Защита прав потребителя        02 августа 2018        21         0

Акт передачи денежных средств образец

Акт приема-передачи денежных средств

Акт обычно пишет представитель организации, которая передает средства (юрисконсульт, бухгалтер и т.д.) или лично займодавец. Если речь идет об организации, то акт должен быть подписан ее руководителем, действующим на основании устава, или лицом, уполномоченным действовать от его имени.

Если акт служит приложением к договору, его наличие, и даже, при желании, основные аспекты содержания можно прописать прямо в основном документе (впоследствии надлежащим образом заполненный и заверенный акт станет основанием для придания договору статуса действительного).

Акт приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи

Если продавец не может выдать покупателю чека, квитанции об оплате, то может быть составлена расписка в получении денег либо акт приема-передачи. В данной статье предлагаем скачать образец акта приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи. Бланк доступен в формате word бесплатно в конце статьи.

Заключенный между сторонами договор купли-продажи предполагает оплату со стороны покупателя за товар, прописанный в договорных условиях. Передача денежных средств должны быть подтверждена со стороны продавца каким-либо документом, который пригодится покупателя для подтверждения выполнения своих обязательств по договору.

Оформление акта приема-передачи денег

Акт приема-передачи денег может быть составлен в дополнение к договору купли-продажи, займа, аренды или иному соглашению. В этом случае он будет служить доказательством того, что покупатель, арендатор или иное лицо, передавшее денежные средства второму лицу, исполнил свои обязательства по договору.

В этом случае бланк должен включать наименование и номер договора, к которому он составляется. Сам бланк акта должен также быть датирован, прописывается место его оформления, номер, наименование бланка, реквизиты сторон, участвующих при передаче денежных средств.

Как составить акт приема-передачи денежных средств

Смысл составления такого акта в том, чтобы однозначно подтвердить, что некая денежная сумма полностью передана одним лицом (физическим или юридическим в лице представителя) другому лицу. Конечно, это можно оформить и распиской, однако акт надежнее. Причины этого:

  • дата, время и место, где был составлен акт;
  • стороны, участвовавшие в его составлении: для граждан минимумом будет полное имя и данные паспорта, для организаций — полное наименование и данные о регистрации (но чем полнее информация, позволяющая достоверно установить сторону, тем лучше);
  • основание передачи: для граждан это необязательно, но для коммерческих организаций крайне необходимо, поскольку им запрещено совершать в отношениях друг с другом дарение; следовательно, здесь необходимо сослаться на возмездный договор (купли-продажи, оказания услуг и т. д.);
  • передаваемая сумма (здесь лучше пользоваться бухгалтерскими правилами и указывать ее и цифрами, и прописью);
  • способ передачи (наличные, банковский перевод, передача векселей и т. п.);
  • подписи и печати сторон (при наличии).
Читать еще -->  Постановление действует непосредственно это как

Акт приема-передачи денежных средств

Документ акт приема-передачи денежных средств всегда выступает в качестве дополнения/приложения к какому-либо другому документу. На предприятиях основанием для передачи средств является приказ. Передача денег от одного юридического либо физического лица другому юридическому либо физическому лицу происходит на основании договора. Сам акт лишь подтверждает переход денег от одной стороны к другой, а договор свидетельствует о намерении передать и содержит основание.

Передача денег одним физическим лицом другому может оформляться не только актом, но и распиской. Юридическое лицо вместо расписки в таком случае выдает квитанцию к приходному ордеру. Акт предпочтителен, поскольку подтверждение факта передачи остается у каждой из сторон, а не только у получателя, как происходит при использовании расписки. Но применяется он реже, поскольку его составление обычно вызывает затруднение. В этом случае помочь может готовый бланк акта приема-передачи денежных средств, который вы можете скачать на нашем сайте.

Акт приема-передачи денежных средств

Акт существенно отличается от расписки в получении денег. Расписка — это подтверждение факта получения денежных средств, подписанное в одностороннем порядке получателем, который обязуется вернуть деньги в определенный срок. Акт приема-передачи денежных средств (денег) является двусторонним правовым документом, в который каждый участник сделки может вносить свои дополнения и требования.

Акт приема-передачи денежных средств — это правовой документ, который фиксирует передачу денег от одного лица другому. Данный документ обычно является приложением и неотъемлемой частью заключенного договора (например, договора займа денег). В договоре отражается намерение о передаче определенной суммы денег, а акт приема-передачи подтверждает, что данная операция произошла и денежные средства перешли от одного собственника к другому.

Акт приема-передачи денежных средств

Если наличные денежные средства получает юридическое лицо, то оно должно провести эти деньги через кассу, при этом выписывается приходный кассовый ордер, от которого отрывается квитанция и выдается лицу, передавшему деньги. Данная квитанция будет подтверждать, что деньги получены, претензии отсутствуют. Если у получателя есть кассовый аппарат, он может предоставить чек.

Если деньги передаются по договору купли-продажи, то сторонами выступают продавец и покупатель. Если денежные средства передаются по договору оказания услуг или выполнения работ, то стороны — заказчик и исполнитель. Также часто составляется акт при передаче арендных платежей, сторонами при этом выступают арендодатель и арендатор. Если оформляется договор займа, то в момент передачи заемных денег также рекомендуется составить акт приема-передачи, сторонами которого будут займодавец и заемщик.

Читать еще -->  Порядок получения сиротами жилья

Образец акта приема передачи денежных средств

  1. Дата подписания, место.
  2. Имена сторон, участвующих в подписании, их паспортные данные.
  3. Если документ подписывается от лица организации – указывают основные реквизиты юрлица.
  4. Для физических лиц такой реквизит, как основание для передачи средств, является необязательным. Для организаций – данный пункт обязателен ввиду запрета совершать сделки, связанные с дарением. Характер основания для расчетов должен быть возмездным – купля-продажа, оплата услуги и т.п.
  5. Точное указание суммы (цифрами и прописью).
  6. Каким образом осуществляется передача – вексельный способ, безналичное перечисление, наличными.
  7. Подписи.
  8. Если в сделке участвует юрлицо, подпись заверяют печатью.
  1. Исполнение обязательств перед заказчиком по договору аренды, об оказании услуг, соглашению о займе или оформлении купчей.
  2. Применительно к юридическим лицам акт служит подтверждением действий в рамках исполнения сотрудниками своих должностных обязанностей. Например, передача денег между бухгалтерами или кассирами, во время сдачи смены и т.д.

Образец расписки в получении денежных средств

Если сумма, о которой упоминается в расписке, будет фигурировать в уголовном или гражданском разбирательстве, то нотариально удостоверенная расписка будет иметь больший вес, чем обычная. Помимо нотариального удостоверения расписка в получении денег может быть выдана в присутствии свидетелей – их показания также будут иметь значение в случае разногласий.

Все понимают, что отдавать деньги просто так нельзя. Если это оплата за товар или оказанные услуги, которая не подтверждается кассовым чеком, то обязательно нужна расписка. Также расписка требуется в случае передачи денег в долг. Законодательство требует составления расписки, если сумма передаваемых денег превышает одну тысячу рублей. Нотариальное заверение расписки не является обязательным, но если сумма значительна, то удостоверение нотариусом этого документа желательно.

Как составить акт приема-передачи денежных средств

В том случае, если какая-то сторона действует не лично, а через представителя, который должен подписывать акт, к документу необходимо прилагать копию доверенности. В отношении юридических лиц, от которых действуют их руководители, этого не требуется — достаточно в тексте акта указать, что лицо действует на основании устава.

Смысл составления такого акта в том, чтобы однозначно подтвердить, что некая денежная сумма полностью передана одним лицом (физическим или юридическим в лице представителя) другому лицу. Конечно, это можно оформить и распиской, однако акт надежнее. Причины этого: