Отпуск авансом за следующий год

Содержание

Отпуск авансом за следующий год — порядок оформления и оплата

Отпуск авансом за следующий год

Согласно трудовому законодательству право на получение отпуска возникает у гражданина, отработавшего у своего работодателя не менее полугода. Однако, факт возникновения этого права вовсе не означает, что отпуск будет предоставлен работнику сразу после того, как необходимый для этого стаж будет выработан.

По общему правилу отпуска предоставляются работникам в соответствии с утвержденным в организации графиком отпусков, отступления от него допускаются лишь при наличии для этого достаточно веских оснований.

Если работнику потребовалось получить отпуск не по графику или до возникновения права на это, то он может обратиться к руководству с просьбой о предоставлении отпуска “авансом”, то есть внепланово.

Какой отпуск можно брать авансом?

Авансовое предоставление допустимо только в отношении ежегодного оплачиваемого отпуска. Все остальные отпуска должны предоставляться своевременно при возникновении оснований для них.

Взять отпуск авансом можно не только за текущий рабочий год, но и за следующий.

Кому авансовый отпуск положен по закону?

Есть категории работников, которым работодатель по их требованию обязан предоставить отпуск, даже если его время еще не пришло (ст. 122 ТК), это:

  • беременные женщины (имеют право использовать отпуск перед или после декрета вне зависимости от стажа работы);
  • работники, не достигшие совершеннолетия;
  • сотрудники, которые произвели усыновление ребенка, не достигшего трехмесячного возраста;
  • совместители, которым отпуск требуется для совмещения его с отпусками на остальных местах работы;
  • родители детей-инвалидов;
  • супруги военнослужащих, если предоставление отпуска необходимо для его совпадения с отпуском супруга;
  • иные лица в соответствии с законодательством.

Если работодатель не против, то получить отпуск раньше, чем предполагалось, может практически любой работник, главное достигнуть соглашения с начальником.

Документальное оформление

Процедура предоставления внепланового отпуска мало отличается от оформления отпуска по графику.

Если при уходе в отпуск по графику сотрудник в своем заявлении на этот график и ссылается, то при внеплановом уходе он в своем заявлении пишет причину возникновения необходимости предоставления отпуска досрочно и его желаемый период.

Далее, если работодатель согласен на удовлетворение просьбы сотрудника, происходит следующее:

  1. издается приказ о предоставлении отпуска и его оплате;
  2. сотрудника знакомят с приказом и выплачивают отпускные.

Оплата

Расчет размера отпускных выплат производится, исходя из среднего дневного заработка за фактически отработанный перед отпуском период.

Если отпускной стаж работника составляет более года, то в расчет берутся лишь 12 месяцев, предшествующие предоставлению отпуска. Зарплата, получаемая ранее у предыдущих работодателей, при расчете отпускных не учитывается.

Порядок расчета:

  1. Заработную плату за отработанное время в пределах года суммируют.
  2. Полученную сумму делят на количество отработанных месяцев, за которые суммировали доход.
  3. Полученный среднемесячный заработок делят на среднемесячное количество дней в году (29,3).
  4. Полученную величину умножают на количество дней предоставляемого отпуска.
  5. Работнику выплачивают итоговую сумму за вычетом налогов.

Если работник, использовавший отпуск авансом, увольняется

В таком случае компенсацию неиспользованного отпуска выплачивать не потребуется.

Если увольнение совершается до истечения года, отпуск за который был взят авансом, работодатель имеет право высчитать из суммы расчета, подлежащего выдаче работнику при увольнении, излишне уплаченную сумму отпускных, рассчитанную пропорционально неотработанному времени.

В некоторых случаях такое взыскание не производится, например, если сотрудник увольняется в связи с изменением условий его трудового договора, при ликвидации предприятия или сокращении и в иных предусмотренных законом ситуациях, когда работник увольняется не совсем по своему желанию (ст. 137 ТК).

Если суммы расчета при увольнении не хватает для покрытия излишне уплаченных отпускных, то недостающая часть денег может быть уплачена сотрудником в добровольном порядке или взыскана работодателем через суд.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/avansom.html

Предоставление отпуска авансом

Отпуск авансом за следующий год

В российском трудовом законодательстве термина «отпуск авансом» нет. В ст. 122 ТК РФ прописано, что право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют сотрудники, проработавшие на предприятии не менее полугода. Однако «по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев».

Это значит, что новые сотрудники все же могут отдохнуть досрочно, если руководитель даст свое согласие. Надо сказать, что есть категории сотрудников, которые имеют законное право уйти в отпуск, не проработав эти полгода.

Это женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, работники, не достигшие 18-летия; работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

После отработанного в организации года сотрудник может оформить отпуск в любое время рабочего года согласно утвержденному графику. Рабочий год для каждого определяется индивидуально, его отсчитывают с первого дня трудоустройства в организации.

При этом ТК РФ не уточняет, сколько именно времени должен отработать сотрудник с момента предыдущего основного отпуска. Более того, в Правилах об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169 говорится, что при составлении графика работнику может быть предоставлен отпуск до наступления у него права на этот отпуск.

Поэтому ситуация отдыха «авансом» за следующий год и для сотрудников со стажем вполне допустима.

Учебные отпуска и отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком нельзя взять «авансом». Разрешение на такой отпуск дается только при предъявлении документа-основания.

Дела бумажные

Оформить отдых «авансом» не составляет труда. Для сотрудников-новичков выстраивается простая и понятная цепочка: заявление — виза руководителя — приказ — начисление отпускного пособия. Для давно работающих сотрудников процедура начинается с графика отпусков. 

В программе Контур-Персонал есть возможность предоставлять отпуск «авансом», при этом вы всегда можете отследить, какое количество дней вам «задолжал» работник.

Узнать больше

Пособие начисляется согласно общим правилам, исходя из сумм среднемесячного заработка (ст. 139 ТК РФ). Выплачивается оно полностью за весь предоставляемый отпуск, вне зависимости от количества дней, которые на тот момент «заработал» сотрудник.

Увольнение и удержание

Сложности возникают, когда сотрудник отгулял отпуск в счет очередного отпуска и решил уволиться до окончания рабочего года, в счет которого его отпустили на отдых. Ведь выплаченные ему деньги — это аванс за предстоящую работу в организации. Это значит, что организация имеет полное право удержать эту сумму из его заработной платы (ст. 137 ТК РФ).

Из этого правила есть несколько исключений. Нельзя вычесть из зарплаты «авансовые» отпускные в случае, если причиной увольнения стало:

  • сокращение штата сотрудников организации, индивидуального предпринимателя;
  • ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем;
  • смерть работника или нанимателя — физического лица;
  • отказ работника от перевода на другую работу по состоянию здоровья, подтвержденного медицинскими документами и пр.

Все эти причины не зависят от воли работника, он не должен погашать задолженность перед работодателем, если увольняется не по своей вине и не по собственному желанию.

Обратите внимание, что бухгалтер при подобных вычетах должен руководствоваться ч. 2 ст. 137 ТК РФ — именно в ней речь идет об удержаниях за неотработанное время. Ошибочно будет вычет из зарплаты производить по ст. 138 ТК РФ, которая ограничивает разовую сумму удержания в пределах 20 % от суммы выплаты. Эта статья распространяется только на зарплату.

А если денег не хватает?

Может сложиться ситуация, когда полагающейся сотруднику последней выплаты не будет хватать на погашение задолженности перед организацией. Это значит, что организация несет убытки. Сумму ущерба можно взыскать с бывшего работника через суд.

Делать это или нет — выбор работодателя (ст. 240 ТК РФ: «Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника»). Прямых запретов Трудовой кодекс не содержит.

Существует, впрочем, и иная точка зрения. Ее сторонники оперируют ст. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169, в которой говорится, что работодатель не должен взыскивать деньги в судебном порядке, если «фактически при расчете не смог произвести его вовсе или частично».

«К сожалению, ни Минздравсоцразвития России, ни Минтруд России не дают официального разъяснения двоякой норме трудового законодательства.

Считаю, что ссылаться на «Правила об отпусках» в данном случае неправомерно, они действительны только в той части, что не противоречит ТК РФ (ч. 1 ст. 423 ТК РФ). Приоритет ТК РФ над иными нормативными документами установлен ст.

 5 ТК РФ», — делится своим мнением руководитель проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ирина Савельева.

Оптимальным в данной ситуации видится вариант предложить увольняющемуся сотруднику добровольно погасить задолженность перед работодателем.

Подводя итоги, хочется отметить, что трудовое законодательство предусматривает возможность оформить отпуск в счет очередного отпуска и для новых сотрудников, и для тех, кто работает давно.

Однако надо помнить, что в трудовом законодательстве понятие «отпуск авансом» недостаточно регламентировано, а значит работник и работодатель должны искать компромиссы, чтобы избежать возможных трудовых споров.

Источник: https://kontur.ru/articles/4298

Отпуск авансом: будет ли удержание за отпуск после увольнения работника и как он предоставляется или выплачивается сотруднику

Отпуск авансом за следующий год

Порядок предоставления отдыха сотрудникам регламентируется трудовым законодательством. В самом ТК РФ отпуск за следующий год авансом не регламентируется, но подобная практика достаточно распространена.

Отдых в подобном порядке может быть предоставлен работнику по соглашению с руководством предприятия.

Кто имеет право на отпуск

Трудовой Кодекс РФ обязывает работодателя ежегодно предоставлять дни отдыха. В первый год подобное право появляется у лица, отработавшего не менее шести месяцев. Исключением являются (ст.122 ТК РФ):

  • граждане, не достигшие совершеннолетия,
  • беременные женщины,
  • участники Великой Отечественной войны,
  • совместители,
  • граждане, на воспитании которых находятся двое или более детей,
  • иные лица, предусмотренные нормативными правовыми актами РФ, а также локальными нормативными актами или коллективным договором.

В законодательстве нет четкой формулировки данного понятия. Общепринятым определением считается предоставление сотруднику дней отдыха до окончания рабочего года. В большинстве случаев подобный временной промежуток предоставляется лицам после отработки полугода.

В таком случае они имеют право взять две отпускных недели, но по соглашению с руководством предприятия этот срок может быть увеличен до месяца.

Важно! Авансом может быть предоставлен только ежегодный оплачиваемый отпуск. На все остальные дни отдыха гражданин должен уходить вовремя.

Как можно взять отпуск авансом за следующий год

Если работодатель не возражает, сотрудник может взять такой вид отдыха, отработав несколько дней в новом году.

Но оформлять его сразу за два или три рабочих периода или за год, который еще не наступил, нельзя. Это противоречит нормам трудового законодательства. Если предоставить гражданину отдых за будущий период, он весь следующий год будет вынужден проработать без перерыва. Это нарушение законодательства и интересов самого сотрудника (ст.124 ТК РФ).

Внимание! Сотрудникам, которые работают в должностях, связанных с вредными или опасными условиями труда, можно заранее оформить основной и дополнительный отпускной период в полном размере.

Отпускные будут рассчитываться, исходя из среднего заработка сотрудника (п.9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Вначале определяется средняя заработная плата за месячный период по формуле:

ЗПср.мес. = (ЗП1+ЗП2+…ЗПn)/N

Среднемесячная заработная плата представляет собой отношение суммы полученных выплат за каждый месяц к количеству отработанных месяцев.

Далее рассчитывается средняя дневная заработная плата лица по формуле:

ЗПср.д. = ЗПср.мес./29,3

Она представляет собой отношение средней заработной платы за месяц к среднему количеству дней в месяце. Далее необходимо определить сумму начисляемых средств за отпускной период:

ОТПнач. = ЗПср.д. × Д

Также необходимо удержать подоходный налог с начислений. Это делается по формуле:

НДФЛ = ОТПнач. × 13 %

И рассчитывается окончательная сумма отпускных:

ОТП = ОТПнач. –  НДФЛ

Пример

Гражданин Петров И.П. планирует взять отдых авансом на две недели. Его среднемесячная заработная плата 25000 рублей. Положенные отпускные должны быть рассчитаны в следующем порядке:

Определение средней дневной оплаты:

25000/29,3 = 853 рубля 24 копейки

Размер начислений за день составит:

853,24×14 = 11945 рублей 36 копеек

Далее следует рассчитать размер удерживаемого подоходного налога:

11945,36 × 13% = 1552 рубля 90 копеек

Определяется окончательный размер:

11945 рублей 36 копеек – 1552 рубля 90 копеек = 10392 рубля 46 копеек

Нюансы предоставления

Условия для предоставления такого периода:

  • важно определить какой промежуток включается в трудовой стаж;
  • предоставление авансом дней возможно только по соглашению с руководством организации (за исключением категорий работников, для которых предусмотрена такая возможность в соответствии с законодательством РФ);
  • продолжительность не должна быть меньше двух недель;
  • невозможно заменить денежной компенсацией.

В остальных случаях отпускные дни предоставляется в соответствии с утвержденным графиком. Сотрудник оформляет свое желание получить данный отпуск заявлением. Волеизъявление работодателя отражается резолюцией на этом документе.

Образец заявления, как правило, имеется на предприятии и адаптируется под каждую конкретную ситуацию.

Выплаты в случае увольнения сотрудника

Если с сотрудником было заключено подобное соглашение, он должен отработать необходимое количество дней. В противном случае работодатель понесет убытки.

Но, согласно законодательству, руководство организации не вправе требовать возмещения отгулянного периода, если контракт с лицом расторгается по следующим причинам (ч. 2 ст. 137 ТК РФ):

  • по соглашению сторон;
  • по истечении срока действия контракта;
  • при переводе в другую организацию;
  • из-за сокращения штатов и численности работников на предприятии;
  • отказ от продолжения деятельности из-за изменений условий труда;
  • временная нетрудоспособность продолжительностью более четырех месяцев, за исключением декрета;
  • из-за обучения;
  • в связи с выходом на пенсию;
  • по иным уважительным обстоятельствам.

Если контракт расторгается по иным причинам, к примеру, при увольнении по собственному желанию, работодатель имеет право затребовать компенсацию за отгулянные дни.

При этом работодателю стоит помнить, что принять решение об удержании денежных средств за неотработанный отпуск он должен не позднее одного месяца с момента установленного для возврата таких выплат.

Важно! Статья 138 ТК РФ устанавливает ограничение для вычета такой компенсации. Ее размер не должен превышать одной пятой от заработной платы, а в некоторых случаях не больше 50 процентов от причитающейся сотруднику заработной платы.

Источник: https://uszn96.ru/prochee/otpusk-avansom.html

Отпуск авансом по ТК РФ: оформление, ограничения предоставления

Отпуск авансом за следующий год

Последние изменения: Ноябрь 2020

Поскольку ежегодный отпуск предоставляется на основании заранее согласованного графика отпусков, новому сотруднику иногда требуются дополнительные дни отдыха в счет того, что в будущем человек отработает положенное число месяцев.

Между сторонами трудовых отношений возникает договоренность оформить отсутствие через отпуск авансом.

Данная мера вполне законна и соотносится с трудовым законодательством, однако есть некоторые ограничения, которые необходимо учесть при предоставлении оплаченных дней.

Что говорит закон

Согласно положениям ТК РФ, каждый наемный работник вправе оформить 28-дневный отдых с сохранением заработка и места.

Такое право установлено статьей 115 ТК РФ. Фактически, 11 месяцев труда на предприятии позволяют получить законные 4 недели свободы от служебных обязанностей. Однако не всегда удается дождаться наступления момента, когда появится возможность отдохнуть все дни полностью.

Спустя 6 месяцев после трудоустройства любой работник вправе обратиться за предоставлением оплачиваемых дней. Согласно трудовому законодательству работник может получить не 14, а 28 календарных дней, несмотря на то что год полностью еще не отработан.

Для работников, отработавших в организации длительный период времени, администрация одобряет предоставление отпуска авансом и разрешает получить дополнительные дни в счет будущего периода, однако в любом случае, разрешить или отказать в просьбе сотрудника решает руководство. Из общего правила есть небольшие исключения, когда дни предоставляются по первому требованию человека.

Кому предоставляется отпуск авансом

Руководство компании должно согласовать возможность ухода наемного работника с учетом производственной необходимости или по соображениям иного характера.

Отпуск авансом не может быть реализован в форме денежной компенсации, ведь заработок человека за будущий период предположить невозможно.

Авансовые дни могут быть разбиты на несколько частей, однако, как и в случае очередного отпуска, продолжительность одного из таких периодов должна быть 14 дней и дольше.

Для некоторых категорий граждан разрешено взять отпуск авансом, и никакого согласия от руководства не нужно, даже если стаж у последнего работодателя менее полугода:

  • лица до 18 лет;
  • совместители;
  • при наличии законного супруга-военнослужащих (отпуск обоих партнеров согласовывается на один период);
  • усыновители, при принятии детей младше 3 месяцев;
  • сотрудники, воспитывающие от 2 детей младше 14 лет;
  • законные представители детей с инвалидностью;
  • женщины на последних сроках беременности, накануне ухода в декрет, либо сразу по окончании его срока.

Будущим матерям работодатель обязан предоставить полностью 28 дней, даже если они отработали на предприятии не больше полугодия до момента обращения.

Ограничения

Рассматривая возможность отдохнуть раньше установленного законом времени, необходимо понимать, что никакой другой вид отпуска, кроме как очередной, не подлежит использованию авансом.

Однако помимо очередного отпуска допускаются иные варианты, как оформить отсутствие на рабочем месте при наличии дополнительных обстоятельств, таких как:

  • особые условия работы (вредное производство, опасная для жизни и здоровья деятельность, работа в условиях Крайнего Севера) дают право на дополнительное оплачиваемое время;
  • учеба с отрывом от рабочего процесса.

Рассматривая вопрос о применимости отдыха вне графика, важно помнить, что предоставление отпуска авансом за следующий рабочий год невозможно. Работнику предоставляют дни только в рамках текущего года.

Двойного использования права на 28 календарных дней отпуска авансом за следующий год с сохранением оплаты не предусмотрено. Если сотрудник отгулял отпуск авансом, в текущем году отдохнуть уже не получится.

Для того, чтобы оформить отсутствие работника надлежащим образом, необходимо следовать общему порядку, с привлечением бухгалтера и отдела кадров:

  1. Работник подает заявление на отпуск авансом по образцу, установленному на предприятии. В заявлении указывается длительность оплачиваемого отпуска в счет будущего периода, а также работник, по собственному усмотрению, дополняет текст информацией об обстоятельствах, вынудивших просить дни авансом.
  2. Руководство ставит на документе визу согласования и направление бумагу в кадровый отдел для издания внутреннего приказа.
  3. Работник знакомится с приказом и ставит подпись об уведомлении.
  4. Бухгалтер, на основании предоставленного распоряжения, производит расчет отпускных и организует их выплату до начала срока.

Даже если человек заранее устно согласовал право на отпуск в долг, следует дождаться, когда предприятие выплатит деньги и предоставит приказ на ознакомление. В противном случае, устная договоренность грозит закончиться оформлением прогулов и последующим увольнением.

 

Предоставляя возможность отдохнуть раньше времени, руководство предприятия идет на определенный риск, поскольку невозможно гарантировать, что работник в будущем действительно отработает положенные дни.

Трудовое законодательство оставляет за каждым гражданином право уволиться по личной инициативе в любой момент, даже во время отпускного периода, если он использован авансом. Такая мера закреплена в положениях ст.

77 и ст. 80 ТК.

Возникает ситуация, когда человек, отгуляв заранее отпуск и получив отпускные, не возвращается на рабочее место, либо выходит на работу на слишком короткий срок, а работодатель уже выплатил полагающиеся отпускные. Приходится при увольнении решать проблему возврата денег за отпуск и взыскания переплаты после того, как бухгалтерия приготовит расчет.

Есть ограничивающая норма ТК, гласящая, что размер суммы удержаний из заработанной суммы при отпуске авансом с увольнением не должна превышать 20% (см. статью 138).

Если работник отработал недолго, заработанная сумма не покроет расходов на выплаченные отпускные.

Стороны трудовых отношений, накануне расторжения договора, должны договориться о процессе удержания при увольнении за предоставленный авансом отпуск в добровольном порядке, что удается далеко не всегда.

При попытке удержать отпускные выплаченные авансом в судебном порядке, работодателя ждут проблемы, ведь удержание за переплаченные отпускные не регламентированы по ТК. Поскольку в разъяснениях ВС РФ говорится о праве на возврат лишней выплаченной суммы, без упоминания, что работник обязан вернуть часть отпускных за неотработанное время, шансов на судебное принудительное взыскание немного.

По уволившемуся работнику образуется долг, который далее списывается как невозвратный, т.е. задолженность приходится прощать, а предприятие несет убытки.

Удержание при неотработке

В процессе взыскания части суммы, которую не отработал сотрудник при отпуске в аванс накануне увольнения, возникают существенные препятствия в виду несогласованности некоторых законодательных норм.

Работодатель уже выплатил сотруднику деньги и ожидает, что человек полностью отработает положенное время, за которое он получил бы право на очередной ежегодный отдых. Но возвращать средства придется согласно ст.

137 ТК РФ, с оформлением удержания в рамках внутреннего документооборота – издания приказа об увольнении с добавлением пункта об удержании.

Иногда вернуть средства не получится. Ситуации, когда средства можно отнести к финансовым потерям организации, возникших вследствие неотработки при увольнении, описаны статьями 83, 81 ТК РФ:

  • Когда фирма ликвидируется, прекращается деятельность работодателя.
  • На предприятии проводится процедура сокращения.
  • Направление на срочную службу.
  • Реабилитация, восстановление на работе другого человека, если такое решение принято судом или трудовой инспекцией.
  • Сотрудник стал нетрудоспособным и есть медицинское заключение, подтверждающее данный факт.
  • Смерть человека.
  • Стихийные бедствия, катаклизмы, военная ситуация, при которых реализация трудовых соглашений оказалась невозможна.

Вышеописанные обстоятельства освобождают от возврата компенсации за ранее выплаченные отпускные, что приводит к финансовым потерям предприятия.  Это должно также учитываться при принятии руководством решения, что такой отпуск авансом целесообразен.

Если отпуск дали авансом работнику до того, как появилось право на его использование с сохранением оплаты, следует учитывать, что в текущем году получить дополнительно еще несколько оплачиваемых дней в счет очередного отдыха уже не удастся. Следующий отпускной период наступит не ранее следующего года.

Поскольку предоставление дней отдыха вне графика решается по согласованию сторон, работодателю рекомендуется тщательно оценить целесообразность одобрения просьбы нового сотрудника, а последнему стоит подумать, можно ли брать дни авансом, если после него придется в течение длительного времени работать без права на новый отпуск.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/otpusk-avansom/

Предоставление отпуска авансом за следующий год

Отпуск авансом за следующий год

Оплачиваемые отпуска предоставляются всем работающим лицам в обязательном порядке. Продолжительность их определяется по индивидуальным расчетам, но не может быть меньше 28 календарных суток в год.

Указанное количество выдается при условии, что человек работает в течение года. В большинстве случаев отпускной период оформляется авансом.

Трудовое законодательство разрешает предоставление отпусков в счет будущего периода, но регламентирует некоторые основные моменты.

При оформлении ежегодного отдыха стоит учитывать нормы Трудового кодекса РФ,  определяющие правила выдачи отпуска в долг.

Рассматривая вопрос предоставления отпусков, можно заметить, что практически всегда эти периоды оформляются авансом, хоть и частичным. В статье 122 ТК РФ оговорено, что определенные ограничения права на отдых существуют только в первый год работы в организации.

Начиная со второго года работник имеет право оформлять отпускные периоды в любое время, с того момента, как наступил новый рабочий отрезок.

Все отпуска планируются заранее путем составления графика очередности, хотя по нормам, возможно, переносить ранее установленные планы на иное время по желанию работодателя или наемного лица.

При составлении графика учитываются личные планы работника и производственные возможности организации, а не то, когда у человека возникает право выбрать полное количество положенных ему дней отпуска.

Такой подход основан на доверии и предполагает, что после отпуска наемное лицо вернется на свое рабочее место и продолжит трудиться.

Время отдыха определяется с учетом пожеланий обеих сторон, но иногда наниматель не имеет права отказать сотруднику и обязан выдать ему отпуск авансом, не зная, отработает он их или нет.

Перед уходом в декрет

В статье 122 Трудового кодекса приводится исчерпывающий перечень категорий, которые могут рассчитывать на отдых, даже если они работают первый год и имеют стаж менее шести месяцев. Первыми в этом списке стоят беременные женщины, которые собираются в декрет.

Эта категория по закону может брать дни отдыха до выхода в декрет или сразу после него. Если оформление производится до того, как сотрудница уйдет в отпуск по беременности и родам, то ей придется подтвердить свое право на досрочное его предоставление.

Для этого работница должна принести медицинский документ, который подтвердит факт наличия беременности.

При выдаче дней отпуска можно поступить двумя путями:

  1. Дать весь полагающийся за год труда отрезок, если сама работница этого хочет.
  2. Рассчитать конкретное количество суток, которое уже заработано и набежит за время декретного по беременности и родам.

При оформлении первым способом за женщиной останется должок, который она погасит, когда выйдет на работу после декретного. А вот второй пункт позволяет не брать авансов, а получить лишь причитающееся.

После отпуска по беременности и родам

Каждый человек строит свои планы исходя из индивидуальных показателей и предпочтений, именно поэтому ТК РФ дает выбор декретницам между периодом до родов и после них.

Сотрудница имеет право на любой тип оформления, но должна учитывать, что сумма отпускных до ухода в декрет обычно выше, чем после выхода из него.

Такая разбежка обусловлена тем, что при расчете компенсации после родов будут приняты месяцы, проведенные на больничном, которые посчитаны исходя из средней зарплаты, а потому могут существенно занизить насчитанную сумму.

Когда взять отпуск, в этом случае решает сама женщина, работодатель не может никак повлиять на ее выбор или оспорить его. В обязанности нанимателя входит лишь оформить все и выплатить своевременно компенсацию.

До истечения полугода

По правилам предоставления отпускных периодов в первый год работы наемное лицо не может написать заявление на оплачиваемый отдых раньше, чем не будет отработано полгода.

Указанные шесть месяцев подразумевают календарный период, в который включаются не только рабочие смены, но и выходные, праздники, дни отсутствия из-за нетрудоспособности и по иным уважительным причинам.

После полугода работающие могут претендовать на отдых, причем брать его можно в любом объеме, даже выбрать все полагающиеся дни разом.

Некоторые работники могут по желанию оформить отпуск и раньше, чем пройдут указанные шесть месяцев. К ним относятся:
  1. Беременные женщины.
  2. Несовершеннолетние сотрудники.
  3. Усыновители, при условии, что ребенку, которого они взяли, нет еще трех месяцев.

Обратите внимание, что оформить оплачиваемые дни отдыха можно за текущий рабочий год, даже если он только начался.

Совместителю

Отдельной льготной категорией идут совместители. При совмещении профессий невозможно выполнять вторую работу на полную ставку, чаще всего оформляется какая-то ее часть. При трудоустройстве по совместительству работник получает право на те социальные гарантии, что и на основном месте работы, в том числе рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск.

При совмещении внутреннем или внешнем отдых должен предоставляться одновременно с отпускными периодами по основному месту труда, даже если полгода еще не выработаны. Кроме этого, разность в продолжительности отпусков позволяется добирать днями за свой счет.

Порядок оформления

Отпуск в долг оформляется стандартным для оплачиваемого отдыха путем. Первый этап процедуры может быть в двух вариантах:

  1. По заявлению сотрудника. Такой способ применяется в тех случаях, когда время отдыха еще не запланировано в графике или требуется перенести его с позднего периода на более ранний.
  2. По графику, имеется в виду, что наемное лицо не подает заявление, а получает уведомление о скором начале отдыха.

Вне зависимости от того, какой вариант первого этапа был применен, далее процедура стандартна и не зависит от вида отдыха и его продолжительности.

Процедура оформления протекает следующим путем:

  1. Издается приказ о выдаче отпускных дней, с указанием даты его начала и общей продолжительности.
  2. На основе приказа производит соответствующие расчеты и перечисляет компенсацию на банковский счет отпускника.
  3. Кадровые служащие вносят отметки в график очередности и личную карту сотрудника.

Приказ издается на унифицированных бланках формы Т-8 и Т-8а, именно он дает право не посещать рабочее место указанное количество дней.

Последствия для работодателя

Предоставление отпусков авансом хоть законодательно и разрешено, но работодателями практикуется неохотно. Оно и понятно ведь в случае непредвиденного увольнения можно потерять часть ранее выплаченной, но неотработанной суммы.

Обязать гражданина трудиться на протяжении определенного времени наниматель не имеет полномочий. Работник может написать заявление на расторжение договора в любой момент как сразу после отпуска, так и во время отдыха.

Поданная заявка должна быть удовлетворена вне зависимости от того, что наемное лицо выбрало наперед дни отпускного периода. Теоретически руководство организации имеет право рассчитать размер фактической переплаты, но удержать ее возможно не всегда.

Если сумма расчетных не позволит полностью покрыть переплату, а увольняемый не пожелает погасить ее добровольно, то фактически вернуть ее не представляется возможным.

Удержания с зарплаты

Удержание при увольнении можно производить только в тех случаях, которые оговорены законодательными нормами. Чтобы определиться, какие суммы можно вычесть, а какие нельзя, следует обратиться к статье 137 ТК РФ.

В ней приведены исчерпывающие условия, которые позволяют вычесть из насчитанной зарплаты переплаченные деньги. Наряду с выданным и не отработанным авансом, статья устанавливает, что наниматель имеет право вернуть деньги, выплаченные за взятый наперед отпуск.

Для возврата ранее уплаченных средств бухгалтер обязан произвести перерасчет выданной компенсации и определить, какая часть из нее была отработана, а какая нет.

Наряду с этим, вопрос возврата ранее выданных авансом денежных средств может быть решен и в добровольном порядке.

Рассчитав размер возврата, бухгалтер имеет право предложить работнику самому внести разность в кассу наличными.

В некоторых случаях только такой порядок позволяет вернуть деньги, потому что по закону принудительно удержать можно не более 20% от начисленного, а остальное вычитается только по заявлению увольняемого.

Расчет суммы за неотработанные дни отпуска

Чтобы вернуть авансовые деньги, необходимо точно рассчитать их величину.

Для этого следует сначала вычислить, сколько дней отпуска было заработано увольняющимся на день расторжения договора. Посчитать положенный период можно следующим образом:

  1. Берется дата начала рабочего периода (день заключения контракта) и дата увольнения.
  2. Между ними высчитываются полные месяцы труда.
  3. Затем следует посчитать, сколько дней отпуска приходится на один месяц – общее количество делится на 12.
  4. Последним действием полученное число умножается на отработанное в этом рабочем году количество месяцев.
  5. Рассчитанная сумма округляется до целого.

Когда известно, сколько дней отпуска заработано фактически, от него отнимается то число, которое было выдано и оплачено наперед. Разница рассчитывается по среднему. Показатель среднедневной зарплаты берется тот, что применялся на момент предоставления отдыха, а не рассчитывается новый.

Случаи, когда удержания невозможны

В некоторых случаях вернуть авансовые средства не только невозможно, но и незаконно. Это может стать проблемой. Определить, когда возврат реален, а когда нет, можно исходя из причины увольнения. Нельзя вернуть средства, если с работником расторгается договор по причине:

  1. Перевода на иную работу в связи с медицинскими показаниями.
  2. Ликвидации организации.
  3. Сокращения штата.
  4. Смены собственника фирмы. Этот пункт распространяется только на директора предприятия, его замов и главного бухгалтера.
  5. Прерывания трудовой деятельности для несения воинской или альтернативной службы.
  6. Потери трудоспособности.
  7. Восстановления ранее работавшего на этом месте сотрудника.
  8. Кончины наемного лица.
  9. Форс-мажорных обстоятельств.

Если ни один из указанных пунктов не подходит, а удержать деньги невозможно чисто технически, то лучше списать эти средства, потому что судебный иск, поданный нанимателем на возврат отпускной компенсации, скорей всего не будет удовлетворен.

Источник: http://pravograjdan.ru/otpusk/avansom/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.