Отпуск студентам заочникам

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении и в каком размере

Отпуск студентам заочникам

При совмещении работы и учёбы, работник имеет право на предоставление ему работодателем учебного отпуска. Он никак не связан с основным отпуском, но может быть к нему присоединён. В зависимости от формы обучения и от категории получаемого образования, у работника будет оплачиваемый учебный отпуск или нет.

В ст. 287 ТК РФ сказано, что предоставлять учебный отпуск работнику в 2020 году может только работодатель, который является основным местом работы. Вне зависимости от формы совмещения, работнику придётся брать на другой работе отпуск за свой счёт.

По трудовому кодексу отпуск для учёбы не совпадает с другими отпусками. Например, если обучающийся сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, то для оформления и получения ученического отпуска, предыдущий отпуск должен быть прерван.

Учебный отпуск гарантирован обучающемуся сотруднику по законодательству. Но необходимо соблюдение обязательных условий:

  • работник получает образование такого уровня в первый раз. То есть, если сотрудник, имеющий высшее образование, получает среднее профессиональное, то работодатель обязан предоставить ему отпуск. Если же сотрудник решил получить второе высшее образование, то он может брать отпуск за свой счёт или основной отпуск;
  • образовательное учреждение, где обучается сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. Но, если в коллективном договоре или другом нормативном локальном акте предусмотрено, что учебный отпуск предоставляется в любом случае, то работодатель обязан это сделать, даже если нет аккредитации.

Оплачивается только учебный отпуск для студентов, обучающихся в ВУЗах по заочной форме обучения, а также при получении общего среднего образования. Отпуск оплачивается, исходя из среднего заработка сотрудника за последний год.

Расчет и оплата учебного отпуска

Для того чтобы учебный отпуск был оплачен, необходимо соблюдение некоторых условий:

  • работник получает данное образование впервые;
  • сам работодатель отправил своего сотрудника на обучение;
  • форма обучения должна быть заочной или очно-заочной;
  • учебное учреждение имеет соответствующую аккредитацию.

Работник может получать образование:

  • в ВУЗе;
  • в вечерней школе или гимназии;
  • в техникуме или колледже;
  • в училище.

Документальное оформление учебного отпуска

Документирование осуществляется работником кадрового отдела, как и любого другого отпуска, общепринятым порядком.

Основные этапы документирования ученического отпускаПояснения
Написание заявления работникомСоставляется произвольно либо согласно принятому в организации образцу Бланк заявления
Подача заявления отпускником на согласование руководителю отдела, затем нанимателюК письменному обращению работник должен приложить вызов из образовательного учреждения; Справка-вызов из учебного заведенияперечисленные документы заявитель вправе передать в отдел кадров, тогда все действия по согласованию с начальством будет выполнять кадровый сотрудник
Издание приказа сотрудником кадрового отделаИспользуется унифицированная форма Т-6 Бланк приказа

Последующие действия — калькулирование, выплата денег по ученическому отпуску (если это предусмотрено) — производит бухгалтерия.

Как оплачивается учебный отпуск

Стоит помнить, что сотрудник может рассчитывать на получение оплаты за учебный отпуск только в том случае, если он обучается успешно. Самого понятия «успешности» в трудовом праве нет.

Поэтому стоит предполагать, что работник должен учиться «без хвостов». На их пересдачу работодатель не обязан давать сотруднику оплачиваемый ученический отпуск.

Работник может взять для пересдачи отпуск за свой счёт.

Чтобы получить право на учебный отпуск. Работник должен написать заявление на основании справки – вызова из учебного заведения. Этот документ подтверждает, что данный сотрудник должен пропустить работу по уважительной причине.

Оплачивается учебный отпуск точно так же, как и обычный. Для расчёта среднего заработка сотрудника за месяц, необходимо сложить все его «трудовые» доходы, и разделить на 12 месяцев. Затем полученное число необходимо разделить на среднее количество дней в месяце. С 2014 года, согласно ст. 139 ТК РФ, среднее количество дней в месяце равно 29,3.

При таком расчёте получается средний заработок сотрудника за 1 день в расчётном году. Чтобы узнать размер компенсации, необходимо это число умножить на количество календарных дней отпуска.

Например, работник, согласно справке–вызову, должен присутствовать в институте с 14.02 по 03.03, то есть 19 календарных дней. За год он заработал 587 000 рублей.

Средний заработок за месяц у него выходит 448 800 / 12 = 37 400 рублей. Затем нужно рассчитать средний заработок за 1 день. Нужно 37 400 / 29,3 = 1 276, 5 рублей.

Общая компенсация за 19 дней учебного отпуска выходит 1 669*19 = 24 252,6 рублей.

Когда и как может предоставляться учебный отпуск

ТК РФ указывает на несколько моментов, которые необходимо учитывать при оформлении отпуска в связи с обучением (далее — ОСО):

  • ОСО можно взять только по основному месту работы;
  • вуз должен иметь государственную аккредитацию, что подтверждается отдельной справкой из учебного заведения или включением нужных данных в справку-вызов;
  • работник получает высшее профессиональное образование (далее — ВПО) впервые; исключение составляет случай, когда новое ВПО получается по инициативе работодателя;
  • для получения ОСО работник должен предоставить справку-вызов из вуза и письменно попросить об отпуске, написав соответствующее заявление.

Отпуск на сессию

В основном, работники берут учебный отпуск для сдачи сессии. По трудовому кодексу, а именно в ст. 173–176 ТК РФ, установлена максимальная продолжительность сессии при получении разного по типу образования.

Согласно ст. 173 ТК РФ, при обучении по программам специалитета и магистратуры, для прохождения сессии работнику предоставляется:

  • на 1-м и 2-м курсе обучения – 40 дней;
  • на последующих курсах– 50 дней.

Согласно ст. 174 ТК РФ, при получении среднего профессионального обучения, для прохождения сессии предоставляется:

  • на 1-м и 2-м курсе обучения – 30 дней;
  • на последующих курсах– 40 дней.

Распространенные ошибки, совершаемые при оформлении учебного отпуска

Описание ситуацииПравильное решение
Работник требует предоставить ему ученический отпуск на основании одного заявления. При этом справку—вызов из учреждения образования он не предъявляет, мотивируя это тем, что ранее при уходе на прошедшую сессию он представлял вызов.Основание для предоставления ученического отпуска — заявление студента и вызов. Отсутствие одного из этих документов может служить причиной отказа в отпуске. Именно по вызову наниматель определяет сроки отпускного периода. Данный документ подтверждает факт грядущей сессии (учебы), а также законность пребывания заявителя в отпуске и производимых в связи с этим выплат
Студент отдал нанимателю справку—вызов и заявление на оплачиваемый ученический отпуск за день до его начала. Наниматель отказал ему по причине поздней подачи заявления (менее, чем за 3 дня до начала отпускного периода)Законодательством не установлено конкретных сроков подачи подобных заявлений. Решение нанимателя не правомерно, Отказывать в предоставлении ученического отпуска из-за опоздания по срокам подачи заявления нельзя. Норма, прописанная в ст. 136 ТК РФ по части выплат отпускных за 3 дня до начала отпускного периода, также не может быть причиной отказа

Отпуск по учебе при заочной форме обучения

При получении образования по заочной форме обучения, оплачиваемый отпуск предоставляется в том случае, если работник:

Источник: https://bos-time.ru/kadry/raschet-uchebnogo-otpuska.html

Учебный отпуск при заочном обучении: оплачивается ли и в каком размере?

Отпуск студентам заочникам

В штате многих организаций присутствуют сотрудники, сочетающие получение образования с работой. Поэтому бухгалтерии необходимо точно знать, как оплачивается учебный отпуск заочникам.

Может ли заочник рассчитывать на оплату?

Учебный отпуск является дополнительным оплачиваемым периодом отдыха для сотрудника-студента на время сессии и других образовательных мероприятий. Предоставить его могут только по месту работы, являющемуся для гражданина основным.

По трудовому законодательству освобождение от выполнения профессиональных обязанностей из-за учебы не может совпадать по времени с другими видами отпуска.

Например, период отдыха от работы по причине ухода за маленьким ребенком должен быть прерван для оформления ученического отпуска. Вопрос о его присоединении к ежегодному основному 28-дневному отдыху решается по согласованию с руководителем.

https://www.youtube.com/watch?v=_ZT9vok01gQ

Чтобы понять, оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении, следует обратиться к Трудовому кодексу (ТК) РФ. В соответствии со статьей 174 ТК организации обязаны предоставлять дополнительные периоды отдыха с сохранением средней заработной платы сотрудникам, проходящим программы высшего или общего среднего образования по заочной и очно-заочной форме.

Необходимо, чтобы соблюдались следующие условия:

  • образование такого уровня получается впервые;
  • учебное заведение имеет государственную аккредитацию.

Специалисту, получающему второе высшее образование, придется выделять время основного оплачиваемого отпуска или брать дополнительные дни отдыха за свой счет.

Коллективный договор организации может предусматривать предоставление подчиненным учебного отпуска даже в случае, если у образовательного учреждения отсутствует государственная аккредитация.

На сколько дней дается ученический отпуск?

Правильное оформление ученического отпуска предполагает следующий порядок действий сторон трудовых отношений:

  • работник-студент пишет заявление с приложением справки-вызова из образовательного учреждения, которая подтверждает сроки сессии;
  • руководитель выпускает приказ о предоставлении сотруднику гарантии в виде прекращения рабочего процесса на период учебных мероприятий;
  • бухгалтерия рассчитывает размер выплаты;
  • данные об ученическом отпуске заносятся в личную карточку трудящегося и табель учета рабочего времени.

Получая высшее образование, работающий студент вправе рассчитывать на следующие периоды освобождения от выполнения профессиональных обязанностей:

  • 40 календарных дней – на 1-2 курсе обучения;
  • 50 календарных дней – на последующих курсах;
  • до 4 месяцев – на прохождение итоговой аттестации.

Работнику, осваивающему программу среднего профессионального образования в колледже или техникуме, полагаются:

  • 30 свободных дней – на 1-2 курсе;
  • 40 дней – на всех последующих.

Кроме того, в заключительные десять дней перед сдачей госэкзаменов трудящийся студент может согласовать с директором возможность получения дополнительного свободного времени на подготовку к аттестации. Если стороны договорились, рабочая неделя может быть сокращена вплоть до 7 часов.

Такой дополнительный период компенсируется из расчета 50% от среднего заработка. Предприятие также должно предоставить сотруднику по его просьбе 15-дневный неоплачиваемый отпуск для вступительных испытаний или сдачи экзаменов на подготовительных курсах учебного заведения.

Руководитель вправе освободить подчиненного от выполнения функционала в период учебы на более продолжительное время, если это указано в нормативных актах компании.

Как оплачивается?

Как и любой оплачиваемый отпуск, перерыв в трудовой деятельности из-за учебы, компенсируется по среднему доходу гражданина за период работы на данном предприятии. Итак, как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2019 году?

Для расчета компенсации необходимо совершить следующие действия:

  • определить период для рассмотрения – 12 месяцев до начала отпуска;
  • исключить из суммы расчета пособия, командировочные и отпускные;
  • учесть все трудовые дни в периоде, включая праздники и выходные, но исключая дни командировок, нетрудоспособности и отпусков;
  • включить в каждый полностью отработанный месяц 29,3 дня по общему правилу;
  • исчислить средний заработок за день;
  • определить сумму отпускных, умножив среднедневной заработок на количество дней освобождения от учебы.

Обязанностью работодателя также является оплата проезда сотрудника-студента к месту учебы и обратно 1 раз в год. Если речь идет о высшем образовании, необходимо компенсировать 100% дорожных затрат. Когда работник получает среднее образование, руководитель берет на себя оплату 50% стоимости билетов.

Учебный отпуск не может быть заменен на денежную компенсацию, так как это противоречит его целевому назначению.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Правила расчета и сроки выплаты отпускных

Расчет отпускных специалисту, временно уходящему на обучение, бухгалтерия производит по его среднедневному заработку (СЗ). Он находится по следующей формуле: СЗ = Сумма полученных денежных средств за период / 12 / 29,3, где: 12 – это количество месяцев в году; 29,3 – общепринятое среднее число дней в месяце.

Найденный средний доход умножается на количество дней предоставляемого ученического отпуска. Полученная сумма является компенсацией, которую нужно выдать сотруднику-студенту за 3 дня до его ухода на учебу.

С суммы данной выплаты работодатель должен удержать НДФЛ и перечислить взносы в ФСС. Многим удается благополучно совмещать получение образования с трудовой деятельностью. Диплом помогает специалистам выйти на новый уровень должности и заработка.

Предоставление учебного отпуска сотрудникам при соблюдении условий ТК является обязанностью работодателя. Если руководство отказывает студенту во временном освобождении от деятельности на предприятии и соответствующей компенсации, необходимо обращаться в трудовую инспекцию.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/kak-oplachivaetsya-uchebnyj-otpusk-zaochnikam.html

Как оплачивается учебный отпуск заочникам

Отпуск студентам заочникам

Уход в отпуск для сдачи сессии на заочном отделении регламентируется положениями трудового законодательства, определяющего конкретные условия реализации такого права и требования к его оформлению в отделе кадров предприятия-работодателя. Оплата отпуска заочникам по Трудовому Кодексу устанавливается в соответствии со ст. 287, где гарантируется сохранение заработка по основному месту при условии соответствия определенным параметрам.

  • СКАЧАТЬ образец справки-вызова

Право на оплачиваемый учебный отпуск

Право использовать оплачиваемый отпуск возникает не всегда. Если гражданин оформлен на двух и более работах, заработок сохраняется только по основному месту трудоустройства, а в остальных предприятиях оформляется отпуск без оплаты труда, т.е. за свой счет.

Главное, чтобы данный пункт нашел свое отражение в трудовом контракте с работодателем. Рекомендуется сразу при приеме на работу сообщать о своем статусе абитуриента или студента, чтобы при оформлении включить пункты, относящиеся к отпуску по учебе, в договор с работодателем.

Если игнорировать данную рекомендацию, администрация работодателя будет вправе отказать в предоставлении дополнительного отпуска, а время невыхода на работу квалифицировать как прогул с последующим увольнением в связи с прогулами и неоплатой срока обучения.

Планируя профессионально совершенствоваться и получать образование в вузах или колледжах, работник должен заранее уточнить условия, при которых можно совмещать учебу и трудовой деятельностью.

Закон позволяет использовать учебный отпуск в рамках образования:

  • на заочном или вечернем отделении в высшем учебном заведении;
  • в техникуме, училище, иных заведениях среднего профессионального образования;
  • при посменном обучении в вечерней школе;
  • при получении общего среднего образования;
  • в аспирантуре и докторантуре.

Учебный отпуск предоставляется отдельно от очередного отпуска, а также декрета. Чтобы реализовать право на учебный отпуск, декретнице необходимо выйти из декрета.

Условия сохранения оплаты при учебном отпуске заочника

Оплата предоставляется при уходе в отпуск, если работодатель направляет сотрудника по собственной инициативе, либо отражает данное условие в трудовом контракте.

Закон обязывает оплачивать время, отведенное на подготовку и сдачу экзаменов, если работник получает данный вид образования впервые, а учебное заведение получило государственную аккредитацию.

Работник может получить компенсацию при уходе в отпуск различной продолжительности:

  • сессии первых двух лет обучения – за 40 дней;
  • сессии на последующих курсах – за 50 дней;
  • госэкзамены и другие итоговые испытаний – за 4 мес.

В дальнейшем для аспирантов предусмотрена возможность использования 30-дневного отпуска за каждый год продолжения обучения в аспирантуре.

Следует соразмерять свои силы, получая образования сразу в нескольких направлениях – закон разрешат использовать отпуск на учебу только по одному учреждению образования.

Также определяется возможность оплаты отпуска – при наличии нескольких мест работы заработок сохранится только по основному месту труда, а в остальных организациях берут отпуск за свой счет.

Для оформления студент-заочник готовит и предоставляет администрации работодателя установленный бланк справки-вызова.

Особенности оформления

Правильное оформление документов позволит избежать разногласий с работодателем относительно согласования длительности и расчета заработка, начисляемого на время учебного отпуска.

Накануне ухода на сессию, на имя директора организации работник пишет заявление с просьбой предоставить отпуск на период сессии или сдачи госэкзаменов.

В тексте документа заявитель указывает:

  • личные сведения – ФИО, должность;
  • сведения о получаемом образовании – названии заведения, целей использования отпуска и его периоде.

Оплата за период сессии сохраняется в рамках законодательных норм, при условии предоставления корректно заполненной справки-вызова строго установленного образца. После удачного прохождения испытания работник подает справку-вызов для дооформления отдельной части документа в образовательном учреждении.

Следует ответственно отнестись к заполнению справки, т.к. ее отсутствие не гарантирует получение оплаты в рамках отпуска для учебы, т.к. без нее работник не сможет подтвердить, что отпуск был использован по назначению.

Если работник, ушедший в отпуск с целью сдачи экзаменов, не представил справку-вызов, руководство трудоустроившей компании может рассматривать факт отсутствия на рабочем месте как прогул, что грозит дальнейшим увольнением по статье за прогул.

После возвращения с сессии, администрация готовит внутренний приказ согласно установленной формы №6 или на собственном бланке, в котором дается указание, как должен быть оформлен отпуск: с сохранением оплаты труда или без оплаты. Если работодатель направлял на обучение сразу нескольких сотрудников, приказ оформляется на бланке формы Т-6а. В тексте приказа должно быть отражено количество использованных дней и число возвращения на рабочее место.

Утвержденный руководством приказ станет основанием для назначения соответствующих выплат за время отсутствия работника в связи с учебой.

На видео о выплатах заочникам

Закон РФ не делает различий между студентами очных и заочных отделений – право использовать оплачиваемый отпуск предоставляется обеим категориям граждан. Продолжительность законного отпуска определяется, исходя из целей его использования: поступление в вузы, сдача промежуточных испытаний, государственных экзаменов или защита диплома.

Источник: https://ru-act.com/trudovoe-pravo/uchebnyj-otpusk/kak-oplachivaetsya-uchebnyj-otpusk-zaochnikam.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.