Отпуск за свой счет 2020

Содержание

Нюансы предоставления отпуска без сохранения заработной платы

Отпуск за свой счет 2020

Кроме очередного отпуска работнику в течение года может потребоваться отпуск без сохранения заработной платы. На практике его нередко оформляют на 1-2 дня, но бывают ситуации, когда сотрудник хочет отлучиться на более длительное время. Какова максимальная продолжительность такого отпуска, когда работодатель обязан его предоставить, а когда имеет право отказать.

Общие положения

Какие причины считаются уважительными, закон не расшифровывает. Поэтому этот вопрос остается на усмотрение работодателя, равно как и продолжительность отпуска. Если проанализировать трудовое законодательство, то можно выделить следующие основания, которые в том или ином виде фигурируют в качестве уважительных:

  • тяжелая болезнь близкого родственника;
  • пожар или другое бедствие, постигшее работника или его близких;
  • проводы в армию;
  • каникулы ребенка, карантин в ДДУ, проводы в загородный лагерь;
  • сдача экзаменов при получении второго высшего образования.

Однако, поскольку непосредственно в ст. 128 эти причины не фигурируют, работодатель сам решает, являются ли они уважительными. Также он вправе не отпустить сотрудника, если его некем заменить, а отсутствие неблагоприятно скажется на рабочем процессе.

Желательно, чтобы это было зафиксировано в виде резолюции на заявлении (например, «В предоставлении отпуска за свой счет отказать»). В этом случае самовольный уход работника может быть расценен как прогул со всеми вытекающими дисциплинарными санкциями.

Максимальная величина неоплачиваемого отпуска не регламентирована, поэтому теоретически он может составлять даже несколько месяцев, при условии, что обе стороны такое положение дел устраивает.

Однако стоит иметь в виду, что в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, неоплачиваемый отпуск входит лишь в том случае, если его продолжительность не более 14 дней в течение года.

Время сверх этого при расчете стажа для основного отпуска не учитывается. Также дни отпуска за свой счет не учитывается при расчете среднего заработка, не входят в страховой стаж.

Больничный, выданный в этот период, не оплачивается, а отпуск не удлиняется.

Кому положен неоплачиваемый отпуск по закону?

В ст. 128 ТК РФ указаны категории работников, которых работодатель по их заявлению обязан отпустить в неоплачиваемый отпуск:

Работники, которым предоставляется отпускПродолжительность отпуска
Участники Великой Отечественной войны (на практике это скорее номинальная норма, потому что трудоспособных граждан этой категории практически не осталось)до 35 дней
Работающим пенсионерам по возрасту (сюда относятся и те, кто ушел на пенсию по общим основаниям и те, у кого был льготный стаж)до 14 дней
Родители и супруги военнослужащих, сотрудники органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением службыдо 14 дней
Работающие инвалиды (продолжительность отпуска от группы не зависит)до 60 дней
При рождении ребенка, регистрации брака или смерти близкого родственникадо 5 дней

Продолжительность отпуска измеряется в календарных днях. Использовать его нужно в течение календарного года, на следующий период неиспользованные дни не переносятся.

При этом работник сам решает, как брать эти дни – подряд или разбить на несколько частей.

В отличие от оплачиваемого отпуска, минимальная продолжительность отпуска без сохранения зарплаты трудовым законодательством не регламентирована. Пользоваться ли им и в каком виде решает сам сотрудник.

Также в ТК указано, что этот список не исчерпывающий, и неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен в случаях, предусмотренных в других статьях ТК, федеральных законах или коллективном договоре.

В ст. 173 ТК РФ указаны такие возможности для лиц, совмещающих работу с обучением в вузе. Они могут оформить отпуск за свой счет:

  • во время сдачи вступительных экзаменов в ВУЗ (15 дней);
  • для сдачи выпускных экзаменов на подготовительных отделениях вузов (15 дней);
  • студентам очной формы обучения для прохождения промежуточной аттестации (15 дней), для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых экзаменов (4 месяца), для сдачи итоговых госэкзаменов (1 месяц).

В ст. 174 ТК РФ предусмотрены аналогичные возможности для студентов средних специальных учебных заведений. Но продолжительность отпуска у них короче:

  • 10 дней для сдачи вступительных экзаменов и прохождения промежуточной аттестации при обучении на очной форме;
  • до 2 месяцев для прохождения итоговой аттестации.

Кроме этого есть ряд лиц, чье право на бесплатный отпуск гарантировано федеральными законами. Например, в соответствии с ФЗ №76, супруги военнослужащих имеют право просить об отпуске аналогичной продолжительности. Дни, превышающие очередной отпуск, в этом случае предоставляются без сохранения заработной платы.

Также федеральное законодательство предусматривает возможность оформить отпуск за свой счет:

  • некоторым участникам выборного процесса;
  • доверенным лицам кандидатов;
  • членам избирательной комиссии;
  • героям Соцтруда;
  • инвалидам войны и другим лицам, указанным в Законе «О ветеранах»;
  • народным дружинникам и внештатным сотрудникам полиции.

Также в ст. 286 ТК РФ говорится, что если человек работает в двух местах, и отпуск по совместительству закончился раньше, чем отпуск на основной работе, то по просьбе работника ему предоставляют возможность бесплатно догулять «лишние» дни.

Право на неоплачиваемый отпуск для некоторых категорий работников может быть регламентировано коллективным договором. В ст.

263 ТК РФ указано, что в их число могут входить родители двух и более детей, воспитывающие ребенка-инвалида или одинокие (независимо от пола). Однако работодатель по своему усмотрению может расширить этот список.

Например, предоставить право взять дополнительный неоплачиваемый отпуск давно работающим сотрудникам.

Имеет ли право работодатель отправлять в неоплачиваемый отпуск?

Иногда бывают случаи, что работодатели оформляют отпуск без сохранения заработной платы по собственной инициативе.

Например, если не получается обеспечить плановую загрузку сотрудников, если в организации идет ремонт, произошло ЧП и т. п.

В этом случае работников заставляют написать соответствующее заявление, мотивируя это тем, что работа фактически не выполняется, следовательно, и оплачивать рабочее время компания не будет.

Важно! Такие требования нарушают закон, и, если будет доказано, что работодатель вынуждает сотрудников взять отпуск за свой счет вместо того, чтобы оформить простой, на организацию могут наложить штраф (КоАП РФ Статья 5.27).

Для должностных лиц организации (руководителя)Для предпринимателейДля организации
Предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.Повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет.Штраф от 1000 до 5000 руб.Повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.Штраф от 30 000 до 50 000 руб.Повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.

Как оформить неоплачиваемый отпуск

На практике, если отпуск за свой счет оформляется на короткий срок (до 3-5 дней), многие организации не издают отдельный приказ, а ограничиваются заявлением от работника. В нем нужно указать:

  • Предприятие и ФИО руководителя;
  • ФИО работника, подразделение, занимаемую им должность;
  • Причины, по которым сотруднику необходимо взять неоплачиваемый отпуск (часто достаточно указать «по семейным обстоятельствам», но этот момент лучше уточнить у руководителя или кадровика);
  • Дату и срок отпуска;
  • Дату написания документа и подпись сотрудника.

Если отпуск длительный (неделя и больше), обычно издается приказ по форме Т-6, с которым работника знакомят под роспись. Некоторые кадровики издают такой приказ всегда, когда человек пишет отпуск за свой счет, даже если его продолжительность всего 1 день.

В любом случае, заявление должно быть завизировано руководителем. Далее кадровик проставляет соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени и в личной карточке. Это необходимо, чтобы корректно рассчитать ежегодный отпуск, а в случае увольнения работника – компенсационные выплаты.

Коллективный договор и неоплачиваемый отпуск

В соответствии со ст. 263 ТК РФ коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное время продолжительностью до 14 дней:

  • для работников, имеющих двух или более детей в возрасте до 14 лет;
  • для одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
  • для отца, воспитывающего ребенка в возрасте до 14 лет без матери;
  • для работников, имеющих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет.

Трудовым законодательством установлено, что данный неоплачиваемый отпуск предоставляется работникам этих категорий в удобное для них время. Он по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Если работник оформил неоплачиваемый отпуск на длительный срок, а потом обстоятельства изменились, он может принять решение вернуться на работу раньше.

Обычно проблем это не вызывает – человек просто выходит на прежнее место и приступает к выполнению своих обязанностей. Но иногда бывают ситуации, что на его должность приняли другого работника по срочному договору.

В этом случае возникает вопрос, как быть с временным сотрудником и можно ли запретить основному работнику выходить раньше окончания бесплатного отпуска.

Однозначного ответа в законе нет. Многое зависит от того, как оформлен срочный договор. Если формулировка звучит «На время отсутствия сотрудника…», то договор прекращается в связи с наступлением указанного события. Если же в качестве даты окончания стоит плановый выход из неоплачиваемого отпуска, то здесь решение остается за руководителем. Уволить «срочника» в этом случае нельзя.

Работодатель может либо договориться с временным сотрудником о досрочном прекращении договора с выплатой компенсации, либо распределить обязанности между двумя сотрудниками и платить зарплату обоим, либо попросить постоянного сотрудника оставаться в бесплатном отпуске.

Поскольку законодательно этот момент не регулируется, то и универсальных рецептов быть не может. Поэтому в таких случаях целесообразнее при составлении срочного трудового договора использовать формулировку о том, что он прекратит действие с выходом основного работника.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/otpusk/otpusk-bez-soxraneniya-zarabotnoj-platy

Образец заявления на отпуск за свой счет (отгул)

Отпуск за свой счет 2020

Действующее законодательство оставляет работникам право в дополнение к ежегодному оплачиваемому отдыху брать дни без сохранения заработной платы для решения бытовых или семейных вопросов.

Унифицированный образец заявления на отпуск за свой счет в 2019 году не предусмотрен нормативными актами.

Документ готовится наемным специалистом в свободной форме или на бланке, закрепленном внутренними положениями предприятия.

В ст. 128 ТК РФ прописано, что администрация фирмы-нанимателя вправе предоставить специалисту дни отпуска без сохранения по его письменной просьбе, если у гражданина имеются уважительные причины отсутствия на работе. Какие именно основания признавать таковыми – решает руководство из собственных представлений о целесообразности.

На практике специалисты часто берут отгулы в связи с учебой, по семейным обстоятельствам, для посещения врача или государственных инстанций. Причина указывается в заявлении. Если администрация фирмы сочтет ее недостаточно веской, она вправе отказать гражданину в удовлетворении его просьбы.

https://www.youtube.com/watch?v=UkAOaYi46kw

В ст. 128 ТК РФ указано, что есть определенные категории лиц, которым работодатель не правомочен отказать в предоставлении отгулов в пределах обозначенных лимитов. К их числу относятся:

  • специалисты пенсионного возраста;
  • инвалиды;
  • близкие родственники военнослужащих, умерших по причинам, связанным с профессиональной деятельностью;
  • граждане, вступающие в брак;
  • лица, в семье которых родился ребенок;
  • граждане, потерявшие близких родственников.

Максимальный срок отгула не регламентирован по законодательству. Его определение – результат договоренностей, достигнутых между предприятием и сотрудником. Если руководство не возражает, специалист уходит в отпуск без сохранения на один день или на год.

Образец заявления на 2020 год

Предлагаем образец заявления на отпуск за свой счет (отгул) в формате docx.

Cкачать образец заявления на отпуск за свой счет 2020 год.

Как написать заявление на отгул?

Согласно тексту ст. 128 ТК РФ, для получения отгула работник обязан подготовить заявление. Оно пишется гражданином в свободной форме или по шаблону, предложенному отделом кадров фирмы-нанимателя. Как правило, в документе указываются следующие сведения:

  • написать два заявления (одно – на отгул, второе – об уходе из компании);
  • подготовить одно заявление, в котором будут сформулированы оба намерения.

В заявлении работнику следует предоставить:

  • дату ухода в отгул;
  • информацию, что отпуск предоставляется без сохранения;
  • его продолжительность (обозначается в календарных днях);
  • дату прекращения трудового контракта;
  • собственноручную подпись.

Насколько подробно расписывать причины отгула в заявлении – решает работник самостоятельно. Эксперты советуют не ограничиваться общими формулировками, а давать подробные разъяснения. Именно из них администрация нанимателя сделает вывод, имеют ли основания уважительный характер.

Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением?

Законодательство не запрещает сотруднику взять отгулы на период двухнедельной отработки, которая необходима по ТК РФ перед увольнением. Удовлетворение такой просьбы гражданина – добрая воля нанимателя за исключением категорий работников льготников, упомянутых в ст. 128 ТК РФ.

Если фирма не против отправить гражданина в отгулы перед увольнением, он вправе поступить одним из двух способов:

  • написать два заявления (одно – на отпуск, второе – об уходе из организации);
  • подготовить одно заявление, в котором будут сформулированы оба намерения.

В заявлении Вам нужно указать:

  • дату ухода в отгул;
  • информацию, что отпуск предоставляется без сохранения;
  • его продолжительность (обозначается в календарных днях);
  • дату прекращения трудового контракта;
  • собственноручную подпись.

Образец заявлений не предложен нормами действующего законодательства, поэтому работник составляет их в свободной форме с соблюдением норм делового стиля.

Алгоритм оформления «бесплатного» отпуска

Чтобы отпустить сотрудника в отгул, администрация предприятия действует по следующему алгоритму:

  1. В нем оговаривается период отсутствия на работе в счет отпуска и причины, по которым специалисту потребовался отгул. На основании изложенного начальство принимает решение, отпускать ли специалиста. Если для подтверждения уважительного характера причин отсутствия ему требуются документы (например, справка от врача, повестка в суд), оно вправе запросить их.

  2. В распорядительном документе указываются даты планируемого отсутствия работника. Наемный специалист знакомится с его текстом под роспись. Он может отправляться в отгул только после оформления приказа, иначе его неявка будет расцениваться как прогул.

  3. Отгул не предполагает оплаты, поэтому фирма не начисляет и не переводит специалисту отпускные. Информация о днях отсутствия гражданина вносится в личную карточку и табель учета рабочего времени. В составлении записки-расчета нет необходимости.

Источник: https://alaws.ru/obrazec-zajavlenie-na-otpusk-za-svoj-schjot/

Отпуск за свой счет

Отпуск за свой счет 2020

Отпуск за свой счет — это отпуск, во время которого работодатель не выплачивает сотруднику зарплату. Его еще называют отпуском без сохранения заработной платы, отпуском без содержания или неоплачиваемым отпуском.

Вероника Нецова

брала отпуск за свой счет

Работник может взять неоплачиваемый отпуск по своему желанию. При этом он не обязан брать отпуск за свой счет по просьбе работодателя.

Взять отпуск можно по уважительным причинам и семейным обстоятельствам: в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти родственника. Законодательно установленного перечня уважительных причин не существует, поэтому работодатель сам определяет, уважительная ли причина у работника и отпускать ли его в отпуск.

Работник имеет право написать заявление на неоплачиваемый отпуск без уважительной причины и на любой срок — хоть на полгода или год. А работодатель имеет право отказать в таком отпуске, если он не хочет отпускать сотрудника надолго.

Работодатель не может отказать в отпуске без сохранения заработной платы:

  1. Участникам Великой Отечественной войны.
  2. Работающим пенсионерам по старости.
  3. Родителям и супругам военнослужащих и сотрудников госучреждений, погибших или умерших из-за ранения при исполнении служебных обязанностей.
  4. Работающим инвалидам.
  5. Работникам в следующих случаях: рождение ребенка, регистрация брака, смерть близкого родственника и т. п.

Если работающий инвалид — одновременно инвалид войны, то он имеет право на два неоплачиваемых отпуска по 60 дней.

Если сотрудник работает по совместительству, работодатель предоставляет неоплачиваемый отпуск одновременно с оплачиваемым отпуском по основной работе. Может случиться так, что ежегодный оплачиваемый отпуск работника на работе по совместительству будет меньше отпуска по основному месту работы. В этом случае работодатель по просьбе работника увеличит отпуск без сохранения заработной платы.

Работник, допущенный к вступительным испытаниям в ссузе, имеет право на неоплачиваемый отпуск в 10 календарных дней, в вузе — 15 календарных дней.

Гражданские и муниципальные служащие имеют право на отпуск за свой счет по семейным и другим уважительным причинам.

Работодатель имеет право отказать в неоплачиваемом отпуске всем категориям работников, кроме перечисленных выше. В этом случае объясните работодателю причины, по которым хотите уйти в отпуск, и попросите пойти навстречу.

Если не поможет, вам решать, что делать дальше. Можно предупредить работодателя о невыходе на работу, но тогда работодатель будет вправе уволить вас за прогул. Вы можете сам написать заявление на увольнение, если на то есть веские причины или вы планировали уйти в отпуск надолго.

Увольнение за прогул и отказ в предоставлении отпуска без содержания можно оспорить в судебном порядке, если работодатель не имел права отказывать вам. В одном деле работодатель не предоставил сотруднику отпуск без содержания и уволил его за прогул по случаю бракосочетания. Работник оспорил это решение в суде, и его восстановили в должности.

В законе ничего не написано о продолжительности неоплачиваемого отпуска для других категорий граждан. О ней работник и работодатель договариваются заранее — в коллективном трудовом договоре или заявлении на отпуск.

В трудовом договоре может быть указано количество дней неоплачиваемого отпуска, на которое работник имеет право. Больше дней взять нельзя. Если в трудовом договоре нет ни слова об этом, работник имеет право уйти в отпуск на любой срок по договоренности с работодателем.

Неоплачиваемый отпуск можно присоединить к ежегодному оплачиваемому или использовать отдельно полностью или по частям. Перенести неоплачиваемый отпуск на следующий рабочий год не получится.

Сотрудник пишет заявление на отпуск без сохранения заработной платы и указывает причину и планируемые даты отпуска.

Если работник берет отпуск по льготе, то он должен принести подтверждающие документы:
  1. Для одиноких матерей — свидетельство о рождении ребенка с прочерком в графе «Отец» или сведениями об отце, внесенными со слов матери, которая при этом не находится в браке.
  2. Для одиноких отцов — свидетельство о смерти матери или другой документ, который объясняет, что с ней произошло. Например, решение суда о признании матери пропавшей без вести, находящейся на принудительном лечении или лишенной родительских прав.
  3. Для работников, которые совмещают обучение и работу, — справка из учебного учреждения.
  4. Для работников, которые совмещают две работы, — справка со второй работы.

Работодатель принимает заявление, издает приказ и вносит информацию об отпуске в личную карточку работника и табель учета рабочего времени.

Разберемся, может ли работодатель отправить в отпуск без содержания, уволить или отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска.

Нет, не может. Взять отпуск без содержания сотрудник может только по своей воле.

В законодательстве ничего нет про возможность отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска. Но работодатель может попросить сотрудника выйти на работу, а сотрудник имеет право отказаться и продолжить отпуск.

Да, можно. Но нужно предупредить об этом работодателя и написать заявление о досрочном выходе на работу из отпуска за свой счет.

Нет, отправить в неоплачиваемый отпуск на время простоя работодатель не может, это нарушение трудового законодательства.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/guide/unpaid-leave/

Все про отпуск без сохранения зарплаты | Контур.НДС+

Отпуск за свой счет 2020

В жизни почти каждого сотрудника возникает необходимость внезапного отсутствия на работе. В такой ситуации человек может взять отпуск за свой счет. Право на него регулирует статья 128 Трудового кодекса РФ. Из этой нормы следует, что такой отпуск имеет следующие характеристики:

  1. Предоставляется без сохранения заработной платы.
  2. Дается на основании заявления сотрудника.
  3. За работником должно быть сохранено его рабочее место.
  4. Длительность отпуска устанавливается по согласованию между работодателем и работником.
  5. Поскольку ЗП не сохраняется, работодатель не должен выплачивать отпускные за период такого отпуска.

Обязательно ли предоставлять?

По общему правилу, работодатель предоставляет сотруднику отпуск за свой счет при наличии уважительной причины. Это может быть семейное обстоятельство или даже просто желание отдохнуть — степень уважительности заявленной причины определяется самой фирмой (ИП).

Но есть определены ситуации, когда отпуск без сохранения заработной платы предоставляется вне зависимости от желания работодателя. Эти случаи собраны в следующей таблице.

Таблица. Когда обязательно предоставление отпуска за свой счет

Категория сотрудников и причина, по которой предоставляется отпускПродолжительностьОснование
Любой сотрудник в случае:

  • рождения ребенка;
  • регистрации брака;
  • смерти близкого родственника
До 5 дней (здесь и далее — календарных)Часть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник – выпускник подготовительных отделений при вузах и абитуриентыВыпускные экзамены в подготовительных отделениях – 15 дней.
Вступительные испытания – 15 дней
Часть 2 статьи 173 ТК
Сотрудник – студент очной формы в вузе, имеющем госаккредитациюПромежуточная аттестация – 15 дней в учебном году.Подготовка и защита дипломного проекта со сдачей итоговых государственных экзаменов – 4 месяца.

Сдача итоговых государственных экзаменов – 1 месяц

Часть 2 статьи 173 ТК
Сотрудник – абитуриент учреждения среднего профессионального образования, имеющего госаккредитациюВступительные испытания – 10 днейЧасть 2 статьи 174 ТК
Сотрудник, который учится в учреждении среднего профессионального образования, имеющем госаккредитацию (очная форма обучения)Промежуточная аттестация – 10 дней в учебном году.Подготовка и защита квалификационной работы и сдача итоговых государственных экзаменов – два месяца.

Сдача итоговых экзаменов – один месяц

Часть 2 статьи 174 ТК
Сотрудник – участник Великой Отечественной войныДо 35 дней в годуЧасть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник-пенсионер (по возрасту)До 14 дней в годуЧасть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник – отец (мать) или супруг (супруга) военнослужащих, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие связанного с ней заболеванияДо 14 дней в годуЧасть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник-инвалидДо 60 дней в годуЧасть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник-родитель или супруг сотрудника органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время службы либо в результате заболевания, связанного с прохождением службыДо 14 дней в годуЧасть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник – инвалид войныДо 60 дней в годуПодпункт 17 пункт 1 статьи 14 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник – ветеран боевых действийДо 35 дней в годуПодпункт 11 пункт 1 статьи 16 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник – член избирательной комиссии и кандидат на выборах депутатов Государственной думы, Президента РФПериод со дня регистрации ЦИК России федерального списка кандидатов до дня официального опубликования результатов выборов депутатов Государственной думы.
Период со дня регистрации ЦИК России кандидатов до дня официального опубликования результатов выборов  Президента РФ
Часть 4 статьи 22, Часть 1 статьи 47 Закона от 18 мая 2005 г. № 51-ФЗ, Часть 14 статьи 11 Закона от 26 ноября 1996 г. № 138-ФЗ пункт 3 статьи 16, пункт 1 статьи 42 Закона от 10 января 2003 г. № 19-ФЗ, Часть 14 статьи 11 Закона от 26 ноября 1996 г. № 138-ФЗ
Сотрудник военнослужащий, который проходил службу в воинских частях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 года по 3 сентября 1945 года не менее шести месяцев, или военнослужащий, награжденный в этот период орденами или медалями СССРДо 35 дней в годуПодпункт 9 статьи 17 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник, работавший в период Великой Отечественной войны на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военноморских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорогДо 35 дней в годуПодпункт 10 пункт 1 статьи 19 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник, награжденный знаком «Жителю блокадного Ленинграда»До 35 дней в годуПодпункт 9 пункт 1 статьи 18 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник, работающий в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, следующий к месту проведения отпускаОпределяют в зависимости от времени, необходимого для проезда к месту использования отпуска и обратноЧасть 3 статьи 322 ТК РФ
Сотрудник – педагогический работник образовательного учреждения (не реже чем через каждые 10 лет непрерывной преподавательской работы)1 годСтатья 335 ТК РФ
Сотрудник – Герой СССР, Герой РФ или полный кавалер ордена СлавыДо 3 недель в годПункт 3 статьи 8 Закона от 15 января 1993 г. № 4301-1
Сотрудник – Герой Социалистического Труда или полный кавалер ордена Трудовой СлавыДо 3 недель в годЧасть 2 статьи 6 Закона от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ
Сотрудник – супруг (супруга) военнослужащих из числа лиц гражданского персонала, работающих в Службе специальных объектов при Президенте РФ, которым отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих на основании заявления и справки с места военной службы военнослужащих о продолжительности их основного отпуска и сроках его проведенияЧасть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работыПункт 1 приказа Главного управления специальных программ Президента РФ от 31 августа 2009 г. № 30
Сотрудник – народный дружинник и другие внештатные сотрудники полицииДо 10 дней в годуПункт 3 статьи 26 Закона от 2 апреля 2014 г. № 44-ФЗ

В отпуск за свой счет — только по желанию работника

Работодатель не может отправлять сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы по своему решению. Это действие приведет к нарушению, что грозит штрафными санкциями по статье 5.27 КоАП РФ.

Должностному лицу или ИП в таком случае будет вынесено предупреждение или наложен штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей.

В случае повторного нарушения штраф будет назначен уже в сумме от 10 до 20 тысяч рублей. Директор может быть дисквалифицирован на период от одного года до трех.

Фирма будет оштрафована на сумму от 30 до 50 тысяч. В случае повторного нарушения штраф составит от 50 до 70 тысяч рублей.

Пример завления на отпуск за свой счет

Если деятельность организации приостановлена

Позволено ли отправить сотрудников в административный отпуск, если в деятельности работодателя возник перерыв? Вопреки расхожей практике, это запрещено! В соответствии со статьей 128 ТК РФ, обязательным условием предоставления отпуска за свой счет является инициатива сотрудника. Если же деятельность временно не ведется, можно оформить простой.

Документы

Отпуск без сохранения зарплаты следует оформить нормативным актом – приказом или распоряжением – по форме Т-6. Основанием служит заявление работника. Документ подписывается руководителем организации. Сотрудник также обязан расписаться в том, что он ознакомлен с приказом.

При выходе в неоплачиваемый отпуск отсутствуют отпускные начисления, поэтому записку–расчет по форме Т–60 не оформляют.

Информацию о предоставленном отпуске следует занести в личную карточку работника Т–2, в раздел VIII. Также заполняется карточка лицевого счета Т–54.

Работодатель может использовать аналогичные документы, разработанные самостоятельно.

Можно ли отозвать сотрудника из отпуска?

Согласно статье 125 ТК РФ, работодатель может отозвать сотрудника только из ежегодно оплачиваемого отпуска. Отзыв из неоплачиваемого отпуска не допускается. Под данный запрет попадают и другие виды отпусков, в том числе учебный.

Несмотря на действующий запрет, сотрудник по своему желанию может прервать свой отпуск. Добровольный выход на работу не противоречит Трудовому кодексу. При этом инициатором прекращения отпуска может выступать любая из двух сторон. Необходимо только согласовать все условия досрочного выхода.

Существует два варианта отзыва сотрудника из отпуска:

  1. Сам сотрудник изъявил желание прервать свой отпуск. В таком случае ему следует в свободной форме написать заявление на имя руководителя о досрочном выходе на работу.
  2. Когда работодатель является инициатором отзыва, сотруднику необходимо направить уведомление о досрочном прекращении отпуска. Сотрудник должен дать свое согласие или отказаться. В случае положительного ответа согласие на отзыв из отпуска должно быть зафиксировано документально. На основании письменного согласия работника в свободной форме оформляют приказ об отзыве из отпуска и выходе на работу. Все изменения заносятся в личную карточку сотрудника.

Если в организации всего один работник

Нередко в компании есть только один работник — это ее директор. Имеет ли он право взять отпуск за свой счет? Да, вполне. Никаких ограничений законодательно не установлено. Однако в этом процессе есть свои нюансы.

Перед выходом директора в такой отпуск должен быть обязательно назначен и. о. руководителя — временно исполняющий его обязанности, наделенный правом подписи. Ведь без руководителя компания работать не может. Она должна платить налоги, представлять различные формы отчетности и вести хозяйственную деятельность, которую необходимо фиксировать и оформлять документально.

Максимальный срок

Если предоставляется отпуск за свой счет, который является обязательным (см. таблицу выше), то его максимум регламентирует законодательство. Например, инвалид может рассчитывать на отдых длиною до 60 дней в году. При смерти близких родственников, свадьбе, рождении детей полагается до 5 календарных дней.

Продолжительность административного отпуска может меняться в сторону увеличения, но это право работодателя, а не его обязанность.

Максимальный срок дополнительного отпуска, предоставляемого работнику без сохранения заработной платы, определяют по согласованию с работодателем. Он может быть как несколько часов, так и несколько лет.

Отпуск продолжительностью более 14 календарных дней в году не входит в трудовой стаж, учитываемый при определении права на очередной оплачиваемый отпуск. Страховые взносы за этот период также не начисляются.

Минимальная продолжительность

Отпуск без сохранения оплаты можно предоставить даже на несколько часов. Желаемый срок работник должен указывать в своем заявлении — оно пишется в свободной форме.

В разделы «Б» и «В» приказа о предоставлении отпуска по форме № Т-6 вносятся графы для указания количества часов. В раздел VIII личной карты работника вносятся сведения о предоставляемом отпуске, а в табель учета времени – фактически отработанные часы.

Допустим, работник берет отпуск на 3 часа. Обычное рабочее время для него — 8 часов в день. В табеле учета рабочего времени общую продолжительность работы указывают цифрой «01» или кодом «Я», а время отпуска — цифрой «16» (кодом «ДО»). Оплата производится согласно часам, указанным в табеле.

Возможны такие варианты предоставления работнику отпуска (законного освобождения от работы) всего на несколько часов:
  1. При регулярном использовании такого вида отпуска необходимо на основании статьи 72, 93 ТК РФ установить режим неполного рабочего времени:
    • в дополнительном соглашении к трудовому договору прописать точное время начала и завершения работы, срок установки этого режима, а также продолжительность рабочей недели;
    • в табеле учета рабочего времени необходимо указывать только фактически отработанные часы, ведь заработная плата напрямую зависит от их количества.
  2. При нерегулярном использовании такого вида отпуска или при отсутствии сотрудника менее 4 часов в рабочий день следует оформить отпуск без сохранения заработной платы. Минимальная продолжительность законодательством не предусмотрена.

Источник: https://kontursverka.ru/stati/vse-pro-otpusk-bez-soxraneniya-zarplaty

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.