Отпуск на новой работе

Когда положен первый отпуск новому сотруднику и что нужно делать, чтобы его получить

Отпуск на новой работе

Недавно принятому сотруднику государство гарантирует право на отдых так же, как и остальным работникам. При поступлении важно знать, когда положен первый отпуск. Это позволит планировать отдых и контролировать его оформление. Работник должен знать предоставленные законом права и понимать, как правильно ими пользоваться.

Когда положен первый отпуск после устройства на работу

Сотрудник, поступающий на работу, получает отпуск, имеющий полную продолжительность, после шести месяцев стажа на этом рабочем месте.

Законодательство предусматривает, что некоторые сотрудники имеют дополнительные права и могут воспользоваться правом на отдых по своей инициативе.

С согласия руководства можно получить возможность отдохнуть раньше, чем пройдёт полгода, но это осуществимо только при согласии работодателя.

При расчёте шестимесячного срока необходимо учитывать непрерывный трудовой стаж на основе соответствующих правил, регламентированных законодательством. В него, кроме проработанного времени, следующие периоды:

  • вынужденный прогул;
  • отпуск, который не оплачивался, длительностью не более 14 суток;
  • период времени, когда сотрудник не выполнял трудовые функции, но рабочее место для него было сохранено.

Здесь также учитываются также и некоторые другие случаи.

Нормы Трудового кодекса

Трудовое законодательство предусматривает, что предоставление отпусков происходит на основании графика, написанного и утвержденного в предыдущем году не позже 17 декабря. Это предусмотрено статьей 123. Если новый сотрудник планирует свой отдых, то время его предоставления должно быть определено в обычном порядке, предусмотренном законом.

В статье 122 ТК определено, что у сотрудника есть право на получение отпуска через 6 месяцев, отсчитанных с момента прихода на предприятие. Длительность, в соответствии с текстом статьи 115, составляет 28 суток. Лица, работающие по гражданско-правовому договору права на его получение не имеют.

Как предоставляется

Сотруднику дана возможность выбрать отпуск целиком или разделить его на части.

В последнем случае одна часть должна иметь продолжительность, меньшую чем 14 суток, остальные — по усмотрению сотрудника. Некоторые используют разделение отпускного периода по следующей схеме: 14+5+5+4.

Это выгодно при условии, что последние три части можно выбирать таким образом, чтобы они попадали только на рабочие дни.

При расчёте первых шести месяцев первый из них рассматривается в качестве полного при условии, что было отработано не менее 15 календарных дней. Если продолжительность была меньше, то расчет начинается со следующего месяца.

Работник получает право на очередной оплачиваемый отпуск начиная с седьмого месяца своей работы. При этом руководитель может его отпустить позже. Начальник обязан отправить отдыхать в период с 7 по 12 месяц рабочего года, отсчитываемого с момента начала трудовой деятельности на фирме.

Если человек пришел по переводу, то стаж на прежнем месте учитываться не будет. Первый отпуск он сможет получить только в соответствии с правилами, общими для всех новичков.

График отпусков

Перед составлением собираются предложения сотрудников. На их основании руководство фирмы решает, с учётом имеющихся возможностей, когда им можно предоставить время для отдыха. При наличии на фирме профсоюзной организации график обязательно согласуется с ней. Документ рассматриваться на протяжении пяти дней. Ещё три дня даётся для того, чтобы урегулировать возникшие вопросы.

Однако может произойти так, что новый работник начал свою трудовую деятельность на новой фирме в первой половине года. Тогда требование наличия шестимесячного стажа по-прежнему должно соблюдаться. В этом случае работник уходит на отдых несмотря на то, что не участвовал в составлении графика отпусков.

Рассмотрение происходит по заявлению, заполненному работником. Обычно документ в рассматриваемом случае не корректируется. Однако закон разрешает это сделать по усмотрению руководителя. Изменение может оформлено, например, как дополнительный отпускной график.

Когда составляется график, обычно учитывается необходимость обеспечения выполнения производственных задач. Отдых предоставляется так, чтобы работа во время отсутствия сотрудника не прекращалась и не замедлялась.

Однако на некоторых фирмах в связи со спецификой работы может быть применён одновременный уход всех сотрудников или большинства из них в отпуск. В остальное время года организация будет работать в полном составе.

Принятый график может быть непосредственным основанием для приказа о предоставлении отпуска сотруднику. На некоторых предприятиях принято, чтобы работник в таком случае обращался с заявлением.

Порядок оформления и оплаты

Оформление отпуска для получающих его впервые на новом месте ничем не отличается от общего порядка. Эта процедура происходит следующим образом:

  1. Обычно сотрудники сдают заявления начальнику подразделения для последующей передачи его руководителю предприятия. На этом этапе происходит начальное обсуждение с учетом пожеланий работников и требований, связанных с производственной необходимостью.
  2. Заявления на отпуск передаются работодателю. Он рассматривает их и принимает окончательное решение по срокам отпусков. Если на предприятии имеется профсоюзный орган, с ним необходимо согласовать график. Утверждение расписания на следующий год заканчивается не позднее, чем за две недели до начала. Этот документ издается в виде приказа по форме Т-7. Этот бланк не является обязательным, но его часто используют.
  3. За две недели перед тем, как наступит время отдыха сотрудника, руководитель обязан уведомить человека о том, что у него наступает срок отпуска. Отпускные должны быть рассчитаны и выплачены не позднее, чем за три дня до этого срока. Издается приказ о том, что предоставляется отпуск работнику с указанием начальной и конечной даты. Этот человек знакомится с ним под роспись.
  4. Во время отдыха в табеле ставятся соответствующие отметки.
  5. Данные об отпуске вносятся в личную карточку сотрудника.
  6. График отпусков после его утверждения становится обязательным не только для начальника, но и для работника. Если последний по какой-либо причине хочет отказаться от него, то это будет нужно согласовать с работодателем.
  7. Оплата отпусков осуществляется на основании среднедневной оплаты. Обычно для её расчёта берут данные за последние 12 полных месяцев, которые предшествуют тому, когда начался отпуск. Поскольку новый сотрудник еще не проработал такое время, при расчете отпускных берут количество полных календарных месяцев, которые отсчитываются с момента, когда он начал работу.

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/vacation/kogda-polozhen-pervyj-otpusk.html

Когда положен первый отпуск на новой работе – нюансы получения, оплата, перенос или продление

Отпуск на новой работе

Бизнес юрист > Трудовое право > Отпуск > Когда положен первый отпуск на новой работе – правила оформления и расчета отпускных

Люди, официально трудящиеся в различных компаниях, могут рассчитывать на разные возможности на основании собственных трудовых прав. К ним относится предоставление ежегодного и оплачиваемого отпуска. Граждане должны знать, когда положен первый отпуск на новой работе, причем он предоставляется после полугода официального труда, а также может оформляться авансом.

Законодательное регулирование

На основании ст. 122 ТК люди, которые только устроились в компанию, могут оформить отпуск. При этом предлагается стандартная длительность, составляющая 28 дней.

Внимание! Отпуск иногда предлагается заранее, но только с разрешения работодателя.

Отдельные категории сотрудников могут оформить период отдыха независимо от длительности работы в фирме. К ним относятся лица:

  • несовершеннолетние работники;
  • беременные сотрудницы;
  • люди, воспитывающие детей до трех лет;
  • иные лица, которые на основании федерального законодательства могут оформлять трудовые льготы, например, пенсионеры, вдовы военнослужащих, ветераны или совместители.

Эти лица подают заявление в любое время, а при этом работодатель не может отказать даже при наличии необходимости в наемных сотрудниках.

По закону работодатель может оформить отпуск авансом, но по ст. 137 ТК если человек увольняется до отработки положенного периода, то ему придется вернуть часть полученных отпускных, для чего производится удержание из зарплаты. Во время расчетов учитываются положения ст. 138 ТК, поэтому с одной зарплаты можно удерживать максимально 20%.

Внимание! Если граждане трудятся во вредных условиях, то они могут оформлять отпуск до получения стажа в 6 месяцев, так как период отдыха по ст. 121 ТК рассчитывается на основании периода, который фактически был отработан специалистами.

Когда положен отпуск

Он предоставляется стандартно через 6 месяцев после трудоустройства. Поэтому уже в первый год работы специалист имеет право потребовать оформления периода отдыха. Условия для лиц, трудящихся на основании договора ГПХ, определяются самостоятельно сторонами при составлении и подписании данного соглашения.

Внимание! Во время отдыха за гражданином сохраняется место, зарплата и другие условия.

В законодательстве отсутствуют точные сведения о конкретных сроках предоставления первого отпуска. Люди имеют право написать заявление уже на 7-ом месяце работы или дождаться лучшего момента. Если отпуск не использовался до конца года, то он переносится или выплачивается компенсация.

Разрешено ли уходить раньше

Работодатель по закону имеет право разрешить наемному специалисту заранее уйти в отпуск, но решение принимается им самостоятельно, поэтому принудить его просто невозможно. Обычно разрешение дается при наличии хороших отношений между работником и директором, а также при отсутствии острой необходимости в гражданине.

Досрочный отпуск оформляется стандартным образом, но вразрез графика, который формируется на каждом предприятии ежегодно в начале года.

Правила получения досрочного отдыха

Если человек, который еще не проработал в фирме 6 месяцев, хочет отдохнуть, то он первоначально может поинтересоваться устно у начальства о возможности оформления отпуска. Если дается предварительное согласие, то составляется заявление, в котором указываются желаемые даты.

Работодатель может подкорректировать даты или вовсе отказаться от подписания приказа. Если же он соглашается с уходом работника на отдых, то он издает официальное распоряжение, с которым знакомится сотрудник под роспись.

Очередность отдыха

Она определяется на основании графика, который обязательно составляется в каждой фирме в начале года. Документ должен подготавливаться сотрудниками отдела кадров за 2 недели до начала нового года, что приводится в ст. 123 ТК. Если какой-либо специалист еще не отработал больше 6 месяцев, то допускается вносить изменения в график.

Разрешается отпуск каждого наемного специалиста делить на несколько частей, но одна часть должна превышать 14 дней.

Длительность

Стандартный ежегодный период составляет 28 дней. Длительность первого отпуска зависит от того, когда именно он оформляется сотрудником. Полный объем предлагается только гражданам, которые отработали не меньше полугода, причем требуется непрерывный стаж.

Человек может не выходить на отдых сразу после окончания 6 месяцев, поэтому он имеет право выбрать любое время, удобное для него. Если же гражданин запрашивает отдых заранее, то руководитель компании может отказать, если фирма нуждается в работнике.

Внимание! Директора предприятий контролируют, чтобы работник воспользовался собственным правом на отдых в течение года, так как руководители привлекаются к ответственности, если в их штате лица не отдыхают.

Сотрудники могут отказаться от отдыха, заменив его компенсацией, для чего предварительно этот процесс согласовывается с работодателем. Такое право можно использовать только раз в 2 года. Запрещено отказываться от отдыха три года подряд. Некоторые лица могут рассчитывать на увеличение стандартной длительности:

  • люди, трудящиеся во вредных условиях;
  • несовершеннолетние сотрудники;
  • лица, работающие на Крайнем Севере;
  • работники детских садов и иных учебных заведений;
  • люди, которые работают на основании ненормированного дня.

Внимание! Дополнительные дни отдыха могут предлагаться по другим основаниям, для чего учитываются положения федеральных и региональных нормативных актов.

Работодатель соглашается с предоставлением отпуска авансом, если существует возможность пригласить заместителя. Но обычно такое решение директорами принимается крайне редко, так как всегда существует вероятность, что специалист уволится досрочно, не вернув излишек отпускных выплат.

Правила оформления и начисления выплат

Официально специалисты отправляют в отпуска на основании графика. Он позволяет эффективно управлять компанией, поэтому не возникает ситуация, когда на отдых выходит несколько значимых сотрудников. Работодатель обязан контролировать соблюдение условий данного документа, а также своевременно начислять отпускные выплаты.

Если на отпуск рассчитывает сотрудник, который не проработал полгода, то грамотно планируется время, чтобы не возникало проблем в работе организации. Процедура оформления делится на этапы:

  • первоначально работник составляет заявление;
  • если работодатель соглашается с досрочным оформлением, то он включает сведения о работнике в график;
  • оговаривается количество дней;
  • специалист уведомляется о предлагаемом периоде;
  • отпускные выплачиваются за три дня до начала отпуска;
  • одновременно с этим издается приказ, с которым знакомится специалист под роспись.

Внимание! Отпускные выплаты зависят от среднего заработка за год труда, а также можно пользоваться только тремя месяцами, причем учитывается не только зарплата, но и премии или иные выплаты.

О праве на отпуск смотрите видео:

Во время расчета средний размер зарплаты за один день умножается на число дней отдыха. Этим же способом рассчитывается компенсация, если при увольнении у определенного специалиста остаются неиспользованные дни. Если же гражданин не желает отдыхать, поэтому хочет получить компенсацию, то ему придется написать соответствующее заявление.

Расчет отпускных через 6 месяцев

Для расчета отпускных учитывается заработок за год. Но поскольку человек работает в компании только 6 месяцев, то при расчете определяется его средний заработок за этот период времени.

Для расчета среднедневного заработка также учитывается только отработанный период.

Возможен ли отказ работодателя

Руководители компаний имеют право влиять на то, когда именно выходят на отдых наемные специалисты, поэтому учитываются нюансы:

  • если гражданин отработал меньше 6 месяцев, то директор может отказать без объяснения причины;
  • если человек обращается с заявлением после полугода работы, то учитываются положения графика отпусков;
  • допускается отказ, если до конца рабочего года осталось несколько дней, а работник запрашивает неделю отпуска.

Внимание! Для новых специалистов приходится вносить правки в график.

Что будет, если человек уволится до конца года

Если работодатель оформил отпуск авансом, но сотрудник планирует уволиться до конца рабочего года, то руководитель предприятия удерживает с его зарплаты определенную сумму за неотработанное время. Если суммы не хватает для покрытия убытков, то остаток взыскивается принудительно приставами после принятия решения суда.

Запрещены удержания, если увольнение обусловлено положениями ст. 77, 81 или 83 ТК.

Продление или перенос при оформлении больничного листка

Если во время отдыха человек заболевает, а также официально обращается к доктору, оформляя листок нетрудоспособности, то на время болезни можно продлить период отдыха. Если это невозможно, так как работодатель срочно нуждается в сотруднике, то дни переносятся.

Допускается перенос на несколько недель или вовсе на следующий год, но для этого директору придется предварительно заручиться согласием сотрудника.

Все самое важное об отпусках для работодателя и сотрудников на видео:

Отдых за свой счет

Кроме оплачиваемого отпуска, предлагаемого ежегодно, люди могут оформлять неоплачиваемые дни отдыха. Это возможно при возникновении чрезвычайных событий, например, рождении ребенка или смерти родственника.

Некоторые категории сотрудников могут рассчитывать на длительный дополнительный период, причем к ним относятся пенсионеры, ветераны, инвалиды, родители малышей до трех лет или детей-инвалидов.

Он дополнительно предлагается работникам Крайнего Севера и лицам, трудящимся во вредных условиях. Региональные власти иногда предоставляют такую возможность ветеранам труда или узникам ВОВ.

Длительность такого отдыха варьируется от 3 до 60 дней в зависимости от статуса сотрудника.

Уведомление о начале отпуска

Работодатель должен самостоятельно отслеживать правильность оформления отпусков на основании графика. Люди могут забыть, когда именно им нужно отдыхать, поэтому директор компании уведомляет специалистов с помощью письменного документа.

Уведомление передается лично в руки или отправляется по почте. В нем указывается точный период отдыха и размер отпускных выплат.

Отдыхать новые сотрудники могут только через полгода работы, хотя некоторые работодатели предлагают отпуск авансом. Процедура оформления осуществляется стандартным способом, для чего составляется заявление работником и издается приказ руководством.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/trudovoe/otpusk/kogda-polozhen-pervyj-otpusk-na-novoj-rabote.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.