Отпуск без оплаты согласно тк

Отпуск без оплаты согласно ТК РФ

Отпуск без оплаты согласно тк

Рано или поздно у каждого работника возникает необходимость взять 2-3 дня за свой счет. Причин на это много: наступление дачного сезона, решение семейных вопросов или проблем с документами, легкое недомогание и т.

д. Во всех перечисленных случаях сотруднику оформляется неоплачиваемый отпуск. Трудовой Кодекс (ст. 128) подробно описывает эту категорию, рассматривая правила получения выходных дней, учет и необходимую документацию.

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Виды неоплачиваемых отпусков

ТК РФ разделяет выходные дни за свой счет на два вида. Первые предоставляются специалисту независимо от того, как к этому относится его наниматель. Вторые даются на усмотрение работодателя, который может удовлетворить просьбу сотрудника или отказать.

Согласно статьям ТК РФ, специалист вправе обратиться к руководству с письменным заявлением о предоставлении дополнительных выходных. Положительный ответ на такое обращение – право, а не обязанность компании: если она сочтет причины для отгула недостаточно вескими, она может отказать.

В заявлении принято указывать семейные или другие уважительные причины взятия дополнительных выходных. ТК РФ не определяет критериев, на основании которых определяется «уважительность» возникших у работника обстоятельств. Их градация по этому признаку – зона ответственности работодателя.

Сотрудник вправе не указывать в заявлении, зачем конкретно ему требуется отгул. В этом случае компания вправе предоставить ему дни за свой счет. Законодатель исходит из допущения, что человек не станет брать дополнительные выходные просто так, потому что это ведет к потерям в зарплате.

Если руководство расценило причины, озвученные специалистом, как недостаточно веские, и отказало в отгуле, человеку необходимо явиться в компанию согласно установленному графику. Если он не сделает этого и вопреки воле работодателя отправится решать личные вопросы, к нему можно применить меры дисциплинарной ответственности.

Из определения неоплачиваемого отпуска следует, что он не позволяет сотруднику сохранить прежний уровень оклада, но оставляет за ним рабочее место.

Многие работники не заинтересованы в отгулах, потому что их регулярное использование приводит к существенному снижению дохода.

Однако отдельные «находчивые» работодатели на фоне финансовых затруднений в компании вынуждают персонал брать дни без сохранения.

Подобное поведение хозяйствующих субъектов – нарушение норм трудового права. Даже если получено согласие сотрудников, данный ход трактуется ТК РФ как попытка скрыть простой. Дополнительные выходные без сохранения – право сотрудника, и принуждение к их использованию недопустимо: оно влечет санкции со стороны контролирующих органов.

Когда компания обязана предоставить отпуск без оплаты согласно ТК РФ?

В ряде ситуаций работодатель не может не дать специалисту дополнительный выходной, даже если это противоречит его интересам. Представим случаи, перечисленные в ТК РФ, в табличной форме:

Согласно законодательным нормам, коммерческие структуры должны потворствовать лицам, получающим высшее образование и сдающим сессию. В этих целям им выделяется от 15 суток до четырех месяцев (если речь идет о защите выпускного диплома). Для студентов ПТУ право на отгул находится в границах от 10 суток до двух месяцев.

Особые правила предоставления отгулов действуют для совместителей. Если отпуск на втором месте трудоустройства такого специалиста меньше, чем на основном, он вправе обратиться к руководителю с заявлением о предоставлении дополнительных выходных без содержания. При таком раскладе представители компании не вправе ему оказать.

В перечисленных случаях работодатель обязан предоставить специалисту отгул независимо о того, как это скажется на рабочем процессе. Если он идет против норм ТК РФ и отказывает сотруднику, тот вправе просто не выйти на работу. В этих случаях судебные органы всегда становятся на сторону работников.

Порядок оформления отгула

Чтобы получить выходные за свой счет, работник должен написать заявление на имя руководителя организации. В нем указывается причина и количество дней отпуска (или часов). Если человек имеет право на отгул согласно нормам ТК РФ, в документе ему необходимо сослаться на конкретное обстоятельство, дающее ему эту возможность, например, инвалидность, пенсионный возраст и т.д.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Если дни отдыха предоставляются по усмотрению компании, у работника нет обязательства конкретизировать в заявлении причины обращения. Он может написать общую формулировку, например, «личные обстоятельства». Работодатель вправе решить, давать ли дополнительные выходные по обозначенной причине.

Получив заявление от сотрудника, работодатель рассматривает его и принимает решение. Если возражений нет, руководитель ставит на бумаге свою визу («Согласен», «Не возражаю»). После этого кадровая служба выпускает приказ по стандартному формату Т-6.

Документ содержит следующую информацию:

  • номер и дата;
  • имя и фамилия специалиста, занимаемая позиция;
  • продолжительность отгула (в днях или часах), даты планируемого отсутствия;
  • подпись руководителя организации.

Сотрудник не имеет права уйти на выходные без сохранения до того, как на него будет оформлен приказ. Даже если у специалиста на руках будет иметься завизированное менеджментом заявление, его подобное поведение рассматривается как нарушение трудовой дисциплины. Это означает, что к работнику можно применить санкции.

При оформлении неоплачиваемого отпуска кадровые специалисты обязаны заполнить личную карточку сотрудника. Там прописывается, что человек взял отгул, указывается его длительность и даты, дается отсылка на основание (прописывается номер приказа).

Учет длительности неоплачиваемых отпусков

Работодатель обязан учитывать продолжительность отгулов, которые берет сотрудник. Это необходимо для определения длительности рабочего стажа.

Согласно законодательству, в него включаются выходные без сохранения на протяжении года, если их число не превышает двух недель.

Если человек отсутствует на месте дольше, то каждый дополнительный день увеличивает продолжительность рабочего года, на основании которого считаются периоды выделения оплачиваемых отпусков.

Ограничения по длительности неоплачиваемого отпуска для персонала коммерческих фирм отсутствуют. По согласованию с работодателем специалисты вправе взять отгул на какой угодно срок. Для сотрудников муниципальных и государственных структур максимальный период составляет один год.

Учет отгулов необходим для определения среднедневного дохода. Важно понимать, что в его формуле дни за свой счет не учитываются. Они уменьшают размер отпускных, пособий по больничным листам и других выплат.

Источник: https://raszp.ru/otpusknyie/neoplachivaemyiy-otpusk-trudovoy-kodeks.html

Неоплачиваемый отпуск работников: случаи и порядок предоставления — Audit-it.ru

Отпуск без оплаты согласно тк
Н. А. Конева

Журнал “Отдел кадров коммерческой организации” № 5/2012

Судя по письмам и телефонным звонкам, поступающим в нашу редакцию, вопросы предоставления неоплачиваемых отпусков интересуют работодателей все больше и больше. Сейчас идет подготовка к дачному сезону, а потом и вовсе наступит огородный сезон.

Поэтому работники стремятся не только продлить ежегодный оплачиваемый отпуск, но и взять пару дней к выходным. А иногда нужны день-два, чтобы решить какие-то конкретные небольшие дела (сходить в больницу, оформить документы и пр.). Выходом в этом случае является неоплачиваемый отпуск.

Чтобы не допустить нарушения трудового законодательства, работодателю необходимо знать тонкости предоставления такого отпуска. Расскажем о них в настоящей статье.

Случаи предоставления отпуска без оплаты

Отпуска без сохранения заработной платы подразделяются на две группы: те, которые даются по усмотрению работодателя (то есть работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска) (ч. 1 ст. 128 ТК РФ), и те, которые работодатель обязан предоставить по заявлению работника (ч. 2 ст. 128). Рассмотрим первую группу.

Статьей 128 установлено, что по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Как видим, предоставление работнику этого вида отпуска является правом, а не обязанностью работодателя, поэтому он может и отказать в нем, если посчитает, что причины, указанные работником в заявлении, неуважительны или не соответствуют действительности.

Поскольку работодатель оценивает уважительность причин самостоятельно, возможны споры, поскольку перечня таких причин, как и критериев отнесения их к «уважительным», в трудовом законодательстве нет.

Отметим, что даже в случае, когда сотрудник не указывает причину, по которой он не может присутствовать на работе, работодатель все равно вправе пойти ему навстречу и предоставить такой отпуск. Ведь сотрудник, прося административный, понимает, что он потеряет в заработной плате, и не будет брать такой отпуск «просто так».

Возможна ситуация, когда работодатель, посчитав, что причина неуважительная и отпуск негативно отразится на ходе производственной деятельности, откажет в его предоставлении, а работник все же не явится на работу. Такое поведение последнего расценивается как нарушение трудовой дисциплины, за которое возможно применение мер дисциплинарной ответственности.

Когда ТК РФ запрещает отказывать в неоплачиваемом отпуске?

В части 2 ст. 128 кодекса указаны категории работников, отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска которым работодатель не вправе. Представим их в таблице.

Участники Великой Отечественной войныДо 35 календарных дней в году
Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)До 14 календарных дней в году
Родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службыДо 14 календарных дней в году
Работающие инвалидыДо 60 календарных дней в году
Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственниковДо 5 календарных дней

На основании ст. 173 ТК РФ работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск лицам, совмещающим работу с обучением в высших учебных заведениях, имеющих государственную аккредитацию.

Работодатель по письменному заявлению этих лиц обязан предоставить им отпуск продолжительностью 15 календарных дней для вступительных испытаний, сдачи выпускных экзаменов.

Продолжительность неоплачиваемого отпуска для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов составляет четыре месяца, а для сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяц. Аналогичная гарантия предусмотрена ст.

174 ТК РФ для работников – студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования, но сроки таких отпусков сокращены и составляют от 10 календарных дней до двух месяцев.

В некоторых случаях неоплачиваемый отпуск полагается совместителям. Так, в силу ст.

286 ТК РФ, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника должен предоставить ему отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы.

Кроме этого, ст. 319 ТК РФ предусмотрено право работников на один неоплачиваемый день в месяц для одного из родителей (опекунов, попечителей, приемных родителей), работающего в районе Крайнего Севера или в приравненной к таковым местности, имеющего ребенка в возрасте до 16 лет.

Отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, гарантированного трудовым законодательством, работодатель не вправе, как и применить меры дисциплинарной ответственности к работникам, ушедшим в такой отпуск без его согласия. Примеров судебной практики, подтверждающих это, множество, приведем один из них.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a101771/437146.html

Отпуск без оплаты: правила предоставления

Отпуск без оплаты согласно тк

“Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение”, 2014, N 2

Работники довольно часто обращаются к работодателю с просьбой о предоставлении неоплачиваемого отпуска: кому-то он нужен по семейным обстоятельствам, кому-то – для оформления документов и пр. В большинстве случаев работодатель предоставляет один-два дня такого отпуска работнику.

А между тем у него есть полное право отказать в неоплачиваемом отдыхе сотруднику. Однако не все так просто.

Прочитав статью, вы узнаете, каким категориям работников работодатель не вправе отказать в предоставлении административного отпуска, каков максимальный срок этого отпуска, как оформить его предоставление, а также получите ответы на некоторые другие вопросы.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ). Как следует из данной формулировки, для предоставления такого отпуска недостаточно устного соглашения, необходимо письменное заявление работника.

Более того, можно сделать вывод, что предоставление работнику неоплачиваемого отпуска является правом, а не обязанностью работодателя, поэтому он может и отказать, если посчитает, что причины, указанные работником в заявлении, неуважительные или не соответствуют действительности.

Если работодатель посчитал причины, отраженные в заявлении о предоставлении административного отпуска, неуважительными и отказал в его предоставлении, невыход работника на работу может расцениваться как нарушение трудовой дисциплины. Пленум ВС РФ в п. 39 Постановления N 2 указал, что самовольный уход в отпуск сотрудника работодатель может расценивать как прогул, следовательно, может последовать увольнение по пп. “а” п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации”.

Когда работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск?

Согласно ч. 2 ст. 128 ТК РФ работодатель не может отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы:

  • участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
  • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
  • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, – до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
  • работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней.

Остановимся на последнем случае подробно. На практике у работодателей возникают трудности с определением того, кто является близким родственником. Они не знают, обязаны ли предоставить отпуск, например, для похорон тети или супруга.

Между тем определение понятия “близкий родственник” содержится в СК РФ. В частности, согласно ст.

14 данного Кодекса близкими признаются родственники по прямой восходящей и нисходящей линии – родители и дети, дедушки, бабушки и внуки, сводные братья и сестры (имеющие общих отца или мать), а ст. 2 причисляются к таковым еще и супруги, усыновители и усыновленные.

Поэтому полагаем, что в случае похорон супруга работодатель все же обязан предоставить административный отпуск, а вот о предоставлении такого отпуска в случае смерти тети принимает решение сам работодатель.

Отметим, что для получения неоплачиваемого отпуска и в таких случаях работнику все равно необходимо написать заявление. М.Т. была уволена на основании пп. “а” п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в связи с прогулом – отсутствием на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня.

Не согласившись с таким основанием увольнения, она обратилась в суд, указывая, что отсутствовала на работе по уважительной причине – регистрация брака. Однако суд, исследовав материалы дела, установил, что М.Т.

действительно зарегистрировала брак, правда, доказательств подачи письменного заявления работодателю о предоставлении отпуска или иных доказательств извещения работодателя о намерении отсутствовать на работе по основаниям, влекущим обязанность работодателя предоставить отпуск, не представила, в связи с чем причину отсутствия истицы на работе нельзя признать уважительной (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.09.2012 N 33-13359).

Работодатель также обязан предоставить неоплачиваемый отпуск и в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Например, работодатель не вправе отказать в административном отпуске работникам, совмещающим работу с обучением (продолжительность неоплачиваемого отпуска для них составляет от десяти календарных дней до четырех месяцев) (ст. ст. 173, 174 ТК РФ).

К сведению. Среди гарантий лицам, совмещающим работу с обучением, ст. 173.1 ТК РФ , введенной в Трудовой кодекс в 2013 г.

, предусмотрено предоставление на последнем году обучения дополнительно не более двух свободных от работы дней в неделю без сохранения заработной платы.

Однако на работодателя не возложены обязанности по их предоставлению, а это значит, что он может и отказать в предоставлении данных дней неоплачиваемого отпуска.

Введена Федеральным законом от 02.07.2013 N 185-ФЗ “О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу законодательных актов (отдельных положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона “Об образовании в Российской Федерации”.

В некоторых случаях неоплачиваемый отпуск полагается совместителям. Так, в силу ст. 286 ТК РФ, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, работодатель по просьбе работника должен предоставить ему отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы.

А согласно ст. 322 ТК РФ лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, работодатель обязан предоставить административный отпуск на время, необходимое для проезда к месту отпуска и обратно.

Кроме ТК РФ обязанность предоставления неоплачиваемого отпуска отдельным категориям работников в удобное для них время установлена некоторыми Федеральными законами:

  • от 12.01.1995 N 5-ФЗ “О ветеранах” – от 35 до 60 календарных дней;

Источник: https://WiseEconomist.ru/poleznoe/94901-otpusk-oplaty-pravila-predostavleniya

Что такое дополнительный неоплачиваемый отпуск и кому он положен?

Отпуск без оплаты согласно тк

Дополнительный неоплачиваемый отпуск положен не каждому сотруднику и не во всех случаях.

Есть категории работников, которые по закону могут уйти в административный отпуск на несколько дней только на основании заявления. Законные основания предусмотрены в нескольких правовых актах.

Законодательство

В РФ права сотрудников охраняются несколькими правовыми актами. Трудовой кодекс — не единственный акт, регулирующий сроки и порядок предоставления дополнительных неоплачиваемых отпусков.

Право сотрудника уйти с работы на несколько дней по заявлению закреплено в законах:

  • «О ветеранах» (№5);
  • «О высшем образовании» (№125);
  • «О статусе военнослужащих» (№76);
  • «О соцгарантиях Героям соцтруда» (№5);
  • «О гарантиях избирательных прав» (№67);
  • «О выборах депутатов госдумы» (№51).

Кроме того, в некоторых статьях законов и Трудового кодекса содержатся ссылки на локальные акты (внутренние законы организаций), например, на коллективные договоры, в которых предусматриваются гарантии дополнительного отпуска не прописанным в законах категориям работников.

Соглашение между администрацией организации и её сотрудником — это тоже правовой акт, в котором стороны закрепляют срок и мотив административного отпуска. Причём срок ничем не ограничивается. Отпуск за свой счёт может продолжаться как один день, так и несколько месяцев.

По ТК РФ

Запрещено отказывать в дополнительном отпуске категориям сотрудников, обозначенных в Трудовом кодексе. Каждой категории установлены максимальные сроки:

Категория Срок в днях Статья ТК 
Участник ВОВ35 (за рабочий год)ч.2 ст.128
Мужчины старше 60 лет и женщины, старше 5514 (за год)
Мать/отец, муж/жена погибшего или ставшего инвалидом при исполнении военнослужащего, полицейского, таможенника, сотрудника МЧС или госнаркоконтроля14 (за год)
Сотрудник в случае собственной свадьбы, рождения малыша, похорон близкого родственника5 (на каждый случай)ч.3 ст.128
Студенты ВУЗа
  • Сдача сессии — 15,
    Сдача госэкзаменов — месяц,
  • Защита диплома — 4 месяца.
ст.173
Учащиеся профучилищ
  • Сдача сессии — 10,
  • Сдача госэкзаменов — 2 месяца.
ст.174
Совместители в случае, когда отпуск на основной работе дольшеРазница в отпускахст.286
Родители ребёнка до 16 лет, проживающие в РКС (Северные и приравненные территории)1 в месяцст.319

По ФЗ о ветеранах

Категория  Срок в днях Статья ТК  
Инвалиды войны6014 ст.
Ветераны боевых действий3516 ст.

Имеющие награды СССР, но не участвующие в ВОВ в период 1942–19453517 ст.
Имеющие награды блокадного Ленинграда3517 ст.

Строители оборонительных сооружений в период ВОВ3519 ст.

Другие правовые акты

Категория  Срок в днях Статья ТК 
Поступающий в ВУЗ15Ст.

17 125‑ФЗ

Герои соцтруда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы21Ст.6 5‑ФЗ
Доверенное лицо кандидатаПериод кандидатских полномочийСт.

43 67‑ФЗ

Член избиркома1Ст.22 51‑ФЗ

Внутренние акты организаций

Коллективный договор — это внутренний закон фирмы, которому подчиняются все сотрудники, в том числе и администрация.

В условиях колдоговора могут оговариваться категории сотрудников, имеющие право на дополнительный неоплачиваемый отпуск, но не перечисленные в законах.

Так, например, статьёй 263 трудового кодекса установлено, что 14 дней в году без оплаты могут взять:

  • родитель двоих детей до 14 лет;
  • родитель несовершеннолетнего инвалида;
  • отец или мать‑одиночка ребёнка до 14 лет.

Однако это условие должно быть прописано в колдоговоре или другом локальном акте организации, иначе отпуск может быть предоставлен только с согласия на то директора.

Что же касается «чернобыльцев», то ФЗ о гарантиях ликвидаторам установил, что дополнительный отпуск такой категории лиц сроком на 2 недели оплачивается. Норму об отпуске за свой счёт закон относит к правилам ТК.

Как оформляется?

Имея законные основания на дополнительный отпуск, от сотрудника требуется только одно: написать заявление и приложить документы‑основания.

Если нет пока возможности приложить документ, например, в случае своей свадьбы свидетельство будет выдано в день Х, то это обстоятельство указывается в заявлении. По выходу из отпуска документ обязательно нужно передать кадровику.

Заявление пишется в двух экземплярах, один из которых регистрируется в отделе кадров или у секретаря. Его нужно забрать себе. Вторая копия с приложенными документами передаётся кадровику. На его основании готовится приказ об отпуске.

В документе обязательно нужно указать:

  • кому он адресован (ФИО директора);
  • кем подписан (ФИО сотрудника);
  • причина отпуска;
  • ссылка на статью закона.

Заявление подписывается и датируется.

Возможен ли отказ?

Если обстоятельства, по которым сотруднику нужно уйти в отпуск, основаны на законе, к заявлению приложены необходимые документы, то отказ в предоставлении отпуска будет незаконен.

Его можно обжаловать:

  • в ГИТ;
  • в прокуратуре;
  • в суде.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/administrativnyj/dopolnitelnyj-neoplachivaemyj.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.