Отпуск по закону о труде 2020

Отпуск в 2020 году: как оформляются документы, начисляются и выплачиваются отпускные

Отпуск по закону о труде 2020

Изменения в трудовом законодательстве коснулись практически всех аспектов заработной платы, в том числе и выплаты отпускных. Что поменялось в расчете отпускных, изменились ли правила начисления и в какой срок теперь нужно их оплачивать, рассмотрим ниже.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. За первый год работы право на использование отпуска возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Работник имеет право уйти в отпуск и ранее, но только по соглашению сторон.

До истечения шести месяцев оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен по заявлению работника только в некоторых случаях:

  • работникам в возрасте до 18 лет;
  • работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3 месяцев;
  • женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

График отпусков создается за 2 недели до наступления нового года. Учитывая, что этот документ не является отчетным и не фиксируется в инспекциях, его можно оформить задним числом.

В любом случае, работники должны быть уведомлены о датах отпусков в новом году под роспись. Приказ для ввода графика отпусков оформлять не нужно. Для работодателей, которые принимают работников в течение года, датой составления графика является дата приема на работу нового (первого) сотрудника.

В форме № Т-7 «График отпусков» рекомендуется добавить две дополнительные графы: там, где работник расписывается, подтверждая, что он ознакомлен с датой начала отпуска, и где проставляет дату ознакомления с графиком.

Работника стоит заблаговременно уведомить о начале отпуска не менее чем за две недели. Сделать это лучше под роспись. Форма документа свободная. В противном случае работодатель будет обязан перенести отпуск по письменному заявлению работника.

Если работник хочет уйти в отпуск в дни, отличные от тех, которые внесены в график отпусков, то работодатель удовлетворяет заявленную просьбу исключительно по своему усмотрению.

Чем грозит отсутствие графика отпусков

Правовая природа графика отпусков в Трудовом Кодексе не определена – в действующих нормах закона он рассматривается как ежегодно оформляемый документ, определяющий очередность предоставления оплачиваемых отпусков.

Нарушения в оформлении графика отпусков могут повлечь предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей в размере от 1 000 до 5 000 рублей, на юрлиц – от 30 000 до 50 000 рублей.

Распространенными нарушениями являются:

  • нарушение срока утверждения графика отпусков;
  • отсутствие даты утверждения в графике отпусков;
  • неознакомление работников с графиком отпусков;
  • неуведомление работодателем работника о начале отпуска за две недели.

График отпусков необходимо хранить в организации в течение одного года: график отпусков за 2019 год следует хранить до окончания 2020 года и т.д.

Правила начисления отпускных

Отпускные следует начислять за все календарные дни, указанные в заявлении на отпуск. Если же один, или несколько дней отпуска выпадает на праздничные дни, то отпуск продлевается на количество этих дней.

Для определения суммы отпускных нужно умножить среднедневной заработок на количество дней отпуска. Чтобы рассчитать среднедневной заработок, нужно:

  • определить сумму выплат за 12 месяцев, предшествующих отпуску (не включаем в него отпускные, больничные, средний заработок за время командировки);
  • разделить полученную сумму выплат работнику на 12 месяцев;
  • далее разделить на среднемесячное число календарных дней – 29,3.

Если расчетный период отработан не полностью, то количество полностью отработанных месяцев умножаем на 29,3 и прибавляем общее количество дней в не полностью отработанных месяцах.

Последний показатель самый сложный в расчете отпускных: количество отработанных дней в месяце делим на число календарных дней в месяце и умножаем на 29,3. То есть, если работник в июле ходил в отпуск и фактически отработал 20 дней, расчет количества дней в не полностью отработанном месяце будет следующим:

20 / 31 × 29,3 = 18,9

Для начисления отпускных в 2020 году расчетным периодом будет являться 2019 год – 12 месяцев, предшествующих началу отпуска.

Выплата отпускных в 2020 году

Алгоритм начисления отпускных в 2020 году остается неизменным. В него будут входить начисления сотруднику за 2019 год. Выплата отпускных должна быть произведена не позже, чем за 3 календарных дня до начала отпуска. То есть, между выплатой и первым днем отпуска должен быть промежуток в 3 дня. При этом законодательство не запрещает производить оплату отпуска ранее этих сроков.

Если работнику несвоевременно выплатили отпускные, то, согласно ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан перенести отпуск.

При задержке выплаты отпускных работодатель должен перечислить сотруднику компенсацию по ставке не ниже 1/300 ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки. Ставка рефинансирования должна быть установлена в период фактической выплаты (сейчас составляет 6,25%).

В целом, трудовые отношения – одни из самых непредсказуемых. Особенно, когда дело касается выплат работнику и его прав. Недобросовестность и халатность работодателя легко доказать отсутствием какого-либо документа.

В 2020 году трудовые отношения в области отпусков остаются неизменными. Алгоритм начисления, требования к оформлению документов и сроки выплат прежние. Многим работодателям, работающим без графика отпусков, рекомендуется все же потратить немного времени на его составление.

Следует также внимательно относиться к срокам выплат отпускных: если отпуск начнется с понедельника, оплату следует произвести в четверг предыдущей недели и т.д.

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/pravila-predostavleniya-otpuskov-i-vyplaty-otpusknyh-v-2020-godu

Основные правила предоставления работникам ежегодного отпуска. Как повлияла самоизоляция на порядок предоставления отпусков в 2020 году

Отпуск по закону о труде 2020

Лето — традиционная пора отпусков. И пусть этот год выдался, мягко говоря, нестандартным во многих смыслах, но лето есть лето, а значит, работодателей ждут отпуска значительной части сотрудников.

О том, как правильно оформить отпуск, что нужно сделать, если работник или работодатель хотят перенести отпуск на другой период, и как период «нерабочих» дней повлиял на процедуру предоставления дней отпуска, расскажет юрист, эксперт в сфере трудового законодательства Александр Южалин.

Начнем с общей процедуры предоставления работникам ежегодного отпуска: она определена статьей 123 Трудового кодекса РФ. Согласно ей, работникам должен быть предоставлен отпуск в соответствии с графиком отпусков, который работодателю было необходимо утвердить в конце прошлого календарного года.

График отпусков — один из обязательных кадровых документов, который должен быть составлен и утвержден работодателем. 1) Работодатель может использовать как унифицированную форму графика, так и разработать свою собственную форму.2) При утверждении графика отпусков работодатель должен учесть мнение органа первичной профсоюзной организации (при ее наличии).

3) График отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления очередного календарного года.4) Работодатель не имеет права самостоятельно делить отпуск на части в графике отпусков, не имея письменного подтверждения договоренности с работником о разделении отпуска на части, до составления графика.

5) Работодатель не обязан спрашивать пожелания работников при составлении графика отпусков (по желанию он может это делать, но по закону такой обязанности нет). В соответствии с положениями статьи 123 Трудового кодекса РФ график отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя.

Это означает, что если стороны не договорились об ином, то работник должен использовать отпуск строго в период, указанный в графике (а работодатель должен в этот период предоставить работнику отпуск). То есть в одностороннем порядке работник не может отказаться от использования отпуска, а работодатель не может не отпустить работника в отпуск.

В случае нарушения данного правила работник и/или работодатель может быть привлечен к ответственности (работник — к дисциплинарной, работодатель — к административной).

Категории работников, которым разрешено использовать ежегодный отпуск вне зависимости от содержания графика отпусков: — работники, проработавшие первые 6 месяцев в организации;— женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком;— работники, которых ранее отзывали из ежегодного отпуска;— мужья в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам;— работники, имеющие трех и более детей в возрасте до двенадцати лет;— несовершеннолетние работники;— другие работники в соответствии с законом. Так как вышеуказанные работники имеют право пойти в отпуск в любое удобное для них время, целесообразно при составлении графика отпусков запрашивать у них пожелания по использованию отпуска и планировать отпуск в указанное ими время. Это не является прямым требованием закона, однако позволит работодателю требовать от работников согласования с ним в том случае, если работники захотят изменить период использования отпуска (поскольку первоначально они уже изъявили свое желание). Дополнительно порядок предоставления отпуска таким работникам рекомендуется регламентировать в локальных нормативных актах работодателя.

Работодатель обязан уведомить работников под роспись о начале отпуска не менее чем за 2 недели до его начала. Несколько вариантов того, как это требование может быть исполнено.

— Самым распространенным вариантом на практике является ознакомление работников через отдельные письменные уведомления либо через ознакомление с приказом о предоставлении отпуска. Сразу нужно отметить, что такие варианты не противоречат требованиям закона и могут быть реализованы. Однако вместе с этим надо учесть, что приказ «О предоставлении отпуска», с точки зрения закона, в принципе не является обязательным документом, а направление персональных уведомлений может быть довольно трудозатратным (особенно если в компании большая численность работников). — Вторым вариантом может быть ознакомление работника с графиком отпусков под подпись (после его утверждения). Здесь тоже нужно учесть: закон не содержит прямого требования, что с графиком отпусков работники должны быть ознакомлены под подпись. Однако это все же рекомендуется делать по двум причинам: 1) Некоторые инспекторы государственной инспекции труда требуют знакомить работников с графиком отпусков под подпись, опираясь на то, что график отпусков является локальным нормативным актом работодателя (с чем, конечно, можно поспорить).2) Ознакомив работников с графиком отпусков под подпись, можно «закрыть» требование о том, что о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Таким образом, своевременное ознакомление работников с графиком отпусков может решить одновременно две задачи: исключить риски при инспекционной проверке и заблаговременно уведомить работников о начале их отпуска. Обратите внимание: закон обязывает работодателя уведомить работников о начале их отпуска не позднее чем за две недели, то есть работодатель может сделать это заранее (например, за несколько месяцев). Обратите внимание! Если вы примете решение знакомить работников с графиком отпусков под подпись, в форму графика отпусков рекомендуется ввести графу «подпись» и графу «дата ознакомления». Унифицированная форма графика не предусматривает таких граф.

Отпуск должен быть оплачен не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). И это императивное требование, из которого нет исключений.

Источник: https://www.SuperJob.ru/pro/5341/

Виды отпуска и актуальные изменения в Трудовом Кодексе в 2020 году

Отпуск по закону о труде 2020

18:55 11.04.2020, Инесса Фролова www.pexels.com

Иногда бывает так, что работодатель не дает такой прекрасной возможности, как получение заслуженного отпуска.

Согласно трудовому кодексу Российской Федерации, все отпуска делятся на пять видов

Отдых – прекрасная пора, когда можно полностью отвлечься от трудовой деятельности, посвятив время себе или близким. Во время отдыха человек занимается любимым делом, встречается с друзьями или родственниками, путешествует, узнает что-то новое и просто получает от жизни удовольствие.

Согласно трудовому кодексу Российской Федерации, все отпуска делятся на пять видов. К ним относятся отпуск основной ежегодный, отпуск дополнительный, включающий в себя и учебный, отпуск без сохранения заработной платы, а также декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком.

Чтобы получить заслуженный отпуск, работник должен следовать пунктам статьи 122 ТК РФ. Это значит, что использовать отпускные дни можно по истечению непрерывной полугодовалой работы у конкретного работодателя.

Исключением в этом случае становятся дети до 18 лет, беременные женщины или те, кто вышел из отпуска по уходу за ребенком, а также те, кто усыновил малыша до трех месяцев, и в иных случаях, предусмотренных существующими федеральными законами.

Работодатель не пускает в отпуск: что делать?

В крупных организациях или учреждениях, как правило, перед началом нового года составляется график отпусков. После чего работники кадровой службы в индивидуальном порядке уведомляют каждого сотрудника о днях запланированного отпуска.

Если компания не большая, то работник должен уведомить работодателя об уходе в отпуск не позднее 14 дней. Изменения в графике отпусков допускаются, но не приветствуются. Опять же этот фактор обговаривается работником в индивидуальном порядке с руководством.

Другой вопрос, если сотрудник соответствовал всем пунктам, установленным трудовым кодексом, а работодатель отказывается отпускать работника на заслуженный отдых.

Если на период запланированного отпуска у организации или учреждения имеется потребность в кадровых ресурсах того или иного сотрудника, составляется добровольное соглашение в двух экземплярах.

В том случае, когда работодатель отказывается заверить причину документально, можно сослаться на пункт 2 статьи 37 Конституции РФ «Запрет на принудительный труд». Если работодатель угрожает увольнением в случае, когда работник хочет уйти законно в отпуск, сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию, которая обязана осуществить проверку в течение 30 дней. Помните, что право на отдых закреплено в трудовом кодексе статьями 122, 123 и 126. Никогда не бойтесь отстаивать свои законные права!

Изменения в ТК РФ в 2020 году

Изменения, касающиеся права получения законного отпуска, в трудовом кодексе будут представлены в части оплаты отпускных. Теперь работодатель обязан выплатить отпускные денежные средства не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

Если отпуск был внеплановым и работник уведомил работодателя о своем желании уйти в отпуск позднее трех дней, то выплатить денежные средства необходимо в течение трех дней после момента получения заявления от работника. Остальных моментов получения законного отпуска изменения не коснутся.

Работник так же будет иметь право на получение отпуска продолжительностью 28 календарных дней. В некоторых крупных учреждениях или организациях эти дни могут дробиться на две недели или одну.

Отпуск более 28 дней могут получить инвалиды, работники образовательных учреждений, работники, не достигшие возраста 18 лет, гражданские и муниципальные служащие, спасатели, доктора и кандидаты наук, работники, производящие химическое оружие и боеприпасы.

Также получить дополнительный оплачиваемый отпуск могут те лица, которые работают в опасных или вредных условиях труда, если у них ненормированный график или они трудоустроены в точках крайнего Севера. Взять дополнительный оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск могут те работники, которые были направлены на внешнее обучение.

Что касается учебного отпуска, то работник, обучающийся в вузе, имеет право на 40 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации, 4 месяца для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов. Отпуск без сохранения заработной платы можно получить в любое время. Работник должен заранее уведомить работодателя заявлением с содержанием уважительной причины для как такового отпуска.

От редакции

Как вы ходите в отпуск?

Источник: https://kurer-sreda.ru/2020/04/11/537364-vidy-otpuska-i-aktualnye-izmeneniya-v-trudovom-kodekse-v-2020-godu

Какие новые правила ухода в отпуск с 01.10.2019 – в 2020 году (изменения в ТК РФ) – последние актуальные новости

Отпуск по закону о труде 2020

С 1 октября 2019 года в России начинают действовать изменения, внесенные в Трудовой кодекс и регламентирующие увольнение сотрудников и предоставление им отпусков, в том числе, и в 2020 году.

По новым правилам сотрудники смогут подавать заявления на отпуск и увольнение в электронном виде. Например, с октября 2019 года разрешается, находясь в отпуске, по электронной почте уведомлять работодателя о своем решении уволиться. Наниматель обязан принять такое заявление.

Еще одно изменение в ТК РФ касается порядка выплаты отпускных: теперь работодатель должен будет выдавать сотрудникам отпускные в течение трех рабочих дней. В случае экстренного ухода в отпуск срок выплаты сокращается до трех дней с момента подачи заявления. Соответствующая поправка была внесена в ст. 136 Трудового кодекса.

Роструд перечислял случаи, когда работодатели вправе отказывать сотрудникам в предоставлении отпуска: в исключительных ситуациях, когда существует угроза нормальной деятельности предприятия, согласованный отпуск может быть перенесен на следующий год — но только с согласия самого работника.

Он сможет использовать отложенный отпуск не позднее чем в течение 12 месяцев после окончания текущего трудового года. Отзыв сотрудника из отпуска в экстренных ситуациях тоже допускается. При этом неиспользованная часть отпуска предоставляется работнику до конца текущего года в любое удобное для него время или присоединяется к отпуску в течение следующего года.

Список причин, по которым персонал могут отзывать из отпуска, составляет сам работодатель. Если сотруднику вовремя не выплатили отпускные или известили его о начале отпуска позднее чем за две недели до начала отдыха, работник может потребовать перенести отпуск на более поздний срок, информирует портал davydov.

in ИНФОРМАЦИЯ ОТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Один из авторов данного законопроекта, Председатель Комитета по государственному строительству и законодательству Павел Крашенинников пояснил, что с 1 октября 2019 года вступят в силу поправки в Гражданский кодекс о цифровых правах, которыми создается основа для регулирования отношений в рамках цифровой экономики.

Он отметил, что развитие электронных форм передачи информации в рамках проходящих процессов цифровизации экономики затрагивает разные виды отношений, в том числе трудовые. «В ст. 165.1 ГК РФ установлены правила о юридически значимых сообщениях. Такие сообщения влекут гражданско-правовые последствия с момента их доставки получателю.

На практике это позволяет исключить споры о моменте возникновения у лица соответствующих прав и обязанностей. При этом юридически значимые сообщения играют большую роль и в трудовых отношениях, как на стадии заключения трудового договора, так и в период его действия. Однако в Трудовом кодексе соответствующих норм, определяющих порядок доставки юридически значимых сообщений, сейчас нет.

Отсутствие этих правил создает опасную для трудовых правоотношений неопределенность», — отметил Павел Крашенинников. «Юридически значимыми сообщениями в трудовых отношениях являются любые акты взаимодействия между сторонами трудового договора, совершаемые ими в целях передачи определенной юридически значимой информации.

Передача одной стороной договора другой стороне заявления, уведомления, обращения, разрешения или требования влечет соответствующее юридические последствия, предусмотренные трудовым законодательством. Такие сообщения могут сейчас направляться не в виде бумажного документа, а в электронной форме, поэтому необходимо определить в ТК РФ соответствующие нормы», – сказал Павел Крашенинников.

Законопроектом предлагается новая статья 15.1 ТК РФ, закрепляющая общие положения о юридически значимых сообщениях, в том числе об их форме.

«Сейчас активно внедряются новые способы коммуникации, поэтому предлагается установить, что обмен сообщениями может быть произведен не только в личном присутствии или при направлении сообщения почтой в виде бумажного документа, но и с использованием электронных или иных технических средств», — сообщил Павел Крашенинников.

Так как работодатель является экономически более сильной стороной трудового договора и может навязать работнику условия договора о юридически значимых сообщениях, которые будут как‑то ущемлять его права, то устанавливается, что такие правила в трудовом договоре (или в локальном нормативном акте, соглашении и т. д.

) не должны ухудшать положение работника по сравнению с правилами, установленными ТК РФ. Помимо этого, законопроект регулирует два важных вопроса, касающихся доставки юридически значимого сообщения. Во‑первых, «определяется момент, с которого юридически значимое сообщение влечет юридические последствия. Таким моментом будет считаться момент доставки сообщения адресату.

Иными словами, сообщение влечет юридические последствия с момента, когда адресат получил возможность ознакомиться с содержанием сообщения», — пояснил парламентарий. Во‑вторых, по его словам, предлагается устанавливать отправителя любым способом, позволяющим достоверно его определить.

Таким способом может быть, например, предварительное указание в трудовом договоре адресов сторон для обмена сообщениями (в том числе адресов электронной почты), или использование электронной цифровой подписи (простого сочетания логина и пароля или усиленной квалифицированной подписи), позволяющей достоверно установить отправителя.

«При этом законопроект предлагает предоставить работнику возможность в одностороннем порядке отказаться от условия об обмене юридически значимыми сообщениями в электронной форме — в любой момент после заключения трудового договора.

Это необходимо предусмотреть, поскольку не все граждане могут или желают пользоваться различными электронными устройствами для приема таких сообщений», — подчеркнул Павел Крашенинников.

Еще одной важной новеллой законопроекта являются поправки в статью 67 ТК РФ, согласно которым трудовой договор может быть заключен в том числе путем обмена документами и информацией посредством электронных и других технических средств.

«Трудовые договоры и сейчас нередко заключаются с помощью обмена документами по электронной почте, однако из‑за отсутствия прямого указания в ТК РФ на возможность использования электронных и других технических средств возникают противоречия в вопросах признания таких договоров заключенными», — отметил Председатель Комитета.

В целях предотвращения возможных злоупотреблений при ведении переговоров о заключении трудового договора путем обмена юридически значимыми сообщениями предусматривается обязанность работника и работодателя вести себя добросовестно.

В том числе не вступать в переговоры о заключении трудового договора при заведомом отсутствии намерения достичь соглашения с другой стороной, сообщается на официальном сайте Государственной Думы ФС РФ.

«Предложенные законопроектом изменения позволят шире применять в трудовых отношениях новые, удобные и быстрые способы коммуникации, а также защитят права работников при таких способах взаимодействия», — заявил Павел Крашенинников.

Одним словом, из вышеизложенного следует, что все документы, которые сейчас делаются на бумаге, будут готовится на компьютере и передаваться в электронном виде. К примеру, заявление на отпуск можно будет отправить в один клик по электронной почте. Для этого достаточно будет один раз получить с работников письменное согласие. А потом все документы передавать по электронке. Ранее Минтруд сообщил, что заявление на отпуск необязательно. Трудовой кодекс не обязывает работников писать заявление на отпуск. Работодатель предоставляет отпуск в соответствии с графиком отпусков. В нем могут быть указаны даты начала и окончания отпуска и его продолжительность.

ИТОГО, в 2020 году указанные изменения коснутся жителей всех регионов России: Адыгея, Алтай, Башкирия, Бурятия, Дагестан, Ингушетия, КБР, Калмыкия, КЧР, Карелия, КОМИ, Крым, Марий Эл, Мордовия, Саха (Якутия), Северная Осетия (Алания), Татарстан, ТЫВА, Удмуртия, Хакасия, Чечня, Чувашия, Алтайский Край, Забайкальский край, Камчатский край, Краснодарский Край, Красноярский Край, Пермский Край, Пермский Край, Приморский край, Ставропольский край, Хабаровский край, Амурская область, Астраханская область, Архангельская область, Белгородская область, Брянская область, Владимирская область, Волгоградская область, Вологодская область, Воронежская область, Ивановская область, Иркутская область, Калининградская область, Калужская область, Кемеровская область, Кировская область, Костромская область, Курганская область, Курская область, Ленинградская область, Липецкая область, Магаданская область, Московская область, Мурманская область, Нижегородская область, Новгородская область, Новосибирская область, Омская область, Оренбургская область, Орловская область, Пензенская область, Псковская область, Ростовская область, Рязанская область, Самарская область, Саратовская область, Сахалинская область, Свердловская область, Смоленская область, Тамбовская область, Тверская область, Томская область, Тульская область, Тюменская область, Ульяновская область, Челябинская область, Ярославская область, города федерального значения – Москва, Санкт-Петербург, Севастополь, Еврейская АО, ХМАО, ЯНАО, Ненецкий и Чукотский АО.

Источник: http://www.KremlinRus.ru/article/181/105173/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.