Ошибка в листке нетрудоспособности врачом

Содержание

Как исправить ошибку в больничном листе? Кто должен корректировать ошибки?

Ошибка в листке нетрудоспособности врачом
Как правильно исправлять ошибки в больничном листе

Сегодня рассмотрим один из не самых задаваемых вопросов среди работодателей и работников, как исправить ошибку в больничном листе.

Ведь такая оплошность может привести к отсутствию государственных выплат за период нетрудоспособности физического лица.

Ошибка в больничном листе: что считается ошибкой

Ошибкой в больничном листе считается неправильно указанная информация. Не поднимайте панику из-за неправильного оформления – вылезающих за границы букв, их прописного варианта или неразборчивости – это не входит в раздел ошибок и не аннулирует документы.

Как рассчитать больничный лист

Ошибкой будет лишь неверная информация или заполнения неверного поля, перепутанные поля, а также заполнение поля, которое не нуждалось в заполнении вовсе.

Можно ли вносить исправления в больничный лист

На данный вопрос ответ для физического лица, без каких либо полномочий на данный счет – однозначное и категорическое «нет». Вы не имеете никакого права исправлять что-либо в своем больничном листе. Это официальный медицинский документ, который должен быть подтверждением вашей нетрудоспособности в определенный период.

Он должен быть заверен подписями и, по возможности работодателей, печатью. Вы не пишете ничего в бланке, не оставляете никаких пометок и не делаете исправлений! Иначе бланк аннулируется и выплаты со стороны работодателей просто не будут произведены, поскольку финансовая страховая компания просто откажется делать выплаты из государственной казны по недействующему листу (см.

Обязательное медицинское страхование).

Наиболее частые ошибки

Самые распространенные ошибки можно свести к следующим:

  1. Заполненное поле, которое не должно содержать никакой информации;
  2. Неверно указанная информация в той части больничного листа, которая заполняется медицинскими работниками;
  3. Неверно внесенная информация в той части листа, которая заполняется бухгалтером или работодателем.

Казалось бы, эти ошибки должны аннулировать лист, однако не со всеми дела обстоят именно так. Помните о своих правах и о правилах заполнения этих бланков и смело напоминайте о них медицинским работникам, а также своему непосредственному начальству.

Допустимые ошибки

Врачи зачастую делают ошибки в случае, если бланк заполняется ими в той части, которую должны заполнять работодатели. Вы можете настаивать на заполнении части работодателей с ваших слов и врачи обязаны пойти вам на уступки.

При совершении ими ошибок не вдавайтесь в панику. Именно эта часть может быть проверена согласно регистрационному номеру. А потому ошибки в листе по части работы не являются поводом его переоформления.

Это является допустимой ошибкой с их стороны.

Как пожаловаться в трудовую инспекцию на работодателя? Как составить жалобу?

Работодатели также могут допускать ошибки в заполнении бланка и вписывать неверную информацию. Не впадайте в панику, их ошибки допустимы и они с легкостью могут их исправить, о чем рассказывается чуть ниже в нашей статье.

Также не стоит нападать на начальство с претензиями об испорченном больничном листе в случае его оформления не совсем по правилам заполнения. Допускается, что буквы пересекают границы клеток или являются прописными. Это формальные правила и их несоблюдение не аннулирует документ.

Возможны ли исправления в больничном листе?

Исправления возможны, однако не делайте их самостоятельно! Исправлять информацию в бланках могут только работодатели, даже медицинские работники не имеют права править что-либо в ваших листах.

Допустимое количество ошибок и исправлений. Имеет ли значение количество исправлений?

Количество исправлений со стороны работодателей значения не имеет. Они могут допускать их хоть в каждой строчке, если после они будут исправлены надлежащим образом, о котором речь пойдет в пункте «Исправление в больничном листе работодателем» в нашей статье.

Как внести исправления в больничный лист

Самостоятельно – никак. Однако ваше непосредственное начальство может выполнить эту задачу, если ошибку допустили они. Если ошибку допустили медицинские работники – этого раздела касаться нельзя никому. Больничный лист переоформите в поликлинике, в которой вы его получили.

Исправления в больничном листе работодателем

Поскольку ошибки – дело редко допустимое в больничных листах, однако иногда просто крайне необходимы исправления важной и ключевой для дел информации, сотрудники компаний, фирм и предприятий, а также их непосредственное начальство часто задумываются над вопросом как исправить больничный лист работодателю, не повредив бланк и не лишив его действительности.

Согласно правилам выдачи и заполнения больничного листа, большая его часть – дело медицинских работников и медицинских учреждений, однако есть в нем раздел, заполняющийся исключительно работодателем.

Там указывается название учреждения, в котором числится сотрудник, его средняя заработная плата за месяц, а также компенсация, которую готово предоставить предприятие за период нетрудоспособности их сотрудника.

Конечно же, никто не исключает человеческий фактор, и бланк может быть заполнен неверно. Если вы считаете, что из-за этого вам стоит бежать в медицинское учреждение и сразу же переоформлять лист, то вы не правы. Работодатель в праве исправить неверно внесенные данные самостоятельно. (см. Кто должен платить за оформление медицинской книжки?)

Если ваш начальник написал что-либо неверно, не спешите паниковать, и, в случае его неведения, напомните ему, что он может зачеркнуть неверную информацию и на любом пустом месте с обратной стороны листочка внести верную.

Не бойтесь напомнить руководителю, что он должен заверить эту информацию словами «исправленному верить» и своей личной подписью около слов.

Также, если у вашего руководства есть печать, настаивайте на том, чтобы ее оттиск появился рядом с подписью!

Как правильно исправлять ошибки в больничном врачу

Врач не имеет права делать никакие поправки.

Если медицинский работник допустил ошибку в вашем больничном листе, не стесняйтесь и говорите ему о том, чтобы бланк переоформляли! На самом деле они должны лишь достать его резервную копию, однако часто врачи говорят о том, что ошибка является не существенной. Это не так! Вам откажут в государственных выплатах. Чтобы не допустить этого, просите о выдаче резервной копии вашего бланка и ее правильном заполнении!

Последствия неверно заполненного бланка

Последствия не так страшны, не предавайтесь панике ни в коем случае. Бланк всегда можно переоформить или получить его резервную копию в поликлинике, если ошибку допустили врачи. Однако следите за заполнением и проверяйте ее до выхода из больницы! Это будет лучший и самый простой вариант. Всегда проверяйте по нескольку раз в кабинете врача правильность заполнения ваших бланков!

Что проверяет трудовая инспекция и как успешно подготовиться к визиту?

Если же ошибку допустил работодатель, то в этом вовсе нет никаких проблем, в этой статье уже рассказывалось, как исправить такую оплошность.

Скачайте руководство о том, как правильно заполнять больничный лист

Интересные факты о больничных листах

  1. Медицинские работники всегда делают резервную копию ваших документов, однако редко хотят ее предоставлять, что является незаконным. Отказ от предоставления копии, если оригинал был испорчен, может быть обжалован вами в суде.
  2. Начальство зачастую не знает, как правильно заверять сам лист или исправления в нем, потом на листе красуется подпись и бухгалтера и человека на руководящей должности. На самом деле, нужна подпись лишь одного.
  3. Печать с гербом вообще не обязательна на таком документе, можно поставить обычную печать бухгалтерии. Вообще любую печать, которая относится к месту вашей работы.

Источник: https://promdevelop.ru/rabota/kak-ispravit-oshibku-v-bolnichnom-liste-kto-dolzhen-korrektirovat-oshibki/

Ошибка в больничном листе

Ошибка в листке нетрудоспособности врачом

  • Какие ошибки допустимы в больничном листе
  • Наиболее распространенные ошибки в больничных
  • Исправление ошибок в больничном листе: правила и требования
  • Ошибки в оформлении больничного со стороны медицинского персонала
  • Ошибки в оформлении больничного листка, допущенные работодателем
  • Ошибки в больничном, сделанные в больнице, медучреждении
  • Ошибки при заполнении больничного листка о временной нетрудоспособности
  • Больничный с ошибкой – не всегда повод для отказа зачета расходов на выплату пособия
  • Выдача листков нетрудоспособности с нарушениями не является основанием для отказа на выплату пособий
  • Что делать, если Больничный в МЕДУЧРЕЖДЕНИИ заполнен с ошибками, КАК ОФОРМИТЬ ДУБЛИКАТ
  • Ошибка в больничном листе, допущенная врачом, не является основанием для отказа в возмещении расходов на выплату пособия
  • Исправить больничный раздел РАБОТОДАТЕЛЯ, образец
  • Отсутствие подписи врача в больничном не является основанием для отказа в зачете расходов на выплату пособия
  • Больничные листки: вебинар ответы на ваши вопросы
  • Можно ли вносить исправления в больничный лист
  • Как исправить ошибку в больничном листе
    • Заполнены лишние строки
    • Исправление расчетных сумм
  • Исправили, но неправильно…
  • Что делать при ошибке в стаже при заполнении больничного?
  • Перерасчет больничного после предъявления справки
  • Пересчет больничных

Заполнить больничный лист не так, как требуется, могут две категории людей – врач, заполняющий верхнюю часть, и работодатель, на чьей совести – заполнение другой части документа. Юристы и чиновники ФСС предусмотрели для каждой из этих категорий свои варианты исправления недочетов.

Люди – не роботы. Видимо, из понимания данного факта, фонд социально страхования разработал список неточностей, которые вполне допустимы в листках по нетрудоспособности. В частности, специалисты ФСС не будут придираться, если:

  • в пустых ячейках отсутствуют прочерки;
  • между инициалами врача есть лишние пробелы;
  • символы касаются границ ячеек;
  • некоторые части слов написаны прописью;
  • без четкой последовательности указан адрес больницы или поликлиники;
  • печать попала на поля для информации;
  • присутствуют кавычки в названии работодателя;
  • помарки небольшие, вроде лишних точек, запятых или галочек.

Какие-либо другие ошибки являются уже более серьезными и служат основанием для отказа в приеме специалистами ФСС и требуют выдачи соответствующего дубликата.

Внимание! Если больничный лист был сложен в несколько раз или, вместо черной гелевой ручки заполнялся синей шариковой – это не может быть основанием для его непринятия.

К сведению: допущение в больничном бюллетене двух и более несущественных ошибок или помарок влечет за собой признание его недействительным. Поэтому при заполнении этого документа стоит быть предельно внимательным.

Наиболее распространенные ошибки в больничных

Как показывает практика, существует целый ряд ошибок, которые при заполнении листков по временной нетрудоспособности встречаются особенно часто. К ним относятся:

  • нечеткая печать организации;
  • неправильное наименование организации;
  • названия организации и печать не совпадают;
  • не указана специализация лечащего врача;
  • использование не арабских, а римских цифр в оформлении;
  • отсутствие подписи врача или представителей врачебной комиссии;
  • в листке присутствуют лишние сведения;
  • неверно указан код заболевания или даты нахождения на больничном.

Все эти и некоторые другие ошибки являются, что называется, критичными и неизменно ведут к выдаче дубликата.

Важно! Не нужно искать в больничном листке подробный диагноз — его там нет. Вместо этого в бюллетене ставится определенный код, например: 01 – заболевание, 02 – травма и т.д. Точно также в некоторых случаях медицинские организации имеют право не указывать свой профиль (в частности, центры по профилактике и борьбе со СПИДом наркологические, психиатрические больницы и т.п.)

К сведению! Для уточнения значимости допущенной ошибки можно обратиться в региональный ФСС. Это позволит своевременно решить проблемы по неточному заполнению листка по временной нетрудоспособности и избежать возможных судебных разбирательств.

Исправление ошибок в больничном листе: правила и требования

Заполнить больничный лист не так, как требуется, могут две категории людей – врач, заполняющий верхнюю часть, и работодатель, на чьей совести – заполнение другой части документа. Юристы и чиновники ФСС предусмотрели для каждой из этих категорий свои варианты исправления недочетов.

Если какая-либо оплошность в заполнении больничного бланка все же допущена, существует строго определенный порядок по ее корректировке.

  1. Первым делом надо черной гелевой ручкой аккуратно, ровной непрерывной линией зачеркнуть исправленную запись.
    Важно! Если неправильно записана целая строка, то на обратной стороне нужно написать о том, что эта строка недействительна;
  2. Далее следует внести правильные сведения на специально отведенных полях с обратной стороны листа;
  3. «Исправленному верить» — эта резолюция должна сопровождать каждую исправленную запись. Подкреплять ее необходимо подписью ответственного сотрудника и печатью организации.

В качестве лица, отвечающего за исправления может выступать:

  • генеральный директор или директор предприятия;
  • главный бухгалтер;
  • специалист кадрового отдела;
  • любое другое уполномоченное лицо, в обязанность которого входит оформление больничных бюллетеней.

Если больничный лист выдается сотруднику, который работает на индивидуального предпринимателя, то печать можно ставить только при ее наличии. Если печать у ИП отсутствует, что законом вполне допустимо, то никаких дополнительных пометок делать не нужно.

Можно ли исправлять помарки или ошибки в больничном листе с помощью корректора?

Ни в коем случае. Против этого прямо возражает п. 65 Приказа № 624н. Такой больничный могут не принять в качестве основания по списанию расходов ревизоры из ФСС. Чтобы не пришлось доказывать его действительность через суд, лучше прямо придерживаться установленного порядка внесения исправлений.

Можно ли исправлять исправление?

Случается, что при исправлении собственной ошибки работник отдела кадров или бухгалтерии пишет правильный вариант не там, где требуется по закону – на оборотной стороне листка, а рядом с погрешностью.

Такое исправление не будет засчитано, это также нарушение. Если такое случилось, нужно исправить неправильное «исправление».

На оборотной стороне листка следует написать то, что было должно, сопроводив припиской: «Исправленному верить», подписью и печатью.

ВНИМАНИЕ! Если неверный формат исправления не слишком закрывает информационное поле, не мешает чтению всех необходимых записей, ФСС может счесть это техническим недочетом и не слишком придираться. Но «исправить исправление» будет надежнее.

К сведению: в последние годы наблюдается тенденция к смягчению требований, предъявляемых ФСС к оформлению больничных листов. Мелкие недочеты не являются непременным условием к его переоформлению, главное, чтобы текст был читабельным и понятным.

Ошибки в оформлении больничного со стороны медицинского персонала

Иногда ошибки в заполнении больничных листов допускают работники больниц, поликлиник и медицинских центров. В этом случае, исправлять их не имеют права ни работодатели, ни другие сотрудники лечебных учреждений.

Определить степень важности ошибки могут только специалисты Фонда социального страхования. Если они сочтут данное нарушение значительным, то вернут документ в организацию.

После этого, работник, которому принадлежит листок по нетрудоспособности, может обратиться к медикам за выдачей дубликата.

Важно! Дубликат – единственный способ исправить ошибку, которую допустил при оформлении больничного листка врач. Предыдущий экземпляр документа должен быть аннулирован.

Важно, чтобы дубликат был запрошен и выдан своевременно. В случае возникновения споров судей или ревизоров может смутить длительный период между первоначальной выдачей больничного листа и его заменой.

Внимание! Прежде чем приступать к внесению необходимых сведений в листок нетрудоспособности сотрудника, работодатель должен убедиться в том, что записи, сделанные лечащим врачом, верны.

Ошибки в оформлении больничного листка, допущенные работодателем

Поскольку в больничных бланках есть часть заполняемая представителями медицинских учреждений, и засть, оформляемая работодателями, то неудивительно, что есть и ошибки, которые допускаются последними.

Чаще всего это бывают неаккуратно внесенные данные, препятствующие их чтению машинным методом. Именно поэтому следует строго придерживаться следующих правил.

  1. Писать печатные буквы исключительно в границах ячеек;
  2. Начинать записи только с крайней левой ячейки и оставлять между словами по одной пустой ячейке;
  3. В случаях, когда запись очень длинная, ее сокращение возможно, но лишь таким образом, чтобы не терялся смысл написанного.

Если произошла ошибка в расчете пособия, то это может служить основанием для отказа в принятии больничного листка ФСС, о чем представители фонда вынесут соответствующее решение.

В качестве итога ко всему вышесказанному можно сделать вывод о том, что тщательное соблюдение правил и норм по заполнению больных листков способно предупредить возникновение таких неприятных последствий как отказ в выплате компенсации за время проведенное на больничном сотруднику и вынесение административного наказания работодателю. Именно поэтому на всех этапах заполнения больничных бюллетеней, ответственным лицам следует быть особенно скрупулезными и внимательными.

Исправления корректирующими средствами в больнице

Внесение медучреждением исправлений в больничный лист при помощи корректирующего средства. Равно как и неверное указание периода нетрудоспособности в дубликате бюллетеня. Не являются безусловными основаниями для отказа в возмещении расходов на выплату пособия. Правомерность такого подхода подтвердил Верховный суд РФ в определении от 26.12.18 № 306-КГ18-21811.

Больничный оплатят даже в том случае, если у медучреждения нет лицензии

У организации есть полное право зачесть расходы на пособие. Даже если у медицинского учреждения нет лицензии. Выдавшего больничный. Так решил Президиум Высшего арбитражного суда 11 декабря.

По делу Красноярского регионального отделения ФСС РФ и ООО «Наука». Спор даже дошел до высшей арбитражной инстанции.

Из-за того, что на проверке фонд не принял расходы компании по 22 больничным листкам на общую сумму 80 783 рубля.

Причиной было то, что листки нетрудоспособности выдала сотрудникам не сама районная больница. А участковое отделение, адреса которого не было в ее лицензии. Фонд расценил это как отсутствие лицензии.

На ведение медицинской деятельности через участковую больницу и снял расходы. Компания обратилась в суд. Поскольку считала, что не обязана нести ответственность. За то, что медицинские учреждения не выполняют свои обязанности по оформлению лицензий.

Но ни одна из трех инстанций не встала на сторону страхователя.

к меню

Если ошибку в оформлении больничного допустило медучреждение, ФСС не может отказать в зачете расходов

Незначительные ошибки, допущенные лечебным учреждением при оформлении листков нетрудоспособности. Сами по себе НЕ могут служить основанием для отказа в возмещении расходов. Правомерность такого подхода подтвердил Верховный суд. В определении от 13.02.18 № 306-КГ17-22369.

Ошибки, недостатки, которые не влияют на данные, «имеющие существенное значение для принятия к зачету расходов по обязательному социальному страхованию».

Данные ошибки в больничном являются незначительными и носят устранимый характер.

При этом ответственность за нарушение медучреждениям порядка выдачи листков нетрудоспособности возлагаются непосредственно на эти учреждения. А НЕ на страхователя:

  • нет подписи руководителя бюро СМЭ и оттиска печати СМЭ;
  • дата выдачи листка нетрудоспособности не соответствует дате освобождения от работы;
  • бюллетень не был продлен за прошедшее время по решению врачебной комиссии. Когда гражданин был освидетельствован медицинским работником;
  • выдача листка нетрудоспособности не соответствует дню выписки из стационара;
  • больничный выдан за прошедший период без врачебного освидетельствования (не в день обращения, следовательно, необходима подпись председателя врачебной комиссии);
  • листок нетрудоспособности продлен свыше 15 дней без разрешения врачебной комиссии.

В разделе «Заполняется врачом» не допускаются исправления.

Источник: https://rebuko.ru/oshibka-v-bolnichnom-liste/

Больничные листы: проверяем и исправляем

Ошибка в листке нетрудоспособности врачом

Читатели портала ГАРАНТ.РУ часто задают вопросы о том, можно ли принять от сотрудников больничные листы с неправильно заполненной строкой “место работы”, как правильно заполнить строку “Итого начислено”, обязательно ли указывать ИНН нетрудоспособного сотрудника и т. д. Наша статья поможет Вам разобраться с самыми неоднозначными ситуациями при оформлении больничных листов.

Сотрудница уволилась и в настоящее время не работает. В течение месяца после увольнения она заболела и взяла больничный лист. Что необходимо указать в строке “место работы”: наименование организации – последнего работодателя или прочерк?

Оксана

ВАЖНО ЗНАТЬ

В строке “место работы” нужно указывать полное наименование организации-работодателя. Если в отведенные клеточки полное наименование не умещается, то записывается сокращенное, установленное в учредительных документах (ст. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Если же и оно слишком велико для отведенного поля, то организация вправе утвердить приказом руководителя специальное сокращенное наименование (организационно-правовая форма может и не указываться), применяемое только для листков нетрудоспособности. При этом согласовывать с ФСС РФ его не нужно, фонд будет идентифицировать организацию по регистрационному номеру, также указываемому в больничном (письмо ФСС России от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545).

В этой строке необходимо вписать наименование последнего работодателя. Ведь в соответствии с законодательством в графе “место работы” указывается наименование той организации, куда предоставляется больничный лист (п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

А значит, вне зависимости от того, работает сотрудник или уже уволен, в этом поле должно указываться наименование последнего места работы застрахованного.

Получая такой листок от уже уволенного сотрудника, стоит запросить и трудовую книжку (и сделать с нее копию), поскольку оплатить больничный организация обязана только в том случае, если бывший сотрудник на момент выписки листка нигде не работал.

При этом должны соблюдаться два условия оплаты больничных уволенным сотрудникам. Во-первых, с момента увольнения до выдачи больничного должно пройти не более 30 календарных дней. Во-вторых, код заболевания, указанный в больничном, должен быть или 01 (заболевание самого сотрудника), или 02 (травма) (ч. 2 ст.

5 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”; далее – Закон № 255-ФЗ).

Если же в больничном проставлена любая другая причина нетрудоспособности, например, уход за больным ребенком (код 09), то принимать и оплачивать такой больничный бывший работодатель не обязан.

При заполнении поля “место работы” медицинские организации часто допускают ошибки. Можно ли не заполнять это поле медработнику, чтобы организация-работодатель самостоятельно занесла в него нужные данные?

Мария Кисленко

ВАЖНО ЗНАТЬ

Исправлять ошибки в больничном листке можно, но только в разделе, заполняемом работодателем. Для этого ошибочная запись аккуратно зачеркивается, а правильная – вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности и подтверждается записью “исправленному верить”, подписью и печатью работодателя (для работодателя – физического лица печать проставляется при ее наличии). Исправлять ошибки с помощью корректора нельзя (абз. 4 п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности) (Рис.1, Рис.2).

Нет, законодательством не предусмотрено заполнение “чужого” раздела в листке нетрудоспособности. Напомним, в больничном листке имеется два раздела, в которых есть поле “место работы”. Один из них заполняется медицинской организацией со слов заболевшего сотрудника (п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности), а другой – организацией-работодателем (п.

64 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Незаполнение медицинской организацией этого поля и внесение в него данных организацией-работодателем будет признаваться нарушением порядка заполнения листка трудоспособности и может повлечь отказ ФСС России в выплате компенсации (решение Зеленоградского районного суда города Москвы от 30 сентября 2011 г.).

Если сотруднику выдан такой больничный листок, работодателю следует отказаться от его оплаты и предложить работнику обратиться в медицинскую организацию для устранения этого недостатка (решение Серпуховского городского суда Московской области от 13 февраля 2012 г. по делу № 2-385/2012, решение Железнодорожного районного суда г. Барнаула от 8 августа 2012 г.

по делу № 2-2248/2012 г.).

Рис.1. Лицевая сторона листка нетрудоспособности

Рис.2. Оборотная сторона листка нетрудоспособности

Чтобы избежать неправильного заполнения поля “место работы” медицинской организацией, работодатель может раздать своим сотрудникам памятки с образцами правильного заполнения больничного листа или правильного написания наименования организации. Нередко крупные организации размещают подобные сведения в интернете, чтобы каждый сотрудник смог ознакомится с этой информацией.

Можно ли принять больничный лист у сотрудника, если наименование работодателя в разделе, заполняемом медицинской организацией, указано неверно?

Раиса

Да, принять такой больничный можно. Существует правило: если в разделе, заполняемом медицинской организацией, допущены ошибки, то больничный лист считается испорченным и вместо него должен быть выдан дубликат (п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Но в то же время дубликат выдается только если ошибка была допущена по вине медработника.

А поскольку сведения о наименовании работодателя вносятся в больничный лист со слов самого работника, то есть большая вероятность того, что медицинское учреждение откажется выдавать дубликат, ведь вины медработника в неправильном указании организации-работодателя нет.

Вместе с тем, по мнению ФСС России, неточности в написании наименования работодателя не помешают фонду принять листок нетрудоспособности к оплате, ведь организацию можно идентифицировать по регистрационному номеру (письмо Московского регионального отделения ФСС России от 26 марта 2013 г. № 10-09/10/7103 “О листках нетрудоспособности”). Такую же позицию занимают и суды (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 12 апреля 2012 г. № 09АП-6546/12).

Является ли поле “ИНН нетрудоспособного” в заполняемом работодателем разделе обязательным?

Дмитрий Пашков

Нет, ИНН работника указывается только при его наличии и исключительно по усмотрению работодателя (абз. 7 п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

В случае отсутствия ИНН, а также если больничный лист выдается для получения пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, данная строка не заполняется.

В поле листка нетрудоспособности “Итого начислено” нужно указывать сумму с НДФЛ или за минусом налога?

Людмила Гриднева

Узнайте сложившуюся судебную практику по вопросу порядка исчисления и размера пособия по временной нетрудоспособности в “Энциклопедии судебных решений. Правовые позиции судов” в интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите бесплатный доступ на 3 дня!
Получить доступ

Необходимо указывать сумму с НДФЛ. Дело в том, что в поле “Итого начислено” указывается общая сумма начисленного пособия застрахованному лицу, то есть вся сумма с учетом налога (абз. 27 п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Раньше правило заполнения этой строки было сформулировано иначе – в поле “Итого начислено” предписывалось указывать общую сумму, подлежащую выплате застрахованному лицу. Поэтому возникало много противоречий в связи с тем, нужно ли включать сумму НДФЛ в итоговую или нет.

Однако после того, как Минздрав России внес изменения в абз. 27 п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, разногласия по заполнению этого поля прекратились (приказ Минздрава России от 24 января 2012 г.

№ 31н “О внесении изменений в Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29 июня 2011 г. № 624н”).

Ведь вместо старой формулировки “сумма, подлежащая выплате” появилась новая – “сумма начисленного пособия”.

Сотрудник лежал с больнице и ему был выдан листок нетрудоспособности, который был закрыт 21 мая 2015 года. Однако в поле дата выдачи больничного листка проставлена дата 27 мая 2015 года. Может ли организация принять такой больничный?

Ирина Пичужкина

Нет, такой больничный принять нельзя. Законодательство предусматривает три варианта проставления даты выдачи листка нетрудоспособности. Если работник лечится только в поликлинике, то больничный лист выдается или в первый день болезни или в день выписки работника (абз. 1 п.

6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Второй случай – когда работника из поликлиники, куда он обратился, направляют в больницу. В этом случае больничный выдается в день обращения заболевшего, а закрывается он уже в больнице датой выписки (абз. 3 п.

6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Третий вариант – когда сотрудник сразу был госпитализирован в больницу и лежал в стационаре. Тогда больничный оформляется только в день выписки заболевшего (п. 19 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Таким образом дата выдачи листка нетрудоспособности в данном случае должна быть равной дате выписки из больницы.

Сотрудник принес два больничных листа, не являющихся продолжением один другого. Последний день болезни по первому больничному листу – 10 июня 2015 года, а второй был открыт с этой же даты. Получается, что за один и тот же день у сотрудника было открыто два больничных листа. Можем ли мы принять оба листка нетрудоспособности?

Елена Жаботинская

Да, оба листка нетрудоспособности работодатель принять обязан. Сотруднику могут быть выдано несколько листков нетрудоспособности на один и тот же день при наступлении разных страховых случаев. Организация должна принять и оплатить оба больничных листка, но в следующем порядке.

Сначала оплачиваются все дни первого больничного листа. Второй же лист нетрудоспособности оплачивается начиная с того дня, когда закончилось пересечение с первым листком. В нашем случае второй листок нетрудоспособности будет оплачиваться с 11 июня 2015 года.

Такой порядок применяется из-за того, что в законодательстве не предусмотрена двойная оплата одного и того же дня болезни.

Сотрудница отработала весь день, а вечером почувствовала себя плохо и обратилась в медорганизацию. Больничный выдали ей тем же днем. Как правильно оплатить этот день работнице – как рабочий день или как больничный?

Гринева Т.О.

Этот день оплачивается как рабочий день. По общему правилу, если работник обратился в медицинскую организацию после того, как отработал весь день или смену, то по усмотрению заболевшего дата начала болезни в больничном листе указывается по его усмотрению – либо день обращения, либо день, следующий за днем обращения (п.

15 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Но бывает так, что при оформлении больничного работник не выразил своего желания, или забыл уточнить какой именно день нужно указать в листке нетрудоспособности в поле “дата начала болезни”, и мед организация проставила день обращения.

Ошибки в этом никакой нет, и переделывать такой больничный не нужно. Поскольку работник отработал полностью день (смену), то работодатель должен оплатить ее (ст. 56, ст. 129, ст. 132, ст. 135 ТК РФ).

А поскольку одновременная выплата и заплаты и пособия по временной нетрудоспособности не предусмотрена законодательством, то организация должна выплатить своему работнику зарплату (постановление Седьмого ААС от 10 февраля 2014 № 07АП-203/14).

Источник: https://www.garant.ru/article/633932/

Как внести исправления в больничный лист

Ошибка в листке нетрудоспособности врачом

Больничный лист – это бланк строгой отчетности, который требует внимательности при заполнении. При внесении данных в него стоит учитывать, что помарки, исправления или некорректное внесение данных, позволяют ФСС признать его негодным к оплате.

Больничный лист – это документ, который дает право на получение материальной компенсации за дни нетрудоспособности. Чтобы претендовать на оплату дней болезни, необходимо соответствовать следующим условиям:

  1. Быть официально трудоустроенным или выплачивать страховые взносы в ФСС в добровольном порядке на момент получения бюллетеня.
  2. Иметь на руках закрытый бланк нетрудоспособности, который оформлен по действующим законодательным нормам.

Второй пункт вызывает вопросы. Не все знают, как правильно производится заполнение больничного листа. Начать следует с выяснения, кто именно имеет право на его выдачу, а соответственно и заполнение.

По утвержденным Минздравом нормам выдавать бюллетени могут исключительно те медицинские учреждения, которые получили лицензию на лечение больных.

Те медзаведения, которые оказывают услуги консультационного характера, не могут выдать освобождение от работы.

Людям, далеким от этих вопросов не стоит требовать в медицинских учреждениях сертификаты и лицензии, бюллетени могут приобрести лишь те больницы, которые аккредитованы. Обобщая информацию можно сказать, что выдать лист нетрудоспособности могут:

  1. Врачи сертифицированных медучреждений.
  2. Фельдшеры.
  3. Врачи, работающие в зубопротезных клиниках.

Не выдают бланки:

  1. Врачи скорой помощи.
  2. Станции переливания крови.
  3. Приемные отделения поликлиник и больниц.
  4. Бюро судмедэкспертизы.
  5. Медицинские профилактические центры.

При выдаче бюллетеня неаккредитованной лечебной организацией он будет признан недействительным, а соответственно не будет оплачен.

Бланк, выданный лицензированным медучреждением, также может быть признан недействительным, если в нем имеются ошибки, правки или исправления. Получатель листа нетрудоспособности должен следить за тем, чтобы в нем не было поправок или некорректных данных.

Хотя сам гражданин за исправления ответственности и не несет, выявленный факт отсрочит выплату компенсации и потребует дополнительных обращений в клинику за заменой бланка или для исправления ошибок в больничном листе.

Самые распространенные ошибки

Человек, конечно, не робот и требовать от него идеального выполнения сложно. Врачи работают в довольно плотном и напряженном графике, а потому могут допускать значительные или незначительные ошибки в больничном листе.

Наиболее часто возникают следующие неточности:

  1. Название организации, в которой работает пациент. Обычно проблема заключается в том, что сам работник неправильно называет юридическое наименование предприятия, на котором он работает. Между тем данная графа заполняется именно со слов пациента, врач не обязан знать все наименования или сверяться с реестрами юридических названий.
  2. Наименование медицинского учреждения. По правилам оно должно полностью соответствовать данным на печати, которая заверяет подлинность бланка.
  3. Нечеткий оттиск печати поликлиники или больницы.
  4. Неточности в фамилии или инициалах больного.
  5. Отсутствие прописанной специализации лечащего врача.
  6. Неправильная цифровая система. В больничном листе все цифры прописываются в арабском варианте, но ни в коем случае ни в римском.
  7. Нет подписи лечащего врача, обратите внимание, что она ставится при каждой отметке о приеме, а затем еще раз при закрытии бюллетеня.
  8. Отсутствует заверение врачебной комиссии. Актуально для тех бланков, которые были продлены сверх положенной нормы.
  9. Неправильный код заболевания. Диагнозы в листе нетрудоспособности указываются при помощи кодов, так сохраняется персональная информация пациента, но ФСС имеет расшифровки кодов и сверяет указанный шифр на соответствие реальности.
  10. Заполнены графы, которые не следовало заполнять.
  11. Внесены лишние сведения.

Исправления в больничном листе следует вносить по установленным нормам.

Как исправить ошибки?

Как исправить больничный лист, если ошибка уже допущена? Ответ зависит напрямую от того, кем именно она была допущена. Теоретически ее могут допустить две стороны:

  1. Врач, заполняющий бланк.
  2. Бухгалтер работодателя, который заполняет свою часть бланка.

Даже если указано неверно наименование организации со слов пациента, все равно считается, что неправильно оформлен бланк именно врачом. Сам пациент не имеет права указывать в больничном какие-то сведения письменно. И, конечно, ему запрещено вносить изменения, кем бы они ни были допущены.

Все неточности в бюллетенях можно условно разделить на три типа:

  1. Мелкие, которые можно оставить без изменений.
  2. Средние, которые требуют исправления установленным по закону способом.
  3. Крупные, при которых возможна лишь замена бланка.

К мелким ошибкам относят чисто технические неточности, такие как:

  1. Ненужные пробелы в инициалах.
  2. Автоматический переход с печатных букв на прописные.
  3. Отсутствие прочерков в пустых ячейках.
  4. Нарушение установленной юридической последовательности в наименование медицинской организации.
  5. Нарушение границ клетки.
  6. Наличие лишних мелких знаков – точек, запятых, кавычек.
  7. Оттиск печати чуть вылез за установленные границы.

Исправлять ошибки такого рода не требуется, сотрудники Фонда социального страхования не обращают внимания на такие помарки и не требуют сделать исправления.

Существует ряд ошибок, которые  «не замечаются» сотрудниками ФСС, хотя они могут и инициировать исправления.

К такого рода неточностям относят:

  1. Дата, прописанная римскими цифрами. Такие ошибки, как правило, допускаются при написании дня и месяца, а не года.
  2. Отсутствие специализации врача возле одной из дат, если бюллетень продлевался несколько раз и в остальных строчках она есть.
  3. Ошибка при указании кода болезни, если она допущена чисто механическим путем.
  4. Мелкие недочеты и несовпадения, обнаруженные при сравнении названия медицинской организации, написанной врачом и на оттиске печати.

Сгибы и заломы в больничных листах также не считаются проблемой, они не делают документ испорченным.

Нельзя исправлять данные при помощи корректора ни в коем случае, такой вид исправлений на больничном приводит к тому, что он считается испорчен.

Если ошибка допущена врачом

Кроме несущественных описок, в заполнении бюллетеней встречаются и иные ошибочные записи, которые требуют исправлений или даже замены бланка. Что делать если, ошибка в названии организации в больничном листе допущена врачом? Как исправлять такие сведения?

Начнем с того, что лечащий врач не имеет права при внесении данных использовать чернила цветные, по правилам внести сведения можно только ручкой черного цвета. К бланку следует относиться аккуратно, на нем не должно быть потеков, разводов, пятен и иных неаккуратностей.

Врачу придется вносить исправления, если больничный лист имеет такие неточности:

  1. Написанное от руки название медицинского центра полностью не совпадает с его наименованием, указанным на фирменной печати.
  2. Адрес медучреждения написан неверно.
  3. Проставлена не та заверительная печать. Печати, визирующие бланки нетрудоспособности должны содержать фразу «для больничных листов/листов нетрудоспособности».
  4. Пациент допустил ошибку при указании места работы или сам заполняющий некорректно внес сведения о юридическом названии фирмы-работодателя.
  5. Нет уточнений по специализации лечащего врача.
  6. Не указана фамилия, имя и отчество доктора.

Обнаруженная в бюллетене одна или несколько указанных ошибок не говорят о том, что бланк испорчен, вероятно, в него можно будет внести корректировки.

Вне зависимости от того, кто обнаружил ошибки и когда, исправлять их необходимо исключительно по месту заполнения листа нетрудоспособности.

Сам работник отправляется по месту выдачи и просит скорректировать неверные сведения или полностью заменить документ, выдав новый.

Если ошибка допущена работодателем

Что делать, если в больничном листе допущена ошибка работодателем? Ответ на этот вопрос дает ФСС и существующая судебная практика.

После того как сотрудник вышел на рабочее место и отдал больничный лист работодателю все обязательства по дальнейшему оформлению бланка ложатся на организацию. 

Допускаемые правила по заполнению бюллетеней равно распространяются на всех как на врачей, так и на работодателей. Необходимо заполнять бланк тоже черными чернилами и весьма аккуратно. Но как показывает судебная практика предыдущих лет, даже использование другого цвета чернил не дает права ФСС на отказ в оплате документа.

Самой распространенной ошибкой от работодателя считается неверно произведенные расчеты компенсационной суммы, хотя могут встречаться и иные мелкие помарки. По общим установленным нормам и правилам независимо от того, что именно неправильно внес работодатель, менять бланк не следует, просто делаются исправления заполненного листа нетрудоспособности.

Замена больничного листа работодателем может производиться только в двух случаях:

  1. Бланк полностью испорчен и восстановлению не подлежит.
  2. Документ утерян.

Если сотрудники Фонда социального страхования обнаружили неточности при заполнении больничного бухгалтером, то они вернут такой документ на доработку. Главное, чтобы сам факт болезни и необходимости выплаты компенсационного пособия не подвергался сомнению. Так, в случае с пропущенными графами придется всего лишь дополнить сведения.

Посложнее придется при допущении ошибок в расчетах суммы компенсации. Проблемы при расчетах могут быть обусловлены:

  1. Неправильно взятым периодом.
  2. Неверными математическими расчетами.

Установленные ошибки бухгалтеру придется устранять собственноручно.

Общие правила внесения исправлений

Исправление в больничном листе работодателем или врачом медицинского учреждения вносятся на оборотной стороне бланка нетрудоспособности.

По нормативам допускается исправлять не более двух граф в бюллетене, но на практике такой подход используется только в том случае, если неточности были внесены врачом. Когда исправления делает работодатель, то может быть скорректировано и более двух граф.

Существуют правила внесения корректировок:

  1. Неверно внесенные сведения полностью перечеркиваются черными чернилами, при помощи одной непрерывной линии. Если ошибка только в одной букве, то зачеркивать все равно стоит не только все слово, но и всю графу.
  2. Вносить верные данные следует на оборотной стороне бланка в специально отведенных для этого полях. Сначала указываются данные о номере и названии графы, которая корректируется, а затем вносить правильные сведения.
  3. Ниже ставится запись «исправленному верить».
  4. Все данные заверяются подписью ответственного лица, коим может стать руководитель организации, главный бухгалтер, кадровик или тот, кто является ответственным по заполнению бюллетеней.
  5. Подпись заверяется печатью. В случае с медицинским учреждением это обязательно, а вот для работодателей данная норма варьируется в зависимости от формы собственности.

На обратной стороне можно внести запись, что какая-то из граф полностью недействительна.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/bolnichnyj-list/ispravlenija/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.