Оформление отпуска директору

Содержание

Заявление директора на отпуск самому себе

Оформление отпуска директору

Директор фирмы – такой же работник, и ему тоже нужен отдых. По Трудовому кодексу отпуск полагается всем работникам организации, и оформляются отпуска по нормам кодекса. Оформление отпуска достаточно традиционная и хорошо прописанная процедура.

Однако отпуск генерального директора может и не ТК регулироваться, а совсем другим документом. Даже такой вопрос как заявление на отпуск не совсем ясно как провести, особенно, если генеральный директор является одновременно и учредителем компании.

Чтобы правильно оформить отдых директора, нужно учесть несколько нюансов.

Как оформить отпуск генеральному директору

Так как директор фирмы назначается учредителем или собранием учредителей, большая часть его трудовой деятельности регулируется уставом фирмы. Если в Уставе не прописаны какие-то условия , нужно действовать по нормам трудового кодекса.

Поэтому и получается, что при оформлении отпуска директора нужно:

  • заглянуть в Устав – есть ли там условия об оформлении отпуска наёмному директору;
  • если есть, отпуск оформляется по Уставу;
  • если нет – по ТК.

Отпуск по Уставу

Если в главном документе фирмы есть условие о том, что вопрос об отпуске директора решается собранием учредителей, то действовать нужно по такому алгоритму:

  • директор пишет заявление председателю собрания учредителей или единственному учредителю вот такого плана ;
  • собрание выносит решение;
  • издаётся приказ;
  • назначается исполняющий обязанности директора.

При этом приказ будет не по форме Т-6, а по основной деятельности (образец посмотрите здесь ). И подписываться он будет самим директором. В приказе нужно указать:

  • на какой срок предоставляется отпуск директору;
  • кто будет замещать его на время отдыха.

Важно : приказ о временном исполнении обязанностей отдельным документом в данном случае не составляется, это условие прописывается в приказе об отпуске.

Основанием к приказу будет решение учредителя (собрания учредителей).

Как только отпуск директор отгуляет, кадровик должен будет занести данные об отпуске в график отпусков и в личную карточку Т-2.

Если директор – единственный учредитель

В этом случае заявления никакого писать не нужно, алгоритм намного проще:

  • оформляется решение учредителя о предоставлении отпуска самому себе, как директору;
  • издаётся приказ по форме, представленной выше.

И точно так же данные об отпуске заносятся в график и в карточку Т-2.

Важно : не забудьте в табеле отмечать отпуск символом «ОТ»!

Отпуск по ТК

Если в Уставе фирмы нет ни слова об отпуске директора, будем руководствоваться нормами Трудового кодекса.

В конце года составляется график отпусков и директор должен сам решить, когда ему идти в отпуск. Минимум за две недели до отпуска кадровик должен предупредить директора о начале отдыха. Описки здесь нет, именно кадровик предупреждает!

В отношении других сотрудников уведомление о начале отпусков визирует директор или кадровик по доверенности. Но в этом случае, даже если доверенности у кадровика нет, то предупреждать директора всё равно должен именно он. Иначе возникнет абсурдная ситуация – директор предупредит сам себя. Тем более, законом это не запрещено.

За три дня минимум до отпуска издаётся приказ Т-6. Подписывать его будет сам же директор. Приказ директора на самого себя, образец которого можно тут посмотреть , визируется директором и в строке руководителя, и в строке ознакомления.

Важно : заявление на отпуск директора не предусмотрено.

Временное исполнение обязанностей

Обычно в должностной инструкции директора или в Уставе фирмы прописывается условие о том, кто будет замещать руководителя во время его отпуска. Часто ВРИО назначается заместитель директора или другой сотрудник из административного персонала.

Основанием замещения будет приказ о временном исполнении обязанностей, образец которого можно скачать здесь .

В приказе обязательно указывается лицо, которое будет замещать директора, и доплата за совмещение.

Отзыв директора из отпуска

По 125 статье ТК отзыв из отпуска допустим, но с оговоркой – нужно согласие отпускника на досрочный выход на работу.

Отзыв также оформляется по-разному – по Уставу или по ТК. Алгоритм отзыва по Уставу такой:

  • учредитель или собрание учредителей выносит решение об отзыве с указанием конкретной даты (при этом обязательно нужно указать уважительную причину, например, производственная необходимость или решение важной проблемы);
  • на основании решения издаётся приказ об отзыве за подписью учредителя;
  • с приказом нужно ознакомить директора под роспись.

Если же директор действует по ТК или он сам учредитель фирмы, просто издаётся приказ о досрочном выходе из отпуска.

Не забудьте фактически использованный отпуск генерального директора занести в график и карточку Т-2.

Оформляем отпуск генеральному директору

Директор организации обычно подписывает приказы об отпусках работников. Но, что делать, если руководитель сам идет в отпуск. Кто его отпускает, кому он пишет заявление? Разберем эту ситуацию

Должен ли директор писать заявление об отпуске?

Писать или не писать заявление руководителю зависит от того, как это описано в уставе.

Вариант 1. В уставе указано, что решение об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. В таком случае руководитель писать заявление об отпуске обязан, причем пишет на имя председателя общего собрания или собранию в целом.

Текст документа примерно такой: «Прошу рассмотреть на общем собрании участников о предоставлении ежегодного отпуска на (количество дней) с (указать период)». Смотрите образец: Заявление на отпуск генерального директора (на имя председателя общего собрания).

Участники собрания – акционеры общества также часто решают вопрос о том, кто будет замещать директора во время отпуска. Решение должно быть оформлено в виде протокола, который подписывается всеми участниками собрания. Образец протокол собрания акционеров по вопросу предоставления отпуска генеральному директору.

Если этот способ не указан в уставе или других документах, значит идем по второму варианту.

Вариант 2. Директор сам планирует свой отпуск. Отпуск руководителя должен быть в графике отпусков, как и других сотрудников

Заявление руководителю писать не нужно, но должен подписать извещение о своем отпуске за минимум 2 недели (ст. 123 ТК РФ)

После этого составляется приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6). Если решение принято собранием, то этот документ должен быть подписан председателем собрания. Если же использовался второй способ, приказ подписывается руководителем. В обоих случаях он же должен поставить подпись, означающую согласие.

Источник: https://sudsistema.ru/category-19/zayavlenie-direktora-na-otpusk-samomu-sebe.php

Оформляем отпуск генеральному директору – Ваша работа

Оформление отпуска директору

По правилам действующего законодательства Российской Федерации, каждый сотрудник предприятия имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. Об этом говорят статьи 114 и 115 Трудового кодекса России. Генеральный директор не является исключением, и, как остальные работники, имеет право на выход в отпускной период.

Заявление на отпуск директора

Руководитель предприятия является лицом, которое рассматривает и подписывает заявление сотрудника на предоставление ему отпускного периода.

Нужно ли писать заявление в случае выхода руководителя в отпуск на предоставление выходных оплачиваемых дней, а если да, то на чьё имя составлять данный документ?

Случаи для составления заявления

Для того чтобы понимать необходимость составления заявления при получении отпускного периода, руководитель должен обратиться к уставу предприятия. Решение данного вопроса возможно тремя способами, в двух из которых написание заявления является обязательным условием.

В случае если уставом предприятия предполагается регулирование процесса предоставления отдыха директору, то составление заявление является обязательной процедурой.

Также должно быть проведено собрание учредителей предприятия, на котором будет решаться вопрос о возможности выхода непосредственного руководителя организации в ежегодный отпуск. При этом положение может быть как положительным, так и отрицательным, например, ввиду производственной необходимости.

После вынесения конкретного решения оно должно быть документально зафиксировано в протоколе.

Как правило, в нем указывается информация о решаемом вопросе, вынесенный вердикт и сведения о проведенном ании участников.

Протокол должен быть подписан председателем и секретарем собрания, а также всеми учредителями предприятия, ознакомившимися с документом.

Также составлять заявление нужно в случае, если лицо, желающее выйти в отпуск, является одновременно директором и учредителем предприятия, но при этом его отпуск не отражен в установленном графике отпускных периодов.

Ситуации, не требующие написание заявления

Третьим способом выхода в отпускной период является вариант, не требующей составления заявления.

Если устав предприятия не регламентирует данный вопрос, а период отпускных дней руководителя закреплен в установленном графике отпусков, это означает, что руководитель не должен составлять заявление на предоставление ему законного отдыха.

Несмотря на отсутствие необходимости написания заявления, руководитель обязан составить извещение о выходе в ежегодный отпускной период за две недели до его начала и ознакомить его с сотрудниками предприятия.

Порядок оформления заявления

После того как будет выяснен вопрос, по какому из трех способов руководитель может выйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, должно быть составлено заявление. При этом в нем должны быть соблюдены все основные правила, а также указано лицо, на чье имя оно пишется.

Лицо, на чье имя оформляется документ

Как было сказано ранее, заявление пишется в двух случаях – при наличии в уставе предприятия пункта, регламентирующего условия выхода директора в ежегодный отпускной период, а также, если ежегодный отпуск руководителя организации не включен в разработанный график отпусков на предприятии.

В первом случае генеральный директор должен составить заявление на имя председателя учредителей предприятия.

В случае если в установленном графике ежегодных отпускных периодов руководитель заранее не выбрал себе время для выхода в отпуск, при этом он является единоличным учредителем предприятия, то в таком случае заявление на отдых составляется на имя самого директора.

В случае ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск по установленному в организации графику составление заявления не требуется.

Правила написания заявления

Заявление на предоставление отдыха не имеет унифицированной формы составления. Оно может быть написано в письменном виде от руки, а также может быть напечатано на компьютере и распечатано в бумажном виде.

В каждом из двух случаев, необходимых для составления данного документа, текст имеет свои различия.

Так, при составлении документа на имя председателя членов собрания учредителей в нем должна быть отражена следующая информация:

  1. Персональные данные председателя общего собрания.
  2. Полное название предприятия.
  3. Персональные данные генерального директора.
  4. Название документа “Заявление на предоставление отпуска”.
  5. Просьба о рассмотрении на собрании учредителей вопроса предоставления отпуска.
  6. Предполагаемая дата начала и окончания отпускного периода.
  7. Дата составления заявления и подпись заявителя.

Образец заявление на отпуск на имя председателя членов собрания учредителей можно посмотреть здесь.

В случае принятия положительного решения учредителями компании на основании заявления издается соответствующий приказ.

Он составляется по унифицированной форме Т-6, но с изменениями в виде дополнений графы “Уполномоченное лицо учредительного собрания”. Данная возможность закреплена в постановлении Госкомстата №20 от 24.03.1999.

При этом, согласно предоставленной в постановлении информации, дополнение формы должно быть оформлено соответствующим организационным документом.

Что касается подписи приказа, то в данной ситуации документ подписывается председателем общего собрания учредителей, после чего предоставляется генеральному директору на ознакомление и проставление им своей подписи.

Заявление на выход в ежегодный отпускной период на имя директора, составленное самим руководителем, не сильно отличается от вышеприведенного образца. Оно также не имеет унифицированной формы и может быть составлено как от руки, так и напечатано на компьютере. В случае наличия шаблона данного документа на предприятии руководитель может заполнить его.

В тексте заявления директора на свое имя должны быть отражены следующие моменты:

  1. В графе “Кому” указывается название предприятия и данные единственного учредителя (директора).
  2. В графе “От кого” прописывается должность заявителя, название предприятия и персональные данные (в этой строке также указываются данные гендиректора предприятия).
  3. Посередине указывается название документа “Заявление на предоставление отпуска”.
  4. Основной текст содержит просьбу о предоставлении отпуска с указанием даты его начала и окончания.
  5. Завершает документ дата его составления, подпись заявителя.

Образец заявления на отпуск генерального директора на самого себя можно скачать здесь.

После этого должен быть составлен соответствующий приказ по форме Т-6, который подписывается непосредственно самим руководителем организации.

Лицо, исполняющее обязанности гендиректора во время его отпуска

Выбор лица, которое будет исполнять обязанности генерального директора на время его нахождения в отпуске, напрямую зависит от сложившейся ситуации.

Так, если выход руководителя предприятия в отпуск решался на общем собрании учредителей, то, как правило, замещающее лицо также выбирается членами учредительного собрания.

Если в уставе предприятия не обозначена необходимость выбора замещающего лица на общем собрании, или же директор является единственным управленцем, то делегирование обязанностей руководителя находится в полномочиях самого директора предприятия.

Как правило, в крупных организациях у генерального директора имеются заместители или помощники, у которых в должностных инструкциях есть прямое указание на замещение руководителя в период его отсутствия на рабочем месте.

В случае если таких указаний не установлено, руководитель организации вправе наделить полномочиями выполнения его рабочих обязанностей любого из сотрудников, являющегося, на его взгляд, более компетентным для выполнения данной обязанности.

При этом у директора должно быть доверие к этому сотруднику, поскольку временное замещение подразумевает подписание документации предприятия, проведение деловых встреч, общение с работниками и решение сложившихся спорных ситуаций, а также полный контроль над деятельностью организации в целом.

В любом из вариантов выбора замещающего лица, за исключением закрепления обязанностей в должностной инструкции, для составления и выпуска приказа о временном делегировании рабочих обязанностей генерального директора должно быть получено письменное согласие выбранного сотрудника.

Источник: https://blogyhr.ru/oformljaem-otpusk-generalnomu-direktoru.html

Приказ на отпуск генерального директора: как правильно написать, кто подписывает, образец

Оформление отпуска директору

Ежегодный отдых — не право для каждого работника, а обязанность, установленная трудовым законодательством. Конечно, касается это не только простых служащих, но и руководства.

Однако положение и обязанности директора предприятия значительно отличаются от всех остальных наёмных работников.

В связи с этим перед кадровиками встаёт вопрос: нужно ли оформлять распоряжение, устанавливающее период отдыха директора, а если делать приказ, то кто должен его согласовывать. В вопросе стоит разобраться, основываясь на законодательстве и практике.

Приказ на отпуск гендиректора — специфика издания и визирования

Норма права, на которую нужно опираться при рассмотрении вопроса — статья 274 ТК РФ, определяющая статус руководителя предприятия.

Ключевой момент: трудовые права и обязанности генерального директора регулируются основным документом организации, то есть уставом.

Но при этом Трудовой кодекс гарантирует каждому трудящемуся ежегодный период для отдыха. И гендиректор здесь — не исключение.

https://www.youtube.com/watch?v=sMzFg61P57E

Фактически есть два алгоритма действий при оформлении отпуска гендиректора:

  1. Шаги по согласованию и уходу в отпуск руководителя определены в основном учредительном документе наряду со всеми его полномочиями. Поэтому при выяснении действий по этому вопросу нужно обратиться к уставу.
  2. Если же в уставе нет указаний на этот счёт, необходимо руководствоваться Трудовым кодексом.

При рассмотрении вопроса нужно понимать, что на порядок издания распоряжения и на схему основных шагов по оформлению отпускных документов влияет статус руководителя:

  1. Директор — единоличный собственник фирмы, которая образована на его средства без участия сторонних лиц. Если гендиректор единолично управляет компанией, то он не должен согласовывать с кем бы то ни было время своего отдыха. Соответственно, в этом варианте первым шагом станет оформление приказа, где будет установлен период отдыха и назначен временно исполняющий обязанности директора штатный работник.
  2. Гендиректор — один из учредителей компании, обладающий определённой долей в ней. В этом варианте отменяется необходимость назначать заместителя на время отпуска руководителя, так как каждый член совета директоров может заменить гендиректора на его посту. Обычно в уставе прописывается алгоритм действий по этому вопросу. Но распоряжение на отпуск составить необходимо.
  3. Руководитель является наёмным сотрудником и работает по договору. Если в уставных документах прописано, что гендиректор должен согласовывать период своего отдыха с акционерами либо собственником компании, это необходимо сделать. Тогда шаги будут следующими:
    • в обязательном порядке руководителем пишется заявление, в котором указывается период, когда он хочет взять отпуск. Документ составляется на имя председателя совета директоров, общего собрания или собственника (в зависимости от структуры управления в компании);Заявление на предоставление отпуска пишется директором на имя председателя совета директоров компании
    • на основании заявления должно быть организовано собрание акционеров, на котором принимается решение о согласовании отпуска. Это подтверждается протоколом, оформленным в письменном виде, где должно быть указано, кто будет выполнять обязанности гендиректора в то время, когда он будет освобождён от своих полномочий;Протокол собрания акционеров о предоставлении отпуска директору подписывается председателем и секретарем собрания
    • на основании протокола готовится распоряжение на отпуск.Образец нестандартного приказа о предоставлении отпуска гендиректору может использоваться небольшими компаниями

Когда в учредительных документах не установлены определённые шаги при выходе в отпуск гендиректора, то основанием для предоставления отпуска будут стандартные документы, предусмотренные трудовым законодательством:

  • период отпуска гендиректора должен быть включён в график отпусков по предприятию, соответственно, заявление на отпуск здесь не требуется;
  • кадровик должен предупредить своё руководство за 2 недели до планового отдыха об этом (не стоит игнорировать это требование ТК РФ даже в случае с директором, несмотря на то, что это самый ответственный и организованный человек на предприятии);
  • если руководитель работает первый год либо идёт в отпуск вне графика, составляется заявление на предоставление отпуска;
  • при любом раскладе составляется стандартный приказ, в котором указываются срок и конкретные даты времени отдыха главы компании.

Из всего вышесказанного следует однозначный вывод: приказ, устанавливающий отпуск, издаётся в обязательном порядке.

Нужно учесть, что запрещено издавать приказ на некоторые виды отпусков без предварительного заявления. Заявительный порядок носят такие отпуска (относится это и к отпускам гендиректора):

  • отпуск за свой счёт (без сохранения зарплаты);
  • декретный отпуск;
  • отпускной период, который берётся для прохождения обучения;
  • отпуск по уходу за ребёнком.

На вопрос — кто должен визировать такое распоряжение, есть несколько ответов в зависимости от статуса руководителя:

  1. Наиболее распространённый вариант — когда документ подписывает сам директор. Он имеет на это право, когда это установлено в уставе (если в документе есть отдельный пункт об отпуске руководства) либо если работает отпускная схема по требованиям ТК РФ. В этом варианте руководитель визирует и сам приказ, и факт ознакомления с документом.
  2. Когда собирается кворум учредителей по данному вопросу, распоряжение визирует председатель совета директоров.
  3. Имеет право на это и каждый учредитель, если это установлено в уставе.

Генеральному директору тоже нужно иногда отдыхать, поэтому необходимо включать его отпуск в ежегодный график

Образцы и формы распоряжений в зависимости от видов отпусков

Согласно Постановлению Госкомстата РФ за № 1, которое утверждает унифицированные формы первичной учётной документации, их применение рекомендовано, но необязательно для организаций всех форм собственности. Каждая компания имеет право разработать свою форму. Главное здесь — чтобы в документе были основные реквизиты, присущие кадровой отпускной документации:

  • полное название предприятия указывается так, как оно отражается в учредительных документах;
  • должна быть точно определена формулировка распоряжения (в нашем случае — о предоставлении отпуска работнику);
  • указаны реквизиты сотрудника, уходящего в отпуск (Ф. И. О., табельный номер, отдел, где он числится, его должность);
  • на какой из видов отпуска оформляется приказ (ежегодный основной или дополнительный оплачиваемый, без сохранения ЗП, учебный или другой);
  • за какой период работы формируется отпускной период;
  • на какое число календарных дней берётся отпуск;
  • дата начала и окончания отпуска;
  • в документе должна стоять виза руководителя, а также подпись работника об ознакомлении его с данным распоряжением.

Отметим, что 90% всех компаний берут за основу при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска для своих работников шаблон Т-6, по форме Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД №0301005). И распоряжение по гендиректору здесь не исключение. Скачать шаблон этого документа для заполнения в формате MS-Word или MS-Excel можно бесплатно.

Приказ формы Т-6 составляется в случае ухода в отпуск любого сотрудника компании

Но иногда используется и нестандартная форма приказа. В этом случае в бланке можно сразу указать на то, кто конкретно будет выполнять функции гендиректора на время его отсутствия и какая доплата за это будет определена для врио.

Образец нестандартного (не по форме) распоряжения об отпуске может содержать любую дополнительную информацию

Немногие знают, что для применения при оформлении отпуска есть ещё один унифицированный шаблон. Эта форма под номером Т-6а (форма по ОКУД 0301019) заполняется на несколько работников предприятия сразу.

Если отпуск директора по графику отпусков совпадает с отпускными периодами других сотрудников компании, можно подготовить, к примеру, сразу на весь месяц один стандартный приказ на всех. Для скачивания форма Т-6а доступна также в двух форматах: MS-Word, а также в MS-Excel.

Заметим, что заполнять её можно только в случае, когда директор является наёмным служащим и состоит в штате.

Шаблон формы Т-6а позволяет внести в него сведения об отпуске нескольких сотрудников

: как оформить приказ на ежегодный отпуск

Виды отпусков для главных менеджеров компании, конечно, не ограничиваются ежегодным оплачиваемым периодом в 28 дней.

Есть для этой категории работников дополнительные отпуска, регламентированные трудовым законодательством, в частности, статьёй 116 ТК РФ. В ней установлено, что у руководящего состава рабочий день считается ненормированным, а из этого следует, что таким сотрудникам положены минимум 3 дополнительных дня отпуска.

Причём внутренними локальными актами предприятия этот период может быть увеличен. Поэтому каждый гендиректор имеет право взять дополнительные дни. В этих случаях после соответствующего заявления составляется приказ, где указывается именно этот вид отпуска.

Причём этот период может быть как совмещён с основным отпуском, так и взят отдельно.

Вид этого документа для руководителя компании ничем не отличается от приказа для любого другого сотрудника. Формулировки везде одинаковы. Как правило, готовится документ в шаблоне Т-6 (как самом удобном для ведения кадрового документооборота).

Дополнительный отпуск гендиректору может составлять не менее трёх дней (по ТК РФ), верхний же порог ограничивается локальными актами компании

Имеет право руководитель и на любые другие виды отпусков: учебный, по уходу за ребёнком, по беременности и родам и пр. Но директора компаний редко берут такие отпуска, что логично вытекает из рода их деятельности и ответственности.

Является особым видом отпуска для руководства и отпуск без сохранения заработной платы. Есть одна жизненная ситуация, когда этот вид отпуска используется высшим менеджментом.

Когда руководитель компании баллотируется в депутаты, у него есть один выход для этого периода — на время предвыборной гонки он обязан взять отпуск за свой счёт.

В этом случае оформляется стандартный приказ с формулировкой «отпуск без сохранения заработной платы».

Приказ на отпуск без сохранения ЗП одинаков для всех: и для экономистов, и для гендиректоров, разница лишь в Ф. И. О. и в должности

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска директора

Отметим, что делегирование полномочий на время отпуска гендиректора — это обязательная процедура. Ведь функционал руководства подразумевает юридическую правомерность при подписании и внутренней, и внешней документации.

Важный момент, который нужно знать: в особых случаях, например для судебной инстанции или при осуществлении банковских операций, исполняющему обязанности директора может понадобиться доверенность на представление интересов компании.

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/otpusknyie/prikaz-na-otpusk-generalnogo-direktora-obrazec.html

Заявление на отпуск генерального директора ООО – образец

Оформление отпуска директору

Трудовым законодательством закреплено, что ежегодный отпуск предоставляется работнику на основании утвержденного графика отпусков (ч. 2 ст.

 123 ТК РФ) посредством обязательного извещения работника о времени начала под расписку не позднее чем за 2 недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Из данной нормы следует, что работник не обязан предупреждать работодателя о своем уходе в отпуск путем написания соответствующего заявления.

Нужно учесть, что в графике отпусков может быть указана не дата начала, а месяц ухода в отпуск (постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В этом случае заявление с указанием точной даты необходимо.

Кроме того, обязательно написание такого заявления, если работник хочет уйти в неоплачиваемый отпуск (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). 

Порядок предоставления отпуска руководителю

Несмотря на особый статус, директору ООО, так же как и всем остальным работникам, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Важно! Статусность руководителя предполагает несколько иной, отличный от других работников порядок оформления ухода в отпуск. Так, в силу ст. 274 ТК РФ трудовые права и обязанности директора определяются в том числе учредительными документами организации. Соответственно, в уставе ООО должна быть урегулирована процедура предоставления отпуска директору.

В уставе ООО может быть указано, что вопрос об отпуске директора решается либо на общем собрании участников общества, либо непосредственно самим руководителем.

В зависимости от того, к чьей компетенции относится лоббирование отпуска директора, будет зависеть порядок его оформления.

Если уставом ООО вопрос о предоставлении отпуска директору отнесен к компетенции участников, последнему следует оповестить общество о предстоящем отпуске. Сделать это можно путем уведомления, которое выносится на повестку дня общего собрания участников. В уведомлении следует указать, когда и на какой срок директор планирует отдых.

Образец заявления руководителя на отпуск можно скачать по ссылке: заявление на отпуск директора ООО – образец.

Если уставом ООО решение отпускного вопроса не отнесено к компетенции участников, то директор принимает его самостоятельно. В этом случае ему достаточно отразить свой планируемый отдых в графике отпусков.

Однако по общему правилу директор также должен быть извещен работодателем.

При этом для сохранения правового смысла уведомления информировать руководителя о предстоящем отдыхе следует иному лицу, например работнику кадровой службы. 

Вам также может быть интересно, как отозвать директора из отпуска. Об этом рассказывает КонсультантПлюс в готовом решении. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Образец приказа на отпуск директора ООО

В зависимости от того, кто в обществе лоббирует предоставление отпуска гендиректору, будет зависеть порядок оформления кадрового приказа на отпуск.

В первом случае (если отпускной вопрос решается обществом) приказ подписывает лицо, уполномоченное обществом. Подобные полномочия могут быть закреплены в уставе либо протоколе общего собрания участников.

Для этих целей допускается использование формы Т-6 (постановление № 1), но с внесением в унифицированную форму соответствующих изменений по правилам, предусмотренным постановлением Госкомстата от 24.03.

1999 № 20, а именно ее дополнение последней графой «Уполномоченное лицо общества». В этом случае от имени общества будет выступать уполномоченное на то лицо.

Об изменении формы Т-6 следует издать организационный приказ.

Если же отпускной вопрос решается самим руководителем, то приказ об уходе в отпуск составляется по форме Т-6 и подписывается непосредственно директором.

В приказе указываются:

  • реквизиты приказа;
  • табельный номер;
  • инициалы и должность;
  • структурное подразделение;
  • рабочий год;
  • количество календарных отпускных дней, общая продолжительность отпускного периода.

Образец можно скачать по ссылке: Образец приказа на отпуск генерального директора ООО. 

Временная передача полномочий

Если уставом не предусмотрено, что выступать от имени общества могут несколько лиц (например, директор и его заместитель), руководителю на время отсутствия необходимо передать свои полномочия.

С этой целью издается приказ о временном исполнении заместителем обязанностей директора. В приказе указываются:

  • передаваемые полномочия;
  • срок исполнения обязанностей.

Кроме того, оформляется доверенность на представление интересов общества перед третьими лицами.

Помимо прочего, при отсутствии в трудовом договоре или должностной инструкции заместителя положения, предусматривающего исполнение обязанностей директора в его отсутствие, необходимо заключение доп. соглашения к трудовому договору о временном совмещении должностей на время отпуска руководителя и оформление соответствующего приказа.

Если руководитель является одновременно единоличным участником ООО, ему достаточно оформить приказ и передачу полномочий. 

На чье имя писать заявление на отпуск директора

Трудовой кодекс не устанавливает особенностей составления заявления руководителя на отпуск.

В соответствии со ст. 274 ТК РФ, трудовые отношения с гендиректором регулируются учредительными документами предприятия. Поэтому для выяснения нюансов оформления отпуска руководителю рекомендуем обратиться к уставу компании.

Так, уставом решение вопроса о предоставлении отдыха руководителю может быть отнесено на усмотрение:

  • высшего органа управления;
  • самого руководителя.

В первом случае заявление о предоставлении отдыха должно быть адресовано общему собранию участников либо единственному участнику. Соответственно, заявление составляется на имя председателя общего собрания участников либо единственного участника. Если гендиректор и единственный участник — одно лицо, заявление не оформляется.

Во втором случае заявление не составляется.

Важно! Если вопрос о предоставлении отдыха не урегулирован уставом, гендиректор единолично принимает решение. Составлять заявление при этом не требуется.

***

Механизм предоставления отпуска руководителю зависит от того, в чьи обязанности в соответствии с уставом ООО входит решение этого вопроса. При разрешении отпускного вопроса руководителя участниками общества последние одобряют отпускное волеизъявление директора и оформляют соответствующий приказ. В ином случае эти документы оформляет непосредственно сам директор.

На сегодняшний день законодательство не предусматривает написание заявления как обязательного документа при уходе в отпуск.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/otpusk/zayavlenie_na_otpusk_generalnogo_direktora_ooo_obrazec/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.