Очередной отпуск по трудовому

Содержание

Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году. Примеры и калькулятор расчета

Очередной отпуск по трудовому

За 9 лет Контур.Школа ответила на сотни вопросов про расчет отпускных. Каждый год мы проводим вебинары и курсы и знаем, что нужно бухгалтеру по этой теме. В этой статье вы найдете порядок расчета отпускных по шагам, онлайн-калькулятор, практические примеры и видеосовет из одного из наших полезных вебинаров.

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Порядок расчета отпускных

Порядок расчета отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим по шагам.

Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922).

То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу — они должны являться заработной платой.

Нельзя включать в расчет отпускных:

  • гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
  • компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
  • выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922.

Шаг 2. Определить расчетный период

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2020 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных.

Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы.

Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

Вебинар про отпускные

Расчет и начисление в 2020 году. Разбор сложных практических ситуаций

Подробнее

Пример

Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2020 года. Расчетный период: с 1 февраля 2019 г. по 31 января 2020 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. А в период с 1 февраля 2018 г.

по 31 января 2019 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2019 г. по 31 января 2020 г.) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.

Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода.

В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Постановления 922).

Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных

Онлайн-обучение в Контур.Школе 

Курсы повышения квалификации и профпереподготовки для бухгалтера

Посмотреть расписание

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан

Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2020 г. Расчетный период: с 1 января 2019 г. по 31 декабря 2019 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей. Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб. * 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан

Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2020 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2019 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб. Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

  1. Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 руб.
  2. Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
  3. Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.
  4. Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.

В конце статьи есть шпаргалка

Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части. В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново.

Например, работник в 2019 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 г.

, а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2018 г. по 30 сентября 2019 г.

Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске. Например, руководитель подписал приказ 17 июня 2019 г., а отпуск работника начнется только 4 июля. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки.

НДФЛ

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2019 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2019 года включительно.

Страховые взносы с отпускных

Начисляют за тот же месяц, в котором начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316).

Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2019 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2019 г. В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2019 г.

Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ). Если отпускные начислены в июле, то перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2019 г. включительно.

Отпуск в рабочих днях

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

  • работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

  1. Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
  2. Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
  3. Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.

Выводы к статье:

  • Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
  • В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
  • Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
  • Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
  • Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Калькулятор расчета отпускных

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • 18 советов про график отпусков 606.4 КБ
  • 5 практических ситуаций про график отпусков. Вопрос‑ответ 646 КБ

Скачать

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/347

Что такое отпуск очередной по Трудовому кодексу?

Очередной отпуск по трудовому

Ежегодный отпуск предоставляется людям для того, чтобы они отдохнули и привели свои дела в порядок, поправили здоровье и не потеряли быстро трудоспособность. При этом существует некоторые нюансы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 350-37-25. Это быстро и бесплатно!

Например, правом на отпускные дни обладают только те категории работников, которые имеют определенный трудовой стаж, то есть сотрудник не может отдыхать уже через месяц работы на новом месте, только через полгода (если раньше по каким-то обстоятельствам, то по согласованию сторон).

Понятие очередного отпуска

Очередным отпуском согласно законодательством является определенный период времени, который предоставляется работнику каждый год, при этом сохраняется рабочее место и зарплата.

https://www.youtube.com/watch?v=mGRgNYt5Mb8

Всем гражданам, работающим официально по Трудовому кодексу, ежегодный отдых предлагается и оплачивается. При этом нет разницы, где человек работает и в какой форме.

Виды очередного отпуска

Отпускные дни бывают:

  1. Основные (ежегодный, 28 дней в год).
  2. Дополнительные (даются людям, у которых на работе опасные и вредные трудовые условия, это отпуска для студентов и матерей маленьких детей).
  3. Стандартные по продолжительности (4 недели).
  4. Удлиненные (для малолетних, инвалидов, работников детских и образовательных учреждений, прокуроров и следователей, беременным женщинам и родившим, усыновителям малышей до 3 месяцев).
  5. Оплачиваемые.
  6. Неоплачиваемые, то есть заработная плата не сохраняется за сотрудником.

Продолжительность

Ежегодный отдых насчитывает 28 дней, за исключением праздничных дней. Также бывают дни отдыха, предоставляемые отдельным категориям работников, которых несколько больше, чем у обычных граждан:

  1. Несовершеннолетним – минимум 31 день.
  2. Прокурорам и следователям – минимум 30 дней.
  3. Инвалидам – минимум 30 дней.
  4. Сотрудникам детских учреждений – минимум 42 дня в год.
  5. Педагогам и преподавателям – до 56 дней в год, но не менее 42.
  6. Пожилым людям – нее менее 30 дней.

Порядок оформления отпуска

Чтобы рассчитать, когда именно сотрудники пойдут отдыхать, необходимо составить на ближайший год соответствующий график, утвердить у работодателя. При составлении графика учитываются Трудовой кодекс РФ, пожелания самих сотрудников и специфика деятельности фирмы.

Работник вправе провести сразу 28 отпускных дней либо по графику 14 дважды в год. Работодатель может перенести очередной отпуск на следующий год, если какие-то обстоятельства не дают сотруднику отдохнуть без ущерба для компании. Однако раз в два года у работника отпускные должны быть обязательно.

Существуют некоторые нюансы предоставления отдыха. Например, он продлевается официально, если сотрудник заболел, на количество дней по больничной справке.

Отметим! Кроме того, можно отозвать работника из отпуска, если в компании нужен этот человек, но только в том случае, если гражданин сам захочет выйти, принудительно заставить выйти на работу нельзя.

Также за неиспользованный отпуск начисляется компенсация, но только при увольнении.

Когда сотруднику нужно предоставить отпуск?

По закону ежегодные отпускные дни получает работник со стажем более 6 месяцев беспрерывной работы в одной компании.

С таким стажем сотрудник может рассчитывать уже на все виды отпусков. Если по каким-то обстоятельствам необходимо получить дни отдыха пораньше, то этот момент можно согласовать с руководством.

Человек по каким-то причинам и соображениям имеет право не воспользоваться отпускными днями в течение года, тогда они переносится на будущий год. Хотя бы раз в два года работодатель обязан предоставить отпускные работнику вне зависимости от должности, сменности и иных факторов.

Полезно знать! Исключением является ситуация с несовершеннолетними и сотрудниками на опасных предприятиях. Им отдыхать нужно на законном уровне давать каждый год, не реже.

Как происходит перенос очередного отпуска?

График отпусков составляется заранее, за несколько недель до конца текущего года на будущий год. Поэтому какие-то особые обстоятельства предугадать трудно. Случается, что сотрудник не может отдыхать в данный период времени по определенным причинам. Тогда работодатель обязан отпускные дни перенести на другой срок.

Какие причины это могут быть:

  1. Болезнь.
  2. Получение травмы.
  3. Исполнение гособязанностей.
  4. Заранее написанное заявление с указанием иных причин.

Также отдых переносится не только по желанию работника, но и по оплошности руководства, когда не была перечислена вовремя выплата (в норме за три дня до предполагаемого отпуска), не написано заявление об уходе в отпуск (за две недели).

Примечание! Работодатель может обратиться к сотруднику с просьбой о переносе отпускных дней, так как временное отсутствие работника плохо скажется на деятельности компании. Однако если гражданин не даст свое согласие, руководство не в праве самопроизвольно изменить отпускной график.

Как разделить отпуск?

По закону разрешается дробить отпускные дни как основные, так и дополнительные. Существует лишь одно условие касательно основного отдыха – одна его часть должна быть не менее четырнадцати дней, остальная часть – хоть по два дня каждый месяц, то есть нет разницы, как работник захочет все поделить.

Часто работники прибегают к дроблению отдыха, так как хотят дополнительно выкроить четыре выходных дня (писать заявление с понедельника по пятницу, а суббота и воскресенье и без того – нерабочие дни).

Полезно знать! Повсеместно распространено, что работодатель предлагает инициативу разбить отпускные дни по четырнадцать дней каждые полгода. Такой график является наиболее удачным и простым, если с этим согласен и сотрудник. Без соглашения работника руководство компании разбить отпуск не может.

Продление ежегодного отпуска

Продлить отпуск можно двумя способами:

  1. Договориться с работодателем, что не всегда возможно (это вполне объяснимо). На законодательном уровне зафиксировано лишь минимальное количество дней, которые руководство предоставляет работникам для восстановления работоспособности. Если с руководителем договориться, он может продлить отпускные дни, однако часто для этого нужна причина.
  2. По больничному листу нетрудоспособности. По закону, если во время законного отдыха человек заболел и зафиксировал этот факт в поликлинике, то есть получил лист нетрудоспособности, то отпуск сотрудника продлевается ровно на то количество дней, насколько открыт больничный лист.

Как отозвать сотрудника из отпуска?

Стоит заметить, что по закону разрешается отозвать сотрудника, но только по его согласию. Если согласия нет, то нельзя человека заставлять или угрожать ему увольнением, так как это противоречит Трудовому кодексу.

В том случае, когда гражданин согласился выйти и поработать в отпускные дни, они не «сгорают», а сохраняются за них в текущем году или последующем.

Однако есть категория людей, кого ни в коем случае из отпуска отзывать нельзя. Это:

  1. Несовершеннолетние.
  2. Беременные.
  3. Работающие на опасных предприятиях.

Отметим! В случае нарушения такого требования при проверке назначается административный штраф. Отзыв всегда оформляется документально, это делается для того, чтобы оставшиеся выходные дни были зафиксированы и предоставлены позже, для перерасчета выплаты.

Причины отзыва

Отозвать трудягу из его законного отпуска можно только по производственной необходимости. Такой термин является растяжимым и обширным понятием, поэтому по сути его можно понимать как «по желанию работодателя».

Однако в документе, который оформляется при отзыве, руководитель должен конкретно прописать причину – увольнение другого сотрудника, больничный,  авария на производстве и так далее.

Оплата отпуска

Важно знать, что ежегодный очередной отпуск оплачивается, то есть сохраняется заработная плата в дни отдыха.

Расчет оплаты начинается с подсчетом общих отработанных на предприятии дней в течение календарного года, расчетом доходов за эти месяцы (в том числе премии, исключение – больничные, командировочные, оплата расходов, например, за проезд и мобильную связь).

Рассчитывается сумма выплаты по формуле – сумма выплат в течение года делится на 12 месяцев и на 29,5 дней. В итоге получается средняя сумма заработка за один рабочий день. Такой показатель умножается на количество отпускных дней, например, 14 и выходит сумма выплаты за отпуск.

На отпуск имеет право каждый работник, если он отработал в компании не менее 6 месяцев. При этом за ним сохраняется рабочее место, заработная плата. Отпускные дни, как и больничные или командировочные, оплачиваются. График отпусков составляется заранее по согласованию с коллективом.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 350-37-25 (Москва)
+7 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург) 

Это быстро и бесплатно!

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 350-37-25 (Москва)
+7 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург) 

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://moyjurist.ru/rabota/otpusk/otpusk-ocherednoj-po-trudovomu-kodeksu-prodolzhitelnost-i-oplata.html

Трудовой кодекс: особенности предоставления очередных отпусков

Очередной отпуск по трудовому

Каждый работник, официально трудоустроенный на предприятиях различных сфер деятельности, обязан ежегодно отдыхать и восполнять потраченные силы, при этом сохраняется за ним рабочее место и средняя зарплата согласно занимаемой должности. На этот период работник временно освобождается от работы.

Каждый вид деятельности требует разных физических и умственных усилий, и в зависимости от условий труда гражданин может реализовать своё право на отдых не меньше установленного минимума, регламентированного законодательством. Трудовой кодекс отпуск очередной рассматривает как обязательную процедуру с основными нормами, которые прописаны в ч.5 ст.

37  Конституции РФ и в главе 19 ст. 114 ТК РФ.

Когда пора на отдых?

Предоставление отпуска осуществляется согласно графику очерёдности, который оформляется в конце года и учитывает обоюдные интересы и работника, и предприятия. При наличии профсоюзной организации, если работник является её членом, график дополнительно утверждается руководством этой организации.

Согласно ст.115 ТК РФ независимо от формы собственности компании отпускной период предоставляется на общих основаниях в количестве четырёх календарных недель всем сотрудникам.

При наличии особых условий труда, а именно принадлежности специальности к первой или второй сетке вредности или каких-либо других нюансов, прописанных в должностной инструкции, законодательно установлен дополнительный отдых по ст. 116 ТК РФ.

То есть согласно разъяснениям Минтруда из письма № 861-7 общее количество  дней суммируется из обязательного периода и дополнительного.

Особенности предоставления очередного отпуска согласно Трудовому кодексу

Длительность ежегодного периода отдыха одинакова согласно ст. 115 ТК РФ, для работников полного и сокращённого рабочего дня.

В случае совместительства нескольких должностей на разных предприятиях  сотруднику на полставки предоставляется такой же по длительности отпуск в 28 дней, о чём свидетельствует ст. 287 ТК.

Этот же период отдыха полагается людям с ограниченными возможностями или женщинам с маленькими детьми, имеющим право по ст. 93 ТК на сокращённый рабочий день. То есть 28-дневный период является минимальным и предоставляется всем работающим независимо от формы занятости.

Каждая компания сама решает, как предоставлять очередные периоды отдыха своим сотрудникам. Это может быть корпоративно в летний период сотрудников всей компании или согласно утверждённому графику. В любом случае ущерба для производственной деятельности не будет.

Если возникнут непредвиденные семейные проблемы, при которых работник должен будет отсутствовать на рабочем месте или возникнет производственная необходимость, то по ст. 124 ТК положенный период отдыха может быть перенесён на другое время.

Разрешено при необходимости деление на части положенного отпуска по ст. 124 ТК при соблюдении следующих условий:

  • Письменного согласия обеих сторон с визированием ответственных лиц.
  • Один из периодов не может быть меньше 14 дней.

Минимальный срок – 28 дней, и для его уменьшения должны выполняться условия, прописанные в ст. 121 ТК.

Уменьшение и увеличение длительности отпуска

Уменьшение длительности возможно:

  • В случае пребывания в административном отпуске (за свой счёт) более двух недель за год.
  • Если работник отстранялся от работы из-за отсутствия лицензии, отказа от медосмотра или других нарушений (ст. 76 ТК).

В этом случае длительность отпуска уменьшается на 2,33 дня за месяц нарушения или отсутствия на рабочем месте. При первой и второй сетке вредных условий труда отдых увеличивается за счёт добавочных дней, количество которых определяется нормативами ТК.

Увеличение длительности периода отдыха разрешено:

  • При ненормированном рабочем дне согласно ст. 119 ТК РФ сроком не менее трёх дней, а возможно на больший срок, прописанный в Коллективном договоре предприятия.
  • При вредных условиях труда к отпуску может добавиться 7 дней согласно ст. 117 ТК, если работник работал полный год.
  • При специфической деятельности, к примеру, для военных или госслужащих, которым согласно ФЗ № 79 и ФЗ № 76 предоставляются дополнительные дни отдыха пропорционально отработанному периоду в интересах страны, а именно 5 дней за каждые 10 лет службы, но не более 10 дней.

Есть некоторые категории граждан, которые имеют в силу закона более длительный отпуск. Это особая категория – преподаватели – имеют до 56 дней отпуска, которые регламентированы Постановлением Правительства № 466 и ст. 334 ТК РФ.

Период до отпуска

Стаж работы для отпуска исчисляется:

  • В зависимости от отработанного времени по факту.
  • Периодом нерабочего времени по факту, но когда за работником закреплено рабочее место или должность.
  • Периодом при незаконном увольнении и восстановлении на прежнюю должность.
  • Временем, на которое был отстранён работник, не прошедший медосмотр по уважительной причине.
  • Временем административных отпусков менее 14 дней.

Некоторые особенности предоставления отпусков

Нюансы отпускных периодов прописаны в ст. 122 ТК:

  • Отпуск полагается при постоянной работе в течение полугода на конкретном предприятии или фирме. При меньшем отработанном времени предоставление отпуска возможно только по согласованию сторон.
  • После года работы, отпуск можно брать по графику в любое время.

Важно знать! До достижения 6-месячного периода работы отпуск предоставляется в обязательном порядке:

  • Женщинам до и после рождения ребёнка.
  • Несовершеннолетним работникам.
  • Усыновителям детей возраста до трёх месяцев.
  • Другие случаи, описанные в Федеральных законах.

Согласно Письму Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0 сотрудников обязывают уходить в отпуск. Запрещено не предоставлять законный период для отдыха в течение двух лет подряд. При наличии неиспользованных периодов отпусков за предыдущие года работники могут пойти отдыхать по графику или соглашению сторон.

Согласно ст. 124 ТК работодатель в обязательном порядке отправляет работника отдыхать даже если сотрудник готов работать, и дал письменно согласие. Это распространяется на работников вредных профессий и несовершеннолетних.

Вызывать из отпуска разрешено только при согласии работника, а оставшаяся часть дней может использоваться в любое время по требованию служащего или добавлена к отдыху на следующий год.

Все условия должны быть оговорены в Приказе и подписаны у руководства предприятия.

К сожалению, по незнанию, служащие считают, что не имеют права на отказ выйти досрочно из отпуска. В результате наблюдается явное нарушение прав человека.

Не разрешено отзывать из ежегодного отпуска беременных женщин, несовершеннолетних работников и тех, кто работает на вредных производствах (ст. 125 ТК). В стаж работы для определения оплачиваемого отпуска не входит отпуск по уходу за ребёнком и прогулы по неуважительной причине. В ст.

121 ТК были внесены поправки о том, что в стаж работы не входят административные отпуска, длительность которых превысила две недели.

Вывод

Законодательство постоянно меняется и каждому работнику желательно отслеживать все нововведения в ТК. Это поможет избежать незаконных действий со стороны кадровой службы и руководства предприятия. Именно незнание законов приводит к частому их нарушению или неумению отстаивать свои права.

Источник: https://Papinian.com/grazhdanskoe/pravila-predostavleniya-ocherednyx-otpuskov-po-trudovomu-kodeksu.html

Очередной оплачиваемый отпуск: порядок предоставления отдыха работникам по ТК РФ

Очередной отпуск по трудовому

Предоставление отпуска работникам регламентируется рядом нормативно-правовых актов России. Руководителям и сотрудникам важно знать положения законодательства. Первым это позволит избежать нарушений, а вторым – отстоять свои трудовые права и интересы.

Нормативная база

Каждый работник имеет право на отдых. Продолжительность, порядок и особенности оформления отпускного периода закреплены на законодательном уровне. Работодателям важно ознакомиться со всеми нюансами утверждения отпусков, чтобы в трудовых отношениях между подчиненными и руководством не возникало разногласия.

Вопросы предоставления отпусков регламентируются такими нормативно-правовыми актами:

  • Трудовой кодекс РФ, принятый 30 декабря 2001 году (в редакции от 2 августа 2019 года). В частности, речь идет о статьях №114, 115, 117, 118, 119, 121, 123, 334;
  • Конституция России, принятая 12 декабря 1993 года;
  • Правила «Об очередных и дополнительных отпусках», утвержденные 30 апреля 1930 года;
  • Постановление Совета Министров России №1154 «О порядке предоставления и суммирования трудовых отпусков» от 27 июля 2010 года;
  • Федеральный закон №1244-1, принятый 15 мая 1991. Он касается предоставления отпусков для граждан, которые участвовали в ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС и пострадали из-за негативного влияния радиации;
  • Закон №4520-1 от 19 января 1993 года. В данном документе идет речь о предоставлении оплачиваемых ежегодных отпусков для занятых на Крайнем Севере граждан.

В статье №123 ТК России описана очередность предоставления ежегодных оплачиваемых дней отпуска. Согласно ей, работодатель должен разрабатывать и утверждать (с учетом мнения профсоюзной организации) график отпусков. Делать это нужно за две недели до наступления нового календарного года.

Этот график должны соблюдать работники и работодатель. Но бывают исключительные ситуации, при которых допускается перенос отпускных дней. Существуют категории сотрудников, которым по закону разрешено брать отдых в любое удобное для них время.

Также согласно статье №123 ТК РФ о начале отпуска руководство компании должно оповещать своих подчиненных минимум за две недели до установленной даты. В пункте 28 «Правил об очередных и дополнительных отпусках» сказано, что при увольнении работник имеет право на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Ее величина зависит от количества проработанных в году месяцев.

Полную компенсацию получают сотрудники, отработавшие:

Во всех остальных случаях величина компенсации определяется по пропорциональной схеме.

В статье №43 Конституции РФ закреплено право граждан на отдых. Отпуск выступает разновидностью отдыха от работы.

Когда у сотрудника возникает право на оплачиваемый отдых по закону?

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, в установленные сроки. По закону, право на отдых после трудоустройства возникает минимум после 6 месяцев стажа. Начиная со второго рабочего года, отпускные дни могут предоставляться в другое время, в соответствии с утвержденным графиком.

Даты начала и завершения отдыха определяются работодателем с учетом протекания производственного процесса, пожеланий подчиненных. Надо отметить, что рабочий год – индивидуальная величина, которая начинает исчисляться с момента принятия сотрудника на должность. По согласованию сторон отпуск может быть предоставлен до истечения полугода с даты трудоустройства.

Существует льготная категория сотрудников, которым работодатель отказать в досрочном отдыхе не имеет права, в нее входят такие лица:

У многих работников возникает вопрос, как определяется полугодовой период труда, суммируются такие дни:

Сколько отпускных дней в году положено работнику?

Продолжительность отпуска зависит от разных факторов: стажа, категории, особенностей и условий труда.

Согласно статье №115 Трудового кодекса России, работник должен каждый год отдыхать минимум 28 календарных дней.

Если в прошлом году сотрудник не брал положенный ему отпуск, тогда он переносится на следующий период. Это означает, что работник имеет право взять уже не 28, а 56 отпускных дней.

Удлиненный отпуск положен таким категориям сотрудников:

  • представители сферы образования;
  • инвалиды;
  • несовершеннолетние лица;
  • пенсионеры, которые живут в домах престарелых;
  • медработники;
  • муниципальные и государственные служащие;
  • работники Следственного комитета;
  • сотрудники прокуратуры;
  • судьи;
  • таможенники;
  • спасатели;
  • лица, которые работают с химическим оружием.

Также некоторым категориям сотрудников положены дополнительные отпуска, к ним относятся следующие лица:

Если сотрудник отработал меньше 11 месяцев, тогда продолжительность его отдыха рассчитывается по особой схеме. За каждый месяц труда такому подчиненному положено 2,33 дня отдыха.

Надо отметить, что в коллективных договорах и локальных нормативно-правовых актах руководитель компании может предусмотреть другую продолжительность отпуска. Но при этом нужно учитывать, что она не должна быть короче той, что установлена на законодательном уровне.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Порядок и правила ухода в отпуск

Трудовым законодательством закреплена обязанность работодателя предоставить отпуск своему подчиненному. Период отдыха оформляется по стандартному алгоритму.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков приведен ниже:

  • сотрудник подает заявление на отдых руководителю на рассмотрение;
  • директор компании изучает документ и ставит на нем резолюцию. В случае согласия работодателя на предоставление отпуска своему подчиненному, заявление отдается в дальнейшую работу;
  • на основе заявления подготавливается соответствующий приказ. Обычно его готовит сотрудник отдела кадров;
  • с составленным приказом знакомится руководитель фирмы. После прочтения он ставит свою подпись.
  • приказ регистрируется в специальном журнале;
  • сотрудника знакомят с приказом под роспись.

Если даты ежегодного оплачиваемого отдыха утверждены графиком, тогда писать заявление работнику необязательно. Согласно данному документу руководитель предприятия должен предоставить подчиненному отпуск в оговоренные ранее сроки.

Основания для продления и перенесения

Согласно статье №124 ТК России, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен либо перенесен. Но для этого должны быть веские основания. В подобном случае сроки согласовываются двумя сторонами (работодателем и работником).

Ниже приведены причины, по которым отдых по закону может быть продлен либо перенесен:

В локальных нормативных актах и коллективном договоре работодатель может предусмотреть и ряд других обстоятельств, которые будут считаться основанием для продления ежегодного отпускного периода.

Бывают ситуации, когда руководителю компании приходится отзывать сотрудника из отпуска. Прерывание отдыха допустимо только с согласия работника.

При этом оставшиеся выходные дни переносятся на другой период.

Запрещено по закону отзывать из отпуска несовершеннолетних, лиц, работающих в опасных и вредных условиях, беременных.

Разделение отпускного периода на части

Необязательно работнику брать весь отпуск сразу. Статьей №124 Трудового кодекса России предусмотрена возможность деления отдыха на части. Это касается не только ежегодного, но и дополнительного отпуска.

Но требуется соблюдать одно важное правило: хотя бы одна часть отпускных дней не должна быть меньше 14 дней. Остальной отдых можно делить на периоды любой продолжительности: человек вправе взять 1 либо 2 дня отпуска, а остальные оставить на потом. Но слишком короткие выходные являются нежелательными.

Во-первых, сотрудник не успевает восстановить свои силы. Во-вторых, возникают трудности с расчетом отпускных.

 Статьей №126 Трудового кодекса России предусмотрена возможность замены ежегодного оплачиваемого отдыха денежной компенсацией. Это касается только тех работников, которым положен удлиненный отдых.

Они обязаны отгулять в год 28 календарных дней, а остаток могут заменить на финансовое возмещение.

Обязательно ли брать отпуск на работе каждый год?

Согласно статье №124 Трудового кодекса России, отпуск может быть перенесен на следующий год. При этом запрещается непредоставление отдыха в течение двух лет подряд (даже если это является волей и желанием самого работника).

Обязательно должны брать ежегодный оплачиваемый отпуск каждый год такие категории сотрудников:

  • занятые на работах с вредными и опасными условиями;
  • несовершеннолетние лица.

Если руководитель предприятия нарушает нормы трудового законодательства, то это может повлечь за собой административную ответственность. Выявить противозаконные действия способна государственная инспекция, проводящая регулярный контроль. Также причиной негативных последствий может стать обращение сотрудника в органы по защите прав работников.

Согласно статье №5.27 КоАП РФ, за действия, выходящие из рамок трудового законодательства, юридическое лицо должно будет заплатить штраф в размере от 30000 до 50000 рублей. Подобная санкция распространяется и на должностное лицо. Ему придется заплатить сумму от 1000 до 5000 рублей.

За повторное нарушение прав работников величина штрафа для работодателя возрастет. Предприниматели, которые не зарегистрированы в качестве юридических лиц, также подлежат административной ответственности за неисполнение положений трудового законодательства. Они караются штрафом в размере от 1000 до 5000 рублей.

Таким образом, отпуск должен предоставляться сотрудникам ежегодно, по утвержденному графику, с учетом ряда правил. Работодателю важно не нарушать положения трудового законодательства. Это может повлечь административную ответственность. Работнику, права которого ущемлены, следует обратиться в государственные органы защиты (трудовую инспекцию, прокуратуру либо судебную инстанцию).

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/predostavlenie.html

Роструд запретил делить отпуск на части в 2020 году – Дело

Очередной отпуск по трудовому

Правда, в последнее время почти не встречаются организации, где работники отгуливали бы отпуск целиком, все положенные дни.

Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ) не запрещает такой вариант, при котором отпуск делится на части, однако, большое количество нарушений и злоупотреблений в этом вопросе привело к тому, что Роструд опубликовал разъяснения по вопросу деления отпусков на части.

По итогам этого разъяснения некоторые издания даже написали заметки с броскими заголовками о том, что «Роструд запретил делить отпуск на части», но это не так. Никаких изменений в ТК РФ не внесено, и по-прежнему действуют положения ст. 125, которые говорят о том, что:

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Ключевой момент здесь – по соглашению между работником и работодателем. Именно на это условие и обращает внимание Роструд.

Дело в том, что многие организации так привыкли уже делить отпуска своих сотрудников, что даже не рассматривают вариант полного отпуска.

Некоторые и в трудовых договорах, и в локальных нормативных актах (далее – ЛНА) у себя закрепили предоставление отпуска только по частям.

Вот такое положение дел – это уже нарушение. Роструд был вынужден напомнить, что все-таки по основному правилу отпуск должен быть предоставлен полностью, сколько бы дней там не было – 28, 36, 52 – не имеет значения. Разделить на части можно только в том случае, если обе стороны – работник и работодатель – договорятся и оформят на бумаге эту договоренность.

Если договориться не получилось – отпуск должен быть предоставлен целиком. При этом не имеет значения, какая из сторон была инициатором деления отпуска. Если же в организации отпуска все берут только частями, но документов, которые бы подтвердили, что все это делается по соглашению сторон, нет, будут штрафы по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации:

  • за первый факт правонарушения – штраф от 30 до 50 тыс. рублей;
  • за повторное правонарушение – штраф от 50 до 70 тыс. рублей.

Эта сумма может быть увеличена, если проверка выявит, что нарушения были в отношении многих работников – тогда размер штрафа могут умножить на количество этих работников.

Каким образом организации надо оформлять эти соглашения, чтобы не попасть под штрафы?

  1. На этапе составления графика отпусков.

Если в организации все ходят в отпуска строго по графику, то уже в нем можно предусмотреть разделение отпусков на части. С каждым сотрудником должно быть письменное соглашение, в котором четко видно, как именно отпуск будет поделен. Также должно быть понятно, что сам сотрудник не против этого деления. Только после этого предполагаемые даты отпуска можно включить в график.

Просто подписи работника, подтверждающей, что он ознакомлен с графиком отпусков, в такой ситуации недостаточно: эта подпись подтверждает только ознакомление, а не согласие с графиком.

  1. После утверждения графика

Бывает, что в организации лояльно относятся к тому, что работники берут отпуска не по графику – это возможно, нарушений тут нет. Главное, и в этом случае, если речь идет не о целых отпусках, нужно четко показать, что все было по взаимному соглашению.

В таком случае, как правило, работник пишет заявление на отпуск с указанием дат и количества дней, на которые он хочет уйти отдыхать. Если работодатель не возражает, то его резолюция будет подтверждением этого согласия.

Возможна и обратная ситуация – когда организации необходимо изменить очередность отпусков по графику. В таком случае это будет выглядеть примерно, как и просьба о выходе на работу в выходной день – т.е.

в виде письменного уведомления сотруднику о том, что есть необходимость разделить его отпуск на части, с указанием этих частей и дат предоставления. Если работник согласен, то он пишет об этом на уведомлении. В противном случае он будет гулять полный отпуск.

Никаких санкций работодатель не должен к нему применять.

Иногда можно встретить советы закрепить деление отпусков в ЛНА или трудовых договорах. Делать этого нельзя ни в коем случае – это будет прямым нарушением ТК РФ, и точно повлечет за собой штрафы. Причем в случае с трудовым договором они будут гораздо больше:

  • за первый факт правонарушения — штраф от 50 до 100 тыс. рублей;
  • за повторное правонарушение— штраф от 100 до 200 тыс. рублей.

Понятно, что часто реальные условия бизнеса не дают возможности предоставить сотрудникам отпуска целиком. В таких случаях надо помнить, что закон дает возможность разделить этот вид отдыха на части, но злоупотреблять этой возможностью нельзя.

Источник:

Роструд запретил делить отпуск на части без согласия работника

Опасно заставлять сотрудников делить ежегодный оплачиваемый отпуск на части. Есть риск, что на трудовой проверке компанию оштрафуют на 50 000 руб. Роструд уже сообщал об этом в своих разъяснениях на сайте онлайнинспекция. рф. Мы же решили напомнить об этом, так как сезон отпусков в самом разгаре. 

Работодатель вправе делить отпуск на части только с согласия работника. Главное, чтобы хотя бы одна из частей такого отдыха была не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК). Если работник против, то компания должна предоставить ему полный отпуск. А сервис от Системы Главбух поможет посчитать, за сколько дней сейчас выдавать отпускные.

Помните, что работодатель вправе предоставлять отпуск только на рабочие дни – например, с понедельника по пятницу. Возможен и отпуск на один день. Нет запрета, чтобы отдых начинался в выходной день. Однако отпуск только на выходные дни противоречат ТК и чреват штрафами (письмо Минтруда от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754).

В 2019 году в отпускных два изменения. Первое – увеличили МРОТ, который влияет на величину отпускных. Второе – многодетные сотрудники теперь вправе брать отпуск вне графика. Подробнее о каждом >>> Помимо этих изменений Минтруд запланировал еще одно – ведомство предлагает увеличить срок для выплаты отпускных. За сколько дней их надо платить >>>

Сколько дней отпуска положено сотрудникам

28 календарных дней – это минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска по ТК РФ. И работодатель по своей инициативе может установить для своих работников оплачиваемый отпуск большей продолжительности.

Источник: https://okarb.ru/prochee/rostrud-zapretil-delit-otpusk-na-chasti-v-2020-godu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.