Отпуск в первый год работы рб

Трудовой отпуск. Алгоритм расчета на примерах

Отпуск в первый год работы рб

Ольга Васильевна Сбитнева, заместитель начальникаотдела надзора за соблюдением законодательствао труде Минского областного управленияДепартамента государственной инспекции труда

Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

Отпускная кампания в любой организации начинается в начале каждого календарного года.

Документом, определяющим порядок предоставления трудового отпуска каждому работнику, является график отпусков на календарный год.

При планировании трудовых отпусков наниматель может учесть мнение работников
о начале трудового отпуска, но вместе с тем обязан соблюдать требования законодательства о труде о порядке и сроках предоставления трудовых отпусков работникам.

В статье рассмотрены основные вопросы, связанные с предоставлением трудового отпуска, а также алгоритм его расчета на конкретных примерах.

Рабочий год. Смещение рабочего года

Для каждого работника со дня приема на работу определяется рабочий год, который по продолжительности равен календарному году.

Рабочий год – промежуток времени, равный по продолжительности календарному году (12 месяцев), но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу.
Отсчет каждого последующего рабочего года производится со следующего дня после истечения предыдущего .

Причем наниматель должен предоставлять трудовые отпуска всем работникам независимо от должности, занятости и т.д.

Статьей 164 ТК определено, что в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включается фактически отработанное время, к которому приравнено:— время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата либо ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возрастатрех лет;— время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;— время оплаченного вынужденного прогула;

— другие периоды, не отвечающие перечисленным условиям, но в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год.

Периоды, включаемые в рабочий год, за который предоставляются дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы , определяются Правительством Республики Беларусь .

Согласно ст. 165 ТК в случае, если сумма периодов, включаемых в рабочий год, меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время, т.е. происходит смещение конца рабочего года на недостающий период вперед.

Таким образом, обеспечивается отработка работником полного рабочего года, дающего право на получение трудового отпуска. В данной ситуации, полагаем, целесообразно указать на смещение рабочего года в приказе (распоряжении) нанимателя.

График отпусков
Согласно ст. 168 ТК очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, который согласовывается с профсоюзом (в случае его наличия), если такое согласование предусмотрено коллективным договором, и утверждается нанимателем.

При этом следует помнить, что график трудовых отпусков составляется на календарный год с учетом рабочего года каждого работника, утверждается не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом.

График отпусков должен быть доведен до сведения всех работников.

Ознакомление с графиком отпусков может быть проведено под подпись, что обезопасит нанимателя в случае, если работник заявит о неознакомлении с графиком.

При планировании трудовых отпусков дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем.

Таким образом, составление графика отпусков на текущий календарный год является законодательно определенной обязанностью нанимателя.

Следует отметить, что законодательством не установлена обязанность либо запрет на внесение нанимателем изменений и (или) дополнений в график трудовых отпусков.
В связи с этим, по мнению автора, наниматель вправе самостоятельно определить, вносить ли при необходимости такие изменения и (или) дополнения в график.

При приеме на работу новых работников трудовые отпуска им могут быть предоставлены по общему правилу не ранее чем через шесть месяцев со дня начала трудовой деятельности у нанимателя . Однако ч. 2 ст. 166 ТК предусмотрены случаи, когда наниматель обязан предоставить трудовой отпуск до истечения шестимесячного срока.

Перенос или продление трудового отпуска
Право работника на перенос или продление трудового отпуска в течение текущего рабочего года предусмотрено ст. 171 ТК, содержащей исчерпывающий перечень оснований для переноса или продления трудового отпуска работника.

Так, трудовой отпуск может быть продлен или перенесен:1. при временной нетрудоспособности работника;2. при наступлении срока отпуска по беременности и родам;3. в случае привлечения работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы;4.

при совпадении трудового отпуска с отпуском в связи с обучением (если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учреждения образования);5. в случаях невыплаты работнику в установленный срок заработной платы за время отпуска;

6.

с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором.

Работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска .

Законодательством не предусмотрен порядок оформления продления трудового отпуска.

Указанное уведомление нанимателя, как правило, включает и просьбу о продлении или переносе трудового отпуска (его части) на определенный срок и может быть осуществлено как в письменной (в форме заявления), так и в устной форме.

При этом целесообразно оформление именно в письменной форме, даже если изначально между работником и нанимателем была достигнута устная договоренность (например, если работник находится в больнице), которую также целесообразно письменно закрепить после выхода работника на работу.

Как правило, наниматель на основании полученного уведомления или устной договоренности оформляет продление или перенос трудового отпуска (его части) соответствующими приказами (распоряжениями).

В случае если указанные причины наступили во время трудового отпуска, то он продлевается на соответствующее число календарных дней либо по желанию работника неиспользованная его часть переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года. А если они наступили до начала трудового отпуска — по желанию работника трудовой отпуск переносится на другое время текущего рабочего года, определяемое по договоренности между работником и нанимателем .

Приведем пример
Наниматель издал приказ о предоставлении трудового отпуска работнику. Работник был уведомлен о начале трудового отпуска за 15 календарных дней, однако до его начала заболел. Окончание периода временной нетрудоспособности неизвестно.

Работник обязан уведомить нанимателя о причине отсутствия на работе и времени продления отпуска, то есть в данной ситуации сообщить о времени наступления и окончания временной нетрудоспособности.

Таким образом, за несколько дней до начала отпуска нанимателю необходимо поинтересоваться у работника, будет ли листок временной нетрудоспособности закрыт до наступления трудового отпуска.

В случае если период временной нетрудоспособности будет продолжаться и при этом уже наступит дата начала трудового отпуска, то нанимателю следует отменить приказ о предоставлении работнику трудового отпуска.

В дальнейшем вопрос о предоставлении трудового отпуска будет решен по договоренности сторон с учетом желания работника о переносе отпуска на другое время текущего рабочего года.

Отзыв из отпуска. Компенсация неиспользованной части трудового отпуска

Довольно часто в силу производственных причин наниматель вынужден отзывать работников (например, руководителей структурных подразделений) из отпуска.

Главным условием отзыва из отпуска является согласие на то работника .

Следует учитывать, что законодательно установлен запрет на отзыв из отпуска работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также работников моложе 18 лет .

Компенсировать неиспользованную часть отпуска можно следующим образом :— по договоренности между работником и нанимателем предоставить в течение текущего рабочего года;— по желанию работника присоединить к отпуску за следующий рабочий год;

— по соглашению между работником и нанимателем компенсировать в денежной форме.

Если будет принято решение о присоединении оставшейся части отпуска к трудовому отпуску за следующий рабочий год, необходимо учитывать, что в текущем рабочем году работнику должно быть предоставлено не менее 14 календарных дней
отпуска .

Кроме того, фактически может получиться, что отпуск будет разделен на три части. Однако в связи с тем, что такое разделение обусловлено производственной необходимостью, превышение установленного ч. 1 ст. 174 ТК количества частей отпуска не будет являться нарушением законодательства.

Приведем на конкретных примерах алгоритм расчета предоставления трудовых отпусков.

Пример 1
Работник принят на работу 01.10.2016. В марте 2017 г. он прогулял 3 дня, в феврале2017 г. ему был предоставлен социальный отпуск без сохранения заработной платы

на 5 календарных дней.

Источник: https://ilex.by/trudovoj-otpusk-i-poryadok-ego-rascheta/

Трудовой отпуск в РБ: вопросы и ответы

Отпуск в первый год работы рб

В Конституции РБ прописано право каждого на труд и отдых. Работодатель обязан предоставить своим работникам трудовой отпуск в течение календарного года.

  • Кому положен отпуск
  • График трудовых отпусков
  • Очередность и продолжительность отпуска
  • Как отправить сотрудника в отпуск
  • Выплата отпускных
  • Частичный перенос отпуска на будущий год
  • Компенсация за неиспользованный отпуск

Кому положен отпуск

Любой работник в штате организации имеет право на трудовой отпуск. Для этого ему нужно проработать у вас минимум полгода.

Но из правила есть исключения:

  • для несовершеннолетних;
  • для женщин до и после отпуска по родам и беременности;
  • для сотрудников-совместителей нужно учитывать отпуск на основной работе;
  • для ветеранов войны и участников боевых действий;
  • для женщин, воспитывающих ребенка-инвалида или двоих детей до 14 лет;
  • для сотрудников, которые параллельно с работой получают образование;
  • для сотрудников, муж или жена который являются военнослужащими;
  • в иных случаях согласно трудовому договору, контракту или соглашению.

Дальше все сотрудники уходят в отпуск по графику.

График трудовых отпусков

В 168 статье Трудового кодекса РБ говорится, что в отпуск сотрудники идут по графику. Здесь же прописаны положения о правилах составления графика и перечислены группы работников, которые могут идти в отпуск в первую очередь. Утверждается он нанимателем при согласии профсоюза или самого работника.

Охватывает график весь календарный год. Работодатель обязан ознакомить с ним сотрудника до 5 января. Возможны и другие сроки по договору с профсоюзом.

Строгой формы для графика нет. Существует рекомендованная. Ее, как правило, все и используют. Но у каждого нанимателя есть право разработать свою.

Чаще всего в графике пишут просто месяц, когда сотрудник уходит в отпуск. А дату начала он обсуждает с руководителем. Иногда дата начала все же проставляется. Если отпуск делится на части, то нужно указать, на какой месяц сколько дней отпуска приходится. Или прописать конкретные даты конца и начала каждой из них.

Чтобы контролировать, все ли ознакомлены с графиком, можно сделать специальную графу. В ней сотрудники подписываются за то, что до них довели информацию об отпусках.

Очередность и продолжительность отпуска

Минимальный отпуск, который работодатель предоставляет работнику — 24 календарных дня ежегодно (ст. 155 ТК). В некоторых случаях работникам добавляются дни отпуска по статьям 157-160 ТК.

Дополнительный отпуск полагается:

  • за специфический характер работы, за вредные и опасные условия;
  • за ненормированный график работы положено до 7 дополнительных дней отпуска;
  • за большой стаж в организации возможно предоставление 3 дней отпуска дополнительно;
  • также дополнительный отпуск может предоставляться по другим условиям индивидуально – по соглашению с работодателем.

Чаще всего дополнительный отпуск никто не берет отдельно: он просто прибавляется к трудовому.

Как отправить сотрудника в отпуск

Чтобы оформить трудовой отпуск нужно составить приказ или другой распорядительный документ: решение, распоряжение. Приказ подписывает работодатель или другой сотрудник, которому он дает такие полномочия. Например, заместитель директора по кадрам или начальник отдела кадров.

Приказ оформляйте так же, как и любой другой документ — по правилам делопроизводства.

Приказ должен содержать:

  • ФИО работника, который идет в отпуск, с указанием должности;
  • за какой год предоставляется отпуск;
  • сколько календарных дней отпуска полагается, если есть дополнительный отпуск, то его нужно указать отдельно;
  • точные даты, когда сотрудник будет находиться в отпуске.

Работника обязательно ознакомьте с приказом под подпись.

Записка об отпуске

Есть альтернативные документы для оформления трудового отпуска. Например, записка об отпуске. В ней нужно указать те же данные, что и в приказе. Подписывает документ работодатель или уполномоченный сотрудник. Руководитель сам выбирает, как оформить работника в отпуск.

Заявление на отпуск

Если сотрудник идет в отпуск по графику, то заявление ему писать не нужно. Оно пишется, когда работник хочет получить отпуск в иное время, или когда в графике не указана точная дата начала отпуска.

Выплата отпускных

Работник получает за время отпуска свою среднюю зарплату — отпускные. Их нужно выплатить за 2 дня до начала отпуска, а работнику, нанятому по контракту, за 1 день.

Если вы не выплатите отпускные вообще или задержите выплату, то нарушаете трудовое законодательство. Сотрудник имеет право подать жалобу, а вы рискуете получить штраф.

Есть требования к расчету величины среднего заработка. Эта инструкция утверждена постановлением № 47 Министерства труда РБ от 10.04.2000 года. Мы советуем оформлять документально расчет средней зарплаты для каждого сотрудника, уходящего в отпуск.

Частичный перенос отпуска на будущий год

Часть отпуска можно перенести на будущий год. Главное условие, чтобы работник минимально использовал в текущем году 14 дней отпуска.

Перенос производится по согласованию работника и нанимателя. Перенесенную часть отпуска в будущем году работник может использовать вместе с основным трудовым или отдельно.

Важно! Согласие работника на перенос нужно оформлять приказом, под его подпись.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Когда вы увольняете работника, не важно по какой причине, вы обязаны деньгами компенсировать ему все неиспользованные дни отпуска (ст. 179 ТК).

Размер компенсации рассчитывается пропорционально отработанному времени. Так, компенсировать полный трудовой отпуск нужно, если работник трудился без отдыха целый рабочий год. Рабочий год — это календарный за вычетом всех полагающихся дней отпуска.

Надеемся, что наша статья поможет вам. И вы правильно отправите в отпуск сотрудника.

Свяжитесь с нашим специалистом и получите бесплатную консультацию по интересующей вас услуге.

Телефоны компании «Консалт»: ‎+375 (44) 750-03-34показать телефон, ‎+375 (29) 588-13-37показать телефон, +‎375 (152) 60-92-24.
Адрес: Гродно, ул. 1 Мая, 19

Нашли опечатку? Выделите фрагмент текста с опечаткой и нажмите Ctrl + Enter.

Источник: https://grodno.in/news/21397/

Трудовой отпуск в Беларуси: по законодательству 2020 года

Отпуск в первый год работы рб

Мало кто знает, что трудовой отпуск в РБ включает в себя как основной, так и дополнительный виды отпусков. Однако второй вид отпуска характерен не для всех работников.

Вообще, продолжительность основного отпуска, который обязан предоставляться каждому работнику не может быть менее 24 календарных дней в году.

  Обычно, на практике, работнику предоставляют отпуск в размере 24-26 календарных дней.

Однако существует перечень лиц, у которых основной отпуск больше, чем у других работников. К таким категориям относятся:

  • 30 календарных дней – инвалиды, работники спасательных служб, а также те, кому менее 18 лет
  • 44 (37) календарных дней — кто работает в зонах радиоактивного загрязнения (ЧАЭС), в зависимости от отдаленности от источника загрязнения
  • 56, 42 или 30 календарных дней – педагогам, в зависимости от стажа и должности

Как вы знаете, отпуск можно взять, если с момента заключения трудового договора прошло 6 месяцев, однако и здесь тоже есть исключения. То есть, есть определенная категория граждан, которым наниматель обязан предоставить трудовой отпуск до истечения срока в 6 месяцев с момента приема на работу, а именно:

  • Тем, кто младше 18 лет
  • принятым в порядке перевода на новую работу
  • женщинам перед отпуском по беременности и родам, а также после него
  • участникам ВОВ
  • женам и мужьям военнослужащих, чтобы отпуск у супругов был одновременным
  • воспитывающие 2 и более детей в возрасте до 14 лет, а также ребенка инвалида до 18 лет

Дополнительный трудовой отпуск

Дополнительный отпуск предоставляется вместе с основным. Тоесть, работники, которые использовали весь свой основной отпуск (в среднем24-26 дней) имеют право на дополнительный отпуск, который предоставляется вобязательном порядке определенным категориям граждан.

На дополнительный отпуск могут рассчитывать работники из-за своей специфики работы. Приведем виды дополнительных отпусков:

  • За ненормированный рабочий день
  • За продолжительный стаж работы
  • За особый характер работы
  • За работу с вредными (опасными) условиями труда

Интересен и тот факт, что существует понятие «Дополнительный поощрительный отпуск».  Данный вид отпуска устанавливается нанимателем по желанию (если, в коллективном договоре не указан поощрительный отпуск как обязательный). Обычно наниматель дает такой отпуск за успехи в работе, сложность трудового процесса и т.д.

У каждого вида дополнительного отпуска есть своя продолжительность.И здесь цифры варьируются от 1 до 28 календарных дней, в зависимости откатегории работника, специфики деятельности.

Как уходить и делить отпуск?

Вообще, эти вопросы решаются с нанимателем (с лицом, отвечающим за график отпусков).

Обычно, работники идут в отпуск 2 раза в год, причем одна из частей отпуска должна быть не менее 14 дней.

Когда работник только приступает к своим новым трудовым обязанностям, то обычно он выбирает месяцы, в которых планирует брать отпуск заранее – необходимо для заблаговременного составления графика отпусков работников.

Делить отпуск можно и более чем на 2 части или же вообще взять 1 раз и целиком. Однако тут конечно все исходит из того, предусмотрено ли это коллективным договором.

График трудовых отпусков составляется на целый год и должен быть готов не позже 5 января, это при условии, что в коллективном договоре между нанимателем и профсоюзом не указана иная дата составления данного графика. О таком графике должен быть уведомлен каждый сотрудник. При этом, наниматель в обязательном порядке уведомляет о начале трудового отпуска не менее, чем за 15 календарных дней до его наступления.

Денежная компенсация за отпуск

Денежная компенсация является необязательной, однако по соглашению между нанимателем и работником оставшаяся часть отпуска может быть заменена денежной компенсацией. Однако, работник имеет право заявить о таком праве, если он уже был в отпуске продолжительностью не менее 21 календарных дней.

Денежная компенсация рассчитывается точно также, как и отпускные для работника. Но и тут есть исключения по поводу данной компенсации. Существует перечень тех, кому не может быть предоставлена такая компенсация за неиспользованный отпуск, а именно:

  • Те, кто младше 18 лет
  • Беременные женщины
  • Работники – инвалиды
  • Отработавшие менее 6 месяцев
  • Работники зоны ЧАЭС

Если же работника отзывают из отпуска, то здесь есть 2 варианта: заявить о денежной компенсации неиспользованного трудового отпуска или же использовать оставшуюся часть отпуска позже.

Источник: http://propravo.by/trudovoj-otpusk/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.