Отпуск дополнительный

Содержание

Дополнительный оплачиваемый отпуск и правила его предоставления

Отпуск дополнительный

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться компанией-работодателем на основании ТК РФ или в силу договора.

Количество дополнительных дней отдыха устанавливается трудовым законодательством либо по договоренности.

Учитывается также мнение выборного профсоюзного органа, который выступает в качестве арбитра при регулировании трудовых отношений между заинтересованными сторонами, а также отстаивает интересы работников.

Закон устанавливает минимальную продолжительность дополнительного отпуска, который полагается сотрудникам на возмездной основе. Окончательное количество дней отдыха решается по соглашению между сотрудниками и работодателем.

Порядок предоставления дополнительного возмездного отпуска

Дополнительный характер отдыха предусматривает предварительное оформление основного оплачиваемого отпуска, гарантированного положениями ТК РФ. Длительность базового платного отпуска составляет 28 дней. Отдельным категориям сотрудников полагается удлиненный основной отпуск. В перечень таких работников попадают:

  • педагоги;
  • сотрудники отдельных медицинских ведомств;
  • правоохранительных структур;
  • административных учреждений.

Ежегодный отпуск за первый год работы полагается сотруднику после того, как он отработает у работодателя не меньше полгода. По соглашению с руководителем предприятия сотрудник может уйти в отпуск раньше полугода работы. Фактически отпуск со второго года работы может предоставляться в любое время, но с учетом производственной нагрузки на предприятии.

Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск

В перечень сотрудников, которые могут оформить отпуск, входят следующие категории работников:

  1. Специалисты, у которых ненормированный рабочий день.
  2. Работники, которые заняты на производствах с вредными и опасными факторами.
  3. Сотрудники, которые трудятся на предприятиях, расположенных в крайних северных районах и приравненных к их статусу местностям.
  4. Работники, которые трудятся на предприятиях со специфическими условиями производственных процессов.

Дополнительный оплачиваемый отпуск также вправе получить иные сотрудники, если соответствующие соглашения о его предоставлении оформлены между работодателем и персоналом. Дополнительный отпуск также полагается сотрудникам, если даже он не имел на такой отдых юридических оснований. Основная задача заключается в лояльности работодателя к режиму труда и отдыха на предприятии.

Процедура оформления дополнительного отпускного периода устанавливается:

  • ТК РФ – содержит базовые положения о категориях работников, которые могут получить отпуск в силу специфики своей деятельности;
  • коллективный договор – в нем содержатся базовые условия трудового договора, обязательного для сторон трудовых правоотношений;
  • локальный нормативный акт – регламент или положение, на основании которого принимается решение о том, что сотрудник получит дополнительный отпуск.

Порядок предоставления дополнительных отпусков должен согласоваться с профсоюзом, если он присутствует на предприятии работодателя. Нерабочие праздничные дни не включаются в общую продолжительность отпуска, в том числе дополнительного.

Дополнительный отпускной период присоединяется к основному отпуску либо по договоренности с работодателем оформляется отдельно.

Дополнительные отпуска могут устанавливаться работодателем отдельно и зависят от производственной, финансовой нагрузки на предприятии.

Если сотрудник занят на работах, связанных с вредными и опасными факторами, то продолжительность отпуска составляет минимум 7 дней. Согласно Определению Конституционного Суда РФ от 7.02.

2013 № 135-О перечень специальностей и работ, связанных с вредными и опасными факторами, открытый.

В такую категорию занятости могут включаться должности и специальности, вредность и опасность на которых подтверждена результатами специальной оценки труда.

Дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы и по другим основаниям

Такой отпуск предоставляется гражданам, которые занимают специальные должности, обусловленные спецификой выполняемых обязанностей.

Перечень работников, которым положен такой отпуск, и продолжительность отпускного периода устанавливаются Постановлением Правительства № 877 от 10.12.2002.

Максимальная продолжительность такого отпуска, в зависимости от категории работников, составляет 3-7 дней.

Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска сотрудникам, которые трудятся по ненормированному графику, составляет не меньше трех дней. Если организация финансируется из бюджета, то отпускное время устанавливается на основании нормативного акта Правительства РФ.

Для сотрудников, которые работают в бюджетных организациях субъекта РФ, продолжительность отпускного периода определяется органами исполнительной власти субъекта РФ.

Бюджетные организации муниципального уровня предоставляют отпуска своим сотрудникам на основании акта органа местного самоуправления.

Окончательные сроки отпуска оформляются ведомственными актами. Не разрешается полностью лишать сотрудника отпуска, заменяя его денежной компенсацией, даже высокой. В год сотрудник должен уйти в отпуск минимум на две недели.

Отпуск по совместительству может предоставляться авансом, когда время его наступления не совпадает с положенным отдыхом на основном месте работы.

Продолжительность отпускного периода для сотрудников северных территорий составляет 24 и 16 дней соответственно.

Процедура предоставления дополнительного отпуска

Отпуск оформляется на основании приказа работодателя. О наступлении отпуска, в том числе дополнительного, сотрудник предупреждается не позднее, чем за две недели.

С графиком отпусков сотрудники должны ознакомиться за две недели до истечения календарного года.

Время, когда сотрудник хочет дополнительно отдохнуть, можно выбрать, если очередность отпусков не отражается негативно на производственном процессе.

Дополнительный отпуск предоставляется наряду с основным, но в отдельных случаях работник может получить компенсацию за положенное дополнительное время отдыха. Отпуск также может предоставляться отдельно, если «отгулять» отпуск полностью невозможно из-за особенностей работы компании.

От дополнительного оплачиваемого отпуска следует отличать внеочередной отпуск за свой счет, который сотрудник также может оформить по соглашению с работодателем.

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется за счет средств работодателя. Отпускные должны быть перечислены сотруднику не позднее, чем за три дня до положенного отдыха.

Средства перечисляются на карту работника или предоставляются в кассе.

Возможные проблемы

Если сотрудник относится к категории работников, которым отпуск полагается по закону, то работодатель обязан предоставить его в любом случае.

Возможны случаи, когда руководитель предприятия отказывается удлинять основной отпуск, мотивируя это сложным финансовым положением в компании, либо работодатель предлагает оформить дополнительное время отпуска отдельным заявлением и за свой счет.

Работодатель также может отказывать предоставлять за положенный отпуск компенсацию либо намеренно отсрочивает отпуск, передвигая его на неопределенный срок.

Подобные действия считаются нарушением трудового законодательства и должны пресекаться. У сотрудника есть административные и судебные способы защиты своих прав.

В первом случае работник вправе обратиться с заявлением в трудовую инспекцию и (или) прокуратуру. Документ может быть оформлен в свободной форме. Работник должен:

  • указать сведения о работодателе;
  • изложить содержание спорной ситуации.

Срок рассмотрения заявления составляет 15 рабочих дней. При необходимости отведенный ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан» может быть удлинен на такое же время. Аналогичные сроки рассмотрения предусмотрены в прокуратуре. Надзорные ведомства уполномочены привлекать работодателя к ответственности в виде штрафа и возможной дисквалификации сотрудника.

Для защиты трудовых прав в судебном порядке необходимо обращаться в суд по месту заключения трудового договора или исполнения его условий. Порядок подачи искового заявления регламентируется ГПК РФ – ст. 131 и ст. 132.

В исковом заявлении должны содержаться:

  • наименование суда, в который подается заявление;
  • наименование истца, его место жительства или, если истцом является организация, ее место нахождения, а также наименование представителя и его адрес, если заявление подается представителем;
  • наименование ответчика, его место жительства или, если ответчиком является организация, ее место нахождения;
  • в чем заключается нарушение либо угроза нарушения прав, свобод или законных интересов истца и его требования;
  • обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, и доказательства, подтверждающие эти обстоятельства;
  • цена иска, если он подлежит оценке, а также расчет взыскиваемых или оспариваемых денежных сумм;
  • сведения о соблюдении досудебного порядка обращения к ответчику, если это установлено федеральным законом или предусмотрено договором сторон;
  • копии документов, подтверждающих позицию истца.

Иск о защите трудовых прав сотрудника государственной пошлиной не облагается, за исключением случаев, когда требования о защите трудовых прав совмещаются с требованиями имущественного и иного характера (например, о возмещении материального вреда, если сотрудник в работе использовал свое имущество и работодатель позже отказался компенсировать его потери).

Требования о предоставлении дополнительного отпуска можно совмещаться с требованиями о возмещении морального вреда. Спорные ситуации желательно своевременно уладить при помощи компетентного юриста.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/otpusk/dopolnitelnyj-oplachivaemyj-otpusk

Что такое дополнительный отпуск и когда он возможен

Отпуск дополнительный

 Считается, что именно такой срок достаточен для отдыха и профилактики переутомления. Однако некоторым категориям работников положен также дополнительный оплачиваемый отпуск. Кроме того, дополнительные дни отпуска могут быть предоставлены работнику не на основании каких-либо льгот, а по взаимной договоренности с работодателем.

Важно! Иногда даже в профессиональной литературе встречается путаница терминов. Дополнительный отпуск и удлиненный отпуск – это не одно и то же.

Удлиненный отпуск является увеличенным основным, а не дополнительным отпуском. Предоставляется удлиненный отпуск определенным категориям работников: учителям, несовершеннолетним, инвалидам и т.д.

В данном материале речь пойдет именно о ДОПОЛНИТЕЛЬНОМ отпуске.

Итак, какие категории работников имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск?

  • Занятые на опасных работах или осуществляющие трудовую деятельность во вредных условиях. Основание – ст. 116 Трудового Кодекса РФ. Опасность/вредность условий труда устанавливается на основании специальной оценки и аттестации рабочих мест. Продолжительность такого отпуска должна быть не менее 7 дней.

Дополнительный отпуск может быть длиннее минимально положенных 7 дней на основании таких документов как отраслевое соглашение и коллективный договор с учетом результатов специальной оценки условий труда, а также локальный нормативный акт организации.

  • Работники с ненормированным трудовым днем. Основание – ст. 119 Трудового Кодекса РФ. Продолжительность дополнительного отпуска в данном случае должна составлять не менее 3-х дней. По инициативе работодателя может быть предоставлен и более длительный дополнительный отпуск.
  • Работники, осуществляющие трудовую деятельность в условиях крайнего Севера. Основание – ст. 321 Трудового Кодекса РФ. В этом случае продолжительность дополнительного  отпуска составляет не менее 24 дней.
  • Работники, осуществляющие трудовую деятельность  в районах, приравненных к условиям крайнего Севера. Основание – ст. 321 Трудового Кодекса РФ. Продолжительность допотпуска для таких работников – 16 дней.
  • Профессиональные спортсмены и профессиональные спортивные тренеры. Работники спортивной сферы имеют право на дополнительные 4 дня отпуска.

Кроме вышеперечисленных оснований для предоставления дополнительного отпуска существует еще одно – взаимное соглашение работника и работодателя. Еще недавно такая практика была не слишком популярной – работодатели не спешили надолго отпускать отдыхать своих сотрудников.

Однако в последнее время, когда всё больше компаний делают ставку на человеческие ресурсы и усиление HR-бренда, предоставление дополнительного отпуска стало настоящим трендом.

Трудно представить, но некоторые западные компании, например, всем известный Netflix, предоставляют своим сотрудникам право на любое количество дней отпуска. Вряд ли такой радикальный подход в ближайшее время приживется на отечественной почве.

Однако дополнительный отпуск для сотрудников вполне может стать реальной практикой крупных Российских компаний, заботящихся о своем HR-бренде. Основанием для предоставления такого рода допотпуска служит локальный нормативный акт организации.

Частые вопросы:

Вопрос: Должен ли сотрудник использовать положенный ему дополнительный отпуск отдельно или может присоединить эти дни к основному отпуску?

Ответ: На усмотрение работника: он может взять этот отпуск отдельно или вместе с основным отпуском. Единственное правило, которое действует в отношении длительности частей отпусков: как минимум одна из частей отпуска не должна быть менее 14 дней. 

Вопрос: Можно ли заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией?

Ответ: Разрешается замена ежегодного отпуска, превышающего 28 дней, а также допотпуска, кроме тех случаев, когда речь идет о работе во вредных или опасных условиях.

Работники вредных производств обязаны отдыхать положенные им дни отпуска для сохранения здоровья и восстановления сил.

Исключение – ситуация, когда сотрудник увольняется с такого места работы, не использовав положенный дополнительный отпуск: в этом случае работнику положена денежная компенсация.

Вопрос: Какие последствия грозят за непредоставление дополнительных отпусков работникам, имеющим на них право?

Ответ: За нарушение трудового законодательства в отношении прав работника на отдых грозит предупреждение или штраф (ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для  юридических лиц – в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для должностных лиц – от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для ИП  от 1 000 до 5 000 руб.

Повторное нарушение законодательства чревато более высокими штрафами:

  • для юридических лиц – от 50 000 до 70 000 руб;
  • для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для ИП – от 10 000 до 20 000 руб.

Оцените публикацию

Источник: https://hr-portal.ru/blog/chto-takoe-dopolnitelnyy-otpusk-i-kogda-vozmozhen

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ?

Отпуск дополнительный

Предоставление работодателем ежегодного оплачиваемого отпуска является обязательным для всех категорий нанятых сотрудников. Но для ряда должностей и профессий в Трудовом Кодексе предусмотрены дополнительные отпуска, которые оплачиваются в общем порядке.

По общему правилу очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику, нанятому по трудовому договору, на срок не менее 28 календарных дней (ст. 114 и 115 ТК РФ). Право на него возникает уже после полугода работы в трудовом коллективе (ст. 122 ТК).

На оплачиваемый отпуск в дополнение к основным дням отдыха могут рассчитывать категории работников, перечисленные в ст. 116, 339, 348.10, 350 трудового кодекса, а также иных федеральных законодательных актах. Подробнее разберем ниже.

Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск в 2020 году?

Для каждой из категорий работающих граждан устанавливается свой размер добавочных дней, который оплачивает организация.

Категории гражданКоличество дополнительного оплаченного отпускаСтатьи закона
Работающие в районах Крайнего Севера (приравненных к нему)24 (16) днейСт. 321
Лицо с установленной группой инвалидностью *Не предоставляется
Но имеются ряд привилегий:

  • увеличивается очередной отпуск до 30 календарных дней (ст. 23 Закона № 181-ФЗ);
  • имеют право на 60 дней без сохранения оплаты труда в течение календарного года (ст. 128 ТК РФ).
Пенсионеры *Не предоставляется
В соответствии со ст. 128 ТК РФ пенсионер кроме основного оплачиваемого отпуска вправе отдохнуть дополнительно 14 дней в году, которые работодатель предоставит, но не оплатит.
Военнослужащие – ветераны боевых действий15 днейп. 5.1 ст. 11 Закона от № 76-ФЗ
Также эта категория работников может отдыхать без оплаты труда до 35 дней в календарном году.
Медицинские работники работающие с:

  • ВИЧ-инфицированными;
  • туберкулезными;
  • лицами страдающие,психиатрическими заболеваниями.
14 – 35 днейПриложение к ПП РФ № 482
Ветеринары, оказывающие противотуберкулезную помощь14 днейПриложение к приказу Минтруда и соц. защиты РФ № 457н
Лица с ненормируемым рабочим днемот 3 дней в зависимости от договораст. 119 ТК РФ
Предполагает периодическое увеличение рабочего времени. В качестве компенсации за неудобство работодатель обязан прописать в коллективном договоре количество дней дополнительного отпуска для каждого, к кому применяется данный режим работы. Следует отметить, что даже при отсутствии в течение года дней с ненормируемым графиком, предоставление и оплата трех дней отпуска является обязанностью компании.
Лица, работающие во вредных (2, 3 или 4 степени) или опасных условиях трудаот 7 дней в зависимости от договораст. 117 ТК РФ
Лица, выполняющие работы особого характераУстанавливает правительство РФст. 118 ТК РФ
Например: врачам общей практики полагается три дня отдыха в дополнение к основному отпуску при условии непрерывной работы в этой должности не менее трех лет (ПП РФ № 1588) .
Сотрудникам, имеющим заболевание или травму, связанные с профессиональной деятельностьюпродолжительность лечения в условиях санатория, а также проезда до него и обратнопп. 10 п. 2 ст. 17 закона № 125-ФЗ
Спортсменам и тренерамот 4 днейст. 348.10 ТК РФ
Сотрудники следственного комитетастаж работы:от 10 лет – 5 дней;от 15 лет – 10 дней;от 20 лет – 15 дней.ст. 3  закона № 403-ФЗ
Судьист. 2 закона N 3132-1 РФ
Прокурорп. 1 ст. 41.4 закона № 2202-1
Таможенникип. 1 ст.39 закона № 114-ФЗ
Муниципальным служащимне больше 10 днейп. 4 ст. 21  закона № 25-ФЗ
Гражданам, пострадавшим от радиационного воздействия испытаний на полигоне в Семипалатинске и ликвидаторам катастрофы на Чернобыльской АЭС7 – 14 дней в зависимости от статуса в удостоверенииПП РФ от 03.03.2007 г. № 136

* – для таких граждан трудовое законодательство позволяет работодателю самостоятельно определять дополнительные дни отпуска с оплатой, прописав их в своих нормативных локальных актах или коллективном договоре (ст. 116 ТК РФ).

Общий порядок предоставления

Дополнительные отпуска наряду с основными должны планироваться, что отражается в графике отпусков, составляемых по организации на следующий календарный год. Если же дополнительные дни работнику необходимо взять вне графика, то потребуется личное заявление с указанием даты начала отпуска и его продолжительности.

Оформляется предоставление оплачиваемых дней приказом по организации на основании графика отпусков или заявления работника. В нем содержатся:

  • данные о работнике с указанием его ФИО, должности, номера по табелю;
  • период, за который будет предоставлен оплачиваемый дополнительный отпуск;
  • количество дней отдыха и даты, на которые они приходятся.

Скачать образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику

Обязательным является ознакомление работника с приказом под личную роспись. Дополнительно делаются записи в карточке Т-2 и табеле учета рабочего времени. В табеле проставляется отметка «ОД» или код «10».

Можно ли объединить основной отпуск с дополнительным?

Трудовое законодательство не запрещает гражданам объединять основной отпуск с дополнительным. При исчислении оплачиваемых дней отдыха за календарный год они суммируются и могут быть предоставлены одновременно.

Допустимо также дробление отпускных дней при соблюдении условия согласования с руководством и продолжительности одной из частей не менее 14 календарных дней. Поэтому, взяв один из отпусков в размере 14 дней, работник может выбрать другую часть хоть по одному-два дня. Но только с согласия руководителя.

Дополнительный оплачиваемый отпуск можно заменить денежной компенсацией на основании заявления работника (ст. 126 ТК).

Образец заявления на дополнительный отпуск 2020 года

Желание уйти в дополнительно оплачиваемый отпуск оформляется заявлением произвольной формы. Формулировкой может являться следующий текст:

В соответствии со статьей 117 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда с 17.06.2020 на 7 календарных дней.

Документ составляется на имя руководителя организации и заверяется личной подписью работника. Проставление даты составления заявления обязательно.

Скачать образец заявления на основной и дополнительный отпуск

Если сотрудник желает заменить дни отдыха денежной компенсацией, в тексте заявления прописывается:

В соответствии со ст. 126 Трудового кодекса РФ прошу заменить мне дополнительно оплачиваемый отпуск  в количестве 4 (четырех) календарных дней с 17 июня 2020 г. по 20 июня 2020 г. денежной компенсацией.

Отметим, что согласно ст. 126 ТК, законодательство ограничивает возможность замены дополнительных дней оплачиваемого отдыха компенсацией в отношении:

  • лиц, не достигших 18 лет;
  • беременных работниц;
  • сотрудников, занятых на опасных или вредных производственных процессах, чей дополнительный отдых составляет не более 7 дней. Допустима замена денежным выражением только в отношении той части, которая будет превышать семидневный лимит.

Источник: https://trudtk.ru/otpusk/ezhegodnyj-dopolnitelnyj-oplachivaemyj-otpusk/

Дополнительный отпуск – его виды и порядок предоставления

Отпуск дополнительный

Законодательством или трудовым контрактом может быть предусмотрено предоставление работающему человеку дополнительного отдыха, весь период которого оплачивается администрацией хозяйствующего субъекта. Он предоставляется вместе с основным временем отдыха в качестве продолжения его или же по желанию сотрудника в указанный им период отдельно.

Кому может быть предоставлено дополнительное время отпуска

Дополнительно оплачиваемый отпуск согласно ТК РФ полагается работникам компании в случае:

  • Когда они работают по ненормированному рабочему дню.
  • Когда согласно проведенной спецоценке условий, место работы сотрудника было признано подверженным влиянию опасных и вредных факторов.
  • Когда работе сотрудника присвоен особый характер.
  • Когда выполняемые трудовые обязанности относятся к работе на Крайнем Севере и приравненных к нему территорий.
  • Когда данный отдых предусмотрен федеральным законом для конкретных специальностей.

Нормами закона предусмотрены дополнительные периоды отдыха спортсменам и тренерам, некоторым категориям педагогов и медицинских работников, участникам боевых действий и т.д.

Также на свое усмотрение администрация компании наделена правом предоставлять дополнительное оплачиваемое время отдыха своим работникам, если данное условие включено в их трудовые контракты.

Возможность оформления дополнительного отпуска может быть предусмотрена коллективным договором.

При принятии решения об этом руководство фирмы учитывает свои финансовые возможности, характер работы предприятия, мнение профсоюза.

На усмотрение работника вместо дополнительного отпуска ему может быть осуществлена выплата денежной компенсации. Замену нельзя производить для некоторых категорий сотрудников, к которым относятся беременные сотрудницы, лица, не достигшие 18 лет, а также работающим во вредных и опасных условиях труда, за исключением дополнительных отпусков свыше 7 дней.

Выделяют дополнительные отпуска, оформляемые в соответствии с нормами закона и по решению администрации фирмы.

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам

Данной категории работников время отпуска дополнительно может предоставляться в случае, когда это право предусмотрено коллективным соглашением или правилами внутреннего распорядка.

  Заявление на отпуск с последующим увольнением

Или работник-пенсионер подпадает под ненормированный рабочий день, районы Крайнего Севера и другие условия предоставления такого времени отдыха в соответствии с законодательством.

ТК РФ для пенсионеров, кроме этого, предусматривается возможность воспользоваться отпуском без содержания в течение 14 дней, который, правда, не оплачивается.

Специальная оценка условий труда может признать место работы сотрудника вредным или подверженным влиянию опасных для жизни факторов. В соответствии с законом такой категории работников положен дополнительный отдых не менее 7 дней.

Повышенная продолжительность может быть введена коллективным договором или отраслевом или межотраслевым соглашением.

В 2016 году в данной сфере никаких изменений не происходило, применяется порядок, действующий в предыдущие года.

Дополнительный отпуск инвалидам

Законодательством для этой категории сотрудников предусмотрен увеличенный основной отпуск длительностью 30 дней. Дополнительные же периоды предоставляются, если это предусмотрено заключенным трудовым контрактом с работником-инвалидом.

Также когда сотрудник работает в условиях, согласно нормам закона дающим право на дополнительный период отдыха, ему он должен предоставляться.

У работников-инвалидов существует другая гарантия, которая предусматривает оформление по их заявлению отпуска без содержания на период до 60 дней в год.

Если работнику причинен вред здоровья в результате производственной травмы, то для лечения ему может предоставляться оплачиваемый отпуск дополнительно.

Дополнительный отпуск медработникам в 2016 году

Федеральными законами определено право некоторых категорий работников медицины на дополнительный период времени отдыха, который подлежит оплате. Например, медицинский персонал, осуществляющий уход за больными СПИДом, имеет право на отдых 14 дней дополнительно в год.

За не нормируемый рабочий день

Правилами внутреннего распорядка и Положением по оплате определяется на предприятии длительность дополнительного отдыха за ненормированный день работы. Согласно ТК РФ это время отдыха должно быть не менее трех дней. Работодатель может установить и большую продолжительность.

Важно! Руководство компании должно понимать, что если оно устанавливает в трудовом контракте условие о ненормированном дне работнику, но фактически работник работает на стандартном графике, то дополнительный отпуск ему все равно положен.

Перечень лиц, которым обязательно положен дополнительный отпуск, четко указан в законодательстве.

Однако работодатель имеет право на свое усмотрение предоставлять дополнительные дни отпуска своих работникам.

Такой шаг, а также порядок определения количества дней такого отпуска и перечня должностей, кому дополнительный отпуск положен, должны быть четко прописаны в локальном акте или коллективном договоре.

Важно! Взять дополнительный оплачиваемый отдых по собственной инициативе работник не имеет права. Если ему необходимы дополнительные дни отдыха, он должен будет оформить отпуск без выплаты зарплаты.

Дополнительный отпуск авансом

Любой из дополнительных отпусков, продолжительность которого жестко закреплена в локальных актах, может быть предоставлен работнику авансом.

В то же время длительность отпуска за труд во вредных условиях рассчитывается пропорционально количеству дней, которых он находился в них. Таким образом, на сколько дополнительных дней он наработал к моменту оформления отпуска, столько ему их и положено. А это значит, что такого рода отпуск авансом предоставлен быть не может.

Можно ли соединить основной и дополнительный отпуска

В законодательстве нет прямого запрета на объединение отпусков разных типов. Точно так же, как и нет запрета на разделение всего положенного отпуска на несколько частей.

Однако в последнем случае должны соблюдаться несколько условий:

  • Разделение должно быть согласовано сторонами.
  • Хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 дней.

Значит, если работнику положен основной отпуск — 28 дней и дополнительный отпуск — 10 дней (всего — 38 дней), то минимум 14 дней он должен взять целиком, а остальные 24 дня он может разделить на удобные для него фрагменты или также отгулять сразу.

Уведомление об отпуске

Несмотря на то что во многом дополнительный отпуск оформляется и учитывается в том же порядке, как и основной ежегодно оплачиваемый, во всех документах он все же должен фигурировать отдельно.

Это и относится к процедуре уведомления о предстоящем отпуске. Если дополнительный отпуск оформляется вместе с основным, то информацию об обоих отпусках можно включить в один документ.

В противном случае — составляется отдельный.

Стандартного бланка для этого не предусмотрено, каждая фирма может разработать его сама. Но уведомление в обязательном порядке должно содержать указание на дополнительный отпуск, его длительность, даты начала и окончания. Нужно предусмотреть графу, где сотрудник будет ставить свою подпись в качестве подтверждения с ознакомлением.

Заявление на предоставление отпуска

Написание заявления является обязательным, если сотрудник берет отпуск в иную дату, чем зафиксировано в графике. Иначе его можно не составлять. Тем не менее, практика написания такого заявления до сих пор обязательна во многих фирмах.

Стандартного бланка документа не существует, однако во многих фирмах есть специально разработанные шаблоны, в которых нужно написать свои данные.

Повествовательная часть должна содержать просьбу оформить отпуск согласно статьи 117 ТК, причину предоставления дополнительного отпуска и его продолжительность.

Создание приказа на отпуска

Для составления приказа на отпуск можно использовать стандартную форму Т-6 или разработать свою, но с применением обязательных реквизитов.

Для учета дополнительного отпуска используется раздел «Б», куда записывается его название, продолжительность и период. Если приказ составляется сразу на оба отпуска (основной и дополнительный), то в разделе «В» суммируется количество дней и период.

Документ подписывает руководитель фирмы, а работник ставит в специальной графе отметку об ознакомлении. Затем приказ регистрируется в книге регистрации по предприятию.

Составление записки-расчета

Дополнительный отпуск также является оплачиваемым, поэтому для расчета суммы нужно составлять документ Т-60. Он имеет две стороны, лицевая заполняется кадровым работником, а оборотная — бухгалтером.

Принцип расчета аналогичен основному отпуску.

В документе обязательно указываются реквизиты кассового или банковского документа, по которому в дальнейшем была произведена выплата денежных средств.

На денежные средства, выплачиваемые за дополнительный отпуск, распространяются те же правила, как и на те, что рассчитаны по основному. Это значит, что их выплату нужно произвести не позднее 3 дней до момента начала отпуска.

Однако по новым поправкам, если заявление было подано менее чем за 3 дня, то данный срок считается с даты подачи.

Выплату можно произвести как наличными деньгами, так и путем перечисления на банковский счет или карту.

Информацию об отпуске нужно обязательно вносить в раздел VIII «Отпуск» документа Т-2 – Личная карточка. При этом записывать его нужно отдельной строчкой, с подсчетом соответствующего количества дней.

Источник: https://ip-on-line.ru/kadry/dopolnitelnyj-otpusk-ego-vidy-i-poryadok-predostavleniya.html

Дополнительный оплачиваемый отпуск – продолжительность, оплата, кому положен

Отпуск дополнительный

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про дополнительный оплачиваемый отпуск.

Сегодня вы узнаете:

  1. Каким он бывает;
  2. Как рассчитывается его продолжительность;
  3. Возможно ли заменить его выплатами;
  4. Процедура документального оформления.

Что такое дополнительный отпуск

Каждому работнику по закону предоставляется не менее 28 дней отдыха, причем у некоторых сотрудников он может быть удлиненным и составлять 56 дней в году.
Однако, не все знают, что трудящимся может предоставляться еще один, особый тип обязательного отдыха – дополнительный. Он может предоставляться без каких-либо компенсаций, оплачиваться полностью или частично.

На этот отдых могут рассчитывать граждане, работающие на тяжелых промышленных предприятиях, выполняющие свои функции за пределами основного рабочего времени, трудящиеся северных районов страны.

Воспользоваться правом на этот отпуск могут также инвалиды, ветераны, пенсионеры и еще некоторые граждане, имеющие особый статус.

Общие правила предоставления доп. отпуска

Отдельных графиков для планирования не составляется. Доп. отпуск включается в общий план-график отдыха сотрудников. Функцию по контролю предоставления дней выполняет руководитель. Именно он должен организовать прием письменных заявок сотрудников и запланировать все так, чтобы основная деятельность организации не пострадала.

Обычно стороны проводят предварительное согласование и порядок предоставления отдыха. Возможно, доп. дни будут использованы вместе с основными – такое присоединение не запрещается, а иногда является единственно возможным. Взять отдых, состоящий только из доп. дней нельзя, если их общий срок составляет менее двух недель.

Когда доп. дни отдыха совпадают с датами официальных праздников, на практике часто возникает вопрос – не пропадают ли эти праздничные выходные дни? Правильный ответ – не пропадают. Однако вопросы их удлинения или переноса обязательно согласовываются с руководством заранее.

Максимальное количество дней, предоставляемых в качестве дополнительного отпуска работодателем ничем не ограничено. Этот вопрос полностью решает руководство, главное условие – это соблюдение требования о предоставлении выходных в количестве, установленном законом.

Сотрудники могут обладать статусами, позволяющими им одновременно претендовать на доп. отпуска по нескольким основаниям. Но это не значит, что предоставляемые им дни доп. отдыха всегда можно суммировать друг с другом.

В большинстве случаев для расчета используется только срок отдыха большей продолжительности, но не оба. Например, пенсионер, являющийся одновременно ветераном труда, получает полагающийся ему отдых как ветеран.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Специализированной организацией, выполняющей работы по оценке вредных воздействий на сотрудника, составляется специальный отчет. В соответствии с ним, условиям труда на предприятии присваивается одна из 4 возможных категорий (классов).

Первые две категории соответствуют оптимальным и допустимым условиям. Оптимальные – не предполагают наличия каких-либо вредных воздействий на сотрудника, а допустимые означают, что воздействия есть, но они не превышают установленный законом лимит. Ни один из этих классов не является основанием назначения доп. оплачиваемого отдыха.

3 класс означает наличие вредных условий труда, которые оказывают воздействие на организм работника и могут привести к профессиональным заболеваниям. Подразделяется на 1,2,3 и 4 степени.

4 класс – опасные условия труда. Говорит о том, что занимаемая должность связана с риском для жизни работника в течение рабочей смены.

По закону право на доп. отпуск имеют сотрудники, которым установлены вредные (только 2,3,4 степени) или опасные условия труда.

Минимальная продолжительность отпуска составляет 7 дней и может быть увеличена в соответствии с дополнительным соглашением или коллективным договором.

Расчет дополнительного отпуска осуществляется следующим образом:

Определяется количество месяцев в году, в течение которых сотрудник занимал должность, связанную с вредными или опасными условиями труда и размер ежегодного дополнительного отпуска, установленный в организации.

Право на максимально установленную продолжительность имеют те, кто отработал полных 11 месяцев. Сотрудники, отработавшие меньше, получают количество дней отдыха, пропорциональное количеству отработанных месяцев.

Пример. Коллективным договором установлен доп. отпуск в количестве 14 дней. Работник проработал 11 месяцев на рабочем месте с вредными или опасными условиями – он получает положенные ему 14 дней.

Таким образом, за 1 месяц он зарабатывает право на дополнительное время отдыха в размере 1,27 дня (если округлить). Если он отрабатывает, допустим, 6 месяцев, значит: 1,27 x 6 = 7, 62. После этого он имеет право отдохнуть дополнительных 7 дней, если добавит их к основному отпуску.

Число после запятой не учитывается и переходит для расчета в следующий период. То есть, когда работник проработает еще 3 месяца (1,27 х 3 = 3,81) и захочет снова взять отпуск, то 0,62 будут прибавлены (3,81 + 0,62 = 4,43), а остаток не дотягивающий до целого числа будет каждый раз переходить на следующий период.

Компенсировать такой отпуск денежными выплатами можно, но с некоторыми ограничениями. Оплаченными могут быть только дни отдыха, продолжительность которых превышает 7 дней.

В отличие от основного отпуска, такой отдых нельзя использовать без отработки определенного количества месяцев.

Обычно работодатель самостоятельно рассчитывает и добавляет к основному отдыху календарные дни, положенные за вредность. Поэтому если работник планирует использовать их вне общего графика, то ему следует написать заявление.

примерно следующее:

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/dopolnitelnyj-oplachivaemyj-otpusk/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.