Отпуск на дипломную работу

Образец заявления на отпуск для защиты диплома

Отпуск на дипломную работу

Сессионный период в образовательных учреждениях для большинства форм обучения выпадает на весенний сезон. На данный срок работающим студентам приходится оформлять заявление на учебный отпуск. Законодательно определено (ст. 173 – 176 Трудового кодекса РФ), что дни такого отпуска могут оплачиваться работодателем, либо предоставляться без компенсационных выплат.

Предоставляется учебный отпуск работающим студентам (в том числе на испытательном сроке) всех видов обучения (на бюджетной, коммерческой основе). При этом не имеет значения, кто был инициатором обучения, и кто оплачивает предоставление образовательных услуг.

Перечень условий, являющихся основанием для предоставления учебных отпусков

Законодательством определен ряд условий (закреплено статьями 173 – 177 ТК), выполнение которых является обязательным при оформлении учебного отпуска:

  • уровень аккредитации учебного заведения должен быть определен на государственном уровне (Приказ Российского обрнадзора от 11 июня 2009 г. за № 1281)
  • образование, получаемое работающим студентом, должно быть первым. Получение уровня бакалавра, специалиста, магистра считается приобретением второго высшего образования (определено законодательно, абзац 2 пункт 5 статьи 6 ФЗ от 22 августа 1996 г. за № 125-ФЗ)
  • успеваемость студента, которая подтверждается справкой-вызовом для сдачи зачетов, экзаменов, защиты дипломного проекта, свидетельствующей об отсутствии задолженностей.
  • При несоблюдении хотя бы единственного из вышеуказанных условий работающий студент все равно вправе реализовать возможность получения учебного отпуска, если данное условие обозначено пунктами коллективного, трудового договора.

    Следует обратить внимание на то, что оплачиваемый учебный отпуск не подлежит возмещению в денежном выражении.

    Перечень условий, не являющихся основанием для предоставления учебных отпусков Работодателю принадлежит право не предоставлять учебный отпуск на следующих основаниях:

  • работник предприятия является студентом двух учебных заведений одновременно. В этом случае студент имеет право только на один отпуск с выплатой отпускных, по своему выбору (определено частью 3 статьи 177 ТК)
  • работник по совместительству лишен права на получение учебного отпуска. Законодательно определено (ч.1 ст. 187 ТК), что он предоставляется только по основному месту работы.
  • Сроки предоставления сессионного отпуска

    Длительность такого отпуска зависит от вида получаемого работающим студентом образования. Определение его уровней отражено в Общероссийском классификаторе информации о населении (Постановление Государственного стандарта от 31 июля 1995 г. за № 412). Согласно документу образовательные уровни могут соответствовать:

  • основному общему образованию, к которому относится вечерняя школа
  • начальному профобразованию, получаемому в профессионально-техническом училище
  • начальному профессиональному образованию. К этой категории относят обучение в техникуме, колледже
  • высшему образованию, получаемому в институте, академии или университете
  • послевузовскому образованию, к которому относят обучение в ординатуре, аспирантуре и докторантуре.
  • Законом определена длительность учебных отпусков, которая напрямую зависит от формы обучения.

    При получении образования в ВУЗах вечерней и заочной форм законодательно (частью 1 статьи 173 ТК) определена следующая продолжительность отпусков:

  • сдача сессии студентов 1-го и 2-го курсов – до 40-ка календарных дней
  • сдача сессии студентов 3-го и 6-го курсов – до 50-ти календарных дней
  • защита диплома, сдача экзаменов – до 4-х месяцев
  • сдача государственных экзаменов – до 1-го месяца.
  • При прохождении обучения в колледжах, техникумах, училищах вечерней, заочной форм законодательно (частью 1 статьи 174 ТК) определена следующая продолжительность отпусков:

  • сдача сессии студентов 1-го и 2-го курсов – до 30-ти календарных дней
  • сдача сессии студентов 3-го и 6-го курсов – до 40-ка календарных дней
  • защита диплома, сдача экзаменов – до 2-х месяцев
  • сдача государственных экзаменов – до 1-го месяца.
  • При обучении в профессионально-технических училищах студент (согласно части 1 статьи 175 ТК) может претендовать на 30-дневный отпуск в течение года, предоставляемый на период сдачи экзаменов.

    При получении образования в вечерних школах законодательно (частью 1 статьи 176 ТК) определена следующая продолжительность отпусков:

  • сдача выпускных экзаменов учащихся IX классов – до 9-ти календарных дней
  • сдача выпускных экзаменов учащихся XI и XII классов – до 22-х календарных дней.
  • Документы, необходимые для оформления отпуска

    Образец заявления о предоставлении учебного отпуска

    Учебный оплачиваемый отпуск работающему студенту предоставляется на основании справки-вызова, которую выдает учебное заведение. Документ состоит из двух частей, одна из которых представляет собой справу-вызов, а другая – справку-подтверждение.

    Вызов принимается предприятием как основание для оформления отпуска, продолжительность которого находится в пределах норм, установленных статьями 173 – 176 Трудового кодекса. Вызов-подтверждение остается у работающего студента, отбывшего на сессию.

    После успешной сдачи всех зачетов и экзаменов в этом документе делаются отметки о том, что определенный этап обучения, предусмотренный программой, пройден в полном объеме.

    Справка-вызов имеет унифицированную форму, которая утверждена:

  • Приказом Минобразования РФ от 13.05.2003 № 2057 – для учащихся высших учебных заведений
  • Источник: http://iskovoe.my1.ru/publ/arendatoru_na_zametku/obrazec_zajavlenija_na_otpusk_dlja_zashhity_diploma/27-1-0-835

    Рассчет и оплата учебного отпуска — кадровику на заметку

    Отпуск на дипломную работу

    Перед решившими повысить уровень знаний сотрудниками встают вопросы: как оплачивается такой период и кому предоставляется. Остановимся на этих пунктах подробнее.

    Учебный отпуск по Трудовому кодексу

    Это время, предоставляемое сотрудникам для прохождения обучения в специальных заведениях. Этот период оплачивается или оформляется без сохранения заработной платы.

    В такой период отсутствие на рабочем месте имеет форму:

    • обычного отпуска на определенный промежуток времени;
    • уменьшения времени работы, сокращения трудовой недели до четырех дней либо часов ежедневно.

    Отпуск по причине прохождения обучения регулируется статьями 173–176 Трудового кодекса РФ.

    Предоставляется по очно-заочной, вечерней, заочной и очной форме в следующих заведениях:

    • общеобразовательные вечерние школы;
    • дающие специальное профессиональное образование;
    • вузы;
    • по программе бакалавриата, магистратуры и специалитета.

    Оформление

    1. Студент пишет заявление на имя работодателя об отпуске для прохождения учебы либо сокращения рабочего времени.
    2. К заявлению прилагают справку-вызов. Документ имеет две части. Вторая возвращается на предприятие с отметкой об успешном прохождении.
    3. Руководитель издает приказ.

    Как рассчитать учебный отпуск

    • Получающим среднее образование по вечерней форме дают отсрочку от работы на время экзаменов за 9 класс – на 9 дней, за 11 класс – на 22.
    • Период отсутствия для прохождения вступительных испытаний для зачисления в профессиональное училище составляет 10 дней.
    • Для поступления в вузы – 15.
    • Такое количество использует сотрудник и для прохождения итоговой аттестации по окончании подготовительных курсов в вузе.
    • Студентам-заочникам и слушателям вечерних отделений для сдачи экзаменационной сессии полагается 40 календарных дней на 1 и 2 курсах, а на последующих длительность увеличивается до 50.
    • Когда работник обучается в учреждении среднего профессионального образования на вечернем или заочном отделении, его дополнительный отпуск длится 30 дней на 1 и 2 курсе, а на последующих – до 40.
    • Сдача промежуточной аттестации студентов очной формы длится 15 дней, а в средне-специальных учреждениях – 10.
    • Подготовка и защита дипломного проекта, госэкзамены в вузе освобождают от работы на срок 4 месяца.
    • В средних профессиональных учреждениях – на 2 месяца.

    Определенным категориям работающих студентов обязаны сократить рабочее время.

    Учащимся вечерних школ по закону в течение года сокращают рабочую неделю на 7 часов путем уменьшения продолжительности ежедневных смен либо предоставления дополнительного выходного.

    Такое сокращение полагается и студентам вузов, профтехучилищ, заочникам и вечерникам на десять месяцев перед госэкзаменами и защитой диплома.

    Льготы

    Российское законодательство определило льготы для учащихся наемных работников.

    1. Освобождение от выполнения профессиональных обязанностей.
    2. Уменьшение времени выполнения трудовых обязательств.
    3. Денежные выплаты.
    4. Компенсация стоимости проезда в образовательное учреждение и обратно.

    Льготы предоставляют не всем и не в полном объеме.

    Законное освобождение наемных сотрудников от работы возможно в случае, когда получаемое образование – первое на данном отделении. Для второго высшего или специального образования – по желанию работодателя либо за свой счет.

    Законное приостановление работы с последующей материальной компенсацией происходит только по основному месту труда гражданина. На предприятии по совместительству возможен отпуск за счет работника.

    Оплата производится тем, кто не имеет задолженности по программе. Эта информация подтверждается справкой-вызовом.

    Сотрудник освобождается для повышения квалификации в заведениях с государственной лицензией. В противном случае учитываются желания и возможности работодателя.

    Оплата

    Финансовые выплаты сотрудникам-студентам не производятся в случаях:

    • получение второго образования данного уровня;
    • обучающее заведение не имеет гос. лицензии;
    • работа на предприятии идет по совместительству;
    • студент представлен к отчислению;
    • не подлежит оплате время для сдачи экзаменов на подготовительных отделениях вузов и вступительных в любые другие заведения;
    • закон освобождает от выплаты компенсации студентам-очникам, сдачи ими промежуточной аттестации, государственных экзаменов и дипломной работы.

    Руководитель имеет право оплачивать учебу сотрудников в приведенной ситуации при обоюдном соглашении.

    Средняя зарплата начисляется наемному работнику в случае успешного обучения в вузах, предоставляющих специальное профессиональное образование по заочной и очно-заочной форме. Это распространяется на сдачу сессии, госэкзаменов, защиту диплома.

    Ученикам вечерних школ средний заработок выплачивают за период сдачи выпускных экзаменов.

    Оплата в размере 50% от суммы оклада – студентам-заочникам и обучающимся в вечерних школах за период сокращения рабочей недели.

    Расчет производят за три дня до начала обучения.

    При отсутствии подтверждения, что работник находился на учебе, работодатель может потребовать с недобросовестного сотрудника возврата выплаченных денег.

    Оплата больничных листов не производится.

    Для обучающихся в другом городе студентов-заочников предоставляется льгота по возврату стоимости проезда. Но есть нюансы.

    • Компенсация проезда выплачивается один раз в год.
    • Заочникам оплачивают 100% суммы затрат.
    • Обучающимся в специальных профессиональных заведениях – 50%.

    Учебный отпуск – особенности

    Оформление и предоставление схоже с основным, но есть отличия.

    Период не продлевается в соответствии с праздничными днями или по болезни, как это происходит во время обычного отпуска.

    Он не может быть частью основного, что полагается по закону. При совпадении с учебным графиком законный отдых переносят на другое время по желанию сотрудника.

    Приобретаемая специальность может не соответствовать выполняемым работником профессиональным обязательствам на этот момент.

    Предоставляется отпуск независимо от времени поступления: до устройства на работу или после.

    Трудовой кодекс Российской Федерации дает возможность гражданам страны воспользоваться правом на получение образования без отрыва от производственного процесса.

    Источник: https://ktovdele.ru/oplata-uchebnogo-otpuska.html

    Продолжительность учебного отпуска для защиты диплома

    Отпуск на дипломную работу

        Вопрос:     Работник, студент вечернего вуза,подал заявление на учебный отпуск продолжительностью 4 месяца для подготовки изащиты диплома. Справку из вуза он представил.

        Как определить продолжительностьпредоставляемого отпуска, порядок его оплаты? Возможен ли возврат выплаченныхотпускных при нецелевом использовании отпуска или увольнении работника до егоокончания?

          Ответ:

          Прежде всего отметим, что в ТК РФтермин «учебный отпуск» не используется. В нем идет речь о дополнительныхотпусках с сохранением среднего заработка и отпусках без сохранения заработнойплаты для работников, совмещающих работу с обучением в образовательных учреждениях,и работников, поступающих в образовательные учреждения. Однако формулировку«учебный отпуск» можно встретить в других федеральных законах, а также вподзаконных нормативных актах (смотрите, например, п. 13 ст. 255 НК РФ).     В соответствии со ст. 173 ТК РФработникам, направленным на обучение работодателем или поступившимсамостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательныеучреждения высшего профессионального образования независимо от ихорганизационно-правовых форм по заочной и очно – заочной (вечерней) формамобучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляетдополнительный отпуск продолжительностью четыре месяца с сохранением среднегозаработка для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачиитоговых государственных экзаменов.     Если высшее образование получаетсяработником впервые, то указанный отпуск предоставляется ему без дополнительныхусловий. Время начала и окончания этого отпуска определяется на основаниисправки-вызова, форма которой для высших учебных заведений, имеющихгосударственную аккредитацию, утверждена приказом Минобразования РФ от13.05.2003 N 2057. Однако работник вправе использовать учебный отпуск неполностью, указав в своем заявлении дату ухода более позднюю и (или) датувыхода из отпуска более раннюю, чем указанные в справке-вызове.     Как уже отмечалось выше, на времяотпуска за работником сохраняется средний заработок, исчисляемый в порядке,предусмотренном для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях (п. 10Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы,утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее -Положение)).     Средний заработок выплачивается завсе календарные дни, включая праздники, приходящиеся на период учебныхотпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения(п. 14 Положения).

        Оплата отпуска производится непозднее, чем за три дня до его начала (часть девятая ст. 136 ТК РФ). Посколькув этой норме речь идет о любом отпуске, указанный срок выплаты отпускныхобязательно соблюдать и при предоставлении учебного отпуска с сохранениемсреднего заработка.

    Соответственно, учебный отпуск необходимо оплатить еще доего начала. Оплачивать отпуск только после предоставления работником второйчасти справки-вызова – справки-подтверждения, подтверждающей использованиепредоставленного работнику дополнительного отпуска по назначению, неправомерно.

    За нарушение срока выплаты отпускных работодатель несет материальнуюответственность в соответствии со ст. 236 ТК РФ.

        По окончании учебного отпуска наосновании представленной справки-подтверждения работодатель определяет фактическоечисло дней учебного отпуска, использованных работником по назначению.     Последствия непредставлениясправки-подтверждения либо предъявления такого документа с меньшим числом дней,чем было изначально указано в справке-вызове, трудовым законодательством прямоне определены. Выявив нецелевое использование учебного отпуска, работодательможет потребовать от работника добровольно вернуть отпускные.     При отказе исполнить этотребование удерживать сумму отпускных из заработной платы работника наосновании ст. 137 ТК РФ недопустимо, поскольку ни ТК РФ, ни иные федеральныезаконы не предусматривают возможности удержания сумм, выплаченных работнику занеиспользованный учебный отпуск. Также невозможно произвести такое удержание ив том случае, если работник до окончания указанного отпуска уволился изорганизации, поскольку абзац пятый части второй ст. 137 ТК РФ предусматриваетвозможность удержания при увольнении работника только отпускных, выплаченных занеотработанные работником дни ежегодного оплачиваемого отпуска. Учебный жеотпуск не относится к ежегодным оплачиваемым отпускам.     Взыскание с работника средств,полученных им за учебный отпуск, в судебном порядке в качестве неосновательногообогащения (ст. 1102 ГК РФ) также является проблематичным, поскольку всоответствии со ст. 1109 ГК РФ не подлежат возврату в качестве неосновательногообогащения заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия,стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иныеденежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию,при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки.     Такимобразом, взыскать в судебном порядке с работника излишне выплаченные отпускныеработодатель сможет, только доказав недобросовестность работника в ихполучении.

       Источник: информационно-правовой портал www.garant.ru.

    >  

    Источник: http://cap2.ru/publ/5-1-0-873

    Предоставляем учебный отпуск

    Отпуск на дипломную работу

    “Кадровик. ру”, 2013, N 8

    ПРЕДОСТАВЛЯЕМ УЧЕБНЫЙ ОТПУСК

    Заканчивается лето, а с ним и жаркая для кадровиков пора ежегодных отпусков. Но расслабляться не стоит: на пороге осень, в образовательных учреждениях начнется новый учебный год. Это значит, что подходит время учебных отпусков. Какие гарантии предусмотрены для учащихся и студентов? Как правильно оформить оплачиваемый учебный отпуск? Этим вопросам и посвящена наша статья.

    Какие гарантии и компенсации положены учащимся и студентам?

    Гарантии и компенсации сотрудникам, совмещающим работу с обучением, установлены гл. 26 Трудового кодекса РФ. К ним относятся: предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы, оплата проезда к месту учебы, сокращение продолжительности рабочего дня или рабочей недели.

    Перечень предоставляемых работнику гарантий и льгот зависит как от уровня получаемого образования (среднее общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное, послевузовское профессиональное), так и от формы обучения (очная, очно-заочная, вечерняя).

    Сотрудникам, которые учатся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях, предоставляются дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для сдачи выпускных экзаменов: в 9-м классе – 9 календарных дней, в 11-м (12-м) классе – 22 календарных дня. Кроме того, в период учебного года по их желанию устанавливается рабочая неделя, сокращенная на один рабочий день или на соответствующее ему количество рабочих часов – при сокращении рабочего дня (смены) в течение недели (ст. 176 ТК РФ).

    Те, кто учится в образовательных учреждениях начального профессионального образования, имеют право на дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка для сдачи экзаменов на 30 календарных дней в течение одного года (ст. 175 ТК РФ).

    Статья 174 ТК РФ предусматривает, что сотрудникам, получающим среднее профессиональное образование по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

    – прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах – по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов – по 40 календарных дней;

    – подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – два месяца;

    – сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяц.

    Помимо перечисленного работодатель обязан предоставить отпуска без сохранения заработной платы:

    – сотрудникам, допущенным к вступительным испытаниям, – продолжительностью 10 календарных дней;

    – сотрудникам, обучающимся очно, для прохождения промежуточной аттестации – 10 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – два месяца, для сдачи итоговых экзаменов – один месяц.

    Сотрудникам-заочникам работодатель должен один раз в учебном году оплатить 50% стоимости проезда к месту нахождения указанного образовательного учреждения и обратно.

    Работникам, обучающимся по очно-заочной (вечерней) и заочной формам обучения, в течение 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов по их желанию устанавливается рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

    На время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы, при этом размер выплат должен быть не ниже минимального размера оплаты труда.

    По соглашению между сотрудником и работодателем для сокращения рабочего времени учащемуся предоставляется один свободный от работы день в неделю либо сокращается продолжительность рабочего дня (смены) в течение недели.

    Гарантии для работников, получающих высшее образование, предусмотрены ст. 173 ТК РФ. Тем, кто учится по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, работодатель должен предоставить дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

    – прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах – по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов – по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки на втором курсе – 50 календарных дней);

    – подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – четыре месяца;

    – сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяц.

    Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

    – работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования, – 15 календарных дней;

    – работникам – слушателям подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов – 15 календарных дней;

    – работникам, обучающимся по очной форме обучения, для прохождения промежуточной аттестации – 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяц.

    Сотрудникам, обучающимся по заочной форме обучения, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно.

    Работникам, обучающимся по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов по их желанию на 10 учебных месяцев устанавливается рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

    За время освобождения от работы указанным сотрудникам выплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера заработной платы.

    По соглашению сторон трудового договора сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели.

    Условия предоставления гарантий и компенсаций

    Согласно ст. 177 ТК РФ компенсации и гарантии предоставляются работнику только в том случае, если он получает образование соответствующего уровня впервые.

    В связи с изменениями, произошедшими в системе образования, на практике часто возникает путаница с определением того, получает ли студент образование соответствующего уровня впервые.

    Федеральный закон от 22 августа 1996 г. N 125-ФЗ “О высшем и послевузовском профессиональном образовании”, Закон РФ от 10 июля 1992 г.

    N 3266-1 “Об образовании” и ряд других законодательных актов, затрагивающих систему образования в России, утрачивают силу с 1 сентября 2013 г.

    в связи с введением в действие Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ “Об образовании в Российской Федерации” (далее – Закон).

    Образовательные уровни, установленные в РФ до дня вступления в силу вышеуказанного Закона, приравниваются к уровням образования, указанным в таблице (ст. 108 Закона).

    Таблица

    Уровни образования

    Источник: https://hr-portal.ru/article/predostavlyaem-uchebnyy-otpusk

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.