Отпуск в выходные дни закон

Содержание

Отпуск в выходные дни: запрет отпуска, можно ли брать отпуск в выходные – Дело

Отпуск в выходные дни закон

Решение Минтруда запретить в отдельных случаях брать отпуск в выходные дни вызвало много вопросов. В целом, на практике постоянно встречаются случаи, когда отпуск совпадает с выходными днями работника. Почему же министерство приняло такое решение? Пояснения даны в письме от 7 декабря 2018 года №14-2/ООГ-9754. Называется оно «О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска».

В письме сказано, что отпуск исключительно в выходные дни предоставляться не может, так как это нарушает нормы российского Трудового кодекса. Однако отпуск может начаться в выходной день и совпадать с ним.

Таким образом, Минтруда просто решило бороться с практикой, когда ежегодный оплачиваемый отпуск выбирается работником только по выходным дням. То есть отпуск оформляется, например, только на субботу и воскресенье, небольшими частями в течение года.

Так делать нельзя! За предоставление отпуска только в выходные дни должностному лицу будет грозить штраф до 5 тысяч рублей, ИП — тоже до 5 тысяч рублей, а юрлицо могут оштрафовать на сумму до 50 тысяч рублей.

Причем в случае повторного нарушения размеры штрафов увеличиваются, нарушителям может грозить дисквалификация.

Зачем работодатели идут на такое нарушение, оформляя сотрудника в отпуск на выходные? Чтобы не платить компенсацию, положенную за дни отпуска, которые работник не использовал. И не терять ценного сотрудника на положенный ему срок отдыха.

Как исчисляется продолжительность отпусков

Согласно 1-й части 120 статьи ТК РФ, длительность оплачиваемых отпусков работников (ежегодного основного и дополнительных) исчисляется в календарных днях и не подлежит ограничению максимальным пределом.

При расчете общей величины, связанной с продолжительностью ежегодного отпуска, дополнительные отпуска суммируют с основным.

Как определить безопасный срок выплаты отпускных

Итак, с данным вопросом разобрались. Отпуск исключительно в выходные дни под запретом. Но в целом совпадение отпуска и выходных встречается повсеместно. Стандартный отпуск — 24 дня, понятно, что среди них будет как минимум 4 выходных даже в случае шестидневной рабочей недели.

Часто сотрудники стараются продлить свой отдых, оформляя отпуск, например, с понедельника. То есть с первого рабочего дня. И получается, что до этого они два дня уже отдыхают, так что можно уехать на море раньше.

Обратимся к статье 120 ТК РФ. В ней указано, что отпуск исчисляется в календарных днях. То есть, сотрудник, например, берет отпуск 1 марта, значит, на работу он должен будет выйти 25, отгуляв свои положенные 24 дня (по два дня за каждый отработанный на предприятии месяц). Получается, что выходные дни включаются в отпуск и не продлевают его срок.

При этом, как гласит все та же 120 статья ТК, праздничные нерабочие дни в отпуск не включаются. Возьмем наш пример, когда сотрудник ушел в отпуск с 1 марта. 8 марта — выходной. Так что этот день в отпуск не входит, работнику нужно выйти на службу не 25, а 26 марта. Плюс один день отдыха.

Есть, конечно, исключения, когда отпуск исчисляется в рабочих дня. Касается это, например, сезонных рабочих, согласно статье 295 ТК. Поэтому учитывайте данную особенность. Но в подавляющем большинстве случаев отпуск подсчитывается в календарных днях, совпадение с выходными его не продлевает.

Внимание! При составлении графика отпусков следует руководствоваться статьей 123 ТК.

Руководствуясь ст.136 ТК РФ, отпускные выплаты должны быть выданы работнику не позднее, чем за 3 дня до выхода в отпуск. Но на практике возникает много вопросов: какие дни считать – календарные или рабочие, следует ли учитывать в этот срок день выплаты отпускных.

 Смотрите разъяснения Минфина о сроках выплаты отпускных

Конечный срок выплаты средств рассчитывается исходя из календарных дней. При этом учитываются все дни: рабочие, нерабочие, праздничные, выходные. Если конечный срок выпадает на нерабочий день, тогда деньги переводятся накануне – в последний рабочий день.  Но, чтобы не попасть в сложную ситуацию, специалисты рекомендуют перечислять отпускные средства за 4 дня до начала отпуска.

Продлевается. Нерабочий праздничный день — это установленный законом отдых, а значит человек должен освобождаться от работы. Такой механизм справедлив и для отпуска: праздники во время положенного отдыха как бы «не считаются», а значит они должны учитываться при установлении периода отпуска, продлевая тем самым изначально запрошенное работником время отдыха.

Неплохим помощником в расчете отпуска, в том числе и при наличии праздников в его периоде, может стать производственный календарь.

В данном документе консолидирована вся информация о праздниках, которые прибавляются к отпуску, а также о переносе выходных дней.

Применение такого календаря освободит сотрудников от необходимости производить ряд расчетов и поможет избежать часто допускаемых ошибок.

Важно! Так же необходимо отметить, что так как время праздников не оплачивается, то заработок не сохраняется и в период отдыха, на который приходится соответствующий праздник.

Никакого дополнительного оформления продления отпуска с учетом праздничных дат не требуется, ведь продолжительность рассчитывается ещё перед тем, как отпускник выходит на отдых, и если предстоящие праздники попадают на отпуск, то это должно быть учтено заранее. Такие дни должны быть присоединены к отпуску, увеличив его, и в процессе отдыха дополнительного оформления не требуют.

Можно ли брать отпуск с выходного дня

Поскольку вышеуказанное правило не предполагает каких-либо исключений, включение нерабочих праздничных дней в количество календарных дней предполагаемого отпуска не допускается.

Никаких запретов касательно выбора периода отпуска законом не предусмотрено. Уйти на положенный отдых можно в любое время, когда только работнику заблагорассудится, главное, сообщить об этом отделу кадров перед составлением графика отпусков, ведь потом о внеплановом отдыхе придется договариваться с руководством, которое не всегда может пойти навстречу.

Кроме этого, необходимо помнить, что согласно ст. 125 ТК РФ одна из частей отпуска должна быть не менее 14 дней, стало быть, оставшуюся часть можно раздробить на сколь угодно частей и брать их в любое время, в том числе, исключительно в рабочие будни.

Статья 125 ТК РФ. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Плюсы в таком положении дел, несомненно, имеются, ведь уйдя в отпуск, например, на пять рабочих дней с понедельника по пятницу, сотрудник с пятидневной рабочей неделей фактически из-за праздников получает продление отдыха в связи с выходными или праздничными днями до полной недели. Но и минус здесь также есть: отпускные будут начислены только за пять дней отдыха.

В то же время, отдыхать исключительно в праздничные дни не имеет смысла, ведь они, как мы уже выяснили, в период положенного отдыха не включаются, поэтому фактически это будет являться отпуском за свой счет и оплатить их нет оснований.

Что касается случаев, когда работник желает брать отпуск только по выходным, то здесь необходимо отметить следующее.

Когда отдых приходится только на время субботы и воскресенья, то, с одной стороны, тратится ежегодно положенное время, которое можно было бы использовать в иное удобное время, в том числе и в трудовые будни. Но с другой стороны, при таком оформлении суббота и воскресенье будут оплачены.

Как оплачиваются выходные дни, совпавшие с отпуском

Согласно графику, составленному на предприятии, отпуск сотрудника совпал с выходными днями. Как они будут оплачиваться? Как обычно. Никакой доплаты не будет. Отпуск мы исчисляем в календарных днях, так что оплата идет за весь период в одинаковом объеме, за каждый день, без разницы, выходной он или рабочий.

Отметим еще несколько важных нюансов, указанных в письме Роструда №2143-6-1 от 17 июля 2009 года:

  • Основная часть отпуска не должна быть меньше двух недель, 14 календарных дней. Неиспользованные 10 дней отпуска сотрудник сможет взять через некоторое время, по согласованию с работодателем. Причем количество частей, на которые можно разбить эти 10 дней, не нормируется законодательством. Сотрудник может взять два, три, пять, восемь дней отпуска.
  • Однако чрезмерное дробление отпуска не приветствуется. Если взятые два дня из десяти совпали с выходными, то наступает ответственность, помните о письме Минтруда.
  • В случае, если сотрудник взял остаток отпуска всего на два дня перед выходными, то есть на четверг и пятницу, то суббота и воскресенье в отпуск не включаются.
  • Администрация не может потребовать от работника взять отпуск, например, с субботы, то есть включить в него выходные дни. Сотрудник вправе брать отпуск именно с понедельника, чтобы продлить свой отдых.

Как считать с учетом дополнительного отдыха, на сколько продляется отпуск, если он попадает на праздники, видно на примере расчета, когда время отдыха совпало с официальными дополнительными выходными.

Работник подал заявление на отпуск количеством 30 дней с 4 января 2018 года. На этот период выпадают 5 праздничных дат: 4, 5, 6, 7 и 8 января, а значит у работника отдых увеличится ровно на 5 дней. Отпускной период, таким образом, составит 35 дней, но не стоит забывать, что оплачено будет только 30.

Предлагаем ознакомиться:  Как воспитать настоящего мужчину одинокой маме

Таким образом, период отдыха по приказу составит с 4 января 2018 по 07.02.2018.

Если учитывать финансовую точку зрения, то значения не имеет, брать ли отпуск с праздниками или без них. Ведь если бы работник в этот период осуществлял трудовую деятельность, то он точно также был бы освобожден от неё без содержания.

На заметку. Но это выгодно со стороны практической, ведь фактически работник отдыхает непрерывно большее количество дней, чем рассчитывал, а значит и возможностей решить свои личные вопросы у него также больше.

Что делать, если на время очередного отдыха выпадают официальные праздники?

  • так называемые новогодние каникулы (с 1 по 6 января включительно плюс 8 января);
  • Рождество Христово (7 января);
  • День Защитника Отечества, Международный женский день;
  • майские праздники (Праздник весны и труда, День Победы);
  • День России (12 июня);
  • День народного единства (4 ноября).

По трудовому законодательству Российской Федерации минимальный отпуск должен составлять 28 дней. Зачастую этот период совпадает с праздничными датами. В зависимости от того, какой именно праздник приходится на время отдыха, продолжительность отпуска может изменяться.

Согласно ст.120 ТК РФ период отпуска исчисляется в календарных днях. К ним относятся рабочие будни и выходные, но нерабочие праздники в число календарных дней не попали, а значит и в период отпуска они не входят.

Источник: https://okarb.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-v-vyhodnye-dni-zapret-otpuska-mozhno-li-brat-otpusk-v-vyhodnye.html

Можно ли брать отпуск с субботы при пятидневной рабочей неделе?

Отпуск в выходные дни закон

Законодательством РФ оплачиваемый ежегодный отпуск положен всем без исключения официально трудоустроенным гражданам. В отдых включены выходные и рабочие дни, исключением являются только праздничные.

Общие положения

Стандартный срок отпуск по нормам трудового законодательства 28 дней. Некоторым категориям сотрудников он увеличивается. Право на оформление возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы.

Среди дополнительных особенностей выделяют:

  • отдых наемным рабочим предоставляется в четком соответствии с разработанным и утвержденным графиком. По предварительной согласованности с работодателем в него можно внести изменения;
  • когда именно предстоит отдыхать, каждый работник извещается под личную роспись;
  • при желании можно разбивать оплачиваемые дни отдыха на части – к примеру, 14 дней осенью и столько же в другое время года. В теории можно брать даже 1 день отдыха, однако на практике это не целесообразно;
  • запрещено получать компенсацию взамен неотгуляных оплачиваемых дней. Исключением является только увольнение;
  • отпуск нельзя перенести на следующий отчетный календарный год.

Момент выхода в оплачиваемый отпуск предварительно согласовывается с работодателем и прямым руководителем. На практике оптимальным вариантом становится первый рабочий день после выходных.

Если оформить с выходного

В этом могут быть заложены следующие причины:

  • отпускные были перечислены раньше положенного времени. Законодательство требует выдать их отпускнику не позднее, чем за 3 дня до ухода на отдых. К примеру, если фактический выход припадает на понедельник, то деньги требуется выдать в четверг. Если в заявлении указать первый день отпуска субботу, средства будут перечислены во вторник. Иногда это играет ключевую роль при организации поездки на курорты;
  • организация практикует вызов работников на работу в выходные дни. Несмотря на то, что в законе указано на право сотрудников выйти в выходные, а не обязанность, это несет за собой добровольно принудительный характер, а отказ может повлечь за собой неприятные последствия. Именно по этой причине многие начинаются свой отпуск с выходных;
  • оставшиеся количество дней неотгуляного отпуска не превышает 2. Многие сотруднику предпочитают такое количество отгулять за выходные, чтобы продолжать трудится. Нередко встречаются ситуации, когда отсутствует замена, из-за чего работодатели просят специалистов отгулять его таким способом.

В каждой конкретной ситуации могут возникать и прочие причины. К примеру, иногда требуется выйти на работу к конкретной дате, что влечет за собой необходимость подбирать начало длительных выходных.

Когда оформляют отпуск с праздничного дня

Помимо календарных дней отдыха законодательством предусмотрены праздничные. Основное отличие заключается в отсутствии оплаты за них, но возможности продлить на их число отдых.

Несмотря на это, в теории это не запрещается законодательством РФ, к примеру, начисление раньше положенного времени средств. Кроме того, отдыхать с праздничного может показаться осмысленным решением, если по графику человек должен выйти на работу.

Оплачиваемые дни только в выходные

Нередко недобросовестные работодатели отказывают своему штату сотрудников или отдельным специалистам в праве на отпуск. Часто причиной может стать банальное отсутствие квалифицированного персонала, а уход на отдых может негативно сказаться на будущем рабочем процессе.

Многие работодатели просят писать соответствующее заявление на отпуск исключительно в выходные дни:

  • по утвержденному графику;
  • либо в субботу и воскресенье.

За эти дни рабочие получают положенные начисления, однако нарушаются нормы трудового законодательства в сфере организации отдыха.

Согласно законодательству РФ, отпуск и непрерывный отдых (еженедельный) – разновидности отдыха, а их совмещение на регулярной основе влечет за собой увеличение рабочего времени в течение всего отчетного календарного года, из-за чего отсутствует возможность полноценно отдохнуть и набраться сил.

Подобное противоречие подробно разъясняется Письмом Министерства труда, в котором указано на отсутствие запретов на предоставление оплачиваемых дней отдыха в случае, если они припадают на выходные либо праздничные. Одновременно с этим, предоставление оплачиваемых дней только в выходные нарушает нормы российского законодательства.

Ответственность за отпуск только в выходные

Все без исключения работодатели, которые нарушают требования трудового законодательства и вынуждают своих подчиненных брать отпуск только на выходные, привлекаются к административной ответственности.

Она выражается в форме штрафа установленного размера:

  • в отношении уполномоченных ответственных лиц за предоставление отпусков наемному штату сотрудников – до 5 тысяч рублей;
  • в отношении индивидуальных предпринимателей – до 5 тысяч рублей;
  • для юридических лиц (компании в целом) – до 50 тысяч рублей.

В случае выявления повторного нарушения норм трудового законодательства предусматривается:

  • увеличенная сумма штрафных взысканий;
  • дисквалификация на срок до 3-х лет.

Повышенные размеры штрафных взысканий имеют следующий вид:

  • в отношении уполномоченных ответственных лиц за предоставление отпусков наемному штату сотрудников – до 20 тысяч рублей;
  • в отношении индивидуальных предпринимателей – до 20 тысяч рублей;
  • для юридических лиц (компании в целом) – до 70 тысяч рублей.

Именно по этой причине целесообразно соблюдать нормы федерального законодательства, чтобы избежать неприятных последствий.

Порядок оформления отпуска

Вне зависимости от того, с какого именно дня начинается отпуск, его оформление осуществляется по стандартному алгоритму, и каких-либо особенностей нет.

Официально трудоустроенный сотрудник в обязательном порядке должен составить надлежащим образом соответствующее заявление и указать в нем:

  • полные инициалы;
  • занимаемую должность;
  • дату выхода на ежегодный оплачиваемый отдых;
  • установленную длительность пребывания в отпуске в четком соответствии с установленным графиком отпусков внутри компании;
  • дату составления и личную подпись.

Согласно составленному заявлению работодатель издает Приказ, который становится основанием для выдачи отпускных. Дополнительно заносятся сведения в личную карту наемного рабочего.

В случае игнорирования установленных правил оформлении отпуска, на работодателя и должностных лиц накладывается штраф в установленном размере.

Последние изменения

Документальное оформление отпуска – ключевой этап. При выявлении нарушений со стороны работодателей уполномоченный государственный контролирующий орган вправе привлекать ответственных лиц к административной ответственности. Чтобы исключить штрафы достаточно придерживаться установленных норм российского законодательства.

Источник: https://trudinsp.ru/otpusk-s-subboty-pri-pyatidnevnoj-rabochej-nedele.html

Какую компенсацию выбрать за работу в выходной день согласно Трудовому кодексу: оплату или отгул

Отпуск в выходные дни закон

Трудовое законодательство гарантирует работающим гражданам обязательное наличие выходных дней. В зависимости от режима, это могут быть общепринятые дни отдыха — суббота и воскресенье либо предусмотренные рабочим графиком.

Привлечение сотрудников к выполнению служебных обязанностей запрещено ст. 113 ТК РФ.

Однако на предприятии могут возникнуть незапланированные обстоятельства, требующие вызова в нерабочий день одного или нескольких сотрудников. В такой ситуации допускается привлечение к работе в выходной персонала организации с соблюдением необходимых условий:

  • наличие согласия сотрудника, выраженного в письменной форме (подпись под уведомлением о вызове на работу или под приказом);
  • обязательное предоставление компенсации за работу в неурочное время в виде добавочного выходного дня или увеличенной оплаты.

Если работа в неурочный день обусловлена чрезвычайными обстоятельствами, то согласие сотрудников не требуется. Помимо этого, отдельные категории трудящихся могут работать в свободное время (выходные дни) на основании коллективного договора (в основном это касается творческой интеллигенции) или утвержденного графика работы.

Порядок вызова на работу в выходные дни

Администрация организации обязана соответствующим образом зафиксировать факт привлечения сотрудника к работе в официально установленный выходной день. Процедура документального оформления проходит в следующем порядке:

  1. Руководитель подразделения составляет служебную записку, обосновывающую необходимость работы отдельных сотрудников в выходной день. В документе указываются фамилии работников и продолжительность рабочего дня;
  2. Кадровая служба оформляет уведомление, в котором сотрудники оповещаются о необходимости выполнения служебных обязанностей в выходной день и о предоставлении компенсации в виде увеличенной оплаты или отгула. Ознакомление с этим документом вызываемых на работу сотрудников подтверждается их подписями;
  3. Работники подают заявления на имя руководителя предприятия о выбранном ими варианте компенсации;
  4. Составляется приказ по организации о выходе конкретных работников на работу в выходной день, в котором прописываются повышенная оплата или предоставление добавочного дня отдыха. Все заинтересованные лица должны ознакомиться с распоряжением руководства и поставить свои подписи.

Как компенсируется работа в выходной день?

Порядок компенсирования сотруднику выполнения служебных обязанностей в нерабочий день оговаривается в ст.153 ТК РФ.

Согласно этой статьи, работодатель обязуется возместить работнику незапланированный выход на работу одним из двух способов:

  • произвести повышенную оплату отработанного дня;
  • перенести выходной день на удобное для сотрудника время.

Порядок оплаты

По существующему законодательству администрация обязана оплатить работнику выходной день, как минимум, в двойном размере. При этом не имеет значения, сколько часов длился выход на работу — всего час или полноценный рабочий день.

Локальные нормативные акты по предприятию могут устанавливать иной размер денежного возмещения за работу в выходной день, однако он обязательно должен превышать двойной тариф. Повышенные компенсационные выплаты за выполнение служебных обязанностей в неурочный день могут быть прописаны в коллективном или трудовом договоре.

Перенос выходного дня на другое время

Если сотрудник предпочел отгулять законный выходной в другой день, то его желание должно подтверждаться заявлением. Конкретный день отгула может быть определен по согласованию с руководством компании.

Получая отгул за работу в выходной день, работник сознательно отказывается от двойной оплаты. Привлечение к работе будет оплачено, как стандартный рабочий день, а за перенесенный день оплата начисляться не будет.

Использовать свое право на отгул сотрудник может в удобное для себя время, написав соответствующее заявление руководителю предприятия. Закон прямо не предусматривает обязанность работодателя предоставить отгул по первому требованию сотрудника, поэтому целесообразно дни дополнительного отдыха согласовать с руководством.

Если сотрудник работает в предприятии на основании срочного трудового договора, продолжительность которого составляет два месяца, то он не сможет воспользоваться компенсацией в виде отгула. Для такой категории работников предусмотрена только дополнительная оплата.

Что выгоднее: двойная оплата или отгул

Экономическая выгода для сотрудников, работающих в свой выходной день и для администрации предприятия, весьма различается.

Для работника

Если рассматривать варианты компенсирования с точки зрения работника, то, в большинстве случаев, получение дополнительной оплаты сверх установленного месячного оклада является более предпочтительным.

Такой вывод не относится к ситуациям, когда сотруднику по личным причинам более выгодны именно дополнительные дни отдыха.

В случае накопления нескольких отгулов работник получит возможность использовать эти дни для решения собственных задач, а те выходные, когда он был вызван на работу по производственной необходимости, будут оплачены в обычном порядке.

Для работодателя

Для работодателя ситуация выглядит по-другому. Для экономии фонда оплаты труда администрации выгоднее вариант переноса выходного дня на другое время, поскольку отгулы оплате не подлежат.

Если работник использовал отгул в том же месяце, когда он работал в неурочный день, то общая сумма заработка за месяц не изменится. В ситуации, когда отгул будет предоставляться в следующем месяце, размер заработной платы должен быть уменьшен на «стоимость» дополнительных выходных дней.

Принуждение к работе в выходные дни — возможно ли это

Если выход на работу в выходной день не связан с чрезвычайными обстоятельствами или профессиональными особенностями сотрудника, то работодатель не вправе принудить к выполнению служебных обязанностей в дни отдыха. Сотрудник может пойти навстречу администрации при возникновении производственной необходимости исключительно по собственной воле, которая фиксируется в письменном виде.

Если работодатель злоупотребляет своими правами и принуждает сотрудника работать в неурочное время в приказном порядке, то он напрямую нарушает ст.113 ТК РФ. Работник имеет право не выходить на работу в выходной день, при этом к нему не может быть применено дисциплинарное взыскание.

Предоставление отгула за отработанный выходной день допускается исключительно по волеизъявлению работника. Принудительно установить такой порядок компенсации работодатель не имеет права, так же, как и в приказном порядке объявить конкретный день отгула.

Если на предприятии существует профсоюз, то возможно разрешение конфликта с привлечением выборного органа.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/rabota-v-vyhodnoj.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.