Отказ от служебной командировки

Содержание

Отказ от командировки (по семейным обстоятельствам, по медицинским показаниям): причины, увольнение

Отказ от служебной командировки

Командировка – это та же работа, но только не в условиях своего рабочего кабинета, а в других рабочих условиях. По сути для работника в части функциональных задач чаще всего не меняется ничего, кроме самого места расположения их выполнения.

Нормативное регулирование вопроса

Взять и просто так отказаться от командировки без наличия на то веских оснований не получится. И работодатель может не только отказать работнику в переносе сроков, но и наказать его за отказ выполнить распоряжение. При этом есть случаи, когда отправка в командировку запрещена.

Законодательно условия и  правила отправки сотрудника в командировку прописаны в двух источниках:

  • 24 статье Трудового Кодекса, содержащей общие определения и описание порядка отправки сотрудников в рабочие поездки;
  • Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном Правительством в 2008г.

Поскольку работник официально трудоустроен в организацию, подписал трудовой контракт с работодателем, то он обязан выполнять свои обязанности и в случае отправки на другое рабочее место  для выполнения задач работодателя в течение конкретного временного периода.

Запреты для работодателя

Для работодателя установлено несколько ограничений по направлению сотрудников в поездки для выполнения рабочего задания. Они касаются:

  • запрета на отправку конкретных категорий сотрудников;
  • необходимости формирования запроса на согласие отправиться в командировку сотрудникам отдельных групп.

Руководитель организации не имеет права откомандировать:

  • беременных женщин;
  • сотрудников, работающих по ученическому договору;
  • работников, не достигших совершеннолетия;
  • сотрудников с инвалидностью.

Работодатель обязан получить согласие специалиста компании, в случае если он планирует отправить в служебную поездку:

  • работницу, у которой есть дети в возрасте до 3-х лет;
  • сотрудника, воспитывающего детей в возрасте до 5-ти лет как единственный родитель;
  • специалистов, ухаживающих за недееспособными или нетрудоспособными болеющими родственниками или членами семьи-инвалидами;
  • родителей детей-инвалидов;
  • работников, являющихся опекунами несовершеннолетних  детей;
  • сотрудников, участвующих в выборах.

При этом согласием не считается подпись работника в приказе, поскольку она является лишь подтверждением того, что работник ознакомлен с его содержанием. Для того чтобы работодатель согласовал с сотрудником условия командировки и получил подтверждение его готовности выполнить такое задание, необходимо направить работнику уведомление-направление и получить от сотрудника письменное согласие.

Несмотря на то, что трудовое законодательство не предписывает обязательности оформления письменной формы согласия, лучше получить его именно таким образом, чтобы данный факт был документально подтвержден.

И, наконец, в отношении всех работников без исключения, требуется их согласие или отказ, если командировочный период включает в себя выходные дни.

Уведомление

При составлении уведомления в текст должна быть включена следующая информация:

  1. Обоснование необходимости выезда сотрудника для выполнения обязанностей.
  2. Продолжительность командировки.
  3. Условия по оплате всех расходов и гарантии предоставления необходимых денежных средств (суточные), включая расходы на питание и проживание, сохранение заработной платы.
  4. Наличие дополнительного стимулирования за выезд, например, в виде выплаты премии.
  5. Уточнение по условиям оплаты за выходные дни в размере двойной ставки.
  6. Разъяснение прав сотрудника, позволяющих ему отказаться от выполнения распоряжения о направлении в командировку.
  7. Дата составления документа.

В этом же бланке может быть создано поле для подтверждения получения уведомления и подтверждения согласия на выезд. После того, как согласие будет получено, может быть оформлен приказ и задание на период командировки.

Если работник отказывается подписывать приказ, то это не означает, что он имеет право не выполнить распоряжение руководителя. Это правило не касается работников, согласие которых должно быть получено в обязательном порядке.

Когда возможен отказ от командировки

Отказ может быть составлен в любом из случаев, когда это законодательно обосновано, и сотрудник попадает в группы работников, имеющих право отказаться от  командировки. В этом случае такое решение специалиста считается законным и обоснованным, и работодателю необходимо начать поиск другого работника, которого он может направить в рабочую поездку.

Также работник, не входящий в состав сотрудников, право на отказ которым предоставляет законодательство, может отказаться выехать к месту работы, если причины, по которым он выражает несогласие, работодатель сочтет уважительными.

К таким причинам относятся:

  • семейные обстоятельства, не позволяющие покинуть место жительства на требуемый срок;
  • в связи с болезнью;
  • формальные причины, связанные с нарушениями процедуры организации командировки.

Во всех перечисленных случаях работнику придется подтверждать и объяснять причину отказа, и в случае если работодатель признает ее уважительной, то сотрудник останется работать на своем рабочем месте и будет выполнять обязанности в штатном режиме и по графику работы, предусмотренному для должности.

Если у работника не существует мотивированной причины, то в этом случае отказ может быть расценен как нарушение трудовой дисциплины, поскольку в этом случае работник отказывается выполнять свои прямые обязанности.

Как правило, к неуважительным причинам, относятся:

  • необоснованное нежелание сотрудника отправляться в командировку;
  • объяснение невозможности выполнить распоряжение в связи с празднованием дня рождения;
  • нежелание перемещаться определенным видом транспорта.

Шансы на отказ отсутствуют в случаях, когда ситуация, для решения которой работник отправляется в командировку, относится к категории нештатной, требующей срочного вмешательства, или является слишком значимой для бизнеса.

Также от командировки не имеют права отказываться военнослужащие.

По личным обстоятельствам

Личные обстоятельства, определяемые сотрудниками как причина невозможности выполнить распоряжение, могут быть связаны с различными факторами, например:

  • личные очень значимые события в жизни человека: бракосочетание, юбилей;
  • необходимость лично присутствовать при оформлении документов, например, заключения договора купли-продажи недвижимости, оформление ипотеки, получение паспорта, оформление наследства;
  • форс-мажорные обстоятельства, связанные с сохранности жилья;
  • смерть близких людей.

По здоровью

Каждый сотрудник может заболеть, и, как  в случае с обычным рабочим графиком, он не сможет выполнять свои обязанности в командировке. Также уважительной причиной может стать необходимость прохождения медицинского обследования.

Иные случаи

Отказаться можно  и по другим основаниям. Например, если сотрудник считает, что его несвоевременно уведомили о распоряжении руководства, либо при оформлении командировочной документации были допущены ошибки, то он может отказаться выполнить распоряжение руководителя. Важным обоснованием для отказа может стать невыплата средств для покрытия командировочных расходов.

Как все правильно оформить

Работнику в случае отказа необходимо составить письменное извещение для работодателя, в котором необходимо отразить определенную информацию.

Уведомление работника о праве на отказ от командировки

Обоснование

Обоснование – это  первая обязательная часть документа, следующая сразу после стандартных реквизитов, используемых в официальной документации, и сообщения о том, что работник не может выполнить распоряжение работодателя. Если причина действительно весомая, то руководитель может согласиться с доводами работника.

Про командировки и отказ от них расскажет следующее видео:

Необходимые сведения и документы

Для подтверждения фактов, указанных в отказе, сотруднику необходимо приложить документы, к числу которых могут быть отнесены:

  • больничный лист;
  • медицинское заключение;
  • договор купли-продажи;
  • документы об усыновлении;
  • справки об инвалидности близких родственников;
  • повестка в суд и т.д.

Сотрудник может предложить альтернативные варианты, чтобы работодатель смог решить запланированные задачи. Например, специалист может выступить с предложением о переносе сроков поездки, назначении другого сотрудника, чьи компетенции могут позволить решить рабочие вопросы, обозначенные в плане командировки.

Пример заявления работника с выражением несогласия о направлении в командировку

Последствия необоснованного отказа работника

За необоснованным отказом может последовать применением работодателем санкций за невыполнение распоряжения: замечание, выговор или увольнение, в соответствии с Трудовым кодексом.

Строгость выбираемой формы наказания зависит от того, насколько весомым было обоснование отказа, предоставленное работником.

Важную роль играет размер ущерба, возникающего в случае невыполнения запланированных задач.

При определении взыскания необходимо соблюсти следующие условия:

  1. Работник должен предоставить письменные объяснения по факту невыполнения распоряжения.
  2. Отказ от командировки предоставляется сотрудником в письменной форме.
  3. Санкции должны быть назначены не позднее одного месяца, без учета больничных и отпускных дней.
  4. Работник должен быть ознакомлен с приказом о назначении наказания в течение двух дней.

Если в организации принято Положение о премировании, в котором определены условия уменьшения премиальной части заработной платы сотрудника, и отказ от командировки попадает под такие условия, то сотрудник может понести финансовые потери, отказываясь от выполнения распоряжения руководства.

Однократный отказ от командировки не может стать основанием для увольнения. Однако если он является частью неоднократных и систематических нарушений сотрудником трудовой дисциплины, зафиксированных работодателем, то это может в итоге стать причиной для увольнения работника.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/komandirovka/otkaz-ot-nee.html

Может ли работник отказаться от командировки? Если да, то как?

Отказ от служебной командировки

Большую часть экономически активного населения России волнует вопрос о том, можно ли отказаться от командировки и при этом не получить каких-либо санкций от начальства.

Законодательно данная возможность присутствует, однако имеет некоторые нюансы, о которых речь и пойдет далее.

Как сотрудник может законно отказаться от поездки в командировку и какие документы необходимо предъявить, чтобы не нарушить трудовую дисцеплину?

Если не выплатили командировочные/не выдан аванс

Командировка – это одна из прямых обязанностей в трудовой деятельности. Отказаться от поездки вы можете лишь при веских основаниях.

А вот если вы при заключении договора давали письменное согласие на проведение командировок, то отказ по неуважительным причинам может стать поводом для дисциплинарного взыскания или выговора.

Если руководитель лояльный человек, он согласится перенести сроки или отправить другого специалиста.

Уважительных причин для отказа много, но затронем тему с не выданным авансом и не выплаченными командировочными. Это не является причиной, по которой вы можете официально отказаться от командировки, но для этого лучше использовать маленькие советы:

  • Провести переговоры с начальством для достижения компромисса.
  • Привести аргументы по поводу финансирования.
  • Предложить посильную помощь для подготовки командировки.
  • Отнестись с ответственностью к подбору другого кандидата с уровнем профессионализма не ниже вашего.

Как оформить заявление?

Для отказа от командировки работник должен оформить заявление по следующему образцу на имя руководителя фирмы. В шапке указываются сведения о получателе документа, а чуть ниже о его авторе.

Суточные при загранкомандировках: нормы расходов и порядок учета

Далее, необходимо описать причину, по которой производится отказ от поездки. Если работник относится к одной из категорий лиц, которые должны давать согласие на командирование, он прямо указывает на это и прикладывает подтверждающие документы.

Если у работника нет прав на отказ, то предварительно лучше всего поговорить с руководителем и попытаться убедить его отменить поездку, либо направить в нее кого-нибудь другого.

Документы, которые предоставляются для подтверждения отказа от поездки, в первую очередь зависят от причины.

В качестве них могут выступать:

  • Больничные листы;
  • Справки из медучреждений о болезни близкого родственника;
  • Документы об усыновлении ребенка;
  • Справка, подтверждающая инвалидность близкого родственника;
  • Повестка на судебное разбирательство;
  • Иные документы, которые помогут обосновать отказ.

Неофициальные способы

Работник может отказаться от поездки по формальным причинам, но для этого работодатель должен допустить ошибку в оформлении командировки.

К примеру:

  • Не оформлены все необходимые документы;
  • Работнику не выплачены командировочные средства (закон запрещает работнику самостоятельно финансировать поездку);
  • Задание на командировку не совпадает с функциями работника.

Внимание! Можно найти и более экзотические способы не ехать в командировку — например, оформить фиктивный брак. Однако и в этом случае работодатель может перенести поездку, а для развода необходимо будет затратить силы.

Поэтому, лучше всего найти правомерное обоснование отказа от поездки, и воспользоваться им.

Если беременная жена

Если вы являетесь счастливым мужем и ждете с супругой появление на свет ребенка, это может послужить причиной отказа от командировки. Но это лишь причина, так как официально вы не можете отказываться ехать из-за беременности жены.

Есть лазейка: вы можете получить в медицинском учреждении справку о том, что вы должны ухаживать за беременной жено й, и тогда это станет официальной причиной для отказа от поездки (случай, когда вы ухаживаете за больным родственником).

Если со здоровьем супруги все в порядке, или вы не хотите обманывать руководство, вам нужно будет лично договариваться с начальством. В этом случае это будет лишь уважительная причина, а вот внять вашей просьбе, или все же отправить вас – решение работодателя.

В какой бы вы ситуации из этих не находились, вы должны ехать в командировку, если ваше решение ехать выражено на бумаге. Лишь одна подпись в приказе не считаются за подтверждение желания работника, это считается лишь фактом ознакомления.

Отказ от командировки военнослужащего по контракту

Порядок прохождения военной службы, в том числе по контракту, регламентируется федеральным законом № 53 от г.

Внимание

Военнослужащий не имеет право отказаться от командировки, может обратиться к руководству с просьбой пересмотреть и сократить сроки пребывания в поездке.

Основаниями для заявления могут стать:

  • болезнь служащего, требующая стационарного лечения в медучреждении;
  • ухудшение состояния здоровья иждивенца;
  • досрочное исполнение поставленной задачи;
  • дисциплинарные нарушения во время командировки;
  • служебная необходимость;
  • чрезвычайные обстоятельства в семье, требующие личного присутствия гражданина;
  • иные обстоятельства, требующие непосредственного участия и присутствия гражданина.

Любой необоснованный отказ от поездки, а также несоответствующее поведение лица во время командировки приведут к открытию расследования причин уклонения от обязанностей и назначению соответствующего наказания.

Дополнительная информация

Заявление о сокращении срока поездки составляется на имя вышестоящего руководства. Обязательно в шапке документа указывается должность и имя бойца. Далее излагается обращение и указываются подробные сведения о необходимости сократить срок поездки.

Заявление направляется на рассмотрение и утверждение. До момента получения одобрения недопустимо покидать место командировки и прерывать службу.

Вы не принадлежите ни к одной из перечисленных выше социально уязвимых категорий? Это значит, что с большой долей вероятности избежать путешествия за счет компании (и по ее делам) не получится, если только не обнаружится вполне уважительной причины.

К веским основаниям в первую очередь относят неудовлетворительное состояние здоровья. Это может оказаться прогрессирующая хроническая болезнь, острый недуг (например, простуда), любые другие противопоказания медицинского характера. Причем в ряде случаев отказ позволителен, если речь идет о болеющем родственнике, заботиться о котором приходится именно командируемому.

Источник: https://spravka2.ru/kak-otkazatsya-ot-komandirovki-na-rabote.html

Как отказаться от командировки на работе?

Отказ от служебной командировки
Бесплатная консультация юриста по телефону:

Многих россиян волнует вопрос о том, каким образом можно отказаться от командировки.

Согласно статье 166 ТК РФ, под командировкой понимаются выезды работников, которые приняли задание от руководства вне основного рабочего места.

Эти выезды могут быть осуществлены на определенный промежуток времени для выполнения заданных служебных целей.

Нюансы отказа от командировки сотрудником

В статье 57 ТК РФ нет конкретного обозначения, для каких целей работник может быть отправлен в командировку.

Во время трудоустройства в базовых документах содержится информация, в каких случаях сотрудник может отказаться от служебной поездки. В большей части таких документах компания включает эти условия.

Однако в некоторых трудовых договорах такое примечание игнорируется.

Если говорить о Трудовом законодательстве, то встречаются ситуации по отказу от командировки согласно положениям ТК РФ. Подобная возможность, как правило, сопряжена вместе со специальным статусом специалиста. Помимо этого, сотрудник может отказаться от служебной поездки в случае важных жизненных обязательств.

Что будет если отказаться от командировки?

Документ в виде трудового договора обязывает выполнять каждого работника функции и подчиняться внутренним условиям компании. Главными критериями являются:

  • Выполнение всех распоряжений руководства;
  • Соблюдение дисциплины.

Однако в положении по статье 166 Трудового кодекса сказано, что поездка по работе — это распоряжение руководителя.

Это значит, что перед сотрудником возникает обязательство согласно трудовому договору, который он должен исполнить. Причем служебная поездка полностью организовывается работодателем.

Несмотря на то, что командировка изменяет на время место работы сотрудника, это не считается переводом на иную должность и иное рабочее место.

Согласно общепринятому правилу, согласие сотрудника на служебную поездку работодателю не нужно предоставлять. Основная цель и задачи определяются руководителям компании. Как правило, для выполнения того или иного задания требуется конкретный работник на предприятии.

Согласно статье 116 ТК РФ, работодатель имеет право отправить в командировку сотрудника как внутри Российской Федерации, так и за рубеж. Однако проанализировав внимательно законы, можно установить ряд исключений из правил. Существует группа сотрудников, которая использует высокий уровень социальных гарантий.

Речь идет о лицах, которые не достигли совершеннолетнего возраста и лиц с семейными проблемами. Законодатель позволяет отказаться от незапланированной служебной поездки в некоторых случаях.

Это также не значит, что вы не можете просто отказаться от служебной поездки.

Если у работника есть весомые доказательства тому, чтобы отменить или отложить текущую поездку, руководитель может не подписать раннее созданный приказ.

В каких случаях можно отказаться от командировки?

Основные причины, на основании которых сотрудник может отказаться от предстоящей командировки, делятся на две базовые группы:

  • Установленные законодательством;
  • Принятые уважительные причины руководством.

С первым пунктом все понятно. Существуют статьи закона, которые подтверждают возможность отказаться от командировки в ряде случаев.

К таковым причинам относится:

  • Деятельность в выходной день;
  • Если работник несовершеннолетний;
  • Беременность;
  • Медицинские противопоказания;
  • Наличие детей, особенно если речь идет об отцах или матерях одиночек;
  • Наличие родственников, которые нуждаются в уходе и тому подобное.

В некоторых случаях закон категорически не допускает сотрудника к служебной поездке, а в других — в обязательном порядке спрашивает их согласие.

Если речь идет о стандартных уважительных причинах, то здесь вправе решить только работодатель. Если возникнет трудовой спор, суд будет исходить из разумности, добросовестности и соблюдения принципов. Также будет рассматриваться, не было ли задействовано злоупотребление правом.

Могут ли уволить за отказ от командировки?

Если сотрудник не представил уважительную причину и не относится к категории граждан, которые указаны в законодательстве, отказ от служебной поездки может расцениваться как существенное нарушение трудовой дисциплины.

Это повлечет за собой дисциплинарную ответственность. Если это случилось только один раз, уволить работника никто не имеет право.

Если такое случается несколько раз, притом что предыдущая дисциплинарная ответственность не погашается, то согласно статье 81 Трудового кодекса его можно уволить.

Работодатель может привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности. В качестве наказания будет выговор или замечание. Однако если за ним не была снята дисциплинарная ответственность, а нарушение продолжается, то он может быть уволен. Стоит учитывать, что если условия трудового договора и обязательства по нему были нарушены, это повлечет за собой негативные последствия.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Источник: https://legionfg.ru/kak-otkazatsya-ot-komandirovki-na-rabote/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.