Отпуск за ненормированность

Содержание

Отпуск за ненормированный рабочий день в 2020 году: правила и порядок предоставления, оплата компенсации, сроки

Отпуск за ненормированность

Право на получение дополнительного оплачиваемого отпуска при ненормированном рабочем графике гарантируется статьей 116 Трудового Кодекса РФ.

Его продолжительность регулируется положениями коллективного договора, а также статьями 119, 152 ТК РФ (в зависимости от вариации привлечения работника к выполнению обязательств).

Каким образом рассчитывается продолжительность и оплата отпускных дней при ненормированном рабочем графике?

Специфика ненормированной работы

Понятие ненормированного рабочего дня регулируется положениями статьи 101 ТК РФ (часть 1). Данный вид подряда бывает двух вариантов:

  • Сверхурочная работа. Подразумевает, что работник будет выполнять трудовую деятельность в рамках установленного рабочего времени, а вместе с этим его руководитель путём издания распоряжений может привлекать трудящегося к работе сверх указанного графика. При этом в силу вступают статьи 99 и 152 ТК РФ (касающихся ограничения продолжительности сверхурочной работы и того, как оплачивается дополнительное время).
  • Работа на условиях ненормированного рабочего дня. Здесь ограничений ни по времени, ни по оплате – нет. Базовые условия работы прописываются в коллективном договоре, остальные – регулируется положениями ТК РФ.

Для перевода работника на данную форму исполнения трудовых обязательств оформляется дополнение к коллективному договору (если изначально условия в него не были включены) или локальный нормативный акт.

Что касательно оплаты труда при ненормированном графике, то она определяется трудовым контрактом, но не может составлять менее МРОТ (из расчета оплаты за каждый трудовой час, а не за месяц).

Условия предоставления отпуска за ненормированный рабочий день

Согласно ст. 120 ТК РФ, каждый трудоустроенный человек претендует на ежегодный оплачиваемый отдых длительностью в 28 календарных дней (исключение – работа по контракту подряда, данный вид деятельности регулируется Гражданским Кодексом).

Воспользоваться им разрешено на свое усмотрение, ограничения действуют на работников, которые трудятся на предприятии менее 6 месяцев (до этого периода отпускные начисляются, но воспользоваться ими – нельзя).

Люди, трудящиеся по ненормированному графику, также в соответствии со ст.

101 ТК РФ, претендуют на получение оплачиваемого допотпуска, продолжительность которого регулируется условиями коллективного договора или исполнительного акта, но составляет от 3 календарных суток и выше.

Для штатного персонала

Для штатного персонала, работающего по ненормированному графику, полагается предоставление отпуска по следующей схеме:

  • 28 календарных дней ежегодно (за стаж);
  • допотпуск не менее чем в 3 календарных дня, право на который остается даже если руководитель по итогу не привлекал рабочего к сверхурочному труду.

При расчете точной продолжительности всех дней отдыха во внимание принимаются показатели:

  • количество отработанных суток на протяжении календарного года;
  • сколько дней сотрудник не работал, но сохранял должности;
  • количество дней, когда человек был отстранен от выполнения трудовой деятельности;
  • количество неоплачиваемых выходных.

Дополнительный отпуск не может быть уменьшен по продолжительности, только основной (28 календарных дней), если на то имеются законные основания.

Для работников по совмещению

Совместителям допотпуск также засчитывается на основании дополнения к ТД, который заключается обязательно. Но это не означает, что сотрудник сможет дважды выйти в отпуск.

Расчет производится по следующей схеме:

  • оплата отпускных суммируется, то есть высчитывается раздельно среднедневной размер заработной платы;
  • количество дней не суммируется, т.к. выполняется замещение.

Право на допотпуск возникает, если рабочий трудился за рамками 8-часового рабочего дня или на предприятии есть акт, регламентирующий ненормированный режим.

Если же всю свою работу сотрудник выполнял в рамках базового рабочего времени, то никаких дополнительных выходных он не получает (исключение – внесение в договор сведений о ненормированном графике).

Для сотрудников госучреждений

Допотпуска госслужащим регламентируются постановлениями российского правительства. Если речь идет об учреждениях на уровне субъекта РФ, то нормативными актами конкретного субъекта. Для муниципальных учреждений используются внутренняя законодательная база.

Правила оформления и составление заявления

Установленной ТК РФ типового формата заявки не предусмотрено.

Но в документе обязательно указывается следующая информация:

  • сведения о лице, которому адресовано заявление;
  • сведения о человеке, который пишет заявку;
  • прошение о предоставлении дополнительного отдыха на основании акта, договора и т.д.;
  • дата, на которую заявитель желает взять выходные дни;
  • число, месяц, год составления документа и резолюция заявителя.

Если рабочий отказывается от использования допотпуска и руководитель не имеет на этот счет претензий, то вместо выходных гражданин может потребовать компенсировать отпускные (на основании статьи 126 ТК РФ). Средства могут начислить и без заявления на основании приказа от руководителя (заполняется на унифицированной форме Т6 или Т6а).

Как рассчитывается длительность и оплата отпускных

Минимальная продолжительность допотпуска – 3 календарных дня. Длительность отдыха нельзя снижать. Рассчитывают время отпуска пропорционально времени выполнения рабочих обязанностей. Но ТК РФ предусматривает возможность увеличить срок согласно нормативным актам или условиям коллективного договора,если с руководителем имеется соответствующая договоренность.

Оплата рассчитывается исходя из среднедневного заработка по следующей схеме: ЗП/29,3*ДО, где:

  • ЗП – средняя заработная плата за месяц (ставка);
  • ДО – длительность отпуска;
  • 29,3 – среднее количество календарных дней в месяце.

Средняя заработная плата рассчитывается не за один месяц, а за весь период, когда сотруднику начислялись отпускные.

Как отображается допотпуск?

Каждый день оплачиваемого допотпуска зачисляется к трудовому стажу. Правилами определено, что все дни должны быть запланированы и отражены в графике (статья 123 ТК РФ). При этом учитываются все отпускные дни (не раздельно), то есть все данные вносятся в унифицированную форму Т7.

В трудовом договоре

Наличие дополнительных условий в коллективном трудовом договоре, касающихся ненормированного рабочего дня для определенных сотрудников, по умолчанию предоставляет право минимум на 3 дня дополнительного ежегодного отпуска. В документе это указывать нужно лишь в том случае, если между работником и руководителем имеются иные договоренности на этот счет (то есть продолжительность допотпуска более 3 дней).

В табеле учета рабочего времени

Зависит от того, какая форма табеля учета используется предприятием. Если это общепринятая Т12, то в нём допотпуск отображается метками «ОД» или числовым значением «10» (в соответствии с Постановлением Госкомстата №1 от 5 января 2004 года). В личной карточке (формы Т8) все данные указываются в графе 8.

В графике отпусков

Допотпуск засчитывается в общий период (например, вместо 28 прописывают 31 день). В графе «Основание» прописывается отсылка на нормативный акт, коллективный договор или 101 ТК РФ. Если работник планирует разделить весь период на 2 части, то в графе «Примечание» можно указать «Перенос по инициативе сотрудника» или «Перенос по служебной необходимости».

Наличие ненормированного рабочего графика дает сотруднику право на получение допотпуска продолжительностью не менее 3 календарных дней.

Основной же отпуск для него рассчитывается исходя из количества дней, когда он фактически выполнял трудовую деятельность и числился в основном штате предприятия.

Оплата для него рассчитывается точно также как и для основного отпуска, то есть с учетом его среднедневного заработка.

Источник: https://invalid.expert/otpusk-za-nenormirovannyj-rabochij-den/

Порядок и правила предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день по ст. 119 ТК РФ

Отпуск за ненормированность

Найм Труда > Охрана труда > Отпуск > Кому полагается дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день по ст. 119 ТК РФ

Частые задержки на рабочем месте после завершения смены для исполнения трудовых обязательств, выход на смену в праздничный день по просьбе руководителя могут стать основаниями получения сотрудником отпуска за неустановленный рабочий день.

Обеспечение дополнительным отпуском за ненормированный рабочий день является обязательством руководства организации, поскольку регламентировано ст.119 ТК РФ.

Таким способом начальство сглаживает нестандартный график, дает возможность сотруднику отдохнуть и набраться сил.

Кому положен дополнительный отдых за труд в нестандартном режиме

В ст.119 ТК РФ прописано, что специалист, трудовая смена которого не регламентирована точным временным интервалом, то компания обязуется увеличить ежегодный оплачиваемый отпуск еще на несколько дней. Это делается в качестве возмещения за плавающий график.

Трудовое законодательство не содержит конкретный перечень лиц, кому полагается такой отпуск. Но для руководства есть предписание, обязывающее перечислять список трудящихся с неопределенным режимом, а также указать их должности. Утверждение списка возможно путем подписания коллективного договора, отдельного штатного соглашения или иного локального нормативного акта фирмы (ст.101 ТК РФ).

Более того, ст.119 устанавливает эпизодичность нестандартного графика. Это значит, что у сотрудника не может быть определенная трудовая смена постоянно. Привлекать к переработкам можно исключительно при наличии производственной необходимости.

Если у сотрудника плавающий график, то информация об этом должна содержаться в трудовом соглашении с компанией (ст.57 ТК РФ).

Таким образом, на законодательном уровне отсутствует четко определенный список лиц, для которых разрешен ненормированный график. Однако действует ограничение, заключающееся в периодичности нестандартной рабочей смены(в основном, при необходимости – не нашли замену ранее уволенному лицу, большой объем поставки товара и прочее).

Алгоритм и предписания оформления дополнительного отдыха

При исчислении добавочных дней отпуска не оказывает влияния фактически отработанное количество времени сотрудником. То есть производить исчисление пропорционально числу отработанных дней в условиях нестандартного графика запрещается согласно письму Роструда от 24 мая 2012 года № ПГ/3841-6-1.

Дополнительное время отдыха суммируется с основным отпуском и предоставляется вместе с ним, если между руководством и сотрудником нет соглашения на этот счет. Отпуск может предоставляться целиком или по частям. Однако каждая из частей не может быть меньше 14 дней (ч.1 ст. 125 ТК РФ).

За две недели до начала нового года на грядущее время составляется график ухода сотрудников в отпуск, в том числе указываются добавочные дни отдыха у каждого сотрудника, имеющего такую преференцию. Если в данном документе не предусмотрено добавочное время отдыха, то сотруднику необходимо написать заявление. В нем следует указать следующую информацию:

  • к кому обращается заявитель (ФИО руководителя);
  • собственные данные обращающегося (ФИО, занимаемая должность);
  • текст обращения (просьба о предоставлении допотпуска с указанием конкретных дат);
  • число, роспись, расшифровка.

Итак, порядок использования добавочных дней отдыха определяется соглашением между сотрудником и руководством или в другом локальном документе организации.

Продолжительность

Длительность допотпуска отражается в коллективном договоре, трудовом соглашении или другом документе организации. Трудовое законодательство установило минимальный срок такого отпуска – не менее 3-х дней.

В различных сферах деятельности и у сотрудников с разной степенью ответственности число дополнительных дней отдыха может варьироваться.

Максимального количества возможных дней отдыха не зафиксировано ни в одном НПА и не может быть предусмотрено внутренней документацией. Вопрос предоставления добавочного отдыха решается с каждым сотрудником в индивидуальном порядке.

Основания

Прописанное в трудовом соглашении с работником условие плавающего графика является основанием для предоставления сотруднику дополнительных дней отдыха. Нестандартный график может также устанавливаться коллективным договором или другим внутренним документом организации.

Поводами к неопределенной по времени рабочей смены могут стать:

  1. Увеличение объема производства (например, при ЧС в стране на предприятиях пищевой промышленности, при военном положении – оборонный комплекс).
  2. Нехватка рабочих рук (сотрудница ушла в декрет, а заменить пока некем).
  3. Любая другая производственная необходимость.

Итак, основанием предоставления допотпуска является нестандартный график. Он устанавливается для сотрудника на какой-то период времени, но не на постоянной основе.

Документальное оформление дополнительного отпуска

Предоставление отдыха оформляется приказом. Он издается по общепринятым формулярам Т- 6 или Т- 6а.

Помимо приказа надлежит предварительно сформировать расчетную записку для перечисления трудящемуся зарплаты и других видов выплат при оформлении ему добавочного отпуска. Документ делается заранее, поскольку согласно ст. 136 ТК РФ полагающиеся выплаты сотрудник должен получить за 3 дня до начала времени отдыха.

В личной карточке сотрудника в разделе 8 вносится запись об отпуске, с фиксацией периода работы, числа календарных дней, даты начала и окончания отпуска, а также документальное основание его предоставления – реквизиты приказа.

Как производится оплата

Выплаченные сотруднику денежные средства за отпуск включаются в его доходы и поэтому подлежат налогообложению. Удержание НДФЛ осуществляется в момент выплаты, то есть по общим правилам (п.4. ст.226 НК РФ).

Ст.217 налогового законодательства перечисляет список доходов, не причисляемых к прибыли и, соответственно, не подлежащих обложению. Оплата добавочных дней отпуска в перечне не обозначена. Итак, выплаченные отпускные по общеустановленным предписаниям облагаются НДФЛ, даже если прибавочные дни отдыха назначены в связи с трудом во вредных или опасных условиях.

Суммы отпускных включаются в базу для начисления страховых взносов. Оплата отпуска облагается страховыми взносами на общих основаниях. Исключением оплата допотпуска пострадавшим от радиации на Семипалатинском полигоне или при аварии на ЧАЭС. Выплаты пострадавшим производятся за счет бюджетных ассигнований и относятся к компенсационным мерам.

Таким образом, выплата отпускных за дополнительное время отдыха осуществляется на общих положениях, предусмотренных ТК РФ. Средства перечисляются или выдаются сотруднику за 3 дня до начала времени отдыха.

Компенсация вместо допотпуска

Сотрудник, трудящийся по нестандартному графику, по собственному желанию вправе получить денежную компенсацию вместо добавочных дней отдыха. Причем должны быть выполнены следующие условия:

  1. Допотпуск считается составной частью основного, исчисляемого сверх 28 календарных дней.
  2. Работнику следует выразить свое желание о замене отпуска материальной выплатой в форме подачи заявления на имя руководителя.
  3. Руководитель согласен с просьбой трудящегося. Свое согласие он выражает подписью на заявлении от сотрудника и затем издает приказ.

Замена дополнительных дней отпуска денежной компенсацией не полагается следующим категориям трудящихся:

  • беременным женщинам;
  • несовершеннолетним лицам;
  • трудящимся в опасных и вредных условиях.

Исключение может быть сделано в случае увольнения сотрудника. В этой ситуации работодатель вправе выплатить денежную сумму в качестве возмещения за неиспользованные дни отдыха. Стоит заметить, что дни невостребованного ранее добавочного отпуска никуда не пропадают. Если трудящийся не смог воспользоваться законным отдыхом в текущем году, он вправе это сделать спустя несколько лет.

Замена отпуска денежной компенсацией является частой просьбой сотрудников на практике. В связи с этим многие компании во избежание бумажных проволочек рассматривают вариант зафиксировать во внутреннем регламенте организации норму, устанавливающую материальное возмещение вместо отпуска за ненормированную рабочую смену по умолчанию.

Трудовое законодательство напрямую не запрещает прописать в локальном НПА такое положение. Однако согласно ст. 128 ТК РФ руководитель вправе заменить финансовой выплатой часть ежегодного отпуска только по заявлению сотрудника. Так как допотпуск за нестандартный график относится к ежегодно предоставляемым, то и в этой ситуации потребуется письменное волеизъявление самого трудящегося.

Однако если фирма в штатном документе прописала положение о замене отпуска на денежное возмещение, то компании следует опасаться административной ответственности. Поскольку право на добавочный отпуск – преференция трудящегося и дополнительное время необходимо для восстановления сил.

В связи с этим отсутствие возможности уйти в дополнительный отпуск может быть расценено как ухудшение положения трудящегося (ст.8 ТК РФ). За такое деяние предусмотрены штрафные санкции по ст. 5.27 КоАП РФ.

Оплата отпуска отдельным категориям сотрудников

Для юридических лиц и компаний частой задачей является есть ли необходимость оплачивать дополнительный отпуск тем категориям сотрудников, работающим по особым условиям (речь идет о вахтовиках и совместителях).

Совместителями являются лица, работающие на одном основном месте труда и другом дополнительном. По законодательным предписаниям сотрудник вправе тратит на дополнительную работу по совмещению не больше 4-х часов в день. Например, Смирнова трудится бухгалтером 176 часов в месяц, а на работу секретарем ей остается не больше 88 часов.

Труд по нестандартному графику представляет собой нерегулярное привлечение специалиста к выполнению его трудовой функции сверх рабочей смены. Таким образом, ненормированный график предполагает работу совместителя све6рх установленного 4-х часового интервала.

Судебная практика отмечает, что если трудящийся не приостановил работы на основном месте труда, то во второй фирме он работает в условиях неполного дня, а не нестандартной смены. Поэтому совместительство не может обеспечивать работнику преференции на добавочные дни отдыха.

В отношении вахтовиков действуют аналогичные правила. Если человек вынужден трудиться больше времени смены, то это расценивается как сверхурочная работа, но нененормированный график. Следовательно, и допотпуск не полагается.

Частые вопросы

Включаются ли дополнительные дни отпуска в график отпусков? Документ составляется заблаговременно, каждую вторую неделю декабря перед предстоящим годом.

В нем могут содержаться сведения относительно добавочных дней отдыха для сотрудников.

Однако если в документе нет такой информации, то трудящемуся, обладающему правом на увеличенный отпуск, необходимо обратиться с заявлением на имя руководителя.

Являюсь учителем предметником в школе и состою в профсоюзе. Решила выйти из него, на что специалист предостерегла о потере 3-х дополнительных дней отпуска. Права ли сотрудница? Членство в профсоюзе не влияет на предоставление допотпуска.

Разрешено ли вместо дополнительного отпуска оформить денежную компенсацию? Если работнику правомерно полагается такой отдых, то последний вправе обменять его на материальное возмещение. Для этого пишется заявление начальству, после его одобрения финансы перечисляются трудящемуся с выплатой ближайшей зарплаты.

В каких нормативных актах, помимо трудового соглашения, можно узнать информацию о ненормированном графике и положенном дополнительном отдыхе? Такими документами могут выступать коллективный договор и иной внутренний документ, принятый и утвержденный в организации.

Таким образом, ненормированный график представляет собой привлечение сотрудника к выполнению им функции, закрепленной за ним в трудовом договоре, сверх рабочей смены. Такое привлечение носит эпизодический характер и не может быть постоянным.

Легальным основанием неопределенной трудовой смены вправе стать производственная необходимость (увеличение производства по причине ЧС в стране, военное положение и необходимость в обеспечении армии и гражданского населения).

Предоставление отпуска оформляется приказом руководителя. Перед этим составляется расчетная записка и за 3 дня до отдыха сотруднику перечисляются предназначенные денежные средства.

Оплата ежегодного дополнительного отдыха производится по общим принципам и правилам ТК РФ. Сотрудник вправе изъявить желание заменить добавочное время отдыха на материальное возмещение. Фирма не вправе препятствовать этому волеизъявлению или оставлять только возможность компенсации и невозможность добавочного отпуска.

Ненормированный график означает неопределенность по времени длительности рабочей смены сотрудника. Одной из гарантий в трудовом праве выступает предоставление дополнительных дней отдыха за плавающий рабочий режим. Они предоставляются каждому сотруднику индивидуально.

Про дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день рассказывают в этом вебинаре:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/vacation/st-119-tk-rf-dopolnitelnyj-otpusk-za-nenormirovannyj-rabochij-den.html

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в 2020 году

Отпуск за ненормированность

Сотруднику, который оформил с организацией трудовой контракт, может в силу закона или на основании подписанного соглашения полагаться дополнительный оплачиваемый отпуск.

В этом случае работодатель должен оплатить данное время отдыха и сохранить за отпускником его рабочее место.

Такой период предоставляется за конкретные условия, например, дополнительный отпуск сотруднику за ненормированный рабочий день.

Кому положен дополнительный отпуск

ТК РФ регулирует, когда может оформляться трудовой договор с ненормированным рабочим днем.

Согласно его положениям, ненормированный график устанавливается определенным категориям сотрудников компании, которые руководством привлекаются к работе сверх установленной нормы.

При этом в локальном акте предприятия обязательно должны быть предусмотрены конкретные должности, работающих на которых администрация может привлекать к работе вне графика.

Если дополнительный отпуск не был использовать в текущем году, он не сгорает, а переходит на следующий год.

По основной работе

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день полагается работнику компании, если он работает на должности, которая внесена в список должностей предприятия, каким устанавливается ненормированный день и условие об этом рассмотрено в подписанном данным человеком трудовом договоре.

Практика показывает, что ненормированный рабочий день может устанавливаться следующим категориям работников:

  • Персоналу, занимающему руководящие должности.
  • Сотрудникам, работа которых связана с обслуживанием хозяйственных процессов предприятия.
  • Работникам, которым характер работы не позволяет устанавливать нормированный график.
  • Сотрудники, которые трудятся на сдельной основе.

Важно понимать, что ненормированный график должен носить разовый характер. То есть нельзя сотрудника оставлять на работе каждый день после его окончания.

Совместителю

Положения о ненормированном рабочем дне распространяются также и на совместителей, точно так же, как и на основных работников. Однако, для этой категории граждан следует учитывать следующую особенность.

Совместители работают в свободное время от основной работы. Продолжительность их рабочего дня, если в этот же день они работают по основному месту, не может превышать 4 часов. В связи с этим при таких условия установление ненормированного дня совместителю не производиться.

Ненормированный день может быть определен совместителям, если они работают больше 4 часов. В этом случае им полагается дополнительно оплачиваемый отпуск.

Внутренним совместителям полагается только доплата за совмещение. Это те работники, которые на предприятии занимают сразу две должности. Таким работникам отпуск не полагается.

Госслужащим

При установлении госслужащему ненормированного рабочего дня следует руководствоваться Постановлением Правительства 884, которое было 11 декабря 2002 года.

Оно, также как и ТК РФ определяет, что если госслужащий привлекается к ненормированному графику, то ему полагается дополнительный оплачиваемый отпуск.

При этом такое привлечение носит эпизодический характер, и допускается только в отношении определенных должностей.

Привлечение осуществляется на основании прямого распоряжения руководителя. Такой график устанавливается в отношении руководящего, технического и хозяйствующего персонала.

Муниципальным служащим

Муниципальным служащим дополнительный отпуск предоставляется на основании федерального закона №25-ФЗ.

В нем указано, что длительность отпуска за ненормированный день составляет 3 дня. Таким образом, в отличие от работников в коммерческих предприятиях, для муниципальных служащих длительность такого периода отдыха зафиксирована точно.

В МЧС

Сотрудникам МЧС дополнительный отпуск за ненормированный день предоставляется ежегодно на основании поданного рапорта.

Право на отпуск возникает независимо от количества времени, проработанного сверх нормальной продолжительности рабочего времени.

Для сотрудников, поступивших на службу в текущем году, длительность их отпуска определяется пропорционально количеству отработанных месяцев от начала службы в МЧС до конца календарного года.

Длительность дополнительного отпуска в МЧС установлена в следующем размере:

  • 10 календарных дней — для высшего начальствующего состава;
  • 9 календарных дней — для сотрудников среднего начальствующего состава;
  • 7 календарных дней — для сотрудников рядового состава, младшего и среднего начальствующего состава в территориальных органах МЧС, за исключением должностей с посменным дежурством.

Продолжительность отпуска

Минимальная длительность отпуска для работника с ненормированным днем составляет 3 дня. Однако статья 119 ТК устанавливает, что он может быть и большей длительностью, если это определено в коллективном договоре либо правилах внутреннего распорядка.

Для определения длительности отпуска не имеет значение, сколько работник отработал в таких условиях фактически за прошедший период. Рассчитывать его длительность пропорционально числу отработанного времени нельзя.

Уведомить работника о наступлении отпуска

В конце каждого года кадровик составляет график отпусков на будущий год, в котором отражаются периоды отдыха не только по основным отпускам, но и по дополнительным.

Работник обязательно знакомиться с графиком под роспись, однако администрация все равно обязана предупредить его о приближении времени отдыха не меньше, чем за 2 недели.

Если работнику предоставляются сразу оба отпуска, то в уведомление включаются подробные сведения по каждому периоду отдыха. Либо можно на каждый оформить по отдельному бланку.

Уведомление составляется в двух копиях — одна остается у работника, на второй проставляется отметка о получении документа.

Если работник не будет предупрежден об отпуске за 2 недели, он имеет право перенести его время на удобное для себя.

Оформление заявления на отпуск

Работнику не нужно оформлять заявление в случае, если отпуск предоставляется на основании графика отпусков.

Однако это нужно сделать, если период отдыха запрашивается в иное время, чем указано в графике, либо в документе не указаны точные даты начала и окончания периода отдыха.

В некоторых компаниях предоставляется готовый шаблон, в который работнику необходимо вписать свои данные, время начала отдыха и его продолжительность. В случае, если отпуск предоставляется в силу закона, то необходимо это также указать в заявлении.

Оформление приказа на отпуск

Кадровик должен подготовить приказ на предоставление отпуска. Чаще всего для этого используются стандартные бланки Т-6 либо Т-6а. Последний используется в том случае, если на отдых отправляются сразу несколько работников.

В случае, если сотруднику предоставляется только дополнительный отпуск, то вся информация записывается в раздел «Б».

Если же основной отпуск сочетается с дополнительным, то данные записываются как в раздел «А», так и в раздел «Б». После этого в разделе «В» записываются обобщенные показатели.

Полностью оформленный приказ подписывается руководителем фирмы. Далее, документ передается работнику, который ставит на нем ознакомительную подпись.

Составить записку-расчет

Вместе с приказом на отпуск составляется записка-расчет. Для нее предусмотрена стандартная форма Т-60.

Оформление документа для дополнительного отпуска производится точно так же, как и для основного.

Данный документ включает в себя две стороны. На первой указываются кадровые данные сотрудника. На оборотной бухгалтер-расчетчик вносит свои данные и производит определение суммы отпускных.

Источник: https://infportal.ru/kadry/dopolnitelnyy-otpusk-za-nenormirovannyy-rabochiy-den.html

Статья 119 ТК РФ. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

Отпуск за ненормированность

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем устанавливаются в федеральных государственных учреждениях нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, в государственных учреждениях субъекта Российской Федерации нормативными правовыми актами органов государственной власти субъекта Российской Федерации, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

1. Дополнительный отпуск работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется в качестве компенсации за нагрузку и работу во внеурочное время (ст. 101 ТК).

Ненормированный рабочий день – это работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (во внеурочное время) по распоряжению работодателя или по инициативе самого работника.

Ненормированный рабочий день может устанавливаться некоторым работникам в силу особого характера и специфики выполняемой ими трудовой функции. Продолжительность их работы ограничивается как кругом трудовых обязанностей, так и общеустановленной нормой рабочего времени.

Поэтому для таких работников должна быть, как правило, установлена такая же продолжительность рабочего дня, как и для всех остальных работников. На них распространяются правила, определяющие время начала и окончания рабочего дня.

Круг их обязанностей уточняется при заключении трудового договора и конкретизируется в должностных инструкциях.

2. Работа сверх установленной продолжительности рабочего дня, выполняемая работником с ненормированным рабочим днем, компенсируется предоставлением ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.

3. Перечень работников с ненормированным рабочим днем определяется в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте, принимаемом работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

4. Постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. N 884 утв. Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем (далее – дополнительный отпуск) предоставляется за работу в условиях ненормированного рабочего дня отдельным работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, если эти работники при необходимости эпизодически привлекаются по распоряжению работодателя к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, имеющих право на дополнительный отпуск, устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или иным нормативным актом организации.

В перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем включаются руководящий, технический и хозяйственный персонал и другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету, лица, которые распределяют рабочее время по своему усмотрению, а также лица, рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

Продолжительность дополнительного отпуска, предоставляемого работникам с ненормированным рабочим днем, не может быть менее 3 календарных дней.

Продолжительность дополнительного отпуска по соответствующим должностям устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации и зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий.

Работодатель ведет учет времени, фактически отработанного каждым работником в условиях ненормированного рабочего дня. Право на дополнительный отпуск возникает у работника независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня.

В случае если такой отпуск не предоставляется, переработка за пределами нормальной продолжительности рабочего времени компенсируется с письменного согласия работника как сверхурочная работа.

Дополнительный отпуск, предоставляемый работникам с ненормированным рабочим днем, суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (в том числе удлиненным), а также другими ежегодными дополнительными оплачиваемыми отпусками.

В случае переноса либо неиспользования дополнительного отпуска, а также увольнения право на указанный отпуск реализуется в порядке, установленном трудовым законодательством РФ для ежегодных оплачиваемых отпусков.

Оплата дополнительных отпусков, предоставляемых работникам с ненормированным рабочим днем, производится в пределах фонда оплаты труда.

Источник: https://zknrf.ru/tk/CHAST-TRETYA/Razdel-V/Glava-19/Statya-119/

отпуск за ненормированный рабочий день: профедура по ТК РФ

Отпуск за ненормированность
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 .

Это быстро ибесплатно!

Отпуску за ненормированный рабочий день в ТК РФ отведено всего несколько абзацев, этого явно недостаточно для описания всех возможных ситуаций, связанных с вопросом отдыха при особом трудовом режиме.

Трудовым кодексом предусмотрены различные случаи увеличения длительности отдыха для отдельных категорий персонала.

В частности, примером выступает дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Но он может оформляться только при наличии некоторой важной информации в документах организации.

Что говорит Трудовой кодекс о ненормируемом рабочем времени?

Определение такого особого режима трудового распорядка можно прочитать в ст. 101 ТК РФ. Это тот график труда, когда по требованию руководителя сотрудника можно обязать выполнять свои функции во внеурочное время.

Многие люди полагают, что если они задерживаются в офисе по вечерам, то режим их работы считается ненормируемым. Это не совсем так. Трудовой кодекс однозначно дает понять, кому предоставляется дополнительное время отдыха.

Положения трудового законодательства требуют, чтобы возможность работы за пределами трудового дня была зафиксирована в пунктах внутренних нормативных актов предприятия или в коллективном договоре.

Именно этот факт позволит людям, трудоустроенным в фирме, претендовать на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день.

В локальных документах фирмы может быть определен особый режим трудового распорядка как для отдельных вакансий, так и для всего предприятия в целом.

При этом действует правило, что если в трудовом контракте нет отметки о ненормируемом рабочем дне, то работник вправе отказаться от выполнения своих обязанностей во внеурочное время, даже если его должность отражена в перечне персонала, на который распространяется ненормируемый график. При этом лишний период отдыха ему все равно предоставить обязаны.

Отменить условие об особом графике работы можно путем внесения изменений в трудовой контракт по договоренности сторон. Если такие изменения вносятся работодателем в одностороннем порядке, то необходимо известить сотрудника об этом хотя бы за пару месяцев до фактической даты начала действия изменений. Это предписано ст. 74 ТК РФ.

Особо выделена категория работников, которые по условиям трудового контракта работают неполное трудовое время.

Им ненормируемый график может быть предложен только в ситуации, если они работают несколько полных дней в неделю (т. е. предусмотрен не неполный трудовой день, а отличная от других длительность трудовой недели).

Это положение касается и совместителей. Нормировать их рабочее время придется строго по установленным кодексом правилам.

Фирма не вправе привлекать к выполнению обязанностей за пределами обычной длительности трудового времени беременных сотрудниц. При этом необходимости вносить изменения в трудовой контракт нет. После выхода такой сотрудницы из декрета, ее распорядок дня вернется к ранее утвержденному формату.

Длительность отпуска при ненормированном рабочем дне также должна быть зафиксирована в локальных нормативных документах или коллективном договоре.

На каком основании оформляется дополнительное время отдыха персоналу с нестандартным рабочим графиком?

Требуется рассмотреть, когда оформляется отпуск работникам с ненормированным рабочим днем. Данные о плановом времени перерывов в работе содержатся в графике отпусков.

Этот документ обязательно составляется на предприятии в каждом декабре. В график включаются и дополнительные дни, которые предусмотрены за ненормируемый формат работы.

Приказ об утверждении графика отдыха подписывается руководителем предприятия.

Интересно, что работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется лишний перерыв для отдыха с сохранением средней зарплаты даже в случаях, когда работодатель ни разу не воспользовался своим правом привлечь человека к выполнению трудовых обязанностей во внеурочное время.

Если сотрудник идет отдыхать по согласованному ранее плану, то никаких дополнительных документов не требуется.

А вот если физическое лицо решило пойти отдохнуть в другое время, то ему потребуется оформить заявление об изменении периода отдыха на иной срок.

Получив такое письменное волеизъявление человека, директор издает приказ об изменении периода отдыха отдельно взятого сотрудника. Следует иметь в виду, что начальник может и отказать в переносе сроков, если это помешает производственному процессу.

Если вопреки установленным правилам график отдыха на предприятии не утвержден, то для оформления отдыха человеку необходимо письменно обратиться к руководителю. При этом он указывает полную продолжительность своего отдыха, а ответственный сотрудник организации самостоятельно определяет, какие дни из этого периода будут считаться основными, а какие — дополнительными.

Приказ, подтверждающий распоряжение директора отпустить сотрудника на отдых, будет содержать такую формулировку.

Источник: http://zakonirabota.ru/otpusk/nyuansy-otpuska-za-nenormirovannyj-rabochij-den-po-tk-rf.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.