Очередной отпуск порядок предоставления

Содержание

Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу РФ: порядок предоставления, перенос и продление, продолжительность

Очередной отпуск порядок предоставления

Права сотрудников на законный отдых четко урегулированы нормативно-правовой базой и обязательны для соблюдения организациями всех уровней. Специалисту должны быть в курсе особых условий и порядка начисления и предоставления отпускных дней.

Правовые нормы

Основным нормативно-правовым актом, регламентирующим отношения между работодателем и подчиненным, является Трудовой кодекс РФ. Правила начисления отпуска, порядок его предоставления и оплаты также определяются кодексом. В частности, упомянутым вопросам посвящена глава 19.

Кроме того, для отдельных категорий граждан некоторые особые условия, касающиеся отпусков, прописаны в федеральных законах узкой специфики. Речь идет о сотрудниках полиции, военных, государственных гражданских служащих и других категориях граждан, которым в силу особых условий труда положены отпуска, отличные от стандартных.

Порядок предоставления отпуска по ТК РФ

Согласно положениям трудового законодательства, отпуск бывает следующих видов:

  1. Ежегодный оплачиваемый отпуск. Предоставляется всем работникам любой организации в обязательном порядке.
  2. Дополнительный оплачиваемый отпуск. Предусмотрен на законодательном уровне для отдельных категорий граждан с особыми условиями труда. Кроме того, может быть предоставлен в отдельных учреждениях по решению руководства.
  3. Отпуск за свой счет. Может быть предоставлен по заявлению сотрудника по согласованию с работодателем при наличии уважительных причин.

Когда возникает право на отпуск

Речь пойдет о стандартном ежегодном оплачиваемом отпуске, право на который, согласно статье 114 ТК РФ, имеет сотрудник. При этом сохраняется должность и средний заработок отпускника.

Вместе с тем для того, чтобы заработать право на отдых, сотрудник должен иметь фактический трудовой стаж в размере полугода. Срок начинает исчисляться с даты приема сотрудника в штат.

При этом действует порядок определения фактического трудового стажа, в который не включаются:

  • дни отсутствия на работе без уважительной причины;
  • отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет;
  • период отпусков за свой счет, если он превышает 14-дневный срок.

В отдельных случаях работодатель может предоставить отпуск сотруднику ранее установленного срока. А согласно статье 122 кодекса, работодатель может предоставить отдых ранее установленного срока определенным категориям сотрудников:

  • женщинам перед или сразу после отпуска по беременности и родам;
  • несовершеннолетним сотрудникам;
  • усыновителям ребенка младше трех месяцев;
  • родителям или опекунам несовершеннолетних детей-инвалидов;
  • сотруднику, работающему по совместительству при условии наступления отпускного периода по его основному месту работы;
  • сотрудникам с тремя и более детьми в возрасте младше 12 лет;
  • мужу во время отпуска по беременности и родам его супруги.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Работодатель обязан обеспечить сотрудникам ежегодный отпуск с оплатой среднего заработка. Минимальный срок определяется нормами трудового законодательства и не может быть сокращен или заменен денежной компенсацией.

Впрочем, денежной компенсацией по желанию сотрудника можно заменить дни отпуска, установленные в организации сверх минимального стандартного отпускного периода.

Отпускная очередность устанавливается графиком, который должен быть утвержден в организации не позднее двух недель до начала года. В течение года отпускник уведомляется о начале отдыха не позднее, чем за две недели до его начала.

Когда ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен или перенесен

В отдельных случаях возможно продление периода отдыха сотрудника, а также перенос дней на иной период, отличный от установленного графиком.

Продлить положенный по законодательству отдых возможно в случаях:

  • временной нетрудоспособности сотрудника. То есть если во время текущего отпуска работник выходит на больничный, то отпуск продляется на то количество дней, в течение которых подтверждена нетрудоспособность;
  • исполнение отдельных государственных обязанностей, если продление отпуска в этих случаях предусмотрено нормативными актами;
  • в иных случаях, установленных локальными внутренними распоряжениями и решениями организации и профсоюза.

В исключительных ситуациях, если от присутствия сотрудника на рабочем месте зависит судьба и успешная деятельность учреждения, возможен перенос отпуска на следующий календарный год. Осуществить такой перенос допустимо только с согласия предполагаемого отпускника.

Использовать перенесенные дни необходимо в течение 12 последующих месяцев. А произвести перенос в течение двух лет подряд запрещено.

Помимо обозначенных выше случаев, возможен отзыв из текущего ежегодного отпуска. Производят его в особых случаях с согласия сотрудника. После этого неиспользованные дни работодатель обязан предоставить для отдыха в любой удобный для подчиненного период либо присоединить к следующему периоду.

Продолжительность отпуска

Стандартная продолжительность отдыха, право на который закреплено ТК РФ, составляет 28 календарных дней. При этом праздничные нерабочие дни исключаются из установленного периода. Выходные дни, установленные штатным расписанием, включаются в срок исчисления отпусков.

Стоит заметить, что сотрудник вправе разделить период отдыха. Единственным условием является то, что хотя бы один из периодов должен длиться более 14 дней.

Оплата

Поскольку трудовым законодательством установлено, что ежегодный отпуск предусматривает сохранение среднего заработка, то сотрудник получает так называемые отпускные при выходе на отдых.

Для расчета подлежащей начислению суммы бухгалтер обязан определить:

  1. Расчетный период.
  2. Средний дневной заработок.
  3. Путем перемножения получившихся цифр рассчитывается размер необходимой выплаты.

Стоит отметить, что отпускные облагаются подоходным налогом также, как и прочие доходы гражданина. Поэтому на руки сотрудник получает сумму с учетом произведенных удержаний. Выплату необходимо провести не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

При увольнении сотрудника организация обязана выплатить компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного отпуска.

Калькулятор расчета отпускных

В том случае, если сразу после отпуска следует увольнение сотрудника по собственному желанию, в трудовой книжке производится соответствующая запись. При этом стоит обратить внимание на специфичный порядок определения дат, указанных в трудовой.

Запись об увольнении в данном случае датируется последним отпускным днем. А вот приказ, на основании которого производится прекращение трудовых отношений, датируется последним официальным рабочим днем специалиста.

Образец записи в трудовой книжке об отпуске с последующим увольнением сотрудника можно посмотреть здесь.

Итак, подводя итог, становится очевидным, что законодатель четко определил процессы, связанные с реализацией прав человека на отдых. В случае нарушения данных прав любой сотрудник имеет возможность обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию, а в особых случаях – в судебные инстанции.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/poryadok-predostavleniya.html

Очередной оплачиваемый отпуск: порядок и правила предосталвения

Очередной отпуск порядок предоставления
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 .

Это быстро ибесплатно!

Об очередном оплачиваемом отпуске и порядке его предоставления нужно знать и рядовому работнику и начальнику. При этом надо руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 года.

С тех пор многое изменилось, однако порядок исчисления отпускных периодов остался неизменным.

Кто имеет право на очередной оплачиваемый отдых?

В течение всего отпускного периода человек может не приходить на рабочее место и не заниматься своими трудовыми обязанности. Это свободное время трудящегося, которое он может проводить по своему усмотрению.

При этом работник может быть полностью уверен, что его не уволят с работы и выплатят зарплату.

Увольнение человека в отпускной период допустимо лишь тогда, когда предприятие полностью закрывается и окончательно ликвидируется.

Отпускать сотрудников в ежегодный оплачиваемый отдых обязаны все работодатели.

Это касается не только госпредприятий, но и частных фирм, индивидуальных предпринимателей и физических лиц, которые используют труд наемных работников.

Но в первый год работы человек может отдыхать только после того, как отработает полгода. Это время исчисляется с того момента, как человек устроился на работу официально и подписал трудовой договор.

По согласованию с руководством этот период может быть короче. И не имеет значения, работает сотрудник постоянно и бессрочно, или это временный работник, который трудится по срочному договору. Оплачиваемые отпускные периоды предоставляются всем работающим.

Администрация не может отказать в ежегодном отдыхе и тем, кто трудится на дому (удаленно), и тем, кто работает по совместительству.

Но если человек трудится по гражданско-правовому договору, то это время не будет учитываться при расчете необходимого стажа для отдыха.

При расчете отпускного периода используют понятие «рабочий год». Это время начинается с того момента, как человек начал официально работать на предприятии. За эти годы и предоставляется отпуск. Следует обратить внимание, что рабочий и календарный год — разные понятия.

Минимальная продолжительность — 28 календарных дней. Если в этот период попадают дни больничного или праздники, то отпускной период продлевается на необходимое количество дней. У некоторых трудящихся (например, у педагогов) оплачиваемый ежегодный отдых может быть больше.

Необходимый стаж

Как вычислить стаж, необходимый для предоставления очередного отпуска? Есть периоды, которые включаются в рабочий год, а есть случаи, когда необходимый стаж прерывается.

В необходимый стаж включаются:

  1. Периоды, когда человек фактически трудился на своем рабочем месте.
  2. Выходные дни, праздники и время командировок.
  3. Сроки, когда сотрудник был на больничном.
  4. Время, когда человек не являлся на работу, но выполнял государственные или общественные обязанности. Например, сотрудник участвовал в коллективных переговорах, был арбитром в трудовом споре или донором. Если работник был призван на военные сборы или был присяжным заседателем, то это тоже входит в стаж, ведь в этом случае он отсутствовал на работе по веским и уважительным причинам.
  5. Если человек брал отпуск за свой счет длительностью не более 14 дней, то этот период будет включен в стаж.
  6. Если работник был незаконно уволен, а затем восстановился на работе, то его стаж не прерывается. Такая ситуация считается вынужденным прогулом, который произошел по вине работодателя, но не работника.
  7. Простой по причинам, не зависящим от работника.
  8. Если сотрудник был временно отстранен от работы по результатам обследования медицинской комиссии. Но лишь тогда, когда отстранение произошло не по вине сотрудника. В эту категорию не входят случаи, когда человек явился на работу в состоянии опьянения.

По ТК РФ существуют такие периоды отсутствия на работе, которые не включаются в стаж для предоставления отпуска. К ним относятся:

  • прогулы;
  • отпуск по уходу за детьми до 1,5 — 3 лет;
  • отпуск за свой счет длительностью более 2 недель;
  • недопуск до работы из-за непрохождения знаний по охране труда;
  • недопуск до работы из-за опьянения.

При определении стажа не принимается во внимание режим работы трудящегося. Если человек работает неполный рабочий день или неполную неделю, то за ним сохраняется право на ежегодный оплачиваемый отдых.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудникам, оформлявшим свободные дни за свой счет, и работницам, находившимся в отпуске по уходу за детьми, следует рассмотреть более подробно.

Если работник брал дни за свой счет длительностью более 14 дней, то ему будет предоставлен отпускной период только за первые две недели, остальное время не войдет в стаж.

Таким образом, количество дней отпуска сократится.

В стаж входит декретный отпуск (по беременности и родам). За каждый месяц, когда женщина находилась в декрете, ей полагается 2,33 дня ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет в стаж не включается.

Расчет стажа важен и при увольнении сотрудника, когда нужно подсчитать неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного отдыха. Бухгалтерия должна начислить работнику отпускные за эти дни.

Право использовать отпускной период раньше или в удобное время

Некоторые работники могут уходить в очередной отдых не дожидаясь истечения 6-месячного срока после устройства на работу. Есть лица, которые могут использовать отпускной период в любое удобное время. К ним относятся:

  1. Женщины. Они могут взять очередной оплачиваемый отпуск до или после декрета. Они должны написать заявление и принести медицинскую справку о беременности.
  2. Сотрудники в возрасте до 18 лет могут уходить в очередной отпуск, не дожидаясь окончания 6-месячного срока. Нужно только написать заявление о предоставлении отпуска и показать документ, подтверждающий возраст.
  3.  Работники, чьи жены находятся в декрете. Они могут взять отпуск в любое время декрета супруги. Необходимо заявление, свидетельство о браке и справка с работы жены, подтверждающая декретный отпуск.
  4. Усыновители детей в возрасте до 3 месяцев тоже могут уйти отдыхать до окончания 6-месячного периода. Потребуется заявление и решение об усыновлении.
  5. Женам и мужьям военнослужащих отдых предоставляется в отпускной период супруга. Для оформления нужно заявление и документ со службы супруга об отпуске.
  6. В любое удобное время дают отдых родителям детей-инвалидов. Кроме заявления понадобится справка об инвалидности и свидетельство о рождении. Надо также показать документ о том, что другой родитель не воспользовался правом на такой отпуск.
  7. Одинокие матери и отцы при наличии 2 детей в возрасте до 12 лет могут уйти в отпуск, когда им удобно. Одиноким матерям нужно предъявить свидетельство о рождении ребенка, а отцам — свидетельство о смерти супруги или решение суда о лишении жены родительских прав.
  8. Совместители берут отпуск в то время, которое совпадает с отпускным периодом на их основной работе. Необходимо предоставить выписку из графика отпусков с основной работы.
  9. Если человек был вызван на работу до окончания отпускного периода, то он имеет право взять неотгуленные дни в любое время. Работник может присоединить эти дни к следующему отпуску.

Как оформить отдых?

Правила предоставления отпусков предусматривают составление графика отпусков. Этот документ необходимо подготовить не позднее, чем за 2 недели до конца календарного года, примерно в середине декабря. Если на предприятии имеется профсоюзная организация, то нужно учитывать мнение этого выборного органа при составлении графика.

При разработке документа необходимо учитывать права тех работников, которым должен быть предоставлен отдых в удобное время. Трудовой кодекс не предусматривает необходимости ознакомить работников с графиком отпусков под роспись.

Законодательство говорит лишь о том, что работник должен быть уведомлен об отпуске за две недели до его начала.

Однако опытные специалисты по кадровому делопроизводству рекомендуют проводить процедуру ознакомления с графиком отпускных периодов под роспись, т.к. по ТК РФ работодатель должен знакомить под роспись персонал предприятия с любыми документами, касающимися их труда. График можно отнести к таким документам. Это поможет избежать споров и претензий в дальнейшем.

Соблюдается следующий порядок предоставления отпускных периодов:

  1. Сначала необходимо поставить в известность работника о начале отпускного периода. Это можно сделать после разработки графика или за 2 недели до начала отдыха. Ознакомление сотрудника должно быть подтверждено подписью.
  2. Работник должен написать заявление. Этот документ требуется не всегда. В некоторых организациях достаточно подписи сотрудника после ознакомления со временем отпускного периода. Но есть предприятия, в которых заявление работника обязательно.
  3. Руководитель должен подготовить соответствующий приказ. Этот документ заполняется по форме Т-6.
  4. Затем бухгалтерия проводит расчет. Оплата отпускного периода должна быть проведена не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Если отпускные не были выданы вовремя, то работник вправе потребовать перенести время отдыха или продлить его.
  5. Данные об отпуске нужно записать в личную карточку сотрудника (форма Т-2).
  6. В табеле учета рабочего времени дни отпуска нужно пометить буквами «от» или цифрами 09.

Особые случаи предоставления отпускных периодов

Иногда сотруднику требуется перенести отпуск. Это возможно только по взаимному согласию работника и работодателя. В некоторых случаях начальник может согласиться на такой перенос, если у работника есть уважительные причины. Сотруднику нужно написать заявление о переносе отпускного периода, а работодателю издать соответствующий приказ. Тогда в график будут внесены изменения.

Бывают случаи, когда сотрудник желает уволиться в период отпуска. Заявление об уходе работник имеет право подать в любой день. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации трудящийся должен уведомить руководителя об увольнении не менее, чем за 2 недели. Это же правило сохраняется и во время отпускного периода.

Иногда работник желает разделить свой отдых на несколько частей. Это допустимо, но одна из частей должна составлять не менее 14 дней. Вторую же часть работник может разбить как угодно, даже по 1 дню.

Так обстоят дела согласно законодательству, а на практике работодатели обычно недовольны таким разбиением отпускного периода, поэтому чаще всего работники разбивают отдых на 14 и 14 дней или на 21 и 7 дней. Надо помнить, что работник может разбить свой отдых без согласия начальника, а вот руководитель не наделен таким правом.

Руководитель может разбить отпускной период подчиненного только с согласия самого работника. Сотрудника нельзя отзывать из отпуска на работу, если одна часть отдыха составляет менее 14 дней.

Если человек занимается совместительством в одной и той же организации, предоставление отпуска работнику осуществляется одновременно по обоим рабочим местам.

Иногда начало декрета возникает в период очередного оплачиваемого отпуска, ТК РФ говорит, что часть отпускного периода в таком случае будет присоединена к декрету.

В течение ежегодного отпуска работодатель не имеет права допускать работника до исполнения трудовых обязанностей, иначе на руководство предприятия будет наложен штраф.

Заключение

Знать все нюансы предоставления отпусков необходимо руководителю, кадровику, бухгалтеру и самому работнику.

Это поможет руководству избежать конфликтных ситуаций с подчиненными, а работнику — в полной мере реализовывать свое право на отдых.

Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!     Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!    

Источник: http://zakonirabota.ru/otpusk/oplachivaemyj-ocherednoj-otpusk-poryadok-i-pravila-ego-predostavleniya.html

Порядок предоставления отпуска и расчет отпускных

Очередной отпуск порядок предоставления

“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2006, N 7

Порядок предоставления отпуска и расчет отпускных

Праву работника на отпуск в ТК РФ посвящены ст. ст. 114 – 128 ч. III разд. V гл. 19 ТК РФ гарантирует каждому работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

В данной статье мы рассмотрим вопросы расчета основного оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам моложе 18 лет (ст. 267 ТК РФ) и педагогическим работникам образовательных учреждений (ст. 334 ТК РФ)).

Кто, когда и на сколько может взять основной отпуск?

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ).

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

– женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

– работникам в возрасте до восемнадцати лет;

– работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

– в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации (ст. 122 ТК РФ).

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации (ст. 123).

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях:

– временной нетрудоспособности работника;

– исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы;

– в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами организации.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается, с согласия работника, перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 124 ТК РФ).

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников:

– в возрасте до 18 лет,

– беременных женщин и

– работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не допускается (ст. 126 ТК РФ).

Расчет отпускных

Для расчета отпускных надо определить среднедневной заработок, который исчисляется в соответствии со ст. 139 ТК РФ, а также Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213 (далее по тексту – Положение).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца (предшествующих отпуску (с 1-го до 1-го числа)) путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

В организации может быть установлен и другой расчетный период, например, 6 календарных месяцев, если это не ухудшает положения работников и такое изменение предусмотрено коллективным договором (ст. 139 ТК РФ).

В целом алгоритм расчета заработной платы будет выглядеть следующим образом.

1. На основании приказа на отпуск расчетчик определяет расчетный период для данного сотрудника (он, как мы помним, составляет три последних месяца), обращая внимание на присутствие праздничных дней в период отпуска. Здесь возможны следующие варианты:

– 3 календарных месяца, предшествующих отпуску, отработаны полностью;

– 3 календарных месяца, предшествующих отпуску, отработаны не полностью (например, работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам).

2. Определить, какие выплаты нужно учесть при расчете среднего заработка. Они перечислены в п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213.

Это все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда. Особое внимание стоит обратить на премии.

А именно на то, предусмотрены ли они в локальном нормативном акте или нет; какой характер носят: разовые (за показатели в трудовой деятельности) или ежемесячные.

3. Уточнить, было ли повышение в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения) и когда такое повышение имело место (в расчетном периоде или после него, а также в период сохранения среднего заработка (отпуска)). В таких ситуациях средний заработок рассчитывается с применением поправочных коэффициентов.

4. Рассчитать собственно среднедневной заработок (среднечасовой заработок).

5. Рассчитать сумму отпускных к выдаче.

Поясним вышеизложенное на примерах.

Если три месяца отработаны полностью

Мы будем делать параллельно расчеты для случаев, когда ведется поденный учет рабочего времени и если труд оплачивается по часам.

Источник: https://hr-portal.ru/article/poryadok-predostavleniya-otpuska-i-raschet-otpusknyh

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, устанавливаемый положениями ст. 122 ТК РФ

Очередной отпуск порядок предоставления

Основное положение ст. 122 ТК РФ содержит правило о том, что оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику один раз в год. Другие рассматривают вопросы о сроке предоставления первого оплачиваемого отпуска и исключениях из общих правил.

Правовые особенности организации предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам каждый рабочий год. Детально это понятие определяется положениями ст. 114 ТК РФ. Первый отпуск за первый год работы должен быть предоставлен в период от 6-ти месяцев непрерывной трудовой деятельности. Однако возможно предоставление отпуска и в более ранний срок, в случаях, входящих в перечень рассматриваемой статьи.

До истечении полугодичного срока оплачиваемый отпуск может быть предоставлен сотрудницам перед отпуском по беременности, всем сотрудникам в возрасте до 18 лет, лицам, усыновившим маленького ребёнка до 3-ёх месяцев, и в других случаях, предусмотренных законом.

К ним относится отпуск, предоставляемый мужу при нахождении его жены в отпуске по беременности, отпуск сотрудника по совместительству, который должен быть предоставлен одновременно с отпуском на основном месте работы, даже когда на работе по совместительству ещё не отработаны 6 положенных для прочих сотрудников месяцев. Об этом говорят нормы ст. 286 ТК РФ.

Отсюда мы можем сделать вывод о том, что возможно предоставление отпуска авансом, но при этом он должен быть полным, т. е. соответствующим установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться соответствующим образом.

Вопрос о праве на предоставление отпуска авансом может решаться условиями коллективного договора или другим локальным нормативным актом предприятия.

Закон не устанавливает каких-либо ограничений для случаев, когда стороны пришли к соглашению о досрочном отпуске. Но и в таком случае продолжительность отпуска, который предоставляется до истечения рабочего года, не может отличаться от продолжительности обычного ежегодного оплачиваемого отпуска. Средний заработок выплачивается за период полного отпуска.

Если в тот год, за который сотрудник уже получил отпуск, он решит уволиться, то работодатель вправе удержать оплату отпуска в целях погашения задолженности сотрудника за неотработанные дни отпуска.

Здесь имеется в виду именно увольнение по инициативе сотрудника.

Удержания не производятся, если человек увольняется по основаниям статей, предполагающих наличие инициативы работодателя, за исключением увольнений по «отрицательным» основаниям.

Так же удержания невозможны в случае отказа от перевода на другую работу, даже если она необходима в соответствии с медицинским заключением, либо при отсутствии у работодателя подходящей работы.

Так же удержания невозможны, если увольнение происходит в связи с ликвидацией юридического лица либо прекращением деятельности ИП, в связи с сокращением численности или штата и в других сходных причинах.

Режим рабочего времени, принятый на предприятии, не имеет значения при определении продолжительности отпуска и сроков его начала. Ежегодный отпуск не может быть менее 28 календарных дней. Такие пределы гарантированы действующим законодательством, но количество дней отпуска может быть больше.

Это является следствием договорённости сторон или удлиненного основного отпуска, который законодатель предусмотрел для некоторых категорий сотрудников. Они перечислены в ст. 115 ТК РФ и в отдельных перечнях других ФЗ. К льготным категориям относятся лица моложе 18 лет, инвалиды, сотрудники образовательных и воспитательных заведений и другие.

За последующие годы работы отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, он может быть назначен на любой срок и разделён на части, но одна из них не может быть меньше двух недель. Такой график составляется не позже чем за 2-е недели до завершения календарного года.

В нём указывают фамилии, должности, цеха или отделы, сколько дней отпуска и на какой период запланированы.

Очередной отпуск должен быть предоставленным до истечения рабочего года, но может быть перенесён на следующий год по соглашению сторон трудового договора.

Законодательство допускает внесение в график отпусков изменений. Если до начала отпуска возникли причины, которые способны помешать реализации права на него, то иной срок определяется только по соглашению. Работодатель не может сделать это в одностороннем порядке. Хотя почти на всех предприятиях время от времени такие нарушения случаются.

Оплачиваемый отпуск положен не только тем, кто осуществляет свои обязанности на основании бессрочного, но и срочного трудового договора. Если срок трудового договора не превышает 2-ух месяцев, то предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

Уходящий в отпуск сотрудник получает средний заработок в счёт дней отпуска. Выплата отпускных должна произойти не позднее чем за три дня до начала отпуска. Сумма подлежит обложению НДФЛ и другими налогами и сборами, в том числе и взносами в ПФР, ОМС и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в таком же порядке, как и зарплата.

Сумма оплаты дней отдыха рассчитывается из среднего заработка. Основные положения на этот счет содержатся в ст. 139 ТК РФ.

Отражение положений ст. 122 ТК РФ в судебной практике

Рассматриваемая статья упоминается практически во всех судебных актах, когда дело каким-то образом связана с отпусками. Но характер упоминания носит довольно формальный характер. Исключение возникают редко.

Довольно интересны материалы дела № 18-КГ12-37, определение по которому было вынесено СК по административным делам 26 октября 2012 г.

Их них становится ясно, что отказывая в удовлетворении требований истицы о взыскании компенсации морального вреда, причиненного незаконным увольнением, суд не применил положения ст. 394 ТК РФ и не обосновал отказ в части взыскания компенсации морального вреда вообще ничем. Этим у нас вряд ли кого-то можно удивить.

Самое интересное в том, что отказывая в удовлетворении требований, суд сослался на то, что между работодателем и истцом сложился обычай делового оборота, при котором ответчик при предоставлении отпусков и их оплате не составляла каких-либо документов.

Ведь это какая красота движения мысли у судей в судах РФ! Обычный человек так и написал бы «работодатель выплачивал отпускные в конверте», а судьи в РФ — это специально обученные люди, поэтому называют чёрную зарплату «традицией делового оборота».

О том же, что истцу ежегодно предоставлялись оплачиваемые отпуска, суд сделал вывод на основании объяснений ответчика и показаний свидетеля.

Можно только догадываться как долго в высшем суде смеялись над формулировкой судьи нижестоящей судебной инстанции, но в своём акте указали вполне серьёзно, что в соответствии с ч. 1 ст. 5 ГК РФ обычаем делового оборота признается совсем другое явление, а между сторонами имели место трудовые правоотношения, которые регулируются трудовым законодательством.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, а также выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск, предусмотрен положениями ст. ст. 114, 122, 127 ТК РФ, а в ст. 136 ТК РФ закреплена обязанность работодателя при выплате заработной платы в письменном виде известить каждого сотрудника об её составных частях.

Дело было возвращено в суд начальной инстанции с соответствующими указаниями.

Проблемы, связанные с отступлением от общих правил предоставления отпусков

Типичной проблемой в этой области остаётся проблема отпусков, которые граждане не использовали. Особенно актуальной она становится в момент увольнения и после него.

Случается, что на данном основании люди пытаются истребовать от бывшего работодателя существенные суммы, даже за срок, который превышает срок хранения документов в архиве предприятия или ведомства. В результате установить был человек в отпуске или нет оказывается довольно трудной задачей.

Здесь нужно понимать, что отпуск работнику работодатель предоставляет на основании закона. Сам работник не может обменять его на деньги, вещи или какие-то аспекты в отношениях с работодателем.

Существуют и положения, которые прямо запрещают оставлять работников без отпуска более двух лет подряд.

В каких-то судах в какой-то части иск работника о компенсации за неиспользованные отпуска в далёком прошлом могут удовлетворить, но это не означает, что с таким решением согласится высший суд.

Не так давно свою позицию о том, как судам надлежит разрешать подобные споры высказала СК по гражданским делам ВС РФ. Рассматривалось дело бухгалтера ФСИН одного из ведомственных учреждений. В высшем суде напомнили, что сотрудникам органов внутренних дел запрещается заменять отпуск компенсацией.

Исключение может составить только компенсация за очередной оплачиваемый отпуск, предоставляемая в момент увольнения. Отвечает за процесс предоставления отпусков с задержкой не выше 2-ух лет кадровая служба.

В пределах года отпуск разрешается переносить при временной нетрудоспособности сотрудника или при наличии крайней служебной необходимости.

На следующий год отпуск можно перенести только в силу каких-то уникальных обстоятельств, что по своей природе близки к форс-мажорным.

Подтверждается то, что сотрудник не был в отпуске только документами. В разбираемом деле было обнаружено, что решение выплатить компенсацию за неиспользованные отпуска приняла и. о. бухгалтера, которая взяла на себя смелость указать в рапорте, что отпуска за несколько лет сотрудница не использовала, что не нашло документального подтверждения.

Были установлены и другие нарушения. Так, отсутствие документов в силу того, что вышел их срок хранения, в ВС РФ сочли фактом, который не может опровергнуть то, что документы ранее существовали.

Самая же значимая часть заключается в том, что получить за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск компенсацию можно только при увольнении и только за тот отпуск, который не был использован в текущем году. В крайнем случае, за отпуск прошлого года. Перенос на второй год — это уже нечто чрезвычайное, но ещё допустимое. Накапливать же отпуска годами нельзя. Если кто-то это делает, то на свой страх и риск.

Источник: https://RuLaws.ru/articles/poryadok-predostavleniya-ezhegodnyh-oplachivaemyh-otpuskov-ustanavlivaemyj-polozheniyami-st-122-tk-rf/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.