Оплачивается ли академический отпуск на работе

Содержание

Как оплачивается учебный отпуск в 2020 г. заочникам, вечерникам

Оплачивается ли академический отпуск на работе

Последние изменения: Ноябрь 2020

Государство гарантирует предоставление отпускного времени не только для отдыха, но и для приобретения очередного образования, овладения навыками новой профессии. Как оплачивается учебный отпуск, зависит от статуса учреждения образования, формы проводимого обучения, имеющейся профессии обучающегося и внутреннего регламента.

Условия оплаты учебного времени

 Обучение в университете или профессионально-техническом училище, в магистратуре или техникуме, в аспирантуре или средней школе – не определяющие моменты при оплате периода, предусмотренного для подтверждения освоения текущего минимума и перехода на следующий этап получения знаний. Вопрос оплачивается ли учебный отпуск, имеет утвердительный ответ при одновременном выполнении следующих условий:

  1. Заочная или вечерняя форма обучения. Сотруднику, обучающемуся очно, оплата периода экзаменов по пройденному материалу, не предусмотрена. Компенсация гарантирована заочникам и вечерникам.
  2. Первичность получения образования по уровню. Если инженер, имеющий высшее техническое образование, получает высшее экономическое образование, считающееся вторым по уровню, а период обучения повтором. Оплата учебного отпуска не осуществляется в отличие от ситуации, когда ИТР овладевает рабочей профессией.
  3. Наличие государственной аккредитации. Учебная программа учреждения образования должна получить определённый уровень оценки экспертными органами, отражённый в обязательном порядке в сопровождающих вызов документах.
  4. Выбор учебного заведения. Если работник учится параллельно в нескольких учреждениях образования, то оплачиваемый ученический отпуск предоставляется для подтверждения освоения программы только в одном заведении по предпочтению обучающегося.
  5. Вид договорных отношений. Отпуск на сессию, защиту дипломной работы, преддипломную практику предоставляется только по месту основной работы. Работодатель, где гражданин оформлен по совместительству, по законодательству даже не может квалифицировать предоставленное время в качестве учебного периода. В такой ситуации возможно предоставление части ежегодного отпуска или времени без сохранения заработной платы.
  6. Приглашение принимающей стороны. Вызов на сессию, для защиты курсовых и дипломных работ, кандидатских и докторских диссертаций, прохождение преддипломной практики – мероприятия, требующие документального подтверждения утверждённой Министерством образования справкой-вызовом. Корешок справки — своеобразный отчёт об успешном прохождении и достойном завершении этапа обучения.

Вышеприведённый перечень – условия оплаты учебных отпусков по ТК РФ (статьи 177, 287), обязательные для выполнения юридическими и физическими лицами, использующими наёмный труд. Обязан ли работодатель оплачивать учебный отпуск при несоблюдении вышеперечисленных условий, зависит от личного желания, закреплённого письменно в коллективном и индивидуальном трудовом договоре.

Если внутренние локальные документы не содержат информации относительно предоставления и оплаты времени на учёбу, то юридическую силу имеет Трудовой Кодекс. Если коллективный договор прописывает дополнительные условия, улучшающие положение наёмных работников по отношению к законодательным гарантиям, то вопрос об осуществлении оплаты решается на основании внутренних документов.

Сколько может длиться учебный отпуск, когда предоставляется, зависит от вызова, составленного учреждением образования, с указанием конкретных дат начала и завершения промежуточного или итогового цикла.

Однако порядок предоставления и оплаты имеет установленные ограничения:

  1. Запрет на замену денежной компенсацией. При желании и по письменному волеизъявлению сотруднику невозможно скомпенсировать неиспользованное на учёбу время деньгами, включая увольнение, когда отпуск просто сгорит в отличие от всех предоставляемых по закону дней на отдых.
  2. Невозможность переноса на иной период. Можно ли разбивать учебный отпуск на части при заболевании или получении травмы, имеет отрицательный ответ за исключением наличия разбитых во времени пригласительных документов – справок от учебного заведения.
  3. Запрет на отзыв работодателем. Производственная необходимость не позволяет организации прервать отпускное учебное время, или допустить ситуацию, при которой работодатель не отпускает в конкретный период, поскольку по законодательству в дальнейшем предоставить неиспользованное время нельзя. К работодателю, чинящему препятствия, будут применены штрафные санкции при проверке трудовой инспекцией.
  4. Приоритетность отпуска. Если период, указанный в справке-вызове совпадает по времени с другими видам отпусков, то они автоматически прерываются. Входит ли в ежегодный отпуск, предоставляемый каждый год, обязательность предоставления учебного при непрерывном процессе получения образования? Ответ отрицательный, поскольку работник по месту учёбы может взять академический отпуск по состоянию здоровья или семейным обстоятельствам, что исключает необходимость сдачи материала по семестрам на протяжении определённого временного интервала.

Отпускной оплачиваемый период

 

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении полностью или частично, зависит от утверждённого внутренними документами регламента.

Если в написанном заявлении обучающимся о предоставлении свободного времени для учёбы указано меньшее число дней, чем в приглашении, то оформление происходит согласно заявлению.

Статьи 173-176 ТК РФ содержат максимальные сроки оплаты в зависимости от уровня получаемого образования.

Предельный период по видам получаемого образования представлен в таблице:

Образовательное учреждениеПромежуточный период (сессии и аттестации), календарные дниИтоговая аттестация, преддипломная практика, время на защиту диплома и диссертации, месяцы
Младшие курсы (1-ый и 2-ой)Старшие курсы (3-ий и выше)
Вечерняя средняя школа922 – общее среднее образование
Колледж или техникум на получение специального образования30402
ВУЗ по программам бакалавра, специалиста или магистра40504
Аспирантура или ординатура30 — ежегодно, 1 выходной в неделю с оплатой в размере 50 % от ЗП6

По законодательству время, затраченное на поступление, аттестацию по результатам подготовительных отделений в общих случаях не оплачивается. За сколько дней оплачивается учебный отпуск в каждом конкретном случае решать предприятию или предпринимателю с учётом коллективного и индивидуального договора, заключённого с сотрудником.

Расчёт выплат и отражение в учёте

Механизм начисления отпускных имеет особенности ввиду отсутствия требований к заработанному для отпуска стажу. Возмещение стоимости проезда без регламента транспортного средства ставит вопросы по отнесению в расходную часть при расчёте налогооблагаемой прибыли, нюансы существуют при обложении взносами в обязательные страховые фонды.

Начисление отпускных выплат

Расчёт отпускных при оплате учебного времени аналогичен производимым выплатам ежегодных основных и дополнительных отпусков. За основу берётся среднедневной заработок, который рассчитывается исходя из совокупного дохода за последний год, и математически умножается на общее число дней учебного периода. Технически расчёт не представляет сложностей, если бы не существование одного нюанса.

Дополнительное время на учёбу предоставляется и оплачивается независимо от наличия заработанного отпускного стажа и отнесения работника к категории льготников. Если сотрудник только устроился, то работодатель не может препятствовать предоставлению отпуска при получении приглашения принимающей стороны. Существует универсальный алгоритм для расчёта выплат.

Среднедневной доход считается при отсутствии отработанного в полном объёме годичного периода по формуле:

  Среднедневной заработок  =  Совокупный доход за отработанный период  /  29,3  *  Общее количество месяцев, отработанных  полностью  +Совокупное число календарных дней в частично отработанных месяцах

Делитель в правой части – усреднённое количество дней расчётного интервала. Если вызов пришёл в первый день работы в организации, то расчёт производится на основании должностного оклада или утверждённой тарифной ставки.

Дополнительные выплаты

Заочникам, проходящим обучение в ином населённом пункте, работодатель обязан возместить один раз на протяжении года оплату проезда в оба конца за счёт собственных источников в размерах:

  • 100 % понесенных расходов – студентам ВУЗов и аспирантам;
  • 50 % стоимости проездных билетов – учащимся техникумов и колледжей.

Законодательных ограничений по поводу выбора средства передвижения не существует. Требования касаются только предоставления подтверждающих документов. Это прямо допускает возмещение расходов согласно предъявленным авиабилетам, включая электронные. На время проезда продлевается учебный отпуск.

Налоги и сборы

С начисленных отпускных сумм удерживается НДФЛ и начисляются взносы в страховые социальные фонды.

К расходам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль, относятся в качестве составляющей фонда оплаты труда в периоде, к которому относится факт начисления.

Например, при предоставлении отпускного времени с декабря 2018 года по январь 2019 года, в расходы по уменьшению налога на прибыль отпускные попадут в два разных периода в соответствии с отнесением ко времени начисления.

При успешном обучении студента в ВУЗе и соискателя учёной степени при сдаче кандидатских минимумов, оплата проезда не облагается НДФЛ в соответствии с п. 3 ст. 217 Налогового Кодекса РФ и взносами на все виды социального страхования согласно выводам письма Минздравсоцразвития № 939-19 от 20.04.2010 года.

Сколько дней оплачивается учебного отпуска, зависит от прописанного внутреннего регламента работодателя и уровня получаемого образования сотрудником. По трудовому законодательству определяющие моменты – заочное обучение, наличие аккредитации у заведения образования и основное место трудовой деятельности у обучающегося сотрудника.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/kak-oplachivaetsya-uchebnyiy-otpusk/

Как оплачивается учебный отпуск на предприятии?

Оплачивается ли академический отпуск на работе

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Оплата труда > Как оплачивается учебный отпуск? Права работающих студентов и обязанности работодателей

Отпуском для учебы называется установленный период времени, отведенный на получение знаний работником в учебном заведении. Обычно работодатель заинтересован в профессиональном росте своих сотрудников и идет навстречу им в повышении образования. В добавление к этому в стаж работающего студента включается период ученического отпуска.

Кому предоставляется учебный отпуск

Нужно сразу обозначить, что по закону отпуск на учебу может оформить предприятие, являющееся основным местом ведения трудового занятия. На рабочей должности по совместительству его можно оформить только за собственный счет.

Здесь также важно знать, что отведенное на учебу время не должно пересекаться с другими разновидностями отпусков.

Например, когда сотрудница находится в декрете и учится в учебном заведении, то оформить отпуск для учебы можно будет после прерывания первого.

Для его оформления требуются такие условия:

Подготовка к сессии

  • сотрудник занят вопросом поступления
  • работник входит в перечень штатных сотрудников или стажируется на предприятии
  • сотрудник планирует поступить на заочное обучение или уже является заочником в учебном заведении

Отпуск для проведения учебной сессии имеют право оформлять работники, обучающиеся на очно – заочной, вечерней, очной и заочно – очно форме. Данная норма регулируется статьями 173–176 Трудового кодекса нашего государства. В указанных нормативных актах указан перечень учебных заведений, где учебная сессия оплачивается предприятиями. К ним относятся:

  • вечерние школы общеобразовательного направления
  • учебные учреждения с направлением профессионального образования
  • заведения, дающие диплом специалиста с высшим образованием
  • высшие учебные учреждения, где проводится подготовка магистров и специалистов

По закону получить такое льготное время на предприятии могут сотрудники, сдающие экзамены в аспирантуру или получают ученую степень. В нашем государстве существуют нормы, где четко определены правила получения последипломного образования работающим гражданам.

Учебный отпуск и законодательство

Трудовой кодекс на защите студентов

Если предметно говорить о правилах получения льготного времени для учебы на работе, то они прописаны в трудовом законодательстве нашей страны. Так в статье 26 Трудового кодекса расписан порядок, как оформляется ученический отпуск. А статью 173 данного нормативного документа должны знать те, кто планирует дальше пойти учиться без отрыва от производства и готовиться к экзаменам.

Немаловажный момент в вопросе, как оплачивается учебный отпуск – необходимый надлежащий статус предпочтенного учебного заведения. Оно должно обладать государственной аккредитацией или поддерживаться такой степенью.

В прочем случае, при совмещении работы с учебой в учебном заведении, не соответствующего государственным требованиям, будут возникать трудности с получением льготного времени для учебы.

Одним словом, работодатель имеет право не оплачивать эти дни.

С данными требованиями можно детально ознакомиться в шестой части статьи 173, в шестой части статьи 174, во второй части статьи 176 и в первой части статьи 177 Трудового кодекса нашего государства.

Оформление учебного отпуска

Первой проблемой в оформлении отпуска для проведения сессии в учебном учреждении является сбор документов.

Сюда входит:

Необходимые документы

  • документ, подтверждающий факт проведения аккредитации государством учебного заведения
  • книжка для отметки сдачи экзаменов, при наличии на руках у студента

Здесь нужно знать, что оплату за учебу работодатель произведет при условии успешной сдачи всех экзаменов и отсутствия «хвостов» в учебном процессе. В ином случае, компенсация может не выплачиваться.

Процедуру оформления отпуска следует начинать с предъявления справки – вызова руководителю предприятия. Она будет документальным подтверждением, что работник действительно проходит учебу.

Вызов заполняется по установленному образцу на специальном бланке секретарем учебного учреждения. После ознакомления руководитель должен поставить свою подпись.

Далее данный документ прилагается к заявлению на отпуск.

Если у работодателя нет надобности направлять сотрудника на учебу, то должно заключаться соглашение с деталями оформления отпуска и формой оплаты. Такой договор должен оформляться согласно законодательным нормам нашей страны.

При желании приобретения другого высшего образования, оплата за отпуск на заочную форму обучения не предусматривается. Кроме этого закон не разрешает предоставлять льготное время на сессию за собственный счет.

Продолжительность учебного отпуска

Если говорить о периодах отпуска для занятий, то он имеет различную длительность. Его продолжительность напрямую зависит от статуса учреждения и направления обучения.

Когда студент занимается в профильном техническом учреждении (профессиональное училище, техникум, колледж), то на два курса он может располагать тридцатью календарными днями. На остальные курсы ему закон выделяет сорок дней.

Для сдачи итогового экзамена выдаётся один месяц. Ученический отпуск для защиты дипломной работы равняется два месяца.

Все перечисленные временные периоды регламентируются в 174 статье Трудового кодекса.

Правильность сроков

Для работающих студентов длительность отпуска на закрытие сессий имеет другую продолжительность. Им закон предоставляет больше времени для сдачи экзаменов. Оно делится в таком порядке:

  • на первый и второй год заложено 40 дней, а на остальное время учебы предоставляется по 50 дней на каждый курс
  • для приготовления к сдаче итогового экзамена и защите диплома предусматривается 4 месяца

Если сотрудник занимается на вечерней форме обучения, то он располагает правом работать по семичасовому графику на протяжении десяти месяцев, до момента подготовки к итоговому экзамену. На сдачу окончательного экзамена «вечерники» могут брать один месяц, а на защиту дипломного труда три месяца.

Оплачивается ли учебный отпуск

Ученический отпуск по закону должен оплачиваться предприятием так же как и тарифный отпуск. Начисление денежных средств выполняется по простой схеме. Берется среднее значение заработной платы за прошедший год. Для более точного начисления также добавляются все надбавки, получаемые сотрудником за последний отрезок времени.

Детально схема начисления отпускных денег выглядит таковым образом. Затем берут и складывают все зарплаты за прошедшие двенадцать месяцев и делят сумму на двенадцать. Далее узнают среднее число заработной платы за день. Умножают его на количество дней учебы и получают сумму отпускных начислений.

Здесь важно помнить о некоторых аспектах. При попадании в этот период праздничных дней, отпуск не продлевается, как происходит с тарифным отпускным временем. Это значит, что начисление денег не будет производиться.

Как производится оплата учебного отпуска?

3 дня на оплату

В законодательной базе нашего государства четко обусловлен порядок оплаты, когда во время отпуска для занятий сотрудник болеет и имеет больничный лист. Время болезни не добавляется, а значит и начисление денег не производится. Если работник продолжает болеть следом за завершением отпуска для учебы, то за эти дни работодатель вносит полностью оплату.

К сведению руководителей, ученический льготный период должен оплачиваться незамедлительно. Работающий студент должен получить отпускные средства в течение трех дней, с начала отпуска для сдачи экзаменов в учебном заведении.

Если начисление производится на конец сессии, то такие действия работодателя являются неправомерными. За подобное нарушение руководство предприятия может понести материальную ответственность. Все здесь зависит от степени вины руководителя.

Схемы оплаты ученического отпуска лучше изучать из примеров, взятых из жизненных ситуаций. Например, сотрудница завода находится в декрете. Кроме этого она учится на заочной форме обучения в университете.

Перед сдачей экзаменов у нее на руках находится справка – вызов в учебное заведение.

Имеет она право рассчитывать на начисление денег за период сессии? Ответ здесь один – может, если на этот период времени прервется декретный отпуск.

Как показывает практика, работодатели и сотрудники постоянно ищут понимание в этом вопросе. Первые напрямую заинтересованы, чтобы у них трудились квалифицированные специалисты. Поэтому они понимают, что достигать такой уровень можно только с помощью обучения своих подчиненных. Вторая сторона понимает собственную выгоду учиться при поддержке предприятия.

Оплата учебного отпуска: о чем еще следует знать

Кроме всего вышеизложенного работающим студентам следует не забывать о другой части справки, где указывается успешная сдача сессии и переход на следующую ступень обучения. В таком случае руководство не имеет право изымать с заработной платы начисленные деньги за ученический отпуск.

Нередко бывают случаи досрочной сдачи экзаменов. То есть информация в обеих частях справки – вызова отличается друг от друга. Законодательная база нашей страны указывает, что при таких обстоятельствах работодатель не располагает правом изыскивать денежные средства за невостребованные для учебы дни.

Студенты обязаны знать, что когда в период сессии наступила болезнь, то они имеют право обращаться в деканат с просьбой об изменении дат в справке – вызове. Им на руки выдадут новый документ, с измененным для сдачи экзаменов сроком. То есть, здесь период отпуска не увеличивается, а смещается вперед на время действия бюллетеня.

По закону руководитель предприятия не может удерживать деньги, когда сотрудник провалил сессию и был отчислен с учебного заведения. Это правило указывает на то, что предоставление ученического отпуска является прямой обязанностью работодателя.

Как подсказывает практика, многие работодатели не подписывают заявление, когда сотрудник учится не по своей специальности или профилю. В Трудовом кодексе не существует такой нормы, где определяется привязка обучения к какой-либо профессии. Учебный отпуск должен предоставляться в независимости от специальности, на которую учится студент.

И наконец, для всех студентов заочной формы обучения предоставляется право сокращать рабочую неделю на один день. Руководитель за это время должен вносить 50% оплату. В добавление к этому учащемуся на последнем курсе может быть предоставлен еще уменьшенный график работы. Рабочая неделя сокращается на два дня, но без начисления оплаты за труд.

Если руководитель предприятия нарушает перечисленные права, то студент имеет полное право обратиться за защитой в судебный орган или трудовую инспекцию. Для этого необходимо иметь набор доказательств.

Ими могут быть отказ подписывать заявление на отпуск для сдачи сессии и справки – вызова, несвоевременное начисление денежных средств или несогласие на предоставление полностью льготного времени, требуемого учебным процессом.

https://www.youtube.com/watch?v=_ZT9vok01gQ

Теперь становится понятным, что закон полностью защищает права граждан, которые совмещают работу с учебой. Они имеют полное право получать оплачиваемое работодателем дополнительное время для изучения учебной программы и сдачи экзаменов.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/oplata/kak-oplachivaetsya-uchebnyj-otpusk.html

Академический отпуск на работе: порядок оформления, условия и требования, помощь и советы юристов

Оплачивается ли академический отпуск на работе

Взять на работе академический отпуск не получится. Однако обычно, когда ищут ответ на этот вопрос, на самом деле имеют ввиду не академический, а ученический (учебный) отпуск. Просто происходит подмена понятий. Ниже разберемся, в чем же разница между ними.

Что такое академический отпуск?

Говоря простыми словами, академический отпуск или, как говорят студенты, «академка» – это право учащегося прервать учебный процесс на определенный срок, который не может превышать 24 месяца. На работе академический отпуск взять нельзя – его предоставляет учебное заведение, а не работодатель. Такое право студентам дает п. 12 ст. 34 закона об образовании.

Человек, взявший академический отпуск, продолжает считаться студентом этого учебного заведения и пользоваться соответствующими привилегиями, например льготным проездом в общественном транспорте. Однако принимать участие в учебном процессе он не может.

Основания для академического отпуска

Обстоятельства, на основании которых студентам техникумов, вузов и колледжей предоставляется это право, определены Минобрнауки, а конкретно приказом № 455 от 13.06.2013 г.:

  • медицинские показания – наличие заболевания, которое препятствует дальнейшему обучению, придется подтвердить заключением врача и предоставить все сопутствующие справки;

  • семейные обстоятельства – сюда относят беременность, отпуск для ухода за больным ребенком или близким родственником – основания также придется подтвердить документами: сойдет любая бумага, имеющая юридическую силу – справка от гинеколога, медицинская карта родственника, справка от врача, что больной нуждается в уходе;

  • призыв на срочную службу – потребуется повестка из военкомата с указанием места и периода прохождения службы;

  • исключительные случаи – смерть кого-то из близких родственников: матери, отца, брата, сестры, бабушки или дедушки; стажировка за границей и другие.

Академический отпуск можно брать сколько угодно раз. Как правило, его срок составляет 1-2 года. Позже отпуск можно продлить, но придется вновь предоставить все документы для подтверждения.

Имейте ввиду, что, как и на работе, заявление на академический отпуск вам никто не подпишет без достаточных на то оснований. Последнее слово в этом вопросе остается за ректором.

Всегда ли выгодно брать академический отпуск?

Не всегда брать «академ» – оптимальный выход. Например, при рождении ребенка юристы не советуют оформлять академический отпуск. На работе можно уйти в декрет. А вот чтобы не потерять место учебы, выгоднее оформить отпуск по уходу за ребенком – такая возможность также предусмотрена законом.

Только в этом случае молодая мама будет получать социальное пособие. Пусть это и не большие деньги, но они явно не будут лишними. А в период академического отпуска не платят даже стипендию.

Плюс “академки” только в том, что за обучение в этот период платить не придется, а за студентом сохраняется его место. Позже он сможет продолжить образование с того семестра, на котором остановился.

Кстати, во многих учебных заведениях существует негласное правило: академический отпуск предоставляют только после сдачи промежуточной сессии. Это удобно студенту и преподавателям: не придется продолжать обучение с середины семестра.

Также не следует воспринимать «академку» как возможность «откосить» от призыва на военную службу. В период академического отпуска студент теряет право на отсрочку от армии. Если по заключению медицинской комиссии его признают годным, то «академщик» отправится служить.

Однако бывают ситуации, когда без перерыва в учебе не обойтись. Например, студенту очного отделения нелегко устроиться на работу. Ведь большая половина дня занята обучением. А брать сотрудника на несколько часов в день для работодателя нерентабельно. Возникает ситуация, когда учащийся вынужден прервать обучение в силу тяжелого финансового положения.

Справка для академического отпуска с работы подтвердит наличие рабочего места, закрепленного за сотрудником. Деканат может рассмотреть это как основание.

Только тяжелое материальное положение тоже придется подтвердить: предоставить справки о зарплате родителей, справку из фонда социальной защиты населения о признании семьи малообеспеченной, ходатайство на академический отпуск с работы и другие документы, подтверждающие наличие рабочего места и необходимость работать. Как это оформить документально? Какие еще нужны документы, например, с работы?

Заявление на академический отпуск: образец

Чтобы взять «академку», придется написать заявление на имя руководителя учебного заведения и приложить все подтверждающие документы.

К ним относят справку с работы для академического отпуска (образец можно взять в учебном заведении), выписки из медицинских документов и другие. Заявление и документы должны иметь юридическую силу, т. е.

быть правильно оформлены. Образец заявления представлен на фото ниже.

Окончательное решение остается за администрацией вуза или суза. Принять его должны в течение 10 дней с момента обращения.

«Железными» причинами для академического отпуска, как правило, считаются:

  • призыв на военную службу;
  • беременность и уход за ребенком;
  • медицинские показания.

Чем убедительнее будут представленные доказательства, тем выше шансы получить передышку и сохранить за собой место учебы. Приложите все имеющиеся медицинские справки, ходатайство на академический отпуск с места работы, документы, доказывающие болезнь или смерть близкого родственника.

Кстати, студенты коммерческого отделения освобождаются от оплаты учебы на период академического отпуска. Однако руководитель учебного заведения вправе отказать, если найдет ваши аргументы недостаточно убедительными.

Что такое ученический отпуск?

Отношения работодателя и сотрудника регулирует Трудовой кодекс. На работе про академический отпуск не может идти речи. Ведь это понятие не имеет никакого отношения к трудовым отношениям.

Когда спрашивают, можно ли на работе взять академический отпуск, обычно речь идет об ученическом. Его используют для сдачи итоговых испытаний, лабораторных и курсовых работ.

В этом случае отношения сторон регулируются ст. 173–177 Трудового кодекса. А в случае, когда программы обучения не имеют государственной аккредитации, трудовым договором.

Таким образом, на работе можно взять ученический отпуск, но никак не академический. Однако их часто путают между собой. Например, не вникнув в смысл понятий, спрашивают как оплачивается академический отпуск на работе.

Срок ученического отпуска

Срок дополнительного отпуска зависит типа получаемого образования и стадии учебного процесса. Для заочной и очно-заочной формы обучения:

  • при получении высшего образования со степенью бакалавр, специалист или магистр, на первом и втором курсе работник получает 40 дней, а начиная с третьего курса и дальше – 50 дней, дополнительного отпуска на каждый курс;

  • при освоении программ ординатуры, аспирантуры и ассистентуры-стажировки студенты получают дополнительные отпуска сроком на 30 календарных дней в течение календарного года;

  • работники, получающие степень кандидата или доктора наук, имеют право на дополнительный отпуск сроком на 3 или 6 календарных месяцев, соответственно. Происходит это в порядке, определенном Правительством РФ (постановление № 409 от 05.05.2014 г.);

  • при получении средне-специального образования на первом и втором курсе работник получает 30 дней дополнительного отпуска на каждый курс, а начиная с третьего курса и дальше – 40 дней на каждый курс.

Кроме того, студенты очной и очно-заочной формы обучения могут воспользоваться дополнительным отпуском для сдачи итоговых экзаменов и защиты диплома.

Сроки зависят от учебной программы и не могут превышать:

  • 4 месяца при получении высшего образования;
  • 2 месяца при получении средне-специального образования.

Но и это еще не все. По желанию работника за 10 месяцев до защиты диплома рабочий день может быть сокращен на 1 час. Таким образом работник получает 1 дополнительный выходной в неделю.

Как работодатель оплачивает ученический отпуск?

Дополнительный выходной для подготовки к защите диплома оплачивается в размере 50 % от средней заработной платы работника. По желанию работодателя, в период подготовки работника к защите диплома ему может быть предоставлено 2 дополнительных выходных в неделю, но уже неоплачиваемых.

Половину стоимости проезда к месту учебы также оплатит работодатель, но только 1 раз в год.

Кроме того, на период ученического отпуска за работником сохраняется средняя заработная плата.

Нужно заметить, что это справедливо это только для студентов заочного и очно-заочного отделений. При обучении на очном отделении порядок оплаты ученического отпуска определяется трудовым договором: по закону работодатель не обязан оплачивать эти дни.

Имейте ввиду, что с рассчитанной суммы удерживается НДФЛ.

Эти гарантии предоставлены работнику Трудовым кодексом и работодатель не имеет права ему противоречить. Имейте ввиду, что средний заработок должен быть рассчитан и выплачен до начала отпуска, однако не сказано за сколько дней до начала. Поэтому часто сотрудник получает деньги в последний рабочий день перед ученическим отпуском.

На что обратить внимание, если планируете брать ученический отпуск?

Вот только воспользоваться этими гарантиями не всегда возможно. Чтобы иметь право на них, образование соответствующего уровня должно получаться впервые. Однако здесь есть один важный нюанс, часто о нем забывают.

В ситуации, когда на обучение сотрудника отправляет организация, дополнительное образование не обязательно должно получаться впервые. Но все моменты по предоставлению отпуска и его оплате нужно оговорить с работодателем заранее – при подписании ученического договора.

Еще один важный нюанс заключается в том, что право на льготы предоставляется только на основном месте работы. Если человек работает где-то еще по совместительству, на втором месте работы придется оформить отпуск за свой счет.

Желательно предусмотреть и оговорить эту ситуацию в трудовом договоре. В противном случае, предоставление отпуска за свой счет – право, но не обязанность работодателя.

Другое дело, когда речь идет о предоставлении ученического отпуска. На основании справки-вызова сотрудник может не выходить на работу даже без согласия работодателя. Но только при условии, что все документы оформлены должным образом.

Никакая производственная необходимость не может служить основанием, чтобы отказать работнику в предоставлении ученического отпуска.

Кроме того, чтобы получить место, работники часто соглашаются на невыгодные для себя условия, прописанные в трудовом договоре и «серую» зарплату в конверте. В этом случае, если ученический отпуск и будет предоставлен, оплатят его по официальному тарифу, который указан в договоре. А тех денег, которые обычно передают в конверте, работник не увидит.

Такое поведение лишает сотрудников законных прав и гарантий, поэтому юристы всегда советуют внимательно читать трудовой договор и не идти на уступки нечестным работодателям. Лучше упустить вакансию, чем годами доказывать свои права в суде. Тем более, что это дорого и часто бесперспективно.

Как оформить ученический отпуск?

Для получения ученического отпуска придется взять справку-вызов из учебного заведения. В этом документе указывается срок, на который работнику должен быть предоставлен отпуск.

Однако он не может быть больше, чем указано в законе, если иное не предусмотрено трудовым договором между сотрудником и работодателем. Порядок действий следующий:

  • написать заявление на имя руководителя организации, приложить к нему справку-вызов из учебного заведения и передать в отдел кадров предприятия под роспись;

  • отдел кадров выпускает приказ установленной формы, подписанный руководителем;

  • бухгалтерия рассчитывает средний заработок и оформляет соответствующий расчетный листок;

  • данные о предоставлении учебного отпуска должны быть зафиксированы в личном деле работника и табеле учета рабочего времени.

Каждый этап нужно проконтролировать лично, чтобы потом не было неприятных сюрпризов.

Подведем итоги

Не стоит путать 2 совершенно разных понятия: академический и ученический отпуск. В академический отпуск студента отправляет учебное заведение, в частности, для того, чтобы он мог поправить свое тяжелое материальное положение.

В период академического отпуска студенту не начисляется стипендия, он не может принимать участие в учебном процессе. Оплачивать обучение также не нужно. Однако статус студента он сохраняет и может пользоваться соответствующими льготами.

Учебное заведение вправе оказать студенту материальную помощь, если он оказался в тяжелой жизненной ситуации: попал в аварию, потерял единственного кормильца, диагностировано тяжелое заболевание и требуется дорогостоящее лечение. Однако это право, а не обязанность учебного заведения.

Во время академического отпуска студент теряет право на отсрочку от армии. Если по заключению медицинской комиссии он будет признан годным к военной службе, то отправится служить.

Как правило, в академическом отпуске не откажут по медицинским показаниям и в случае призыва на военную службу. Решение по остальным основаниям, которые предусмотрены законом, принимает ректор. Выше мы также рассмотрели, как выглядит заявление на академический отпуск.

На работе же предоставляется ученический отпуск сотрудникам, которые совмещают оплачиваемую трудовую деятельность и учебу. В этом случае законом предусмотрен ряд ограничений, которые также рассмотрены выше.

В остальных случаях работодатель не может отказать сотруднику в предоставлении такого отпуска. При этом за работником сохраняется средний заработок, но только если он учится на заочном или очно-заочном отделении.

В случае, когда работник обучается очно, отношения регулируются трудовым договором. Если в нем не предусмотрено иное, то средний заработок за сотрудником не сохраняется.

Источник: https://FB.ru/article/392695/akademicheskiy-otpusk-na-rabote-poryadok-oformleniya-usloviya-i-trebovaniya-pomosch-i-sovetyi-yuristov

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.