Оплата учебных отпусков заочникам

Оплачивается ли работникам учебный отпуск при заочном обучении?

Оплата учебных отпусков заочникам

Трудовое законодательство обязывает работодателя при необходимости предоставлять работнику отпуск по учебным делам в дополнение к основным полагающимся отпускным дням.

При этом для многих работников, проходящих обучение остро стоит вопрос о том, оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении и как?

В основном учебный отпуск нужен, чтобы подготовиться и сдать сессионные, вступительные или аттестационные экзамены. Максимальное количество отпускных дней и смежные вопросы регламентируются в соответствии со ст. 173 ТК РФ:

  • Для студентов 1 и 2 курса, обучающихся по программам с присвоением квалификации специалиста или магистра, в год предусмотрено не более 30 дней оплачиваемого учебного отпуска, которые не затрагивают срок основного отпуска. Студенты 3 и выше курсов могут претендовать уже на 50.
  • Учащиеся колледжей, техникумов и других учреждений профессионального образования согласно ст. 174 ТК РФ наделены возможностью отсутствовать по учебным делам на первом и втором курсах до 30 дней в году, а начиная с 3 года обучения – в течение 40 дней ежегодно.
  • Подготовка и сдача квалификационной аттестационной работы дает право на 120-дневную оплачиваемую отлучку с рабочего места.

Нет отличия в сроках предоставления отпуска для заочников при том условии, что присваиваемая квалификации ранее студентом получена не была. Иными словами, чтобы воспользоваться отпуском работнику, получающему квалификацию специалиста, важно, чтобы ранее ему была присвоена степень не выше бакалавра.

Это главное общее требование ко всем работникам, претендующим на учебный отпуск.

Часть 2 ст. 173 ТК РФ регулирует продолжительность отпуска слушателей подготовительных курсов при учебных заведениях. Абитуриентам после такой подготовки полагается двухнедельный отпуск с сохранением среднего заработка для прохождения вступительного экзамена.

Помимо отпуска, согласно ч.4 ст. 173 ТК РФ студентам заочных отделений за 10 дней до начала экзаменов предоставляется право трудиться в режиме сокращенного рабочего времени.

Здесь можно подробнее почитать о привилегиях при предоставлении учебного отпуска на работе.

Согласно ч.5 ст. 173 ТК РФ реализовано это право может быть как в сокращении каждого рабочего дня, так и в предоставлении дополнительного выходного – в зависимости от достигнутого соглашения между работником и работодателем.

П. 4. ст. 173 ТК РФ обязывает организацию работодателя производить оплату сокращенного рабочего времени не ниже, чем в половине размера оплаты труда работника. К тому же работник в случае необходимости имеет право на оплаченную работодателем дорогу как к месту учебы, так и обратно к месту работы.

Условия предоставления и оплата

Работники-студенты часто задумываются о том, обязан ли вообще работодатель оплачивать им отпуск по учебе или нет? Если все условия соблюдены, то должен.

Оплата зависит, как и в случае с основным отпуском, от стажа работы студента на текущем месте. Стоит отдельно отметить, что выплаты не зависят от того, направлен ли работник на обучение организацией-работодателем или поступил самостоятельно.

При планировании учебы сотрудник должен понимать, кто оплачивает учебный отпуск – работодатель или государство. В России оплата лежит на работодателе, государство ничего не возмещает.

При направлении работника предприятием, работодатель оплачивает стоимость программы обучения, а при самостоятельном поступлении оплата при ее необходимости полностью обеспечивается студентом.

При получении второго высшего образования с присвоением такой же степени, что была ранее получена работником, оплачиваемый отпуск не предоставляется, поскольку обязательным условием предоставления учебного (ученического) оплачиваемого отпуска является отсутствие факта получения присваиваемой по результатам освоения программы степени ранее.

Иными словами, отпуск предоставляется только при повышении уровня квалификации работника по результатам прохождения образовательной программы согласно следующей пошаговой классификации:

  1. среднее;
  2. бакалавриат;
  3. специалитет;
  4. магистратура;
  5. аспирантура;
  6. докторская степень.

При выполнении этого условия оплата не зависит от конкретной программы обучения и присваиваемой по итогам ее прохождения квалификации и степени.

Чтобы понять, как рассчитывается учебный отпуск, достаточно вспомнить, каким образом производится расчет основного отпуска. Калькуляция размера оплаты зависит от стажа работника на текущем месте.

От стажа работника зависит то, как считается учебный отпуск:

  • Для трудящихся более года в расчет входит общий объем выплат заработной платы за прошедший год. Сумма делится 12 (по числу месяцев), а затем – на 29,3 (среднее исчисление количества дней в месяце на протяжении года). Полученную сумму умножают на число дней, в течение которых работник находится в отпуске.
  • Если же работник трудится менее года, то общая сумма выплат делится не на 12, а на число отработанных месяцев. Далее применяется аналогичный механизм расчета.

Бухгалтеров часто интересует, как оплатить сотруднику учебный отпуск, а также какие сроки выплаты и сколько дней в год можно предоставить? Трудовой Кодекс регламентирует все моменты – и то, когда оплачивается учебный отпуск, и на какое время дается.

Посмотрите видео о грамотном предоставлении учебного отпуска сотруднику:

Трудовой кодекс не дает прав работодателю отказать работнику в дополнительном отпуске по учебе с сохранением заработной платы при выполнении существенных условий.

За исполнением законодательства следит надзорный орган – Генеральная прокуратуры РФ и ее территориальные органы. Если работодатель отказывается заплатить, в надзорное ведомство необходимо отправить жалобу.

Итак, права работника на получение отпуска по учебным делам, равно как и соответствующие обязанности и работодателя закреплены Трудовом Кодексе. Посредством его применения регулируются вопросы оплаты, дополнительных условий и предоставляемых преференций сотрудникам – студентом высших и средних учебных заведений.

Учебный отпуск вправе получить студенты очных и заочных форм обучения. Сроки отпуска зависят от курса обучения студента и направленности учебного заведения (ВУЗ, техникум, колледж и т.д.) Кроме того, обязательное условие для использования права на отпуск – государственная аккредитация учебного заведения.

Источник: https://bizakon.ru/kadry/otpusk/oplachivaetsya-li-uchebnyj-pri-zaochnom-obuchenii.html

Оплата учебного отпуска

Оплата учебных отпусков заочникам

Стремление работника в любом возрасте повысить свой профессиональный уровень заслуживает внимания и поддержки. Это предусмотрено российским законодательством,  в стране создана система заочного, очно-заочного и вечернего образования. Как она функционирует, как оплачивается учебный отпуск заочникам, надо знать кадровым службам на местах и самим гражданам.

Кому оформляется учебный отпуск согласно ТК РФ

Порядок оформления отпускного периода для учебы регулируется законом. Учебный отпуск – это дополнительное свободное от работы время сотруднику, который  обучается заочно, для посещения сессионных занятий, подготовки и защиты дипломной работы либо диссертации с оплатой или без нее.

Он не может быть совмещен ни с каким другим отпускным периодом. В случае совпадения сессии с очередным отпуском, последний прерывается и продолжается после ее завершения. Причем закон гласит, что предоставление УО – это не право, а обязанность руководителя.

Работодатель обязан предоставлять учебный отпуск сотрудникам

Рассмотрим подробнее, кому положен учебный отпуск по трудовому кодексу. Этим правом пользуются работники, которые повышают свою квалификацию в очно–заочных и заочных формах обучения:

  • ВУЗов (бакалавры, специалисты, магистры, аспиранты и т.д.);
  • ССУЗов, колледжей, техникумов;
  • школ.

Причем должны соблюдаться следующие условия:

  • получаемое образование является первым;
  • образовательное учреждение аккредитовано государством;
  • заочник добивается положительных результатов в учебе.

На сколько дней дается учебный отпуск

Продолжительность УО в год составляет для заочников ВУЗов:

  • 1 -2 курс – 40 дней;
  • последующие курсы – до 50 дней;
  • при окончании обучения и защите дипломной работы – до 4 месяцев;
  • абитуриентам для поступления – 15 дней;
  • соискателям ученых званий отпуск один месяц, для защиты кандидатской диссертации – 3, докторской – 6 месяцев;
  • для работников, обучающихся на очном отделении, – 15 дней на сессионный период, 30 дней – на госэкзамены, 120 дней – на подготовку дипломной работы.

Учащимся  средних специальных учебных заведений (заочникам):

  • 1-2 курс – 30 дней;
  • 3-4 курс – 40 дней;
  • на выпускные экзамены и подготовку дипломного проекта – 2 месяца;
  • абитуриентам для поступления – 10 дней;
  • учащимся очно-заочной формы обучения дается 10 суток отпуска – на период сессии, 60 – на завершающем этапе (экзамены, дипломная работа).

Учащимся вечерних  школ ученический  оплачиваемый отпуск предоставляется  от 9 (базовая школа) до 22 дней при получении аттестата о среднем образовании.

https://www.youtube.com/watch?v=_ZT9vok01gQ

Все то, что заочник попросит сверх указанных сроков, предоставляется за свой счет.

Для предоставления отпуска необходимо написать заявление

Как оплачивается учебный отпуск заочникам

Учебный отпуск – это оплачиваемый отпуск тем сотрудникам, кто не имеет задолженности по успеваемости, состоит в штате компании, направлен на учебу работодателем. Обязательным условием при этом является наличие госаккредитации учреждение образования.

Часто задают вопросы, оплачивают ли совместителю УО. Заработная плата сохраняется только по месту основной трудовой деятельности. Совместитель имеет право на отпуск в сессионный период без оплаты.

Магистратура оплачивается в том случае, если сотрудник уже имеет квалификацию «диплом специалиста» и продолжает учиться на новом уровне по той же специальности. Это не является вторым высшим образованием.

Государственному служащему предоставляются и компенсируется отпускные периоды в связи с учебой по таким же правилам, как и сотрудникам организаций и субъектов хозяйствования.

Обратите внимание на льготы, которые предоставляются студентам-заочникам. Для тех, кто учится в ВУЗах, фирмой оплачивается один раз в году проезд в обе стороны до местонахождения ВУЗа, учащимся ССУЗов – то же самое со скидкой цены билетов на 50 процентов.

На последнем курсе за 10 месяцев до начала итоговой сессии можно перейти на сокращенный рабочий день – до семи часов в неделю. Причем оплата за сокращенные часы для заочников ВУЗов рассчитывается по обычному алгоритму, для ССУЗов – выплачивается 50 процентов от зарплаты.

Порядок предоставления УО и правила оплаты компенсации требуют от заявителя и менеджера по кадрам проведения следующих действий: 

  • написание заявления работником за две недели до начала сессии, в котором указывается название фирмы, ФИО руководителя, основание для предоставления УО, его продолжительность (сколько дней, с какого по какое число);
  • приложение к заявлению документа из учреждения образования (вызова) и копии свидетельства о его госаккредитации (при первом обращении);
  • оформление кадровиком локального нормативного акта (Приказа) с указанием сроков УО и его обоснованием;
  • подготовка справки-расчета выплаты отпускных;
  • заполнение персональной карточки и табеля учета рабочего времени.

Оплата осуществляется за три дня до отъезда. Нельзя нарушать сроки выплаты. Студенту также отдают бланк вызова для заполнения учебным заведением результатов сессии, который сдается по возвращении в отдел кадров с целью подтверждения факта учебы. Если работник занимается на очной форме обучения, то наниматель не обязан производить оплату отпусков (статья 174 ТК РФ).

Порядок расчета выплаты

Для исчисления суммы компенсации за учебный отпуск определяем среднедневной заработок заявителя. Для чего выбираем полученный доход за год, исключая больничные, пособия. Данную сумму делим на 12, получаем среднемесячный доход, который делим на 29,3 (в 2019 году это усредненное количество рабочих дней в месяц) и выводим среднедневной заработок.

Далее умножаем его на количество дней отпуска и получаем итоговую сумму выплаты сотруднику. Формула расчета выглядит таким образом: доход за год : 12 : 29, 3 Х количество дней отпуска = сумма компенсации.

В случае, если работник работал в фирме меньше года, за основу берется размер установленного в регионе МРОТ, делится на 29,3 и умножается на количество дней отпускного периода.

Таким образом, вы получили представление, при каких условиях предоставляется отпуск для обучения, кто оплачивает, как правильно произвести расчет. Надо иметь в виду, что несоблюдение работодателем трудового законодательства строго наказуемо в административном порядке.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/finansy/buhgalteriya/oplata-uchebnogo-otpuska.html

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении и в каком размере

Оплата учебных отпусков заочникам

При совмещении работы и учёбы, работник имеет право на предоставление ему работодателем учебного отпуска. Он никак не связан с основным отпуском, но может быть к нему присоединён. В зависимости от формы обучения и от категории получаемого образования, у работника будет оплачиваемый учебный отпуск или нет.

В ст. 287 ТК РФ сказано, что предоставлять учебный отпуск работнику в 2020 году может только работодатель, который является основным местом работы. Вне зависимости от формы совмещения, работнику придётся брать на другой работе отпуск за свой счёт.

По трудовому кодексу отпуск для учёбы не совпадает с другими отпусками. Например, если обучающийся сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, то для оформления и получения ученического отпуска, предыдущий отпуск должен быть прерван.

Учебный отпуск гарантирован обучающемуся сотруднику по законодательству. Но необходимо соблюдение обязательных условий:

  • работник получает образование такого уровня в первый раз. То есть, если сотрудник, имеющий высшее образование, получает среднее профессиональное, то работодатель обязан предоставить ему отпуск. Если же сотрудник решил получить второе высшее образование, то он может брать отпуск за свой счёт или основной отпуск;
  • образовательное учреждение, где обучается сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. Но, если в коллективном договоре или другом нормативном локальном акте предусмотрено, что учебный отпуск предоставляется в любом случае, то работодатель обязан это сделать, даже если нет аккредитации.

Оплачивается только учебный отпуск для студентов, обучающихся в ВУЗах по заочной форме обучения, а также при получении общего среднего образования. Отпуск оплачивается, исходя из среднего заработка сотрудника за последний год.

Расчет и оплата учебного отпуска

Для того чтобы учебный отпуск был оплачен, необходимо соблюдение некоторых условий:

  • работник получает данное образование впервые;
  • сам работодатель отправил своего сотрудника на обучение;
  • форма обучения должна быть заочной или очно-заочной;
  • учебное учреждение имеет соответствующую аккредитацию.

Работник может получать образование:

  • в ВУЗе;
  • в вечерней школе или гимназии;
  • в техникуме или колледже;
  • в училище.

Документальное оформление учебного отпуска

Документирование осуществляется работником кадрового отдела, как и любого другого отпуска, общепринятым порядком.

Основные этапы документирования ученического отпускаПояснения
Написание заявления работникомСоставляется произвольно либо согласно принятому в организации образцу
Бланк заявления
Подача заявления отпускником на согласование руководителю отдела, затем нанимателюК письменному обращению работник должен приложить вызов из образовательного учреждения;
Справка-вызов из учебного заведения

перечисленные документы заявитель вправе передать в отдел кадров, тогда все действия по согласованию с начальством будет выполнять кадровый сотрудник

Издание приказа сотрудником кадрового отделаИспользуется унифицированная форма Т-6
Бланк приказа

Последующие действия — калькулирование, выплата денег по ученическому отпуску (если это предусмотрено) — производит бухгалтерия.

Как оплачивается учебный отпуск

Стоит помнить, что сотрудник может рассчитывать на получение оплаты за учебный отпуск только в том случае, если он обучается успешно. Самого понятия «успешности» в трудовом праве нет.

Поэтому стоит предполагать, что работник должен учиться «без хвостов». На их пересдачу работодатель не обязан давать сотруднику оплачиваемый ученический отпуск.

Работник может взять для пересдачи отпуск за свой счёт.

Чтобы получить право на учебный отпуск. Работник должен написать заявление на основании справки – вызова из учебного заведения. Этот документ подтверждает, что данный сотрудник должен пропустить работу по уважительной причине.

Оплачивается учебный отпуск точно так же, как и обычный. Для расчёта среднего заработка сотрудника за месяц, необходимо сложить все его «трудовые» доходы, и разделить на 12 месяцев. Затем полученное число необходимо разделить на среднее количество дней в месяце. С 2014 года, согласно ст. 139 ТК РФ, среднее количество дней в месяце равно 29,3.

При таком расчёте получается средний заработок сотрудника за 1 день в расчётном году. Чтобы узнать размер компенсации, необходимо это число умножить на количество календарных дней отпуска.

Например, работник, согласно справке–вызову, должен присутствовать в институте с 14.02 по 03.03, то есть 19 календарных дней. За год он заработал 587 000 рублей.

Средний заработок за месяц у него выходит 448 800 / 12 = 37 400 рублей. Затем нужно рассчитать средний заработок за 1 день. Нужно 37 400 / 29,3 = 1 276, 5 рублей.

Общая компенсация за 19 дней учебного отпуска выходит 1 669*19 = 24 252,6 рублей.

Когда и как может предоставляться учебный отпуск

ТК РФ указывает на несколько моментов, которые необходимо учитывать при оформлении отпуска в связи с обучением (далее — ОСО):

  • ОСО можно взять только по основному месту работы;
  • вуз должен иметь государственную аккредитацию, что подтверждается отдельной справкой из учебного заведения или включением нужных данных в справку-вызов;
  • работник получает высшее профессиональное образование (далее — ВПО) впервые; исключение составляет случай, когда новое ВПО получается по инициативе работодателя;
  • для получения ОСО работник должен предоставить справку-вызов из вуза и письменно попросить об отпуске, написав соответствующее заявление.

Отпуск на сессию

В основном, работники берут учебный отпуск для сдачи сессии. По трудовому кодексу, а именно в ст. 173–176 ТК РФ, установлена максимальная продолжительность сессии при получении разного по типу образования.

Согласно ст. 173 ТК РФ, при обучении по программам специалитета и магистратуры, для прохождения сессии работнику предоставляется:

  • на 1-м и 2-м курсе обучения – 40 дней;
  • на последующих курсах– 50 дней.

Согласно ст. 174 ТК РФ, при получении среднего профессионального обучения, для прохождения сессии предоставляется:

  • на 1-м и 2-м курсе обучения – 30 дней;
  • на последующих курсах– 40 дней.

Распространенные ошибки, совершаемые при оформлении учебного отпуска

Описание ситуацииПравильное решение
Работник требует предоставить ему ученический отпуск на основании одного заявления.

При этом справку—вызов из учреждения образования он не предъявляет, мотивируя это тем, что ранее при уходе на прошедшую сессию он представлял вызов.

Основание для предоставления ученического отпуска — заявление студента и вызов. Отсутствие одного из этих документов может служить причиной отказа в отпуске.

Именно по вызову наниматель определяет сроки отпускного периода.

Данный документ подтверждает факт грядущей сессии (учебы), а также законность пребывания заявителя в отпуске и производимых в связи с этим выплат

Студент отдал нанимателю справку—вызов и заявление на оплачиваемый ученический отпуск за день до его начала.

Наниматель отказал ему по причине поздней подачи заявления (менее, чем за 3 дня до начала отпускного периода)

Законодательством не установлено конкретных сроков подачи подобных заявлений. Решение нанимателя не правомерно, Отказывать в предоставлении ученического отпуска из-за опоздания по срокам подачи заявления нельзя. Норма, прописанная в ст. 136 ТК РФ по части выплат отпускных за 3 дня до начала отпускного периода, также не может быть причиной отказа

Отпуск по учебе при заочной форме обучения

При получении образования по заочной форме обучения, оплачиваемый отпуск предоставляется в том случае, если работник:

Источник: https://bos-time.ru/kadry/raschet-uchebnogo-otpuska.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.