Особенности оформления отпусков

Содержание

���������� ������ �������� � ������ ������������ �� 2021 ���

Особенности оформления отпусков

�� ����� 2020 �. ������������ ������ ��������� ������ �������� ����������� �� ��������� ���. ������������� ���� ������������ ������� �������� �� 2021 ��� – 17 ������� 2020 �.

��� ���� ����� ������ ��������

������ �������� �����������, ����� ��������� � ��������� ������� ����� ���������� � ��������� �������� � ���������. ������� ������� ��������� �������� � ����� ���������:

  • ������������ ����� ����������� ��������� �������� �����, ������������������� �����������������. � ���� ������ �� ���������� ���� �� ����� ��������� ������ �� ��������� ���� ��������� �����;
  • ������������ ������ ����� ����������, ������� ����� ��������� ������ ��� ����� ��������� ��������� � ������. � ����� �������� ���������� �������� ����������� �� ���������������� ���������������� �������;
  • ������������ ������ ������ ��� ���������� � ���������� �����������, ��������������� ���������� � ���������� ������ �������;
  • ������������ �� ����� ����� �������� ��������� �� ����������� � �������������� �� ��������;
  • ���������� �������� ����� ������� �����, ��� �������� � ������������ ������ �� ����� �� ������ � ������ ������ ���� ��������������� ������ �������. ��� ������������ ����� ���� ����� ����������� �� ������������� �������, ���� ��������� ���������� ������� � 1� ���.

��������� �� ������� �������� �� 2021 ���

��� ����������� ������� �������� �� 2021 �. ������ ��������� �������.

�������� ������������� ������������� �� �� 10.10.2020 �. � 1648 ��������� ������� �������� ����:

  • ������� 2 ������ – �� ������� 5 ������;
  • ����������� 3 ������ – �� ������� 31 �������;
  • ������� 20 ������� – ����������� 22 �������.

���������� �������� ����� ������� � 1 �� 10 ������. ���� ��������� ��������� ����� ����������� � 21 �� 23 �������, � ������������� ������� ���� – � 6 �� 8 �����. ������� ��������� ���������� �� ��� ������� – � 1 �� 3 ��� � � 8 �� 10 ���. ���� ������ – � 12 �� 14 ����, � ���� ��������� �������� – � 4 �� 7 ������.

�������� ��. 262.2 �� �� ������������� ������ �� ������� � ����� ������� ����� ����� ��� ����������, ������� ����� ����� � ����� ����� � �������� �� 12 ���.

������������ ������, �� �� ������ ������������ ������ ����������, ���� �� ��� �� ��������� ���������� ���� 6 �������. ������ ������ �������������� ������� � ����� ������ ��������� ����������:

  • ������������������ ���������;
  • ������� ����� �������� �� ��� ��� ����� ����;
  • ����������, ����������� ����� � �������� �� 3-� �������.

� �����������, ������� ������ ��������������� � ������� ��� ��� �����, ��������� �����, ��� ���� � ������� �� ���, �������� �����-���������, ��������, �����������, ���� ��������������.

���������� ������ �������� �� 2021 ���

��� ������������ ������� �������� ����� ��������� 6 ����������� ��������.

��� 1 – ����������� ����������, ������� �� ���������� � ������ ��������

� ������ �������� �� ����� �������� ����������, ���� � ���� �������� �������� ������� �� ���� �� 6-�� ���. �� �����������, ���� ��������� �������� ������� ������ 6-�� ���., ��������� ������� �������. ����� ����, ����� �� �������� � ���, ��� � ����������� �������� �� �������� – � ������� �� ���, �� ����� �� ��������, � ������� ��� ������ ��� �� ���������� ����������.

����� ����, ��� ����������� ������� �������� ����� ��������� ������ ����������, ������� ������ ������� ��������������� �� �� �������. ���������� ���������� ����������, ����� ��� ����� ���� � ������, � ����� ��� �������� � ������.

� ������� �������� ����� �������� ����� ���������� � ������� �������������, ��� ���� ���������� ����������� ������ – �� ����� ����������. ������� �������� �� ���� ���������� ������ ���������.

��� 2 – ��������� � ������ �������� �������� ���������� ��������� ��������

������ ���, ��� � ��������� �������� ��� �������, �� �������������� �� ������� ���. ��� ������� ����� ������� � ����� ������� �������� ������ � ��� ��������, ������� ����������� �� 2021 �. �� ������������� ��� ��� ����� ������ � �������� ����������.

������������ ������ �� ������������� ������ ���������� 2 ���� ������. ��� ����������� ������� �����, ����� ������� �������� ����������� ��������� ��� ����������� �������, � ����� ��� ������.

��� 3 – ���� ��������� ���������� �� ����� � �������� ��������

����� �������������� ���� ������������� ����������� �������� � ������������, ���������� ����������� � ���� ���� � ������� ��������. � ������������ �� ����������� ����� � �� �������, ����� ����� ���������. ����� ����, ����� ������ ��������� �������� ��������� ������ ��������� ��������.

���������� ����� ������ ������ � ���������� ������� �������� � ������� ���������� �� �����������. ����� ����, ��� ��������� �������� �������� ���������� ��������� �����������, � ������� ������� ������� ������������ �������� �  ������ ����� ������ � ��������� ������� ������� � ���������� ����. ���� ��������� ����� ������ �� �����, �����, ����� ���� �� ��� ���� �� ������ 14-�� ����.

���� �������� ������� ��������, ������������� ������ �� ����� ���������� �� �������� ��������� �� ������������� �������������. ��� ������� ��������, ��������������, ��������� � ����������� � ����� � ������������� ������������, � ����� ��������� ���������� � ����� ������ ��� �����������.

��� 4 – ����������� ������� ������� ��������

����� ���������� �� ���� ����������� ��������, ����� ���������� � ����������� ������� ������� ��������. ��������� ����� ��� ��������������� �����, ������������ �������������� ����������� �� 05.01.

2004 �. � 1, ��� � ������, �������������� ������������� ���������.

�� ������ ������ �������� ������ ��������� ������������ ��������� � ��������, � ��� ����� ����� ��������� � ��������� ������������ ������������.

��� ����������� ������� ����� ���������� ������������������ �������� ���������� � ������ ��������. ����� ��������� � ���������� �������, � ��������������� ������������������ �� �������� �������� ��� �� �� ��������������.

� ������� �������� ����� ������� ���� ������ ������� � ���������� ���� ������� ��� �� ������� ��������� ���, ���� ������ ������� �� �����. ���� ��������� ���������� ������� ����� �� �������.

��� ���������� ������������ ������� �������� ����� ��������� �������� � ��������� 1�: ���, � ������� ������������ ��� ��������������, ��� � ������������������ ����.

��� 5 – ���������� � ����������� ������� ��������

���� � �������� ���� ��������, �� �������� ��. 372 �� �� ������ �������� ������� ����� ��������� � ����. �������� ������������� ������ ������� � ������� 5-�� ������� ����, � ����� ��������� �������������� �������. � ��� ����� ����������� ������, ������� ���� ����������� ����������, ���� �����������, � ����� ����������� �������������� ������������ �� ����� �������.

����� ������ �������� ������������ � ������������ ��������. ��� ������������ ��������� �� ��������������� ������ �� ����� �������� ������ �� ����������� �������, �.�. � ��� ��� ���� ���� �����������. ����������, ����� ������������ �������� ���� � ������� � ������ ������� ���� ������� ��������.

���� � �������������� ������������� ����� ��� ����� �����������, �� ������ �������� ����� ��������� ����� ������ ������������.

������������� ������� ������� �������� ����� ��������� �� �������, ��� �� 2 ������ �� ������ 2021 �., �.�. �� 17 ������� 2020 �. ���� �� �������� �� ��������, � ������ ���� �� �����������.

��� 6 – ������������ ���������� � �������� ��������

����� �������� ����������� �������� � �����������, � ����� ��������� �� ������� �������� ���������, ����� ���������� �������� � �������� ��������. � ���� ���������� ��� �������������� ����� – ��� ������� ���������� � ���� ������������.

��� �������, ����� � ������� �������� �������� ���� ������������. � ��� ������ �������� ����� ������� ������� � ���� ������������ � ����������. ���� ��������� ��������� ������� �������, ��� ����������� � �������� ��������, ����� ��������� ��� �� ������� �����.

���� ���� ��������� ��������� ������� ������� �� ������������ � �������� ��������, ������������ ��� ����� ������ ��������� ��� �� ������� �� 2 ������ �� ��� ������.

����������

��� ����������� ������-�������� �������� ����������� ����� ����� ������������ 1�:���.

� ������� ����� ������� � ���������� � ������� ����� ��������� ������-������� �� ���������� ����������� ������� ����� �� ������� ���� �� ����������, ��������� ������������ ��������� �� ������ ��������������, ���������� ���������, � ����� ����������� ���������� ����������� ����� ��������� ����� � ������� �� ������������� �������.

���� ��� ��������� ��� ��� ����� ����������� � ����� ��������, ������� ����� ������������ ��� ���������������� ��� � �������� ���������� ������������ ����� ������ � ������� ��������� ����������.

�������� ���������� ������������ ��������!

Источник: https://www.1cBIT.ru/blog/sostavlyaem-grafik-otpuskov-s-uchyetom-novovvedeniy-na-2021-god/

Оформляем ежегодный оплачиваемый отпуск

Особенности оформления отпусков

Лето – традиционный «отпускной» сезон. Сначала мы разберемся, какие отпуска вообще бывают, чтобы понять, об оформлении какого отпуска пойдет речь. Покажем, чем отличается алгоритм оформления документов для сотрудников на первом году работы у конкретного работодателя от всех остальных.

Объясним, что же делать в ситуации отмены унифицированных форм, которые мы все привыкли использовать при отправке сотрудников в отпуска (приказ по форме № Т-6 или № Т-6а и др.).

В результате вы поймете систему работы и получите пояснения относительно частных случаев в виде оптимальных формулировок и состава документов.

Каждый вид отпуска требует оформления своего пакета документов, и отпускные полагаются не всегда. В Схеме 1 предложен один из вариантов классификации отпусков. Как видите, ежегодный оплачиваемый отпуск – это не единственный вариант (более того, он включает в себя несколько подвидов отпусков). Вот об оформлении такого ежегодного оплачиваемого отпуска мы и будем говорить далее в статье.

Состав оформляемых документов будет зависеть еще от одного фактора. Если отпуск сотрудника запланирован в графике отпусков на данный год, то у нас будет один алгоритм действий.

Если же человек пришел в организацию недавно, т.е. работает первый год, то основанием (и первым документом) для оформления его ежегодного оплачиваемого отпуска будет заявление с просьбой предоставить отпуск.

Наглядно эти 2 ситуации показаны в Схеме 2.

Схема 2. Комплект документов для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска

Раньше для оформления отпуска использовали унифицированные формы документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Сейчас они потеряли свой обязательный статус.

На практике этими формами продолжают пользоваться, утвердив их же (возможно, с минимальными доработками) своим приказом и заменив в «шапке» данные утвердившего документа: раньше там было постановление Госкомстата, а теперь красуется приказ вашего руководителя.

Поэтому для лучшего понимания того, какой документ участвует в оформлении отпуска, в Схему 2 мы включили ссылки на номера уже «отмененных» унифицированных форм. Те документы, для которых номер формы не указан, и раньше, и сейчас составляются в произвольной форме (пока организация не регламентировала для себя этот процесс).

Итак, при оформлении очередного отпуска необходимо четко различать ситуации, когда он предоставляется по графику отпусков, а когда – по согласованию между работником и администрацией организации (за 1-й год работы в организации или в случае переноса отпуска и т.п.).

Отпуск по графику

График отпусков – это особый документ. С одной стороны, он, конечно, согласуется с профсоюзными органами, а с другой стороны, далеко не все организации могут похвастаться сильными профсоюзными комитетами. Поэтому в большинстве случаев график отпусков – это по сути распорядительный документ администрации организации.

График отпусков должен утверждаться ежегодно не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года. При планировании в нем отпусков сотрудников собирают их пожелания. Но в график они попадают далеко не всегда в первозданном виде, например, уйти всем дружно в отпуск в июле и августе (наиболее востребованные месяцы) все равно не получится.

Ведь кто-то же должен поддерживать работоспособность организации.

На наш взгляд, фиксируя порядок и срок принятия данного документа, законодатель подразумевал, что изменения в уже утвержденном графике возможны только по согласию между сторонами (работником и работодателем).

К сожалению, на практике администрация организации далеко не всегда придерживается этого ограничения; более того, есть случаи, когда суды поддерживают право работодателя на одностороннее изменение графика отпусков уже «по ходу отпускного сезона»:

Пример 1. (из судебной практики)

Н. обратилась в суд с иском к ОАО «ВНИИСТ» о признании приказа о предоставлении отпуска и приказа о внесении изменений в график отпусков недействительными.

Рассматривая дело, суд установил, что график отпусков был утвержден вовремя, как того требует ст. 123 ТК РФ – за 2 недели до наступления года. Позже ОАО издало приказ о переносе отпуска Н.

, но истица с переносом отпуска не согласилась, что отразила на приказе при ознакомлении с ним. Несмотря на это работодатель все-таки издал следующий приказ, о предоставлении Н.

отпуска в удобное ему время.

Суд встал на сторону работодателя, объяснив это тем, что процедура оформления графика отпусков ответчиком была соблюдена и о времени начала отпуска Н. была извещена за 2 недели до начала отпуска.

Так сначала решил суд первой инстанции, а потом и последующие (см. определение Московского городского суда от 08.08.2011 по делу № 33-24592).

Подобный подход к графику отпусков, на наш взгляд, серьезно извращает положения ст. 123 ТК РФ об обязательности документа для обеих сторон.

Фактически суд констатировал, что работодатель вправе вносить односторонние изменения, с единственным ограничением – изменения должны вноситься не позднее, чем за 2 недели до предоставления отпуска (это срок уведомления работника о предоставлении ему ежегодного отпуска).

Вместе с тем такой подход суда показывает работодателю важность надлежащего оформления документов при предоставлении отпуска «по графику».

Утвержденный график отпусков – это план, по которому работники отправляются «на отдых». См. Пример 2. Обратите внимание: графа 6 с запланированным периодом отпуска заполняется сразу, а вот графа 7 заполняется только в отношении состоявшихся отпусков, ведь пока работник не отгулял свой отпуск, он еще может быть продлен или перенесен, поэтому у предстоящих отпусков графа 7 пустая.

О начале запланированного графиком отпуска работник должен быть извещен под личную подпись не позднее чем за 2 недели. Название уведомляющего документа в данном случае не имеет особого значения.

Наиболее излюбленные названия: уведомление, извещение, памятная записка, информационное письмо. Правовые последствия определяются не названием документа, а его содержанием.

Минимальный состав сведений показан в первом разделе этого документа в Примере 3 (до верхней пунктирной линии); правда, мы сюда добавили еще сведения о конце отпуска и дате выхода на работу, чтобы сотруднику не приходилось высчитывать это самостоятельно (дабы уменьшить вероятность его ошибки). Данный документ можно дополнить еще двумя разделами, которые позволят выявить и сразу документировать инициативу переноса отпуска, если в этом появится необходимость накануне:

  • во 2-м разделе документа можно отразить инициативу работника и согласовать перенос отпуска с его непосредственным руководителем;
  • в 3-м разделе – инициативу руководства и согласовать ее с работником.

С целью упрощения делопроизводства в организациях от такого извещения достаточно часто отказываются. О предстоящем отпуске работник уведомляется путем предъявления ему «отпускного» приказа, который он и визирует. Тогда издать такой приказ и ознакомить работника под подпись с ним нужно успеть все за те же 2 недели до начала его отпуска.

Однако в этом варианте есть свои минусы. Наиболее ярко они видны в крупных фирмах, где приказы о предоставлении отпуска являются «комплексными», а не индивидуальными документами (форма Т-6а, а не Т-6), то есть делаются сразу на несколько человек. Если в приказе много отпускников, то сложнее все отследить и вовремя уведомить каждого.

Хотя подчеркнем, что данный способ документирования уместен.

В некоторых организациях идут еще дальше – ознакамливают работников с графиком отпусков. Проверяющие относятся к такому уведомлению по-разному: если ознакомление состоялось вскоре после утверждения графика, т.е. задолго до отпуска, то работник может успеть об этом забыть, поэтому такое ознакомление сложно считать извещением о начале отпуска, предусмотренным ст. 123 ТК РФ.

Пример 2. График отпусков на 2013 год

Следующим в череде документов является приказ о предоставлении отпуска (см. Схему 2 и Пример 4). До 1 января 2013 года мы должны были использовать в работе унифицированные формы приказов (Т-6 и Т-6а), утвержденные Госкомстатом. Но после изменения законодательства о бухучете мы должны использовать формы документов, утвержденные руководителем организации.

Вместе с тем, чтобы не изобретать велосипед, мы рекомендуем использовать «старые», проверенные временем формы документов, внося в них, если это необходимо вашей организации, коррективы.

Например, можно увеличить количество граф по видам отпусков, отразив в форме приказа те, что наиболее часто предоставляются сотрудникам организации (в Примере 4 такие корректировки унифицированной формы выделены оранжевой заливкой).
Пример 4. Приказ о предоставлении отпуска работнику

Если у вас большая организация, то для использования приказа о предоставлении отпуска работникам (раньше это была форма Т-6а) ее тоже нужно не забыть утвердить.

Такие документы (см. Схему 2), как записка-расчет о предоставлении отпуска, личная карточка работника и лицевой счет, как правило, ведут кадровая служба и бухгалтерия, поэтому на них мы не будем долго останавливаться.

После возвращения сотрудника из отпуска даты его фактического отдыха отражаются в графе 7 графика отпусков (Пример 2), а в процессе отсутствия работника соответствующие отметки проставляются в табеле учета рабочего времени. В следующем номере мы будем подробно рассматривать ситуации отзыва из отпуска, его переноса и др., тогда-то и объясним тонкости заполнения этих двух последних документов.

Отпуск «по соглашению сторон»

Наличие на заявлении визы согласования с непосредственным руководителем работника, желающего уйти в отпуск, не является обязательным с точки зрения законодателя.

Но с позиции здравого смысла это необходимо: тогда перед принятием решения руководитель организации будет видеть не только желание работника, но и оценку возможности его отсутствия руководителем среднего звена, в зону управления которого входит участок работы желающего уйти в отпуск.

При этом виза непосредственного руководителя по сути одновременно означает, что он берет на себя ответственность за согласованность таких моментов, как изменение графика работы или сменности, перераспределение обязанностей.

Далее оформляется приказ о предоставлении отпуска (Пример 4). Он всегда одинаков:

  • и когда отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков,
  • и когда это делается на основании положительной резолюции руководителя на заявлении работника.

Пример 5. Приказ о внесении изменений в график отпусков

Если приказ используется в том числе для уведомления работника об очередном отпуске, то он должен быть составлен так, чтобы ознакомить с ним работника можно было не позднее чем за 2 недели до начала отпуска.

В противном случае приказ издается исходя из необходимости в предоставлении бухгалтерии организации времени, чтобы успеть произвести расчет и выдать отпускные работнику.

Оплата отпуска должна быть совершена не позднее чем за 3 дня до его начала.

Состав последующих документов (см. Схему 2) для двух алгоритмов предоставления отпуска тоже един.

Отметим только одну особенность. При оформлении отпуска на основании заявления работника в большинстве организаций забывают вносить соответствующие изменения в сам график отпусков.

Во многом это демонстрирует сложившуюся практику отношения к данному документу как обязательному, но не обязывающему.

При этом часто упускается из виду, что отпуск одного сотрудника обычно тесно связан с отпусками других и нарушение графика в одном пункте может повлечь необходимость его изменения еще по целому ряду моментов.

В результате достаточно часто возникают конфликты как между работниками и администрацией, так и у работников друг с другом. Чтобы минимизировать последствия подобных конфликтов, необходимо максимально скрупулезно документировать все изменения, возникающие при предоставлении отпусков. Образец приказа о внесении изменений в график отпусков показан ниже в Примере 5.

Обратите внимание: в Примере 5 приказ не только отражает изменение даты предоставления отпуска начальнику отдела, но и сдвигает при этом отпуск его заместителя, у которого, на наш взгляд, указывается «предполагаемая дата» его отпуска. Так всегда происходит с отпусками «смежных работников».

Ведь в день издания данного приказа мы можем только предполагать, с какого числа Бугульмиеву реально будет предоставлен отпуск.

Действительно, эта новая дата ему может быть неудобной, другие работники данного подразделения могут заболеть, тогда опять возникнет необходимость смещения его отпуска и т.д.

Источник: https://delo-press.ru/journals/documents/oformlenie-dokumentov/40680-oformlyaem-ezhegodnyy-oplachivaemyy-otpusk/

Отпуск сотрудника: ТК РФ глава 19, порядок его предоставления, оплачиваемый, дополнительный, образцы заявлений, консультация юриста

Особенности оформления отпусков

Отпускное право гарантируется каждому работнику с возложением на работодателя ответственности за его реализацию.

Продолжительность и первоочерёдность предоставления определяется статусом работника, условиями работы и нормами трудового и коллективного договора.

Если внутренние локальные документы улучшают положение наёмного персонала по сравнению с законодательными актами, то они имеют юридическую силу, в противном случае подлежат корректировке.

Оплачиваемые отпуска

Минимальная длительность устанавливается нормативными документами, максимальная – желанием и финансовыми возможностями работодателя. Выделяются следующие виды предоставляемых ежегодных оплачиваемых отпусков:

  1. Основной – неиспользование запрещено свыше двух лет подряд, включая:
    • стандартный – в количестве 28 календарных дней для всех работников (ст. 115 ТК РФ);
    • удлинённый – в количестве от 30 до 56 дней для инвалидов, несовершеннолетних, госслужащих и сотрудников социальных, детских и медицинских учреждений.
  1. Дополнительный – предоставление и продолжительность определяется условиями трудовой деятельности и статусом работников (ст.116-119 ТК РФ).
  2. Учебный – предоставление осуществляется на основании приглашения образовательного учреждения, где указывается количество дней.

Замена денежной компенсацией допускается в отношении дополнительных отпусков за исключением работников, занятых во вредных производствах, начиная со 2 класса по оценке СОУТ. Компенсационная выплата разрешена в части удлинённого основного отпуска при условии использованного периода 28 дней за исключением несовершеннолетних.

Период и очерёдность отдыха фиксируется графиком отпусков. Выдача денежных средств должна быть произведена не позднее трёх дней до начала события.

Отпуск может быть разделён на части, при условии продолжительности одной из составляющих не менее 14 дней (ст.125 ТК РФ).

При необходимости по инициативе администрации допускается досрочный отзыв за исключением беременных, несовершеннолетних и сотрудников, занятых на производствах с повышенным классом вредности.

Административные отпуска

Отпусками за «свой счёт» принято называть данный вид отдыха. Руководство обязано предоставить неоплачиваемый отпуск следующим лицам:

  1. Всем без исключения сотрудникам в количестве 5 календарных дней при наступлении событий:
    • рождение детей;
    • вступление в брачный союз;
    • смерть близких.
  1. Определённым категориям в количестве календарных дней в году (ст.128 ТК РФ):
    • инвалидам независимо от группы – 60;
    • участникам ВОВ – 35;
    • пенсионерам и родственникам сотрудников МВД, таможенной службы и военных, погибших при исполнении должностных обязанностей или умерших в результате полученного вреда здоровью – 14.
  1. Студентам очной формы обучения наряду с оплачиваемым отпуском в количестве, зависящем от уровня получаемого образования (высшего или среднего) и вида аттестации, включающего защиту дипломного проекта или промежуточную сессию (ст.173-174 ТК РФ).

Выступить инициаторами могут только наёмные работники, а работодатель не имеет права на отказ при наличии оснований. Неиспользованное отпускное право в текущем году не переносится на следующий период, а «сгорает» в отличие от оплачиваемых отпусков.

Несмотря на утверждаемый ежегодно график отпусков, первоочерёдность предоставления в любой удобный период принадлежит:

  • беременным перед декретом;
  • несовершеннолетним;
  • усыновителям младенцев до 3-х месяцев;
  • мужьям в период пребывания жён в декретном отпуске;
  • инвалидам и участникам боевых действий;
  • внешним совместителям при наступлении отпускного времени по основному месту деятельности;
  • отозванным из ранее предоставленного отпуска в связи с производственной необходимостью;
  • обоим родителям, воспитывающим не менее троих детей в возрасте до 12-ти лет.

Если в период отдыха работник получил заболевание или травму, то осуществляется продление на период болезни или перенос неиспользованной части на другое время, согласованное сторонами.

Алгоритм предоставления и продолжительность фиксируется во внутренней локальной документации субъекта хозяйствования. Коллективный договор имеет силу закона исключительно при улучшении положения по сравнению с федеральными нормативно-правовыми актами и региональными соглашениями.

© 2020 zakon-dostupno.ru

Условия внутренних локальных документов позволяют сотруднику воспользоваться дополнительным отпускным правом сверх установленной продолжительности оплачиваемого времени. Сотрудник пишет заявление на отпуск без…

Независимо от организационно-правовой формы работодателя к обязанностям относится предоставление времени наёмному сотруднику, посвящаемому взрослению и развитию малыша до трёх лет. Отпуск по уходу за ребёнком…

Термин «отгул» отсутствует в трудовом праве. Понятие подразумевает выходной день, взятый в счёт заработанного права в прошедшем времени или зарабатываемого в обозримом будущем. Подобно неоплачиваемому отпускному…

Иногда личные обстоятельства работника складываются против исполнения должностных обязанностей на протяжении предусмотренного периода работы, требуя дополнительных нерабочих дней сверх ежегодного времени отдыха….

Право на отдых закреплено законодательными актами одновременно с правом на труд. Ажиотаж вокруг несвоевременного использования отпускного времени скоро исключит данный вид отдыха из разряда прав, переведя в…

Право на отдых предусмотрено трудовым законодательством одновременно с правом на труд. Минимальная продолжительность отпускного времени жёстко регламентирована в отличие от максимальной – устанавливаемой…

Не всегда удается использовать положенные по закону дни оплачиваемого отдыха, а для некоторых работников отказ от него рассматривается как способ заработать больше. Однако в трудовом законодательстве есть ряд…

Отпуск при срочном трудовом договоре – обычная норма, применяемая вне зависимости от периода действия трудовых отношений. В трудовом законодательстве предусмотрены различные варианты оформления трудовых…

Не зная законодательство, некоторые работники стараются использовать отпускной период, назначая даты вне пределов праздников, чтобы не путаться в расчетах, сохраняя право на отдых в праздничные дни. На самом деле…

Государство гарантирует предоставление отпускного времени не только для отдыха, но и для приобретения очередного образования, овладения навыками новой профессии. Как оплачивается учебный отпуск, зависит от статуса…

Страница 1 из 812345…»Последняя »

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/

Порядок оформления отпусков работникам

Особенности оформления отпусков

“Кадровый вопрос”, 2012, N 7

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ОТПУСКОВ РАБОТНИКАМ

Все работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отпуск должен оформляться в соответствии с законодательством. Отпуск представляет собой отрезок времени, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Отпуска бывают нескольких видов:

1) ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется всем категориям работников, согласно ст. 115 ТК РФ его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Трудовое законодательство выделяет некоторые категории работников, которым предоставляется отпуск более чем 28 календарных дней:

– инвалиды – не менее 30 календарных дней;

– работники пожилого возраста, проживающие в стационарных учреждениях социального обслуживания и работающие на условиях трудового договора, – 30 календарных дней;

– работники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ) или занятые на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ), – 2 рабочих дня за каждый месяц работы;

– работники в возрасте до 18 лет – 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);

– педагогические работники – от 42 до 56 календарных дней;

2) ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных законодательством.

Согласно ст.

117 ТК РФ дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов. Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. В настоящее время до сих пор действует Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденный Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 25 октября 1974 г. N 298/П-22.

Лицам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются ежегодные дополнительные отпуска продолжительностью 24 календарных дня, в приравненных к ним местностях – 16 календарных дней, в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, – 8 календарных дней.

Дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней предоставляется гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр), а также гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС. Финансирование данных отпусков осуществляется за счет средств федерального бюджета.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам с ненормированным рабочим днем. Продолжительность такого отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее 3 календарных дней.

Для некоторых категорий работников дополнительные отпуска предусмотрены федеральными законами, которые регулируют их профессиональную деятельность. Обычно эти законы устанавливают такие отпуска за многолетний стаж работы. Максимальный же дополнительный отпуск для таких работников – 15 календарных дней. Его предоставляют, когда их стаж превысит 20 лет.

Также право на дополнительный отпуск за выслугу лет имеют судьи, педагоги, таможенники, работники легкой промышленности и лесного хозяйства;

3) ежегодный дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка предоставляется лицам, обучающимся в аспирантуре по заочной форме обучения (продолжительностью 30 календарных дней);

4) отпуск без сохранения заработной платы;

5) отпуск по беременности и родам;

6) отпуск по уходу за ребенком;

7) отпуска работникам, усыновившим ребенка;

8) отпуска работникам, совмещающим работу с обучением;

9) отпуск с сохранением средней заработной платы для завершения диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук или доктора наук (продолжительностью соответственно 3 или 6 месяцев).

Очередность предоставления основного ежегодного оплачиваемого отпуска определяется графиком отпусков (форма N Т-7, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1).

График отпусков составляется на предстоящий календарный год, утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее 14 дней до наступления календарного года.

При составлении графика отпусков должны учитываться:

– трудовое законодательство;

– специфика деятельности организации;

– пожелания работников.

График отпусков состоит из двух частей: реквизитной и табличной.

Реквизитная часть содержит наименование организации, код по ОКПО, номер документа, дату составления, календарный год, на который составляется график отпусков.

График отпусков может составляться либо только на основании заявления работника на отпуск, либо по рассмотрению руководства, но с учетом пожеланий работников.

В любом случае не стоит забывать о том, что, если работник не воспользуется своим правом на отпуск в удобное время или он не подаст заявление и ему не будет вообще предоставлен отпуск, это повлечет нарушение его конституционного права.

На руководителя ложится ответственность за соблюдение порядка составления графика отпусков и контроль за своевременностью использования ежегодных отпусков работниками.

В том случае, если работник принят на работу после утверждения графика отпусков, возможно предоставление отпуска на основании изданного приказа либо на основании приложения, утвержденного к графику.

Утверждение дополнений и изменений, вносимых в график отпусков, как правило, производится в том же порядке, что и утверждение самого графика – в том числе с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Табличная часть графика отпусков может составляться как в алфавитном порядке, так и в порядке подчиненности. Возможен вариант составления графика по очередности запланированных дат отпуска.

В графе “Количество календарных дней” указывается общее количество календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работнику, при этом суммируется основной и дополнительный отпуск.

По соглашению сторон отпуск может быть разделен на части, одна из которых (любая по порядку) не может быть менее 14 календарных дней.

При расположении фамилий работников в порядке очередности запланированных дат начала отпуска разделение отпуска на части и предоставление этих частей в разные месяцы влечет за собой повторение фамилии работника в графике несколько раз – по числу предоставляемых частей отпуска.

Впервые после трудоустройства воспользоваться правом на отпуск работник может по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в организации, при этом по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.

Трудовым законодательством предусмотрена категория лиц, которым должен предоставляться отпуск по заявлению независимо от стажа работы. К ним относят:

– женщин – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком;

– работников в возрасте до 18 лет;

– мужа – в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам;

– граждан, награжденных знаком “Почетный донор России”;

– ветеранов боевых действий;

– супругов военнослужащих;

– граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;

– Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы;

– полных кавалеров ордена Трудовой Славы;

– граждан, подвергшихся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и получивших суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр).

Работодатель должен сообщить работнику о начале его отпуска не позднее чем за две недели до его начала.

При оформлении отпуска сотрудника могут использоваться следующие виды приказов:

1) приказ о предоставлении отпуска работнику (формы N Т-6 и N Т-6а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1). Данный приказ имеет место в случае предоставления сотруднику очередного отпуска.

В данном приказе необходимо отразить информацию о стаже работника, который рассчитывается в соответствии с нормами ст. 121 ТК РФ. Подсчет стажа осуществляется на основании личной карточки работника.

Стоит отметить, что стаж работы начинает исчисляться с момента начала работы у данного работодателя, в том числе учитывается время нахождения в отпуске, невыхода на работу в соответствии с законодательством (время болезни, командировки), праздничные и нерабочие дни, время вынужденного прогула при незаконном увольнении и т. д. Не подлежат включению в стаж периоды отсутствия работника на работе без уважительных причин, время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста, а также время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

Как известно, замена отпуска денежной компенсацией является правом работодателя, но при этом производится исключительно на основании письменного заявления работника. В этом случае возникает необходимость в издании приказа о выплате работнику компенсации за часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней;

2) приказ об отзыве работника из отпуска.

Отзыв работника из отпуска может осуществляться только на основании согласия работника в письменном виде. Приказ об отзыве сотрудника из отпуска издается со ссылкой на письменное согласие работника.

Если сотрудник откажется выходить на работу во время отпуска, этот факт не может быть рассмотрен как нарушение трудовой дисциплины.

Не могут вызываться из отпуска несовершеннолетние работники, беременные женщины, а также работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

В случае согласия работника на вызов из отпуска часть неиспользованного отпуска может быть использована в любое время в текущем календарном году или быть присоединена к следующему отпуску. Заработная плата должна быть пересчитана.

Денежные суммы, приходящиеся на неиспользованные дни отпуска, направляются на выплату текущей заработной платы за время работы после выхода из отпуска, а при предоставлении этих дней в другое время средний заработок для их оплаты подсчитывается заново;

3) приказ о переносе отпуска.

Отпуск переносится в том случае, когда его предоставление работнику может неблагоприятно сказаться на деятельности организации. Перенос осуществляется с согласия сотрудника на следующий рабочий год.

Но стоит помнить, что отпуск должен быть использован до окончания следующего календарного года.

Запрещается перенос отпуска или его непредоставление работникам до 18 лет, работникам, занятым на работах с вредными условиями, а также непредоставление отпуска в течение двух лет.

Отпуск может переноситься также на основании докладной записки руководителя структурного подразделения.

В соответствии со ст. 124 ТК РФ отпуск может быть перенесен по желанию работника в связи с временной нетрудоспособностью работника или выполнением государственных обязанностей во время очередного отпуска.

В этом случае ему необходимо представить заявление, при этом руководитель должен рассмотреть обоснованность переноса.

В случае отсутствия у работника достаточных оснований на перенос отпуска руководитель может отказать в удовлетворении заявления.

Как таковая форма приказа о переносе отпуска не предусмотрена, но он должен содержать информацию о причине переноса отпуска, а также основание издания. После издания приказа вносятся исправления в график отпусков;

4) приказ о продлении отпуска.

Согласно ст.

124 ТК РФ продление ежегодного оплачиваемого отпуска возможно в следующих ситуациях:

– временная нетрудоспособность работника;

– исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

– другие случаи, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Как известно, решение о продлении отпуска принимается, когда перечисленные выше обстоятельства наступают во время ежегодного оплачиваемого отпуска. Если обстоятельства наступают до начала ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск признается несостоявшимся и принимается решение о его переносе.

На бланке приказа организации содержатся сведения о причине продления отпуска, количестве дней, на которые продлевается отпуск, а также ссылка на основание издания приказа.

В случае наступления временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается на число календарных дней болезни работника автоматически (без издания приказа). Желательно предусмотреть в локальном нормативном акте организации обязанность работника предупреждать непосредственного руководителя о невыходе из отпуска до запланированной даты окончания отпуска.

А. Пфеффер

Эксперт журнала

Подписано в печать

10.07.2012

Источник: https://hr-portal.ru/article/poryadok-oformleniya-otpuskov-rabotnikam

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.