Отпуск заочникам

Содержание

Учебный отпуск – порядок и нюансы предоставления

Отпуск заочникам

Законодательство РФ направлено на сохранение прав и свобод работающих.

Человек имеет право не только трудиться и отдыхать, но и повышать уровень образования, тем самым улучшая свою жизнь. Работодатель не может препятствовать реализации этого желания, даже если получаемая профессия идет вразрез с интересами самой организации.

Трудовой кодекс РФ содержит в себе ряд статей, которые регламентируют правила выдачи учебных отпусков и сроки их продолжительности. И нанимателю, и самому студенту следует владеть законодательными нормами, чтобы четко ориентироваться в данных вопросах, а также понимать, когда отпуска должны оплачиваться, а когда предоставляются за свой счет.

Право на предоставление учебного отпуска

Учебный отпуск выдается студентам заочных или очно-заочных факультетов при соблюдении определенных требований.

Право на получение первого или последующих образований реализуется в виде выдачи работающим людям дополнительных отпусков.

Время отдыха от работы предоставляется с целью посещения сессий, сдачи экзаменов, подготовки дипломных проектов, поэтому отличается ограниченными сроками продолжительности.

Получить отпуск на работе может каждый сотрудник, если он имеет документы, подтверждающие его обучение. Трудовой кодекс оговаривает, что отпуск заочникам выдается не только в том случае, если он обучается по инициативе нанимателя, но и когда желание учиться не было согласовано с руководством.

К тому же претензии на получение дополнительного отдыха могут предъявляться как сразу после трудоустройства, так и на протяжении всего периода сотрудничества. Никаких временных ограничений для их выдачи не существует.

Далеко не все отпускные отрезки должны компенсироваться нанимателями с учетом средней заработной платы работника.

Законодательное регулирование

Начальство имеет право принимать решения, опираясь на законодательные нормы, действующие на территории РФ. Трудовой кодекс в главе 26 разъясняет когда, кому и в каком количестве можно оформлять ученые отпуска:

  1. Ст. 173 регламентирует порядок совмещения работы с учебой в ВУЗе.
  2. Ст. 173.1 уточняет, какие гарантии даются тем работникам, которые повышают свою квалификацию или претендуют на получение звания кандидата наук или доктора наук.
  3. 174 статья используется в том случае, если сотрудник получает среднее профессиональное образование.
  4. В 176 статье разъясняются правила выдачи дополнительных дней для получения общего или среднего образования.
  5. 177 статья упорядочивает вопрос компенсирования обучения для тех, кто должен совмещать одновременно и работу и учебу.

Статья 287 ТК РФ оговаривает, что компенсировать время учебы можно только по основному месту работы. При совмещении нескольких должностей в иных местах выдаются учебные отпуска без оплаты.

Продолжительность

Продолжительность отпусков этого типа напрямую зависит и от уровня заведения, в котором обучается сотрудник и от цели его оформления.

Учеба в ВУЗах, на магистратуре, бакалавриате или аспирантуре обеспечивается следующей длительностью отдыха от работы:

  1. Для сдачи вступительных экзаменов – 15 дней.
  2. Сессии на первых двух курсах могут длиться до 40 суток каждая.
  3. Сессии начиная с третьего курса и далее – 50.
  4. Подготовка к диплому и его защита – 4 месяца.
  5. Сдача государственных экзаменов – 1 месяц.

При получении средне-профессионального образования, а именно при обучении в колледжах и техникумах:

  1. Для вступительных экзаменов – 10 суток.
  2. Сессии на первом и втором курсе по 30 дней.
  3. Сессии на третьем и следующих курсах – 40 суток.
  4. Сдача госэкзаменов – 30 дней.
  5. Написание дипломной работы и ее защита вместе с госами может занять до двух месяцев.

Обучаясь в училищах по дневной, вечерней или заочной форме, можно рассчитывать на законные 30 дней для каждой сессии, вне зависимости от курса. В отдельном порядке выделяются дни для сдачи экзаменов.

Условия предоставления

Рассчитывать на студенческий отпуск можно только при соблюдении обязательных условий:

  1. Образование данного уровня получается впервые.
  2. Учебное заведение обязано иметь государственную аккредитацию. Сотрудник должен будет подтвердить этот факт документально, к тому же данную информацию можно получить на официальном сайте по надзору в образовательной сфере. Наниматель может сделать исключение из данного правила и внести в коллективный договор список учреждений, в которых можно получать образование на тех же условиях.
  3. Дни отдыха оформляются в определенном порядке только после предъявления справки-вызова, которая выдается тем студентам, что успешно сдали предыдущую сессию.
  4. Продолжительность учебных периодов строго установлена законом. Превысить ее можно днями за свой счет или взяв часть очередного отпуска.

От формы обучения не зависит длительность отдыха, но именно она определяет необходимость компенсации учебных дней. На выплату отпускного пособия могут рассчитывать те, кто учится заочно или очно-заочно.

Оформление

Оформление льготных отпускных периодов для повышения уровня квалификации или получения базового образования производится в строгом соответствии с законодательными нормами.

Наниматель обязан придерживаться следующей пошаговой инструкции при предоставлении учебных дней:

  1. Затребовать от студента справку о вызове на учебу.
  2. Вместе со справкой получить заявление на ученический отпуск, которое пишется самим сотрудником.
  3. Издать приказ на выдачу дней для посещения сессии или академического отпуска.
  4. На основании приказа при необходимости бухгалтером будет рассчитываться размер компенсации.
  5. Кадровые служащие вносят сведения о выдаче отпускного периода в личную карточку работника.
  6. Ответственный за учет рабочего времени ставит отметки об отсутствии сотрудника в табель.

Все указанные документы оформляются на отдельных бланках, каждый из которых имеет свою установленную форму и правила заполнения.

Справка-вызов

Вызов на сессию является подтверждением одновременно двух фактов:

  1. Начала сессии или экзаменов, а также их продолжительность.
  2. Успешность окончания предыдущего курса обучения.

Справка-вызов заполняется по утвержденной форме. Найти ее образец можно в Приказе Минобрнауке РФ №1368 от 19.12.2013 года. Согласно этому документу вызов обязан содержать в себе такую информацию:

  1. Дату написания и номер бланка.
  2. Наименование организации-работодателя, в которую она выдается.
  3. Ссылка на статью ТК, которая дает право на обучение.
  4. ФИО студента.
  5. Форму обучения и курс, на котором находится работник.
  6. Основание для вызова – сессия, экзамены, защита диплома.
  7. Даты начала и окончания учебы и общая ее продолжительность.
  8. Название учебного учреждения.
  9. Сведения об аккредитации.
  10. Название и код получаемой специальности.
  11. Подпись ректора заведения и печать учреждения.

Справка состоит из двух частей отдельного назначения. Вторая отрывная часть заполняется руководством организации, оформляющей отпуск.

Заявление работника

На основании полученной справки-вызова работник-студент обязан написать заявление, в котором выражает просьбу о выдаче ему учебных дней. Оно пишется в произвольной форме либо на бланках, разработанных в организации.

В заявлении следует указать:

  1. Наименование предприятия.
  2. Должность руководителя.
  3. ФИО директора.
  4. Собственные фамилию, имя, отчество, а также табельный номер и принадлежность к структурному подразделению.
  5. Название документа.
  6. Ссылка на статью ТК РФ, по которой работник имеет право получить оплачиваемый или неоплачиваемый отдых.
  7. Просьба о выдаче отпуска.
  8. Дата начала учебы и продолжительность ее.
  9. Список прилагаемых бумаг.
  10. Личная подпись и ее расшифровка.
  11. Дата написания.

При оформлении отпускного периода военнослужащими подается рапорт, а не заявление, с соблюдением тех же основных условий.

Приказ работодателя

Получив заявление или рапорт, наниматель не может временить, и обязан издать приказ о предоставлении отпуска, ведь отказать в этом праве он не может.

Приказ заполняется на типовом бланке Т-6 и содержит такую информацию:

  1. Данные предприятия, включая не только названия, но и ОКПО.
  2. Персональная нумерация бланка и дата его написания. Номер может состоять не только из цифр, добавленная буква «У» позволяет четко отделять учебные приказы от иных. Нумерация делается сквозной в течение календарного года.
  3. ФИО отпускника.
  4. Должность, структурное подразделение и табельный номер работника.
  5. Далее проставляются данные в раздел Б, а предыдущие графы не заполняются. В него вносится информация о начале и окончании отпускного периода.
  6. Данные дублируются в строку «итого».
  7. Бланк утверждается подписью директора организации.
  8. Подпись заверяется печатью.

В конце приказа отведена строка для ознакомления работающего студента. В ней он обязан поставить свою подпись, что будет свидетельствовать о том, что он согласен с внесенными сведениями.

Порядок расчета и оплаты

Отпускная компенсация, начисляемая по причине посещения учебного заведения, рассчитывается, так же как и в случае, предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха.

https://www.youtube.com/watch?v=_ZT9vok01gQ

Чтобы рассчитать, сколько следует выплатить денег работнику-студенту, необходимо воспользоваться простой формулой:

(Доход за 12 месяцев / 12) / 29,3

В результате вычисления будет получена средняя сумма заработной платы за один календарный день. Эта цифра умножается на общую продолжительность отпускного периода, а полученная сумма подлежит стандартному налогообложению.

Обратите внимание, что при подсчете компенсации оплачиваются все календарные дни, без исключения праздничных.

Учебные отпуска не способствуют переносу выпавших на их долю праздников. Из общей начисленной компенсации вычитается НДФЛ и обязательные вычеты, например, алименты.

Выплата отпускной компенсации производится по ТК РФ как минимум за три дня до начала учебы. Деньги выдаются наличными или зачисляются на расчетный счет работника.

Особенности учебных отпусков

Учебные отпускные периоды, хотя и имеют много общего с ежегодными основными и дополнительными все же в корне отличаются от них. По отношению к студентам-отпускникам не могут быть применены многие стандартные условия, распространяющиеся на иной отдых.

Обратите внимание, что эти общие правила используются относительно оплачиваемых и неоплачиваемых учебных дополнительных дней в равной мере:

  1. Во время отдыха зафиксированный факт болезни не является основанием не только для его продления или переноса, но и для компенсирования дней нетрудоспособности. Оплачивать работодатель обязан лишь те периоды, которые превышают время, выделенное на учебу.
  2. Сотрудника невозможно отозвать с такого отдыха, ни под каким предлогом. И даже написанное заявление от имени студента об отзыве будет считаться нарушением законодательства.
  3. Наниматель не может сократить время учебного периода или перенести его на иные даты. При оформлении дней он обязан ориентироваться исключительно на данные, указанные в справке-вызове.

Некоторые дополнительные нюансы существуют для оплачиваемой категории учебных отпусков.

Оплачиваемые

К оплачиваемым дням учебы относят те периоды, которые тратятся на обучение по заочной и очно-заочной форме, с соблюдением следующих условий:

  1. Образование этого уровня получается впервые. Здесь подразумевается не специалитет студента, а уровень учебного заведения, с низшего на более высокий – колледж, ВУЗ, аспирантура.
  2. Учреждение имеет государственную аккредитацию.
  3. Ученик предоставил справку-вызов.

Главной особенностью оплачиваемых учебных отпусков является то, что дни учебы нельзя компенсировать. Предоставление дополнительных оплачиваемых дней для получения образования имеет специфическое целевое назначение, и воспользоваться им в иных целях просто невозможно.

Неоплачиваемые

Работодатель не обязан оплачивать дни обучения, если:

  1. Учеба является очной.
  2. Гражданин получает второе или более образование одного и того же уровня, например, ВУЗ.

В некоторых случаях наниматель даже имеет право не оформлять отпускные периоды. Например, если:

  1. У заведения нет госаттетсации, а является курсами или частным учреждением.
  2. Сотрудник имеет значительные задолженности по сдаче промежуточных экзаменов и зачетов за предыдущие сессии.

При таких обстоятельствах сотрудник может лишь взять полагающийся ему ежегодный отдых и потратить его на обучение, либо оформить дни без сохранения зарплаты по согласованию с руководством.

Образцы документов

Образец заявления на учебный отпускПриказ на учебный отпускСправка вызов

Источник: http://pravograjdan.ru/otpusk/uchebnyj/

Учебный отпуск заочникам 2020: как начисляются и оплачиваются отгулы при обучении, продолжительность отдыха и порядок предоставления

Отпуск заочникам

Совмещение учебного и рабочего процессов позволяет гражданину воспользоваться правом на дополнительные отпускные дни, согласно гл. 26 Трудового кодекса РФ.

Гарантии и компенсации по предоставлению ученических выходных дней, прописанные в данной главе, распространяются в том числе и на заочную форму обучения.

Об особенностях предоставления отпуска при заочной форме учебы читайте в статье.

Условия получения

Дополнительные отгулы положены не всем лицам, обучающимся на заочной форме. Основной закон, определяющий процедуру предоставления учебного отпуска заочникам — это ТК РФ. Ст. 173, 173.1 и 174 ТК РФ определяют продолжительность отдыха для высшего и среднего образования соответственно, статья 177 ТК РФ — устанавливает общий порядок предоставления дополнительных отгулов.

Заочники получают оплачиваемый учебный отпуск при соблюдении таких условий:

  1. Образовательное заведение — высшее или среднее.
  2. Обучение данного уровня является первым. Предоставление ученических выходных для второго образования возможно при наличии коллективного или индивидуального соглашения с работодателем, где прописан порядок и условия предоставления.
  3. Наличие образовательного заведения в реестре аккредитованных организаций. Для проверки этого условия можно запросить через работника получение копии лицензии обучающей компании либо самостоятельно проверить ее присутствие в реестре на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.
  4. Положительная динамика обучения — не должно быть долгов за прошлые периоды. Выполнение данного критерия подтверждает справка-вызов. Если ранее учебные отпуска также предоставлялись, то дополнительным подтверждением являются подписанные отрывные части от справки-вызова за прошлые семестры.

Выполнение указанных четырех условий достаточно для того, чтобы заочнику обращаться к работодателю за отпуском.

Если по справке-вызову отпускное время для учебы попадает на очередной ежегодный отдых, то следует просить у работодателя переносе основного отпуска на другой срок.

Важно! Лица, учащиеся на заочной форме обучения, могут получить выходные дни для учебы только по месту основной трудовой деятельности. Работодатели по совместительству отпуск не предоставляют.

Когда нужно выдавать отпускные работнику-студенту, учащемуся заочно, а когда нет прописано в ст.173, 173.1 и 174 ТК РФ. 173 и 173.1 статьи определяет продолжительность оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска для заочников высшего звена, 174 — среднего.

Если заочник одновременно получает два образования, то получить отдых можно только для одного места учебы на выбор учащегося.

Оплачивается ли отпуск при заочном повторном обучении, решает работодатель. ТК РФ не содержит основание для оплаты ученических отгулов для второго образования, но руководитель может предусмотреть такую возможность самостоятельно, указав размер начислений в ЛНА, трудовом соглашении или индивидуальном договоре.

Сколько положено дней с сохранением заработка?

Заочникам может предоставляться учебный отпуск с сохранением оплаты и без таковой.

Продолжительность оплачиваемого отдыха для заочной формы обучения зависит от двух факторов:

  1. Уровень получаемого образование — высшее или среднее.
  2. Основание для требования ученических выходных.
Условие предоставленияПродолжительность для заочников за год, дн.
Высшее образованиеБакалавр, магистр, специалистСеместровые сессии на первых двух курсах40
Семестровые сессии на последующих курсах50
Итоговая госаттестация4 мес.
Аспирант, Ординатор, Ассистент-стажерВ течение года30 + дни на дорогу до месту учебы и обратно
Защита диссертации на кандидата наук3 мес.
Защита диссертации на доктора наук6 мес.
Среднее образованиеСеместровые сессии на первых двух (последующих) курсах30 (40)
Итоговая госаттестацияне более 2 мес.

Рекомендуем также прочитать об особенностях предоставления ученических выходных при получения образования по программе магитратуры.

У сотрудников, имеющих два места работы, может возникнуть вопрос, должны ли ему начислить оплату оба работодателя?

Важно! Предоставляет и оплачивает учебный отпуск только один работодатель, который является для работникам основным по трудовому договору.

Как начисляются  ученические отпускные?

Как оплачивается время пребывания сотрудником в учебном отпуске, установлено статьями 173 и 174 кодекса. Порядок расчета оплаты для заочной формы аналогичен процедуре начисления, установленной для основного трудового отдыха.

Отпускные заочникам определяются путем умножения числа предоставленных выходных на средний дневной заработок. Последний рассчитывается за календарные двенадцать месяцев, предшествующих месяцу выхода в учебный отпуск.

При расчете среднедневного заработка следует определить сумму заработанных средств за период и число реально отработанного дней, после чего первый показатель нужно разделить на второй.

Число дней в каждом отработанном полностью календарном месяце признается равным 29.3. Для месяцев, в которых были командировки, больничные, освобождения от работы, отпуска, отдельно проводится расчет отработанных дней путем умножения 29.3 на дробь, в числителе у которой количество отработанных дней, а в знаменателе — общее число дней месяца.

Формулы для расчета, а также пример вычислений оплаты учебного отпуска можно посмотреть в этой статье.

Оплата начисляется за все дни ученических отгулов, предоставленных для сдачи сессии или итоговой работы на заочном обучении без исключения выходных и праздников. Рассчитанные отпускные после удержания НДФЛ выплачиваются одной суммой перед уходом в отпуск.

В бухучете начисление оплаты отражается в составе расходов по оплате труда с начислением страховых обязательных взносов.

Сколько отгулов дается без зарплаты?

Работник заочник может претендовать на учебный отпуск без оплаты при соблюдении перечисленных выше четырех условий для следующих оснований:

  • сдача итоговых работ на курсах подготовки к поступлению в ВУЗ — 15 дней;
  • прохождение испытаний при поступлении в ВУЗ — 15 дней;
  • прохождение испытаний при поступлении в обучающее заведение среднего звена — 10 дней.

Продолжительность предоставляемых учебных выходных по заочной форме измеряется в календарных днях за год.

Порядок предоставления

Отпуск для учебы заочникам предоставляется в следующем порядке:

  1. Студент запрашивает по месту заочной учебы справку-вызов, в ней пишется, сколько дней необходимо для прохождения очередного аттестационного этапа.
  2. По месту работы учащимся сотрудником пишется заявление на учебный отпуск в количестве дней, заявленном в справке.
  3. Кадровая служба на основании запроса и справки-вызова оформляет приказ по форме Т-6.
  4. Руководитель утверждает составленное распоряжение.
  5. Работник под роспись знакомится с приказом.
  6. Бухгалтерия в соответствии с заявленным в распоряжении количеством дней проводит расчет учебной выплаты при необходимости.
  7. Отпускные выдаются на руки сотруднику.
  8. В восьмой раздел личной карточки Т-2 вносится запись о предоставленном дополнительном отдыхе для заочного обучения.
  9. В табеле во все дни отсутствия сотрудника вносится обозначение «У» для оплачиваемого отпуска или «УД» — для неоплачиваемого. Если в табеле используются цифровые коды вместо буквенных, то проставляется соответственно «11» или «13».

Сроки выплаты

Важно соблюсти сроки выдачи начисленных отпускных сотруднику заочной формы обучения. В соответствии со ст. 136 ТК РФ, деньги нужно выдать за 3 дня до первого выходного дня.

Данное правило строго обязательно для работодателей, неисполнение ведет к административной ответственности.

Размеры штрафов при несоблюдении сроков:

  • от 30 до 50 тыс.руб. для компании;
  • от 10 до 20 тыс.руб. для ответственного лица.

Кроме того, при задержке по выплате учебный отпускных придется также начислить денежную компенсацию.

Формула для расчета компенсационной выплаты за задержку:

Компенсация = Долг по отпускных * 1/150 * Ключевая ставка * Дни

Во избежание денежных санкций работодателю следует заранее готовить документы и требовать от сотрудников своевременного предоставления запроса. Срок для подачи заявления работником-студентом ТК РФ не установлен, поэтому на практике работодатели обычно его закрепляют самостоятельно в своем локальном акте.

Лица, обучающиеся заочно, могут получить отпуск для учебы. Дни оплачиваются, если сдается промежуточная сессия или итоговые госэкзамены, защищаются дипломы, диссертации.

Выходные предоставляются без сохранения заработка, если работник только поступает в образовательное заведение или сдает итоговые работы на курсах подготовки к поступлению.

Заочники вправе требовать всю сумму назначенной оплаты до начала отпускного периода.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/uchebnyj/zaochnikam.html

Оплачиваемый учебный отпуск

Отпуск заочникам

Многие работающие люди повышают свой уровень образования за счет заочного или очно-заочного обучения.

В таком обучении есть свои несомненные плюсы, ведь учеба проходит без отрыва от производства, то есть трудовой стаж не прерывается.

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает возможность повышения образовательного уровня для работающих людей и позволяет работодателю поощрить такое рвение.

Получая образование общего, среднего общего, среднего профессионального и высшего уровней работник может рассчитывать на ученический отпуск по Трудовому кодексу.  

Данный вопрос в ТК РФ регулируется статьями 173-177. В них описаны все права и льготы, которые предоставляются сотрудникам совмещающих работу и учебу.

Стоит заметить что, несмотря на описанную обязанность нанимателя предоставлять оплаченное время на прохождение сессий, такое порядок применим лишь при соблюдении нескольких обязательных условий. Оплачиваемый учебный отпуск может быть выдан ученику при предъявлении документов, подтверждающих его необходимость в указанных числах.

Предоставление учебного отпуска может и не свершиться, если, например, сотрудник получает второе образование данного типа.

Поэтому заявление о предоставлении учебного отпуска может быть, и не принято, а учиться придется за счет основного отпуска или беря дни за свой счет. Разберемся, в каких случаях предоставление дней для учебы гарантировано и оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении.

Кому предоставляется отпуск?

Ежегодный оплачиваемый отпуск и учебный отпуск — это два разных понятия. Они не имеют друг к другу никакого отношения, но могут выдаваться совместно по желанию и/или необходимости работника. Ученический отпуск выдается по ТК РФ при наличии оснований, которые позволяют работникам, совмещающим работу с обучением, получать не только дни для учебы, но и денежные выплаты за данный период.

Ученический отпуск выдается при наличии четырех обязательных условий:

  1. Работник получает первое высшее, средне-техническое или средне-специальное образование.
  2. У него есть справка-подтверждение о наличии приглашения на учебу.
  3. Он получает образование в государственном учебном учреждении.
  4. Наниматель согласен с данным видом повышения образовательного уровня своего работника.

Отпуск заочникам выдается их непосредственным основным работодателем. Количество отпускных дней строго рассчитано законодательством. Поэтому при их расчете наниматель должен учитывать указанную продолжительность в вызове и не выходить за рамки установленных в ТК РФ сроков.

В соответствии с законом оплата учебного отпуска заочникам это обязанность работодателя. Но в некоторых случаях он может такой обязанности избежать. Например, заочникам следует знать, что делать, если возникло желание получить второе высшее образование, а также оплачивается ли учебный отпуск в этом случае.

Действительно, при получении повторного образования данного уровня наниматель имеет полное право не оформить учебный отпуск. Однако если во внутренних положениях, есть  пункт, позволяющий и поощряющий такую учебу, то выплаты могут быть произведены.

В остальных случаях учебные сессии можно будет посещать, взяв очередной отпускной период или дни без сохранения заработной платы.

Условия предоставления отпуска

По законодательству учебный отпуск с сохранением заработной платы могут взять работники при наличии следующих условий:

  1. Обучение такого уровня проводится человеком впервые. Учебный отпуск при получении второго высшего образования не выдается и не оплачивается. То же будет происходить, если сотрудник пожелает окончить техникум, при наличии у него ранее полученного диплома о наличии среднего профессионального образования данного типа.
  2. Образовательное учреждение имеет аккредитацию государственного образца. Оплата ученического отпуска для частных учебных заведений может производиться только при условии наличия данного пункта в коллективном договоре предприятия. Организация вправе расширять возможность для своих сотрудников и вносить соответствующие коррективы в локальные нормативные документы.
  3. Вместе с заявлением на оформление учебного отпуска было предоставлено подтверждение из учебного заведения. Такой документ имеет установленный бланк и должен быть оформлен соответствующим образом. Справка подтверждение выдается тем студентам, которые сдали предыдущую сессию и имеют открытый доступ к данному этапу обучения. К тому же в этом подтверждении указываются сроки и продолжительность предоставляемого учебного отпуска работнику.
  4. Форма обучения заочная или очно-заочная.

Важно! Учебный отпуск можно взять только на основной работе. 

В статье 287 ТК четко оговаривается тот факт, что тем, кто совмещают несколько рабочих мест, отпуск на сессию может быть выдан только по основному месту труда. На работе по совмещению можно взять лишь дни без сохранения заработной платы и то только при согласии нанимателя.

Если работающий человек посещает сразу несколько образовательных учреждений, то учебный отпуск может быть предоставлен только для одного типа учебы, а второе образование необходимо будет получать за счет очередного отпуска.

Важно соблюдать и еще одно правило, касающееся учебы работающего человека. Если сотрудник по личным причинам решил оформить академ отдых в ВУЗе или техникуме, то академический отпуск на работе он брать не должен.

Продолжительность отпуска

Отпуск по учебе может быть выдан в любое время, если есть  подтверждение необходимых дат. Но важно знать, сколько дней в год положено каждому отдельному студенту.

Ведь продолжительность сессий имеет строго установленный порядок для каждого отдельного учебного заведения.

Исходя из общей продолжительности, и был произведен расчет количества предоставляемых дней для студенческих сессий, сдачи вступительных и государственных итоговых экзаменов. Отдельно рассчитывается время на подготовку дипломной работы и ее защиту.

Учебный отпуск оплачивается в следующем количестве дней:

  1. Студентам послевузовской учебы дают 30 суток ежегодно для посещения сессионных занятий в аспирантуре, ординатуре, адъюнктуре. К тому же им положено также оплачивать дни, которые будут потрачены на дорогу от места жительства до места учебы. Если аспирант получил допуск к защите, то ему будет выдано 3 месяца на подготовку к защите кандидатской степени и 6 месяцев на защиту докторской степени.
  2. Учащимся ВУЗов предоставляется на первом и втором курсе по 40 суток в год. Последующие курсы по 50 суток в год. Написание и защита дипломной работы, а также прохождение итоговой аттестации должно уложиться в четыре месяца.
  3. Средне-профессиональное обучение потребует месяц в течение первого и второго курса. В последующие годы выдается по 40 дней. Для сдачи выпускных экзаменов и подготовку к ним выделяется до двух месяцев.
  4. Для прохождения аттестации общего образования выделяется 9 дней.
  5. Для сдачи итоговых экзаменов при получении среднего образования будет предоставлено 22 дня.

Все указанные периоды рассчитываются в календарных днях. Праздничные дни в учебном отпуске не переносятся, а идут в общий календарный зачет.

Оформление отпуска

Отпуск учебный оформляется с соблюдением всех законодательных норм. Для его получения необходимо:

  1. Получить из учебного заведения справку-вызов, в которой будут проставлены ФИО студента и сроки начала и окончания сессии.
  2. На основании полученного вызова написать заявление.

Данная часть оформления всецело лежит на самом сотруднике, который получает образование. После заполнения необходимых бланков он передает их в отдел кадров. С этого момента остальная часть оформления учебного отпуска по заявлению ложится на нанимателя.

Работодатель обязан принять рапорт на учебный отпуск и на его основе:

  1. Издать приказ, в котором будут даны распоряжения о предоставлении отпускных дней в указанный промежуток времени, а также оплате данного периода.
  2. На основании приказа делается отметка в табеле учета рабочего времени.
  3. Производятся соответствующие пометки в графике отпускных периодов.
  4. Бухгалтерия рассчитывает сумму компенсации за данный вид отдыха по среднему заработку сотрудника.
  5. Насчитанное денежное пособие перечисляется на карту до начала отпускных дней.

Каждый из указанных этапов по оформлению должен соответствовать нормам трудового законодательства и соблюдать узаконенные сроки.

Приказ руководителя

Если директор выразил свое согласие на оформление учебного отпуска, то издается приказ. Приказ о предоставлении учебного отпуска это строго регламентированный документ, который не может составляться в произвольной форме. Бланк приказа разработан Госкомстатом в 2004 году и носит условное название Т-6.

Выдавая распоряжение по форме Т-6, следует заполнять его по следующему образцу:

  1. Сверху пишется юридически правильное название организации.
  2. Название документа, его номер и дата издания.
  3. Уточнение к названию документа, которое раскрывает суть конкретного приказа.
  4. Распоряжение о предоставлении указанному сотруднику отпускных дней для учебы.
  5. ФИО сотрудника отбывающего на учебу.
  6. Табельный номер студента.
  7. Отдел, в котором числится работник.
  8. Название должности по трудовому договору.
  9. Пропускаем строку «А», в которой место отводится ежегодному отпускному периоду, приступаем сразу к строке «Б». В ней указываем, что данный период является учебным.
  10. Прописываем время начала учебы в данном семестре и ее окончания.
  11. В итоговую строку переносим те же данные.
  12. Для подписи руководителя проставляется его должность и ФИО.
  13. В самом низу приказа идет строка ознакомления. В ней будет проставлена подпись самого сотрудника, который едет на сессию.

Если отпуск для учебы выдается во время очередного, то ежегодный должен быть продлен на указанное количество дней. Также можно взять сразу два вида отпускных дней – для учебы и для отдыха, причем в произвольном порядке. Конечно, любые намерения должны быть предварительно согласованы с руководством фирмы.

Порядок оплаты отпуска

Для нанимателя очень важно заранее уточнить, как оплачивается учебный отпускной период.

Расчет учебного отпуска ничем не отличается от расчета ежегодного оплачиваемого периода.  

За последний отработанный год берется заработная плата и высчитывается среднедневной заработок. Полученная сумма заработка за день умножается на календарное количество выданных суток. Учитываются будние и выходные дни, а также праздники.

Учебный отпуск рассчитывается только после издания приказа о его предоставлении. По общему правилу заявление от сотрудника должно быть подано как минимум за две недели до его начала. Бухгалтерия за это время производит расчеты. Оплачивать компенсацию на учебу необходимо также в течение трех дней перед ее началом.

Посчитанные суммы перечисляются работнику по установленной схеме, тем же образом каким ему выплачивается заработная плата и аванс – наличными в кассе организации либо на указанный ранее расчетный счет.

Как оплачивается учебный отпуск в 2020 году: заочникам, по ТК РФ

Отпуск заочникам

Часто встречается случаи, когда сотрудник начинает работать в компании, не обладая образованием по избранной специальности. И уже не отрываясь от производства, получает его. Трудовое право государства поощряет повышение образовательного уровня работающих лиц и регламентирует правоотношения между компанией и работником так, что повышение уровня квалификации становится прибыльным.

Определение понятия учебного отпуска и правила его финансирования устанавливаются статьями ТК РФ, ФЗ «Об образовании в РФ», приказов Минобразования РФ.

Сотрудник, совмещающий рабочую деятельность и получающий диплом, вправе оформить дни отпуска, предусмотренные законом.

Его возмещение осуществляется в зависимости от первичности приобретения образования определенной степени и формата прохождения учебного процесса. Его не вправе подменять другими разновидностями отпуска либо заменять.

Обучающимся отпуск оплачивается, когда:

  • Он имеет статус дополнительного, но при этом сохраняется средняя зарплата;
  • Может использоваться учащимся человеком, но зарплата за этот период ему не выплачивается.

Когда отпуск не компенсируется?

К неоплачиваемому относится время, когда:

  1. Сотрудник получает диплом на той ступени обучения, которую уже приобрел раньше и имеет документ, подтверждающий такой факт. Например, он обладает образованием бакалавра, ему не оплачивается время обучения по такой программе, но возмещается на уровне обучения на магистра либо специалиста. Не включая случаи, когда компания отправляет его на это обучение сама. Помимо этого, не считаются дублирующим получение профессионального образования, готовящего работающих не высокого уровня, хоть оно и относится к единому звену.
  2. Время для прохождения экзаменационных испытаний в различные заведения.
  3. Дни аттестационной проверки на учебных курсах.
  4. Длительность сдачи сессии в разного уровня образовательные организации.
  5. Государственная аттестация 1 — 2 месяца.

Такие основания могут стать поводом для оформления отпускных суток без сохранения содержания.

Условия представления дней оплачиваемого отпуска

Они гарантируются учащемуся при прохождении учебного процесса в образовательном учреждении, если соблюдается ряд условий. В их число входят:

  • Работник обучается в заведении определенного уровня в первые. Например, имея уже одно высшее образование, второе можно приобрести, используя отпуск за собственный счет. Но проходя профильное обучение, даже среднее, ему будет предоставлено время для его освоения. Кроме того, наличие неоконченного образования на любом уровне будет предполагать, что обучающийся получает его впервые. Учась сразу в двух ВУЗах, отпуск можно оформить только по одному из представленных;
  • Образовательный процесс может проходить только в заведении, прошедшем государственную аккредитацию. Но при существовании на предприятии коллективного соглашения либо местного акта, предусматривающего возможность оформления дней для прохождения учебы, отпуск может быть оформлен и без такого условия;
  • Оплата учебного отпуска производится, когда диплом получается при заочном обучении или очно-заочного формата процесса. Дневные программы не попадают в перечень оснований для возмещения;
  • Обучение должно проходить успешно, то есть без наличия задолженностей в такие дни. Результаты сессии удостоверяются справкой, представляемой в учреждении обучения. При пересдаче неудовлетворительных отметок работодатель может не оформлять установленное законодательством отпускное время. Его возможно взять лишь без содержания.

Продолжительность учебного периода

Трудовое право регламентирует максимальную длительность сессионного времени:

  • Для приобретения специального профобразования, прохождения учебы по курсу магистратуры или бакалавра могут представляться: 1-2 курс — 40 суток, 3 и дальше — 50, итоговые экзамены и защита дипломной работы может занимать до 4 месяцев;
  • Для аспирантуры может предоставляться до 30 суток раз в год, включая время проезда к месту прохождения обучения и назад. Подготовка и сдача кандидатской диссертации может занять до трех месяцев;
  • Обучение в колледже или техникуме составляет: до 30 суток — первые два курса, до 40 — третий и далее, два месяца дается на защиту и подготовку диплома;
  • В вечерней школе на экзамены может отводиться до 9 дней, в общеобразовательной — 22.

Заочник вправе использовать неоплачиваемые дни как дополнительные. Его могут представить на основании преследуемых целей и степени образования. Так, при поступлении:

  • На бакалавра, специалиста, в магистратуру сессии могут занять около 15 дней, а сдача экзаменов и составление дипломной работы отводится до 120 дней;
  • В колледж и техникум, а также промежуточные экзамены дается 10 суток, итоговую защиту около 2 месяцев.

Важно! Законодатель четко определяет условия и сроки учебного процесса и никто не вправе по собственному желанию уменьшать установленный период, даже если это установлено договорными обязательствами. Но улучшать такие гарантии возможно на усмотрение работодателя, например, представлять дополнительные отпускные дни, увеличивать продолжительность, сохранять зарплату и другое.

Обучающийся сотрудник вправе отказаться от гарантированного отпускного периода и его возмещения, как полностью, так и частично. Но предоставленные дни должны не выходить за границы периода, определяемого вызовом на обучение. В это время сотруднику будет начисляться усредненный заработок, а за проработанный период — зарплата.

Порядок расчета компенсации за отпускные дни

За основу начислений принимается средний доход обучающегося работника за предыдущие двенадцать месяцев.

Для этого производится сложение всех поступивших сумм за весь год и делится на 12, полученная цифра еще раз делится на средний показатель количества дней в месяце. По законодательству устанавливается значение в 29,3.

Для определения величины отпускного возмещения, итоговую цифру нужно умножить на сумму календарных отпускных дней.

Правила выплаты

Оплачивается учебный отпуск не позднее, чем за трое суток до его наступления.

Нельзя производить зачисление суммы, когда закончится промежуточная сессия, а также подтверждения успешности её прохождения справкой из ВУЗа.

За эти неправомерные действия руководство компании может привлекаться к ответственности за административное правонарушение независимо от факта его вины.

Если обучение сотрудником пройдено неудовлетворительно, установлены какие-либо нарушения, непосещение экзаменов, выставлены неудовлетворительные итоги, закон не устанавливает последствий такому поведению.

При нецелевом пользовании предоставленных отпускных дней, работнику может предлагаться возврат выданных отпускных добровольно.

При его несогласии, удержать деньги из других выплат будет незаконно из-за отсутствия правовых оснований.

Но компания вправе подать иск в суд, но результат не всегда может быть утешителен. Не допускается компенсировать учебные дни финансовыми выплатами или оформив отгулы, ходить работать.

Особенности расчета

Заочникам, получающим образование в ВУЗах, могут предоставить и другие льготы, включая:

  • Укороченная протяженность рабочей недели до сдачи диплома либо госэкзаменов в срок до десяти месяцев. Могут использоваться разные варианты, такие как одни нерабочие сутки каждую неделю либо сокращенные дни по протяженности;
  • Возмещение дорожных затрат один раз в 12 месяцев, без взимания с них страховых отчислений.

Совмещая рабочую деятельность в нескольких местах, обучающийся не может рассчитывать на отпускные дни, так как такая возможность есть лишь у лиц, трудящихся по основному месту работы. В этом случае могут быть оформлены обычные отпускные дни без выплаты заработка.

Получение еще одного высшего образования не предоставляет право учащемуся требовать отпуск. При этом его можно получить без сохранения рабочего содержания.

Учась на магистра, можно просить соответствующий отпуск, ведь наличие диплома бакалавра не определяет его как приобретающим еще одно высшее образование.

Дорожные расходы либо возмещение периода нетрудоспособности могут компенсироваться при вечернем или заочном обучении, когда сотрудник предприятия обучается впервые. Возмещение проезда в учебное учреждение и назад может производиться лишь раз в год.

Правила оформления

Время для прохождения экзаменов может предоставляться только при представлении документа о вызове, который служит удостоверением того, что работа будет пропущена по основаниям, признаваемым вескими.

После получения справки, обучаемым составляется заявление в организацию в свободной форме с приложением первой части документа. Другая подается на работе после завершения учебного процесса либо защиты итоговой работы, на которой проставлена печать вуза в подтверждение благополучности окончания образовательного процесса и правомочий трудящегося на предоставление отпуска в следующий раз.

Заявление должно содержать причины, по которой обратившийся просит отпускные дни, название заведения, возможность сохранения заработка.

Такое обращение является причиной для службы кадров для подготовки приказа, на основании которого обучающемуся начисляется компенсация за время учебы.

При предоставлении необходимой документации, просьба работника должна быть удовлетворена работодателем.

Если последует отказ администрации компании, то это может считаться как грубое несоблюдение требований законодательства, что в дальнейшем может послужить причиной для осуществления проверки соответствующей инспекции в компании.

Источник: https://glavny-yurist.ru/kak-oplachivaetsya-uchebnyj-otpusk.html

Как оплачивается учебный отпуск в 2020 году заочникам по Трудовому кодексу РФ (ст. 173-176 ТК РФ)

Отпуск заочникам

Трудовым законодательством Российской Федерации предусмотрены определенные преференции для трудящихся граждан, совмещающих работу и обучение. Одной из таких гарантий является предоставление оплачиваемых учебных (связанных с прохождением разных этапов обучения) отпусков. Получить ее вправе и лица, проходящие обучение по заочной форме.

Оплачиваются не все предоставляемые по ст.ст. 173-176 ГК РФ отпуска, хотя в Трудовом кодексе и может быть установлена обязательность работодателя по их предоставлению. Расскажем, как оплачивается учебный отпуск в 2020 году заочникам: в какие сроки и в каком объеме по ТК РФ.

Правила предоставления учебных отпусков

Оплата учебного отпуска заочникам в 2020 году по Трудовому кодексу РФ предусмотрена в обязательном порядке только при наличии следующего общего условия: обучение в образовательной организации производится впервые по аккредитованным программам:

  • бакалавриата;
  • специалитета;
  • магистратуры;
  • среднего специального, профессионального образования;
  • основного общего и среднего общего образования.

Оплата отпусков для обучения по программам, не имеющим аккредитации, возможна на основании коллективного договора. Причем не имеют значения принадлежность инициативы по прохождению обучения. Работник может высказать ее самостоятельно или получать значения по направлению администрации

Однако оплата будет произведена только в случае:

  • предоставление справки-вызова (в соответствии с Приказом Минобрнауки №1368 от 19.12.2013г.)
  • обращения к работодателю по основному месту работы, службы (ст. 287 ТК РФ);
  • получения образования в любой форме в первый раз.

Таким образом, необходимо отдельно обратить внимание, что оплата учебного отпуска по ТК РФ при получении второго высшего образования действующим законодательством не предусмотрена. Форма получения образования предусмотрена в законе только очно-заочная, либо только заочная, но не исключительно очная.

Какие учебные отпуска оплачиваются, а какие нет?

Не все ученические отпуска в обязательном порядке оплачиваются работодателем. При этом работодатель не лишен права установить оплачиваемость всех отпусков по коллективному договору или иному локальному нормативному акту.

Все виды оплачиваемых и неоплачиваемых ученических отпусков установлены в статьях 173-176 ТК РФ.

Оплата отпуска в 2020 году – новое в законодательстве

Как производится оплата

Подлежит оплаты не любой учебный отпуск на работе. Как оплачивается в 2020 году такой отпуск, если соответствующая гарантия установлена ТК РФ, разберемся далее.

Как уже было сказано, сохраняется за сотрудником средний получаемый по основному месту доход (заработок). Определяется он в соответствии с общими Правилами, установленными для оплаты ежегодного длительного отдыха, по Положению, утвержденному постановлением Правительства РФ №922 от 24.12.2007г.

Однако есть одна особенность в случае с оплатой ученического отпуска. Подлежат учету и оплате все непосредственно входящие в него календарные дни, включая выходные и праздники (п. 14 приведенного выше Положения).

Порядок выплаты ученических отпускных

Источник: https://zakon-navigator.ru/oplata-uchebnogo-otpuska-zaochnikam-v-2020-godu-po-trudovomu-kodeksu-rf-chto-vazhno-znat/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.