Оформление материальной помощи

Материальная помощь при тяжелом финансовом положении

Оформление материальной помощи

Материальная помощь сотруднику может оказываться работодателем на постоянной или разовой основе. Если финансовая поддержка предоставляется  коммерческой организацией, то законов, обязывающих платить работникам дополнительные средства, не предусмотрено. Большинство работодателей включают суммы поддержки своих штатных специалистов в так называемый «социальный пакет».

В каких случаях предусмотрена оплата неотложных потребностей специалиста – решает сам директор компании. Основания предоставления денежных средств могут устанавливаться на предприятии собственником или его учредителями.

Если финансовая поддержка сотрудников предоставляется в государственных и муниципальных структурах, то следует учитывать нормативные акты, регулирующие порядок, применяемый к таким выплатам.

Государственным служащим можно получить поддержку в размере должностного оклада при уходе в отпуск. Предоставление материальной помощи работникам относится к видам социальных услуг.

С учетом норм ТК РФ – ст. 144 система вознаграждения за труд, в том числе при наличии тарифных ставок определяется коллективными договорами, социально-партнерскими соглашениями, локальными актами.

Правительство России уполномочено устанавливать базовые (должностные) оклады специалистам в зависимости от их профессиональной квалификации.

Информация о материальной поддержке сотрудников содержится в примерных положениях о зарплате на государственных и муниципальных предприятиях, которые принимаются с учетом мнения главных распорядителей бюджетных средств.

Понятие материальной помощи: предоставление и поддержка

Матпомощь предоставляется, когда у сотрудника возникли тяжелые жизненные ситуации, для выхода из которых требуются существенные денежные средства.

Выплата материальной помощи носит непроизводственную направленность и не связана с трудовыми качествами специалиста, хотя его личность может учитываться при начислении пособия и согласования размера денежной суммы.

Предоставляемые в качестве финансовой поддержки деньги не считаются элементом оплаты труда. Основная цель сумм материальной помощи – дать нужные деньги для решения личных финансовых проблем сотрудника, вне зависимости от успехов и достижений на работе.

Материальная помощь, в том числе государственная, не носит регулярный характер и чаще всего предоставляется:

  • на прохождение работником дорогого лечения в амбулаторном порядке или стационаре. Поддержка может предоставляться в связи с реабилитацией работника в санатории;
  • в связи со смертью членов семьи сотрудника или самого работника  (предоставляется тогда его родителям, детям, супругу или другим близким людям);
  • в связи с утратой вещей, документов и дома при пожаре или другой чрезвычайной ситуации;
  • после вступления в брак;
  • при рождении ребенка;

Интересная информация:  Какие льготы предусмотрены многодетным семьям

Принято полагать, что в положении о предоставлении материальной поддержке работодатель имеет право предусмотреть иные ситуации, когда сотрудник может получить деньги – в том числе при отсутствии финансовых возможностей на текущие расходы, на оплату кредита, транспортных расходов – если работнику приходится добираться до предприятия-работодателя на личном транспорте.

Единовременную финансовую поддержку (обычно не чаще 1 раза в год) может предоставлять ВУЗ – своим студентам, аспирантам. В каждом учебном заведении есть специальное положение, предусматривающее порядок выплаты материальной помощи.

Оплата может ставиться в зависимость от наличия у студента справка, подтверждающая его малоимущее состояние.

Небольшая поддержка может предоставляться ученикам – сиротам или воспитывающимся матерями-одиночками – по инициативе главы местной администрации.

Сумма определяется руководством каждого учреждения самостоятельно и зависит от сложности конкретной ситуации и обеспеченности учреждения свободными финансовыми средствами (чистой прибылью), которая осталась после оплаты всех налогов и сборов.

Доскональные правила предоставления финансовой поддержки должны быть определены в локальном акте организации.

В государственных и муниципальных учреждениях дополнительная финансовая поддержка сотрудников может быть предоставлена наряду с отпускными.

Однако по своему юридическому смыслу ежегодная выплата к отпускным суммам будет включена в систему вознаграждения труда у работодателя и является поощрительной, но не мат. помощью.

Если сумма материальной поддержки считается элементом вознаграждения работы сотрудника, то основанием для ее предоставления считается заявление на предоставление отпуска и (или) приказ работодателя об одновременном отпуске и материальной помощи.

Помощь, не превышающая 4 тыс. рублей, а также помощь, оказываемая при смерти сотрудника (члена его семьи) не облагается налогом. НДФЛ не вычитаются из суммы материальной поддержки, предоставляемой при рождении ребенка, если выплата не больше 50 тыс. рублей.

Использование районных коэффициентов

Согласно нормам ТК РФ – ст. 315-317 лицам, которые трудятся в районах Крайнего Севера и на территориях, приравненных к ним по статусу, положены дополнительные надбавки к заработной плате с учетом местных коэффициентов.

Источник: https://lgotoved.ru/lgoty/semyam/materialnaya-pomoshh-pri-tyazhelom-finansovom-polozhenii

Материальная помощь работнику: причины, оформление, выплата — Эльба

Оформление материальной помощи

Материальная помощь — это деньги, которые выплачивает работодатель своим работникам при наступлении определенных событий. 

Как выплачивать матпомощь законами не установлено, работодатель определяет порядок выплат сам. Расскажем, как это делается.

Когда работодатель выплачивает матпомощь

Ситуации, когда работникам нужно оказать материальную помощь, работодатель определяет сам. Это может быть:

  • вступление работника в брак,
  • рождение в его семье ребенка,
  • лечение работника или его детей (например, покупка дорогих лекарств, получение платных медуслуг),
  • смерть члена семьи работника (например, матери, отца, супруги),
  • выход работника на пенсию.

Все основания получения матпомощи обычно прописывают в локальном нормативном акте или коллективном договоре. Там же указывают, какие документы нужно принести работнику, сколько дадут денег, в какие сроки они будут перечислены.

Работодатель может предусмотреть как конкретные суммы матпомощи, так и диапазон, например, 20 000 ₽ — 100 000 ₽.

Если условия матпомощи нигде не прописаны, руководитель организации по обращению работника может принять решение о выплатах лично. 

Может ли работник требовать материальной помощи от работодателя

Матпомощь не входит в систему оплаты труда по ст. 135 Трудового кодекса РФ, то есть ее не дают за перевыполнение плана или вредные условия труда. 

Материальная помощь — выплата социального характера, она предназначена для участия в хороших и поддержки работников в плохих жизненных событиях. Тем самым работодатель показывает свое небезразличие и взамен получает лояльность работников. Такие выплаты — популярная практика всех крупных компаний.  

В Трудовом кодексе РФ и других законах нет норм, которые бы обязывали работодателя выплачивать матпомощь, он делает это по собственному волеизъявлению. Поэтому требовать выплаты, если такая обязанность работодателя не установлена локальными документами, работник не может.

Матпомощь родственникам умершего работника

Родители или супруг(а) могут обратиться к руководителю компании за помощью в погребении умершего работника.

Помогать им или нет — решает руководитель. Если обязанность оказания матпомощи в случае смерти работника прописана в локальном нормативном акте, отказать он не вправе.

Как выплачивать матпомощь

В положении о матпомощи или коллективном договоре подробно описывают весь этот процесс.

Обращение к работодателю. Обычно от работника требуется заявление с документом, доказывающим факт события. Таким документом может быть копия свидетельства о браке, о рождении ребенка, о смерти родителя.

Издание приказа об оказании материальной помощи. На основании полученного сообщения работодатель издает приказ об оказании матпомощи, где указывает сумму и срок выплаты. 

Выплата матпомощи. Бухгалтерия проводит эту операцию на основании приказа руководителя. 

Если происходит задержка выплаты матпомощи, за каждый день просрочки на нее начисляются проценты в соответствии со ст. 236 ТК РФ. При этом работник не вправе приостанавливать работу, ссылаясь на ст. 142 Трудового кодекса РФ. 

Как мы писали выше, матпомощь — не зарплата, поэтому задержка ее выплаты не может повлечь приостановление работы.

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Нужно ли платить налоги с матпомощи

Надо ли платить налоги и страховые взносы с материальной помощи — зависит от основания выплаты.

Когда и как платят НДФЛ — представим в таблице.

Основание выплаты Платят ли НДФЛ с матпомощи Ссылка на норму
Вступление в бракПлатят с суммы, превышающей 4000 ₽. Абз. 1 п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ
Рождение ребенкаНе платят, если матпомощь выделена в течение года после рождения, и сумма менее 50 000 ₽ на каждого ребенка. Абз. 7 п. 8 ст. 217 Налогового кодекса РФ
Лечение Не платят. П. 10 ст. 217 Налогового кодекса РФ
Увольнение работникаПлатят с суммы, превышающей 4000 ₽. Абз. 1 п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ
Выход на пенсиюПлатят с суммы, превышающей 4000 ₽.Абз. 4 п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ
Смерть работника (обращение за матпомощью родственников), смерть члена семьи работникаНе платят, если за матпомощью обратился:

  1. работник
  2. супруг, родители, дети работника
Абз. 3 п. 8 ст. 217 Налогового кодекса РФ

 

Что касается страховых взносов, то по общему правилу материальная помощь облагается ими в части суммы поверх 4000 ₽.

Исключениями являются по пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ:

  • матпомощь, выданная для возмещения вреда от природных катаклизмов,
  • матпомощь в размере 50 000 ₽ и меньше на каждого ребенка, выделенная в течение года после рождения,
  • матпомощь, выданная работнику в связи со смертью членов его семьи.

Есть практика, когда суд указывает, что матпомощь — выплата социального характера и на нее не нужно начислять страховые взносы, см., например, Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 29.04.2019 № Ф04-1229/2019 по делу № А45-34360/2018 или Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 26.12.2018 № Ф03-5630/2018 по делу № А73-4750/2018.

Поэтому сказать, что матпомощь не облагается страховыми взносами только в случаях, указанных в ст. 422 Налогового кодекса РФ, однозначно нельзя.

Статья актуальна на 31.03.2020

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/1477/materialnaya-pomoshch

Материальная помощь от соцзащиты в 2020 году: как получить

Оформление материальной помощи

Регулярное или разовое финансирование незащищенных слоев населения является важным аспектом социальной поддержки государством своих граждан. Так что же представляет собой материальная помощь от соцзащиты в 2020 году: как получить, что положено и как избежать отказа в ее получении.

pixabay.com

К сожалению, невысокий уровень информированности приводит к тому, что значительная часть людей даже не догадывается о том, что вправе рассчитывать на определенные виды выплат. При этом, помимо федеральных пособий, в большинстве областей предусмотрены региональные.

Кто и на что имеет право?

Кардинальных изменений в процедуре назначения и проведения социальных выплат в последнее время не произошло. Согласно действующему законодательству на них могут претендовать:

  • малообеспеченные нуждающиеся пенсионеры, студенты;
  • многодетные семьи с количеством детей от трех;
  • одинокие родители с малолетними детьми;
  • малоимущие граждане;
  • люди в сложной ситуации.

Статус малоимущих получают отдельные лица, а также семьи с небольшим доходом. Недостаточность средств к существованию определятся путем разделения совокупного дохода в равной степени на всех членов семьи.

Если итоговая сумма на каждого человека существенно меньше размера действующего в настоящий момент прожиточного минимума, определенного для этой территории, тогда семья признается нуждающейся или малообеспеченной.

При этом все взрослые должны быть в обязательном порядке трудоустроенными или состоять на государственном учете по безработице.

Малообеспеченным может быть признан и одинокий человек, вне зависимости от возраста, чей доход меньше расчетного минимума.

Виды поддержки, предлагаемой государством, могут быть различными:

  • денежные – это пособия всех типов;
  • адресные – то есть целевые, направленные на компенсацию конкретных расходов (лечение, оздоровление, ремонт, смерть кого-то из родни и т.д.);
  • вещевые – получение одежды и непродовольственных товаров в специализированных центрах выдачи.

На какие выплаты ещё можно рассчитывать?

Кроме того, помощь различается и по регулярности ее получения. Постоянные пособия начисляются ежемесячно, например, социальная стипендия, доплаты к пенсии и средства на содержание детей. На однократные выплаты можно претендовать не чаще одного раза на протяжении года.

Размер единовременных дотаций рассчитывается с учетом прожиточного минимума, предусмотренного для того региона, где проводится обращение.

Помимо всего, в некоторых случаях можно оформить государственную субсидию, которая будет обеспечивать частичное возмещение ежемесячной оплаты коммунальных расходов, детских садов, покупку жилой недвижимости.

Большинство выплат вплотную связано с прожиточным минимумом или, как его еще называют, потребительской корзиной.

Он берется за основу при расчете, и, опираясь на его размер, определяется право на получение того или иного вида поддержки.

В соответствии с текущей экономической ситуацией в стране его величина варьируется и, соответственно, изменяется количество граждан, претендующих на получение финансовой или предметной помощи.

Куда обращаться за оформлением?

pixabay.com

Государство не занимается предоставлением финансовой поддержки по умолчанию. Независимо от ее вида граждане должны самостоятельно прийти в соответствующую структуру соцзащиты с заявлением о ее назначении. Для этого следует выбрать ближайшее к месту постоянной регистрации отделение СЗН.

Дата визита согласовывается заранее по телефону, таким же образом возможно получить предварительную консультацию и ответы на вопросы о том, можно ли претендовать на материальную помощь от соцзащиты в 2020 году, как получить ее и оформить в кратчайшие сроки.

С этой же целью можно обратиться на специально созданную горячую линию Минздравсоцразвития России.

Что понадобится?

При обращении в полагающиеся инстанции, помимо заявления определенного образца, граждане РФ обязаны предоставить:

  • паспорт самого заявителя;
  • паспорта, выданные всем членам семьи;
  • документы на детей;
  • акт, подтверждающий факт совместного проживания;
  • информацию о доходах;
  • удостоверение, подтверждающее инвалидность;
  • любой документ, указывающий на возникновение чрезвычайных обстоятельств;
  • реестр банка с реквизитами.

С учетом вида предоставляемой материальной помощи, а также для принятия обоснованного решения о назначении выплат органы СЗН могут обратиться с просьбой о предоставлении дополнительных справок.

В зависимости от типа (дотация, субсидия или различные выплаты) могут быть небольшие отличия и нюансы в оформлении.

Параллельно с федеральной поддержкой может быть установлено право на региональную помощь, ее размер определяется не основным законом, а регулируется на местном уровне.

В каких случаях можно получить отказ?

pixabay.com

Законом предусмотрен 30-тидневный срок для рассмотрения поданного заявления и документов соответствующими государственными учреждениями. По его истечении выдается одобрение на назначение выплат либо отказ с обязательным указанием причины.

Если поводом стало незначительное нарушение, допущенное при оформлении пакета документов, то заявитель вправе повторно пройти всю процедуру обращения.

Вместе с тем это не относится к случаям с умышленным сокрытием или предоставлением заведомо недостоверной информации:

  • о составе семьи;
  • полученных доходах;
  • недвижимости и имуществе, принадлежащих заявителю;
  • крупных приобретениях, сделанных непосредственно перед обращением и т.д.

Мотивированным поводом для отказа также служит установление факта намеренного уклонения от трудоустройства без наличия видимых причин и медицинских показаний. То есть, когда человек дееспособен, официально не работает и не состоит на учете в государственных службах трудовой занятости, он не в праве обращаться за пособием. В случаях спорного отказа, вызывающего несогласие со стороны граждан, все вопросы решаются в судебном порядке при участии соответствующих инстанций.

Невзирая на сокращение расходной части бюджета, государство не собирается прекращать программу по обеспечению поддержки нуждающихся в постоянной или временной помощи, поэтому отклоняет обращение только в предусмотренных законодательством обстоятельствах.

Оригинал статьи: https://bankiclub.ru/lgoty/materialnaya-pomosch-ot-sotszaschity-v-2020-godu-kak-poluchit/

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b9ba35cc3cbc000ab140b83/materialnaia-pomosc-ot-soczascity-v-2020-godu-kak-poluchit-5de0ba02bc00f53b0e5f689f

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.