Отказаться от командировки

Содержание

Как отказаться от командировки

Отказаться от командировки

Нередко в ходе деятельности организации возникает необходимость направить сотрудника в командировку.

Но не всякому нравится постоянно в них ездить, тем более что могут возникнуть обстоятельства, в которых человеку необходимо остаться в городе. Тогда нужно знать, можно ли отказаться от командировки и какие именно обстоятельства могут дать право сделать это, а также есть ли у работодателя рычаги принуждения работника к ней. Об этом и пойдёт речь сегодня.

Заключивший трудовой договор работник должен выполнять его положения, соблюдать дисциплину и подчиняться распоряжениям руководителя.

Командировка не изменяет условий договора, несмотря на то, что место работы меняется, а потому согласия сотрудника при его отправке в командировку получать не нужно (кроме отдельных категорий).

Насколько поездка целесообразна, определяет работодатель, и статья 166 ТК даёт ему право направлять своих сотрудников при необходимости в командировки как по стране, так и за рубеж. Однако же это действует не для всех – есть категории сотрудников, по отношению к которым применяются другие правила.

Таким образом, в командировку может быть направлен любой сотрудник без упоминаний обратного в договоре с ним и если он не относится к одной из следующих категорий:

Всех перечисленных в командировки отправлять нельзя. Помимо этого, такая поездка может быть запрещена гражданину врачами.

Всем остальным сотрудникам может быть дано распоряжение направиться в командировку. Однако они также делятся на две группы: те, кто будет обязан его выполнить, и те, кто может выполнить его при наличии желания. Ко вторым относятся, к примеру, родители-одиночки, родители малолетних детей и некоторые другие категории.

Можно ли отказаться от командировки?

Да, если относиться к категориям граждан, имеющим на это право, либо если есть уважительные причины. Если их нет, остаётся лишь попытаться договориться с работодателем. Если же это не удалось, и сотрудник отказался от поездки без причин – каким может быть наказание?

Могут ли уволить за отказ?

Согласно ТК, командировка является выездом на другое место, чтобы выполнить рабочие обязанности по трудовому договору.

Если есть соответствующий приказ от руководителя организации, то просто так, без веских причин, отказаться от его выполнения нельзя – это будет рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины, а именно – невыполнение рабочих функций.

За такое нарушение сотрудник может быть уволен, но лишь при наличии уже имеющегося дисциплинарного взыскания – за однократный отказ увольнение не предусмотрено.

Если сотрудник имеет законные причины не согласиться, то ни о каком взыскании не может идти и речи, поскольку он лишь пользуется своим правом и не нарушает трудовую дисциплину.

Когда причины для отказа имеются, но законом они не выделены в качестве таковых, то останется лишь надеяться на понимание начальства, потому что в ином случае, если сотрудник просто не отправится в командировку, и причины не будут сочтены вескими, появятся основания засчитать это за прогул, из-за которого сотрудник может быть уволен.

Возможно ли наказание за отказ?

Если работник отказался от командировки, не имея на то уважительной причины, то к нему возможно применение мер дисциплинарной ответственности, указанных в статьях 192 и 193 ТК, то есть замечания или выговора.

На этом список дисциплинарных взысканий, предусмотренных в статье 192 ТК, исчерпывается. В качестве дополнения могут быть применены другие меры ответственности, если это предусмотрено в локальных актах предприятия. Например, лишение премии, согласно Положению о премировании.

Кто вправе отказаться от командировки?

Если сотрудник работает по контракту, то при отсутствии пункта о рабочих поездках свободно может отказаться от неё и не понести никакого наказания.

А вот для трудового договора это работает наоборот: чтобы иметь такое право, необходимо, чтобы в документе оно было прямо указано.

Если же никаких упоминаний об этом в договоре нет, то командировки будут частью трудовых обязанностей работника, и отказ будет возможен лишь в случаях, оговорённых в законодательстве, или для некоторых особенных категорий сотрудников.

Начнём с перечня сотрудников, имеющих право на отказ от поездки. Если работодатель направляет их в командировку, то требуется получить от них письменное согласие – при этом, если оно не будет получено, не имеет права накладывать какие-либо взыскания. Это:

  • женщины, имеющие детей до трёх лет;
  • опекуны несовершеннолетних;
  • родители-одиночки, если их отпрыскам еще не исполнилось пяти лет;
  • сотрудники с детьми-инвалидами;
  • работники, осуществляющие уход за больными родственниками (при наличии медицинского заключения).

Помимо этого, в случае выпадения командировки на выходные дни или праздники потребуется получить согласие от любого направляемого в неё сотрудника независимо от категории, к которой он имеет отношение.

Но как отказаться от командировки, не относясь к перечисленным выше категориям? Поскольку командировка тоже работа, то все основания, веские для невыхода на обычную работу, действительны и для неё тоже. А именно, она может быть пропущена:

  • в связи с болезнью;
  • из-за несчастного случая;
  • при наличии семейных обстоятельств.

Во всех этих случаях нужно подтвердить наличие причины документами – как и с другой работой. К примеру, больничным листом или актом из ЖКХ о том, что в доме прорвало трубу.

Наконец, есть и исключительно формальные причины для отказа – при их использовании есть серьёзный риск испортить отношения с начальством, но от командировки уклониться всё же удастся:

  • бухгалтерия оформила не все нужные документы;
  • были недополучены необходимые средства;
  • служебное задание не совпадает с описанными в трудовом договоре функциями.

Все эти варианты, мало того что могут подорвать отношения с руководством, довольно шаткие, и нет гарантии, что удастся доказать правильность решения в суде.

Свои права полезно знать, но важно также и выполнять обязанности. Потому в случае несогласия с решением начальства лучше поискать компромисс, чтобы не усложнять жизнь обеим сторонам и не доводить дело до конфликта, а то и суда.

Судебная практика

На истца, гражданина И.П. М., было наложено дисциплинарное взыскание в виде замечания за невыезд в командировку, а также было объявлено два выговора. Он обратился с судебным иском, в котором требовал признать данные меры незаконными и компенсировать ему моральный вред.

Как отметил представитель истца, невыполнение приказа работодателя было вызвано уважительной причиной – ему не с кем было оставить ребёнка.

К тому же ответчик не выполнил порядок направления и не довёл приказ до подразделения перед датой начала командировки.

Относительно первого выговора, прогул защитник опроверг, а также отметил, что срок для вынесения приказа давно прошёл, относительно второго – что пропажа документов случилась в период нахождения истца на больничном.

Представители ответчика не согласились с иском. По вопросу командировки было отмечено, что истца известили за сутки до начала по внутренней электронной почте. Также было выяснено, что ему не с кем было оставить дочь, несовершеннолетнюю, но уже самостоятельную (17 лет) и работавшую летом. Так как командировка должна была длиться 1,5-2 суток, работодатель считает это неуважительной причиной.

По словам защитников ответчика, о прогуле начальнику отряда стало известно не сразу, а срок дисциплинарной ответственности не был пропущен. Что до второго прогула, то, по их утверждениям, планы охраны пропали уже после его выхода с больничного, к тому же он не выполнял свои обязанности.

Документами и свидетелями был подтверждён прогул истца, как и халатное отношение к своим обязанностям. В частности, его обязанности по инструктажу и боевому расчёту караула выполнял заместитель, притом, что сам он находился на работе.

Также показаниями свидетелей подтверждено, что пропавшие документы ещё оставались на месте, когда истец вернулся с больничного.

Уважительных причин для отказа от командировки истцом представлено не было, и суд отказался признавать порядок направления несоответствующим нормам законодательства и нарушающим его права.

Относительно ссылки представителем истца на пропуск срока для привлечения к ответственности было выяснено, что начальнику отдела стало известно о нарушении лишь после того, как сотрудник Б. подал рапорт, то есть 4 августа, когда истец находился на больничном, на котором и пробыл до 16 сентября – значит, срок истечения ответственности истекал лишь 16 октября, а приказ был издан 14 октября.

В результате суд постановил отказать истцу в требовании признать приказы незаконными, а также отказать в компенсации морального вреда. Позже на решение подали апелляцию, но оно было оставлено в силе. Подробнее об обстоятельствах дела можно почитать ниже.

Решение от 27 февраля 2017 г. по делу № 2-163/2017

Образцы документов

Пример заявления работника с выражением несогласия о направлении в командировку

Источник: http://ZnatokTruda.ru/komandirovka/otkaz/

Можно ли отказаться от командировки, если не устраивают условия, командировочные

Отказаться от командировки

Работа — это не только выход по своему графику в привычное для нас место, но иногда это предусматривает еще и командировки. Конечно, чаще всего при устройстве на работу вы оговариваете с работодателем возможность поездок, но иногда случается так, что поехать больше некому, или у вас поменялись обстоятельства.

Мы рассмотрим несколько случаев, которые могут послужить весомым доводом для отказа от нежеланной командировки. Можно ли отказаться от командировки.

Если есть маленький ребенок/несовершеннолетние дети

В целом, наличие маленьких детей, или же детей, не достигших совершеннолетия, не оградит вас полностью от возможности не ехать в командировку, но есть определенная группа лиц, которых руководство не имеет права командировать.

Если вас отправляют в поездку по рабочим вопросам, а вы беременна (ст. 259), несовершеннолетний ( ст.268), заключали ученический договор (ст. 203) или инвалид, вас нельзя отправлять в командировку.

Нарушение этих правил строго запрещено, и за это работодатель понесет административное или уголовное наказание.

Есть и те, кто имеют право отказаться от предложения, особенно если это связано с проживанием в другом городе.

Письменное соглашение от сотрудника на поездку требуется от:

  1. Родителей-одиночек с маленькими детьми до пяти лет (это относится и к приемным детям).
  2. Родителей, ухаживающих за детьми-инвалидами любого возраста.
  3. Опекунов несовершеннолетних детей.
  4. Сотрудников, которые осуществляют уход за больными членами семьи.

Какой бы ни был у вас случай, вам должны уведомить заранее, а также рассказать о том, что вы имеете право отказаться от поездки на основании ряда причин.

Если беременная жена

Если вы являетесь счастливым мужем и ждете с супругой появление на свет ребенка, это может послужить причиной отказа от командировки. Но это лишь причина, так как официально вы не можете отказываться ехать из-за беременности жены.

Есть лазейка: вы можете получить в медицинском учреждении справку о том, что вы должны ухаживать за беременной жено й, и тогда это станет официальной причиной для отказа от поездки (случай, когда вы ухаживаете за больным родственником).

Если со здоровьем супруги все в порядке, или вы не хотите обманывать руководство, вам нужно будет лично договариваться с начальством. В этом случае это будет лишь уважительная причина, а вот внять вашей просьбе, или все же отправить вас – решение работодателя.

В какой бы вы ситуации из этих не находились, вы должны ехать в командировку, если ваше решение ехать выражено на бумаге. Лишь одна подпись в приказе не считаются за подтверждение желания работника, это считается лишь фактом ознакомления.

Если не выплатили командировочные/не выдан аванс

Командировка – это одна из прямых обязанностей в трудовой деятельности. Отказаться от поездки вы можете лишь при веских основаниях.

А вот если вы при заключении договора давали письменное согласие на проведение командировок, то отказ по неуважительным причинам может стать поводом для дисциплинарного взыскания или выговора.

Если руководитель лояльный человек, он согласится перенести сроки или отправить другого специалиста.

Уважительных причин для отказа много, но затронем тему с не выданным авансом и не выплаченными командировочными. Это не является причиной, по которой вы можете официально отказаться от командировки, но для этого лучше использовать маленькие советы:

  • Провести переговоры с начальством для достижения компромисса.
  • Привести аргументы по поводу финансирования.
  • Предложить посильную помощь для подготовки командировки.
  • Отнестись с ответственностью к подбору другого кандидата с уровнем профессионализма не ниже вашего.

Если не устраивают условия

Если условия не соответствуют оговоренным, а вы обнаружили это, уже приехав на место, то отказаться от командировки не получится. Это весомый аргумент, но обычно им пренебрегают – в командировке вы не пробудете долго, и если вам выплатили командировочные, то вы не сможете отказаться от поездки.

Отправка работника в командировку обычно не требует согласие работника, так как это его трудовая обязанность. Для отказа от поездки должна быть весомая причина, предусмотренная законом.

Последствия отказа от командировки

Но если вы все же откажетесь от поездки без основательных причин, это может повлечь за собой штраф в размере убытков, которые понесет компания из-за вашего отказа. Очень редко бывают случаи, когда дисциплинарное взыскание будет выражено в увольнении, но практике такие случаи бывают крайне редко, и уж если что-то будет испорчено, то это ваши отношения с начальством.

Как видим, есть три меры дисциплинарной ответственности, которые могут быть предъявлены работнику из-за необоснованного отказа в поездке:

  • Замечание.
  • Строгий выговор.
  • Увольнение.

Если было вынесено одно из этих решений, в устной форме оно не имеет силу, и вы должна знать, что:

  1. Определение проступка должно быть оформлено в письменной виде.
  2. Наказание назначают на месяц с даты нарушения (выходные дни и больничный отпуск не учитываются).
  3. Вас не могут привлечь к ответственности через 6 месяцев.
  4. Аргументов для наказание служит ваш письменный отказ.
  5. Один проступок – одно взыскание (т.е. не имеют права наказать за один отказ дважды).
  6. Для ознакомления с приказом вам должно быть выделено два дня.

Легкой мерой наказания является замечание. Его могут вынести и в устной, и в письменной форме. Выговор заносят в трудовую книжку, что может негативно сказаться на карьере работника в дальнейшем.

Иногда допускается урезание премиальных выплат на определенный срок/сумму, чтобы работник понял ошибку, и ему не внесли запись в трудовую книжку.

В таком случае должна быть служебная записка или докладная с обоснованным решением для лишения премии.

Полезная публикация? Проголосуй!

+2-1

Источник: https://pravodnik.net/trudovoj-kodeks/kak-otkazatsya-ot-komandirovki-na-rabote-v-drugoj-gorod/

Как отказаться от командировок: условия командировки, оплата, законные способы и причины для отказа, советы и рекомендации юристов

Отказаться от командировки

Командировка – это направление специалиста организацией для выполнения непосредственных рабочих обязанностей в местность, коротая расположена удаленно от рабочего места.

Подобные поездки нужны предприятию для того, чтобы осуществлять мероприятия по привлечению новых клиентов, а также для организации сотруднических моментов с контрагентами, для необходимости поиска, обследования, контроля новых областей развития, для приобретения товара и оформления услуг.

Законодательно закреплено, что за работником, находящимся в командировке, в обязательном порядке должна сохраниться его должность, заработная плата, рабочее место. Важным моментом является то, что все расходы, которые образуются в процессе поездки (питание, проезд, проживание и пр.), должны быть возмещены организацией работника.

Трудовой Кодекс РФ

Законодательством определен общий порядок направления специалистов в командировку (гл.24 Трудового Кодекса РФ). Какие-либо дополнительные условия могут быть прописаны во внутреннем распорядке, положении, а также в трудовом договоре.

Любой работник может быть направлен в служебную поездку, независимо от стажа работы и должности. В случае осуществления гражданином неофициальной трудовой деятельности начальство все равно имеет право направить его в рабочую поездку.

Другой вопрос: “Можно ли отказаться от командировки?”.

Руководитель организации не обязан спрашивать у специалиста разрешение на служебную поездку, т. к. подобное действие не является ущемлением права трудящегося.

В ТК РФ установлены ограничения для группы лиц по направлению в служебные поездки. В связи с этим многие работники задаются вопросом: “Как отказаться от командировок официально?”.

Важно знать, что существует полный запрет на командирование для следующих групп лиц:

  • беременные женщины;
  • сотрудники, не достигшие 18-ти лет (за исключением творческой деятельности);
  • инвалиды, в случаях, когда поездка прерывает курс реабилитационных мероприятий.

Конечно, все понимают, что это довольно небольшой список. В жизни еще очень много ситуаций, когда дальние поездки составят большие трудности. В каких случаях можно отказаться от командировки? Законодательной базой закреплен следующий перечень граждан, которые не могут быть направлены на принудительную рабочую поездку, но она все же возможна с их письменного согласия:

  • женщины, у которых есть ребенок возрастом до 3-х лет;
  • работники, основанием работы которых является ученический договор;
  • родитель, который самостоятельно воспитывает ребенка, которому не исполнилось 5 лет;
  • специалисты, которые осуществляют уход за нетрудоспособным родственником;
  • работники, являющиеся официальными опекунами детей, которым не исполнилось 18 лет;
  • кандидаты, которые заявлены на службу в госструктуре (например, выборы).

Для работодателя важно помнить, что при направлении в командировку вышеперечисленных лиц, в обязательном порядке необходимо подготовить приказ (уведомление) об их согласии, где подпись работника будет являться подтверждением его воли.

Какую информацию должно содержать уведомление о командировке?

Данный документ должен содержать в себе:

  • период командировки;
  • доводы, причины необходимости ее проведения;
  • весь законодательный перечень прав сотрудника, который разъясняет, как отказаться от командировок, при наличии конкретных оснований;
  • гарантии, которые работодатель дает при согласии на командировку (премия, возмещение конкретных видов расходов и др.);
  • дату документа и подпись руководителя.

Стоит дополнить уведомление графой, где сотрудник собственноручно сможет подтвердить факт ознакомления и вручения документа. За незаконное принуждение к рабочей поездке руководитель несет административную ответственность, которая прописывается в КоАП РФ ч.1. ст.5.27.

В России командировка является обязанностью работника в процессе осуществления трудовой деятельности.

Как можно отказаться от командировки, какие должны быть у работника веские основания? Здесь важно понимать, что если сотрудник давал письменное согласие на рабочие поездки, то отказ от выполнения требований организации влечет за собой дисциплинарное взыскание и прочие неприятные последствия.

Но даже отсутствие документально подтвержденного согласия от сотрудника не будет являться исключением для дисциплинарных взысканий в его адрес. Конечно, при возможности руководитель прислушается к желанию и возможностям сотрудника и, возможно, перенесет сроки поездки или назначит на нее другое лицо.

Как отказаться от командировок по уважительной причине:

  • наличие проблем со здоровьем трудящегося, медицинских противопоказаний, а также при наличии проблем со здоровьем близкого родственника;
  • ЧС, которая повлияла на жизнь работника: имущественная кража, потоп, пожар и пр.;
  • какая-либо срочность в оформление документов, требующая безотлагательности в проведении действий: вступление в наследство, получение паспорта, оформление сделок имущественного характера;
  • смерть члена семьи;
  • наличие в этот период времени важного семейного мероприятия (юбилей, годовщина свадьбы, бракосочетание, поступление ребенка в вуз и др.);
  • воспитание детей с ограниченными возможностями;
  • при отсутствии заблаговременной информации о факте командировки;
  • наличие ошибок в сопроводительной документации;
  • при недостаточном финансировании поездки или полной невыплате аванса на предстоящие расходы.

К неуважительным основаниям, по которым работник отказывается от командировки, относят:

  • личное нежелание сотрудника;
  • если поездка совпадает с определенными праздниками;
  • неблагоприятные погодные условия;
  • другие факторы, которые являются маловажными.

Вне зависимости от сложившейся ситуации, трудящимся рекомендовано воспользоваться своим правом и отказаться от командировки, используя все допустимые законные методы:

  • попробовать пойти на переговоры с руководителем для достижения компромисса;
  • привести доводы о необоснованности поездки и нецелесообразности расходов;
  • работник может предложить свою помощь в подготовке к поездке;
  • подобрать на замену потенциального кандидата;
  • проверить досконально всю документацию на поездку;
  • вести контроль за сроками выплаты аванса на расходы в командировке.

Инструкция по оформлению отказа от рабочих поездок

Могу ли я отказаться от командировки? Данный вопрос волнует многих работников. В случае такого намерения, он должен в письменном виде известить об этом руководство. В таком документе необходимо привести весомые аргументы, которые повлияли на данное решение.

Как отказаться от командировок по семейным обстоятельствам? В этом случае необходимо в письменном виде составить заявление и известить о возникших проблемах работодателя.

Реквизиты для заявления об отказе:

  • адресат заявления;
  • сведения о заявителе;
  • название документа;
  • основание, причина отказа;
  • предложение по нахождению компромисса и урегулированию вопроса;
  • дата и подпись.

Можно ли отказаться от командировки по состоянию здоровья? В этом случае основанием будет служить наличие медицинских противопоказаний или заболевание сотрудника в данный период.

Основания военнослужащего по контракту для отказа от командировки

Известно, что законодательством урегулирован порядок по прохождению военной службы. Это зафиксировано от 28.03.1998 г. в Федеральном законе № 53. Может ли сотрудник отказаться от командировки во время прохождения контрактной военной службы? Да, он имеет на это право, но необходимы конкретные основания для подобного заявления:

  • наличие болезни, требующей стационарного лечения;
  • плохое состояние здоровья иждивенца;
  • в случае досрочного исполнения поставленных задач;
  • наличие дисциплинарных нарушений во время служебной поездки;
  • при служебной необходимости;
  • чрезвычайные семейные обстоятельства, которые требуют личного присутствия военнослужащего;
  • иные события и обстоятельства, которые требуют непосредственного присутствия и участия гражданина.

Важно знать, что любой отказ от поездки по необоснованным причинам, а также если служащий во время поездки ведет себя несоответствующим образом, приведет к расследованию причины уклонения от прямых обязанностей и, соответственно, к принятию мер по назначению наказания.

При составлении заявления о необходимости сокращения срока поездки необходимо указать в шапке документа фамилию и инициалы, а также должность бойца.

В самом заявлении нужно указать конкретные причины сокращения срока командировки. Заявление направляется высшему руководству и поступает на рассмотрение.

Пока не будет получено одобрение, военнослужащий не может самовольно покинуть место службы.

В каких случаях нельзя отказываться от командировки?

Невозможно уклониться от служебной поездки в случаях неодобрения данного действия руководством. Можно отказаться от командировки, если работником не подписан приказ о направлении его туда? Однозначно нет, это не является основанием.

Кроме того, существует ряд ситуаций, при которых даже наличие веской причины не дает возможности отказа от поездки в служебных целях.

К примеру, наличие чрезвычайной ситуации в организации, где решение проблемы заключено в целях командировки.

Также при судебном разбирательстве о признании банкротства предприятия, если специалиста направляют в поездку с целью заключения договоров с новыми покупателями и прочее.

Что касается военнослужащих, то за ними закреплен пункт о неукоснительном командировании по приказам командующего руководства.

Вытекающие последствия

Меры ответственности работников, которые отказываются ехать в командировку по необоснованным причинам, закреплены в Трудовом кодексе в ст. 192-193. К ним относят:

  • замечания;
  • выговоры;
  • увольнение с должности.

Прежде чем назначить работнику наказание, начальство должно изучить и поставить оценку весомости аргументов, а также дать оценку полученному ущербу компании.

Самой простой формой наказания является замечание. Оно может быть в письменной и устной форме.

А вот выговор уже может быть занесен в трудовую книжку трудящегося, что неблагоприятно может сказаться на дальнейшей профессиональной деятельности.

План мероприятий при дисциплинарном взыскании

Для того чтобы поставить аргументированную оценку проступка и назначить подходящее наказание работнику, необходимо знать, на каком основании можно отказаться от командировки, а руководитель должен придерживаться следующего плана:

  • определение проступка в письменном виде;
  • наказание может быть назначено только в течение месяца от даты нарушения (больничный, отпуск не учитываются);
  • срок по привлечению к ответственности сотрудника не должен быть больше 6 месяцев;
  • рассмотрение письменного обоснования работника отказа от служебной поездки;
  • за один проступок можно назначить только одно взыскание;
  • работнику дается двухдневный срок для того, чтобы он мог ознакомиться с приказом о мере наказания.

Зачастую руководители в качестве наказания уменьшают размер премии сотруднику, который нарушил дисциплину, но только если это оговорено в договоре. В этом случае от руководителя потребуется докладная или служебная записка, в которой необходимо указать причину лишения премиальных выплат.

Дисциплинарная ответственность военнослужащих применяется при наличии правового или фактического оснований. Иногда подобный проступок приводит к расторжению договора контрактной службы. Причиной является полное или частичное невыполнение условий службы.

Могут ли уволить?

Как отказаться от командировки на работе, не послужит ли это причиной увольнения? В случае единоразового отказа от поездки по служебным целям оснований для расторжения трудового договора нет.

Если проступки носят систематический характер без веских причин, то увольнение работника возможно согласно ст. 81 ТК РФ.

Подобное решение сотрудник имеет право обжаловать в специализированных уполномоченных госорганах: трудовая инспекция, КТС, суд и т. д.

Важно понимать, что если работник отказывается подписывать уведомление о направление в служебную поездку, то это будет являться дисциплинарным нарушением. Неподтвержденное заявление трудящегося о том, что суммы аванса на командировочные расходы недостаточно, не будет являться основанием при отказе от поездки.

Заключение

Трудовой кодекс – далеко не исчерпывающий документ, который регулирует взаимоотношения между работником и руководителем. Но он содержит в себе базу правил, соблюдать которые обязаны обе стороны. При любой конкретной спорной ситуации есть, как минимум, 2-3 возможности ее разрешения.

Лучше всего – избежать споров и конфликтов, а также найти компромисс. Работодатель должен соблюдать законодательную базу, создавая благоприятные условия для поездок трудящимся.

Работник, в свою очередь, должен понимать, что хитрость и обман наказуемы, и лучше исполнять свои профессиональные обязанности добросовестно.

Источник: https://FB.ru/article/401590/kak-otkazatsya-ot-komandirovok-usloviya-komandirovki-oplata-zakonnyie-sposobyi-i-prichinyi-dlya-otkaza-sovetyi-i-rekomendatsii-yuristov

Можно ли отказаться от командировки? – Центр Про

Отказаться от командировки

Многие компании работают с широким кругом клиентов, поэтому часто возникает необходимость служебных командировок.

Но, к сожалению, только редкие работодатели дополнительно поощряют за частое и длительное пребывание в командировках.

Поэтому недовольные бесконечными поездками работники начинают задумываться над вопросом: а можно ли отказаться от командировок, и если да, то в каких случаях? Давайте вместе разберемся.

Что говорит Трудовой кодекс?

Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (часть 1 ст. 166 ТК РФ).

По общему правилу, трудовое законодательство (ст. 166 ТК РФ) не обязывает спрашивать у сотрудника согласие на любую командировку (по России или за рубеж).

При этом ТК РФ установлен ряд ограничений для направления в служебные командировки отдельных категорий работников (см. таблицу 1).

Таблица 1

Ограничения для направления в служебные командировки отдельных категорий работников

Вообще нельзя направлять в командировки (даже с согласия работников)Можно направлять в командировку:— при наличии письменного согласия работника;

— при условии, что это не запрещено медицинскими рекомендациями

Работников, с которыми заключен ученический договор, в период его действия. Данное положение действует в отношении служебных командировок, не связанных с ученичеством (часть 3 ст. 203 ТК РФ)Работников, с которыми заключен ученический договор, в период его действия. Данное положение действует в отношении служебных командировок, не связанных с ученичеством (часть 3 ст. 203 ТК РФ)
Беременных женщин в любые служебные командировки (ст. 259 ТК РФ)Одиноких родителей (матерей и отцов), воспитывающих детей до пяти лет без супруга (супруги) (части 2, 3 ст. 259 ТК РФ)
Сотрудников в возрасте до 18 лет, за исключением творческих работников (ст. 268 ТК РФ)Работников, имеющих детей-инвалидов (части 2, 3 ст. 259 ТК РФ)
Инвалида, если это противоречит индивидуальной программе реабилитации инвалида (часть 1 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»)Работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (части 2, 3 ст. 259 ТК РФ)
Опекунов (попечителей) несовершеннолетних, а также отцов, воспитывающих детей без матери (ст. 264 ТК РФ)

Источник:

Тк рф

Общий порядок направления сотрудников в командировки определен в главе 24 Тк рф. Дополнительные аспекты мероприятий по отправке работников в другую местность определяются внутренним положением о командировках, труде и в трудовом договоре работника.

В служебную поездку может быть отправлен любой работник, независимо от занимаемой должности и стажа работы.

Основным документом, подтверждающим правомерность отправки трудящихся в поездки, является трудовой договор.

 Если гражданин осуществляет трудовую деятельность в компании с неофициальным трудоустройством, это не будет основанием для отказа выполнить распоряжение предпринимателя.

Руководитель компании не обязан спрашивать у сотрудника разрешение на командировку, но такие действия не являются ущемлением прав трудящихся. В Тк рф установлены ограничения для группы лиц по направлению в служебные поездки.

Полностью наложен запрет на командирование для:

  • женщин в период беременности;
  • сотрудников в возрасте до 18 лет (исключение творческая деятельность);
  • лиц с инвалидностью, если поездка прерывает реабилитационные мероприятия.

Перечень лиц, принудительное направление в командировку которых противоречит законодательной базе, но допустимо с письменного согласия трудящегося:

  • женщины до достижения ребенком возраста трех лет;
  • работник, осуществляющий трудовую деятельность на основании ученического договора;
  • родители, воспитывающие детей до пяти лет в одиночку;
  • сотрудники, осуществляющие уход за нетрудоспособными родственниками (болезнь, инвалидность);
  • официальные опекуны до достижения детьми совершеннолетия;
  • заявленные кандидаты на службу в государственной структуре (выборы).

Осуществление командировки для вышеперечисленных граждан допустимо только при вручении уведомления-направления и с их письменного согласия. Решение трудящегося должно быть выражено на бумаге. Подпись в приказе не является подтверждением воли работника, это факт ознакомления.

Уведомление работодателя должно содержать следующую информацию:

  • доводы по необходимости проведения командировки;
  • период поездки;
  • перечень прав работника, на основании которых он имеет право отказаться от исполнения распоряжения;
  • гарантии, предоставляемые работодателем при условии согласия на поездку (возмещение конкретных расходов, выплата премии и пр.);
  • дата документа.

Допускается в бланке уведомления предусмотреть графу, где работник собственноручно подтвердит факт вручения документа и напишет согласие на условия, описанные работодателем. За принуждение к поездке предприниматель может понести административную ответственность по ч.1 ст.5.27 КоАП РФ.

Уважительные и неуважительные причины отказа

Командировка – обязанность работника при исполнении трудовой деятельности. Отказ от поездки возможен только при приведении веских оснований.

Если при трудоустройстве сотрудник давал письменное согласие на подобные поездки, то необоснованный отказ может повлечь дисциплинарное взыскание или выговор.

Отсутствие документально подтвержденного одобрения от работника не является исключением при применении дисциплинарных взысканий.

Лояльный руководитель может по просьбе работника отправить другого в командировку, перенести срок поездки.

Уважительными причинами отказа от командировки могут быть:

  • проблемы со здоровьем самого трудящегося (в т.ч. медицинские противопоказания) или его близких родственников;
  • чрезвычайная ситуация, повлиявшая на жизнь сотрудника (пожар, затопление, кража имущества и др.);
  • безотлагательная срочность для оформления и получения определенного документа (паспорт, вступление в наследство, оформление сделки с недвижимостью и др.);
  • смерть члена семьи;
  • важное семейное мероприятие (годовщина свадьбы, юбилей, бракосочетание детей и др.);
  • заключение брака;
  • содержание и воспитание ребенка с ограниченными возможностями;
  • отсутствие заблаговременного информирования о факте поездки;
  • ошибки в сопроводительных документах либо их отсутствие;
  • недостаточное финансирование поездки или полная невыплата аванса на командировочные расходы.

Неуважительными основаниями для отказа от направления в командировку являются:

  • нежелание работника;
  • совпадение дат поездки с праздниками, днем рождения;
  • погодные условия;
  • прочие маловажные факторы.

Независимо от ситуации, трудящимся рекомендуется использовать все законные и допустимые способы отказаться от поездки:

  • пойти на переговоры с руководством с целью достижения компромисса;
  • привести доводы о необоснованности поездки и нецелесообразности расходов;
  • предложите помощь в подготовке к командировке;
  • подберите потенциального кандидата на замену;
  • досконально проверить документы на поездку;
  • контролировать срок выплаты аванса на командировочные расходы.

Пошаговая инструкция оформления отказа от командировки

Если работник имеет намерения отказаться от направления в командировку, то ему необходимо письменно известить об этом работодателя с приведением весомых аргументов, повлиявших на принятие решения.

Отказ от командировки по семейным обстоятельствам

Если у работника, направляемого в командировку, возникли семейные обстоятельства, не позволяющие ему совершить назначенную поездку, то он должен письменно известить работодателя.

Обязательные реквизиты отказа:

  • адресат заявления (имя и должность вышестоящего руководителя);
  • сведения о заявителе (должность, ФИО);
  • название документа;
  • основание для отказа;
  • предложение по урегулированию ситуации;
  • дата и подпись.

Образец заявления:

Отказ от командировки по состоянию здоровья

Основанием для отказа от командирования служит заболевание работника или медицинские противопоказания к поездке.

Рекомендуемые реквизиты обращения к руководителю соответствуют предыдущей причине отказа.

Приведем пример документа:

Отказ от командировки военнослужащего по контракту

Порядок прохождения военной службы, в том числе по контракту, регламентируется федеральным законом № 53 от 28.03.1998г.

Военнослужащий не имеет право отказаться от командировки, может обратиться к руководству с просьбой пересмотреть и сократить сроки пребывания в поездке.

Основаниями для заявления могут стать:

  • болезнь служащего, требующая стационарного лечения в медучреждении;
  • ухудшение состояния здоровья иждивенца;
  • досрочное исполнение поставленной задачи;
  • дисциплинарные нарушения во время командировки;
  • служебная необходимость;
  • чрезвычайные обстоятельства в семье, требующие личного присутствия гражданина;
  • иные обстоятельства, требующие непосредственного участия и присутствия гражданина.

Любой необоснованный отказ от поездки, а также несоответствующее поведение лица во время командировки приведут к открытию расследования причин уклонения от обязанностей и назначению соответствующего наказания.

Заявление о сокращении срока поездки составляется на имя вышестоящего руководства. Обязательно в шапке документа указывается должность и имя бойца. Далее излагается обращение и указываются подробные сведения о необходимости сократить срок поездки.

Заявление направляется на рассмотрение и утверждение. До момента получения одобрения недопустимо покидать место командировки и прерывать службу.

Когда нельзя отказаться от командировки?

Уклониться от направления в командировку невозможно, если руководитель не одобрил заявление с просьбой отстранить от поездки. Отказ от подписи приказа о направлении в поездку также не является основанием отменить командировку.

Существует перечень ситуаций, когда даже веская причина не сможет дать работнику возможность отказаться от поездки. Например, чрезвычайная ситуация в компании, решение которой заключено в цели поездки; судебное разбирательство по признанию фирмы банкротом, если работник командируется для заключения новых договоров с покупателями и пр.

В должностных обязанностях военнослужащих закреплен пункт неукоснительного командирования по приказу командующего состава. Любой статус гражданина, проходящего военную государственную службу, закрепляет за ним порядок по строгому следованию законодательным актам в данной сфере.

Последствия

Трудовым кодексом (ст.192—193) предусмотрены меры дисциплинарной ответственности за необоснованный отказ работника от направления в командировку:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

При назначении наказания сотруднику, руководитель изучает весомость аргументов и оценивает полученный ущерб для компании.

План мероприятий по определению дисциплинарного взыскания по отношению к работнику, нарушившему порядок трудовой деятельности:

  • письменное определение проступка;
  • наказание назначается в течение одного месяца с даты нарушения, без учета дней больничного и отпуска;
  • срок для привлечения к ответственности не может превышать шесть месяцев;
  • предоставление письменного обоснования отказа от работника;
  • за каждый проступок предусматривается только одно взыскание;
  • двухдневный срок для ознакомления трудящегося с приказом о предпринятой мере наказания.

Замечание – легкая мера наказания. Может примениться как в письменной, так и устной форме. Выговор может быть занесен в трудовую книжку сотрудника, что негативно скажется на его трудовой деятельности в дальнейшем.

Допустимо уменьшение размера премиальной стимулирующей выплаты работнику, нарушившему дисциплину, но только при условии, что в положении о премировании четко оговорены критерии назначения выплаты в зависимости от исполнения обязанностей. Обязательно потребуется приложение внутреннего документа от руководителя подразделения (служебная, докладная записка) с описанием причины для лишения премии.

По отношению к военнослужащим дисциплинарная ответственность может быть применена только при наличии фактического и правового оснований. При прохождении службы по контракту дисциплинарный поступок может стать основанием для расторжения договора по причине невыполнения или частичного неисполнения условий.

Источник: https://centrproh.ru/dokumenty/mozhno-li-otkazatsya-ot-komandirovki.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.