Защита прав потребителя        30 июля 2018        29         0

Акт списания материальных ценностей образец

Образец акта на списание ТМЦ — как правильно составить

  1. Датой списания товара является дата составления этого акта.
  2. Наименование и стоимость товара указывается такое же, как и в приходной накладной. Если материальные ценности имеют свойство изнашиваться, то с учетом амортизации.
  3. Акт может содержать в себе информацию о том, когда и на основании чего были приняты списываемые ТМЦ.
  4. При определении учетной политики организации должны быть также утверждены рабочие бланки. Бланк акта списания ТМЦ утверждается грифом в правом верхнем углу.
  5. Общая сумма списываемых ТМЦ пишется прописью с заглавной буквы.
  1. Дт 94 Кт 10. Эта проводка составляется, если материальная ценность была испорчена.
  2. Дт 20 Кт 10. Указывается сумма естественной убыли (передача материала в производство). Она должна быть меньше или равной лимиту, утвержденному организацией. Если же сумма списанных материалов превышает лимит, то возмещение недостачи накладывается на ее виновника через дебет 73.2.
  3. Дт 99 Кт 10. Если причиной порчи товарно-материальных ценностей являются стихийные бедствия, то бухгалтер составляет эту проводку.
  4. Дт 44 Кт 10. Передача материала на упаковку готовой продукции.
  5. Дт 25 Кт 10. Списание материальных ценностей на обслуживание производства.

Образец акта списания материальных ценностей

Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями. Принимает решение о необходимости исключить из ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним.

Используемые для работы предметы, как и любой инвентарь, приходят в негодность. Чтобы исключить их из имущества организации, необходимо провести процедуру списания. Для государственных учреждений действует Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, который регламентирует, в том числе, и бланки документов, необходимых для утилизации. Образец акта на списание материалов в производство зависит от вида списываемого имущества. Так, существуют:

Акт списания материальных ценностей

Хранение документов ведется в местах ответственности – непосредственно в месте материального учета и в бухгалтерии. Документы складского учета подлежат сохранности до проведения очередной инвентаризации и далее – по необходимости. В бухгалтерии срок сохранности составляет 5 лет, после чего документы утилизируются.

  • Фактической себестоимости выпускаемой продукции для дальнейшего формирования стоимости реализации.
  • Обоснования и документального подтверждения расходов, участвующих в определении налогооблагаемой базы.
  • Подтверждения стоимостных и натуральных показателей активов, передаваемых для доработки или использования сторонними организациями. Например, при ведении строительства хозяйственным способом и привлечения подрядных организаций, использующих материалы компании.
  • Определения состояния складских запасов, позволяющих определить текущее наличие активов, вести отчетность и планировать оптимальные нормы остатков.

Акт списания материалов — форма и правила составления

Рекомендуется оформить основную часть документа в табличной форме или списком для большей наглядности и удобства. В начале акта прописываются дата и название. Затем следует подтвержденный факт, на основании которого действует комиссия. Обязательно должны быть проставлены номер и дата приказа, ранее подписанного руководителем предприятия.

  • По стоимости материалов, которые прибыли первыми или последними к моменту формирования акта.
  • В рамках конкретной категории материалов определяется их средняя стоимость. Общая стоимость делится на количество единиц, и получается нужный показатель.
  • Если необходимо произвести оценку особенной ценных ресурсов, это делается для каждой единицы по отдельности.
Читать еще -->  Трудовой кодекс отпуск 14 дней

Акт на списание ТМЦ: образец заполнения бланка

Обнаружиться испорченные товарно-материальные ценности могут в процессе их эксплуатации сотрудниками компании или в результате проведения инвентаризации. В последнем случае часто выявляются и утерянные ценности. Если в организации или на предприятии выявлены испорченные, устаревшие или утерянные ТМЦ, то должна быть создана специальная комиссия, которая оценит состояние указанных ценностей и составит акт об их списании, если таковое потребуется. Комиссия обязательно должна включать в себя материально ответственных за рассматриваемые ценности людей, а также их руководителей. В таком случае ТМЦ нужно списать при помощи специального акта.

Любой человек, где бы он ни находился и какой бы ни был национальности, имеет материальные ценности. Это может быть одежда, предметы быта, техника и т.д. Так же и юридические лица, имеют на своем балансе ТМЦ. Разница заключается в том, что если обычный человек может в любой момент испортившуюся или ненужную вещь просто выкинуть, то организация или частный предприниматель должны ее правильно списать.

Акт списания материальных ценностей (образец)

  • место и дату составления документа;
  • наименования списываемых материальных ценностей, при наличии — инвентаризационные номера;
  • количество и стоимость матценностей, подлежащих списанию;
  • дату их поступления;
  • срок хранения – при необходимости;
  • причины списания (описание соответствующих недостатков, обстоятельства, приведшие к непригодности матценностей);
  • сведения о взыскании ущерба с лиц, виновных в порче матценностей.

Указанные обстоятельства, как правило, выявляются лицами, ответственными за материальные ценности в организации. Во всех случаях учет таких материальных ценностей невыгоден для организации и влечет несение дополнительных расходов. Кроме того, несписание материальных ценностей может стать основанием для злоупотребления со стороны лиц, непосредственно работающих с матценностями.

Акт о списании материальных запасов

Членов комиссии располагают в акте в алфавитном порядке их фамилий. Порядок расположения не зависит от занимаемой должности, но председателя всегда указывают первым. Основная часть документа – по списанию материальных активов – заполняется в табличной форме.

Акт о списании материальных запасов – является унифицированной формой обязательной для применения в частности государственными и муниципальными учреждениями. Он служит для оформления решения о списании и является основанием для внесения записей о выбытии материальных запасов со счетов бухгалтерского учета.

Читать еще -->  Образец заявления работника о согласии работать по шестидневке

Как составить образец акта списания материальных ценностей

Шаг 3. Указываем номер и дату приказа по назначении комиссии, а также причину списания МПЗ. При внутреннем перемещении организация может осуществлять отпуск материалов своим подразделениям без указания назначения. В таком случае сами материалы считаются в подотчете у получившего их подразделения и отнесение их стоимости на затраты производится при их фактическом расходовании на изготовление продукции или выполнении работ по акту расхода материалов.

Документальное оформление этих операций ведется посредством бухгалтерских учетных документов, в том числе, Акта о списании МПЗ. Форму акта организация может разработать самостоятельно или использовать унифицированную форму, утвержденную для организаций государственного сектора (№ 0504230 по приказу Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н ).

Акт списания материальных ценностей образец

В правой верхней части документ утверждается подписью руководителя организации (указывается его должность, расшифровка подписи) и дата его утверждения; далее указываются дата составления акта, и место где был составлен документ; перечисляются члены комиссии с расшифровкой их должности, подписи, и указанием ФИО; ниже следует указать причину списания материалов (например, порча, хищение, непригодность для дальнейшего использования, или, наоборот, для использования в производстве и т.д.). В табличной части документа необходимо перечислить наименование списываемых материалов, их количество и сумму, и указать, что послужило причиной для списания. Ниже прописывается общая сумма списания прописью.

В связи с тем, что унифицированной формы этого документа нет, бухгалтер вправе не составлять акт вообще, что упростит учетный документооборот, но стоит заметить, что налоговая инспекция детально проверяет документальное подтверждение материальных расходов.

Акт списания материальных ценностей

В компаниях, которые занимаются производственной деятельностью, часто возникает необходимость списания сырья или материалов со склада в производство. Несмотря на то, что компания самостоятельно разрабатывает акт на списание ТМЦ, не стоит забывать, что формы используемых первичных учетных документов должны быть утверждены в учетной политике организации для целей бухучета. В акте на списание материалов в производство стоит отразить следующую информацию:

Обычно процедура списания проводится специальной комиссией, которая действует на временной или постоянной основе. Комиссия обязательно должна состоять из лиц, на которых лежит материальная ответственность за определенные ценности организации. Члены комиссии имеют все полномочия для составления акта списания. После формирования акта он подписывается комиссией и передается для ознакомления руководителю предприятия. При составлении документа может использоваться типовой образец акта.