Отпуск очередной

Содержание

Все об отпуске

Отпуск очередной

Сергеева Татьяна Юрьевна – главный специалист Управления пенсионного фонда в г. Саратове;

Фролов Владимир Алексеевич –7 лет работал главным бухгалтером в ООО «Форма-Снабкомплект».

Глава 1. Очередной ежегодный оплачиваемый отпуск. Это необходимо знать каждому!

1.1. Право на предоставление очередного ежегодного отпуска.

1.1.1. Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск.

1.1.2. Перенос ежегодного отпуска.

1.1.3. Разделение ежегодного отпуска.

1.1.4. Продление ежегодного отпуска.

1.1.5. Как отозвать сотрудника из отпуска.

1.2. Продолжительность очередного ежегодного отпуска.

1.3. Предоставление отпуска работающим по совместительству.

Глава 2. Как правильно рассчитать ежегодный оплачиваемый отпуск!

2.1. Расчетный период для начисления среднего заработка.

2.2. Расчет суммы выплат за расчетный период.

2.3. Расчет среднего дневного заработка и суммы отпускных.

2.4. Расчет суммы отпускных при повышении заработной платы.

2.5. Расчет среднего заработка и отпускных при суммированном учете рабочего времени.

2.6. Учет премий и вознаграждений при расчете отпускных.

Глава 3. Дополнительный оплачиваемый отпуск. Что для этого нужно?!

Глава 4. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск. Кто и когда на это имеет право.

Глава 5. Предоставление ученического отпуска при совмещении работы с обучением. Возможно ли это?

Глава 6. Предоставление отпуска без сохранения заработной платы.

Глава 7. Отражение оплаты отпусков в бухгалтерском учете (для начинающих бухгалтеров).

Глава 8. Создание резерва на оплату отпусков.

1.1. Право на предоставление очередного ежегодного отпуска

Право на отпуск закреплено в ст. 37 Конституции РФ. В ней прямо указано, что работающему по трудовому договору гарантируются установленная законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемые ежегодные отпуска.

Это гарантированное Конституцией РФ право работника на отпуск отражено в ст. 114 Трудового кодекса РФ (в дальнейшем ТК РФ), где сказано, что работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 124 ТК).

Ежегодные оплачиваемые отпуска бывают двух видов:

• ежегодный основной отпуск предусмотрен статьей 115 ТК РФ;

• ежегодный дополнительный отпуск предусмотрен статьей 116 ТК РФ.

• Ежегодные основные отпуска предоставляются всем сотрудникам, работающим на фирме по трудовому договору, в том числе:

• совместителям (ч. 3 ст. 287 ТК РФ);

• сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);

• сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);

• надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ).

Администрация фирмы может пойти на встречу сотруднику, и в праве предоставить ему отпуск авансом в любое время. Обязанность же предоставить отпуск возникает, только если у сотрудника есть необходимый стаж, дающий право на отпуск (ст. 121 ТК РФ).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Но также ст.

115 ТК РФ предусмотрены отпуска продолжительностью более 28 календарных дней, так называемые удлиненные основные отпуска, которые предоставляются работникам в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Но некоторые руководители, делая ссылку на то, что предприятие не государственное, пытаются уменьшить отпуск до 14 календарных дней, путем документального закрепления в приказе или иным внутренним документом. Действия руководителя незаконны, в соответствии с частью 2 ст.

11 ТК действие трудового законодательства распространяется на предприятия всех форм собственности. Кроме того в данной ситуации ухудшается положение работника, что противоречит трудовому законодательству (часть 4 ст. 8 ТК).

Например, правом на удлиненный отпуск пользуются:

Источник: https://ur-consul.ru/Bibli/Vsye-ob-otpuskye.html

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Отпуск очередной

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работающему человеку. Это право закреплено в статье 114 Трудового кодекса РФ. Согласно трудовому законодательству Российской Федерации, на время ежегодного отпуска за работником сохраняется:

  1. Его средняя заработная плата, которая должна быть выплачена в полном объеме предварительно, до того как человек пойдет на отдых.
  2. Его рабочее место. Чаще всего на отпускной период обязанности отдыхающего перекладываются на его коллег, за что им выплачивается дополнительная ставка. В некоторых случаях приглашается временный работник со стороны. Но при любом замещении ушедший в отпуск сотрудник имеет полное право приступить к своим непосредственным обязанностям сразу после окончания отпускного периода.

Очередной оплачиваемый отпуск должен быть выдан нанимателем вне зависимости от его личного желания до конца рабочего года конкретного сотрудника.

В некоторых случаях возможен перенос отпускного периода работы на следующий год. Также возможно компенсировать данное время, не идя на отдых, а оставаясь на рабочем месте.

Но данная возможность ограничена и предоставляется не всем категориям работающих.

Назначая ежегодный основной отпуск, наниматель обязан учитывать такие нюансы:

  1. Через какой временной промежуток можно первично отправить работника на отдых.
  2. Сколько дней положено работающему отдыхать по основным критериям.
  3. Имеет ли право сотрудник рассчитывать на дополнительный оплачиваемый отпуск.
  4. Как и когда составляется график выхода на отдых.
  5. Как рассчитывается оплата отпускного периода.
  6. Когда должны быть подготовлены бумаги для оформления оплачиваемого отдыха.
  7. Как уведомляется сотрудник.
  8. В какой период должны быть оплачены начисленные компенсационные выплаты.

На первый взгляд, простой вопрос требует всесторонней подготовки и знания законодательной базы для его оформления.

Когда возникает право на отпуск?

Право на отпуск у работника возникает с первого дня начала работы, но воспользоваться он им может далеко не сразу. Разберем подробно вопрос о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Ежегодные оплачиваемые отпуска делятся на две категории:

  1. Основные.
  2. Дополнительные.

И та и другая категория объединена схожими факторами, а именно:

  1. Обязательность предоставления. Наниматель не может отказать в данном праве или предоставлять его с иным временным интервалом.
  2. Необходимость оплаты предоставляемого периода по среднему заработку конкретного работника.

Основной очередной отпуск имеет узаконенный минимальный срок – 28 дней. Минимальный потому, что руководство каждого отдельного юридического лица вправе увеличивать этот период до любых удобных размеров. Максимального ограничения по данному вопросу не существует.

Если предприятие решает увеличить законные 28 дней для своего персонала, то этот момент в обязательном порядке отражается в коллективном договоре, трудовом договоре и иных локальных актах.

Вне зависимости от увеличения периода они должны быть предоставлены и оплачены по ТК РФ.

Дополнительный очередной отпускной период обязательно должен быть предоставлен следующим категориям граждан:
  1. Работающим на местах, имеющих классификацию опасных или вредных производств.
  2. Тех, у кого прописан в договоре ненормированный рабочий день.
  3. Сотрудников, имеющих особый характер труда.
  4. Тем, кто живет, и трудиться на Крайнем Севере или в местностях, которые по статусу приравнены к данному краю.

Существуют установленные категории работников, которым полагаются дополнительные оплачиваемые отпуска. К таки работникам относятся:

  1. Педагоги.
  2. Работающие в сельской местности.
  3. Инвалиды всех категорий.
  4. Тренеры и спортсмены.
  5. Сотрудники ОВД.
  6. Лица, пострадавшие от радиационного заражения на ЧАЭС.
  7. Медицинским работникам.

Дополнительный отдых может быть при желании компенсирован денежными средствами по заявлению самого отпускника. Однако в некоторых случаях право на выбор отсутствует, и отдых может быть выбран только днями, но не компенсацией.

Нельзя компенсировать:

  1. Беременным.
  2. Не отметившим своего совершеннолетия.
  3. Занятым на опасном производстве.
  4. Пострадавшим от радиационного загрязнения.

Количество дней отдыха не зависит от стажа отработанных лет, а только от условий труда и профессии.

Очередность предоставления отпуска

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков регламентирован статьей 122 ТК РФ.

Согласно трудовому законодательству предоставление отпуска работнику жестко ограничивается только в первый его рабочий год.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает у работающего после шести месяцев работы. Отсчет идет по календарному времени, а не по времени фактической отработки.

То есть с момента оформления нового сотрудника должно пройти не меньше полгода, прежде чем он сможет получить очередной ежегодный отпуск.

Как только шесть календарных месяцев минет, можно обращаться к руководству с просьбой о получении оплачиваемых дней.

Отпускной период можно делить на части. Главное чтобы одна из частей обязательно была больше двух недель, то есть не менее 15 дней. Обычно это первая часть отдыха. Отработав первые полгода, можно брать сразу весь отпуск или только тот период, который уже фактически отработан, то есть его половину.

После первых отработанных 12 месяцев право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, без каких-либо ограничений. Главное, чтобы первый рабочий рубеж остался позади.

Предоставление очередного отпуска во второй и последующие года не имеет ограничения, но осуществляется по графику отпусков. График отпускных периодов и очередности выхода в них составляется на каждом предприятии в обязательном порядке.

Для его утверждения на следующий календарный год есть крайние установленные даты, а именно не позднее середины декабря текущего года. В графике указывается пофамильно кто, когда и на сколько отправляется на отдых. При этом в графике можно в законном порядке прописывать отдых частями.

В графике учитывается как основной, так и дополнительный отпуск.

О переносе отпуска

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику по графику, но может быть, и перенесен по заявлению работающего на иное время. Такой порядок допустим, но требует предварительного согласования с нанимателем.

Процедура предоставления отпуска

Работодатель обязан владеть всеми тонкостями того, как правильно оформить отпуск в полном объеме. Процедура эта хоть и не сложная, но требующая компетентности и отлаженности процесса.

Оформление отпуска  и его предоставление подчиняется нормам трудового законодательства, которое выражено в большем объеме в ТК РФ, в меньшем объеме в иных законодательных актах.

Правила предоставления отпускных периодов предписывают обязательность следования ниже представленной пошаговой инструкции.

Порядок оформления отпуска таков:

  1. Наниматель уведомляет сотрудника, что подходит его срок выхода на отдых.
  2. Отпускник пишет заявление, в котором просит о предоставлении ежегодного отпуска. Данный пункт актуален тогда, когда отпускной период оформляется не по правилам, а является просьбой о переносе зафиксированных в графике дат.
  3. Издается приказ, в котором выдается распоряжение на предоставление дней отдыха и выплату отпускной компенсации.
  4. На основании приказа соответствующие отделы подготавливают документы для оформления отпуска.
  5. Отпускнику начисляются компенсационные выплаты.

Первые два пункта пошаговой инструкции являются взаимоисключающими, так как уведомление не требует от работника дополнительно написанного заявления о выдаче ему отпускных дней. И наоборот, если было составлено и подано заявление, то оно автоматически исключает уведомление.

Уведомление работника

Она начинается с того, что нанимателем подготавливается и вручается уведомление о скором начале ежегодного отдыха.

Уведомление подготавливается отделом кадров. Именно эта структура отслеживает установленный график отпусков и согласно ему вручает сотрудникам документ, уведомляющий о том, что в скором времени им предстоит отдохнуть указанный в графике период. Данная мера обязательна, согласно статье 5.27 КоАП РФ, а не вручение уведомления приравнивается к грубому нарушению трудового законодательства.

Уведомление должно быть вручено работающему человеку как минимум за две недели до начала отпускного периода. Данный документ не имеет узаконенной жесткой формы, поэтому может быть составлен самим нанимателем по общим рекомендациям. Лучше всего разработать электронную форму единожды, чтобы впоследствии лишь вносить в нее персональные данные.

Уведомление должно содержать такие пункты:

  1. Полное название юридического лица, которым является данная фирма.
  2. Наименование бланка.
  3. Номер документа.
  4. Дата его написания.
  5. Должность сотрудника, которого уведомляют об отдыхе и его ФИО.
  6. Временной промежуток от начала отпускного периода, до его конца.
  7. Количество отпускных дней.

Начало и конец отдыха прописываются по календарю, так как отпускные дни исчисляются не по рабочим, а по календарным дням.

А вот как оформить отпуск, если необходим перенос указанного ранее периода. Работником пишется собственноручно заявление. Заявление также имеет стандартную форму и обычно бланки разработаны каждой организацией для себя и выдаются по требованию.

Уведомление работника о начале отпуска

В заявление указывается:

  1. Название предприятия.
  2. Название бланка документа.
  3. ФИО работающего, а также его должность на данном предприятии.
  4. Просьба о переносе отпускных дат.
  5. Указание конкретных дней с и по, когда право на отпуск будет реализовано.
  6. Причина переноса. Если обоснованной документально причины нет, то пишется общая фраза «по семейным обстоятельствам».
  7. Ставиться дата написания, которая совпадает с датой подачи.
  8. Проставляется личная подпись заявителя.

Каждый из этих документов должен быть заверен отпускником личной подписью, а впоследствии одобрен руководителем организации.

Издание приказа

Неважно, каким образом был подтвержден порядок предоставления отпуска, уведомлением или заявлением. После того как документ был составлен и подписан работником, он попадает на согласование руководителю.

Директор организации выражает свое одобрение на выдачу отпускного периода проставлением визы согласования на бланке.

Данная виза дает старт изданию приказа, в котором излагается кто, когда и на сколько может пойти на отдых.

Приказ в отличие от предыдущих документов имеет разработанный Госкомстатом России бланк. Бланк приказа должен быть составлен в соответствии с унифицированной формой Т-6. Она была разработана еще в 2004 году, но актуальна и поныне.

Приказ об отпуске

Приказ обязан содержать в себе такую информацию:

  1. Название бланка.
  2. Номер документа и дата его издания.
  3. Сведения об отпускнике – его ФИО и табельный номер.
  4. Наименование структурного подразделения, к которому относится работник.
  5. Должность сотрудника, отправляемого в отпускной период.
  6. Указание периода, за который выдаются оплачиваемые дни. Подразумевается даты начала и конца рабочего года.
  7. Количество дней основного оплачиваемого периода и указание крайних дат их предоставления.
  8. Количество дней дополнительного отдыха, с указанием календарного периода.
  9. Общая сумма предоставляемых дней, а также суммарные границы периода.
  10. Должность, ФИО и роспись руководителя.
  11. Должность, ФИО и подпись сотрудника.

Если дополнительные оплачиваемые дни отдыха сотруднику не положены или не будут получены в этот раз, то пункты 8 и 9 данного списка не актуальны и могут не заполняться.

Приказ дает старт работе отдела кадров, который должен произвести отметки о начале и конце отпускного периода в карточке работника, а также сделать соответствующую отметку в отпускном графике. На основании приказа бухгалтерия начинает начислять отпускные выплаты.

Выплата работнику отпускных

Так как ежегодные отпуска должны быть оплачены, то при их предоставлении работодатель обязан обеспечить своевременную выплату компенсации работнику.

Расчет компенсации производится следующим образом:

  1. Берется период в 12 месяцев, которые предшествовали выходу на отдых. Если работающий еще не отработал полный рабочий год, то берется то количество месяцев, которые он выработал.
  2. За отработанный период подсчитывается общая сумма полученной заработной платы.
  3. Рассчитывается количество отработанных дней. Если месяц был отработан полностью, не было больничных или дней без сохранения зарплаты, то принимается среднемесячный показатель в 29,3 дня.
  4. Полученная сумма заработка за указанный промежуток делиться на количество отработанных дней, в результате чего получается среднедневная зарплата конкретного человека.
  5. Среднедневная зарплата умножается на количество выдаваемых дней.
  6. Полученная сумма и является компенсацией отпускного периода.

При подсчете общей зарплаты необходимо учитывать, что из общего показателя исключаются денежные средства, которые были выплачены:

  1. По больничным листам.
  2. На командировочные расходы.
  3. В виде отпускных компенсаций.
  4. Как материальная помощь.
  5. Разовыми премиями, не имеющими отношения к зарплате.
  6. Научными гонорарами.
  7. Процентами по акциям и вкладам.

Начисленная сумма выдается работнику тем же образом, что и заработная плата, либо наличными, либо на зарплатную карту.

Компенсация должна быть выплачена до того, как человек уходит на отдых. Обычно для этого выделяется три дня, предшествующих началу отпускного периода. Необходимо учитывать, что попадание предшествующих трех дней на выходное или праздничное время не служит оправданием для задержки выплат.

Если выплаты не были произведены своевременно, то наниматель обязан выплатить не только отпускные, но и штрафные проценты за дни просрочки.

Образцы документов

Уведомление работника о начале отпуска

О переносе отпуска

Приказ об отпуске

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otpusk/ezhegodnyj-oplachivaemyj/

Правила и порядок предоставления очередного отпуска

Отпуск очередной

Бесплатная консультация юриста по телефону:

После того, как гражданин отработал на предприятии полгода, он вправе получить очередной оплачиваемый отпуск.

Порядок оформления и длительность очередного отгула регламентируется положениями законодательства РФ, а именно Трудовым кодексом.

Предоставляются оплачиваемые дни отдыха в оговоренное заранее с работодателем время, которое указывается в специальном графике отпусков.

Однако, некоторые трудящиеся вправе требовать отгул независимо от того, какой у них трудовой стаж. Ознакомившись с текущей статьей, вы узнаете кому полагается очередной отпуск, на какое время, как он будет оплачиваться и что делать, если руководитель компании отказывается предоставить сотруднику оплачиваемые дни отдыха.

Кому полагается очередной отпуск?

Очередной отпуск предоставляется трудящемуся после 6 месяцев работы на предприятии согласно составленному в конце каждого календарного года графику отпусков.

Если работник желает получить отгул в дни несоответствующее с теми, которые указаны в графике, ему следует оформить заявление на имя работодателя для получения его согласия.

Законодательство РФ гласит, что определенная категория рабочих вправе получить оплачиваемый очередной отпуск в удобное для них время.

Список указанных граждан следующий:

  • Сотрудница перед выходом или после декрета;
  • Супруг во время, когда его жена находится в отпуске по беременности и родам;
  • Лица, которые усыновили ребенка младше 3-х лет;
  • Работники, которым еще не исполнилось 18 лет;
  • Работающие по внешнему совмещению. Очередной отпуск данным гражданам представляется вместе с отгулом с основного места работы;
  • Супруги военнослужащих;
  • Лица, пострадавшие при взрыве реактора Чернобыльской АЭС;
  • Иные льготные категории сотрудников.

Порядок предоставления очередного отпуска

Процесс предоставления оплачиваемых очередных отпусков подчиненным регламентируется 122 статьей Трудового кодекса РФ, которая гласит, что любой гражданин вправе каждый год брать перерыв для восстановления трудоспособности.

Для регулирования отгулов рабочих и для избежания путаницы, кадровиками компании ежегодно оформляется график отпусков. Утверждается он не позднее 15 декабря каждого года.

После того, как акт был утвержден, менять дату очередного отгула можно только при согласии руководителя компании или если работник относится к специальной категории лиц.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых дней отдыха следующий:

  • Для начала требуется уведомить работника о предстоящем очередном отпуске. Делается это посредством оформления письменного уведомления под подпись, которое направляется работнику не позднее чем за две недели до начала отгула. Необходимо отметить, что обращение составляется в двух экземплярах, по одному на каждую из сторон;
  • Регистрация уведомления в специальном журнале предприятия;
  • Оформляется приказ о предоставлении трудящемуся очередного отпуска;
  • Проводится расчет отпускных;
  • Не позднее трех дней до очередного отпуска выплачиваются начисления;
  • В личную карточку работника вносится соответствующая запись;
  • В табеле отмечаются дни при помощи специальных отметок «ОТ» или «09».

Указанные правила оформления ежегодного оплачиваемого отгула указаны и регулируются Трудовым кодексом РФ.

Приказ о предоставлении очередного отпуска оформляется на базе формы Т-6 и включает в себя следующую информацию:

  • Название предприятия;
  • Личные и контактные данные работника, уходящего в очередной отпуск, а также название занимаемой им должности;
  • Даты начала, окончания отгула;
  • Наименование категории отпуска;
  • Завершается приказ датой и подписью руководителя компании.

Скачать образец

Далее следует предоставить приказ работнику для ознакомления. В подтверждении этого ему требуется поставить подпись.

Продолжительность очередного отпуска

Согласно 115 статье Трудового кодекса РФ, минимальная продолжительность очередного отпуска составляет 28 дней. Законодательство не запрещает делить обозначенный период времени на два раза.

Для этого подчиненному требуется согласовать с работодателем факт разделения.

Для сотрудников сезонных работ, либо для тех, кто заключил срочный договор, продолжительность которого не более двух месяцев, отгул предназначается минимум по два дня за месяц трудовой деятельности.

Представители отдельных категорий трудящихся располагают возможностью оформить очередной отпуск, превышающий стандартную продолжительность выходных дней:

  • Трудящиеся, которым менее 18 лет — 31 календарный день;
  • Кандидаты наук — 36 рабочих дней,
  • Доктора наук — 48 рабочих дней в год;
  • Депутаты Госдумы, государственные служащие, судьи, высшие чины правоохранительных органов — не менее 30 дней;
  • Доктора, провизоры — 36-48 рабочих дней;
  • Преподаватели — 42-56 календарных дней;
  • Сотрудники с ограниченными возможностями — 30 дней;
  • Работники МЧС — 30-40 дней.

Оплата отпуска

136 статья Трудового кодекса РФ гласит, что оплата ежегодных дней отдыха осуществляется не позднее трех дней до начала отгула. Отпускные выплаты начисляются за календарные дни и рассчитываются на основании средней заработной платы трудящегося.

При расчете денежных средств, предназначенных для ежегодного отгула, следует руководствоваться следующей нормативно-правовой базой:

  • 139 статья Трудового кодекса РФ, в который указан процесс вычисления средней заработной платы для оплаты дней отдыха и выплата компенсации за неиспользованные дни очередного отпуска;
  • Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 92, в котором указан подробный порядок вычисления указанного параметра.

Льготы при предоставлении очередного отпуска

122 статья Трудового кодекса РФ гласит, что каждый работник предприятия, трудовой стаж которого составляет 6 месяцев, вправе получить оплачиваемый отпуск.

Сотрудники, которые входят в категории льготников, могут получить обозначенные дни отдыха, не имея указанного стажа трудовой деятельности.

Для этого им следует оформить заявление на имя директора компании, в котором стоит изъявить желание получить время дня восстановления трудоспособности.

К данной категории трудящихся относятся:

  • Беременные работницы, которые желают получить льготные дни отдыха перед очередным отпуском по беременности и родам;
  • Сотрудницы, желающие оформить льготный отгул после дней отдыха по беременности и родам;
  • Подчиненные, возраст которых менее 18 лет;
  • Сотрудники, которые усыновили ребенка, чей возраст меньше 3-х месяцев.

Федеральным законодательством предусмотрены другие случаи, при которых у подчиненного появляется право для уменьшения периода, в течение которого он может оформить получение первого очередного отпуска на новом месте труда.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Законодательством РФ установлен список сотрудников, которые вправе получить ежегодный дополнительный оплачиваемый отгул.

Перечень обозначенных работников следующий:

  • Работники, чьи профессиональные обязанности связаны с риском для жизни, а также те кто испытывает психофизические нагрузки на работе. К данным работникам относятся следующие: представители вооруженных сил российской армии, космонавты, работники правоохранительных органов, представители судебного учреждения, сотрудники МВД, авиадиспетчеры, работники учреждений, уполномоченных осуществлять контроль за оборотом наркотических веществ, а также служащие МЧС;
  • Трудящиеся строительной области. В этом случае существует условие, что работники заняты строительством или ремонтом подземных построек;
  • Граждане, добывающие полезные ископаемые, такие как: уголь, руда, соль. А также те, кто занят их транспортировкой;
  • Специалисты атомной энергетики;
  • Лица, чьи трудовые обязанности связаны с металлургической промышленностью;
  • Трудящиеся в области электроэнергетики;
  • Служащие в государственной организации;
  • Работники области здравоохранения и спорта: врачи, профессиональные спортсмены, тренеры, доноры;
  • Граждане, подвергшиеся заражению радиацией, а также те, кто работают в районе Крайнего Севера или в местности, которая приравнена к нему;
  • Работники, у которых ненормированный рабочий день, а условия трудовой деятельности относятся к опасным и вредным. В этом случае необходимо заключение от специальной организации по оценке труда, которая подтвердит этот факт.

Что делать, если работодатель отказывает в предоставлении очередного отпуска?

Каждый сотрудник вправе получить очередной оплачиваемый отгул после того, как его трудовой стаж в компании достиг полугода. Также существуют определенные категории лиц, которые имеют право получить ежегодный отпуск независимо от стажа.

Если работодатель отказывается предоставить работнику очередной отпуск, ему для начала рекомендуется решить вопрос мирным путем. Для этого следует оформить заявление на имя начальника, в котором указать, что он нарушает закон, отказываясь предоставить вам оплачиваемые дни отдыха.

Если после этого директор предприятия также отказывается предоставить подчиненному очередной отпуск, требуется оформить жалобу и направить ее в следующие инстанции:

  • Трудовая инспекция;
  • Прокуратура;
  • Судебное учреждение.

Установленной законодательством формы жалобы не существует, она пишется в свободной форме, однако должна содержать следующую информацию:

  • Название и адрес учреждения, в которое гражданин направляет документ;
  • Личные и контактные данные сторон конфликта;
  • Далее указывается причина, на основании которой составляется жалоба — работодатель отказывается предоставить работнику очередной отпуск;
  • Указывается требование;
  • Дополняется жалоба документами, которые подтвердят нарушение прав сотрудника;
  • Также необходимо сослаться на номера нарушенных статей законодательства;

Завершается жалоба датой и подписью заявителя.

Бесплатная консультация юриста по телефону: (6 4,00 из 5)
Загрузка… 2017-07-28

Источник: https://mosfund.ru/pravo/pravila-i-poryadok-predostavleniya-ocherednogo-otpuska.html

Как оформить ежегодный отпуск работнику: 8 правил для бухгалтера

Отпуск очередной

В статье разобраны нюансы предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Ознакомьтесь с перечнем правил, исключений из которых быть не может

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск следует предоставлять всем работникам, оформленным по трудовому договору. Право на ежегодный основной отпуск имеют не только штатные сотрудники, но и совместители, а также сотрудники, принятые на работу по срочному трудовому договору на срок до двух месяцев, и сезонные работники.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

Правило № 1

Нельзя не предоставлять сотрудникам ежегодный основной оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. Об этом говорится в статье 124 ТК РФ. Помните, что с согласия сотрудника работодательможет перенести ежегодный отпуск сотруднику, если его уход в отпуск неблагоприятно скажется на деятельности организации. НО! Перенос должен быть только на следующий рабочий год!

Работодатель обязан перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск по письменному заявлению сотрудника, если сотрудника вовремя не предупредили о начале его отпуска, а также, если отпускные выплатили с задержкой.

График отпусков

Правило № 2

Каждый год следует утверждать график отпусков (ч.2 ст.123 ТК РФ). Ежегодный отпуск можно делить на части.

Допустим, работник принял решение отгулять полностью 28 календарных дней отпуска, но в графике отпусков его отпуск разделен на части.

Сотрудник вправе так поступить, написав работодателю заявление на отпуск. Если работник идет в отпуск по графику, писать заявление на отпуск ему не обязательно.

В конце статьи есть шпаргалка

Стаж для получение ежегодного отпуска

Правило № 3

Несмотря на то, что право на первый ежегодный основной оплачиваемый отпуск возникает у нового сотрудника спустя шесть месяцев непрерывной работы, работодатель не имеет права отказать в просьбео предоставлении досрочного отпуска (авансом), до истечения полугода, ряду сотрудников:

  • женщинам перед отпуском по беременности и родам и после него (ст. 122 ТК РФ);
  • сотрудникам моложе 18 лет (ст. 122, 267 ТК РФ);
  • сотрудникам, которые усыновили детей в возрасте до трех месяцев (ст. 122 ТК РФ);
  • мужьям, если их жены находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  • иным сотрудникам, согласно иным нормативным документам. Например, женам военнослужащих согласно п. 11 ст. Закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ.

Если сотрудник оформлен совместителем, то ему вообще не обязательно ждать шесть месяцев: отпуск работодатель обязан предоставить и в более ранние сроки (авансом).

Правило № 4

Вебинар в Контур.Школе

Вы узнаете, как правильно предоставить и оплатить отпуск работнику

Посмотреть

Работодатель обязан правильно исчислять стаж, который дает право сотруднику на ежегодный основной отпуск.

Перечень периодов, которые следует включить в расчет стажа, приведен в части 1 статьи 121 ТК РФ.

Например, в стаж следует включить время, когда сотрудник фактически не работал, но согласно законодательству за ним сохранялось место работы.

А в части 2 статьи 121 ТК РФ поименован перечень периодов, которые следует исключить при расчете стажа. Например, время, когда сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, должно быть исключено из расчета.

Правило № 5

В общем случае ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях. Ряду сотрудников отпуск должен быть предоставлен в рабочих днях: сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок не более двух месяцев, а также сезонным работникам.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск в рабочих днях предоставляется и другим категориям сотрудников, например, судьям. Согласно статьям 120 и 139 ТК РФ, отпуск таких сотрудников работодатель должен пересчитать в календарные дни.

Продление отпуска

Правило № 6

Работодатель обязан продлить ежегодный отпуск в случаях, поименованных в ч.1 ст. 129 и ч.1 ст. 124 ТК РФ. Например, если сотрудник в отпуске заболел, отпуск должен быть продлен на дни болезни. Но будьте внимательны! Продление отпуска законно только если сотрудник болел сам, а не ухаживал за заболевшими членами семьи!

Правило № 7

Отозвать сотрудника из отпуска можно только с его с согласия.

Компенсация за неиспользованный ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Правило № 8

Компенсацию за неиспользованный ежегодный основной оплачиваемый отпуск выплачивают только при увольнении.

НО! Работодатель вправе (но не обязан) выплатить компенсацию сотруднику, продолжающему работать в компании, но только за ту часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Речь идет об удлиненных ежегодных основных оплачиваемых отпусках.

В этой статье мы обсудили важные правила, о которых следует помнить при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Помните, что за любое нарушение трудового законодательства компания будет нести административную ответственность. Обязательно ознакомьтесь со статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Чтобы полностью разобраться с расчетами с работниками, например, как правильно считать и выплачивать зарплату, средний заработок в разных случаях, пособия, командировки и пр., рекомендуем обучение на онлайн-курсе Контур.Школы «Расчеты с персоналом по оплате труда». По итогам обучения вы также получите удостоверение о повышении квалификации 136 ак.часов.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • 18 советов про график отпусков 606.4 КБ
  • 5 практических ситуаций про график отпусков. Вопрос‑ответ 646 КБ

Скачать

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/227

Заявление на очередной отпуск

Отпуск очередной

Оплачиваемый отпуск Трудовой кодекс гарантирует всем работникам, которые являются стороной трудовых соглашений. Как оплачивается очередной оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления и оформления — эти нюансы вы узнаете из статьи.

Отпуск относится к одному из видов отдыха, гарантированных трудовым законодательством. В этот период работник свободен от исполнения своих трудовых обязанностей.

Право на отпуск

Это право распространяется на всех работников и не зависит от статуса работодателя (юрлицо, ИП, физлицо), типа занятости (полная или неполная), срока трудового договора, должности и др. Он предоставляется всем, кроме работающих по ГПД (абз. 4 ч. 8 ст. 11 ТК РФ).

В первый год работы оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику, при его желании, после 6 месяцев работы. Но по договоренности сторон воспользоваться таким правом можно, не проработав полгода (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Начиная со второго и в последующие годы можно уходить отдыхать в соответствии с установленным на предприятии графиком.

Важно понимать, что предоставляется отдых не за календарный, а за отработанный год. Поэтому началом периода, за который он должен предоставляться, — это первый рабочий день в соответствии с приказом о приеме на работу.

Совместители имеют право на оплачиваемые каникулы по каждому месту работы, а если совмещение происходит у одного работодателя, то по каждой должности одновременно.

Если у женщины, уже находящейся на отдыхе, возникает право на отпуск по беременности и родам, он оформляется с даты, которая указана в больничном листе. Его можно продлить на неотгулянные дни либо после положенных нерабочих дней по беременности и родам, либо они переносятся на другой срок — по желанию женщины (ст. 124 ТК РФ).

Каждый работник имеет право на минимум 28 календарных дней каникул за каждый отработанный год (ст. 115 ТК РФ), кроме:

  • тех, кто работает по договорам сроком менее 2-х месяцев (ст. 291 ТК РФ) или на сезонных работах (ст.295 ТК РФ): за каждый отработанный месяц им полагается 2 дополнительных выходных;
  • работающим осужденным положено 18 дней отдыха.

Большее количество дней предоставляется отдельным категориям работников, в соответствии с ТК РФ и иными законодательными актами. Например, работающим инвалидам полагается 30 дней (закон № 181-ФЗ), лицам моложе 18 лет — 31 день (ст. 267 ТК РФ).

ТК РФ (ст. 125) дает право отдыхать не все дни сразу, а частями, по соглашению с работодателем. Но одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.

Также установлены случаи обязательного переноса оплачиваемых дней отдыха на другие даты, например, при болезни во время отдыха и других случаях, установленных ТК РФ, а также внутренними актами предприятия. Однако следует помнить, что перенесенный отпуск обязательно следует использовать в течение 12 месяцев после рабочего года, за который он предоставлен.

Работодатель имеет право в определенных им случаях отозвать вас на работу, но только с вашего согласия. Нельзя отзывать даже при наличии их согласия беременных женщин, сотрудников с вредными и опасными условиями труда, лиц до 18 лет.

Как предоставить отпуск (2018)

Определяется очередность путем составления графика. Последний срок его составления — за две недели до окончания календарного года.

Уведомить сотрудника о начале каникул следует за 2 недели до его начала под подпись. Такое извещение составляется в свободной форме. Важно помнить, что если сотруднику нужен отдых не по графику и это согласовано с работодателем, он должен написать заявление на оплачиваемый отпуск, образец которого приведен ниже.

Заявление на очередной отпуск, образец 2020

Приказ оформляется по унифицированной форме Т-6 или по форме, установленной работодателем. Обязательно нужно указать:

  • номер и дату составления;
  • табельный номер, Ф.И.О. и должность отпускника;
  • структурное подразделение (при наличии);
  • рабочий год, за который предоставляется отдых; если используются дни ранее неотгулянных отпусков, указываются периоды, за которые они предоставлены;
  • подпись руководителя или уполномоченного лица;
  • подпись работника об ознакомлении.

Произвести расчет отпускных следует не позднее 3-х календарных дней до начала отдыха (ч. 9 ст. 136 ТК) на основании записки расчета по форме Т-60 или разработанной работодателем. За нарушение срока полагается штраф в соответствии с ч. 6 или ч. 7 ст. 5.27 КоАП, а также денежная компенсация в виде процентов за каждый день задержки выплаты (ст. 236 ТК).

Положенные всем нам отпускные — это, по сути, средний заработок, который сохраняется за нами на время отдыха. Рассчитывается он как произведение среднедневного заработка на количество дней отдыха. Для расчета среднего заработка в данных целях не включаются выплаты:

  • не являющиеся зарплатой (матпомощь, компенсация за питание и проезд);
  • доплаты до больничного;
  • командировочные;
  • сами отпускные.

Принцип расчета среднего заработка одинаков для всех: начисленная зарплата (кроме неучитываемых выплат) за расчетный период делится на 12 месяцев и на 29,3 (среднее значение дней в месяце).

Для тех, кому отпуск полагается в рабочих днях, расчет иной: начисленная зарплата делится на количество рабочих дней из расчета шестидневной рабочей недели (ч. 5 ст. 139 ТК).

Если в расчетном периоде не было начислений зарплаты или отсутствуют отработанные дни, средний заработок рассчитывается по данным предыдущего расчетного периода.

Если же зарплаты или отработанных дней не было и в предыдущем расчетном периоде, средний заработок исчисляется по зарплате за отработанные дни в месяце, в котором предоставлен отпуск.

Если и в месяце, в котором предоставлен отдых, нет зарплаты и отработанных дней, расчет отпускных происходит исходя из оклада или тарифной ставки.

Информация о ежегодных оплачиваемых днях отдыха отражается в личной карточке сотрудника (форма Т-2).

В табеле учета рабочего времени (Т-12, Т-13) дни нахождения в отпуске отмечаются кодом «ОТ» или цифровым «09».

Образец заявления на отпуск

Источник: https://ppt.ru/art/otpusk/pravo

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.