Ошибка в больничном листе в названии организации

Ошибка в больничном листе в названии организации

Ошибка в больничном листе в названии организации

  1. При оформлении листка нетрудоспособности в больнице лучше не указывать название организации работодателя
  2. Листок нетрудоспособности оформляется вручную черной ручкой
  3. Не всегда техническая ошибка является нарушением
  4. Обязательно указывать по основному месту трудоустройства или по совместительству выдан листок нетрудоспособности
  5. При допущении ошибки данные в листке, вписываемые работодателем, можно исправить
  6. Как внести поправки в учет при подделельном больничном
  7. Ошибки, допущенные  медицинским персоналом, работодателю нельзя исправлять.
  8. Особенности возмещения пособий по нетрудоспособности ФСС

Выданные больничные листы требуют правильного оформления для возмещения части денежных средств из бюджета государства. Контроль порядка начисления пособий по больничным листам организовывает Фонд социального страхования, куда работодатель сдает больничный и отчет.

На что обратить особое внимание в больничном листе

Расчет выплаты по больничным листам работодатель производит на основании заработной платы и стажа работника.

  Но пособие оплачивается за счет работодателя только за первые три дня, остальной период, указанный  в листке нетрудоспособности, перечисляет ФСС. В больничном, как и в документах, не допускаются неточности и исправления.

Ниже рассмотрены часто встречающиеся ошибки  и способы их избегания. Ведь именно ошибки могут стать основанием невыплаты начисленного пособия по больничному.
  1. При оформлении листка нетрудоспособности в больнице лучше не указывать название организации работодателя

Заполняя место работы в больничном, мед персонал может ошибочно вписать наименование организации по словам работника. Например, правильно ООО «РусАгро», а по больничному – ООО «Русьагро». Поскольку в базе ФСС нет организации с таким названием, а исправления в документе не допускаются, то лучше оставить строку незаполненной.

После сдачи сотрудником бухгалтер впишет правильное название фирмы при оформлении больничного черной гелевой ручкой.

Если в больничном листе неверно указано основное место работы, то работодатель не требует получения дубликата листка с верными данными.

При неточности в фамилии, имени, отчестве работника, либо в коде заболевания, названии больницы, датах начала или окончания нахождения на больничном следует обязательно взять дубликат листка с исправленной информацией.

В выданном дубликате проверяется следующая информация:

  • бланк дубликата больничного должен соответствовать оригиналу;
  • в дубликате листка нетрудоспособности не ставится отметка в строке первичный, а отмечается «V» в строке «дубликат»;
  • вписывается дата выдачи первого больничного;
  • срок нахождения на больничном указывается в одной строке в графах «С какого числа» и «По какое число включительно»;
  • ставится подпись лечащего врача и подпись председателя врачебной комиссии в больничном листе.
  1. Листок нетрудоспособности оформляется вручную черной ручкой
  1. Не всегда техническая ошибка является нарушением

Какие ошибки не считаются причиной невыплаты пособия по больничному и требования дубликата:

  • слова написаны прописью;
  • буквы или цифры выходят за границы ячеек;
  • печать попала на заполненные поля;
  • имеются небольшие помарки, лишние пробелы в указании инициалов врача;
  • нет прочерков в незаполненных ячейках;
  • адрес поликлиники  указан непоследовательно.
  1. Обязательно указывать по основному месту трудоустройства или по совместительству выдан листок нетрудоспособности

При выдаче больничного по  совместительству в бланке ставится « V» в ячейке «По совместительству» и вписывается номер листка по основному месту. Когда номер по основному месту не указан, следовательно, работник оформлял один больничный по совместительству. Так как совместители получают пособие по каждому месту работы при предъявлении двух листков.

  1. При допущении ошибки данные в листке, вписываемые работодателем, можно исправить.  

Часть больничного заполняется работодателем, и некоторые ошибки могут возникнуть из-за невнимательности бухгалтера. Так, например, при расчете страхового стажа, указании сумм пособия с вычетом НДФЛ, неверная информация по исчислению расчетного периода.  Такие погрешности работодатель может исправить без требования заменить больничный дубликатом.

Для этого неверные сведения зачеркиваются чертой, а на обороте документа вписываются правильные. Справа от исправления прописывается «Исправленному верить», ставится подпись руководители и печать организации.

А в случае, когда бухгалтер вписал информацию в поле, не требующее заполнения, то на обратной стороне листка прописывается «строку № _ считать незаполненной», заверяется подписью и печатью.

Допускается корректировать не больше двух ошибок, иначе потребуется запросить дубликат больничного.

Читайте так же:  Код больничного листа

Больничные без подписи и печати работодателя принимаются к возмещению, только если в компании не предусмотрено наличие печати. Но подписью работодателя заверить обязательно. Также при участии организации в пилотном проекте в больничном не заполняется «выплачено за счет ФСС».
  1. Как внести поправки в учет при подделельном больничном

Обнаружить подделку сможет ФСС при проверке и не начислит пособие по нетрудоспособности. В таком случае, работодатель обязан исправить сведения в учете следующим образом:

  • произвести возврат сумм, оплаченного больничного листа,  предприятием по начисленным страховым взносам в ФСС. Также оплатить пени (1/300 ставки за день просрочки) или штраф по назначению фонда в размере 20% не перечисленных взносов. В таком же размере грозит штраф за незаполненный больничный лист ;
  • сдать уточненку в ФСС, указав недоимку в отчете за период, когда было  вынесено решение о невыплате за счет средств бюджета;
  • так как выявлено нарушение, то пособие нельзя считать социальным, а выплатой по трудовым отношениям. Следовательно, на сумму ошибочного пособия начисляются взносы по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию;
  • с начислений пособия по поддельному больничному удерживается НДФЛ, если ФСС вынес решение об отказе уплаты декретных и детских пособий.
  1. Ошибки, допущенные  медицинским персоналом, работодателю нельзя исправлять.

Иногда ошибки в листке нетрудоспособности допускает медицинское учреждение при заполнении. Поэтому работодателю лучше подстраховаться и попросить дубликат в случаях если:

  • в больничном листе отличается подпись врача или не проставлен штамп медицинского учреждения;
  • в листе нетрудоспособности отсутствует подпись председателя врачебной комиссии, если документ выдан на срок больше 15 дней;
  • при выдаче замены в графе дубликат стоит галочка, а в строке первичный в больничном вместо галочки прочерк.
  • в строке «приступить к работе» указывается дата, следующая за днем закрытия больничного, но с этой даты открывается новый листок;
  • в графе «Иное» ставится код 31;
  • в графе «Выдан листок (продолжение) №» вписывается номер нового больничного.

Особенности возмещения пособий по нетрудоспособности ФСС

В практике встречаются моменты по решению возмещения пособий только из средств бюджета организации или фонда социального страхования. Так, отвечая на вопрос, нужно ли возмещать пособие по больничному в ФСС при ДТП. Если ДТП совершено на работе, то подобная ситуация подтверждается документально актом о несчастном случае и заключением медицинской организации.

Также часто работодатели задают вопрос: возместит ли ФСС больничный не из государственной поликлиники?  Выдавать листки нетрудоспособности имеют право только лицензированные медицинские учреждения.

  Поэтому ФСС начислит пособие независимо от формы собственности медицинской организации, имеющей соответствующую лицензию. Кроме того, в законодательстве прописаны сроки назначения больничного, например, максимальный срок нахождения на амбулаторном лечении равен 15 дней.

Если срок больничного листа превышает допустимые нормы, возмещение из ФСС по больничному осуществляется только при медицинском заключении.

Несмотря на то, что управление по отчислениям страховых взносов передано с 2017 года налоговой службе, возмещение расходов работодателей по больничным остается за ФСС.  Для возмещения из ФСС затрат по больничным листам перечень документов по первичным больничным и дубликату больничного предоставляется:

  • заявление организации о возврате  расходов по больничным с указанием  начисленных сумм  и реквизитов;
  • справка-расчет;
  • копии подтверждающих документов о выплате работнику.

Возврат начисленных пособий осуществляется в течение 10 дней со дня сдачи всех документов.

Грамотная работа руководителя по подбору специалистов кадровой службы позволит избежать многих ошибок при ведении документооборота на предприятии. Принятые законы и нормативно-правовые акты, регламентирующие процесс оформления больничного листа, стали более сложными.

Но наряду с этим значительно облегчилась обработка данных с помощью автоматизированных систем.

Строгий учет выписанных листков о временной нетрудоспособности, территориальными органами управления Фонда соцстраха, позволил значительно сократить мошеннические действия, связанные с фальсификацией данных при выплате больничных пособий.

Необходимо отметить, что за покупку подложного больничного листа работник несет уголовную ответственность.

В соответствии со статьей 324 Уголовного Кодекса России он может быть оштрафован судом на сумму равную восьмидесяти тысячам рублей, или его могут приговорить к трехмесячному аресту. Согласно статье 15.

1 Закона от 29 декабря 2006 года номер 255-ФЗ с мнимого больного будет взыскана вся сумма выплат по нетрудоспособности. Так что «притвориться» больным может быть очень накладно.

[5]

Много времени для этого не понадобится. Всю необходимую информацию предоставит поисковая система программного обеспечения, установленного во всех подразделениях Фонда соцстраха. Исправления в больничном листе допускаются, но к ним предъявляются жесткие требования.

Читайте так же:  Может ли отец получить декретные вместо матери

Типичные ошибки при заполнении листка нетрудоспособности

Каждый может ошибиться при заполнении документа. Для того чтобы больничный лист не признали испорченным необходимо соблюдать следующие правила заполнения информационных ячеек:

  • заполнение производится на русском языке,
  • буквы должны быть заглавными, печатными,
  • разрешается использовать чернила только черного цвета,
  • необходимо использовать перьевые, гелевые, капиллярные ручки или печатающие устройства,
  • запрещается использование шариковых ручек,
  • вносимая информация не должна заходить за границы полей ячейки,
  • записи делаются, начиная с первой клетки (ячейки),
  • при нанесении печати запрещается выходить за установленные границы, при попадании оттиска печати на информационное поле листок считается испорченным.

Исправление ошибок допускается. Фондом социального страхования для некоторых случаев даются инструкции, как действовать в том или ином случае. Это сокращает возможные претензии по оформлению. Кроме того, правильное заполнение способствует наиболее быстрой обработке информации, а, соответственно, и полагающиеся сотруднику выплаты можно получить быстрее.

Что делать, если работодателем допущена ошибка при заполнении листка нетрудоспособности?

В письме Фонда соцстраха от 18 октября 2012 года под номером 15-03-14/05-12954 дается разъяснение, как исправить больничный лист.

В нем сказано, что, если ошибку допустил работодатель необходимо аккуратно зачеркнуть неверные данные, а с другой стороны (на оборотной) написать правильную информацию.

Затем написать «исправленному верить» и подтвердить подписью руководителя или лица в этом уполномоченном (имеющего доверенность на право подписи, заверенную нотариусом) и печатью организации.

Должно ли оплачивать ФСС больничный лист, если у медучреждения нет лицензии на оформление таких документов?

Данный случай нередкий.

Он может возникнуть по причинам халатного отношения медучреждения к вопросу лицензирования своей деятельности в соответствии с действующим законодательством, регламентирующим процесс выписки листка нетрудоспособности.

Поэтому необходимо заранее уточнять о наличие лицензии у медицинской организации. И только после этого подавать документы в фонд соцстраха на возмещение денежных средств, потраченных на выплату пособия работнику.

Дело не обойдется простым обращением в ФСС с разъяснением о том, что вам не было известно о наличие лицензии у медиков. Свою правоту придется отстаивать в суде. Есть предприятия, которые выиграли судебные тяжбы с ФСС и которые проиграли. Поэтому рекомендуется перестраховаться и принять меры к своевременной проверке информации о наличие у медорганизации права оформлять больничный лист.

Что делать если при оформлении больничного листа работник ошибся в написании названия организации работодателя?

Источник: https://dk-mo.ru/oshibka-v-bolnichnom-liste-v-nazvanii-organizatsii/

Кавычки, тире, аббревиатура: какой может быть ошибка в названии организации в больничном листе

Ошибка в больничном листе в названии организации

Бизнес юрист > Трудовое право > Больничные, пособия > Ошибка в названии организации в больничном листе: получаем пособие

В случае болезни работника компания вправе возместить из ФСС РФ некоторую сумму. Документ заполняется частично от руки и частично в электронном виде и поэтому ошибки в документе, в частности в названии организации – достаточно частое дело. В этой статье мы рассмотрим, что считается ошибкой в названии организации в больничном листе и как ее исправить.

Ошибка в названии организации в больничном листе

Почему возникает ошибка в названии организации в больничном листе? Прежде всего, по причине того, что название терапевт пишет только со слов пациента, а наименование компании-работодателя порой не то что написать, произнести сложно. Из-за этого врачи допускают ошибки, и выплата пособий с помощью средств ФСС может быть проблематична.

Как вариант, врач при сомнении оставляет поле для внесения наименования компании пустым, оставляя всю ответственность за его заполнение на пациента либо же на бухгалтера, которому впоследствии придется проверять больничный лист.

Ошибки, которые допускают при заполнении этого вида бумаг, могут быть условно разделены на три группы:

Заполнение больничного

  • ошибки, обязательно подлежащие исправлению
  • ошибки, подлежащие исправлению в зависимости от ситуации
  • ошибки, не нуждающиеся в исправлении

Давайте рассмотрим каждую из групп, чтобы определить к какой из них принадлежит ошибка в написании наименования организации, а также какие еще виды ошибок допускают при оформлении больничного листа:

  1. Ошибки, которые нужно исправлять. Если вы эти ошибки не исправите, то вероятность того, что вам откажут в пособии составляет 95%. Такими серьезными ошибками являются: отсутствие указания на то, первичный это документ или его копия; неправильное указание имени пациента; неверное указание причины нетрудоспособности; отсутствие печати медицинского учреждения и подписи врача. Как видите, ошибки в названии организации в больничном листе здесь нет, а это значит, что ее исправлять нужно далеко не всегда.
  2. Ошибки, которые нужно исправлять в зависимости от ситуации. К таким ошибкам как раз относятся неточности в наименовании организации, а также в должности врача. Виды ошибок в названии организации мы рассмотрим ниже, что касается должности врача, то ее исправление зависит от поставленного диагноза.
  3. К ошибкам, которые исправлять не нужно, относятся все остальные типы ошибок. При их допуске вероятность того, что ФСС откажет в социальной выплате, очень мала.

Особенности заполнения больничного листа

Перед тем как рассмотреть, как правильно писать название организации, давайте узнаем, как заполняется больничный лист.

Внесение данных

Итак, для начала на лицевой стороне документа в первом пункте прописывается дубликат и выдается пациенту, либо же это первичный лист. Если это дубликат, то в строке рядом с галочкой стоит поставить номер листа, на который делается дубликат.

Далее заполняется название медицинского учреждения, а также ставится дата выдачи листа. Затем проставляется дата начала болезни и отдельно дата, когда у человека наступила нетрудоспособность. Коды нетрудоспособности можно изучить на оборотной стороне документа.

Желательно, но не обязательно, поставить ОГРН больницы. Если вы или врач его не знаете (что случается крайне редко), то узнать ОГРН можно на официальном сайте ЕГРЮЛ.

После ОГРН следует указать пол пациента, а также дату его рождения. Очень часто врачи допускают ошибку, при которой вместо даты рождения ставят дату, когда началась нетрудоспособность.

«Дата 1» заполняется в том случае, если в какой-то момент времени причина болезни была изменена либо же, например, сюда вписывают день родов, если пациент – беременная женщина. «Дата 2» нужна для того чтобы вписать время окончания чего-либо, например, путевки, если лист выписывается с этой целью.

Блок «По уходу» заполняется тогда, когда бумага выдается с целью ухода за больным человеком.

Далее следуют такие ячейки для заполнения, как время нахождения на стационарном лечении, группа инвалидности и прочие медицинские данные. Длительность болезни, каков конечный ее результат, а также информация о лечащем враче вписывается в блок рядом.

Сам корешок листа должен быть заполнен на основании информации, которая была указана выше. К ней добавляются только такие данные, как номер истории болезни, а также подпись пациента.

Как в больничном листе писать название организации

Название организации – это пункт, в котором желательно не допускать ошибок. Рассмотрим, как его правильно заполнять.

  1. Если название организации есть в сокращенном виде, то лучше вписать его.
  2. Если краткого наименования у организации нет, то следует вписать ее полное наименование.

    Название организации в больничном

  3. Наименование вписывается вместе с организационной формой, например, «ООО Ромашка».
  4. Если в названии организации слишком много символов (больше 29), тогда следует вписать произвольное сокращенное наименование компании, подавать сведения в ФСС о существовании альтернативного наименования необязательно.
  5. Кавычки при указании наименования организации не ставятся. Также не следует использовать точки, запятые, тире и прочие знаки пунктуации, даже если они и предусмотрены названием.
  6. Хоть использование знаков пунктуации и нежелательно при указании наименования компании, все же переделывать больничный лист из-за того, что сотрудник регистратуры либо же врач проставил лишнее тире или запятую, совершенно не нужно. ФСС не в праве отказать по таким образом оформленному больничному листу в выплате пособия.
  7. Ни в коем случае не стоит заходить за черты границ для записи наименования компании, а также не следует вписывать буквы таким образом, чтобы они соприкасались с границами. Это правило распространяется не на все графы листа, например, печать работодателя иногда может выходить за границы отведенного для ее проставления поля. Иногда ФСС обращают на это внимание, однако, чаще всего проблем удается избежать.
  8. Сокращенное наименование компании всегда согласовывается с ФСС, а также работниками организации, поэтому предпочтительнее указывать все же его в графе для наименования компания.

Как исправить ошибку в больничном листе

Итак, прежде чем исправлять ошибку следует выяснить насколько она серьезна. Так, если в названии указаны кавычки, тире или запятые – исправлять это не нужно.

То же самое можно сказать и о том, если в названии организации прописано ее полное наименование, краткое либо же вообще аббревиатура.

Однако исправлять ошибку придется, если название компании в принципе написано неправильно, ведь в этом случае работнику просто-напросто откажут в выплате пособия. Рассмотрим как можно и как нельзя исправлять:

Больничный

  • Нельзя замазывать запись, в которой допущена ошибка, корректором.
  • Для того чтобы указать на то, что запись недействительна – просто аккуратно перечеркните ее.
  • Корректировка вносится уже на оборотную сторону бумаги. Если врач написал неверное наименование организации, то следует на чистом поле на обратной стороне документа написать верное наименование и сделать приписку: «Правильная запись подтверждается подписью» и поставить подпись либо руководителя, либо бухгалтера организации. Также можно использовать надпись «Исправленному верить», однако, первый вариант предпочтителен согласно выше названному Приказу.

Что еще необходимо знать

При некоторых ошибках следует обратиться обратно в поликлинику, а не пытаться исправить их самостоятельно.

Например, если в документе указана неверная фамилия пациента, то такой больничный лист требует обязательного переоформления, т. е. выдачи на него дубликата.

Однако если документ заполнен прописью, а не печатными буквами, как того требует законодательство, то переоформлять его не имеет смысла: ФСС выплатит по такому листу пособие.

Нюансы больничного листа

Существует мнение, что для верности необходимо поставить две подписи на больничном листе: руководителя и главбуха. Однако согласно выше названого Приказа, это не так. Достаточно будет одной подписи и если вы поставите две, то ФСС может счесть это за ошибку, поэтому лучше не рисковать.

Когда можно поставить подпись другого лица, если возможность поставить подпись руководителя или бухгалтера отсутствует? Прежде всего, ставить подпись на больничном листе может тот, у кого на это имеется нотариальная доверенность на подписание такого рода документов. Это может быть как финансовый директор, так и главный менеджер компании, и любой другой человек.

Ни в коем случае нельзя подписывать больничный лист лицу, у которого полномочие на его подписание возникло только на основании приказа. Доверенность, и лучше всего нотариальная, должна быть в любом случае. Печать организации не обязательно должна быть самого высшего порядка. Будет достаточно поставить штамп бухгалтерии либо же кадровой службы.

Еще одним распространенным случаем ошибок в больничном документе является путаница с датой начала работы и нестраховым периодом.

Так, датой начала работы принято считать день, когда работник должен прийти на работу, если его трудовой договор аннулируется и если болезнь, травма или другая причина обращения к врачу были допущены в период со дня подписания до дня аннулирования контракта. Во всех остальных случаях эта графа должна оставаться пустой, иначе это можно посчитать за ошибку.

Итак, к заполнению больничного листа необходимо подойти очень внимательное, т. к. от правильности указания данных могут зависеть почти все выплаты из ФСС, в том числе пособие по временной нетрудоспособности, а также все виды выплат, которые получают женщины, недавно родившие ребенка.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/trudovoe/ill/oshibka-v-nazvanii-organizatsii-v-bolnichnom-liste.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.