

Надо отметить, что в коллективных договорах и локальных нормативно-правовых актах руководитель компании может предусмотреть другую продолжительность отпуска. Но при этом нужно учитывать, что она не должна быть короче той, что установлена на законодательном уровне.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Порядок и правила ухода в отпуск

Трудовым законодательством закреплена обязанность работодателя предоставить отпуск своему подчиненному. Период отдыха оформляется по стандартному алгоритму.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков приведен ниже:

  • сотрудник подает заявление на отдых руководителю на рассмотрение;
  • директор компании изучает документ и ставит на нем резолюцию. В случае согласия работодателя на предоставление отпуска своему подчиненному, заявление отдается в дальнейшую работу;
  • на основе заявления подготавливается соответствующий приказ. Обычно его готовит сотрудник отдела кадров;
  • с составленным приказом знакомится руководитель фирмы. После прочтения он ставит свою подпись.
  • приказ регистрируется в специальном журнале;
  • сотрудника знакомят с приказом под роспись.

Если даты ежегодного оплачиваемого отдыха утверждены графиком, тогда писать заявление работнику необязательно. Согласно данному документу руководитель предприятия должен предоставить подчиненному отпуск в оговоренные ранее сроки.

Основания для продления и перенесения

Согласно статье №124 ТК России, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен либо перенесен. Но для этого должны быть веские основания. В подобном случае сроки согласовываются двумя сторонами (работодателем и работником).

Ниже приведены причины, по которым отдых по закону может быть продлен либо перенесен:

В локальных нормативных актах и коллективном договоре работодатель может предусмотреть и ряд других обстоятельств, которые будут считаться основанием для продления ежегодного отпускного периода.

Бывают ситуации, когда руководителю компании приходится отзывать сотрудника из отпуска. Прерывание отдыха допустимо только с согласия работника.

При этом оставшиеся выходные дни переносятся на другой период.

Запрещено по закону отзывать из отпуска несовершеннолетних, лиц, работающих в опасных и вредных условиях, беременных.

Разделение отпускного периода на части

Необязательно работнику брать весь отпуск сразу. Статьей №124 Трудового кодекса России предусмотрена возможность деления отдыха на части. Это касается не только ежегодного, но и дополнительного отпуска.

Но требуется соблюдать одно важное правило: хотя бы одна часть отпускных дней не должна быть меньше 14 дней. Остальной отдых можно делить на периоды любой продолжительности: человек вправе взять 1 либо 2 дня отпуска, а остальные оставить на потом. Но слишком короткие выходные являются нежелательными.

Во-первых, сотрудник не успевает восстановить свои силы. Во-вторых, возникают трудности с расчетом отпускных.

 Статьей №126 Трудового кодекса России предусмотрена возможность замены ежегодного оплачиваемого отдыха денежной компенсацией. Это касается только тех работников, которым положен удлиненный отдых.

Они обязаны отгулять в год 28 календарных дней, а остаток могут заменить на финансовое возмещение.

Обязательно ли брать отпуск на работе каждый год?

Согласно статье №124 Трудового кодекса России, отпуск может быть перенесен на следующий год. При этом запрещается непредоставление отдыха в течение двух лет подряд (даже если это является волей и желанием самого работника).

Обязательно должны брать ежегодный оплачиваемый отпуск каждый год такие категории сотрудников:

  • занятые на работах с вредными и опасными условиями;
  • несовершеннолетние лица.

Если руководитель предприятия нарушает нормы трудового законодательства, то это может повлечь за собой административную ответственность. Выявить противозаконные действия способна государственная инспекция, проводящая регулярный контроль. Также причиной негативных последствий может стать обращение сотрудника в органы по защите прав работников.

Согласно статье №5.27 КоАП РФ, за действия, выходящие из рамок трудового законодательства, юридическое лицо должно будет заплатить штраф в размере от 30000 до 50000 рублей. Подобная санкция распространяется и на должностное лицо. Ему придется заплатить сумму от 1000 до 5000 рублей.

За повторное нарушение прав работников величина штрафа для работодателя возрастет. Предприниматели, которые не зарегистрированы в качестве юридических лиц, также подлежат административной ответственности за неисполнение положений трудового законодательства. Они караются штрафом в размере от 1000 до 5000 рублей.

Таким образом, отпуск должен предоставляться сотрудникам ежегодно, по утвержденному графику, с учетом ряда правил. Работодателю важно не нарушать положения трудового законодательства. Это может повлечь административную ответственность. Работнику, права которого ущемлены, следует обратиться в государственные органы защиты (трудовую инспекцию, прокуратуру либо судебную инстанцию).

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/predostavlenie.html

Особенности предоставления отпуска в рабочих днях — Audit-it.ru

П 35 правил об отпусках

Волкова М. Н., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

По общему правилу продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Однако трудовым законодательством предусмотрены категории работников, которым необходимо предоставлять отпуск в рабочих днях. Напомним о категориях таких работников, особенностях расчета отпускных, а также о предоставлении компенсации за неиспользованный отпуск.

Категории работников

Трудовым законодательством установлены категории работников, которым оплачиваемые отпуска предоставляются в рабочих днях:

  • работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ);

  • работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 295 ТК РФ);

  • сотрудникам, работающим во вредных условиях труда, предоставляется дополнительный отпуск.

Рассмотрим порядок предоставления отпусков в рабочих днях более подробно.

Порядок предоставления отпуска «сезонным» работникам

Как уже было сказано, отпуск определенным категориям работников предоставляется из расчета два рабочих дня за месяц работы.

При этом трудовым законодательством не установлен порядок предоставления такого отпуска. Значит, работодателю необязательно предоставлять данный отпуск до окончания срока трудового договора.

Однако в любом случае необходимо соблюдать положения ст. 127 ТК РФ, в которой сказано:

  • при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска;

  • по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска;

  • при увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В данном случае днем увольнения также признается последний день отпуска.

Из приведенных положений ст. 127 ТК РФ следует, что при истечении срока трудового договора работодатель обязан:

  • или предоставить работнику отпуск с последующим увольнением. Время такого отпуска может полностью выходить за пределы срока договора;

  • или выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Расчет отпускных

По общему правилу, установленному ст. 114 ТК РФ, на период отпуска за работником сохраняется средний заработок. Порядок расчета среднего заработка предусмотрен ст. 139 ТК РФ.

В этой статье сказано, что средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

При этом необходимо руководствоваться Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Согласно ч. 5 ст. 139 ТК РФ и п. 11 Положения № 922 средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Таким образом, для расчета среднего дневного заработка сотрудника необходимо разделить сумму фактически начисленной ему заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. При этом не стоит забывать, что в соответствии с п. 5 Положения № 922 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;

  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

  • он не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Приведем примеры расчета отпускных.

Пример 1.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/915970.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.