Отпуск за свой счет по трудовому кодексу

Содержание

Отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам, кому положен, продолжительность

Отпуск за свой счет по трудовому кодексу

Часто для решения семейных проблем сотрудникам требуется несколько дней отдыха. На этот случай законодатель предусмотрел возможность оформления отпуска за свой счет по семейным обстоятельствам. Рассмотрим кому и при каких обстоятельствах положен такой вид отдыха, его продолжительность, нюансы оформления.

Виды отпусков за свой счет

Чтобы оформить дополнительный бесплатный перерыв, ст. 128 ТК РФ предусматривает наличие уважительной причины, связанной с семейными обстоятельствами.

К таким причинам можно отнести:

  1. Болезнь родственника. Обычно это первая либо вторая степень родства – родители, дети, бабушки, дедушки, но, при определенных обстоятельствах, могут входить братья с сестрами.
  2. Рождение ребенка. Сюда относят счастливых отцов семейства, в семьях которых появилось пополнение.
  3. Бытовые домашние проблемы. Прорыв водопровода, газопровода, заливание квартиры водой с верхнего этажа, необходимость решать какие-либо другие неотложные бытовые вопросы, расторжение брака, установление опеки над малышом, раздел имущества и другие подобные.
  4. Смерть близкого человека. Полный перечень лиц, на которых распространяется это право обычно указывается в коллективном договоре компании. Он может быть шире, чем предусматривает законодательство.
  5. Семейные хлопоты. Необходимость сводить ребенка в поликлинику, посидеть с ним дома ввиду карантина в садике, школе (младшие классы), периодов каникул, личная подготовка к сдаче сессии, диплома (за пределами отведенного законодательно времени).
  6. Вступление в брак. Такое событие попросту не произойдет, если одна из сторон на него не появится. Поэтому здесь это не право, а обязанность работодателя удовлетворить подобное ходатайство.

Заявление пишется на имя работодателя. Указывается от кого. В просительной форме излагается информация о предоставлении бесплатного отдыха. Должен быть четкий период и причина. Документ датируется и подписывается просителем.

Помните, формулировка «семейные обстоятельства» имеет достаточно широкий перечень причин, к которым его можно применить. Главное, чтобы это была действительный факт, что в дальнейшем можно документально подтвердить.

Как взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам

Законодатель предусматривает, что оформление функционального перерыва без сохранения заработной платы осуществляется при наличии таких моментов:

  1. Уважительной причины.
  2. Письменного заявления.
  3. Согласованная продолжительность отсутствия сотрудника.

Обычно последовательность оформления такого вида вынужденного отсутствия в компании будет такой:

  • у работника возникают обстоятельства, в связи с которыми он должен на время покинуть свое рабочее место;
  • труженик согласовывает период своего отсутствия на рабочем месте со своим непосредственным руководителем, подбирающим ему на этот период замену;
  • на имя работодателя пишется заявление с просьбой предоставить бесплатный отгул. Оно визируется непосредственным руководителем. В заявлении должно быть четко указаны числа, когда сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте;
  • документ направляется на рассмотрение работодателю. Если согласен — должен наложить на нем резолюцию и отдать кадровому подразделению для оформления приказа;
  • кадры готовят приказ и предоставляет его на подпись руководителю (уполномоченному для подписи лицу);
  • сотрудник знакомится с таким приказом под роспись.

Важно отметить, что бесплатные перерывы предварительно не планируются. Эта категория отдыха по сути и предназначена для возможности оперативного решения нестандартных ситуаций либо участия в определенных событиях, которые не всегда подлежат планированию.

Помните, при стандартных семейных обстоятельствах согласовывать период функционального перерыва придется с работодателем. Законодатель не устанавливал верхнюю границу такого отсутствия. Но здесь учитывайте, периоды, превышающие 14 календарных дней будут негативно влиять на расчет уровня среднего дохода и отодвигать очередной отдых.

Кому работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет

Категории тружеников, а также причины, побуждающие работника обращаться к администрации с заявлением предоставить дополнительный отгул, могут быть самыми разными. И некоторые из них законодатель отнес к таким, по которым администрация не имеет права отказать.

Среди обязательных условий (социальных статусов) предоставления бесплатного отгула выделяются:

  • статус участника ВОВ (обязательный период 35 дней);
  • продолжающие трудиться пенсионеры, имеющие пенсию по старости (согласованное обязательство работодателя – 14 дней);
  • жены и родители военных, а также работников государственных силовых ведомств (могут рассчитывать на 14 дней);
  • трудоспособные инвалиды (до 60 дней);
  • сотрудникам после появления на свет малыша, смерти родственника, не день бракосочетания (до 5 дней);
  • внешним совместителям, оформившим отпуск за основным местом трудовой деятельности (на весь период такого отпуска);
  • учащимся в средних специальных государственных учреждениях на период поступления или сдачи экзаменов;
  • других моментах, предусмотренных специальным законодательством, либо коллективным договором.

Нужно понимать, когда сотрудник желает оформить обязательный отгул по одной из перечисленных выше причин, даже отсутствие оплаты за эти дни не избавляет администрацию права требовать документ, подтверждающий это событие. Некоторые из них могут предоставляться одновременно с написанием заявления (справки об инвалидности, пенсионные удостоверения, документы участников ВОВ, справки с места работы супругов военнослужащих).

Но иногда сотрудник по объективным причинам не может предоставить документ (например, свидетельство о смерти, о рождении, бракосочетании). Тут документальное подтверждение использованного права осуществляется после возвращения труженика к рабочему процессу.

Помните, ТК РФ устанавливает минимальные социальные гарантии. Локальными документами и коллективным договором они могут быть расширены и также приобретают статус обязательных для выполнения администрацией.

Сколько дней можно взять за свой счет

В ТК РФ отсутствует ограничение верхнего предела продолжительности бесплатных перерывов для сотрудников. Устанавливается согласием между тружеником и его руководством.

Когда же период определен как обязательное число дней, то здесь установленную законодательно продолжительность отдыха работодатель обязан отдать по требованию сотрудника.

А все, что будет больше этой продолжительности – по согласованию.

Следует отметить, что некоторые категории тружеников могут иметь право получить неоплачиваемый отгул по нескольким пунктам.

К примеру, работающий пенсионер сможет оформить в связи со смертью родственника до 5 дней такого вида отдыха, а дальше воспользоваться причитающимися ему 14 днями.

Поэтому, если присутствует несколько причин – труженик может (но не обязан) поочередно ими воспользоваться. Общая продолжительность права на такой вид бесплатного отдыха здесь суммируется.

Максимально допустимое количество дней вовсе не означает, что их все необходимо отдавать (со стороны работодателя), либо забирать (со стороны работника).

Здесь все также регулируется соглашением сторон, исходя из имеющихся обстоятельств. К примеру, на бракосочетание сотрудник вправе оформить один раз 3 дня.

Только оставшиеся 2 дня, положенные по закону, под это событие в другой раз сотрудник оформить не сможет.

Другое дело, если это социальный вид дополнительного отдыха (пенсионерам, инвалидам, родственникам военнослужащих). Тут обязательное количество дней уже может разбиваться и суммироваться.

Из этого следуют такие нюансы:

  • продолжительность отдыха без сохранения оплаты согласовывается сторонами;
  • для социальных категорий тружеников установленная законом максимальная продолжительность такого перерыва может отдаваться частями;
  • отгул под событие (смерть, брак, рождение малыша) предоставляется один раз, вне зависимости сколько дней на это событие было оформлено изначально;
  • при расчете среднего заработка учитывается только 14 дней бесплатных дней;
  • весь период, превышающий 14 дней, влияет на сдвиг основного отпуска на следующий год на эту величину.

Помните, во избежание недоразумений с работодателем, оформлять рабочий перерыв вне графика, даже если он не предусматривает сохранение зарплаты, следует обдуманно и под конкретное событие.

Разрешается ли удлинение отпуска на нерабочие праздничные дни

Продолжительность неоплачиваемого отгула сотрудника определяется двухсторонним согласием его и работодателя. Исключение — случаи, когда такое право делегировано законом. Исчисляется календарными днями. Но здесь, в отличие от правил оформления обычного оплачиваемого отпуска, присутствуют некоторые нюансы.

Отгул без сохранения за сотрудником заработной платы предоставляется в календарных днях на весь согласованный период и не ограничивается верхним пределом дней. Учитывая этот факт, тут отсутствует обязательная норма, обязывающая работодателя переносить дни, попадающие на официальные праздники или выходные. Считать будут только календарные дни, что были указаны в согласованном заявлении.

Помните, бесплатные периоды отсутствия на работе предоставляется ровно на тот период, что указан в заявлении и не удлиняется. Даже если попадает на праздничные, либо официальные выходные дни.

Отказ в предоставлении отпуска за свой счет

Учитывая, что отпуск должен быть согласован между администрацией и работником, руководство компании имеет право отказать в его предоставлении даже тем, гражданам, которые имеют на это полное право по закону. Это возможно в таких случаях:

  1. Отсутствует (не предъявлен документ), подтверждающий социальный статус лица, претендующего на дополнительные дни отдыха (документ об инвалидности, удостоверение участника ВОВ, пенсионера).
  2. Работник желает использовать большее количество дней отдыха, полагающееся по закону (например, в связи с рождением ребенка просит вместо 5 целых 10 дней отдыха).
  3. Администрация и труженик не пришли к согласию относительно периода и дат желаемой рабочей паузы.
  4. Сотрудник не указывает причину семейных обстоятельств, не согласовывает заявление со своим непосредственным руководителем.

Следует отметить, что в большинстве случаев отказ в оформлении подобного вида трудового перерыва исходит от работодателя по формальным причинам.

И если сотрудник действительно нуждается в подобном отгуле, целесообразно записываться на прием к руководителю, объяснять свою ситуацию и причину подобного действия.

Как правило, после такой беседы руководители становятся сговорчивыми, а проблема решается без перехода в конфликт.

Если не помогло, тогда следует придерживаться такой последовательности действий:

  • написать заявление и официально зарегистрировать его в канцелярии (секретаря);
  • дождаться официального отказа в предоставлении отпуска;
  • написать жалобу в профсоюз, либо инспекцию по труду;
  • дождаться результатов рассмотрения и проверки вашей жалобы.

Помните, если ваше заявление не согласовано, покидать рабочее место не стоит. Если у вас нет законных оснований отдыхать, и вы не сможете это подтвердить в дальнейшем, вас попросту уволят как прогульщика.

Отпуск за свой счет с последующим увольнением

Право работника прекратить трудовые отношения в период, либо после окончания отпускного периода за свой счет такое же, как и при обычном отпуске. Здесь главное найти согласие с работодателем (если уволиться сотрудник желает до истечения двухнедельного периода), либо просто указать это в заявлении.

Нужно учитывать такие особенности:

  1. Если оформляется обязательный отпуск, в котором работодатель не сможет отказать, для гарантированного разрыва отношений необходимо, чтобы его длительность была равной или больше двух недель.
  2. О желании расторгнуть трудовые отношения нужно указывать в заявлении.
  3. Работодатель обязан до наступления указанной в заявлении даты начала отдыха выполнить полный расчет и выдать одновременно с копией приказа трудовую книжку.
  4. В трудовой книжке дата увольнения проставляется последним днем отпуска.
  5. По необходимости прекратить трудовые отношения во время длительного неоплачиваемого отсутствия необходимо уведомить работодателя за две недели. Либо согласовать с ним день увольнения.
  6. Проявлять инициативу увольнения может только сотрудник. Администрация не вправе уволить труженика, находящегося в неоплачиваемом законном отгуле.

Помните, на весь период законного отсутствия работнику сохраняется место, должность. Его не могут уволить или сократить по желанию работодателя.

Выход из отпуска за свой счет досрочно

Учитывая, что сегодня максимальный период времени, которое сотрудник может находиться в неоплачиваемом отгуле не установлен, работодатели часто применяют такую норму в тяжелые финансовые периоды чтобы не сокращать штат сотрудников.

Не удивительно, что когда ситуация стабилизируется, сотрудников сразу приглашают вернуться к работе. Выход на работу оформляется по заявлению труженика приказом руководителя. Необходимо просто «попросить» руководителя прервать отдых и допустить сотрудника к работе с конкретной даты.

Здесь нужно учитывать, что в зависимости от продолжительности отдыха могут потребоваться дополнительные инструктажи по охране труда. Но это уже производственные вопросы.

Помните, по согласованию сторон выйти из бесплатного вида отдыха можно досрочно в любой период. Для этого подается заявление и оформляется приказ по предприятию. Исключение могут составлять случаи, если такой вид отдыха предоставлялся для реабилитационных процедур инвалидам.

Это видео об отпуске без сохранения заработной платы:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/vacation/za-svoj-schet-po-semejnym-obstoyatelstvam.html

На сколько отпустят в отпуск за свой счет

Отпуск за свой счет по трудовому кодексу

Кадры Отпуск за свой счет — это установленная трудовым законодательством возможность для сотрудника (при наличии уважительной причины и заявления) получить неоплачиваемые дни отдыха, количество которых определяется по согласованию с нанимателем. Но сколько дней можно брать за свой счет? Разберемся.

3 января 2019 Иванова Наталья

У любого сотрудника может возникнуть ситуация, при которой экстренно необходимо решить возникшую проблему, при этом решить ее можно во время, совпадающее с рабочим. До ежегодного отдыха еще далеко.

Что делать? Помочь в такой ситуации может административный отпуск или отпуск за свой счет, максимальный срок которого нужно согласовывать с нанимателем. Расскажем, сколько дней можно взять за свой счет.

Что говорит закон

Трудовой кодекс РФ в ст. 114 устанавливает право работников на ежегодный отдых и сохранение при этом как рабочего места, так и средней заработной платы. Однако сотрудник может воспользоваться не только оплачиваемым вариантом отдыха, но и взять дни за свой счет (по Трудовому кодексу такой вариант регулирует статья 128).

Итак, отдых за свой счет отличается от ежегодного тем, что:

  • не подлежит оплате работодателем;
  • предоставляется не для отдыха от работы, а для решения возникших личных вопросов;
  • подлежит оформлению по согласованию с нанимателем.

Для того чтобы работнику определиться, сколько можно взять отпуск за свой счет, ему нужно в любое время направить в адрес руководителя заявление, в котором изложена просьба предоставить дни без оплаты. Начальник, ознакомившись с обращением, учитывая степень важности причин, согласовывает, сколько можно брать отпуск за свой счет.

В случае согласования наниматель издает приказ в соответствии с формой Т-6, а затем вносит данные в личную карточку и табель учета времени работы.

Сколько дней можно брать

Любого работника интересует вопрос: сколько можно брать отпуск за свой счет. Ответ прямо предусмотрен ст. 128 ТК РФ: длительность периода, которая может быть любой, должна быть согласована сотрудником и нанимателем.

Руководитель, согласовывая продолжительность периода, будет решать, учитывая цели и задачи деятельности предприятия. Однако для некоторых категорий закон устанавливает максимально возможные границы, к примеру, госслужащий может взять отдых не более чем на год (ч.

15 ст. 46 ФЗ от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Также нужно иметь в виду, что в соответствии со ст. 121 ТК РФ, длительность пребывания в неоплачиваемом отпуске оказывает влияние на размер ежегодного, подлежащего оплате. Для подсчета последнего в стаж для учета берется не более 14 дней пребывания сотрудника в неоплачиваемом отпуске за год, остальной период в стаж не включается.

Кому нельзя отказать

Иногда складываются ситуации, при которых не удается согласовать отдых. В таком случае наниматель должен знать, когда он обязан предоставить работнику дни за свой счет, сколько можно брать последнему дней отдыха.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Ряд категорий работников имеют право получить дни отдыха необходимой продолжительности в безусловном порядке. Если подчиненный входит в установленную законодателем категорию, наниматель не вправе отказать в предоставлении периода отдыха. Единственное, с чем имеет право поспорить наниматель, — требование предоставить дни сверх определенной нормы.

Случаи, когда наниматель должен дать подчиненному возможность отдохнуть без оплаты, следующие:

Категория сотрудника, претендующего на отпускПричина предоставленияОпределенная законодателем продолжительностьНорма
Любой сотрудникРождение ребенкаДо 5 к. д.Ч. 2 ст. 128 ТК РФ
Регистрация брака
Смерть близких родственников
Сотрудники, являющиеся слушателями подготовительных отделений учреждений высшего образованияИтоговая аттестация15 к. д.Ч. 2 ст. 173 ТК РФ
Сотрудники, допущенные к вступительным экзаменам в учреждениях высшего образованияВступительные испытания15 к. д.
Сотрудники, учащиеся в образовательных организациях по аккредитованным программам (бакалавриат, специалитет, магистратура) очноПромежуточная аттестация (сдача зачетов и экзаменов)15 к. д. в учебном году
Подготовка и защита выпускной квалификационной работы со сдачей итоговых государственных экзаменов4 мес.
Сдача итоговых государственных экзаменов1 мес.
Сотрудники, допущенные к вступительным испытаниям в профессиональные образовательные организацииВступительные испытания10 к. д.Ч. 2 ст. 174 ТК РФ
Сотрудники, учащиеся профессиональных образовательных организаций по аккредитованным программам среднего профессионального образования (очная форма обучения)Промежуточная аттестация10 к. д. в учебном году
Государственная итоговая аттестацияДо 2 мес.
Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)До 14 к. д.Ч. 2 ст. 128 ТК РФ
Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, Федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службыДо 14 к. д.Абз. 4 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
Работающие инвалидыДо 60 к. д.Ч. 2 ст. 128 ТК РФ
Инвалиды войныДо 60 к. д.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/na-skolko-otpustyat-v-otpusk-za-svoy-schet

Какой предусмотрен максимальный срок отпуска за свой счет – Ваш юридический консультант по трудовому праву

Отпуск за свой счет по трудовому кодексу

Отпуска без сохранения оплаты труда (разг. – «за свой счет») относят к особым видам отпусков, предоставляемых по трудовому договору трудящимся для целей отдыха либо при определенных обстоятельствах (регистрации брака, обучения, ухода за детьми, прочее) с последующим сохранением места работы, но без выплаты среднего заработка.

В отличие от отпусков, ежегодно выделяемых и оплачиваемых работодателем, рассматриваемые отпуска предоставляются работнику вне зависимости от размера непрерывного стажа, заработанного у данного работодателя.

О максимальной продолжительности отпуска за свой счет и случаях, когда такие отпуска должны представляться по закону, читайте в настоящей статье.

Условно отпуска без сохранения оплаты труда разделяют на два вида:

  • таковые, что предоставляются по соглашению сторон, т. е. на основании договоренности между работодателем и работником, но не подразумевают безусловного выполнения просьбы последнего;
  • таковые, что предоставляются по закону, т. е. в случаях, оговоренных трудовым законодательством, в качестве обязанности работодателя по просьбе трудящегося предоставить отпуск.

В соответствии с 1-й частью 128-й статьи ТК РФ, относящийся к первому виду отпуск может предоставляться по просьбе работников, связанной с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами.

При этом законодателем не приводится примеров таких обстоятельств (причин), равно как и допускаемого количества дней отдыха, поскольку такие нюансы определяются исключительно по соглашению сторон.

Работник должен привести пояснения работодателю, в отдельных случаях – подтвердить документально причины отпуска, указав на их уважительность.

При недостаточности таких пояснений либо вероятности возникновения ситуации, способной отразиться на деятельности организации ввиду ухода работника в отпуск, работодатель вправе не удовлетворять ходатайство работника.

К особенностям отпуска, предоставляемого по закону, относят безусловную обязанность работодателя одобрить предоставление такого отпуска трудящемуся на основании его просьбы (заявления).

Перечень случаев, когда рассматриваемый отпуск, должен быть выделен работнику, – достаточно широк и оговаривается рядом статей ТК РФ, иных федеральных законов.

Прежде всего, о них говорится во 2-й части 128-й статьи ТК РФ, в частности:

  • участники ВОВ, которые в течение года могут претендовать на получение отпуска за свой счет, длительностью чуть больше месяца – 35 календарных дней;
  • работающие пенсионеры (по возрасту) – получают отпуск без сохранения оплаты труда, продолжительностью до двух недель;
  • работающие инвалиды (всех групп) – могут отдыхать за свой счет до двух месяцев в год (60 календарных дней);
  • обычные работники – при возникновении таких важных обстоятельств, как рождение ребенка в семье, регистрация брака либо смерть близкого родственника могут взять до 5-ти календарных дней.

Кроме того, правом на неоплачиваемый отпуск длительностью до двух недель наделяются работающий супруг(а) и родители военнослужащего. Также в эту категорию относят супруга(у) сотрудников федеральной противопожарной службы, органов таможни, внутренних дел, уголовно-исполнительной системы, в том числе погибших при исполнении обязанностей либо вследствие заболевания, возникновение которого связано с прохождением службы.

Отдельные категории работников и их права на отпуск за свой счет

Отпуск без сохранения оплаты труда может предоставляться и в других случаях, оговоренных коллективным договором, ТК РФ, федеральными законами.

В частности, в соответствии со 173-й и 174-й статьями ТК РФ, правом на бесплатный отпуск могут наделяться обучающиеся, которые поступают на обучение по программам высшего образования (магистратура, специалитет, бакалавриат) либо таковым средне-профессионального образования, и абитуриенты при сдаче вступительных экзаменов (итоговой аттестации) на подготовительных отделениях.

Работодатель также обязан предоставить отпуск тем работникам, которые совмещают трудовую деятельность с обучением на заочной форме обучения. Это может быть отпуск ввиду промежуточной аттестации (экзаменационной сессии), подготовки (защиты) квалификационной работы, госэкзаменов, прочее.

Не является обязательным для работодателя предоставление рассматриваемых отпусков тем работников, которые получают образование по программам, не имеющим госаккредитации.

Однако это правило может быть включено в трудовой договор.

Возможность отдохнуть за свой счет может быть предоставлена и работникам-совместителям, например, в случае, когда продолжительность ежегодного отпуска, оплачиваемого работодателем, на работе по совмещению меньше той, что установлена на основном месте работы (2-я часть 286-й статьи ТК РФ).

Ежегодные дополнительные отпуска (без сохранения оплаты труда) могут устанавливаться с учетом положений коллективного договора для трудящихся, осуществляющих уход за детьми (263-я статья ТК РФ). Речь идет о работниках, имеющих двух и более детей, возрастом до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), одиноких матерях (отцах), воспитывающих ребенка до 14 лет.

Такие отпуска должны предоставляться только по желанию трудящегося как разово, так и по частям с последующим присоединением (на основании заявления) к основному отпуску. При этом общая продолжительность отпуска не может превышать 14 дней в год. Если неоплачиваемый отпуск не был израсходован, на следующий год он не переносится.

Порядок оформления

Оформление рассматриваемых видов бесплатных отпусков будет схожим для каждого из них. Предоставляются отпуска на основании заявления трудящегося, поданного работодателю.

Это говорит о том, что инициатором выделения отпуска всегда выступает сам работник, а не его работодатель.

Заявление должно быть обязательно согласовано с непосредственным руководителем структурного подразделения, где работает претендующее на получение отпуска лицо, либо с другим должностным лицом в порядке подчиненности. Круг и порядок визирования, сроки представления определяют на локальном уровне.

Кроме заявления, трудящийся должен представить документы, подтверждающие право получения отпуска.

Несмотря на то, что закон не предусматривает обязательного уведомления трудящегося об отказе в удовлетворении заявления, работодателю все же рекомендуется пояснить причину отказа в целях достижения взаимопонимания с работником и избежания возможных конфликтов. Заявление о неоплачиваемом отпуске, предоставляемом по закону, должно удовлетворяться работодателем в обязательном порядке.

На основании представленных работником документов работодатель издает приказ относительно предоставления отпуска. Об ознакомлении работника с приказом должна свидетельствовать его личная подпись под документом.

Источник: http://trydpravo.com/otpusk/srok-otpuska-za-svoj-schet.html

Как взять отпуск за свой счет — Трудовой кодекс

Отпуск за свой счет по трудовому кодексу

В рабочей деятельности возможно возникновение различных ситуаций. Одна из таких — необходимость взять отпуск. В таком случае работник имеет право на положенный отпуск, который оплачивается, или на отпуск без сохранения заработной платы.

Административные документы позволяют работнику выбирать любой на собственное усмотрение. Следует лишь написать заявление, указать причину и продолжительность для работодателя.

Различия в отпусках заключаются в том, что оплачиваемый является положенным, а отпуск за свой счет в Трудовом кодексе значится как предоставляемый по инициативе сотрудника.

Суть отпуска за свой счет

Все нормы и положения, которые касаются возможности оформить отпуск, регламентируются таким законодательным документом, как Трудовой кодекс (ТК). Там же отображены нормы по неоплачиваемым отпускам. Такие виды отгулов могут предоставляться по инициативе сотрудника.

Важно! Работодатель не может отправить сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы по собственной инициативе.

Наниматель способен только отказать сотруднику, если он предоставил документальный образец заявления на определенный срок (неделя, месяц, год). Дни за свой счет могут предоставляться по семейным обстоятельствам или иным уважительным причинам. Если достаточно хорошо знать нормы кодекса, то отпускать работника — обязанность компании, в которой он работает.

Виды

Тогда находится способ расчета личного стажа. По семейным обстоятельствам и прочим уважительным причинам сотруднику по заполненному заявлению может быть предоставлен последующий отпуск без оплаты. Его длительность согласовывается обеими сторонами.

Требуется обязательно указывать причину такого отгула, поскольку наниматель имеет право отказать, если сочтет причину неуважительной или увидит возможность причинения вреда компании в связи с временным отсутствием подчиненного.

Работники, имеющие право на отпуск по собственной инициативе

Трудовым кодексом РФ определены категории граждан, которые могут получить определенное время без выплаты отпускных. Это следующие категории:

  • участники Великой отечественной войны имеют право на тридцать пять неоплачиваемых дней;
  • пенсионеры, которые продолжают трудовую деятельность по причине пенсионного возраста. Они имеют право получать до двух недель отдыха без оплаты;
  • супруги и родители сотрудников военных органов. Такая категория лиц также имеет возможность двухнедельного отгула без оплаты, на основании части второй, статьи 128 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • лица, которые устроены на работу и имеют инвалидность. Имеют право находиться в отпуске без содержания до шестидесяти календарных дней;
  • работники, которые указали уважительную причину. Таковой считается смерть близких людей, свадьба, рождение ребенка, декрет. Можно получить до пяти дней выходных;
  • семья военнослужащих. В том случае, когда происходит совпадение по срокам отпусков мужа и жены, однако они имеют различную продолжительность, то такие лица имеют право получить несколько дней на оставшийся срок отдыха другого супруга без оплаты денежных средств;
  • совместители должностей, которые не могут выбрать одновременный отгул на основном и дополнительном местах работы. Имеют право получить то количество свободных дней, на которое не совпадают отпуска на двух работах;
  • служащие, которые относятся к той категории, предоставление отпуска которым гарантируется трудовым или коллективным договором. Представленное соглашение должно регламентировать количество дней без оплаты;
  • ветераны военных операций. Указанная категория лиц имеет право получить тридцать пять дней за год, которые не оплачиваются.

Пример заявления

Некоторым категориям, например, инвалидам, пенсионерам, женщинам, которые ухаживают за детьми младше трех лет, руководитель не имеет права отказать в представленном отгуле согласно закону.

Виды

Существует несколько видов отпусков, которые предоставляются сотруднику без оплаты.

По семейным обстоятельствам

Является наиболее распространенной категорией. Такой вид свободного времени, если он не предусмотрен другими документами (коллективным соглашением, законом), предоставляется сотруднику согласно личному соглашению с нанимателем.

Работник имеет право получить не более пятнадцати дней за год при условии, что причина устроит работодателя.

Если отгуляно более четырнадцати дней за год, то этот период не входит в стаж, который предоставляет право на очередной оплачиваемый отпуск.

Административный

Такой вид отпуска предоставляется тем категориям, которые имеют особые условия касательно периода без оплаты. Например, пенсионеры, инвалиды, семьи военнослужащих, которым руководство не может отказать и которые имеют отличную от стандартного продолжительность.

С последующим увольнением

Указанный вид отпуска может быть предоставлен любому сотруднику, если он написал соответствующее заявление. Днем, который считается последним на рабочем месте, будет последний в отпуске.

Предоставление такого вида отгула является не обязанностью, а только правом нанимателя. Он может отказать, если сочтет это необходимостью.

Если с сотрудником приходится рассчитываться по причине его виновных действий или нарушений, то отпуск с последующим увольнением не положен.

Отгул и увольнение

Другие виды

Существует учебный отпуск, за который не платятся деньги. Если период не превышает семи дней, то такой отпуск считается краткосрочным. Если наоборот, то он долгосрочный.

Сроки

Законодательно регулируется, сколько можно брать дней за свой счет. Длительность и периодичность зависит от того, входит ли сотрудник в какую-либо льготную категорию или выступает как среднестатистический. В Трудовом кодексе Российской Федерации представлена такая периодичность:

  • ветераны войны и другие граждане, которые имеют заслуги перед Родиной, пенсионеры по возрасту или ветераны труда могут отдыхать без оплаты до четырнадцати календарных дней;
  • граждане, которые имеют особые заслуги перед Родиной, получают 21 календарный день на протяжении одного года;
  • инвалиды, которые имеют третью группу, получают до тридцати календарных дней за год;
  • инвалиды, имеющие вторую или первую группы, получают до шестидесяти календарных дней на протяжении года.

Порядок оформления

Персонал, который не относится к льготным категориям и не имеет заслуг, получает отпуск, длительность которого не должна составлять более 15 календарных дней на протяжении 12 месяцев.

Это количество может браться единоразово или дробиться на более мелкие периоды. Например, можно взять три дня, потом еще семь и через время пять дней.

В общей сумме они будут соответствовать разрешенным законом.

Особенности

Пенсионеры, которые продолжают трудовую деятельность, имеют право на две недели дополнительного отдыха, который не оплачивается. Если пенсионер имеет инвалидность, то длительность положенного отдыха для него составляет до 60 дней без получения заработной платы за год.

Порядок предоставления

Порядок взятия персоналом отпусков без оплаты указан в различных статьях официального законодательного документа (кодекса). Это статьи номер 128, 173, 174, 286. Если действия прописаны в коллективном соглашении, то порядок предоставления регламентируется именно этим документом.

Рассматриваемый отпуск предоставляется согласно просьбе человека, которая подкрепляется официальным заявлением и приказом нанимателя. Могут понадобиться подтверждающие документы, которые указывают на то, что причина уважительная.

Например, медицинская справка, удостоверение участника ВОВ и другие.

Чтобы оформить рассматриваемый вид отгула, требуется соблюсти два этапа:

  1. Подать заявление установленной формы на имя непосредственного начальника. Требуется отобразить причину, указать длительность и дату выхода на работу. Руководитель, при его согласии, должен подписать указанный документ.
  2. Приказ о выходе сотрудника в неоплачиваемый отпуск должен быть опубликован. В таких случаях применяется документ формы Т-6, которая указана в постановлении Госкомстата от 05.01.2004 года, опубликованном под номером один. Однако приказ может иметь другой формат, в зависимости от порядков на предприятии.

Отпуск для сотрудников, за который им не возмещается заработная плата, является законодательно гарантированной возможностью получения дополнительных дней отгула. Для различных категорий работников он имеет разную длительность.

Уйти в представленный отпуск может любой сотрудник, если это подтвердит руководитель. Пенсионерам, инвалидам и матерям, ухаживающим за ребенком, начальство отказать не имеет права.

Для выхода следует написать заявление, после чего на предприятии публикуется соответствующий приказ.

Источник: https://ontask.ru/development-finances/kak-vzyat-otpusk-za-svoj-schet.html

Что такое отпуск за свой счет и как получить неоплачиваемый отпуск

Отпуск за свой счет по трудовому кодексу

Всем сотрудникам различных предприятий и организаций гарантируется право на получение отпуска за свой счет (или без содержания).

Однако работник не может брать такой отпуск, когда вздумается.

Есть ряд правил, ограничений и порядок предоставления отпуска без начисления зарплаты в этот срок.

Имеете ли вы право на отпуск, сколько отпуска вам положено — на эти и иные воросы ответим в нашей статье.

Кто имеет право брать?

Право на отпуск без содержания закреплен в Трудовом кодексе, а именно в статье 128.

Получить отпуск без оплаты имеет право каждый работник, но при соблюдении ряда условий.

Как указано в законе, неоплачиваемый отпуск представляется сотруднику по его просьбе.

Также подчиненные имеют право идти в неоплачиваемый отпуск независимо от рабочего стажа или получения ранее иных видов отпуска (ежегодный, по уходу за ребенком и т.д.).

На какой наибольший срок можно брать?

В ст. 128 ТК не урегулировано, сколько дней такого отпуска может взять сотрудник, в ч.1 лишь указано, что его продолжительность лично определяется по согласованию директора и подчиненного.

То есть конкретный минимальный или максимальный срок такого отпуска не регламентируется.

Равно как и не указаны точные причины, когда руководитель может позволить уйти в отпуск за свой счет. Указанно лишь, что это могут быть семейные или иные уважительные причины.

Однако для некоторых категорий лиц установлены не только граничные сроки пребывания в отпуске без содержания, но и установлено, что у работодателя возникает не право на предоставление или непредставление отпуска, а обязанность его предоставления. Это такие категории сотрудников:

  1. Больше всего дней неоплачиваемого отпуска полагается работающим инвалидам, их начальство обязано давать им отпуск на основании заявления таких лиц в размере до 60-ти дней в году.
  2. 35 дней в году полагается участникам ВОВ.
  3. Пенсионерам по старости, которые продолжают работать, разрешено взять 14 дней за свой счет.
  4. Женам, мужьям и родителям военнообязанных, сотрудников пожарной, таможенной службы, служащих в системе МВД, органов исполнительной системы, если они погибли, получили контузию или заболевание в результате выполнения своих должностных обязанностей, полагается до 14 дней выходных за свой счет за год.
  5. При регистрации брака, рождении малыша, кончины близких родственников, работодатель должен предоставить до 5 дней отдыха без зарплаты.

Также стоит подчеркнуть, что обязанность предоставить отпуск без оплаты может возникать на основании федеральных законов и положений коллективного договора предприятия.

К примеру, в некоторых компаниях в договоре установлено, что право на отпуск без содержания возникает у работников с детьми до 14 лет или если есть ребенок-инвалид до 18-ти лет, одинокой матери (отцу), иным категориям сотрудников.

Можно ли брать директору?

Законом предусматривается, что работа директора (руководителя) предприятия (организации), как и его подчиненных, регулируется трудовым законодательством.

Поэтому ст. 128 тоже распространяется и на руководителей. Никакие иные нормы федеральных законов не запрещают руководителю брать отпуск за свой счет.

В таком случае отпуск без оплаты дается директору на общих основаниях.

Какие условия для работающих пенсионеров?

Как уже указывалось, пенсионерам положен отпуск без содержания в размере 14 дней. Это значит, что работник пенсионного возраста по семейным или иным причинам может подать работодателю заявление на отпуск по своему желанию и руководитель не может ему в этом отказать.

Пенсионерам также следует помнить, что они имеют льготы по получению такого типа отпуска всего раз год.

Впрочем, по согласованию с директором, им могут предоставлять и более продолжительный отпуск без оплаты, но это уже на усмотрение работодателя.

Предоставлять в обязательном порядке начальство обязано не более 14 дней на протяжении года.

Также следует учитывать, что если пенсионер использует более 14 дней отпуска без содержания за год, то это повлияет на расчет рабочего стажа, который дает право на оплачиваемый ежегодный отпуск.

Больничный лист в отпуске за свой счет

Иногда случается и так, что работник может заболеть во время отпуска без начисления зарплаты. Тогда на основании ФЗ «Об обеспечении пособиями во время нетрудоспособности» компенсация за больничный не выплачивается.

С точки зрения закона такая позиция объясняется тем, что во время нахождения в отпуске за свой счет человек не получает никаких доходов, поэтому и выплаты из различных фондов проводится не могут.

Следовательно, основания для начисления компенсации за больничный лист нетрудоспособности нет.

Однако законом предусмотрено, что если работник болел более продолжительное время, чем срок его отпуска за свой счет, тогда больничный принимается руководителем на следующий день после того, как закончился отпуск без содержания. Провести компенсацию за отпуск работодатель должен до закрытия больничного листа.

Допустим, сотрудник взял отпуск по своему желанию сроком с 12 по 25 марта. Но 22 марта заболел, а выздоровел 29 марта. В такой ситуации необходимо выплатить средства за больничный, начиная с 25 марта и до 29 марта.

Такое же правило будет действовать в случае болезни ребенка. Больничный не выплачивается, если в период отпуска без содержания болеет ребенок работника.

Отпуск за свой счет вместо объявления простоя

В ст. 128 четко установлено, что отпуск без начисления зарплаты предоставляет работодатель по просьбе работника (на основании его заявления). В тоже время руководитель не может по своей инициативе отправить работника или нескольких работников в отпуск без содержания.

К сожалению, на практике бывают такие случаи, когда в связи с проблемами на предприятии (финансовые, организационные), директор решает отправить работников в отпуск без оплаты, таким образом, маскируя фактический простой.

Законом не разрешается требовать от сотрудников написания заявления на отпуск за свой счет.

Если на предприятии (в отделе) случается простой, то его обязательно оформляют приказом, а работникам положена выплата двух третьих от средней заработной платы.

Однако в приказе может быть установлено, что время простоя работники обязуются присутствовать на рабочем месте (полный или неполный рабочий день) или же освобождаются от работы на это время.

Заявление

Законодательство не требует оформлять заявление на отпуск без содержания в какой-то строгой форме. По общим требованиям, такое заявление должно содержать такие реквизиты:

  • адресат – ФИО руководителя, название предприятия (организации) и ФИО сотрудника;
  • непосредственно текст заявления – причина и вид неоплачиваемого отпуска, указание конкретного срока отпуска;
  • дата и подпись.

Если нужно подтвердить свое основание, работник прилагает его к заявлению. Это может быть свидетельство о смерти родственника, вызов на учебу в ВУЗ, свидетельство о рождении малыша и т.д.

Когда коллективным договором предусмотрен отпуск работникам с детьми до 14-лет, детьми инвалидами до 18-ти лет и одиноким родителям, они должны предоставить свидетельство о рождении их ребенка, справку об инвалидности.

Но если согласование требуется – придется ожидать решение директора. Подтверждением одобрения такого заявления является издание приказа о предоставлении подчиненному неоплачиваемого отпуска.

Кадровик предприятия на основании приказа вносит запись об этом в карточку сотрудника. Данная запись далее будет использоваться для расчетов средней зарплаты и подсчета страхового пенсионного стажа.

Источник: https://trudinsp.ru/otpusk-za-svoj-schet.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.