Оформление больничного по совместительству образец

Содержание

Новый порядок работы с больничными: что надо знать бухгалтеру

Оформление больничного по совместительству образец

Новый порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности утверждён Приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н. Прояснили порядок продления больничных, оформления больничного для работника, который занят в нескольких организациях, а также рассказали об исправлении ошибок.

Бумажный и электронный больничные могут продолжать друг друга

Раньше наши пользователи часто спрашивали, можно ли в продолжение бумажного больничного выдавать электронный и наоборот. Теперь Минздрав ответил однозначно — бумажный листок нетрудоспособности (БЛН) и электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) могут продолжать друг друга (п. 14 Порядка). Поэтому необязательно продлевать листок нетрудоспособности в том виде, в котором он был открыт.

Оформление больничного, если работник занят в нескольких организациях

Количество выдаваемых листков нетрудоспособности зависит от того, у скольких страхователей работник занят на момент наступления нетрудоспособности. Если страхователей несколько, важно учитывать, где сотрудник работал два предыдущих года. 

ЭЛН оформляется в одном экземпляре, а всем работодателям сообщается его номер. Если медорганизация выдаёт БЛН, то выписывает его для каждого страхователя. Все варианты описаны в п. 6-8 Порядка.

Где был занят два предыдущих года Бумажный ЛН Электронный ЛН
У тех же страхователейНесколько листов нетрудоспособности по каждому месту работыОдин листок для представления номера по каждому месту работы
У других страхователей (другого страхователя)Один листок для представления по одному из последних мест работы по выбору гражданина
Как у этих, так и у других страхователейНесколько листов для представления по каждому месту работы или один лист, как в предыдущем вариантеОдин листок для представления номера по каждому месту работы или по одному месту работы по выбору застрахованного

Из электронного листка, который формирует медицинская организация, могут исключить ряд реквизитов: страхователь, признак основной или совместитель, номер листа нетрудоспособности по основному месту работы. Бумажный листок в этом случае не изменится.

Хворов А. Б. работает в ООО «Лютик» (основное место работы) и в ООО «Ромашка» (совместитель). В двух предыдущих годах работал там же.

При заполнении БЛН Хворову выпишут два листа нетрудоспособности — для ООО «Лютик» по основному месту работы и для ООО «Ромашка». В листке для «Ромашки» должны будут указать, что Хворов совместитель, и заполнить номер листа нетрудоспособности по основному месту работы.

При формировании ЭЛН выдадут один лист нетрудоспособности, в котором больница не заполняет название организации и признак совместительства. Хворов сообщает номер ЭЛН обоим работодателям. Затем по номеру листа и СНИЛСа организация получает ЭЛН, заполняет данные расчёта и свои реквизиты и отправляет заполненный ЭЛН в ФСС.

Новый ЭЛН упростил порядок учёта дней по заболевшим членам семьи

Раньше и в бумажном, и в электронном больничном листке, выданном для ухода за больным членом семьи, можно было указать только двух человек. На бланке предусматривалось только два поля для сведений о заболевших. Если больных оказывалось трое и больше, приходилось формировать еще один лист нетрудоспособности.

Для БЛН изменений нет: при заболевании двух детей одновременно выдается один бумажный листок по уходу за ними. Если заболело больше двух детей за раз, выдают второй бумажный листок.

ЭЛН по уходу за больным членом семьи формируется в единственном экземпляре, даже если заболевших больше двух (п. 44 Порядка).

По каждому больному указывают периоды ухода за ним, условия оказания медпомощи, ФИО, дату рождения, код причины нетрудоспособности, родственную (семейную) связь, СНИЛС.

Также из медицинской информационной системы медорганизации, в которой формируется листок нетрудоспособности, в автоматическом режиме указывается код по МКБ (п. 45 Порядка).

Это нововведение поможет уменьшить количество листков нетрудоспособности и вести более точный учёт дней по каждому заболевшему ребенку с помощью электронных больничных.

У сотрудника заболели двое детей: трёх и шести лет. Для каждого ребёнка ограничено количество дней, оплачиваемых в текущем календарном году, — по каждому случаю заболевания оплачивается весь период нетрудоспособности, но не более 60 дней в течение календарного года.

Допустим, сначала заболел младший ребенок с 1 по 10 число, затем старший — с 7 по 16 число. Периоды их болезни пересекаются, поэтому формируется один общий лист нетрудоспособности с 1 по 16.

Если сформирован БЛН, сложно выделить периоды болезни и количество оплаченных дней больничного для каждого ребенка. Нет однозначного подхода по учёту оплаченных дней — одни инспекции рекомендуют учитывать для каждого ребёнка по 16 дней, оплаченных в календарном году, другие — просить справки из поликлиники, а некоторые предлагают ориентироваться «на слова работника».

Информация в ЭЛН по каждому заболевшему ребёнку позволит точно определить, сколько дней использовано в этом году и сколько дней надо оплатить.

Источник: https://kontur.ru/articles/5890

Больничный по совместительству: как оплачивается внешнему и внутреннему совместителю

Оформление больничного по совместительству образец

Последние изменения: Январь 2020

Больничный по совместительству имеет такое же «право на жизнь», как и по основному месту трудовой деятельности.

На доходы, полученные гражданином в виде зарплаты, нанимателем начисляются страховые взносы в специально предусмотренный фонд социального страхования, обеспечивающий финансирование «львиной доли» выплат по стандартному бюллетеню.

Непосредственно денежные средства выплачивает работодатель-страхователь, играя транзитную роль в цепочке страховщик – страхователь – застрахованное лицо. Гражданин не ограничивается в количестве рабочих мест и размере заработанных денег.

Определение терминов

Замещение, совмещение, совместительство, вступление в гражданско-правовые отношения для человека, не вникающего в юридическую терминологию, представляются синонимами.

Но различие в определении меняет экономическую интерпретацию, отражая законодательные различия в формировании отношений работодателя с фондом-страховщиком, финансирующим больничный лист по совместительству, выделяя разные формы:

  • внутреннее совместительство – работа в свободное от основной деятельности время у одного и того же нанимателя, не превышающая по времени четырёх часов в день;
  • внешнее совместительство – труд в свободное время у одного или нескольких субъектов предпринимательства с учётом ограничивающих временных рамок.

Определяющий фактор оплаты больничного совместителю – не статус работодателя, а заключение трудового соглашения, а не гражданско-правового, часто ошибочно приравниваемому к трудовым. Количество договоров не ограничивается, но отсутствие не позволяет производить оплату пособия за счёт страховщика, поскольку работник не является застрахованным лицом, а работодатель не перечисляет с выплачиваемого дохода страховые взносы.

Если гражданин осуществляет параллельную трудовую деятельность у нескольких работодателей, то по формальному признаку основным считается компания, физически осуществляющая хранение трудовой книжки.

Количество листков и вид совместительства

Выплачивается ли больничный по совместительству? Ответ утвердительный, поскольку каждый страхователь производит платежи в соответствующий фонд.

Наличие страхового стажа сотрудника, полученный совокупный доход за два предшествующих календарных года (в текущем 2019-м – это 2017-ый и 2018-ый) — фундамент для начисления пособия с нюансами предоставляемых листков по количеству, зависящих от вида совместительской деятельности.

Внутреннее

При деятельности в пределах одного юридического или физического лица вне зависимости от количества должностей застрахованному лицу при наступлении страхового случая выписывается всего один экземпляр листка утраты трудоспособности.

Вопрос, можно ли не брать больничный по совместительству внутренней формы, теряет смысл, поскольку медицинская организация его просто не выдаст. Этому существует простое экономическое объяснение: все выплаты производит одна бухгалтерия вне зависимости от количества заключённых трудовых соглашений.

При расчёте суммы, причитающейся к выплате, будут учтены все доходы, полученные за предшествующие два года. Больничный лист по совместительству и основному месту работы будет оплачен автоматически косвенным путём, поскольку сумма, начисленная и выдаваемая сотруднику на руки, не будет уменьшена в денежном выражении.

Внешнее

Данная форма трудовой деятельности требует оформления оригиналов в стольких экземплярах, у скольких юридических или физических лиц работник претендует на страховое возмещение в соответствии с порядком, утверждённым Приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 года.

Больничный внешнему совместителю финансируется в зависимости от количества работодателей и менял ли их работник в расчётном периоде. Поскольку расчётным в общем случае считаются два года, предшествующие наступлению болезни, то подход к количеству экземпляров больничного по совместительству менее 2 лет работы и превышающем двухгодичную отметку у конкретных работодателей различен.

В зависимости от перемены мест деятельности на протяжении последних двух лет законодательно предусмотрены три варианта оплаты больничного внешнему совместителю, систематизированные в следующей таблице:

Постоянство или перемена мест деятельностиКоличество документов, выдаваемых медучреждением
В период 2017 г. и 2018 г. работник трудился у постоянных работодателей без перемен местРасчёт больничного по совместительству производится каждым работодателем индивидуально. Медицинская организация должна выдать ровно столько оригиналов документов, сколько нанимателей. В совокупный доход входят только выплаты, произведённые лично.
В истекший период работник поменял абсолютно всех работодателейВыдаётся и оплачивается один больничный совместителю, место предоставления которого выбирает гражданин. Вместе с документом застрахованное лицо представляет избранному нанимателю справки о совокупных облагаемых доходах с оставшихся мест, начисляющих взносы в фонд соцстраха, по форме № 182 н.
В расчётном периоде сотрудник частично обновлял нанимателейБольничный при работе по совместительству в части старых и части новых фирмах оплачивается либо всеми работодателями при подтверждении соответствующим количеством формуляров, либо одним по выбору работника и выпиской одного документа

Выдаётся ли больничный лист по совместительству в определённом количестве экземпляров, сколько их должно быть, частично зависит от желания работника, а частично от условий деятельности в части постоянства работодателей. Медицинская организация может выдать столько формуляров, сколько требует пациент, а может потребовать соответствующие справки со всех мест работы.

 

Если больничный лист выдаётся по совместительству, оформление отличается проставлением специальной отметки, подтверждающей факт заполнением соответствующей графы. Каждый выдаваемый формуляр обязан содержать индивидуальный номер. При решении об оплате у нескольких работодателей медицинская организация должна выдать соответствующее количество экземпляров.

Так, работа на двух работах с одновременным получением соцстраховского пособия требует предъявления двух больничных листов каждому работодателю, на трёх – соответственно трёх формуляров и т.д.

Заверенная документально копия является только подтверждением уважительности причины отсутствия на рабочем месте и не подлежит начислению денежных средств. При осуществлении внутренней совместительской деятельности выдаётся больничный только по основному месту работы, поскольку денежные средства начисляются одним юридическим или физическим лицом.

Порядок расчётов

При начислении пособия следует руководствоваться пограничными пороговыми размерами при расчёте среднедневного заработка, полученную сумму сравнивая с ограничителями.

Поскольку работа по совместительскому договору не может превышать половину предусмотренного законодательством рабочего времени, то в случае проведения расчёта исходя из МРОТ, начисление должно корректироваться пропорционально временному интервалу. При расчёте максимальная оплата больничного листа совместителю на 0,5 ставки сравнивается с установленной минимальной величиной.

Максимальная сумма рассчитывается с учётом ограничений:

  • 755 000 рублей – ограничения 2017 года;
  • 815 000 рублей – ограничения 2018 года.

Применение ограничивающих факторов обусловлено размерами в денежном эквиваленте, выше которого платежи в фонд социального страхования не начисляются, что определяет предел получения выплат за счёт соответствующего финансирования.

Пограничные значения используемого среднедневного заработка в текущем году в цифровом выражении рассчитываются:

Расчет

СДЗ min = (ежемесячный минимум)*(число месяцев за два года)/число дней периода = 370,85 рублей.

Предельный минимум увеличивается на районный коэффициент в случае установления в регионе трёхсторонним соглашением между Федеральными властями, местными профсоюзами и союзом работодателей. Если корректировочный коэффициент не установлен, то в расчёте фигурирует МРОТ Федерального уровня, составляющий минимум для начисления пособия.

Расчет

СДЗ max = (суммарная максимальная денежная величина, облагаемая взносами в ФСС за предшествовавшие годы)/число дней за два года = 2150,68 рублей.

Если по итогам математического расчёта искомый показатель оказался выше определённого государством максимума, то для начисления пособия учитывается установленная пороговая величина. Если расчёт производится исходя из максимума, то региональные коэффициенты не применяются.

Конечная формула выглядит следующим образом:

  Сумма начисленного пособия  =  Среднедневной заработок  *  «Стажный» коэффициент  *  Совокупное число календарных дней в периоде

При предоставлении формуляра документа каждый наниматель будет осуществлять выплаты по вышеуказанной формуле с ограничением по МРОТу и допустимому предельному лимиту. Ограничения по трудовому стажу не распространяются на получение пособия по беременности и родам. По желанию женщины возможен уход в разный период на больничный по совместительству и основному месту работы.

Гражданин, занятый на одном рабочем месте, хранящем трудовую книжку, не имеет ограничения на параллельную трудовую деятельность и оплату больничного листа по совместительству, поскольку предприятие, выступающее совместителем, осуществляет выплаты в фонд соцстраха аналогично. Обязательное условие для начисления пособия – оформление индивидуального экземпляра документа, подтверждающего факт потери трудоспособности.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/bolnichnyiy-list/bolnichnyiy-po-sovmestitelstvu/

Больничный лист по совместительству

Оформление больничного по совместительству образец

Гражданин, выполняющий какие-то регулярные обязанности в организации по совместительству и получающий заработную плату за отработанное время, рано или поздно столкнется с таким вопросом, как оплата больничного листа.

Совместительство – это процесс осуществления регулярных трудовых обязанностей в рамках имеющейся договоренности с нанимателем в свободное от основной занятости время и такое количество часов, которое разрешено законом. Контракт в данном случае оформляется срочный, и гражданин может трудиться на одном предприятии либо на двух разных. В этом плане следует выделить внутреннее и внешнее совместительство.

Продолжительность рабочего дня при совмещении не может превышать 4 часов в день и в год составлять не больше 120 часов (ст. 284 ТК РФ).

Совместителями не могут быть:

Внимание, если у вас возникли вопросы вы можете их задать юристу по социальным вопросам по телефону 8 800 350 83 46 или задать свой вопрос в чате дежурному юристу. Звонки принимаются круглосуточно. Звонок бесплатный! Позвоните и решите свой вопрос!

  • лица до 18 лет;
  • судебные работники, адвокаты;
  • госслужащие и сотрудники муниципалитета;
  • сотрудник разведывательных и охранных ведомств.

Так как с гражданами заключен официальный договор, бухгалтерия отчисляет необходимые взносы в ФСС, а значит, человек при возникновении заболевания имеет право получить возмещение по больничному листу. Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец листка нетрудоспособности]

При внутреннем совместительстве период нетрудоспособности оплачивается как штатному работнику, обобщая имеющийся стаж по двум занимаемым должностям, согласно Письму ФСС № 02-18/07-541.

Листок нетрудоспособности в такой ситуации может быть один. Условием для оплаты внешнего совмещения является работа в компании не менее двух лет и предъявление справки по всем местам трудоустройства.

Размер компенсации будет зависеть от имеющегося страхового стажа:

  • 100% от зарплаты – при стаже более 8 лет;
  • 80% от заработка – если стаж 5-8 лет;
  • 60% от дохода – при стаже в 0,5-5 лет.

Совместителям, имеющим стаж полгода, расчет выплаты будет производиться на основании МРОТ.

Выдача больничного листа

Основным считается то место работы, где гражданин трудится большее количество времени, то есть более 4 часов.

Чтобы получить бюллетень, сотруднику потребуется обратиться к лечащему врачу, который оформит документ, а затем поставить листок на учет в регистратуре и заверить печатью.

Срок больничного листа будет зависеть от сложности заболевания и длительности лечебного процесса. Важно помнить, что при внутреннем совмещении достаточно одной справки, а в случае внешнего совместительства больничный оформляется по каждому месту осуществления трудовой деятельности.

Оформление и оплата больничного листа

Больничный лист по совместительству будет оплачен только после того, как сотрудник предоставит оригинал справки.

При внешнем совмещении потребуется к документу приложить справку о размере заработка на данной должности.

В том случае, когда стаж сотрудника составляет больше двух лет, наниматель должен принять и оплатить листок нетрудоспособности путем исчисления среднего заработка и с учетом страхового стажа сотрудника.

https://www.youtube.com/watch?v=SBGk0Vnhn7E

Выплата производится в ближайшую зарплату или аванс.

В том случае, когда работник выполняет свои обязанности меньше двух лет, он может по личному выбору представить справку по основному месту трудоустройства или по совместительству, причем к документу прикладывается документ, подтверждающий, что компенсацию он еще не получал. Следует отметить, что по каждому месту занятости представляется отдельная справка и у каждого больничного должен быть индивидуальный номер.

В случае передачи справки на основное место трудоустройства, по совмещению гражданину выплата не производится, однако, компания обязана выдать справку о настоящем заработке.

Сотрудникам компании, выполняющим обязанности внутренних совместителей, в случае болезни потребуется только одна справка. Документ оформляется и передается в бухгалтерию организации. Трудовой стаж обобщается по двум местам работы, и листок нетрудоспособности оплачивается исходя из общего стажа и среднего заработка за два предшествующих года.

Чтобы оформить больничный, достаточно обратиться к лечащему врачу и пояснить, что справка требуется по нескольким местам работы. Специалист оформляет необходимые документы и каждой справке присваивается индивидуальный номер.

Расчет больничного листа

Исчисление пособия по нетрудоспособности производится на основании оригинала больничного листа, представленного сотрудником по месту основной работы или совместительства. Существует алгоритм расчета выплаты:

  1. Расчет среднего заработка за предшествующие два года. Для этого сотрудник обязан представить справки о своей зарплате за указанный период.
  2. Исчисляется среднедневной заработок путем деления общей зарплаты на количество дней – 730.
  3. Определяется размер пособия. Полученный показатель умножается на количество дней нетрудоспособности.
  4. Полученная сумма умножается на процентный показатель от дохода, в зависимости от страхового стажа.

Право на получение компенсации сохраняется за гражданином в течение полугода с момента оформления справки, а сама выплата производится в первый аванс или зарплату. Необходимо отметить, что за исключением первых трех дней работы, пособие компенсируется из бюджета ФСС.

Пример по расчету больничного листа по совместительству

Сергей был трудоустроен в одной компании водителем, но менее двух лет подрабатывал внешним совместителем на другом предприятии, развозя людей по домам после работы.

Мужчина заболел и вынужден был взять больничный. Поскольку Сергей трудился по совместительству меньше 2-х лет, он смог подать справку на оплату только по основному месту работы. Расчет по его документу был произведен такой:

Зарплата Сергея за 2016 и 2017 года составила 218 000 рублей и 224 000 рублей. В итоге общий доход за предшествующие два года получился  442 000 рублей. Количество дней в двух годах – 730.

442 000/730=605,48 рублей – среднедневной заработок мужчины.

Больничный оформили сроком на 14 дней, а стаж Сергея составлял на тот момент 10 лет. Таким образом, возмещение в данном случае составит 100%.

Следующим этапом является расчет суммы по листку нетрудоспособности.

605,48*14=8476,72 рубля – сумма по больничному.

Заключение

В завершение можно сделать ряд выводов:

  1. Справку по болезни могут получить не только постоянные работники, но сотрудники, выполняющие работы по совмещению.
  2. Совместительство бывает внешнее и внутреннее. Первый вид – это трудоустройство в пределах одной компании, а второй предусматривает работу в разных организациях. Совмещение не может превышать 4 часов за 2 дня.
  3. Выдача больничного производится с указанием основного места работы и совмещения.
  4. Оплата пособия выполняется в зависимости от стажа работы на второй должности. Если период больше двух лет, то при внутреннем совместительстве стаж обобщается, а при внешнем сотрудник может получить компенсацию по каждому месту занятости.
  5. Исчисление выплаты производится на основании имеющегося алгоритма. Для определения пособия потребуется доход за два года и общий стаж работы.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по оформлению больничного листа по совместительству

Вопрос: Здравствуйте, меня зовут Ирина. Я работаю внутренним совместителем больше двух лет. Когда я заболела, больничный мне почему-то оплатили на основании стажа в 7 лет, то есть  80% от зарплаты. Бухгалтер не учел мой стаж внешнего совместителя.

Подскажите, имею ли я права на оплату 100%-ного пособия в 2018 году?

Ответ: Здравствуйте, Ирина.

Согласно, Письму ФСС № 02-18/07-541, после выдачи и предоставления больничного для начисления бухгалтер вашего предприятия обязан обобщить имеющийся у вас стаж, то есть 7 лет по основному месту работ и 2 года по совмещению.

В итоге получается 9 лет страхового стажа, а это значит, что вы вправе получить 100% компенсирование больничного листа. Если ваш бухгалтер не оформит перерасчет и не произведет доплату, вы можете обратиться с жалобой в трудовую инспекцию по месту своего проживания.

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

  • Образец листка нетрудоспособности

Вам будут полезны следующие статьи:

  1. Больничный лист
  2. Доплаты к пенсии
  3. Оплата больничного листа
  4. Детские пособия

Если у вас возникли вопросы вы можете их задать юристу по социальным вопросам по телефону:

Вы так же можете задать свой вопрос в чате дежурному юристу. Звонки принимаются круглосуточно. Звонок бесплатный! Позвоните и решите свой вопрос прямо сейчас!

Источник: http://social-benefit.ru/semya/bolnichnyj-list/bolnichnyj-list-po-sovmestitelstvu/

Больничный по совместительству: как оплачивается, расчет

Оформление больничного по совместительству образец

Работа по совместительству (ст. 282 ТК РФ) имеет ограничения и особенности оплаты пособия:

  • Внутренние совместители получают выплаты по одному бюллетеню с учетом всех полученных по видам трудоустройства доходов.
  • Внешние совместители, имеющие разных работодателей, должны предъявить по месту дополнительного трудоустройства второй оригинальный листок нетрудоспособности при условии срока дополнительной работы свыше 2 лет.
  • Согласно п. 4 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н лицу, трудоустроенному у нескольких работодателей на протяжении предшествующих 2 лет, медицинское учреждение выдает бюллетени для предъявления по каждому месту работы.
  • Совместителям, имеющим стаж дополнительной работы менее 2 лет, предоставляется один лист нетрудоспособности для получения пособия у текущего или другого работодателя.
  • Информацию о работодателях лечащий врач получает в устной форме от лица, получившего нетрудоспособность.

Оплате подлежат ЛН, предъявленные в течение 6 месяцев.

Варианты оплаты пособия совместителям

В практике встречаются несколько ситуаций трудоустройства работника. Вариант оплаты ЛН зависит от возникающих обстоятельств.

Условия трудоустройстваПорядок получения пособия
Работник имел трудоустройство в течение предшествующих 2 лет у одних и тех же работодателейВыплата пособия осуществляется каждым работодателем на основании оригиналов бюллетеней, выданных медучреждением
Работник занят у одних работодателей, а предыдущие 2 года был трудоустроен у других работодателейОплата нетрудоспособности осуществляется по одному листку, предъявленному текущему или другому работодателю по выбору. При расчете среднего заработка учитывается доход, полученный в предшествующих местах работы
Работник имел трудоустройство как в текущей организации, так и у других работодателейОплата производится по одному ЛН у любого из текущих работодателей, определенного работником по выбору
Работник имел трудоустройство у нескольких работодателей, в предшествующие 2 года трудился как в текущей организации, так и у других работодателейОплата осуществляется по всем местам работы с учетом полученного дохода либо по одному ЛН у любого из текущих работодателей, выбранного работником
Лицо трудоустроено у одного работодателя, период внутреннего совместительства менее 2 летПри расчете выплата пособия осуществляется по одному документу, в сумму среднего заработка включаются все полученные доходы, включая по месту внутреннего совместительства

Важно! Работнику, выбравшему одну из организаций для получения пособия, потребуется предоставить из других мест трудоустройства справки об отсутствии выплат.

Лицо, не предоставившее справку о доходах и отсутствии выплат, лишается право на получение пособия. ФСС не принимает расходы к зачету при выплате пособия совместителю в отсутствие оснований.

Предоставление совместителем листка нетрудоспособности

Совместитель получает в медучреждении один или несколько ЛН. Работодателю предоставляется оригинал или копия листка нетрудоспособности в зависимости от стажа совместительства.

Период работы совместителемФорма бюллетеня
Внешнее совместительство более 2 летПредоставляется оригинал ЛН, соответствующий по содержанию документу, предоставляемому основному работодателю. Пособие по нетрудоспособности совместителю выплачивается
Внешнее совместительство менее 2 летПредоставляется копия листка, выданного медучреждением для предъявления по месту работы.Пособие не выплачивается, документ необходим для подтверждения причины отсутствия
Внутреннее совместительство независимо от стажаПредоставляется один оригинал, по которому работодатель выплачивает пособие с учетом сумм дохода лица по дополнительной работе (п. 2 ст.14 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ)

При расчете пособия исчисляется ежедневный средний доход как частное дохода, полученного за 2 года, и 730, числа дней в периоде. Полученный средний показатель суммы с учетом коэффициента в зависимости от общего стажа умножается на число дней нетрудоспособности.

Порядок действий при оплате ЛН

  1. Совместитель уведомляет непосредственного руководителя о нетрудоспособности в связи с болезнью, травмой, необходимостью ухода за ребенком.
  2. Работодатель дает распоряжение кадровому работнику внести соответствующую отметку в табель.

    Ряд предприятий с хорошо поставленным делопроизводством издают приказ об отсутствии работника. Основная функция приказа – подтвердить отсутствие работника для временного оформления другого сотрудника.

  3. Совместитель предоставляет лист нетрудоспособности для подтверждения уважительной причины отсутствия и(или) получения пособия.

Далее осуществляется передача ЛН в кадровый орган, издание приказа о выходе сотрудника (при необходимости).

При стаже совместителя более 2 лет производится передача бюллетеня в бухгалтерию для расчета пособия.

Совместитель, имеющий стаж менее 2 лет, запрашивает справку о доходах за предшествующий период и об отсутствии выплат пособия. Справки предоставляются работодателю, осуществляющему выплаты.

По мнению эксперта, в дополнение к справкам у сотрудника необходимо брать заявление с просьбой о выплате листка нетрудоспособности на основании предоставленных документов.

Эксперт веб-сервиса для ведения учета и сдачи отчетности Н.Сорокина

Порядок расчета среднего заработка совместителя

Средний заработок для выплаты пособия включает все облагаемые доходы, полученные работником в предшествующем периоде. Особое значение при подсчете среднего заработка совместителя имеет показатель при трудоустройстве работника в размере 0,3 или 0,25 ставки, если пособие выплачивается каждым работодателем.

  • Для работников с полной ставкой при получении суммы дохода за полный месяц менее действующего МРОТ средний заработок рассчитывается из суммы минимального размера оплаты труда.
  • Для лиц, работающих на условиях неполного рабочего дня, продолжительность смены определяется пропорционально длительности трудового времени по отношению к нормальному рабочему времени. Средний заработок сравнивается в рассчитанным той же пропорции МРОТ. Аналогичный порядок применяется к совместителям, имеющим стаж продолжительностью менее 6 месяцев.

Ошибки при начислении пособий совместителям

Ошибка № 1. В практике возникают обстоятельства, когда работник не имеет возможности получить пособие по ЛН по основному месту работы, например, в случае простоя предприятия. Ошибочно считать, что сотрудник имеет право на оплату ЛН только из расчета дохода дополнительного мест работы.

Работник должен принести работодателю по совместительству ЛН, справку о доходах по основному месту, справку об отсутствии выплат. Пособие назначается с учетом сумм дохода, полученного по основному договору.

Работник имеет право на выбор работодателя для получения пособия (п. 2.1 ст.

13 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Ошибка № 2. Работники могут предоставить для оплаты ЛН второму работодателю дубликат документа. Ошибочным является мнение работника, что дубликат приравнивается по юридической силе к оригиналу.

Выплата пособий по нетрудоспособности осуществляется по оригинальным листкам. Каждый из документов является отдельно выписанным листком, имеет уникальный номер и другие обязательные реквизиты. Работодатель, получив дубликат ЛН, вправе отказать в выплате пособия.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1. Суммируется ли стаж временного и постоянного трудоустройства для оплаты пособия по нетрудоспособности совместителю?

Страховой стаж работы для подсчета пособия включает все периоды работы по трудовым договорам, включая совместительство (ст. 16 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Совпадающие по времени периоды не суммируются.

Вопрос № 2. Может ли медицинское учреждение отказать лицу в выдаче второго ЛН для предъявления другому работодателю?

Выдача ЛН осуществляется при предъявлении паспорта и страхового полиса. Запись сведений о местах трудоустройства вносится со слов лица. На основании предоставленных документов врач не вправе определить места работы, продолжительность трудового стажа и отказать в выдаче второго оригинала ЛН.

Как оплачивается больничный лист работнику-совместителю

Обратите внимание! Больничный по совместительству оплачивается в соответствии с гл. 44 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ), которая гарантирует работникам, выполняющим другую регулярную оплачиваемую работу помимо основной, получение всех компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством РФ, а также локальными нормативными актами работодателя.

Правовая основа порядка исчисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности всем без исключения лицам, состоящим с работодателем в трудовых отношениях, содержится:

  • в законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — закон № 255-ФЗ);
  • законе «Об основах обязательного социального страхования» от 16.07.1999 № 165-ФЗ (далее — закон № 165-ФЗ);

Источник: https://cctu.ru/index.php/bolnichnyj-po-sovmestitelstvu-kak-oplachivaetsya-raschet

Как оплачивается больничный лист по совместительству – Трудовой кодекс

Оформление больничного по совместительству образец

Оплата больничного листа внешнему совместителю в 2020 году осуществляется в соответствии с законом № 255-ФЗ. Если работник, попадающий под эту категорию, принес больничный лист, то какие нюансы должно быть известны работодателю, чтобы правильно оформить документы и начислить выплаты? Ответы на все актуальные вопросы ищите в этом тематическом обзоре.

Кто такой совместитель?

Совместителем считается сотрудник, осуществляющий дополнительную трудовую деятельность помимо основной работы. Совместители различаются на внешних, которые трудоустроены в нескольких компаниях, и внутренних, выполняющих трудовые функции на разных должностях в рамках одного предприятия.

Важно! Чтобы трудовая деятельность считалась совместительством, отношения между сторонами должны оформляться трудовым договором.

Статья 284 ТК РФ регулирует продолжительность такой занятости:

«Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).

В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников».

Пункт 1 части 1 статьи 2 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 устанавливает кто может получать денежную компенсацию по больничному листу:

«Лица, работающие по трудовым договорам, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества».

Значит, выплата положена всем сотрудникам, независимо от характера работы. Для получения пособия человек должен быть трудоустроен в организации официально и по нему должны перечисляться в ФСС страховые платежи.

Расчет больничного совместителю в 2020 году производится по суммарному доходу за два предшествующих года.

При начислении компенсации внутреннему совместителю, среднедневной заработок определяется на основании всех доходов, полученных за два расчетных года, включая оплату за совместительство. Оформляется единственный бланк нетрудоспособности.

У внешнего совместителя порядок выплаты пособия сложнее, его определяет трудовая деятельность человека за последние несколько лет.

В практике встречаются три ситуации:

  1. Трудился на тех же предприятиях, что и в настоящем году (когда наступила нетрудоспособность).
  2. Был трудоустроен на других предприятиях, по сравнению с текущим годом. Имеются в виду юридически независимые друг от друга фирмы.
  3. Частично трудился у работодателя по нынешнему месту работы, частично в других организациях.

Компенсация выплачивается всеми работодателями, если человек во время периода, берущегося для расчета (2 года), трудился в этих же фирмах (ч. 2 ст. 13 Закона 255-ФЗ).

Начисление компенсации производится только при представлении оригинала листка нетрудоспособности, поэтому совместителю необходимо оформить столько больничных, сколько у него есть работодателей. Каждый бланк имеет свой индивидуальный номер.

В больничных листах, предоставляемых на предприятия, в которых сотрудник оформлен по совместительству, доктор проставляет галочку в соответствующем поле и заполняет номер листка нетрудоспособности, выданного по основному месту работы.

Внимание! Каждое предприятие начисляет пособие, исходя только из собственных выплат работнику.

Этот алгоритм действует и для декретных больничных.

Оплата больничного совместителю, не отработавшему два года

Больничный по совместительству при стаже менее 2 лет на текущих местах трудоустройства оплачивается согласно ч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ:

«Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занятo у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей (другого страхователя), пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица».

В данной ситуации оформление больничного по совместительству выполняется в единственном экземпляре, который человек приносит одному из работодателей на свое усмотрение. Работодатель, которому сдан листок нетрудоспособности, при определении среднедневной выплаты учитывает заработок сотрудника, полученный на всех предприятиях. Для этого дополнительно предоставляются:

  • справки о доходах (форма №182н) со всех мест трудоустройства за последние два года;
  • справки, подтверждающие, что пособие не выплачивалось другими работодателями.

Важно! Совместителю, не представившему справку с основного трудоустройства, о том, что ему не начислялась денежная компенсация, работодатель не обязан производить оплату больничного.

В противном случае ФСС может отказаться возмещать пособие совместителю, если выплата была произведена у обоих работодателей.

Часть 4 статьи 15 Закона № 255-ФЗ также не позволит удержать произведенную выплату у работника.

Для подтверждения уважительной причины своего отсутствия совместитель может принести заверенную копию больничного листа.

Работник, трудившийся в течение 2017-2018 гг. как в первичной (основной) организации, так и на других предприятиях, вправе самостоятельно определить порядок расчета, выбрав один из двух вариантов, описанных выше (ч. 2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Перед тем как сделать выбор, работнику важно учесть максимальную базу для расчета денежной выплаты, установленной в расчетных годах, это 670 и 718 тыс. руб. для 2017 и 2018 гг. соответственно. Если сотрудник выбирает выплату пособия одним работодателем с учетом дополнительного заработка, его суммарный доход не может превысить максимальный порог.

В случаях, когда выписывается несколько больничных, расчет у каждого работодателя производится независимо друг от друга. Следовательно, и максимальный доход для расчета компенсации устанавливается отдельно по каждому больничному.

Определение стажа при начислении больничного листа по совместительству

Начисление и выплата денежной компенсации производится на основании установленных единых правил, которые не зависят от характера работы.

Компенсация рассчитывается по формуле: доход за 2 последних календарных года / 730 (постоянная величина) х процент от стажа работы х количество дней нетрудоспособности.

Аналогично рассчитывается пособие декретницам. Единственное отличие — вместо постоянной величины (730) берется фактическое количество дней, которое было в расчетных годах.

Если с совокупным доходом все понятно, он либо включает все выплаты (при оформлении одного больничного), либо считается отдельно по каждому предприятию (когда больничных несколько), то, как правильно рассчитать стаж? Правомерно ли учитывать совместителю только фактический стаж работы?

Страховой стаж определяется на основании статьи 16 Закона 255-ФЗ. Она применяется для расчета любых больничных листов. Часть 1 этой статьи говорит следующее:

«В страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (страховой стаж) включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.»

Часть 2 данной статьи дополняет:

«Исчисление страхового стажа производится в календарном порядке. В случае совпадения по времени нескольких периодов, засчитываемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица».

Следовательно, совместителю засчитывается общий стаж официальный работы.

Общий трудовой стаж пропорционально влияет на сумму денежной компенсации. Чем дольше человек трудился в своей жизни, тем больший размер пособия ему положен. Влияние количества отработанных лет на сумму пособия отражено в ч. 1 ст. 7 Закона 255-ФЗ. Требования одинаковы для любых работников. Денежная выплата производится в размере:

  • 100% — отработано свыше 8 лет;
  • 80% — 5-8 лет;
  • 60% — менее 5 лет или при обращении уже уволенного сотрудника. Чтобы получить денежную выплату, ему нужно принести больничный в течение 30 дней со дня увольнения.

Величина пособия, начисляемого при осуществлении ухода за заболевшим ребенком, зависит от вида лечения и регламентируется частями 3.1 и 3.2 статьи 7 Закона № 255-ФЗ:

  1. «при лечении ребенка в амбулаторных условиях — за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица в соответствии с частью 1 настоящей статьи, за последующие дни в размере 50 процентов среднего заработка;
  2. при лечении ребенка в стационарных условиях — в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица в соответствии с частью 1 настоящей статьи».

Внимание! Трудовая книжка обязательно должна храниться в организации по основному месту трудоустройства. Она заполняется в единственном экземпляре, значит, совместителю для корректного расчета трудового стажа необходимо принести вместе с больничным листом ее заверенную копию.

Стаж менее полугода — начисления производятся по МРОТ. В 2017 году его размер установлен на отметке 7800 руб. в месяц. Для совместителя МРОТ рассчитывается пропорционально отработанному времени. Максимальный размер МРОТ для расчета больничного листа совместителю составляет 3 900 руб. (50% от нормы).

Примеры расчета листка нетрудоспособности совместителю

Рассмотрим, как оплатить больничный лист совместителю, на примере двух ситуаций.

  1. Работник трудоустроен на основной работе с 2009 года. В 2015 и 2016 годах его заработок составил 483 и 497,8 тыс. руб. На протяжении 4 лет он работает совместителем в сторонней компании. Заработок за те же годы составил 184 590 и 197 648 рублей Период болезни — 15-25 августа 2017 года. Трудовой стаж — 6 лет.

Поскольку в текущем году и в двух предшествующих человек не менял работу, он оформляет в медицинском учреждении два бланка. Листки нетрудоспособности он приносит своим работодателям, компенсацию выплачивает каждое предприятие отдельно. Страховой стаж составляет 6 лет, значит, пособие выплачивается в размере 80%.

Начисление компенсации по основному трудоустройству:

  • 980 800 (483 000 + 497 800) / 730 х 80% = 1074,85 руб. (оплата одного дня больничного).
  • За период с 15 по 25 августа работник болел 11 календарных дней;
  • 11 дн. х 1074,85 руб. = 11 823,35 руб.

Расчет по совместительству:

  • 382 238 (184 590 + 197 648) / 730 х 80% = 418,89 руб.
  • 418,89 х 11 = 4 607,79 руб.
  1. Работник получил травму 1 июля и находился на больничном до 13 июля. Основным местом работы является ООО «Береза». Он оформлен как совместитель в ЗАО «Клен» и ООО «Витязь». Везде он работает с начала 2017 года. В 2015-2016 гг. он был трудоустроен в ООО «Венера» и ЗАО «Марс». За этот период доход сотрудника составил:
  • ЗАО «Марс»: 2015 г. — 375 690 руб.; 2016 г. — 403 928 руб.;
  • ООО «Венера»: 2015 г. 203 060 руб.; 2016 г. — 325 037 руб.;

Общий трудовой стаж — 15 лет, значит, компенсация выплачивается полностью.

Больничный лист и документы, подтверждающие доходы, полученные в других организациях, сотрудник принес в ЗАО «Клен».

  • Доход за 2015 г. составил 578 750 руб. (375 690 + 203 060).
  • Доход за 2016 г. — 728 965 руб. (403 928 + 325 037). Он превышает размер установленной базы для начисления страховых взносов за этот год. Поэтому для расчета компенсации берется максимально возможная величина — 718 тыс. руб.
  • Расчет среднедневного заработка: (578 750 + 718 000) / 730 = 1776,37 руб.
  • Общая сумма компенсации: 1776,37 х 13 дн. = 23 092,81 руб.

Источник: https://formatdance.ru/uvolnenie/kak-oplachivaetsya-bolnichnyj-list-po-sovmestitelstvu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.