Отпуск и больничный совпали

Содержание

Больничный во время отпуска: продлеваем или переносим отдых? — Audit-it.ru

Отпуск и больничный совпали

Иногда во время отпуска сотрудник берет больничный листок. Что делать: продлить ему отпуск или перенести? Как быть с документами: скорректировать или оставить без изменения? Однозначного ответа тут быть не может.

Многое зависит от того, в каком именно отпуске находился работник. Болел ли сам или ухаживал за заболевшим членом семьи. Был ли закрыт больничный в период отпуска или нетрудоспособность продолжалась и после его окончания.

Рассмотрим отдельные вопросы, присланные нашими читателями.

Если в период отпуска сотрудник заболел

Очередной отпуск сотруднику был предоставлен с 23 марта по 19 апреля 2009 года. В этот период (25 марта), будучи в другом городе, он попал в больницу, где находился по 10 апреля.

По возвращении домой (17 апреля) он сообщил о случившемся на работу, предъявил больничный и попросил продлить отпуск. Однако 20 апреля он снова ушел на больничный (на 9 дней). За эти дни он решил перенести отпуск на другой срок.

Какие документы должен представить работник? Как определить ему дату окончания отпуска? И какой должен быть алгоритм действий кадровика?

Если работник во время отпуска заболел, то в подтверждение он обязан предъявить больничный лист. При этом отпуск, согласно статье 124 Трудового кодекса, должен быть продлен или перенесен на другой срок. В каких же случаях отпуск продлевается, а в каких переносится? Прямого ответа на этот вопрос в законе нет.

Однако на наш взгляд, перенос отпуска на другой срок допускается только на основании письменного заявления работника. При этом его новый срок определяется работодателем с учетом пожеланий работника (ч. первая ст. 124 ТК РФ). Продлить отпуск (при наличии больничного) можно как по заявлению работника, так и без него.

В рассматриваемой ситуации первый листок нетрудоспособности (выданный в другом городе)* сотрудник представил во время отпуска (17 апреля) и просил на дни, указанные в больничном, отпуск продлить.

Приказ о продлении отпуска так же, как и заявление работника, не является обязательным документом. При наличии больничного листка отпуск может быть продлен автоматически.

Кадровик в этом случае должен предпринять следующие действия:

  • определить количество дней отпуска, совпадающие с днями болезни сотрудника: это период с 25 марта по 10 апреля, всего 17 календарных дней. И определить дату окончания отпуска: для этого отсчитывается со дня окончания отпуска, то есть, начиная с 20 апреля, 17 календарных дней. Нерабочий праздничный день 1 мая в число календарных дней отпуска не включается (ст. 120 ТК РФ). Последний день отпуска будет 7 мая 2009 года;
  • издать приказ о продлении отпуска (образец);
  • внести изменения в табель учета рабочего времени**: после предъявления больничного листка табель корректируется – дни (с 25 марта по 10 апреля), отмеченные кодом «ОТ», исправляются на код «Б»***.

При предъявлении второго больничного листка сотрудник решил оставшуюся часть отпуска отгулять в другое время.

При предоставлении неиспользованной части отпуска (в случае перенесения на другой срок) издается приказ по унифицированной форме № Т-6 и производится расчет отпускных исходя из нового расчетного периода.

В этом случае он в обязательном порядке должен написать заявление о переносе отпуска, предварительно согласовав с работодателем срок (образец заявления см. на стр. 24).

После получения заявления работника и больничного листка алгоритм действий кадровика должен быть следующим:

  • издать приказ о переносе отпуска на другой срок (образец см. на стр. 26);
  • внести соответствующие изменения в табель учета рабочего времени;
  • заполнить графы 8, 9 и при необходимости 10 в графике отпусков на 2009 год.

Пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за следующие периоды:

  • за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска; …

Статья 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обес- печении пособиями по временной нетру- доспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному

социальному страхованию»

На сайте www.kdelo.ru в электронной версии статьи вы сможете найти образец заполнения графика отпусков в случае перенесения отпуска на другой срок.

Если во время отпуска у женщины заболел ребенок

Во время очередного отпуска у сотрудницы заболел ребенок. Она взяла больничный лист. Оплачивается ли ей этот больничный и продлевается ли отпуск?

Отпуск не продлевается. В соответствии с частью первой статьи 124 Трудового кодекса ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случае временной нетрудоспособности самого работника.

При заболевании ребенка в период, когда женщина не нуждается в освобождении от работы (в частности, находится в ежегодном оплачиваемом отпуске), листок нетрудоспособности по уходу за ребенком (если он продолжает нуждаться в уходе) выдается со дня, когда мать должна приступить к работе (п.

42 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. № 514 (далее – Порядок выдачи листков нетрудоспособности)). Например, сотрудница находилась в отпуске со 2 марта по 30 марта 2009 года. Больничный по уходу за ребенком ей должен быть выписан с 31 марта.

Если же она не сообщила врачу о том, что находится в отпуске, и больничный ей был выписан ранее (например, 25 числа), в таком случае дни больничного, совпадающие с днями отпуска (с 25 марта по 30 марта), оплате не подлежат. С 31 марта должно выплачиваться пособие по временной нетрудоспособности.

Если во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник заболел, то сообщить на работу о временной нетрудоспособности он может устно (например, по телефону). А предъявить больничный лист позднее – по выходу из отпуска.

Отпуск на количество дней временной нетрудоспособности при этом продлевается автоматически.

Однако до тех пор, пока сотрудник не представит документ, в табеле учета рабочего времени этот больничный не фиксируется, а неявка работника после «официальной» даты окончания отпуска (по приказу) отмечается кодом «НН» (по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)).

Больничный в период отпуска по уходу за ребенком

Сотрудница, будучи в отпуске по уходу за ребенком, принесла листок нетрудоспособности. Оплачивается ли ей этот больничный? Продлевается ли отпуск по уходу за ребенком?

Если сотрудница заболела во время отпуска по уходу за ребенком, то больничный лист ей выдаваться не должен****. Если же она скрыла от врача тот факт, что находится в отпуске по уходу за ребенком, и получила листок нетрудоспособности, то оплате такой документ не подлежит*****.

Правда в том случае, если женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, работает на условиях неполного рабочего времени (или на дому), то листок нетрудоспособности должен быть ей выдан и оплачен на общих основаниях******. Но в любом случае отпуск по уходу за ребенком на период болезни не продлевается.

При заболевании двух или более детей одновременно выдается один листок нетрудоспособности по уходу за ними.

Прежде чем принять от работника больничный лист, сделайте экспертизу лицевой стороны документа*. Во-первых, посмотрите, чтобы все записи были сделаны разборчиво чернилами или шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета (либо с применением печатающих устройств).

Во-вторых, чтобы оттиски печатей и штампов медицинской организации были четкими. В-третьих, чтобы исправленный или зачеркнутый текст был подтвержден записью «исправленному верить», подписью лечащего врача и печатью медицинской организации.

При этом имейте в виду, что в больничном листке не должно быть более двух исправлений.

Если в этой части больничный не вызывает никаких сомнений, внимательно проверьте наличие печатей (в правом верхнем и нижнем углах бланка, а в случае выдачи листка нетрудоспособности работнику вне места его постоянной регистрации – еще и круглой печати в соответствующей строке) и правильность записей. В случае обнаружения ошибок и неточных записей работник кадровой службы должен возвратить его работнику для внесения соответствующих изменений медицинским учреждением, выдавшим этот листок нетрудоспособности.

* Оборотная сторона заполняется работодателем.

Больничный выдан во время отпуска за свой счет

Во время отпуска за свой счет сотрудник заболел. Больничный закрыт после того, как отпуск закончился. Как ему отмечать отпуск и одновременно больничный в табеле? Или у него отпуск прерывается? Что делать в такой ситуации?

При наступлении временной нетрудоспособности во время отпуска за свой счет и продолжающейся болезни после окончания отпуска – больничный должен быть выдан со дня окончания отпуска. Все дни отпуска за свой счет, предоставленного сотруднику по его письменному заявлению, должны быть отмечены в табеле учета рабочего времени кодом «ДО».

Больничный, выписанный во время отпуска за свой счет, в табеле никак не отражается, потому что на указанный отпуск никак не влияет. Он при этом не прерывается и не продлевается (ст. 124 ТК РФ).

В табеле учета рабочего времени вы должны отметить кодом «Б» (временная нетрудоспособность) дни болезни, начиная со дня, когда сотрудник должен приступить к работе.

* При выдаче больничного вне постоянного места жительства в строке «Разрешена выдача (продление) листка нетрудоспособности гражданам, находящимся вне постоянного места жительства» даты начала и окончания нетрудоспособности должны быть заверены подписью главного врача (или его заместителя) и круглой печатью медицинской организации.

** Унифицированные формы № Т-12 и № Т-13 утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

*** Порядок исправления не предусмотрен законодательством, поэтому каждый работодатель вправе самостоятельно определить его, закрепив в локальном акте.

**** Пункт 23 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

***** Подпункт 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».

****** Статьи 93 и 256 ТК РФ, п. 24 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a101771/190998.html

Возможно ли продление отпуска в связи с больничным листом и в каких случаях?

Отпуск и больничный совпали

Отпуск – долгожданный период, когда работник успевает запланировать поездки, мероприятия, встречи. Не столь редкими бывают моменты, когда на эти ожидаемые дни приходится момент  болезни. Чтобы больничный лист приняли в учет и произвели оплату, а отпускные даты продлились или перенеслись, важно знать принципы процесса и главные правила оформления нужных бумаг.

В каких случаях можно взять больничный в отпуске?

Существует ряд стандартных этапов  оформления листа нетрудоспособности в отпуске. Необходимо ознакомиться заранее с перечнем, чтобы понимать, относится конкретный случай к таковому или продление и перенос нерабочих дней будет невозможным.

Если такие действия потребовались для нахождения причинно-следственной связи между присутствующими у работника симптомами и заболеванием, это позволит сохранить отпускные дни.

Получить больничный гражданин может, если он официально признан нетрудоспособным и информация засвидетельствована в установленном порядке. К другим допустимым вариантам относится совпадение периода ежегодного отдыха с предоставленными выходными на обучение, при беременности или родах.

Как осуществляется перенос или продление отпуска в связи с выдачей бюллетеня?

Когда человек во время ежегодного оплачиваемого отдыха был вынужден взять ЛН (листок нетрудоспособности), дни, указанные в больничном, вычитаются из предоставленного периода. Он получает возможность использовать законные выходные для отдыха. Однако существует ряд нюансов, которые обязательно учитываются.

Официальный отпуск переносится или продлевается на то количество дней, которые документально засвидетельствованы медицинским учреждением.

Если такая ситуация произошла, оформление повторного отпускного периода осуществляется отдельной процедурой. После выхода с лечения сотрудник обязан представить указанные документы в бухгалтерию организации.

Далее нерабочие дни не продолжаются и не переносятся без подписания нового приказа руководством.

Это означает, что свободные дни, которые работник не успел использовать, аннулируются и переносятся на период, который согласовывается обеими сторонами. Самостоятельно принимать решение о продолжении отдыха после выхода с лечения человек не может. Независимо от выбранного времени переноса или продления отпускных дней, оформление его проводится повторно.

Когда продление, перенос отпуска не происходит и больничный лист не оплачивается?

Далеко не в каждом случае после получения больничного в отпуске человек может продлить или сделать перенос дат отдыха.

Когда документ о временной нетрудоспособности взят для ухода за ребенком или больным членом семьи, он не является основанием для проведения выше описанной процедуры.

Такой же лист нетрудоспособности не будет иметь оснований, если речь идет о дополнительных днях, предоставляемых родителям на детей.

Оплачивается ли больничный во время отпуска за свой счет?

Не является возможным перенесение отпускных дней, когда речь идет о творческом отпуске или таком, который предоставляется без сохранения оплаты – за свой счет. Больничный, выданный во время отпуска без содержания за свой счет не оплачивается. Все названые варианты и возможности переноса или дальнейшего продления касаются исключительно ежегодных отпусков.

Какие документы подготовить для повторного оформления отдыха в связи с больничным?

Чтобы провести упомянутые действия, важно грамотно оформить нужную документацию.

Продление или перенос отпуска осуществляется только на основании первичной бумаги – приказа о предоставлении отпускного периода на определенный термин.

Если сотрудник во время этого срока заболел и имеет на руках официальное подтверждение – больничный лист, он пишет заявление для дублирования количества выходных дней на определенное время.

При достижении согласования в данном вопросе директор готовит новый приказ, где прописаны новые сроки будущего отдыха. Перечисленные заявления и приказы пишутся по стандартному образцу, который всегда готовы предоставить работники отдела кадров компании.

Входит ли больничный в расчет отпуска и как его оплачивают?

Расчет отпускных и оплата больничного листа проводится по следующему принципу:

  1. Если день начала повторного отпускного периода совпадает с месяцем, когда он первоначально был указан, выплаченные отпускные не пересчитываются и остаются в прежнем размере. Сотрудник получает выплату за каждый день, проведенный на лечении, согласно законодательству.
  2. Если день перенесенного или продленного отпуска, по новому приказу, приходится на следующий месяц после первоначального, проводится повторный пересчет. Неизменными остаются отпускные, начисленные за период болезни, а также сумма больничных. Выплата за последующий месяц проводится с пересчетом средней заработной платы согласно законодательству.

по теме

Чтобы работник не потерял свои заслуженные дни отпуска, не был лишен выплаты как отпускных, так и больничных, он обязательно должен своевременно позаботиться о получении и грамотном оформлении указанных документов. Такой подход убережет его от неприятных ситуаций, поможет получить оплату больничного листа, которые полагаются  законом.

Источник: https://advokatdom.com/trudovoe-pravo/rabotniki-i-rabotodateli/prodlenie-otpuska-v-svyazi-s-bolnichnym.html

Работник заболел перед отпуском: что делать и влияет ли больничный на отпускные?

Отпуск и больничный совпали

Законодательство защищает права работников на отдых, что позволяет перенести или продлить его, по тем или иным причинам. Решение принимается, исходя из пожеланий заинтересованного лица и производственной необходимости. Больничный перед отпуском нельзя предусмотреть, но можно разрешить ситуацию с учетом мнения обеих сторон.

Как быть, если сотрудник заболел перед началом отпуска?

Трудоустроенные граждане имеет право на получение больничного в случае наступления заболевания. Однако такая ситуация может возникнуть в любой момент, непредвиденно. Если отпуск и больничный совпадают полностью или частично, то у работника появляется несколько вариантов решения проблемы.

Больничный перед отпуском по графику может закончиться в разные периоды:

  1. выздоровление и закрытие листка нетрудоспособности до начала отдыха. В этом случае ничто не мешает работнику использовать его по графику;
  2. закрытие листка нетрудоспособности в период отдыха или после его окончания.

В первом случае большинство ситуаций позволяют работнику уйти отдыхать по графику без изменений. Однако длительное отсутствие на месте может негативно сказаться на производительности и результатах предприятия. В этом случае руководитель вправе перенести отпуск по графику, но исключительно с письменного согласия работника.

Процесс оформления переноса отыха выглядит следующим образом:

  • получение письменного согласия от заинтересованного лица на то, чтобы отложить время отдыха;
  • оформление приказа;
  • подписание приказа заинтересованным лицом.

Если периоды заболевания и отдыха совпали частично или полностью, у сотрудника есть несколько вариантов:

Администрация предприятия не вправе препятствовать использованию заинтересованным лицом оставшихся отпускных дней.

Как оформить перенос?

Выбор остается на усмотрение работника, но с учетом мнения работодателя в вопросах периода переноса отпуска.

Чтобы правильно оформить изменение графика, необходимо следовать определенной инструкции:

От работника требуется правильно составить заявление и согласовать новый отпускной период с руководителем. Процесс оформления в стандартном случае не представляет сложности.

Проблемы могут возникать при согласовании переноса отдыха и периода, который выбрал сотрудник. Если он необходим на месте в конкретный момент времени, то работодатель может отказать в согласовании указанного в заявлении периода. Однако сторонам придется сойтись на каком-то конкретном решении, так как перенос является неоспоримым правом работника.

Влияет ли на размер отпускных?

Выгодно ли идти на больничный перед отпуском? Ответ на этот вопрос не может быть однозначным. Больничный даже при 100% оплате не может быть равен сумме заработка, которую работник получает за месяц, так как он рассчитывается иным способом.

В большинстве случаев сумма будет несколько меньше. С другой стороны, если болезнь не позволяет выполнять рабочие функции, то выбора не остается. Однако на размер отпускных больничный перед отдыхом не влияет.

Обе выплаты совершаются независимо друг от друга и не могут уменьшаться из-за совпадения периодов. Единственным исключением является перенос периода на другой месяц, когда отпускные могут быть пересчитаны и частично удержаны, так как отдых фактически не использован. Однако даже в этом случае отпускные будут выплачены позже, когда работник использует оставшиеся дни.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Как выплачиваются пособие по временной нетрудоспособности и отпускные?

Порядок оплаты напрямую зависит от того, в какой момент произошло выздоровление и закрытие листка нетрудоспособности.

Если это произошло до начала отпуска, то сдав больничный лист, сотрудник получит выплаты по нему. Если больничный закончился в период отпуска, то выплата по нему осуществляется в стандартном порядке, независимо от того, сколько времени от отдыха он занял. Проблемы и сложности возникают с расчетом отпускных.

По правилам ТК РФ перечисления за период отдыха осуществляются максимум за 3 дня до его начала. Что делать, если какую-то часть отпуска занял больничный, а отпускные уже выплачены?

Есть несколько вариантов в зависимости от выбора сотрудника:

  • если отдых продлен, то перерасчет не производится. После сдачи листка нетрудоспособности, он будет оплачен, а отпускные пересмотру не подлежат;
  • если отпуск перенесен, но не на длительный период, а до конца текущего месяца, то перерасчет также не производится;
  • если перенос произведен на длительный промежуток времени, то в текущем месяце возможен перерасчет отпускных с последующим удержанием излишне перечисленной суммы.

Может ли работник уйти в отпуск, находясь на больничном?

Если отдых запланирован по графику, а внезапно сотрудник заболел и взял больничный, то он вправе не откладывать отпуск, как и имеет возможность перенести его. Принудительно такие вопросы не решаются, а со стороны работодателя не могут поступать настойчивые предложения в любую сторону.

Именно поэтому, находясь на больничном, сотрудник имеет право уйти отдыхать. В результате, больничный до отпуска или во время него не может стать препятствием для использования полного объема дней отдыха для сотрудника. Если эти два события совпали, то работник вправе продлить отдых или перенести то количество дней, которое пришлось на болезнь.

Руководитель вправе согласовать период переноса, но не может запрещать работнику иметь такую возможность или намерено препятствовать ее использованию.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/bolnichnye/pered-otpuskom.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.