Очередность предоставления очередного отпуска

Содержание

График отпусков на 2021 год: особенности составления, форма

Очередность предоставления очередного отпуска

Составление графика отпусков — обязанность всех работодателей, независимо от численности сотрудников в компании.

Этот документ регламентирует очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году и содержит сведения о времени распределения отдыха сотрудников (ст. 123 ТК РФ).

При его составлении учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса. Успеть составить график отпусков работодатели должны к 17 декабря.

Особенности составления графика отпусков

Процедура составления графика отпусков может быть установлена в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или других локальных нормативных актах. Причем Роструд считает, что график отпусков в каждом структурном подразделении может быть свой.

Особенно это актуально для больших компаний, в которых работают сотни или тысячи сотрудников.

В этом случае подготовкой проектов графиков занимаются руководители подразделений, а затем передают документ кадровикам, которые со своей стороны формируют сводный единый график отпусков.   

По принятому правилу в графике отпусков должна содержаться информация о времени и продолжительности отпуска каждого сотрудника, работающего по трудовому договору.

Как правило, продолжительность отпуска зависит от количества дней отпуска, на которые сотрудник имеет право, и от количества дней неиспользованного отпуска по состоянию на 1 января 2021 года.

При составлении графика отпусков не стоит забывать о новичках, которые на начало календарного года не отработали шести месяцев.

Как мы знаем, право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя.

Поэтому при составлении графика важно учесть, чтобы новички до конца 2020 года смогли воспользоваться положенными днями отдыха.

Продолжительность основного ежегодного отпуска для разных категорий работников

Есть несколько категорий работников, которые «выбиваются» из общего правила составления графика отпусков:

1. Сотрудники, которые вправе претендовать на оплачиваемый отпуск по заявлению до истечения шести месяцев непрерывной работы.

Такие сотрудники указаны в ст. 122 ТК РФ:

  • женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работники моложе 18 лет;
  • работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев.

Согласно ст. 123 ТК РФ, по желанию сотрудника ежегодный отпуск ему может быть предоставлен в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, независимо от времени его непрерывной работы у работодателя.

2. Совместители.

Согласно ст. 286 ТК РФ отпуск совместителей предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Чтобы учесть эту категорию сотрудников в графике отпусков, запросите у них сведения о периоде отпуска по основному месту работы.

3. Многодетные сотрудники с детьми до 12 лет.

Федеральный закон от 11.10.2018 № 360-ФЗ дополнил Трудовой кодекс ст. 262.2. Теперь работодателям нужно учитывать, что родители 3-х и более детей в возрасте до 12 лет имеют право брать ежегодный оплачиваемый отпуск по своему желанию в удобное для них время.

В Письме Минтруда РФ от 20.11.2018 N 14-2/ООГ-9166 уточняется, что возраст детей рассчитывается на год предоставления отпуска. Это значит, что если на начало года предоставления отпуска многодетный сотрудник имел право использовать отпуск в удобное время, то это право за ним сохраняется даже в том случае, если на момент начала отпуска старшему ребенку уже исполнится 12 лет.

Автоматическое начисление зарплаты по каждому сотруднику — лишь подтвердите суммы. Расчет больничных и отпусков за несколько минут.

Попробовать

В обзоре актуальных вопросов за февраль 2019 года Роструд рассмотрел вопрос о том, может ли работник, имеющий троих детей в возрасте до 12 лет, брать отпуск в удобное время частями.

По мнению экспертов, право на использование отпуска в удобное время не означает права на разделение отпуска на части по желанию работника. Такое разделение в соответствии со ст. 125 ТК РФ возможно только по соглашению сторон.

При этом одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

4. Ветераны, работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России», сотрудники, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, супруги военнослужащих.

Все эти категории работников имеют право уйти в оплачиваемый отпуск в удобное для них время.

При составлении графика отпусков на 2021 год важно помнить, что нерабочие праздничные дни, которые указаны в ст. 112 ТК РФ, в число календарных дней ежегодного основного или дополнительного отпуска не входят. Поэтому если отпуск приходится на эти дни, срок его окончания переносится автоматически.

Кроме того, важно помнить и о переносе выходных дней в 2021 году (Постановление Правительства РФ от 10.10.2020 № 1648).

Как указывать дату начала отдыха в графике отпусков

Роструд считает, что указание в графике только месяца отпуска, без точных дат начала и окончания отдыха, неправомерно.

Эксперты рекомендуют вносить в форму для графика отпусков конкретные даты, чтобы избежать разногласий с работниками.

О праве переноса отпуска на следующий год

Вполне возможно, что при составлении графика отпусков на 2021 год какой-то работник направит к вам заявление с просьбой не предоставлять ему отпуск в следующем году, а перенести его на 2022 год. На эту просьбу нужно ответить отказом. Так советуют поступить эксперты Роструда.

Они ссылаются на то, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться каждый год. А если перенос и допускается, что только в исключительных ситуациях (ст. 124 ТК РФ), к которым относятся, например, производственная необходимость и временная нетрудоспособность работника.

Форма для графика отпусков

При оформлении графика отпусков можно использовать форму Т-7 (Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 № 26). На этапе планирования отпусков следует заполнить графы с 1 по 6.

В графу 6 вносится дата начала отпуска сотрудников, в том числе тех, кто вправе брать отпуск в любое удобное для них время.

Графы 7, 8 и 9 не заполняются. Данные в них вносятся от руки в течение года, по мере ухода работников в отпуск.

Роструд рекомендует внести в форму дополнительную графу «с графиком ознакомлен» или составить лист ознакомления, который будет являться приложением к графику отпусков. Не стоит забывать о том, что согласно ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска каждый работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала. 

До момента утверждения график отпусков является всего лишь проектом. После того, как его завизировали руководитель кадровой службы и руководители структурных подразделений, документ направляется в профсоюзную организацию (ст.

372 ТК РФ). Его подтверждение выражается в формате выписки из протокола заседания профсоюзного комитета. Но сегодня профсоюз есть далеко не в каждой компании. Тогда в форме в строке согласования нужно об этом сделать пометку.

С утвержденным графиком отпусков сотрудников необходимо ознакомить под роспись. Документ следует:

  • хранить в бухгалтерии и отделе кадров;
  • вывесить в удобном месте для ознакомления;
  • выслать в структурные подразделения компании (копии графика).

Если работодатель предупредил работника о наступлении отпуска позднее, чем за две недели до его начала, работник имеет право подать письменное заявление с требованием о переносе отпуска на другой согласованный срок. При этом он может не писать заявление на имя работодателя о предоставлении ему отпуска, если использует его в соответствии с графиком.

Есть несколько случаев, когда работник обязан подавать заявление о предоставлении отпуска:

  • отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы у работодателя;
  • отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы на основании соглашения с работодателем;
  • работник относится к одной из категорий, которым работодатель обязан предоставлять отпуск в удобное время.

Изменение графика отпусков

Поскольку график отпусков относится к обязательным документам не только для работодателя, но и для работника, то в случае внесения в него изменений требуется соглашение сторон. 

Чтобы в форме Т-7 зафиксировать перенос отпусков в текущем календарном году, используются графы 7-9.

Графу 10 («примечания») следует использовать в следующих случаях: 

  • когда отпуск или его части переносятся согласно причине, обозначенной в ч. 3 ст. 124 ТК РФ — предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации;
  • когда отпуск или его части переносятся по причине, указанной в ч. 2 ст. 125 ТК РФ — отзыв из отпуска и перенос отпуска на следующий календарный год.

Добавление нового сотрудника в утвержденный график отпусков

Как правило, в течение года в компании появляются новые сотрудники. В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если человек поступил на работу уже после утверждения графика отпусков?

Роструд опирается в этом вопросе на правоприменительную практику и приводит на своем официальном сайте два варианта:

  • внести изменения в сводный график отпусков;
  • составить дополнительный график и приобщить его к сводному.

Сотрудник будет уволен в январе. Нужно ли на него заполнять график отпусков?

Разъяснения по этому вопросу дано в Письме Минтруда РФ от 27.03.2020 N 14-2/В-321.

В нем ведомство указало, что в график отпусков следует вносить всех работников, состоящих с организацией в трудовых отношениях на день утверждения графика.

Это требование распространяется и на работников, с которыми в течение рабочего года будут расторгнуты трудовые договоры.

Таким образом, нельзя не учитывать в графике отпусков работника, у которого уже в январе истечет срок трудового договора.

Штраф за отсутствие графика отпусков

Отсутствие графика отпусков является административным правонарушением, за совершение которого предусмотрены меры ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ) — предупреждение или наложение административного штрафа:

  • на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на предпринимателей — от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Источник: https://kontur.ru/articles/5323

Статья 123 ТК РФ. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления очередного отпуска

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

График отпусков — это один из наиболее спорных документов юридического лица. С одной стороны — он является обязательным и принимается не позднее, чем за две недели до окончания календарного года. В случае его отсутствия работодатель может быть оштрафован на основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

См. все связанные документы >>>

1. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливается графиком. График отпусков должен составляться работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации на каждый календарный год и утверждаться им не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Например, график отпусков на 2014 г. должен быть утвержден не позднее 18.12.2013.

2. Отпуска могут предоставляться в любое время в течение года, но без нарушения нормальной работы организации. При составлении графика учитываются пожелания работников и особенности производственного процесса.

Важное условие, которое необходимо соблюдать при составлении графика: отпуск не должен начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется.

Утвержденный график отпусков обязателен для исполнения как работодателем, так и работниками. Это означает, что ни работодатель, ни работник не вправе в одностороннем порядке изменить установленное графиком время ухода в отпуск.

Если работника не устраивает время отпуска, установленное в графике, он может просить работодателя и соответствующий выборный орган первичной профсоюзной организации изменить его. С согласия работника время ухода в отпуск может быть изменено и по инициативе работодателя.

Особый порядок предоставления оплачиваемых отпусков установлен для работников FIFA, дочерних организаций FIFA, контрагентов FIFA, конфедераций, национальных футбольных ассоциаций, Российского футбольного союза, Оргкомитета “Россия-2018”, его дочерних организаций, трудовая деятельность которых связана с осуществлением мероприятий по подготовке и проведению в Российской Федерации спортивных соревнований – чемпионата мира по футболу FIFA 2018 г. и Кубка конфедераций FIFA 2017 г. Указанным работникам очередность предоставления отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утвержденным работодателем с учетом планов мероприятий соответствующих организаций по подготовке и проведению спортивных соревнований (см. ч. 5 ст. 11 Федерального закона от 07.06.2013 N 108-ФЗ).

3. Утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников. Обычно графики отпусков вывешиваются в подразделениях организации или объявляются работникам под роспись. Однако это не исключает обязанности работодателя уведомить каждого работника о времени начала его отпуска не позднее чем за две недели.

4. При составлении графика отпусков следует учитывать, что для некоторых категорий работников законами предусмотрена такая льгота, как право использовать отпуск в удобное для них время года. Число лиц, имеющих право на такую льготу, в настоящее время довольно значительно. К ним, в частности, относятся:

– работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК);

– участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий, в т.ч. и инвалиды (ст. ст. 14 – 19 Закона о ветеранах);

– Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 N 4301-1 “О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы”);

Источник: https://RuLaws.ru/tk/CHAST-TRETYA/Razdel-V/Glava-19/Statya-123/

Очередность предоставления отпусков на основании положений ст. 123 ТК РФ

Очередность предоставления очередного отпуска
Françoise Rondaij-Koch / Pixabay

График отпусков — это один из наиболее спорных документов юридического лица. С одной стороны — он является обязательным и принимается не позднее, чем за две недели до окончания календарного года. В случае его отсутствия работодатель может быть оштрафован на основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Однако существует довольно большое количество причин для того, чтобы игнорировать приведённые в нём сроки. В первую очередь к ним относятся те, что порождаются законодательством, которое позволяет отдельным категориям работников идти в отпуск тогда, когда они пожелают.

Существенную роль играет и производственная необходимость, позволяющая руководству издать приказ о переносе отпуска отдельного работника на тот или иной срок. Иногда меняются и жизненные обстоятельства самих работников. Поэтому в срок, установленный для принятия локальных нормативных актов на основании ст.

372 ТК РФ, график отпусков обычно принимают на всех предприятиях, но впоследствии всё можно несколько раз переиграть.

В силу этого график отпусков становится довольно формальным локальным актом.

Частные аспекты практического применения положений Кодекса об отпусках

Сам по себе факт того, что подходит срок ухода в отпуск по графику не говорит о том, что работник может взять и не выходить на работу. До сих пор сохраняется актуальность ПП ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2 о последствиях самовольного ухода в отпуск.

Хотя бытует мнение о том, что в силу того, что работодатель должен уведомлять работников о том, что подходит время использования отпускных дней по графику, поэтому писать заявление на отпуск, предусмотренный графиком, работнику не нужно, но достаточно только приказа, который будет составлен на основании графика отпусков.

Мы отметим, что какое-то документальное подтверждение начала отпуска должно быть в любом случае.

Если есть приказ, то заявление на отпуск работник писать не нужно.

Если нет приказа, но есть заявление, которое одобрено руководством, то это тоже является основанием для того, чтобы гулять смело.

Если же нет ничего, то очень велик риск того, что это станет поводом для объявления прогула с последующим увольнением.

Не будем забывать и о том, что руководитель может издать локальный правовой акт о принятии определённого порядка ухода в отпуск. Тогда это нужно делать строго по установленному им порядку.

Распределение отпусков относительно работников может быть любым. Закон этот вопрос никак не регулирует. В большей части предприятий предпочитают, чтобы в отпуске одновременно было не более двух сотрудников от структурного подразделения. При этом на кого-то из оставшихся возлагается исполнение обязанностей отпускников за определённый процент от их оклада.

Но существуют и предприятия, где предпочитают уходить в отпуск одновременно. На этот срок оно приостанавливает свою работу. Это связано со спецификой в организации производственного процесса.

Права отдельных категорий работников

Составление графика отпусков должно учитывать право отдельных категорий работников на использование отпуска в определенное время. Оно возникает на основании положений самого Кодекса и отдельных ФЗ.

Так, работники, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам, могут уходить в отпуск в любое удобное для них время на основании положений ч. 4 ст. 123 ТК РФ, а на основании ст. 11 закона «О статусе военнослужащих» таким же правом обладают супруги военных.

Существуют 14 особых категорий работников.

Разумеется, в сочетании с различными типами производственной необходимости, составить график отпусков, который соблюдал бы интересы всех работников и учитывал права всех особых категорий очень сложно.

Особенно в районах Крайнего Севера и приравненных в ним местностях, где право на внеочередное получение ежегодного оплачиваемого отпуска имеют в определенных случаях работающие родители несовершеннолетних и приравненные к ним в плане прав лица.

Родители в этих регионах могут даже получить очередной отпуск для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в учебное заведение.

Правил о том, каким образом работодателю надлежит собирать у сотрудников желаемые ими даты отпуска закон не устанавливает. Обычно всем работникам цеха или отдела выдаётся их список, а напротив каждой фамилии они сами указывают желаемые для них даты. Если коллективный договор содержит положение о том, что отпуск дробится на две части, то два этапа.

Затем руководитель подразделения передаёт результат своему непосредственному начальнику. В некоторых учреждениях издают отдельные приказы, устанавливающие регламент.

Для составления самого графика обычно используется унифицированная форма Т-7, которая утверждена госкомстатом РФ ещё в 2004 году. Не регламентирует закон и то, как график должен проходить утверждение. В некоторых предприятиях для этого используют визу руководителя, а в других издаётся ещё и приказ.

Всё это делает график отпусков обязательным документом, к которому можно относиться довольно произвольно.

Спорность графика отпусков подтверждается тем, что предложения его отмены стали звучать одновременно с предложением отмены трудовых книжек.

Однако последние перевели в электронный формат, а вот графики отпусков пока решили не менять. Напомним, что работники в РФ регулярно отзываются из отпусков, а некоторые не пользуются ими по нескольку лет.

Положения ТК РФ об отпусках в судебной практике

Сами по себе положения рассматриваемой статьи довольно просты. Обычно в случае отсутствия графика отпусков, если это обнаруживает проверка компетентных органов, к примеру, трудовой инспекцией, работодатель просто уплачивает штраф, и дело не доходит до суда.

Предметом рассмотрения в судах часто становятся ситуации, которые связаны с традиционным ошибочным пониманием норм права, которое наблюдается у работодателей. Так, многие из них считают, что если в какой-то статье ТК РФ есть нормы того, что отпуск может быть разделён на части, то это даёт им право делить отпуск без согласия работника.

20 марта 2020 г. ВС Республики Северная Осетия-Алания вынес Решение № 72-28/2020 по делу № 72-28/2020. В нём говорится, что в нарушение ст.

123 ТК РФ работнику было вручено уведомление о предоставлении ему части отпуска, тогда как в соответствии со ст. 125 ТК РФ отпуск может быть разделен на части только по соглашению сторон.

Соглашение между работником и работодателем в тот раз достигнуто не было.

Постановлением зампрокурора в отношении директора было возбуждено дело об административном правонарушении, предусмотренном ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Приведенные обстоятельства послужили основанием для привлечения директора постановлением ГИТ к административной ответственности.

Это было оспорено директором, но в своём решении ВС Северной Осетии оставил решения об административном взыскании и решение суда нижестоящей инстанции о его правомерности без изменений.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/rulaws/ocherednost-predostavleniia-otpuskov-na-osnovanii-polojenii-st-123-tk-rf-5f803dd70ed9ec1e0a2ff2ac

Статья 123 трудового кодекса рф – очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков – Трудовой кодекс

Очередность предоставления очередного отпуска

Есть в трудовых отношениях вопросы, считающиеся мелкими и не особенно важными. Например, очередность предоставления основного отпуска работникам. Все нюансы решения описаны в ст. 123 ТК РФ. На многих предприятиях к ее положениям относятся спустя рукава.

Да и что греха таить, порой вовсе забывают о существовании таковой статьи. А зря. Ее придумали для того, чтобы не возникало споров в коллективе, обид на начальников. Давайте посмотрим, о чем говорит ст. 123 ТК РФ.

«График отпусков» – так ее принято называть среди кадровиков.

Основной смысл простыми словами

Наверняка не стоит здесь приводить полный текст ст. 123 ТК РФ. Любой желающий найдет его в Трудовом кодексе. Документ не является секретным. Мы опишем основной смысл ее содержания так, чтобы любой гражданин понял, о чем речь.

Рабочие коллективы бывают разными. Условия труда в них также отличаются некоторыми особенностями. Кроме того, у людей постоянно возникают личные обстоятельства, влияющие на распределение времени. Ст.

123 ТК РФ говорит о том, что периоды отпусков на следующий период (год) должны быть распределены между работниками так, чтобы не страдали ни они сами, ни трудовой процесс. Нельзя же допускать ситуации, когда любой участок окажется на месяц оголенным, все пойдут отдыхать.

Потому предлагается заранее, за две недели до начала периода, распределить даты очередных отпусков так, чтобы никто не страдал. Да и люди могут запланировать поездки или иные личные мероприятия. Тогда никаких обид не возникает.

Работник задолго до отпуска знает, в какое время администрация подпишет соответствующее заявление и денег выплатит. Удобно, согласитесь. Но это всего лишь теория.

Организация выполнения ст. 123 ТК РФ

На деле кадровику приходится потрудиться, чтобы формальности были соблюдены. Особенно в больших коллективах. Нужно заранее составить график таким образом, чтобы учесть пожелания людей, но не подвергнуть предприятие риску остановки. Это непростая работа.

Далее следует согласовать искомый график с профсоюзной организацией (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Как правило, председатель данного органа визирует документ. Но в некоторых коллективах принято утверждать его на собрании профсоюзной организации. Это тоже не запрещено. Важно, чтобы имелось согласование.

После этого необходимо утвердить график отпусков руководителем. Для этого издается соответствующий приказ (распоряжения). Документ официальный, обязательный для исполнения. Но на практике его выдерживают не всегда. Все зависит от обстановки в коллективе, людей, там работающих.

Да и некоторые ситуации, когда можно отступить от графика, указаны в описываемой нами статье ТК РФ.

Сроки составления документа

В первой части нашей статьи указывается, что график должен быть полностью готов за две недели до наступления очередного года. Обычно он совпадает с календарным. Можно приблизительно посчитать. График оплачиваемого отдыха в 2016 году должен быть утвержден до 16 декабря 2015-го.

Имеется в виду, что таковой должна быть дата регистрации приказа (распоряжения). Как правило, работников знакомят с данной бумагой под подпись. Ведь в статье 123 указано, что сотрудника нужно предупредить о дне начала очередного отпуска за две недели. Кадровики хитрят, собирая подписи тогда, когда им удобно.

Работнику же желательно запомнить, когда придет пора отдыхать. Хотя мало таковых найдется, кто об этом забудет!

Уточнение по дате начала отпуска

Кто сталкивался с описываемым документом, тот помнит. В таблице указывается месяц, когда работник желает отдохнуть. Например, возьмем июль. Но ведь человек может попросить отпуск и в начале, и в конце месяца. Даже если отдыхать он отправится 31 июля, нарушений не будет. Но в сентябре (когда первый человек будет гулять) подойдет очередь второго. Ему придется ждать.

Чтобы избежать таковых неприятностей, рекомендуется указывать точную дату начала отпуска. Это актуально для больших трудовых коллективов, в которых люди плотно сотрудничают и зависят друг от друга. Бывают случаи, когда, наоборот, все отдыхают вместе. Например, на сезонных производствах. Сторожа оставляют, а остальные в отпуск уходят. Это тоже нормально, ТК РФ не нарушается.

Особенности ч. 4 ст. 123 ТК РФ

Давайте немного коснемся случаев нарушения графика отпусков. Все понимают, что, по согласованию, можно немного отступить от положений документа, коли никто не возражает. Но есть ситуации, когда он нарушается официально. Эти обстоятельства изложены в части 4 ст. 123 ТК РФ.

Существуют такие обстоятельства, которые должны быть учтены администрацией в пользу работника, требующего отпуск вне графика. Льготных категорий граждан много. Они описаны в федеральных законах. Например, женам военнослужащих следует идти навстречу. Ведь их отдых привязан к службе супруга.

Им предоставляется отпуск в то же время, что и мужу. Естественно, при наличии подтверждающего документа. Такими же льготами пользуются и будущие папы. Администрации рекомендуется приурочить их отдых ко времени родов жены (или после них). Несовершеннолетние гуляют тогда, когда им удобно.

Это обстоятельство стараются учесть при составлении нашего документа. Есть и другие льготники.

Решение споров

Иной раз работник сталкивается с упрямством администрации предприятия. Если вам не желают предоставлять отпуск по графику, то жалуйтесь. Обращаться следует в комиссию по разрешению трудовых споров или суд. Они будут на стороне работника, права которого защищает Трудовой кодекс.

Хотя таковые случаи на практике встречаются крайне редко. Администрация старается урегулировать все спорные вопросы миром. Зачем поднимать скандал по пустякам? Описываемая статья включена в Трудовой кодекс с целью защиты права гражданина на отдых. На самом деле она полезна как для работника, так и для руководителя.

Нам же нужно только тщательно соблюдать ее положения.

Источник:

Статья 123 ТК РФ. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, каждый работающий человек имеет право отдыхать от работы ежегодно на протяжении как минимум 28 дней.

Одним из наиболее ожидаемых ежегодных поощрений является отпуск. Во избежание путаницы когда, кому и насколько идти отдыхать, а также для соблюдения производственных процессов ежегодно составляется график отпусков. Правила его составления закреплены в статье 123 Трудового кодекса.

График отпусков на предприятии

Все рабочие процессы по взаимодействию между нанимателем и работником регулируются Трудовым кодексом РФ. В соответствии с данным документом работающие лица могут рассчитывать ежегодно на 28 отпускных дней. Кроме этого, минимального периода многим группам работников увеличивается время отдыха на трое и более суток. Основаниями для увеличения может стать:

  1. Ненормированность рабочего дня.
  2. Работа на участках, которые признаны вредными или опасными для здоровья.
  3. Осуществление труда в неблагоприятных климатических условиях.

К тому же время отдыха увеличивается для отдельных видов профессий. К ним относят педагогов, медиков, работников правоохранительных и судебных органов. Отдельной категорией считаются несовершеннолетние, которым также полагается увеличенный отдых.

Для каждого работника существуют свои индивидуальные правила, которые прописываются в его трудовом договоре при приеме на работу либо позже при внесении изменений.

Каждый работодатель обязан учесть специфические индивидуальные права своего сотрудника и предоставить ему возможность полноценно отдыхать. Именно с этой целью в организациях раз в год утверждается очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.

Порядок утверждения графика

Статья 123 Трудового кодекса с ми разъясняет, в каком порядке следует утверждать данный документ. Кроме всего прочего, в ТК есть четкое указание о сроках, когда утверждается график отпусков на предприятии.

Разработка графика отпусков должна производиться ежегодно. Данный документ проходит несколько стадий до момента его окончательного утверждения. Для всех предприятий и организаций они идентичны и не меняются ни от количества наемных лиц, ни от формы собственности.

Стадии разработки графиков:

  1. Если организация состоит из нескольких подразделений, отделов или участков, то документ сначала формируется в каждом из них.
  2. Работники самостоятельно определяют время грядущего отпуска. Здесь важно учесть, что отдых может браться частями, главное, чтоб одна из его частей была не меньше 15 дней.
  3. После предварительных набросков документ попадает к непосредственному начальнику подразделения, который просматривает его и правит, если какие-то периоды проставлены неверно, либо указанное время не может быть выделено для отпуска ввиду особых производственных задач.
  4. При наличии возникших нестыковок все вопросы решаются непосредственно с работником, которого это касается.
  5. Готовый документ передается руководителю организации, который выносит окончательный вердикт соответствия или несоответствия и утверждает график.

Неважно, когда начинается работа над составлением документа, главное, чтобы его утверждение было произведено за две недели до наступления нового календарного года.

Внесение изменений в график

Как бы тщательно ни был составлен документ, оговаривающий очередность отпускных периодов, все же невозможно обойтись без переносов указанного в нем отдыха. Для внесения изменений в ст. 123 ТК РФ, а именно в х к ней, описана методика данного действия.

Следует учитывать, что изменения могут вноситься по двум причинам:

  1. Желанию самого работника.
  2. Производственной необходимости.

Хотя переносы отпускных периодов по производственной необходимости и не настолько часты, как по личным мотивам, но они случаются.

Работодатель для переносов должен иметь на то веские основания, которые должны быть изложены в приказе о внесении изменений в график отпусков.

Сотрудник, которому переносят отдых, ознакамливается с приказом под подпись, тем самым соглашаясь с указанными условиями.

Но если инициатором изменений становится сам работник, то он обязан оповестить о своих изменившихся планах нанимателя заранее. Для этого сотрудник пишет заявление на имя директора организации, в котором выражает просьбу о переносе времени отдыха либо о его увеличении или уменьшении.

В свою очередь, директор имеет право согласиться с указанными доводами и позволить человеку внести поправки в ранее составленный документ либо не согласиться с ними. В случае несогласия вместе с отпускником обсуждаются иные временные периоды для отдыха.

Подтверждением согласия руководителя является издание приказа о переносе.

Кому отпуск предоставляется в удобное для них время?

Ст. 123 Трудового кодекса РФ устанавливает для некоторых категорий работников особый подход при выдаче отпускных периодов.

Источник: https://formatdance.ru/pensiya/statya-123-trudovogo-kodeksa-rf-ocherednost-predostavleniya-ezhegodnyh-oplachivaemyh-otpuskov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.