Особенности увольнения главного бухгалтера по собственному желанию

Содержание

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию с отработкой

Особенности увольнения главного бухгалтера по собственному желанию

На главного бухгалтера возлагается большая ответственность, так как он отвечает за финансовые вопросы. Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию и его отработка проводятся на общих основаниях, но имеются небольшие тонкости, которые следует знать, чтобы не нарушать закон.

Нюансы и особенности процедуры

Главный бухгалтер — это должностное лицо в организации, которое ведёт основную работу по учёту финансовых потоков предприятия. Процесс увольнения этого должностного лица имеет некоторые нюансы, и немного отличается от процедуры увольнения обычного сотрудника.

Кодекс о труде в статье 59 указывает на то, что с этим должностным лицом разрешается заключать срочный трудовой договор. В соответствии с 70 статьёй, испытательный срок для него составляет шесть месяцев.

Различают несколько видов увольнения главбуха:

  • по соглашению сторон;
  • по собственной инициативе;
  • по инициативе работодателя;
  • по обстоятельствам, которые не зависят от решения сторон;
  • из-за завершения времени срочного трудового договора.

Работодатель вправе уволить это должностное лицо из-за того, что оно принимает необоснованные финансовые решения и ведёт деятельность, которая приносит убытки.

В соответствии с пунктом 4 статьи 81 кодекса о труде, обращается внимание на то, что при смене собственника фирмы, предприятия или организации новый руководитель вправе уволить не только заместителей, но и главного бухгалтера.

В должностной инструкции директор может прописать с сотрудником порядок расторжения трудового договора.

Если же сотрудник находится не на постоянной работе, а только на испытательном сроке, то отработка у него сокращается до трёх дней, и в последний рабочий день его обязаны полностью рассчитать и выдать трудовую книжку.

Порядок увольнения и сроки отработки

Главбух может расторгнуть трудовой договор со своим работодателем в любое время. При этом проводить такую процедуру следует не по каким-то отдельным условиям, а на общих основаниях, как и увольнение всех остальных сотрудников.

Увольнение главбуха по собственному желанию происходит в несколько этапов, а именно:

  1. Он должен написать заявление директору или в отдел кадров о своём желании уйти с занимаемой должности.
  2. Заявление регистрируется, и ему присваивается определённый номер. Его передают на ознакомление руководителю или директору фирмы.
  3. Начальник подписывает приказ об увольнении, в котором должна быть указана дата из заявления.
  4. Оформляется приказ о передаче всех дел руководителю или новому сотруднику, который будет впоследствии занимать должность главбуха.
  5. В течение двух недель главный бухгалтер должен отработать в организации, за этот срок он передаёт все дела. Руководитель сможет найти за этот период подходящего на его должность нового сотрудника.
  6. В последний день работы отдаётся трудовая книжка, справка о заработке и справка 2-НДФЛ, осуществляются все выплаты.

Если в трудовом договоре не прописаны условия работы и сроки отработки главного бухгалтера, то после двух недель он уже вправе не выходить на работу, получить все необходимые документы и расчёт. Конечно, часто руководители в договоре устанавливают свои сроки отработки при увольнении главбуха по собственному желанию, но они обычно не превышают одного месяца.

В некоторых случаях работодатель обязан уволить главбуха без отработки, если на это есть уважительные причины. Об этом как раз говорится в Трудовом кодексе, а именно в статье 80. К таким уважительным причинам относятся следующие ситуации:

  • выход сотрудника на пенсию;
  • из-за поступления в образовательное учреждение;
  • в связи с, переездом в другой населённый пункт;
  • из-за проблем со здоровьем.

Бухгалтер может не отрабатывать две недели, если его мужа (жену) переводят на работу в другой город или страну. В таком случае во время написания заявления нужно обязательно указать причину, по которой должностное лицо не может отработать 14 дней, и работодатель обязан уволить сотрудника именно в день, указанный в представленном заявлении.

Передача дел и ответственность

Если во время работы главбух допускал какие-то нарушения, то после расторжения трудового договора его все равно можно привлечь к материальной и даже административной ответственности. Например, если были выявлены серьёзные нарушения в ведении финансовой отчётности, не соблюдались сроки выплаты налогов, или он совершил неправомерный поступок.

Сделать это работодатель может через суд, но только в течение года после того, как должностное лицо было уволено. Чтобы главному бухгалтеру уволиться без последствий, нужно в указанные сроки передать дела и составить акт приёмки-передачи. Проводится эта процедура в несколько этапов:

  1. Вначале оформляется приказ о сдаче всех дел. В нём указывают сроки, когда будут проводиться такие работы, и прописываются все основные действия, который должен выполнить главный бухгалтер.
  2. Если главбух был материально ответственным лицом, то руководитель вправе создать специальную инвентаризационную комиссую, которая будет проверять все основные дела. На этом этапе можно выявить все недочёты в работе должностного лица, если они имелись, и попытаться их устранить.
  3. Если никаких недочётов в работе сотрудника не было обнаружено, то после этого составляется акт. В нём указываются лица, которые осуществляли проверку документов, ставится дата, когда она проходила. В акте прописываются все проверенные документы, происходит передача полномочий новому должностному лицу.

После всех этих процедур издаётся специальный приказ на увольнение. Если все процедуры проводить грамотно и поэтапно, то не возникает непредвиденных ситуаций после увольнения сотрудника.

Источник: https://trud.help/uvolnenie/glavnogo-buhgaltera-po-sobstvennomu/

Увольнение главного бухгалтера ТК РФ в 2020 году

Особенности увольнения главного бухгалтера по собственному желанию

Главный бухгалтер является значительно фигурой в любой организации, основным сотрудником предприятия, и поэтому увольнение главного бухгалтера повлияет на работу всего предприятия. Главный бухгалтер согласно учредительным документам назначается на будущую должность и освобождается от неё руководством организации.

Особый порядок увольнения бухгалтера не существует в трудовом законодательстве Российской Федерации. Сотрудник может быть отстранен от занимаемой должности благодаря собственной инициативе или же по инициативе нанимателя.

Увольнение по собственному желанию

В этом случае действует порядок увольнения, который предусмотрен ст. 80 ТК РФ. Сроки увольнения главного бухгалтера – он должен известить своего руководителя о решении в письменной форме за две недели до своего ухода.

Течение срока предупреждения происходит со следующего дня после получения нанимателем заявления работника об увольнении. Когда предупредительный срок касательно увольнения истекает, работник вправе завершить работу.

Если между работодателем и работником установлено соглашение, то расторжение трудового контракта, возможно, ранее, чем истечет срок предупреждения об отстранении от должности.

Работодатель не должен создавать какие-либо препятствия для сотрудника при увольнении (сдача отчетности, подготовка годового баланса). В течение этого периода главный бухгалтер передает свои дела сотруднику, который заменяет его.

К содержанию

Увольнение главбуха по инициативе работодателя

На вопрос: «По какой статье можно уволить главного бухгалтера?» ответ достаточно простой. У работодателя могут быть определенные основания для увольнения главбуха если:

  • – право собственности на достояние организации переходит к другому лицу (4 пункт 81 статьи ТК РФ). В этой ситуации новый собственник вправе расторгнуть трудовой контракт с главбухом лишь в течение трех месяцев с момента перехода права на собственность. Уволенному выплачивается обязательная компенсация, которая составляет размер равный трем среднемесячным заработным платам;
  • – увольнение главбуха по п. 5 ст. 81 ТК РФ – его не одноразовое неисполнение трудовых обязательств без уважительной на то причины при наличии дисциплинарных взысканий. Когда у главного бухгалтера много дисциплинарных взысканий (выговоры), то его увольнение не будет проблемой;
  • – увольнение главного бухгалтера по п. 9 ст. 81 ТК РФ – принятие безосновательного решения, которое повлекло за собой нарушение целостности и сохранности имущества, его неправомерное использование или другой ущерб предприятию. Когда работодатель хочет уволить главного бухгалтера по ст. 81 п. 9, он должен доказать вину главбуха, аргументировать необоснованное решение, принятое именно им, которое привело к достаточно неприятным последствиям. В ином случае увольняемый сотрудник имеет полное право на обращение в суд и оспаривание формулировки увольнения. В результате предприятию, возможно, придется восстановить бывшего работника в должности и выплатить компенсацию за вынужденный прогул;
  • – ликвидация предприятия либо завершение деятельности индивидуальным предпринимателем;
  • – сокращение штата сотрудников организации или индивидуального предпринимателя. В общих случаях, увольнение главбуха в связи с сокращением штатов является невозможным. Всегда будет нужен сотрудник, который сможет всё учитывать и начислять налоги. Но бывают случаи, когда в маленьких организациях руководитель обязуется вести учет, тогда главбуха действительно можно сократить из организации.
  • – несоответствие занимаемой должности из-за недостаточной квалификации, которая подтверждена результатами прошедшей аттестации на фирме;
  • – смена собственником имени организации;
  • – одноразовое грубое нарушение главбухом трудовых обязательств:
  • – прогул в течение всего рабочего дня, отсутствие на работе более четырех часов подряд на период рабочего дня, не имея на то уважительных причин;
  • – совершение хищения на месте работы чужого имущества, умышленное его уничтожение, повреждение, растраты, которые установленные приговором суда или постановлением судьи, что вступили в законную силу;
  • – нарушение предписания охраны труда в ситуации, если оно повлекло за собой тяжелые последствия или создавало угрозу их наступления;
  • – совершение виновных действий сотрудником, который обслуживает денежные либо товарные ценности, если они становятся основанием для скорой утраты доверия со стороны нанимателя;
  • – совершение работником аморального проступка при выполнении им воспитательной функции;
  • – представление руководству ложных документов при подписании трудового соглашения;
  • – разглашение тайны, которая охраняется законом (коммерческая, государственная, служебная), которая стала известной сотруднику при исполнении трудовых обязательств, также разглашение личных данных рабочих организации. Но в этом случае руководителю стоит правильно оценивать происходящую ситуацию. Действующим законодательством указано, что коммерческая тайна это точно не информация, которая может содержаться в учредительных документах юридического лица, документах о платежеспособности организации, налоговой отчетности (отчет про убытки, прибыль), и поэтому передачу кому-то таких сведений не следует рассматривать как разглашение коммерческой тайны.

Стоит отметить важный момент, что новый собственник имеет полное право расторгнуть трудовое соглашение с главным бухгалтером в течение 3 месяцев, начиная от момента перехода к нему права собственности (ст. 75 ТК РФ).

Также главбух может быть уволен (ст. 76 ТК РФ) если:

  • он заявился на работу в состоянии наркотического, алкогольного либо токсического опьянения;
  • сотрудник организации получил медицинское заключение относительно того, что данная работа ему противопоказана;
  • согласно требованиям должностных лиц государственных органов.

К содержанию

Передача дел главного бухгалтера при его увольнении

После увольнения главного бухгалтера его дела могут принять:

  1. руководитель;
  2. лицо, которое временно исполняет обязанности главбуха;
  3. новый главный бухгалтер.

Важным моментом есть то, что отстраненный от должности главбух не может освобождаться от ответственности, если допустил какие-либо нарушения во время работы на занимаемой должности. Процедура передачи дел главного бухгалтера очень важная, потому что только в этом случае новый сотрудник сможет понять реальное состояние дел относительно бухгалтерии.

Также следует учесть, что процедура увольнения главного бухгалтера любого предприятия нередко может стать предметом трудового спора в случаях несоответствия правового подхода к этому вопросу работодателя нормам современного российского законодательства.

К содержанию

Компенсация после увольнения

Главбух должен получить обычную зарплату за неоплаченный ранее период работы. Далее ему, как и любому сотруднику, который увольняется нужно выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска и выходное пособие (ст. 178 ТК РФ).

Источник: https://ipinform.ru/kadry/uvolnenie-rabotnikov/uvolnenie-glavnogo-buxgaltera-s-zanimaemoj-dolzhnosti.html

Увольнение главного бухгалтера, прием и передача дел: срок, акт и приказ

Особенности увольнения главного бухгалтера по собственному желанию

Комменты: 0

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про увольнение главного бухгалтера и передачу дел.

Сегодня вы узнаете:

  1. Особенности увольнения главного бухгалтера;
  2. Как освободить бухгалтерского работника от занимаемой должности;
  3. Как составить акт передачи дел + образец для скачивания.

Увольнение главного бухгалтера – событие, существенно отличающееся от прекращения трудовых отношений с обычным работником. Ведь бухгалтер решает все основные финансовые вопросы организации, а также сопровождает процедуры получения доходов и совершения расходов, отвечает за уплату налогов.

Никто, кроме него не знает всех тонкостей бухгалтерской работы и ведения дел в организации, даже руководитель. Потому при увольнении главный бухгалтер обязан сообщить всю необходимую информацию о своей работе начальнику или новому сотруднику. Предоставление этой информации называется передачей дел.

Передавать свои дела обязаны все главные бухгалтерские работники – от этих дел зависит дальнейшая работа всего предприятия.

Ответственность главного бухгалтера сохраняется за ним при увольнении за все его решения, принятые во время работы.

Освобождение занимаемой должности главного бухгалтера

Итак, всего 4 вида причин для увольнения:

  1. Увольнение по собственному желанию. Бухгалтер сообщает руководителю за 14 дней до наступления даты предполагаемого ухода с работы. В этот период его основная обязанность – передать дела другому лицу. Акт передачи дел при увольнении подписывается им и лицом, принимающим дела. Таким образом, происходит передача ответственности. В оставшееся время для увольнения стоит сосредоточиться на приведении в порядок основных дел, чтобы следующий работник мог быстрее освоиться и понять все тонкости работы бухгалтерии предприятия. Иная обязательная отработка при увольнении по собственному желанию законом не предусмотрена. Это значит, что требовать выполнения всех текущих дел и завершения необходимых финансовых отчетов руководитель не сможет. Компенсации при увольнении включают в себя оплату неиспользованных дней ежегодного отдыха и выходное пособие.
  2. Увольнение по инициативе работодателя происходит, если сотрудник нарушил дисциплину или своими действиями причинил ущерб работодателю. Для бухгалтера специфичным основанием будет увольнение за ущерб, нанесенный организации его административными решениями. Например, списание ценного имущества, которое могло принести пользу. Главный бухгалтер освобождается от своей должности при желании нового собственника организации. Ему будет выплачена дополнительная компенсация – выходное пособие, предоставляемое главному бухгалтеру в размере среднемесячного заработка за три месяца. Такая же компенсация положена при увольнении по сокращению штата. Например, когда руководитель для экономии денежных средств собирается самостоятельно выполнять функции бухгалтера.
  3. Срок увольнения главного бухгалтера по инициативе работодателя происходит в любой момент, а увольнение по собственному заявлению невозможно без обязательной двухнедельной отработки. Сроки увольнения по соглашению освобождения работником должности главного бухгалтера могут быть установлены любые по усмотрению сторон.
  4. Наступление обстоятельств, независящих от воли сторон. Например, смерть работника, работодателя (если им был индивидуальный предприниматель) соответственно становится естественной причиной расторжения трудового договора.

Процедура увольнения главного бухгалтера в бюджетном учрежденииничем не отличается от увольнения из частного предприятия. Оба случая регулируются едиными правилами, установленными Трудовым кодексом.

Алгоритм увольнения

По инициативе работника:

  • За 14 дней (можно больше, например, за 20, 40 дней и т. д.) до увольнения в адрес работодателя направляется заявление, в котором работник просит освободить его от занимаемой должности;
  • Заявление регистрируется секретарем организации и направляется работодателю;
  • Работодатель издает приказ об увольнении работника с даты, указанной в заявлении, а также приказ, в соответствии с которым на главного бухгалтера накладывается обязанность передать дела другому лицу. В приказе прописывается порядок передачи дел и сдачи необходимых отчетов, в том числе кому будут переданы дела;
  • Главный бухгалтер передает документы;
  • После того как прием дел ответственным лицом окончен, в последний день работы совершаются все финансовые расчеты, выдается трудовая книжка.

Выход на пенсию:

Работодателю стоит помнить, что главный бухгалтер, достигший пенсионного возраста, может расторгнуть трудовой договор без обязательной двухнедельной отработки. На практике это означает, что финансовая деятельность организации может в любой момент остаться без жизненно важного бухгалтерского сопровождения.

По инициативе работодателя:

  • При нарушении работником должностных обязанностей, появлении в состоянии опьянения на рабочем месте и по иным основаниям проводится служебное расследование комиссией, сформированной работодателем. Подготавливается акт, подтверждающий вину работника;
  • Издается приказ об увольнении на дату, выбранную работодателем;
  • Работник знакомится с приказом, ему выдается трудовая книжка и совершаются необходимые расчеты.

По соглашению сторон:

  • Работодатель и главный бухгалтер обговаривают вместе условия и порядок увольнения, подписывают дополнительное соглашение, в котором оговоренные условия будут закреплены и должны быть выполнены в процессе увольнения;
  • Стороны выполняют свои обязанности в соответствии с соглашением, после чего работник увольняется с работы в соответствии с приказом.

В связи с непредвиденными обстоятельствами:

  • Независимо от обстоятельств, которые стороны трудового договора не могли предвидеть – работодатель издает приказ об увольнении работника, ссылаясь на эти обстоятельства;
  • После издания приказа работник подлежит увольнению.

Условие об обязательной отработке:

Многих руководителей волнует вопрос о том,сколько должен отрабатывать главный бухгалтер, ведь чтобы привести все бухгалтерские дела в порядок зачастую нужно больше 2 недель.

Чтобы обязать главного бухгалтера отрабатывать 3, 4 недели и больше перед увольнением некоторые руководители включают в трудовой договор обязательное условие об этом.

Однако, это условие абсолютно незаконно. Какой бы объем текущих дел и отчетности ни было необходимо доделать, бухгалтер имеет право уволиться через две недели после предупреждения работодателя. Как приводить в порядок дела – проблема только работодателя.

Передача дел

Перед тем как уволиться бухгалтер должен обеспечить выполнение своей главной обязанности при увольнении передать дела.

Происходит это в соответствии с несложным алгоритмом:

  1.  Издается приказ о проведении передачи дел главным бухгалтером. В приказе указываются сроки передачи дел, конкретные действия бухгалтера и лицо, которому будет осуществлена передача. Обычно в таком приказе указывают на необходимость проведения инвентаризации и проверки деятельности главного бухгалтера комиссией работников организации.
  2. Проводится инвентаризация и проверка деятельности главного бухгалтера. Если проверка завершается успешно, то можно переходить к процедуре передачи дел, если же в работе бухгалтера выявлены недочеты, ему могут быть сделаны предписания – привести все дела в надлежащее состояние.
  3. Бухгалтер встречается со своим преемником и описывает свою деятельность, передает необходимые документы, разъясняет различные особенности.
  4. Составляется акт передачи, в котором прописывает точный перечень передаваемых дел.

Составление акта передачи дел при увольнении или смене главбуха + образец

  • Скачать образец акта передачи дел

Структура акта передачи дел выглядит следующим образом:

  • Место и дата составления документа. Пример: «город Москва, 28 марта 2017 года». Рекомендуется указать название документа «Акт приема-передачи документов».
  • Информация о получателе документов и передающей стороне. «В соответствии с настоящим актом главный бухгалтер ООО «Мяу» Иванов Иван Иванович передал, а работник Петров Петр Петрович принял следующие документы, отнесенные номенклатурой учреждения к разделу «Бухгалтерия».
  • Указывается перечень документов. Названия документов обязательно полные, при необходимости ставятся примечания: «подлинник», «копия» и т. д. Прописывается количество экземпляров и количество листов.
  • Все передаваемые документы изучаются и проверяются принимающей стороной, о чем должна быть сделана соответствующая запись в акте. «Передаваемые документы проверены, стороны не имеют друг другу претензий».
  • В конце документ подписывается сторонами.

Акт составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

В некоторых случаях можно дополнительно утвердить его подписью руководителя.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/uvolnenie-glavnogo-buhgaltera-i-peredacha-del/

Особенности увольнения главного бухгалтера по собственному желанию

Особенности увольнения главного бухгалтера по собственному желанию
Главбух, как и любой иной сотрудник, вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию. Но так как эта должность отличается высоким уровнем ответственности, увольнение данной категории работников тоже имеет свои особенности.

Порядок расторжения трудового договора по инициативе главбуха

Как главбуху уволиться по собственному желанию? Первоначальные действия главного бухгалтера мало чем отличаются от действий остальных сотрудников: ему необходимо подать заявление на имя руководителя организации не менее, чем за 2 недели до предполагаемой даты увольнения (ст. 80 ТК РФ).

Иной срок устанавливается в том случае, если главбух находился на испытательном сроке (а он составляет полгода). В этом случае заявление подается за 3 дня.

Однако указанные сроки будут посвящены не просто отработке, ведь за главбухом закон закрепляет некоторые обязанности:

  • передать дела руководителю организации или сотруднику, приходящему на замену;
  • заполнить акт приема-передачи дел.

В это время руководитель организации издает Приказ об увольнении по собственному желанию, а отдел кадров готовит трудовую книжку и личную карточку. В организациях с небольшим штатом, в особенности если главному бухгалтеру не была назначена замена, он сам производит для себя расчет.

Подробнее о возможных основаниях увольнения главного бухгалтера читайте здесь.

Пошаговая инструкция

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию производится в несколько этапов.

Шаг 1. Принятие заявления.

Заявление лучше всего написать в двух экземплярах. Оно регистрируется:

  • в отделе кадров;
  • секретарем руководителя организации или самим руководителем (в небольших организациях).

Шаг 2. Издание приказов.

Кроме самого приказа об увольнении, руководитель организации издает и второй приказ – о передаче главным бухгалтером дел.

Шаг 3. Передача дел.

После того как Приказ о передаче дел будет издан и зарегистрирован в надлежащем порядке, главный бухгалтер проводит инвентаризацию и завершает все оставшиеся отчетные документы в срок, установленный Приказом (как правило, он и составляет положенные 2 недели отработки или меньше, в зависимости от основания увольнения).

Передаче подлежат:

  • документы первичного учета;
  • отчетность и бухгалтерские записи;
  • материальное имущество организации, подотчетное бухгалтерии.

После завершения отчетных документов главбух их подшивает. Инвентаризация производится в порядке, установленном ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете».

Акт инвентаризации составляется в 3-х экземплярах: один остается в бухгалтерии, второй передается новому главбуху или руководителю организации, а третий оставляет у себя увольняемый сотрудник.

В это же время деятельность бухгалтера проверяется аудиторской компанией.

Если никаких нарушений не обнаружено, производится подписание акта приема-передачи дел – документа, по которому новый главбух, пришедший на замену, знакомится с финансовым состоянием дел организации.

Акт подписывается уполномоченным лицом, назначенным Приказом о передаче дел.

Шаг 4. Внесение записи в трудовую книжку и производство расчета.

В последний рабочий день отдел кадров оформляет личную карточку и трудовую книжку сотрудника, а бухгалтерия производит расчет. Оплачиваются:

  • остатки по заработной плате;
  • компенсация неиспользованных отпускных дней.

Дополнительные компенсации при увольнении по собственному желанию не предусмотрены.

Если решил уйти главбух — пенсионер

Норма ч. 3 ст. 80 ТК РФ устанавливает, что увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию может производиться без двухнедельной отработки. В таком случае возникает вопрос: как осуществляется передача дел?

Справка. Если не возникает никаких сложностей, на осуществление процедуры по передаче дел достаточно 2-3 дней, после чего с главным бухгалтером может быть расторгнут трудовой договор.

Увольнение по указанному основанию может быть произведено в двух случаях:

  • если в заявлении указана дата выхода на пенсию;
  • если сотрудник уже находится на пенсии, но не расторгал трудовой договор по указанному основанию.

В том случае, если главбух ранее расторгал трудовой договор в связи с выходом на пенсию, затем устроился на эту должность и снова подал заявление, двухнедельной отработки не избежать, о чем говорит и судебная практика (например, Определение Санкт-Петербургского городского суда от 18.06.2013 № 33-7386/13).

Особенности расторжения трудового договора с обычным бухгалтером

Разница в увольнении рядового бухгалтера и главбуха состоит в том, что процедура для первого не усложнена передачей дел и производится в общем порядке. В остальном каких-либо особенностей трудовое законодательство не предусматривает при расторжении трудового договора с обычным бухгалтером. Главбух увольняется в общем порядке по ст. 80 ТК РФ:

  • подает заявление на имя руководителя организации;
  • отрабатывает двухнедельный срок (если причиной увольнения не послужили обстоятельства, указанные в ч. 3 ст. 80 ТК РФ, тогда отработка не нужна);
  • оформляет трудовую книжку, личную карточку и получает расчет в последний рабочий день.

Материальную ответственность за ошибки рядового сотрудника бухгалтерии, обнаруженные уже после его увольнения, несет сама организация, тогда как главбух может быть привлечен к ответственности.

Итак, основные отличия процедуры увольнения рядового бухгалтера:

  1. Рядовой бухгалтер не передает дела.

Эта обязанность возлагается только на начальника бухгалтерии и не касается остальных работников. От бухгалтера требуется отработать только двухнедельный срок.

Главный бухгалтер подает заявление на имя генерального директора, а бухгалтер – своему непосредственному руководителю-работодателю.

Так как сотрудник бухгалтерии, который уволился, не передает дела, обязать его к материальной ответственности (кроме обнаружения факта непосредственной вины, установленной судом) нельзя, тогда как главный бухгалтер несет ответственность, например, за нарушение правил ведения бухучета.

Источник: https://narabote.me/uvolnenie/kategorii/glavnogo-buhgaltera-po-sobstvennomu.html

Должен ли главный бухгалтер отрабатывать перед увольнением по собственному желанию

Особенности увольнения главного бухгалтера по собственному желанию

Порядок прекращения трудовых отношений регулируется ст. 80 ТК РФ. По общему правилу, увольняющийся по собственному желанию работник обязан предупредить работодателя о своем решении за 2 недели до предполагаемой даты ухода.

Особых правил при увольнении главного бухгалтера законодательством не предусмотрено. Несмотря на то, что на главбухе лежит большая часть ответственности за финансовую документацию предприятия, срок предупреждения о прекращении контракта не меняется и остается таким же, как и для остальных работников — две недели.

Наниматель не имеет права увеличивать для главбуха срок отработки и задерживать его в организации, даже если остались незавершенные дела. Например, налоговая проверка, сдача отчетности, не проведённая инвентаризация или передача дел преемнику. Во избежание нарушений ТК РФ следует строго придерживаться установленного законодательством порядка увольнения сотрудника.

Во избежание раздумий, как уволить главного бухгалтера по собственному желанию, и разногласий, желательно прописать алгоритм расторжения договора с ним в нормативных документах или должностной инструкции.

Подача заявления

За две недели главбух должен направить работодателю заявление об увольнении. Сделать это лучше через канцелярию или секретариат, что позволит получить отметку на своем экземпляре документа. В случае разногласий с руководством по поводу даты увольнения, такое действие позволит подтвердить своевременность подачи заявления. Ведь течение срока предупреждения начинается именно с этой даты.

Не стоит забывать, что, если оформляется увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка не всегда является необходимым условием.

Согласно ст. 80 ТК РФ, в особых случаях наниматель обязан уволить сотрудника из организации (в том числе и главбуха) без каких-либо отработок. Для этого должна быть уважительная причина:

  • поступление работника в образовательное учреждение;
  • выход на пенсию;
  • нарушение работодателем норм трудового законодательства (например, задержка заработной платы);
  • другие случаи.

К «другим случаям» относят:

  • необходимость переезда в другой населенный пункт;
  • ситуацию, когда жену (мужа) работника переводят на работу в другой город или страну;
  • утрату возможности трудиться на данном рабочем месте из-за проблем со здоровьем (в этом случае следует предъявить работодателю медицинское заключение, подтверждающее данный факт);
  • необходимость постоянного ухода за больным родственником.

Если у работника, есть обстоятельства, позволяющие ему не отрабатывать 2 недели , информацию о них обязательно нужно указать в заявлении. Проверять правдоподобность наличия таких причин работодатель не в праве и обязан уволить работника в день, указанный им в заявлении

Стороны могут расторгнуть трудовой договор и до истечения срока предупреждения. В таком случае дата увольнения определяется по соглашению

Также особые правила расторжения контракта по собственному желанию действуют для работников, находящихся на испытательном сроке.

Согласно ст. 71 ТК РФ, срок, за который требуется оповестить руководителя о принятом решении, сокращается для работника до 3 дней.

Отсчет времени отработки начинается со следующего дня после получения директором от работника заявления об уходе. Выплаты и трудовую книжку сотрудник получит по прошествии трех дней.

Сдача материальных ценностей и передача дел

Основная особенность и сложность увольнения главбуха одновременно – необходимость передачи дел новому сотруднику. Такое мероприятие позволяет установить факты отсутствие необходимых бланков строгой отчетности, каких-либо документов и пр.

Обязать увольняющегося главбуха передать дела можно как заранее прописав такую необходимость в его должностной инструкции так и включив подобные указания в соответствующее распоряжение о расторжении трудового договора

Поскольку для увольнения сотрудников все еще повсеместно используется унифицированная форма, то удобнее издать отдельный приказ.

Выглядеть он может примерно так.

prikaz-.docx картинкой

Документально оформляют передачу дел с помощью акта приема передачи произвольной формы, например такой

akt-peredachi.doc картинкой

Главбуху, как и любому сотруднику, могут быть переданы материальные ценности: оргтехника, печати и штампы и пр. Их сдача также оформляется актом аналогичной формы.

Главный бухгалтер в подавляющем большинстве случаев является и материально ответственным лицом. А в соответствии с нормами законодательства, перед увольнением материально ответственных лиц необходимо обязательно провести инвентаризацию, с целью выявления недостачи материальных ценностей и денежных средств. Если будет установлена вина работника, ему придется возместить ущерб.

Документальное оформление

Пакет документов оформляемый при увольнении главбуха такой же как и для других сотрудников и включает:

  • Приказ об увольнении. Работник расписывается в ознакомлении с приказом в день увольнения
  • Запись в личной карточке работника. Включает дату и основание увольнения, заверяется подписью работника
  • Запись в трудовой книжке содержит причину увольнения в формулировке , соответствующей статье ТК и реквизиты документа, на основании которого оно совершено. Заверяется подписью лица ответственного за кадровый учет
  • Запись в журнале движения трудовых книжек. Работник лобязательно должен расписаться в получении своей трудовой книжки

Расчет

В день увольнения работнику необходимо выдать все причитающиеся ему денежные средства , а также документы связанные с работой , в том числе трудовую книжку.

Если работник по каким-то причинам не может забрать ее в день увольнение, ему необходимо написать заявление с просьбой переслать трудовую почтой и адресом, на который необходимо ее направить. На отправку документов почтой ку работодателя есть 3 дня с даты получения заявления.

Невостребованные трудовые книжки хранятся в организации, а при ее ликвидации передаются в архив.

Ответственность работодателя

Достаточно часто уход такого важного работника, как главбух, является крайне неприятным для работодателя. Из-за нежелания терять ценного сотрудника и тратить время на поиски нового наниматель может создавать ситуации, препятствующие увольнению. Например:

  • работодатель отказывается принимать от главного бухгалтера заявление об увольнении. В этом случае следует подготовить документ в двух экземплярах и направить его нанимателю через секретаря. При этом необходимо проследить, чтобы прием бумаги был зафиксирован в журнале входящей корреспонденции. Один из экземпляров с отметкой о дате и времени приема заявления должен остаться на руках у сотрудника. От указанной в документе даты и будет отсчитываться срок до ухода. Также заявление можно направить работодателю почтой заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае дата увольнения начинает отсчитываться от даты получения корреспонденции, указанной на вернувшемся уведомлении;
  • если наниматель не смог найти нового работника, задерживать на работе увольняющегося бухгалтера он не имеет права. В этом случае главбух должен передать дела руководителю организации. Отметим, что трудовое законодательство вообще не возлагает на бухгалтера обязанность передачи преемнику дел;
  • если работодатель не хочет возвращать работнику в день ухода трудовую книжку, следует знать: такие действия неправомерны и являются поводом для обращения с жалобой в трудовую инспекцию или суд

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Иногда бывает так, что при увольнении главбуха не провели (или провели безалаберно) инвентаризацию, не приняли дела, работник намеренно скрывал какие-то свои ошибки (например несвоевременную сдачу бухгалтерской отчетности), и о нанесенном им ущербе руководство узнавало не сразу. Что же делать в этом случае?

Взыскать ущерб можно и с уволенного работника, но делать это нужно с соблюдением определенной процедуры:

1. Провести инвентаризацию

2. Ознакомить работника с ее результатами

3. В случае обнаружения недостачи проводится служебное расследование, в ходе которого устанавливается чьи именно дейсвия повлекли за собой возникновение недостачи. С результатами расследования также необходимо ознакомить работника

4. Если вина бывшего работника установлено ему предлагают добровольно возместить недостачу. Если он согласен, составляется соглашение о возмещении ущерба, в котором расписывают сколько чего в какие сроки необходимо вернуть. Все эти процедуры должны быть проведены в течение месяца со дня обнаружения недостачи

5. Если же уволенный работник не признает своей вины, взыскать с него ущерб можно только в судебном порядке. На обращение в суд работодателю отведится один год с момента обнаружения недостачи.

Источник: https://clubtk.ru/dolzhen-li-glavnyy-bukhgalter-otrabatyvat-pered-uvolneniem-po-sobstvennomu-zhelaniyu

Инструкция: увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

Особенности увольнения главного бухгалтера по собственному желанию

Чем меньше предприятие, тем болезненнее ощущает оно уход руководителя учетно-налогового подразделения. Если готовится увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка в течение двух недель после подачи заявления, как правило, необходима именно работодателю. И этому есть много причин. Остановимся на них подробнее.

На небольших предприятиях бухгалтер выполняет много смежных функций. В таких организациях он совмещают функции кассира, кадровика, секретаря. Они имеют доступ к коммерческой тайне, знают всех контрагентов, кредиторов и реальное финансовое положение. Затраты на переоформление банковских подписей, ЭЦП и прочих документов тоже могут стать существенной проблемой.

Как ни странно, более крупные структуры, особенно бюджетные и государственные, процесс смены руководителя бухгалтерской службы переживают легче. Причин этому несколько:

  • такие предприятия (организации) имеют хорошее программное обеспечение;
  • главный бухгалтер имеет заместителей или исполнителей, которые знают документацию и сложившийся порядок работы, а также ее недостатки;
  • деятельность таких бухгалтерий, как правило, четко регламентирована, а должностные инструкции детально прописаны;
  • регулярно проводится инвентаризация;
  • кадровая служба имеет опыт и представляет, как уволить главного бухгалтера по собственному желанию;
  • в организации сформирован кадровый резерв на вакантные должности.

Как правильно оформить уход главбуха в 2020 году

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию регулируется нормами ТК РФ и ничем не отличается от прекращения трудовых отношений с другими категориями работающих.

Все основные требования для этого процесса описаны в статье 80 кодекса. Гражданин, решивший расторгнуть трудовые отношения, должен проинформировать об этом работодателя за 14 дней.

По взаимному согласию сторон договор может быть расторгнут и раньше, но подобные факты с главными бухгалтерами случаются крайне редко.

Обратиться с заявлением об увольнении можно в любое время после трудоустройства:

  • во время испытания;
  • в отпуске, в том числе декретном;
  • находясь на больничном.

В течение 14 дней с момента принятия работником решения об увольнении происходит следующее:

  • главный бухгалтер подает заявление на увольнение. В заявлении желательно указать точную дату окончания работы;
  • заявление надлежащим образом регистрируется;
  • согласуется порядок отработки;
  • организуется проверка бухгалтерского учета и передача дел. Издается специальный приказ, в котором под подпись назначается ответственный за прием документации;
  • проводится проверка — инвентаризация, опись обязательств и активов, передача документов по налоговой отчетности, переоформление материальной ответственности (если такая была оформлена);
  • по результатам проверки готовится и подписывается акт приема-передачи дел;
  • формируется приказ об увольнении на основании статьи 77 ТК РФ;
  • приказ проходит регистрацию в номенклатуре дел;
  • увольняющийся сотрудник знакомится с приказом и подписывает его;
  • на основании расчетного листка и записки-расчета производится расчет заработной платы и положенных компенсаций;
  • работнику выдаются документы (трудовая книжка, справка о доходах, прочие документы из личного дела) и производится итоговый расчет.

Бланк приема-передачи дел

Скачать

В трудовой книжке при увольнении делается следующая запись:

Отдельно стоит обратить внимание, что в течение 14 дней отработки работник имеет полное право изменить свое решение и отозвать заявление об уходе. Препятствовать этому работодатель не вправе.

Дополнительно о сроке отработки

Строго говоря, в ТК речь идет не о сроке отработки, а о заблаговременном предупреждении работодателя об увольнении. Этим правилом законодатель защищает работодателя от спонтанных решений наемных работников, чем снижает риски для производственных процессов. За работодателем сохраняется добровольное право на сокращение 2-недельного срока.

Есть случаи, когда сотрудника обязаны уволить в день подачи заявления. (ст. 80 ТК РФ, п. 22 «б» Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). В этом случае увольнение обусловливается невозможностью продолжения трудовой деятельности в связи с:

  • поступлением на учебу в образовательную организацию;
  • выходом на пенсию;
  • заболеванием;
  • переводом супруга на работу за границу или новое место службы;
  • иными уважительными причинами.

Иногда работник перед увольнением может уйти в отпуск или на больничный с последующей подачей заявления. Такой способ ухода доступен и для главного бухгалтера. Здесь нужно помнить о профессиональной этике и последствиях для карьеры. Бухгалтеры, как правило, стараются не оставлять недоделанных дел и не бросать своих работодателей в период налоговой отчетности.

Передаем дела

Стоит обратить внимание, что передача дел при увольнении главного бухгалтера прежде всего полезна самому уходящему специалисту. Это позволит полностью завершить дела и избежать споров и необоснованных претензий впоследствии.

Акт приема-передачи необходимо подготовить в количестве, необходимом для всех заинтересованных сторон. Все документы, за ведение которых отвечает специалист, нужно передавать по описи. Согласно ст.

29 ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, бухгалтерская документация в организации хранится не менее 5 лет.

Именно за этот период имеет смысл составлять акт (даже если отработано большее время).

Новый сотрудник или назначенное для приема документов лицо должен получить от уходящего руководителя учетной службы следующие документы:

  1. Учетные политики (подлинники).
  2. Отчетность с пометками о сдаче в налоговую.
  3. Бухгалтерские и налоговые регистры, подтверждающие отчетность.
  4. Акты сверки расчетов с налоговыми органами и фондами.
  5. Оборотный баланс текущего периода (помесячно).
  6. Инвентаризационные описи.
  7. Имущество, находящееся на ответственном хранении у бухгалтера по описи (печати, ключи от сейфа, БСО, ЭЦП, оригиналы учредительных документов и регистрационных форм).

Трудные моменты и их решение

Перечислим наиболее часто встречающиеся сложности при уходе бухгалтера:

  • на бухгалтера возложена обязанность по ведению кадрового делопроизводства. Тут необходимо контролировать и передачу кадровой документации, и корректность оформления и итогового расчета самого работника;
  • работник, принявший решение об увольнении, может быть не мотивирован на своевременную сдачу отчетности и четкую передачу дел. В этой ситуации руководителю имеет смысл лично контролировать этот этап;
  • организация утрачивает связь с прежним главным бухгалтером. Необходимо договориться с увольняющимся работником о возможности некоторое время обращаться к нему за пояснениями и вопросами по переданной документации.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-uvolnenie-glavnogo-bukhgaltera-po-sobstvennomu-zhelaniyu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.