Оплачиваемый учебный отпуск

Содержание

Правила оформления и оплаты учебного отпуска

Оплачиваемый учебный отпуск

Получение знаний является одной из самых заметных тенденций современности.

Отучившись в юношеские студенческие годы, человек, даже если является профессионалом, специалистом в своем деле, часто желает продолжить обучение, получить дополнительное образование или усовершенствовать уже имеющуюся квалификацию.

Распространенной можно признать ситуацию, когда работник начинает свой трудовой путь, не имея диплома по выбранной специальности, а получает его уже без отрыва от производства.

Законодательная база

Законодательная информация относительно того, кому может быть дан учебный отпуск и порядок его оплаты, содержится в Трудовом кодексе РФ (ст. 173-177, 287 и др.), Федеральном законе «Об образовании в РФ», ряде приказов Минобразования России.

Работник, совмещающий труд на предприятии и обучение, может воспользоваться положенным ему учебным отпуском.

Кроме того, учебный отпуск может оплачиваться при соблюдении ряда необходимых условий, таких как первичность получения определенного уровня образования и форма обучения.

Учебный отпуск не следует путать с другими видами отпуска на производстве, он не может быть заменяемым или заменять их.

Работникам могут быть предоставлены в зависимости от целей и уровней обучения учебный отпуск, который:

  • оплачивается (он является дополнительным, при этом сотруднику выплачивается средний заработок);
  • оплачивается (он может быть использован обучающимся сотрудником, но зарплату в этот период он не получит).

Условия и сроки получения

Законодательство РФ гарантирует учебный отпуск сотруднику организации, если он проходит курс обучения в учебном заведении в соответствии с рядом обязательных условий:

  1. Образование определенного уровня (в вузе, аспирантуре, техникуме, колледже, вечерней школе и др.) получается работником впервые. К примеру, если у сотрудника уже есть диплом о высшем образовании, то второе высшее образование он может получить только взяв отпуск за свой счет. В то же время у него не возникнет проблем с получением учебного отпуска при желании получить среднее профессиональное образование, поскольку этот образовательный уровень он будет осваивать впервые. Исключением является наличие у работника ранее неоконченного образования какого-либо уровня, тогда считается, что подобного вида диплом получается впервые. Кроме того, отпуск положен даже при повторном образовании одного уровня, если на его получение сотрудника направил сам работодатель. При обучении работника одновременно в двух учебных заведениях, отпуск он может выбрать лишь по одному из них.
  2. Учебному заведению, где получает образование сотрудник, важно иметь государственную аккредитацию. Однако, если коллективный договор или иной локальный нормативный акт на предприятии предусматривает такую возможность получения учебного отпуска, то он должен быть дан работнику, даже в случае отсутствия аккредитации.
  3. Обязательным условием для оплаты отпуска по обучению является заочная или очно-заочная (вечерняя) его форма при высшем или среднем профессиональном образовании или получение общего среднего образования. Дневное (очное) обучение не будет являться условием для оплачиваемого учебного отпуска.
  4. Работник обучается в учебном заведении успешно, что подразумевает отсутствие академических задолженностей в период обучения. Обычно результаты сессии подтверждаются выдаваемой в вузе справкой-вызовом. Так, в случае пересдачи работодатель не обязан гарантировать сотруднику оплачиваемый отпуск, его можно взять только за свой счет.

Учебный отпуск используется работниками, как правило, для сдачи в учебном заведении сессии.

Трудовой кодекс РФ устанавливает максимальную продолжительность сессии при получении образования разного уровня:

  1. Для обучения на специалитете, на бакалавриате и в магистратуре в вузе для прохождения сессии сотруднику может быть предоставлено 40 дней – на 1-2 курсах, 50 дней – на 3 и далее курсах, до 4 месяцев – при прохождении государственной аттестации и защиты диплома;
  2. В аспирантуре для заочного обучения предоставляется 30 дней каждый год в период обучения, а также время проезда к месту обучения и обратно. Для завершения кандидатской диссертации положено 3 месяца;
  3. При обучении в техникуме или колледже количество сессии составит: 30 дней – на 1-2 курсах, 40 дней – на 3 и далее курсах, до 2 месяцев – при прохождении государственной аттестации и защиты диплома;
  4. При обучении в вечерней школе по основному общему образованию на итоговую аттестацию дается 9 дней, по среднему общему образованию – 22 дня.

Также у работника есть возможность воспользоваться неоплачиваемым учебным отпуском в качестве дополнительного за свой счет.

Его длительность будет зависеть от цели и уровня образования:

  1. Для поступления на бакалавриат, специалитет, в магистратуру на вступительные испытания отводится 15 дней, на сессию при очной форме обучения – 15 дней, для сдачи госэкзаменов, подготовки и защиты диплома – 4 месяца.
  2. В техникуме и колледже по любой форме обучения на вступительные испытания будет дано 10 дней, на промежуточную аттестацию при очной форме – 10 дней, на итоговую аттестацию при очной форме – 2 месяца.

Трудовое законодательство четко устанавливает условия, согласно которым можно получить учебный отпуск, а также его длительность. Работодатель не может по своему желанию уменьшить эти сроки, даже если это будет прописано в трудовом договоре.

Однако улучшить положение обучающихся сотрудников по сравнению с прописанным в законе, не запрещено, в частности, можно предоставлять дополнительные отпуска или увеличивать их продолжительность, гарантировать сохранение на время отпуска заработной платы, если даже по закону ее получение не положено.

Поскольку учебный отпуск гарантированно должен быть дан обучающимся сотрудникам, то они имеют право как воспользоваться этой гарантией полностью, так и отказаться от нее или использовать частично.

Вместе с тем, даты отпуска должны укладываться в рамки периода, обозначенного в справке-вызове.

В этом случае за фактические дни отпуска работнику будет перечисляться средний заработок, а за отработанное время – заработная плата.

Порядок расчета и оплаты

Учебный отпуск оплачивается по такой же схеме, как и основной, то есть, за основу берется средний заработок обучающегося сотрудника за последний год.

Для правильного расчета среднего заработка за месяц, следует вначале произвести сложение всех его доходов за годовой период и разделить на 12 месяцев, а затем полученную сумму еще раз разделить на среднее количество дней в месяце. По закону оно принимается равным значению 29,3.

Полученное число покажет средний заработок сотрудника за 1 день в расчетный период (год). Далее для определения всего размера компенсации, необходимо полученное число умножить на количество календарных дней отпуска.

Следует учесть, что оплата отпуска должна состояться не позднее, чем за 3 дня до его начала, зачисление средств после окончания сессии и подтверждения справкой-вызовом успешности обучения, является неправомерным. За такое нарушение работодатель несет административную ответственность, причем вне зависимости от того, виноват он на самом деле или нет.

Спорной является ситуация, когда работник прошел обучение неуспешно: были выявлены нарушения, неявки на экзамены, получены неудовлетворительные результаты. Трудовое законодательство не определяет прямо последствия подобных действий.

При нецелевом использовании учебного отпуска, работодатель может только предложить работнику вернуть полученные отпускные в добровольном порядке. Если сотрудник с этим не согласится, то удержать денежные средства у него из зарплаты будет неправомерно, так как для этого не имеется правовых оснований.

Работодатель может только обратиться с исковым заявлением в суд, однако итог судебного разбирательства спрогнозировать достаточно сложно.

Недопустимо производить замену учебного отпуска денежной компенсацией или, пребывая в таком отпуске, продолжать работать. Здесь работнику полагается заработная плата за отработанные дни, и одновременно средний заработок в виде отпускных считается излишне выплаченным.

Особенность расчета в различных ситуациях

При заочном или очно-заочном (вечернем) обучении работник может претендовать на оплачиваемый отпуск при получении образования такого уровня впервые в образовательном учреждении с государственной аккредитацией. Предприятие вправе оплатить и учебу в заведении, не имеющем аккредитацию, но такая возможность должна быть отражена в коллективном договоре и локальных нормативных актах на производстве.

Также работники-заочники имеют дополнительные льготы:

  • перед госэкзаменами или защитой диплома на период до 10 месяцев работа по сокращенной рабочей неделе (1 нерабочий день в неделю или сокращенный каждый рабочий день);
  • оплата 1 раз в год дороги до места учебы и обратно без обложения данных сумм страховыми взносами.

Расчет оплаты за учебный отпуск для заочников будет осуществляться так же, как и за основной.

Получение второго высшего образования не дает работнику права на предоставление учебного отпуска, согласно действующему законодательству. В этом случае можно уйти в отпуск для обучения только за свой счет.

Во время обучения в магистратуре сотрудник предприятия может претендовать на оплачиваемый учебный отпуск, поскольку обладатель диплома бакалавра не считается получающим в магистратуре второе образование. Поэтому, здесь работник может рассчитывать на все гарантии, предусмотренные трудовым законодательством РФ.

При работе по совместительству учебные отпуска сотрудникам не предоставляются, поскольку данное право действует только в отношении трудящихся по основному месту работы. Совместитель во время обучения вправе претендовать на получение обычного отпуска без заработной платы.

На оплату дороги или больничного листа во время учебного отпуска могут рассчитывать сотрудники по основному месту работы, если обучаются впервые на одном из образовательных уровней на заочном или вечернем отделении. Оплата проездного билета до места учебы и обратно может быть осуществлена только 1 раз в год.

Порядок оформления и предоставления

Получение права на учебный отпуск возникает у работника при предъявлении справки-вызова из учебного заведения как подтверждения, что сотрудник пропускает работу по уважительной причине.

Далее им оформляется заявление на имя работодателя в произвольной форме с приложением в виде первой части справки-вызова (форма типовая от 2013 года). Вторая часть документа отдается на работу уже после сдачи сессии или защиты диплома с печатью вуза как подтверждение успешности обучения и права работника рассчитывать на учебный отпуск в следующий раз при необходимости.

В заявлении указывается причина, по которой сотрудник должен получить отпуск, наименование учебного заведения, будет ли сохранена в данный период заработная плата. Отдел кадров на основании полученного заявления должен издать приказ, согласно которому данному сотруднику положена компенсация отпуска.

На основании полученных документов просьба работника о предоставлении ему учебного отпуска должна быть удовлетворена работодателем. При правильно оформленной документации отказ будет считаться грубым нарушением трудового законодательства, и может послужить поводом для проведения проверки трудовой инспекцией на предприятии.

Кому и как предоставить данный вид отпуска, рассказано в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/oplata-uchebnogo.html

Учебный отпуск в 2020 году: как оплачивается и оформляется – Все льготы

Оплачиваемый учебный отпуск

Студенты ВУЗов, колледжей и техникумов зачастую предпочитают получать образование по заочной форме обучения. Работодатели редко приветствуют просьбы о предоставлении дополнительных отпусков таким работникам, но в то же время повышают требования к знаниям персонала. Ценность высшего и послевузовского образования становится очевидной даже для самых консервативных компаний.

Учебный отпуск – это преимущество, которое предоставляется людям, совмещающим обучение и трудовую деятельность. Некоторым категориям студентов такой перерыв в работе гарантирован законодательно, остальным приходится рассчитывать на собственные силы или благосклонность руководства.

Дальновидные работодатели сами направляют работников на образовательные курсы. Они понимают необходимость постоянного обучения сотрудников и рассматривают ее в качестве инвестиций в будущее компании.

 Основания предоставления отпуска

Условия, при которых работодатель обязан отпустить сотрудника на учебу, закреплены статьями 173-177 и 287 Трудового Кодекса Российской Федерации. В этих положениях закреплен исчерпывающий список лиц, имеющих право на учебный отпуск.

Отпуск для учебы является дополнительным и не влияет на основной ежегодный отдых. Его нельзя сократить или прервать по желанию работодателя. Законодательно установлены минимальная длительность перерыва в работе для учащихся и регламент его оплаты.

Компания может предлагать сотрудникам более благоприятные условия для получения образования, чем гарантированные законодательно. Иногда их прописывают в нормативных документах компании, в трудовом договоре или в виде дополнительного соглашения с сотрудником.

В некоторых организациях имеются коллективные договоры, где условия для обучения значительно лучше, чем в ТК РФ, поэтому стоит внимательно ознакомиться с такими положениями.

Сам работник может не прерывать трудовую деятельность на время сессии, если он успешно сдает экзамены без отрыва от работы.

Правила предоставления

Оплачиваемый учебный отпуск гарантирован в следующих случаях:

  • ранее сотрудником не осваивалась программа образования данного уровня;
  • имеется подтверждение аккредитации учебного курса;
  • студент проходит обучение на очно-заочном или заочном отделении;
  • отпуск запрашивается по основному месту работы;
  • освоение учебной программы проходит успешно.

Уровни образования начинаются со школы, а иногда даже заканчиваются докторантурой. Если студент получил диплом бакалавра и решил сменить специальность, снова поступив на первый курс, то он не может оформлять дополнительный отпуск. Если же он поступил в магистратуру, то он продолжает учиться впервые на новом уровне.

Необходимость государственной аккредитации программы обучения определяется работодателем. Он может пойти навстречу сотруднику, выбравшему неаккредитованный курс. Такое решение рекомендуется закрепить индивидуальным соглашением, чтобы избежать обмана со стороны работодателя.

Отпуск можно запрашивать только на основном рабочем месте учащегося. Это касается любого совместительства, внутри компании и вне её. Вопрос успешности обучения подразумевает отсутствие академической задолженности.

 Длительность отпуска

Частоту и продолжительность отпусков для учебы устанавливает ТК РФ. Точный срок зависит двух факторов: уровень получаемого образования и форма обучения:

  1. Минимальный период в девять дней предусмотрен для прохождения аттестационных экзаменов в общеобразовательной школе.
  2. Максимальный перерыв в работе может достигать 4 месяцев, которые предоставляются для подготовки и защиты диссертации или выпускной квалификационной работы бакалавра.
  3. Студентам очных отделений училищ, техникумов и университетов предоставляется только неоплачиваемый учебный перерыв.
  4. От 10 до 15 дней отсутствия на рабочем месте могут запрашивать выпускники подготовительных курсов и абитуриенты на период поступления.
  5. Учебный отпуск заочникам и вечерникам оплачивается. Они также имеют право на уменьшение рабочего времени в последние 10 месяцев перед защитой диплома.

В зависимости от договоренности с руководством, можно отсутствовать на рабочем месте один день каждую неделю, используя это время для занятий. Допускается договоренность о сокращении рабочего дня на один час. Временные промежутки, которые подлежат сокращению, оплачиваются в сумме, эквивалентной половине заработной платы, но не ниже МРОТ.

Если студент учится в другом регионе, то время в пути прибавляется к отпуску и оплачивается в полном размере.

Порядок оформления

Для получения отпуска достаточно предоставить в администрацию работодателя два документа:

  • заявление на учебный отпуск;
  • справка-вызов из образовательного учреждения.

Заявление пишется в произвольной форме. Оно должно содержать информацию о планируемой учебной деятельности и желаемые даты начала и окончания перерыва в работе.

Скачать документ бесплатно в Word [35.50 KB]

Справка-вызов пересылается учащемуся образовательным заведением. Она состоит из двух страниц. Первая страница содержит информацию об учебном курсе, причине вызова и требуемом времени. Вторая страница заполняется по результатам обучения и предоставляется в бухгалтерию после возвращения сотрудника.

Дополнительно работодатель может запросить сведения об отсутствии академической задолженности и другие документы, имеющие отношение к образовательному курсу.

Расчет и оформление учебного отпуска выполняется в соответствии с датами в заявлении и регламентированными нормативами. Если желаемый период длиннее определенного ТК РФ, то оплата дополнительных дней подлежит согласованию с руководством.

Компания может разрешить работнику объединить основной и дополнительный отпуск, но сам сотрудник на этом настаивать не может.

На основании поданных документов и проведенного расчета, издается приказ о направлении на учебу, сотрудниками отдела кадров и бухгалтерии вносятся данные в регистрационные документы и учетные карточки личного дела сотрудника.

Скачать документ бесплатно в Word [30.50 KB]

 Расчёт оплаты

Специалистам по ведению бухгалтерии любого предприятия известно, как оплачивается учебный отпуск. Для этого рассчитывается среднедневная заработная плата сотрудника за последний год. Полученная цифра увеличивается на число календарных дней отпуска.

Оплата учебного отпуска не может объединяться с выплатами по больничным, по уходу за ребенком и т.д. Если работник заболевает, находясь на учебе, то страховая выплата по листку нетрудоспособности рассчитывается отдельно.

  • Для студентов заочной и вечерней формы обучения статьей 173 ТК РФ утверждено покрытие расходов на проезд до образовательного учреждения.
  • Отпускные выдаются сотруднику до начала учебы и не могут быть принудительно скорректированы при плохих показателях или нецелевом использовании выделенного времени.
  • Многие компании, в том числе и довольно известные холдинги, намеренно уклоняются от своей обязанности.
  • Пример из личной юридической практики:
  • Дочернее предприятие одной крупной телекоммуникационной компании при приёме на работу молодых сотрудников, сразу же заставляют их подписать соглашение о том, что работники обязуются не использовать право на оплачиваемые учебные отпуска.

Наивные молодые специалисты действительно верят в силу законности этого документа. В указанном соглашении чётко прописаны обязанности работодателя по предоставлению отпусков без сохранения заработной платы, если сотруднику потребуется время на обучение.

Коллектив компании состоит из юных «специалистов». Более 70% работников проходят заочное обучение в различных заведениях, а так как офис находится в непосредственной близости к указанной организации, молодые люди постоянно обращаются за консультацией по вопросу законности подписанного соглашения.

Действия руководства организации незаконны, но борьба с работодателем бесполезна и не выгодна сотрудникам. При отстаивании своих прав, работники получают законный оплачиваемый отпуск для обучения единожды, но дальнейшее продолжение работы становится невозможным.

Руководители компании прямо сообщает сотрудникам, что нарушать их права не будут, всё оплатят, но предупреждают, что после учёбы график работы для специалиста будет устанавливаться в индивидуальном порядке.

Дело в том, что трудовой договор предполагает сменную работу, с возможными перерывами в течение дня, вплоть до длительных разрывных промежутков.

График работы устанавливается ежемесячно, поэтому при возвращении с обучения сотрудник сталкивается с тем, что его рабочий день начинается в 7 утра, длится до 11 часов, затем следует перерыв до 16, 17 или 18 часов и следующий промежуток выполнения обязанностей до 20, 21 или 22 часов.

Также работодатель предупреждает о повышенных индивидуальных мерах контроля трудовой деятельности. Сообщают о том, что будет проверяться каждый шаг работника, а при малейшем нарушении фиксироваться вплоть до полного набора достоверных условий, позволяющих уволить сотрудника за халатное отношение к обязанностям, с занесением соответствующей записи в трудовую книжку.

К сожалению, действия работодателя законны. При обращениях в соответствующие органы, сотрудники даже не могут добиться признания недействительным соглашения, подписанного при приёме на работу, т.к.

умный работодатель составляет его в единственном экземпляре, который сохраняет у себя. В то же время, этот документ избавляет администрацию от многочисленных заявлений о предоставлении оплачиваемого обучения.

Это связано с тем, что многие специалисты даже не задумываются о незаконности действий работодателя.

Этот пример показывает практическую незащищенность работника. Стоит ли трудиться на таких условиях – каждый решает сам.

Работнику положен оплачиваемый отпуск для похождения учёбы в соответствии с ТК РФ. Работодателю запрещается (независимо от обстоятельств) обязывать сотрудника к оформлению отпуска, при котором заработная плата не сохраняется. Иначе работник имеет право обратиться в государственную трудовую инспекцию для привлечения организации к административной ответственности.

За нарушение на работодателя может быть наложен штраф в размере от 30 до 50 тыс. руб. Отдельные санкции применяются к руководителю, намеренно допустившему ущемление прав работника. Ответственное лицо наказывается административным штрафом от 1 до 5 тыс. руб., согласно ст. 5.27 КоАП РФ.

В случае задержки отпускных выплат, предприятие также несет ответственность материального характера. За каждый день задержки, согласно ст. 236 ТК РФ, при выплате сумм необходимо начислить сотруднику проценты не менее 1/300 ставки рефинансирования Банка России, независимо от наличия или отсутствия вины администрации предприятия.

Оплачиваемый период обучения – это гарантированная государством привилегия для работников, которые стремятся повысить уровень своих знаний. Благодаря ему, каждый человек может легко совместить постоянную трудовую деятельность и учебу.

Профессиональный рост сотрудников часто стимулируется и поощряется компаниями. На стыке научных знаний и практического опыта вырастают уникальные эксперты. Такие профессионалы ценятся умными руководителями, благодаря им обеспечивается развитие бизнеса работодателя.

Источник:

Как оплачивается учебный отпуск в 2020 году?

Учиться никогда не поздно. Поэтому нередки случаи, когда граждане совмещают свою трудовую деятельность с получением образования. По месту работы учащемуся обязаны предоставить дни отпуска на учебу при соблюдении ряда условий. Как оплатить учебный отпуск в 2020 году и что говорит об этом законодательство.

Учебный отпуск может быть оплачен или в зависимости от формы обучения и иных параметров. В первом случае за весь период нахождения в отпуске в рамках справки-вызова и законодательных норм происходит оплата по среднемесячной зарплате.

Неоплачиваемый учебный отпуск работодателем предоставляется, но оплата за эти дни не производится.

Условия предоставления ученических дней отпуска по закону ТК РФ

Выход работника на сессию, включая сдачу экзаменов и прослушивание установочных лекций, регулируется трудовым законодательством. Законодательство не предоставляет руководителю организации выбор. Его обязанность отпустить работника в учебный отпуск (вопрос только в том оплачиваемый он или нет), при соответствии нескольким параметрам:

  • работник оформлен в организации по трудовому договору и это его основное место работы (статья 287 ТК);
  • представлена справка-вызов из учреждения образования по установленной форме (статья 177 ТК);
  • образовательное заведение (основного среднего, высшего или среднего профессионального образования) аккредитовано, его деятельность лицензирована, что подтверждено соответствующими документами;
  • этот уровень образования работник получает впервые (статья 177 ТК).

Отпуск для прохождения обучения будет представлен и тем, кто одновременно обучается в нескольких (например, двух) учебных заведениях. Но отпуск будет оформлен только по одному из них. Работник определяет сам, из какого заведения представить справку работодателю (ст.177 ТК).

Источник: https://vergp.ru/vyplaty/uchebnyj-otpusk-v-2020-godu-kak-oplachivaetsya-i-oformlyaetsya.html

Учебный отпуск – порядок и нюансы предоставления

Оплачиваемый учебный отпуск

Законодательство РФ направлено на сохранение прав и свобод работающих.

Человек имеет право не только трудиться и отдыхать, но и повышать уровень образования, тем самым улучшая свою жизнь. Работодатель не может препятствовать реализации этого желания, даже если получаемая профессия идет вразрез с интересами самой организации.

Трудовой кодекс РФ содержит в себе ряд статей, которые регламентируют правила выдачи учебных отпусков и сроки их продолжительности. И нанимателю, и самому студенту следует владеть законодательными нормами, чтобы четко ориентироваться в данных вопросах, а также понимать, когда отпуска должны оплачиваться, а когда предоставляются за свой счет.

Право на предоставление учебного отпуска

Учебный отпуск выдается студентам заочных или очно-заочных факультетов при соблюдении определенных требований.

Право на получение первого или последующих образований реализуется в виде выдачи работающим людям дополнительных отпусков.

Время отдыха от работы предоставляется с целью посещения сессий, сдачи экзаменов, подготовки дипломных проектов, поэтому отличается ограниченными сроками продолжительности.

https://www.youtube.com/watch?v=_ZT9vok01gQ

Получить отпуск на работе может каждый сотрудник, если он имеет документы, подтверждающие его обучение. Трудовой кодекс оговаривает, что отпуск заочникам выдается не только в том случае, если он обучается по инициативе нанимателя, но и когда желание учиться не было согласовано с руководством.

К тому же претензии на получение дополнительного отдыха могут предъявляться как сразу после трудоустройства, так и на протяжении всего периода сотрудничества. Никаких временных ограничений для их выдачи не существует.

Далеко не все отпускные отрезки должны компенсироваться нанимателями с учетом средней заработной платы работника.

Законодательное регулирование

Начальство имеет право принимать решения, опираясь на законодательные нормы, действующие на территории РФ. Трудовой кодекс в главе 26 разъясняет когда, кому и в каком количестве можно оформлять ученые отпуска:

  1. Ст. 173 регламентирует порядок совмещения работы с учебой в ВУЗе.
  2. Ст. 173.1 уточняет, какие гарантии даются тем работникам, которые повышают свою квалификацию или претендуют на получение звания кандидата наук или доктора наук.
  3. 174 статья используется в том случае, если сотрудник получает среднее профессиональное образование.
  4. В 176 статье разъясняются правила выдачи дополнительных дней для получения общего или среднего образования.
  5. 177 статья упорядочивает вопрос компенсирования обучения для тех, кто должен совмещать одновременно и работу и учебу.

Статья 287 ТК РФ оговаривает, что компенсировать время учебы можно только по основному месту работы. При совмещении нескольких должностей в иных местах выдаются учебные отпуска без оплаты.

Продолжительность

Продолжительность отпусков этого типа напрямую зависит и от уровня заведения, в котором обучается сотрудник и от цели его оформления.

Учеба в ВУЗах, на магистратуре, бакалавриате или аспирантуре обеспечивается следующей длительностью отдыха от работы:

  1. Для сдачи вступительных экзаменов – 15 дней.
  2. Сессии на первых двух курсах могут длиться до 40 суток каждая.
  3. Сессии начиная с третьего курса и далее – 50.
  4. Подготовка к диплому и его защита – 4 месяца.
  5. Сдача государственных экзаменов – 1 месяц.

При получении средне-профессионального образования, а именно при обучении в колледжах и техникумах:

  1. Для вступительных экзаменов – 10 суток.
  2. Сессии на первом и втором курсе по 30 дней.
  3. Сессии на третьем и следующих курсах – 40 суток.
  4. Сдача госэкзаменов – 30 дней.
  5. Написание дипломной работы и ее защита вместе с госами может занять до двух месяцев.

Обучаясь в училищах по дневной, вечерней или заочной форме, можно рассчитывать на законные 30 дней для каждой сессии, вне зависимости от курса. В отдельном порядке выделяются дни для сдачи экзаменов.

Условия предоставления

Рассчитывать на студенческий отпуск можно только при соблюдении обязательных условий:

  1. Образование данного уровня получается впервые.
  2. Учебное заведение обязано иметь государственную аккредитацию. Сотрудник должен будет подтвердить этот факт документально, к тому же данную информацию можно получить на официальном сайте по надзору в образовательной сфере. Наниматель может сделать исключение из данного правила и внести в коллективный договор список учреждений, в которых можно получать образование на тех же условиях.
  3. Дни отдыха оформляются в определенном порядке только после предъявления справки-вызова, которая выдается тем студентам, что успешно сдали предыдущую сессию.
  4. Продолжительность учебных периодов строго установлена законом. Превысить ее можно днями за свой счет или взяв часть очередного отпуска.

От формы обучения не зависит длительность отдыха, но именно она определяет необходимость компенсации учебных дней. На выплату отпускного пособия могут рассчитывать те, кто учится заочно или очно-заочно.

Оформление

Оформление льготных отпускных периодов для повышения уровня квалификации или получения базового образования производится в строгом соответствии с законодательными нормами.

Наниматель обязан придерживаться следующей пошаговой инструкции при предоставлении учебных дней:

  1. Затребовать от студента справку о вызове на учебу.
  2. Вместе со справкой получить заявление на ученический отпуск, которое пишется самим сотрудником.
  3. Издать приказ на выдачу дней для посещения сессии или академического отпуска.
  4. На основании приказа при необходимости бухгалтером будет рассчитываться размер компенсации.
  5. Кадровые служащие вносят сведения о выдаче отпускного периода в личную карточку работника.
  6. Ответственный за учет рабочего времени ставит отметки об отсутствии сотрудника в табель.

Все указанные документы оформляются на отдельных бланках, каждый из которых имеет свою установленную форму и правила заполнения.

Справка-вызов

Вызов на сессию является подтверждением одновременно двух фактов:

  1. Начала сессии или экзаменов, а также их продолжительность.
  2. Успешность окончания предыдущего курса обучения.

Справка-вызов заполняется по утвержденной форме. Найти ее образец можно в Приказе Минобрнауке РФ №1368 от 19.12.2013 года. Согласно этому документу вызов обязан содержать в себе такую информацию:

  1. Дату написания и номер бланка.
  2. Наименование организации-работодателя, в которую она выдается.
  3. Ссылка на статью ТК, которая дает право на обучение.
  4. ФИО студента.
  5. Форму обучения и курс, на котором находится работник.
  6. Основание для вызова – сессия, экзамены, защита диплома.
  7. Даты начала и окончания учебы и общая ее продолжительность.
  8. Название учебного учреждения.
  9. Сведения об аккредитации.
  10. Название и код получаемой специальности.
  11. Подпись ректора заведения и печать учреждения.

Справка состоит из двух частей отдельного назначения. Вторая отрывная часть заполняется руководством организации, оформляющей отпуск.

Заявление работника

На основании полученной справки-вызова работник-студент обязан написать заявление, в котором выражает просьбу о выдаче ему учебных дней. Оно пишется в произвольной форме либо на бланках, разработанных в организации.

В заявлении следует указать:

  1. Наименование предприятия.
  2. Должность руководителя.
  3. ФИО директора.
  4. Собственные фамилию, имя, отчество, а также табельный номер и принадлежность к структурному подразделению.
  5. Название документа.
  6. Ссылка на статью ТК РФ, по которой работник имеет право получить оплачиваемый или неоплачиваемый отдых.
  7. Просьба о выдаче отпуска.
  8. Дата начала учебы и продолжительность ее.
  9. Список прилагаемых бумаг.
  10. Личная подпись и ее расшифровка.
  11. Дата написания.

При оформлении отпускного периода военнослужащими подается рапорт, а не заявление, с соблюдением тех же основных условий.

Приказ работодателя

Получив заявление или рапорт, наниматель не может временить, и обязан издать приказ о предоставлении отпуска, ведь отказать в этом праве он не может.

Приказ заполняется на типовом бланке Т-6 и содержит такую информацию:

  1. Данные предприятия, включая не только названия, но и ОКПО.
  2. Персональная нумерация бланка и дата его написания. Номер может состоять не только из цифр, добавленная буква «У» позволяет четко отделять учебные приказы от иных. Нумерация делается сквозной в течение календарного года.
  3. ФИО отпускника.
  4. Должность, структурное подразделение и табельный номер работника.
  5. Далее проставляются данные в раздел Б, а предыдущие графы не заполняются. В него вносится информация о начале и окончании отпускного периода.
  6. Данные дублируются в строку «итого».
  7. Бланк утверждается подписью директора организации.
  8. Подпись заверяется печатью.

В конце приказа отведена строка для ознакомления работающего студента. В ней он обязан поставить свою подпись, что будет свидетельствовать о том, что он согласен с внесенными сведениями.

Особенности учебных отпусков

Учебные отпускные периоды, хотя и имеют много общего с ежегодными основными и дополнительными все же в корне отличаются от них. По отношению к студентам-отпускникам не могут быть применены многие стандартные условия, распространяющиеся на иной отдых.

Обратите внимание, что эти общие правила используются относительно оплачиваемых и неоплачиваемых учебных дополнительных дней в равной мере:

  1. Во время отдыха зафиксированный факт болезни не является основанием не только для его продления или переноса, но и для компенсирования дней нетрудоспособности. Оплачивать работодатель обязан лишь те периоды, которые превышают время, выделенное на учебу.
  2. Сотрудника невозможно отозвать с такого отдыха, ни под каким предлогом. И даже написанное заявление от имени студента об отзыве будет считаться нарушением законодательства.
  3. Наниматель не может сократить время учебного периода или перенести его на иные даты. При оформлении дней он обязан ориентироваться исключительно на данные, указанные в справке-вызове.

Некоторые дополнительные нюансы существуют для оплачиваемой категории учебных отпусков.

Оплачиваемые

К оплачиваемым дням учебы относят те периоды, которые тратятся на обучение по заочной и очно-заочной форме, с соблюдением следующих условий:

  1. Образование этого уровня получается впервые. Здесь подразумевается не специалитет студента, а уровень учебного заведения, с низшего на более высокий – колледж, ВУЗ, аспирантура.
  2. Учреждение имеет государственную аккредитацию.
  3. Ученик предоставил справку-вызов.

Главной особенностью оплачиваемых учебных отпусков является то, что дни учебы нельзя компенсировать. Предоставление дополнительных оплачиваемых дней для получения образования имеет специфическое целевое назначение, и воспользоваться им в иных целях просто невозможно.

Неоплачиваемые

Работодатель не обязан оплачивать дни обучения, если:

  1. Учеба является очной.
  2. Гражданин получает второе или более образование одного и того же уровня, например, ВУЗ.

В некоторых случаях наниматель даже имеет право не оформлять отпускные периоды. Например, если:

  1. У заведения нет госаттетсации, а является курсами или частным учреждением.
  2. Сотрудник имеет значительные задолженности по сдаче промежуточных экзаменов и зачетов за предыдущие сессии.

При таких обстоятельствах сотрудник может лишь взять полагающийся ему ежегодный отдых и потратить его на обучение, либо оформить дни без сохранения зарплаты по согласованию с руководством.

Образцы документов

Образец заявления на учебный отпускПриказ на учебный отпускСправка вызов

Источник: http://pravograjdan.ru/otpusk/uchebnyj/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.