Защита прав потребителя        30 июля 2018        26         0

Внутреннее совместительство как правильно оформить

Что такое внутреннее совместительство и как его правильно оформить

Поскольку бессрочный трудовой договор (в котором не прописаны четкие сроки прекращения деятельности по совместительству) может длиться до тех пор, пока сотрудник не решит его расторгнуть, работодателю лучше обозначить в документе конкретные даты. Правда, он имеет на это право лишь при определенных обстоятельствах – если договор предусматривает:

  • сезонные или временные работы;
  • исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника до его выхода на предприятие;
  • ликвидацию последствий чрезвычайных происшествий и аварий;
  • определенные работы, носящие временный характер, по которым на момент заключения договора невозможно назвать точный срок их окончания;
  • работу на Крайнем Севере, за границей, во время обучения или стажировки;
  • работу у физического лица или на предприятии, штат которого меньше тридцати пяти человек (в розничной торговле – двадцати человек).

К содержанию

Как оформить внутреннее совместительство

На второй вкладке «Место работы» заполняются все данные об условиях работы. Автоматически создается «Приказ о приеме на работу». Как оформить внутреннее совместительство? В поле «Вид занятости» следует указать «Внутреннее совместительство». Здесь же указывается подразделение работы, график (0,5 ставки), период испытательного срока. Правильное заполнение этих полей влияет на корректный расчет зарплаты в будущем.

На следующем этапе указывается информация о начислениях: их вид, размер, перечень надбавок. Если совместителю положен оклад, то нужно выбрать расчет «Оклад по часам» и задать полную ставку. При расчете зарплаты он будет пересчитываться исходя из количества рабочих часов.

Внутреннее совместительство как правильно оформить

  • написание заявления от будущего сотрудника о приёме на должность;
  • предоставление необходимых документов (удостоверяющих личность, об образовании и других, если это необходимо);
  • ознакомление с локальными нормативными актами предприятия;
  • подписание трудового договора совместителя, его регистрация;
  • издание распоряжения о найме сотрудника;
  • регистрирование приказа в журнале регистрации распоряжений;
  • ознакомление сотрудника с приказом под роспись (ст. 68 ТК РФ);
  • оформление личной карточки и иных документов.
  • наименование предприятия и его структурного подразделения;
  • код организации;
  • код распоряжения о приёме на должность;
  • ФИО сотрудника;
  • занимаемую должность;
  • табельный номер;
  • сроки действия трудового договора;
  • обязательно указание характера работы «по совместительству»;
  • продолжительность испытательного срока (если он имеется);
  • иные условия и особенности приёма.

Как правильно оформить внутреннее совместительство генеральному директору

1. Внутреннее совмещение – выполнение работником у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности), т.е. за свой рабочий день он выполняет функции по двум должностям и за вторую вы доплачиваете. В этом случае – 1 заявление о приеме на основную должность (к директорам не относится), 1 трудовой договор на основную должность (на гендиректоров можно не делать), 1 приказ о приеме, 1 допсоглашение (или письменное согласие, или приказ) на выполнение и оплату дополнительной работы, в табеле нужно отражать одной строкой  и только основную должность, в платежной ведомости также выплата зарплаты оформляется одной строкой.

2. Внутреннее совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. В этом случае – 2 заявления о приеме, 2 договора, 2 приказа о приеме, в табеле учета 2 строки — основная должность и совместительство (8 + 4), а еще лучше вести 2 табеля (никогда не знаешь, что выкинет Роструд), за работу по совместительству зарплата начисляется отдельно по основной должности и по совместительству, выплата зарплаты по 2 ведомостям, отпуск рассчитывается, также, отдельно по основному месту работы и отдельно по совместительству (отпуск может предоставляться и отдельно, т.е. по основному — отпуск, по совместительству — выходы).

Читать еще -->  Обмен и возврат книгопечатной продукции

Как правильно оформить работнику внутреннее совместительство на 0, 5 ст

Увольнение сотрудника в связи с истечением срока трудового договора оформите в обычном порядке. Сначала издайте приказ по унифицированной форме № Т-8 ( № Т-8а ), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 , либо по самостоятельно разработанной форме . В качестве основания для издания приказа укажите номер и дату уведомления о прекращении трудового договора или номер и дату самого трудового договора. Эта запись может выглядеть, например, так: «Уведомление от 07.08.2008 № 27, трудовой договор от 11.08.2006 № 28-ТД».

Если срочный трудовой договор был заключен для выполнения определенной работы, он прекращается по ее завершении ( ч. 2 ст. 79 ТК РФ ). Трудовой договор, заключенный на время выполнения сезонных работ, прекращается по окончании сезона ( ч. 4 ст. 79 ТК РФ ). А если договор был заключен на время выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, то он прекращается с выходом этого сотрудника на работу ( ч. 3 ст. 79 ТК РФ ).

Внутреннее совместительство: как оформить, образец приказа о приеме на работу

Суть проблемы заключается в том, что под совместительством, согласно трудовому законодательству, понимается выполнение работникам «другой» работы. Одними специалистами под этим термином понимается работа по другому трудовому договору, другими работа подразумевающая выполнение других трудовых функций. Письмо Роструда только констатировало факт того, что прежние нормы отменены (ст. 98 ТК РФ утратила силу), а введены новые — ст. 60.1 ТК РФ. Из данного информационного письма не просматривается какого-либо толкования вновь введенных норм.

Так иногда бывает, что в течение долгого времени, остается вакантным какое либо рабочее место. При этом в организации на аналогичных должностях работают другие сотрудники, обладающие достаточной квалификацией и опытом, чтобы это место занять. Например, в планово-экономическом отделе свободно место экономиста. В то же время в этом же подразделении трудится несколько человек занимающих ту же должность экономиста. В таких случаях работодатели задаются вопросом: возможно ли совместительство по одной должности, и как оформить.

Как правильно оформить работника по совместительству

Термин «совмещение» подразумевает то, что работником выполняются дополнительные работы. Они могут быть как по своей, так и по другой должностям. При этом он работает без отрыва от основной работы. Иными словами, в один день сотрудник обязан качественно и в срок выполнить объем работы отсутствующего, заменяемого им, работника и свой. Совместителем же в отличие от этого работа должна выполняться во время свободное от основной, и срок совместительства не должен превышать четыре часа в день.

Читать еще -->  Как рассчитать пособие по беременности и родам исходя из мрот

2) При составлении договора на неоговоренный срок, такой договор называется бессрочным. Он может быть расторгнут, если возникла инициатива работника. Работодатель, в случае необходимости расторжения такого договора, должен предупредить работника об этом в срок до двух недель до предполагаемой даты расторжения. Закон разрешает сделать такой шаг работодателю только в случае, если основной работник принимается на место совместителя. Кроме того в случае недобросовестного выполнения совместителем своих должностных обязанностей договор по инициативе работодателя может быть расторгнут в соответствии с требованиями трудовой дисциплины.

Внутреннее совместительство: как оформить

Трудовым законодательством РФ определено, что значит внутреннее совместительство. Совместители — это те сотрудники, которые в свободное от основной работы время выполняют другую регулярную работу у этого же работодателя (ст. 60.1 ТК РФ). Такой вид занятости следует отличать от совмещения профессий (должностей) и увеличения объема работы по основному месту работы. В отличие от внутреннего совместительства при совмещении профессий (должностей) сотрудник выполняет дополнительную другую работу (по другой должности (профессии)) в течение рабочего дня наряду с основной работой. При совмещении профессий (должностей) как работник, так и работодатель вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы. Отвечая на вопрос, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя, необходимо учитывать, что внутренний совместитель уже работает у данного работодателя на основной работе.

  • лиц младше 18 лет (ст. 282 ТК РФ);
  • лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ст. 282 ТК РФ);
  • сотрудников, занятых управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если при работе по внутреннему совместительству данный работник будет выполнять аналогичные работы (ст. 329 ТК РФ);
  • иных категорий работников, в отношении которых запрет на совместительство введен отдельными федеральными законами (сотрудники органов внутренних дел, государственные и муниципальные служащие, прокурорские работники, судьи и др.).

Как правильно оформить внутреннее совместительство работника

Важно помнить о том, что внутренне совместительство чаще всего происходит по инициативе работника: он узнает о вакансии и пишет соответствующее заявление. Работодатели охотно идут на оформление внутреннего совместительства, поскольку проще сотрудничать с кем-то уже знакомым, чем привлекать человека со стороны.

Также вносятся одновременно записи в трудовую книжку работника-совместителя: проставляется порядковый номер записи, указывается прием на работу по совместительству, номер, дата приказа о приеме. Внесенные в трудовую книжку сведения подтверждаются печатью предприятия.

Внутреннее совместительство: как правильно оформить

В учреждении имеется ставка заместителя директора по воспитательной работе. Она вакантна. Правомочно ли принимать по внутреннему совместительству музыкального руководителя на 0,5 ставки, или наоборот внутренним совместительством будет должность музыкального руководителя.

Музыкальному руководителю (основная работа) можно оформить совместительство по должности заместителя директора по воспитательной работе (внутреннее совместительство), т.к. данная должность не относиться к должности педагогических работников. Для оформления совместительства в этом случае нужно заключить отдельный трудовой договор.